1(13) Plats och tid Tekniska kontoret, kl. 19.00 21.40. Ajournering pågår mellan 20.50 21.03. Paragrafer 80 88 Beslutande Carina Erlandsson (M), ordförande Ersättare Jörgen Elfving (C) Pelle Brandt (M) Christian Hoas (M) Carl Bonde (M) Eva Regårdh (M) Åke Alm (M) Jan Lindqvist (M) Anna Edman (M) Maria Mandahl (C) Christina Lundqvist (C) Marcus Engström (C) Patrik Helje (C) Bengt Sylvan (FP) Inga Emtell (FP) Tommy Lindgren (FP) Elvy Svennerstål (FP) Olov Johansson (S) Annika Casteberg (KD) Lars-Olof Ödlund (KD) Gun-Britt Lindström (MP) Övriga deltagare Utses att justera Leif Horn, teknisk direktör Susanne Dingle, stabschef David Johannesson, VA- & avfallschef Sofie Enander, anläggningschef Linn Tjus, nämndsekreterare Lars-Olof Ödlund (KD) Justeringens plats och tid Tekniska kontoret, 2011-08-26, kl. 10.00 Underskrifter Sekreterare Linn Tjus Ordförande Justerande Carina Erlandsson (M) Lars-Olof Ödlund (KD) Nämnd/Styrelse ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2011-08-30 Datum för anslags nedtagande 2011-09-20 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Tekniska kontoret Linn Tjus Utdragsbestyrkande...
2(13) 80 Tekniska direktören informerar Ordförande Carina Erlandsson (M) informerar om att Linn Tjus har anställts som ny nämndsekreterare. Linn Tjus presenterar sig. Tekniska direktören Leif Horn informerar om att rekrytering av fastighetschef pågår. Vidare pågår rekrytering av projektledare på anläggningsavdelning såväl som fastighetsavdelning.
3(13) 81 TN 2011/0207 Delårsbokslut per den 30 juni och prognos 3, 2011 Ärendet Tekniska kontoret överlämnar delårsbokslut per den 30 juni och prognos 3. I ärendet föreligger tjänsteutlåtande, daterat 2011-07-15. s beslut 1. godkänner tekniska kontorets förslag till delårsbokslut per den 30 juni och prognos 3 och överlämnar det till kommunstyrelsen. Exp: Kommunstyrelsen
4(13) 82 TN 2011/0440 Insamling av matavfall från verksamheter s.k. Gröna linjen, förfrågan om gemensam upphandling Ärendet Förfrågan har inkommit från SÖRAB om tekniska nämnden vill ge bolaget fullmakt att genomföra en ny upphandling av insamlingsentreprenad avseende matavfall från butiker, restauranger och storkök i syfte att tillverka biogas, s.k.gröna linjen. Tjänsten tillhandahålls idag via ett 11-partsavtal mellan SÖRAB, SÖRAB-kommunerna och entreprenören. Nuvarande avtal som löper ut 2012-03-31 är inte är optimalt, och ett nytt avtal med en ny konstruktion skulle kunna ge kostnadsbesparingar. I ärendet föreligger tjänsteutlåtande, daterat 2011-06-15. Yrkande Lars-Olof Ödlund (KD) tilläggsyrkar att tekniska kontoret får i uppdrag att dels finna former för att öka anslutning av kunder, och dels minska mängden matavfall genom proaktiva aktiviteter inom kommunens egna verksamheter. Tommy Lindgren (FP) biträder Lars-Olof Ödlund (KD) tilläggsyrkande. Proposition Ordförande Carina Erlandsson ställer proposition på förvaltningens förslag och Lars-Olof Ödlunds (KD) tilläggsyrkande. Ordförande finner att nämnden bifaller förvaltningens förslag. Därefter ställs proposition på Lars-Olof Ödlunds (KD) tilläggsyrkande, som ordförande finner att nämnden bifaller. s beslut 1. uppdrar åt tekniska kontorets direktör att ge SÖ- RAB fullmakt att genomföra upphandling av insamlingsentreprenad Gröna linjen under villkor att SÖRABs styrelse godkänner förfrågningsunderlag innan publicering. 2. uppdrar till tekniska kontoret att dels finna former för att öka anslutning av kunder, och dels minska mängden matavfall genom proaktiva aktiviteter inom kommunens egna verksamheter.
5(13)
6(13) 83 TN 2011/0441 Matavfallsinsamling från hushållen Ärendet Vid nämndsammanträdet 2010-10-20 gav tekniska nämnden uppdrag åt tekniska kontoret att utreda möjligheterna för insamling av hushållens matavfall för biogasproduktion. Utredningen visar att kommunen har goda möjligheter att i nästa upphandling av renhållningsentreprenad år 2014 införa fullskalig matavfallsinsamling från hushållen. Fram till nästa upphandling föreslår tekniska kontoret att det genomförs insamling från ett testområde om ca 600 villor. Det skulle ge möjlighet att utforma ett nytt insamlingssystem i verkligheten och se över hur det övriga insamlingssystemet för brännbart avfall kan effektiviseras. En annan fördel med ett testområde är att statistik och annan viktig information samlas in inför nästa upphandling. Dessutom ökar kompetensen inom kommunen vilket skapar möjlighet att optimera avfallshanteringen inför en fullskalig insamling. I ärendet föreligger tjänsteutlåtande, daterat 2011-07-18. Yrkande Tommy Lindgren (FP) yrkar att tekniska kontoret får i uppdrag att inkomma med flera förslag på hur insamling av matavfall på prov kan genomföras. Minst ett alternativ ska innehålla flerfamiljshus. Ordförande Carina Erlandsson (M) biträder Tommy Lindgrens (FP) tilläggsyrkande. Proposition Ordförande ställer proposition på förvaltningen förslag och Tommy Lindgrens (FP) tilläggsyrkande. Ordförande finner att nämnden bifaller förvaltningens förslag. Därefter ställs proposition på Tommy Lindgrens tilläggsyrkande, som ordförande finner att nämnden bifaller. s beslut
7(13) 1. Tekniska kontoret ges i uppdrag att presentera för tekniska nämnden flera förslag på hur insamling av matavfall på prov kan genomföras. Minst ett alternativ ska innehålla flerfamiljshus.
8(13) 84 TN 2009/0249 Svar på återremiss Förslag till ny VA-taxa Ärendet gav 2010-02-03 uppdrag till tekniska kontoret att ta fram förslag till ny VA-taxa. 2010-08-18 återremitterade tekniska nämnden förslaget. 2010-10-20 beslutade tekniska nämnden att föreslå till kommunfullmäktige att fastställa VA-taxa enligt förslag som framgår av bilaga till tjänsteutlåtande daterat 2010-09-27. Ärendet togs upp i kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-02-07 och återremitterades till tekniska nämnden med uppdrag att beakta de synpunkter som framgår av kommunledningskontorets PM daterat 2011-01-31 med diarienummer KS 2010/0253. Med anledning av kommunstyrelsens arbetsutskotts återremiss har tekniska kontoret förändrat avgiftsparametrarnas sammansättning på brukningsavgifter, räknat om taxan och i övrigt kommenterat samt bemött de synpunkter som framgår av kommunledningskontorets PM. I ärendet föreligger tjänsteutlåtande, daterat 2011-08-02. Ajournering Ordförande ajournerar sammanträdet för överläggningar kl. 20.50 21.03. Yrkande Olov Johansson (S) yrkar att tekniska kontorets förslag om VA-taxa antas. Ordförande (M) yrkar återremiss med följande tre punkter. Detta uppdrag ska redovisas till nämnden i september. 1. Jämför taxaparametrar med Svenskt vattens basförslag. 2. Bearbeta tekniska kontorets förslag till ett mer pedagogiskt material. 3. Presentera ett taxeförslag som ger en budget i balans. Proposition Ordförande ställer proposition på Olov Johanssons (S) förslag och eget yrkande. Ordförande finner att nämnden bifaller ordförandens yrkande.
9(13) s beslut återremitterar ärendet med följande tre punkter. Detta uppdrag ska redovisas till nämnden i september. 1. Jämför taxaparametrar med Svenskt vattens basförslag. 2. Bearbeta tekniska kontorets förslag till ett mer pedagogiskt material. 3. Presentera ett taxeförslag som ger en budget i balans. Reservation Olov Johansson (S) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande.
10(13) 85 TN 2011/0433 Upphandling av entreprenad, gatuarbeten Enebybergsvägen - Breda vägen - Antagande av entreprenör Ärendet Tekniska kontoret har påbörjat upphandling av en (1) entreprenad gällande 4 st mindre projekt: Exploateringprojekt OKQ8 (Beslut i tekniska nämnden 2010-10-20) Nytt vänstersvängfält vid infarten till gamla upplagsområdet. (Förberedande arbeten för byggnationen av Annebergs ställverk. Arbetena bekostas av Svenska Kraftnät) Cirkulationsplats Enebybergsvägen / Arholmavägen (beslut enligt investeringsbudgeten 2011) GC-väg Breda vägen. (inom åtgärder enligt Trafiksäkerhetsåtgärder, beslut enligt investeringsbudgeten 2011) Projekten passar tidsmässigt och geografiskt bra att slå ihop till en entreprenad. En större entreprenad är också mer intressant för marknaden. Endast ett (1) anbud har inkommit. Anbudssumman är ca 30% över anslagen budget. Tekniska kontoret måste därmed utreda vilka moment som blivit dyrare och vidare, vilka moment som eventuellt måste projekteras om. Tekniska kontoret kan även komma till slutsats att begära utökad budget. s beslut 1. beslutar att avbryta upphandlingen för gatuarbeten i Enebyberg.
11(13) 86 TN 2011/0431 Skärsnäsvägen; Nya parkeringsplatser Ärendet Området kring Skärsnäsvägen är populärt att besöka på sommaren för bad och annat. Vid Skärsnäsvägen finns en grusbelagd yta där det inte är tillåtet att parkera. Enligt trafikförfattningarna så är det terräng och då råder stannandeförbud. Många badplatser i kommunen har ingen parkering i anslutning till badplatserna och konsekvenserna blir att många parkerar fel. I kommunen har man rätt att parkera på gatan i 24 timmar, men parkerade bilar kan medföra dålig framkomlighet. Sedan förra sommaren har en inventering gjorts av sönderkörda ytor i anslutning till badplatser. Tekniska kontoret har kommit fram till att det går att anordna parkeringsplats vid Skärsnäsvägen för 6 bilar under säsongen 1 juni 30 september, övrig tid råder parkeringsförbud. I ärendet föreligger tjänsteutlåtande, daterat 2011-07-14. s beslut 1. beslutar om återremiss för ytterligare utredning.
12(13) 87 Uppdrag: Redogörelse för båtplatsutredning Olov Johansson (S) föreslår att tekniska kontoret får i uppdrag att redogöra för båtplatsutredning vid nästa sammanträde. s beslut 1. Tekniska kontoret får i uppdrag att redogöra för båtplatsutredning vid nästa sammanträde.
13(13) 88 Övriga frågor Olov Johansson (S) efterlyser information om bygglov som har sökts av förvaltningen. Eva Regårdh (M) efterlyser fler cykelställ vid Mörby centrums ingångar. Leif Horn svarar att diskussion pågår med fastighetsägaren Dilegentia.