Svenska forskningsbibliotek

Kungl. Biblioteket BIBSAM 2002-04-15 Svenska forskningsbibliotek Treårsrapport. 1998, 1999 och 2000 Henrik Åslund 1:e handläggare

Innehållsförteckning Förord... 3 1 Definitioner och avgränsningar... 4 2 Universitets- och högskolebibliotekens utveckling... 5 2.1 Kvantitativ utveckling 1998-2000...5 2.2 Studenterna och tillgången till biblioteken...6 2.3 Ekonomisk utveckling...7 2.3.1 Prisökningar på tidskrifter...9 2.4 Beståndsutvecklingen...10 2.5 Personal...12 2.6 Låneverksamhet...12 2.7 Biblioteksbyggnader och biblioteksorganisationer...15 2.8 IT-utveckling...15 2.9 Sammanfattning och analys svenska universitets- och högskolebibliotek...16 3 Utvecklingen vid de övriga forskningsbiblioteken... 18 3.1 Serviceutbud...18 3.2 Bestånd av böcker och tidskrifter...18 3.3 Låneverksamhet...18 3.3.1 Lokala lån...18 3.3.1 Fjärrlån...18 3.4 Personal...19 4 Källförteckning, appendix och tabeller... 20 4.1 Källförteckning...20 4.2 Appendix...21 4.2.1 Appendix 1. Lista över biblioteken i den statliga forskningsbiblioteksstatistiken (BIBSAM-biblioteken)...21 4.2.2 Appendix 2. Fjärrlån totalt samt kompensationsbelopp för 1998...22 4.2.3 Appendix 3. Fjärrlån totalt samt kompensationsbelopp för 1999...23 4.2.4 Appendix 4. Fjärrlån totalt samt kompensationsbelopp för 2000...24 4.3 Tabeller. Universitets- och högskolebibliotek...25 2

Förord KB skall enligt sin instruktion vart tredje år till regeringen inge en rapport med en analys av utvecklingen avseende de vetenskapliga biblioteken i landet. Rapporterna tar sin utgångspunkt i den statistik som varje år, på Kungl. bibliotekets uppdrag, samlas in av Statistiska centralbyrån (SCB) och publiceras i SCB:s Statistiska meddelanden, Ku 13. Det innebär att tyngdpunkten ligger på de mätbara aspekterna av forskningsbibliotekens utveckling. Det finns, sägs det, tre olika former av bedrägeri: lögn, förbannad dikt och statistik. Sant är att uttolkning av biblioteksstatistik är en grannlaga uppgift. Mer eller mindre dolda olikheter i lokala förhållanden försvårar jämförelser mellan bibliotek. Ett sådant exempel är det faktum att lokalkostnader ibland innefattas i bibliotekets budget, ibland inte. Därför kan dessa kostnader inte tas med i statistiken, vilket är beklagligt i en tid av ständigt återkommande ny- och utbyggnader av bibliotek. En annan svårighet är eftersläpningen i redovisningen. Föreliggande treårsrapport baserar sig på statistik från åren 1998-2000. Det betyder t.ex. att vi här inte ser mer än början av den snabba övergång från tryckta till elektroniska tidskrifter som skett under den allra senaste tiden. Inte heller redovisas de akuta ekonomiska svårigheter som, främst p.g.a. minskade anslag till moderorganisationerna, drabbat vissa universitets- och högskolebibliotek under den allra senaste tiden. Med dessa reservationer vill jag ändå hoppas och tro att det i rapporten finns åtskilligt av intresse att hämta för beslutsfattare på såväl lokal som nationell nivå. Det bestående intrycket är att de svenska forskningsbibliotekens verksamhet fortsatt är stadd i snabb förändring. Kjell Nilsson Biblioteksråd och chef för BIBSAM 3

1 Definitioner och avgränsningar Med forskningsbibliotek avses i föreliggande rapport bibliotek som är allmänt tillgängliga, som till någon del har statlig finansiering, och som har som en primär uppgift att betjäna högre utbildning och/eller forskning. De ska också ha en personalstyrka om minst tre årsverken. Mot dessa kriterier svarar 35 universitets- och högskolebibliotek samt 20 icke-akademiska s.k. specialbibliotek. De 35 universitets- och högskolebiblioteken är i rapporten indelade i 3 grupper; biblioteken vid universiteten, fackhögskolorna och de mindre och medelstora högskolorna (MoM): Universitet 1. Göteborgs universitet 2. Karlstads universitet 3. Linköpings universitet 4. Lunds universitet 5. Stockholms universitet 6. Umeå universitet 7. Uppsala universitet 8. Växjö universitet 9. Örebro universitet Fackhögskolor 1. Chalmers tekniska högskola 2. Försvarshögskolan 3. Handelshögskolan 4. Idrottshögskolan i Stockholm 5. Karolinska institutet 6. Konstfack 7. Kungl. tekniska högskolan 8. Luleå tekniska universitet 9. Lärarhögskolan i Stockholm 10. Polishögskolan 11. Sveriges lantbruksuniversitet Mindre och medelstora högskolor 1. Blekinge Tekniska Högskola 2. Högskolan Dalarna 3. Högskolan i Borås 4. Högskolan i Gävle 5. Högskolan i Halmstad 6. Högskolan i Jönköping 7. Högskolan i Kalmar 8. Högskolan i Kristianstad 9. Högskolan i Skövde 10. Högskolan på Gotland 11. Högskolan Trollhättan/Uddevalla 12. Malmö högskola 13. Mitthögskolan 14. Mälardalens högskola 15. Södertörns högskola De icke akademiska biblioteken består av biblioteken vid: 1. Arbetarrörelsens arkiv och bibliotek 2. Arbetslivsbiblioteket 3. Nationalmuseum & Moderna Museet 4. Kungl. biblioteket 5. Kungl. skogs- och lantbruksakademien. 6. Naturvårdsverket 7. Nordiska Afrikainstitutet 8. Nordiska museet 9. Patentverket 10. Riksarkivet 11. Riksdagsbiblioteket 12. Statens musikbibliotek 13. Statistiska centralbyrån 14. Svenska barnboksinstitutet 15. Svenska Filminstitutet 16. Sveriges geologiska undersökningar 17. Utrikespolitiska institutet 18. Vitterhetsakademien 19. Väg- och transportforskningsinstitutet 20. Östasiatiska museet En redovisning av alla statligt finansierade och allmänt tillgängliga forskningsbibliotek, inklusive bibliotek med en personalstyrka mindre än tre årsverken, finns i appendix 4.2.1. 4

2 Universitets- och högskolebibliotekens utveckling 2.1 Kvantitativ utveckling 1998-2000 Figuren nedan visar den relativa förändringen av ett antal, för högskolebiblioteken, centrala faktorer under perioden. Univ.- och högskolebibliotekens utveckling 1998-2000 176,77% (E-tidskrifter) -2,51% (Seriella publ. tryck) -0,30% (Årlig tillväxt, tryck) 7,52% (Personal, helårsverke) 18,92% (Sittplatser) 25,71% (Lokala lån) -2,21% (Fjärrlån) 2,71% (Öppettimmar) 10,75% (Studenter) 21,76% (Bibliotekskostnader) 31,16% (Högskolans kostnader) 34,45% (Förvärvskostnader) 18,90% (Tidskriftspriser - tryck) -10,00% 40,00% 90,00% 140,00% 190,00% Förklaring: 1. E-tidskrifter: elektroniska tidskrifter i avtal. 2. Löpande seriella publikationer är antalet tidningar, tidskrifter och årsböcker samt serier (rapportserier, kongresserier, monografiserier etc.) 3. Årlig tillväxt: som tillväxt räknas de dokument som under statistikperioden förvärvats till samlingen, vare sig detta skett genom köp, gåva, byte eller på annat sätt (dock ej depositioner) 4. Antal helårsverken: antal personer omräknat i heltidstjänster. 5. Antal sittplatser under bibliotekets kontroll som kan utnyttjas för studier, t.ex. läsplatser, sittplatser vid mikrofilmsläsare, kataloger, grupprum etc. 6. Lokala lån: lån till låntagare på plats vid biblioteket. 7. Fjärrutlån: lån till låntagare vid annat bibliotek 8. Öppettimmar: antal timmar biblioteket har öppet 9. Studenter: antal helårsstuderande vid högskolan eller universitetet 10. Bibliotekskostnader. Bibliotekets totala kostnader exklusive lokalkostnader 11. Högskolekostnader: högskolans kostnader inklusive lokalkostnader 12. Förvärvskostnader omfattar samtliga utgifter för dokument som ingår i bibliotekens samlingar. Hanteringskostnader ingår inte. 13. Litteraturpriser/tidskrifter: prisökning för tidskrifter i utgivares eller förlagsvaluta. Valutakursförändringar ej inräknade. 5

2.2 Studenterna och tillgången till biblioteken Serviceutbudet, vad gäller högskolebiblioteken, bestod i slutet av perioden av 132 serviceställen, jämfört med 117 vid periodens början. Med serviceställe menas huvudbibliotek samt biblioteksfilialer vid högskolan. Studentantalet 1997-2000 1997 2000 +/- antal +/- procent Summa universitet 142 169 138 141-4 028-2,83% Summa fackhögskolor 37 118 40 738 3 620 9,75% Summa MoM högskolor 50 832 75 985 25 153 49,48% Totalt 230 119 254 864 24 745 10,75% Antalet studenter vid de svenska universiteten och högskolorna fortsätter att öka. Under treårsperioden har antalet studenter ökat med nästan 11 procent, men utvecklingen är mycket disparat. Den största ökningen har skett på de mindre och medelstora högskolorna, där har antalet studenter ökat från 50 832 till 75 985, nästan 50 procent. Fackhögskolornas studentantal har ökat under perioden med 9,75 procent, medan det på universiteten har minskat med 2,83 procent. Under treårsperioden har antalet förväntade användare, dvs. antalet studenter, forskare, personal och del av allmänheten som kan väntas använda biblioteket, ökat från 356 485 till 476 001, uttryckt i procent en ökning med 33,5 procent. Under 1997 besöktes de svenska högskole- och universitetsbiblioteken av 52 254 användare per dag, 2000 var den siffran 65 710, en ökning med över 25,8 procent under treårsperioden. Det har under perioden tillkommit ett ansenligt antal sittplatser och antalet studenter per sittplats minskar i jämförelse med treårsperiodens början. Det är på de mindre och medelstora högskolorna som sittplatserna, procentuellt sett, ökar mest, med 71,1 procent. Men även på universiteten och fackhögskolorna kan man notera en tillväxt. 1977 konkurrerade 14,7 studenter om samma sittplats. I slutet av 2000 var den siffran nere i 13,2. Antal sittplatser och antal studenter per sittplats 1997-2000 Antal studenter per sittplats Antal sittplatser (totalt) 1997 2000 +/- 1997 2000 +/- Summa universitet 9523 9 640 1,2% 14,9 14,3-0,60 Summa fackhögskolor 2723 3204 17,7% 13,6 9,6-3,96 Summa MoM högskolor 3295 5638 71,1% 15,0 13,2-1,80 Totalt 15 541 18 482 18,9% 14,7 13,2-1,54 Variationen inom respektive bibliotekskategori är också stor. Exempelvis konkurrerar 43 studenter om samma plats på högskolan i Gävle, medan antalet studenter på Jönköpings högskolebibliotek bara är 6,6 per sittplats. På universiteten varierar tillgången till 6

sittplatser från 7,8 studenter per plats på Uppsala universitetsbibliotek till 28,7 studenter per plats vid Lunds universitets bibliotek. Bibliotekens öppettider har under perioden ökat från i genomsnitt 59,7 timmar per vecka till 61,4 timmar per vecka, vilket motsvarar en ökning av öppethållandet med 2,7 procent. De mindre och medelstora högskolebiblioteken har under perioden ökat sitt öppethållande från 57,3 till 60,3 timmar i veckan, en ökning med 5,2 procent. Samtidigt har universitetsbiblioteken minskat sitt öppethållande något under perioden. Bibliotekens öppettider Antal timmar per vecka Antal dagar per år 1997 2000 +/- 1997 2000 +/- Summa universitet 661,8 652,0-1,5% 2 799,0 2 766,0-1,2% Medelvärde 73,5 72,4-1,5% 311,0 307,3-1,2% Summa fackhögskolor 570,0 591,5 3,8% 2 955,0 2 811,0-4,9% Medelvärde 51,8 53,8 3,8% 268,6 255,5-4,9% Summa MoM högskolor 859,0 904,0 5,2% 4 191,0 4 179,0-0,3% Medelvärde 57,3 60,3 5,2% 279,4 278,6-0,3% Totalt 2 090,8 2 147,5 2,7% 9 945,0 9 756,0-1,9% Medelvärde 59,7 61,4 2,7% 284,1 278,7-1,9% 2.3 Ekonomisk utveckling Bibliotekens kostnader har ökat med 22 procent under treårsperioden medan högskolornas har ökat med 31 procent. Bibliotekens andel av högskolornas kostnader har minskat från 2,75 procent till 2,55. I dessa siffror finns det naturligtvis en stor variation, och det bör även tilläggas att det bland de stora universiteten finns kostnader för biblioteksservice som inte redovisas som bibliotekskostnader, exempelvis för den biblioteksservice som erbjuds i anslutning till institutioner och liknande. Lokal- och byggkostnader är inte inräknade i bibliotekens kostnader, eftersom vissa bibliotek inte belastas av dessa kostnader. Bland de mindre och medelstora högskolebiblioteken varierar bibliotekets andel av högskolans kostnader från 1,95 procent (Gävle) till 4,07 procent (Jönköping). På universitetsbiblioteken varierar det från 1,89 procent (Lund) till 4,45 (Örebro) och på fackhögskolorna är variationen 1,49 (Konstfack) till 3,37 (Idrottshögskolan). Kostnadsutvecklingen har av naturliga skäl varit snabbast vid de mindre och medelstora högskolorna, där bibliotekskostnaderna ökat med 57,4 procent samtidigt som högskolans kostnader har ökat med 89,1 procent. Vid Södertörns högskola har kostnaderna för biblioteksverksamheten ökat med 230 procent under perioden. Endast två bibliotek har minskat sina kostnader, Lunds universitets bibliotek med 7 procent och Kungl. tekniska högskolans bibliotek med 1,59 procent. För att veta om minskade kostnader är positivt eller negativt för biblioteken måste man relatera till bibliotekets verksamhet. Om biblioteket kan ge samma service med mindre resurser är det naturligtvis en effektivitetsvinst. Har biblioteket däremot varit tvunget att dra ner på sin verksamhet och sin servicenivå av ekonomiska skäl finns det anledning att tolka detta negativt. 7

Detsamma gäller naturligtvis även för de bibliotek som ökat sina kostnader. Ökningarna måste ses i ljuset av biblioteksverksamhetens omfattning och, naturligtvis, högskolans kostnadsökningar. Man kan, med få undantag, konstatera att biblioteken inte riktigt hänger med i sina moderorganisationers kostnadsutveckling. Det skiljer i genomsnitt nästan 10 procent mellan biblioteken och högskolorna. Kostnadsutveckling vid bibliotek Bibliotekets totalkostnader Högskolornas totalkostnader Bibl andel av högskolans kostnader resp högskola (tkr) 1997 2000 +/- 1997 2000 +/- 1997 2000 +/- Summa universitet 468 693 535 613 14,28% 16 669 315 20239532 21,4% 2,81% 2,65% -0,17% Summa fackhögskolor 233 313 281 388 20,61% 9 353 720 11966220 27,9% 2,49% 2,35% -0,14% Summa MoM högskolor 105 701 166 424 57,45% 3 324 579 6286432 89,1% 3,18% 2,65% -0,53% Totalt 807 707 983 425 21,76% 29 347 614 38492184 31,2% 2,75% 2,55% -0,20% I treårsrapporten för åren 1995-1997 konstaterades en nedåtgående trend i förhållandet mellan förvärvskostnader och driftskostnader. Under perioden 1997-2000 har denna trend brutits och alla sektorerna visar på ökning av förvärvskostnadernas andel. Under perioden har förvärvskostnadernas andel av driftskostnaderna ökat med 2,3 procent, från 22,3 procent till 24,6 procent. Bibliotekens driftskostnader har under perioden genomsnittligt ökat med 21,8 procent medan förvärvskostnaderna ökat med 34,5 procent. Bibliotekens drifts- och förvärvskostnader Biblioteks driftskostnader +/- Bibliotekets förvärvs- kostnader +/- Förvärvskostn. andel +/- 1997 2000 1997 2000 1997 2000 Summa universitet 468 693 535613 14,3% 94 295 120881 28,2% 20,1% 22,6% 2,5% Summa fackhögskolor 232 965 281 388 20,8% 60 343 73 081 21,1% 25,9% 26,0% 0,1% Summa MoM högskolor 105 701 166 424 57,4% 25 550 48 302 89,0% 24,2% 29,0% 4,9% Totalt 807 359 983 425 21,8% 180 188 242 264 34,5% 22,3% 24,6% 2,3% En förklaring är att många av de mindre och medelstora högskolebiblioteken fortfarande är i en uppbyggnadsfas när det gäller samlingar. En annan att många bibliotek valt att under en övergångstid prenumerera på såväl den elektroniska som den tryckta versionen av samma tidskrift. Den radikalt försämrade kronkursen har också haft stor betydelse. 8

2.3.1 Prisökningar på tidskrifter Som framgår av tabellen nedan, har leverantörernas priser på vetenskapliga tidskrifter i tryckt form ökat med drygt 18 procent under den gångna treårsperioden. De ämnesområden som ökat mest under den gångna perioden är naturvetenskap som ökat med 34 procent och medicin som ökat med 29 procent. Prisökningen för övriga ämnesområden ligger mellan 8 och 12 procent. Prisutveckling under treårsperioden (tidskrifter) 140 130 120 110 100 1997 1998 1999 2000 Samhällsvetenskap Naturvetenskap Medicin Teknik Humaniora Under 2001 fortsatte priserna att stiga och vi ser en genomsnittlig ökning på ytterligare 6 procent. Naturvetenskapliga tidskrifter har från 1997 ökat över 40 procent i pris, och tidskrifter inom medicin har ökat mer än 35 procent. Prisökningsindex - tidskriftspriser 1997 1998 1999 2000 2001 Samhällsvetenskap 100 101,77 104,24 108,05 112,16 Naturvetenskap 100 112,28 126,00 134,10 142,00 Medicin 100 110,67 122,12 129,70 135,50 Teknik 100 104,66 108,28 111,73 116,20 Humaniora 100 103,32 108,60 112,36 115,88 Totalt 100 106,54 113,69 118,91 123,97 Underlaget för uträkningarna ovan kommer från tidskriftsleverantören Swets. I deras prisökningar tas ingen hänsyn till olika valutors värdeförändringar. Prisutvecklingen för de tidskrifter i elektronisk form som inköpts inom ramen för BIB- SAMs licenskonsortium ligger generellt under nivån för de tryckta motsvarigheterna. 9

De valutor som till största delen används har förändrats negativt. Tabellen nedan visar vilka förändringar som har skett. Valuta förändringar 1997-12-31 2000-12-29 +/- 1 GBP 13,1575 14,22 8,08% 1USD 7,895 9,535 20,77% 100 DEM 441,25 452,8512 2,63% 100 FRF 131,8 135,0241 2,45% 100 NLG 391,75 401,9131 2,59% 2.4 Beståndsutvecklingen Ett biblioteks bestånd utgörs av alla de dokument som biblioteket ställer till sina användares förfogande. En bok är, enligt svensk standard, ett icke-seriellt tryckt dokument i kodexform. En seriell publikation är en tryckt eller omtryckt publikation, utgiven i på varandra följande delar och avsedd att fortsättas i oändlighet, oavsett periodicitet. Seriella publikationer indelas i tre grupper: tidningar tidskrifter och årsböcker serier (inklusive rapportserier, kongresserier, monografiserier etc.) Det samlade beståndet av utgivna böcker och seriella publikationer i tryckt form uppgick 2000 till 22 462 951volymer, vilket är en ökning av beståndet med 3,86 procent från 1997 då beståndet uppgick till 21 627 240 volymer. I den nuvarande statistiken ingår inte elektroniska tidskrifter i böcker och seriella publikationer. Statistik om elektroniska tidskrifter samlas in och redovisas som ett separat statistiskt mått. Den procentuellt sett största förändringen av litteraturbeståndet har ägt rum på de mindre och medelstora biblioteken. Där har antalet böcker och seriella publikationer ökat med över 32 procent. 1997 bestod beståndet av 979 361 volymer och vid utgången av 2000 hade det ökat till 1 296 530 volymer. Antalet nyförvärv per år har under perioden ökat med 18 procent. År 2000 förvärvades 114 000 volymer jämfört med 96 000 vid treårsperiodens början. 10

Vid universitetsbiblioteken förvärvades färre tryckta böcker och tryckta seriella publikationer 2000 än vid periodens början. Statistiken visar en nedgång med 12,7 procent. Fackhögskolornas förvärv har under perioden ökat med 33,6 procent. Antal böcker och seriella publikationer Nyförvärv av böcker och seriella publikationer Samlingarna, bestånd resp. nyförvärv +/- +/- 1997 2000 1997 2000 Summa universitet 17283743 17 608 290 1,88% 285 695 249 334-12,73% Summa fackhögskolor 3364136 3 558 131 5,77% 50 700 67 774 33,68% Summa MoM högskolor 979361 1 296 530 32,39% 96 614 114 587 18,60% Totalt 21627240 22 462 951 3,86% 433 009 431 695-0,30% Tillgången till litteratur är av naturliga skäl störst vid de stora universitetsbiblioteken. De har med hjälp av pliktexemplar kunnat bygga upp stora samlingar och kunde 1997 erbjuda 125 volymer per student och förvärvade 1,8 volymer per student. Volymer och nyförvärv per Volymer per student Nyförvärv per student student 1997 2000 +/- 1997 2000 +/- Summa universitet 122,4 125,6 3,22 2,11 1,79-0,32 Summa fackhögskolor 90,6 87,3-3,29 1,37 1,66 0,30 Summa MoM högskolor 19,8 17,4-2,39 1,95 1,54-0,41 Totalt 95,3 87,9-7,36 1,96 1,70-0,26 Antalet seriella publikationer på biblioteken har under perioden ökat med 48 procent. Sedan 1998 förs statistik över antalet elektroniska tidskrifter i avtal. Sedan 1998 har ökningen av elektroniska tidskriftstitlar varit över 176 procent. I reella tal innebär det att de 35 universiteten och högskolorna år 2000 hade tillgång till 4 480 elektroniska tidskrifter. För många innebär det en ofantligt breddad tillgång till tidskrifter, jämfört med tidigare. I samband med att biblioteken ingår avtal om elektroniska tidskrifter finns det möjlighet att säga upp den tryckta versionen av tidskriften. Inte enbart bibliotekets exemplar utan även exemplar som institutioner och enskilda forskare prenumererar på kan sägas upp. De omfattande uppsägningar som nu skett inträffade först 2001 och redovisas därför inte i denna rapport. Antal seriella publikationer. Titlar. Tryck Tidskrifter. Titlar. Elektroniska Totala antalet seriella publikationer. Titlar. Seriella publikationer. Antal titlar. 1997 2000 +/- 1998 2000 +/- 97 & 98 2000 +/- Summa universitet 86 940 81 614-6,1% 14 059 42 353 201,3% 100 999 123 967 22,7% Summa fackhögskolor 19 308 17 912-7,2% 9 716 29 173 200,3% 29 024 47 085 62,2% Summa MoM högskolor 11 198 14 969 33,7% 22 747 57 234 151,6% 33 945 72 203 112,7% Totalt 117 446 114 495-2,5% 46 522 128 760 176,8% 163 968 243 255 48,4% 11

2.5 Personal Under perioden har antalet helårsverken ökat med 7,5 procent. Framförallt vid de mindre och medelstora högskolorna har antalet biblioteksanställda ökat. 1997 arbetade 201 helårsverken på mindre och medelstora högskolebibliotek. 2000 var den siffran uppe i 286, vilket motsvarar en ökning med nästan 42 procent. Antalet utlån per helårsverke har ökat vid samtliga bibliotek. Den största ökningen har skett vid de mindre och medelstora högskolornas bibliotek, 22,3 procent. Personal Antal helårsverken Antal utlån per helårsverk (såväl lokala- som fjärrlån) 1997 2000 +/- 1997 2000 +/- Summa universitet 923,31 922,42-0,10% 3 927,73 4 308,14 9,69% Summa fackhögskolor 383,30 413,05 7,76% 2 337,23 2 705,97 15,78% Summa MoM högskolor 201,75 286,35 41,93% 4 455,87 5 451,57 22,35% Totalt och genomsnitt hela sektorn 1 508,36 1 621,82 7,52% 3 594,20 4 101,98 14,13% Antalet studenter per helårsverke har under perioden ökat från 152 till 157, en ökning med 3,2 procent. De mindre och medelstora högskolebiblioteken står även här för den procentuellt största förändringen. Antal helårsstudenter per anställd har ökat med drygt 6 procent; från 245 studenter per anställd till 260 studenter per anställd. Vid universitetsbiblioteken minskar antalet helårsstudenter per anställd, från 154 till 150, en minskning med 2,7 procent. Av tabellen nedan framgår tydligt skillnaden mellan de olika sektorerna. På de mindre och medelstora högskolorna får personalen ta hand om 159 studenter fler per anställd än personalen vid fackhögskolornas bibliotek. Antal helårsstudenter per anställd Litteraturinköp: Kronor per helårsstudent Antal studenter per anställd samt litteraturinköp uttryckt i kronor per student 1997 2000 +/- 1997 2000 +/- Summa universitet 154 150-2,74% 677 890 31,33% Summa fackhögskolor 99 101 2,62% 1 604 1 772 10,48% Summa MoM högskolor 245 260 6,12% 530 651 22,82% Totalt 152 157 3,22% 791 956 20,89% Litteraturinköp mätt i kronor per helårsstudent har ökat de senaste tre åren. Totalt har litteraturinköpen ökat med nästan 21 procent; från 791 kr per student till 956 kr per student. Den stora skillnaden mellan fackhögskolorna och de mindre och medelstora högskolorna i antal kronor per helårsstudent beror på att litteratur inom fackhögskolornas ämnesområde (medicin, teknik och naturvetenskap) är mycket dyrare. 2.6 Låneverksamhet Låneverksamheten vid universitets- och högskolebiblioteken har sedan budgetåret 1988/89 kännetecknats av stora ökningar, och antalet lokala utlån har sedan dess ökat med över 300 procent. De senaste tre åren har en ökning med cirka 26 procent skett. Den största ökningen under den senaste treårsperioden har skett vid de mindre och medelstora högskolebiblioteken, där en ökning med 71 procent kan noteras. 1997 uppgick 12

det samlade lokala utlånet till 4 825 510, Tre år senare, i slutet av 2000, uppgick det till 6 066 035. Antal lokala lån 4000000 3500000 3329731 3716848 3000000 2500000 2000000 1500000 1000000 500000 828963 609264 886515 1520224 1997 2000 0 Universitet Fackhögskolor Mindre/Medelstora högskolor Antalet utlån är inte det enda måttet på hur bibliotekens samlingar används. Många av de tidskrifter och böcker som används registreras inte som lån, utan används av studenterna på plats på biblioteket. Det är en tidskrävande process att mäta denna aktivitet och det är en av anledningarna varför sådana siffror sällan redovisas. Vid de få mätningar som har gjorts har det visat sig att upp emot 40 procent av materialets användande inte registreras i de lokala systemen. Många av högskolebiblioteken har även skaffat sig tillgång till tidskrifter i elektronisk form, och användandet av dessa redovisas inte heller i bibliotekens lånestatistik. Mellan åren 1994-1997 ökade fjärrutlånen med omkring 26 procent, under tioårsperioden 1988-1997 ökade de med över 40 procent. Den stora ökningen 1994-1997 förklarades med att en del av de mindre och medelstora högskolorna befann sig i ett uppbyggnadsskede, samtidigt som antalet studenter ökade med mer än 30 procent. Fjärrlån är en kostsam hantering och en målsättning inom bibliotekssystemet har varit att försöka få ner antalet. Ett sätt har varit att ingå licensavtal för tillgång till ett utökat antal elektroniska tidskrifter. De senaste tre åren (1998-2000) har fjärrlånen inte ökat alls, utan vi ser en, om än liten, minskning med 2,21 procent. Fjärrutlånets minskning beror sannolikt mest på att licensavtalen om tillgång till elektroniska tidskrifter är så konstruerade att de enskilda konsortiemedlemmarna får tillgång till inte bara de tidskrifter som biblioteket tidigare hade i tryckt format, utan även till förlagens samlade utgivning av elektroniska tidskrifter. Bibliotek som tidigare hade få titlar har genom konsortieavtalen fått tillgång till sådant material som de tidigare varit tvungna att låna in via fjärrlån. Trenden kommer med all säkerhet att bli alltmer tydlig över tiden. 13

Antal fjärrutlån 350000 300000 250000 296781 253069 286595288738 200000 150000 1997 2000 100000 50000 0 12457 40833 Universitet Fackhögskolor Mindre/Medelstora högskolor Under perioden har antal fjärrinlån till de svenska universitets- och högskolebiblioteken minskat med 7,38 procent. Den största minskningen står universitetsbiblioteken för som har minskat sitt inlån med 14,8 procent eller i reella tal med över 27 000 inlån. Denna minskning bekräftar effekten av utökad tillgång till titlar genom licensavtal för elektroniska tidskrifter. Fjärrinlån 1997-2000 200000 180000 160000 140000 120000 100000 80000 60000 40000 20000 0 Universitet Fackhögskolor Mindre/Medelstora högskolor 1997 2000 Regeringen föreslog 1995 att Kungl. biblioteket ska tilldelas en särskild resurs om 10 miljoner kronor årligen som kompensation för expeditionskostnader i samband med fjärrlån. Kompensationen gäller enbart utlåningsöverskottet, dvs. antalet utlån minus antalet inlån och berör endast lån av originaldokument inom Sverige. Under perioden har 30 miljoner fördelats. Utfallet från 1998, 1999 och 2000 finns redovisat som bilagor till denna rapport. 14

2.7 Biblioteksbyggnader och biblioteksorganisationer Under treårsperioden har det tillkommit nya biblioteksbyggnader i bland annat Halmstad och på Gotland. Karolinska institutet, Malmö högskola, Kungl. Tekniska högskolan i Stockholm, Mitthögskolan och Karlstads universitet var alla i olika faser av planering och uppförande av nya biblioteksbyggnader. Under perioden har flera bibliotek, bland annat Uppsala och Lunds universitetsbibliotek fått nya organisationer. 2.8 IT-utveckling IT-utvecklingen inom högskole- och universitetsbiblioteken de senaste tre åren har framför allt handlat om: Övergång till elektroniska tidskrifter Indexering och katalogisering av svenska webbresurser Ett ökat intresse för e-boken Arbete med gemensamma gränssnitt till elektroniska resurser Virtuella referenstjänster Utbyggnad och förnyelse av LIBRIS Byte av lokala biblioteksdatasystem När det gäller övergången från pappersbaserade tidskrifter till elektroniska har BIBSAM slutit ett antal centrala licensavtal med olika förläggare på de svenska forskningsbibliotekens vägnar. Avtalen har inneburit att de högskolor som velat vara med har fått tillgång till en stor mängd databaser och en stor mängd elektroniska tidskrifter. För att underlätta övergången från pappersbaserade till digitala tidskrifter har KB/BIBSAM bidragit med subventioneringsmedel och under ett inledningsskede gett högskolorna tillgång till resurserna till reducerade priser. Under perioden har ett stort antal forskningsbibliotek bytt ut sina lokala biblioteksdatasystem mot nya. Den nya generationens system bygger på modern teknik och har ett stort antal nya funktioner som tillsammans med Internet och World Wide Web gör bibliotekets samlingar tillgängliga för låntagarna dygnet runt. Litteratursökningar, beställningar och låneärenden kan skötas av låntagaren själv och på distans. Ett problem som uppkommit i och med den snabba utvecklingen av Internet har varit att hålla sig uppdaterad med allt som finns på nätet. Många forskningsbibliotek har sedan länge producerat länksamlingar inom de områden biblioteket specialiserat sig. Så gott som alla ansvarsbibliotek har under perioden startat eller fortsatt att utveckla s.k. ämnesportaler. Diskussioner kring en samordning av dessa portaler startade vid slutet av 2000. 15

2.9 Sammanfattning och analys svenska universitets- och högskolebibliotek Elektroniska tidskrifter Löp. seriella publ. Årlig tillväxt Personal Sittplatser Lokala lån Fjärrlån Öppettimmar Studenter Bibliotekskostnader Högskolekostnader Förvärvskostnader Litteraturpriser/tidskrifter -50,00% 0,00% 50,00% 100,00% 150,00% 200,00% 250,00% Littera turpris er/tids Förvär vskost nader Högsk olekos tnader Bibliot eksko stnad Stude nter Öppett immar Fjärrlå n Lokala lån Sittplat ser Perso nal Årlig tillväxt Löp. seriell a publ. Elektro niska tidskrif Mindre och medelstora 18,90 89,00 89,10 57,45 49,48 5,20% 228,00 71,00 71,10 41,93 18,60 33,70 151,60 Fackhögskolor 18,90 21,10 27,90 20,61 9,75% 3,50% 1,00% 36,00 17,70 7,76% 33,68-7,20%200,30 Universitet 18,90 28,20 21,40 14,28-2,83% -1,50% -15,00 12,00 1,20% -0,10% -12,73-6,10%201,30 Bibliotekens ekonomiska utveckling är avhängig av moderorganisationernas. Det innebär för perioden 1998-2000 bl.a. att de mindre och medelstora högskolornas bibliotek utvecklades snabbare än universitetens Noteras skall dock att bibliotekens andel av högskolans kostnader minskat något. De lokala lånen fortsatte att öka; den största procentuella ökningen har skett vid fackhögskolornas bibliotek, där utlåningen har ökat med 36 procent. Priset för tryckta tidskrifter har ökat med 18 procent under perioden, utan hänsyn taget till valutakursförändringarna, som under rapporteringsperioden avsevärt fördyrat bibliotekens litteraturköp. Bibliotekens förvärvskostnader har stigit med i genomsnitt 34,5 procent, med stora skillnader mellan de olika bibliotekskategorierna. (Se avsnitt 2.3 för förklaring). 16

Antalet tryckta seriella publikationer har ökat i antal på de mindre och medelstora högskolebiblioteken, medan beståndet har minskat på fackhögskolor och universitetsbibliotek. Ökningen på de mindre och medelstora högskolebiblioteken beror bland annat på det uppbyggnadsskede som en del av dessa fortfarande befinner sig i. En förklaring till minskningen med 6,1 procent i beståndet av tryckta, seriella publikationer vid universitetsbiblioteken och med 7,2 procent vid fackhögskolorna är rimligen den ökade tillgången till elektroniska tidskrifter. Antalet studenter vid de svenska universiteten och högskolorna fortsatte att öka, dock inte i samma utsträckning som under början av 1990-talet. Ökningen av antalet helårsstudenter stannade vid ca 10 procent för treårsperioden 1998-2000. Studentantalet vid universiteten minskade något (2,83 procent) medan de mindre och medelstora högskolorna fortfarande hade stora ökningar (49,48 procent). En ökning av bibliotekens effektivitet kan ses om man jämför antal anställda med antalet lokala lån. Jämfört med 1997 expedierade man 14 procent fler lån per anställd under 2000. Avslutningsvis kan man konstatera att det under den gångna treårsperioden har skett en ökning av användarnas tillgång till biblioteket. Dels genom att öppettiderna ökat med 2,7 procent och dels genom att antalet sittplatser ökat med 18,9 procent under treårsperioden. När det gäller öppettider fanns det ett flertal forskningsbibliotek som hade öppet dygnet runt, men eftersom öppettider definieras som tider då biblioteket har öppet med service redovisas inte dessa. Det bör också påpekas att med hjälp av den moderna bibliotekstekniken erbjöd biblioteken många tjänster dygnet runt, exempelvis är digitala kataloger och samlingar tillgängliga oavsett tid på dygnet. Vidare kunde man i de flesta bibliotekssystem både beställa och låna om material. Det så kallade 24 x 7-biblioteket, biblioteket som har öppet 24 timmar 7 dagar i veckan började på allvar göra sitt intåg. 17

3 Utvecklingen vid de övriga forskningsbiblioteken 3.1 Serviceutbud De övriga svenska forskningsbiblioteken utgörs av 20 icke akademiska bibliotek samt Kungl. biblioteket. Gemensamt för dessa är bl. a att de är statligt finansierade, allmänt tillgängliga och ingår i det svenska fjärrlånesamarbetet. Många av dessa bibliotek används av studenter och forskare som komplement till universitets- och högskolebiblioteken. I Stockholmsområdet används exempelvis Filminstitutets bibliotek av filmstuderande vid Stockholms universitet och Vitterhetsakademiens bibliotek av arkeologistuderande. Litteraturstuderande med inriktning mot barn- och ungdomslitteratur är en stor kundgrupp på Svenska barnboksinstitutets bibliotek. Vägoch transportforskningsinstitutets bibliotek i Linköping ger service åt hundratals användare landet runt. Av naturliga skäl är öppettider inte lika generösa på den dessa bibliotek. I vissa fall förekommer också olika öppettider för personalen vid myndigheten respektive allmänheten (dit studenter oftast räknas). Även tillgången till läsplatser är av naturliga skäl sämre än vid universitets- och högskolebiblioteken. Läsplatserna planeras ofta utifrån den egna organisationens behov. 3.2 Bestånd av böcker och tidskrifter Det samlade beståndet av böcker och seriella publikationer vid de övriga forskningsbiblioteken uppgick vid utgången av 2000 till drygt 5,4 miljoner volymer, varav 3,6 miljoner volymer tillhörde Kungl. bibliotekets samlingar. En utveckling värd att notera är Patentverkets arbete med att digitalisera patent. Under år 2000 har biblioteket digitaliserat över 20 miljoner patent och under den kommande treårsperioden räknar man med att hela samlingen på 60 miljoner patent kommer att vara digitaliserad och sökbar i en databas. 3.3 Låneverksamhet 3.3.1 Lokala lån Det totala antalet registrerade lokala lån vid de övriga forskningsbiblioteken uppgick under 2000 till 388 500. Det kan tyckas vara en liten siffra i jämförelse med universitets- och högskolebibliotekens dryga 6 miljoner utlån, nämnas bör att de övriga forskningsbibliotekens bestånd ofta består av mycket specialiserad litteratur. 3.3.1 Fjärrlån Fjärrutlånets andel av det totala utlånet är nästan dubbelt så stort vid de övriga forskningsbiblioteken som vid universitets- och högskolebiblioteken; 16,5 procent jämfört med 8,7. Även det kan förklaras med de övriga forskningsbibliotekens specialiserade bestånd. 18

Fjärrutlånet har under den gångna perioden ökat från cirka 55 000 till cirka 77 000, en ökning med cirka 40 procent. 3.4 Personal Den sammanlagda personalstyrkan vid de övriga forskningsbiblioteken uppgick vid 2000 års slut till 478 helårsverken. Jämfört med 1997 har personalstyrkan minskat med cirka 22 procent. Detta är i sig inte oroande eftersom 15 icke akademiska bibliotek föll bort när en revidering av vilka bibliotek som skall ingå i undersökningen gjordes 1999. Fördelningen mellan personalkategorierna vid de övriga forskningsbiblioteken skiljer sig en aning från sammansättningen vid universitets- och högskolebiblioteken. Procentuellt har man färre bibliotekarier, 60 procent jämfört med 64 vid universitetsoch högskolebiblioteken. Man har däremot fler av kategorin övriga 28, procent jämfört med 21 procent. 1 Bibliotekens fjärrlån : en kartläggning av fjärrlåneförmedlingen vid folk- och forskningsbiblioteken. Statens kulturråd och Kungl. biblioteket, BIBSAM, 1998, appendix 3 19

4 Källförteckning, appendix och tabeller 4.1 Källförteckning Tryckta källor Statistiska meddelanden, Ku 13 SM910 Forskningsbibliotek 1997 : Mediabestånd, låneverksamhet, personal och driftskostnader m m, Statistiska centralbyrån, Stockholm 1998. Statistiska meddelanden, Ku 13 SM910 Forskningsbibliotek 1998 : Mediabestånd, låneverksamhet, personal och driftskostnader m m, Statistiska centralbyrån, Stockholm 1999. Statistiska meddelanden, Ku 13 SM910 Forskningsbibliotek 1999 : Mediabestånd, låneverksamhet, personal och driftskostnader m m, Statistiska centralbyrån, Stockholm 2000. Statistiska meddelanden, Ku 13 SM910 Forskningsbibliotek 2000 : Mediabestånd, låneverksamhet, personal och driftskostnader m m, Statistiska centralbyrån, Stockholm 2001. Statens kulturråd och Kungl. biblioteket, BIBSAM. Bibliotekens fjärrlån : en kartläggning af fjärrlåneförmedlingen vid folk- och forskningsbibliotek. Stockholm 1998. Åslund, Henrik. Treårsrapport 1995, 1996, 1997. BIBSAM 1998. Otryckta källor Rådatafiler framtagna av SCB 20