SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sida I (23) Plats och tid Eriksbergs useu,, klockan 1300-1530 Beslutat Kurre Carlson (L) Bengt E Carlsson (S) Chatrine Schander Ljunquist (C) Niklas Klaar (S) Jan Borg (S) Ordförande Vice ordförande Tjänstgörande ersättare för Sanda Bosnjak (M) Ledaot Tjänstgörande ersättare för Evelina Olsson (S) Övriga närvarande Eva Hanzen Förvaltningschef Peter Åkesson Claes Sjökvist Carl-Johan Larsson Bibliotekschef Kultur- och ungdossekreterare Sekreterare Justerare Justeringens plats och tid Bengt E Carlsson (S) Kultur- och fritidskontoret 2018-12- 20 1000 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 194-213 Ordförande Justerare Tranås Koun 573 82 Tranås wwwtra nasse tfn 0140-681 oo (växel) fax 0140-176 50 kultur-fritid@tranasse
' SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(23) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits geno anslag Organ Datu då anslaget sätts upp Datu då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2 018-12-17 2018-12-20 2019-01-11 Kulr:t-k-on_t_o_r_e_t Carl-Johan Larsson, sekreterare
i SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(23) Innehållsförteckning 194 Motet oppnas -------------------------------------------------------------------------------4 195 Val av justerare sat tidpunkt för justering ------------------------------------------5 196 Fastställande av föredragningslista -----------------------------------------------------6 197 Hälsoläget i Tranås ------------------------------------- -----------------------------------7 198 Förvaltningschefen och enhetscheferna inforerar ---------------------------------- 8 199 Planering inför 2019 avseende överskott 2018 ------- -------------------------------- -9 200 Redovisning av integrationsedel 2016-2018-- ----------------------------------- --- 10 201 Uppdrag genoföra en ansvarsutredning -------- ------- -- ----------------------- 11 202 Taxor och avgifter i Tranås koun-------------------- ------------------------------ 12 203 Redovisning av överskott 2018---- -- ------- ---- ------------------ --- ------------------ - 13 204 Redovisning angående ungdoars inflytande 2018 ------------------------------- -- 14 205 Suering av inkona synpunkter och förbättringsförslag ----------------------- 15 206 Registrering av förening hos kultur- och fritidsnänden - Tranås Fredscenter 16 207 Ekonoisk rapport ------------------------------------------------------- -- -------------- 17 208 Ej avslutade ärenden--------------------- ------------- -- -- --- ----- --- -- ----------------- 18 209 Rapporter- --------------------------------------------- ---- ------ --- -- -------------------- 19 210 Anälningsärenden ------------------------------------ ---------------------------------- 20 211 Övriga frågor - inbjudan till utbildningar ---------- --------------------------------- - 21 212 Konstinköp--------- ----------------- ------------------------------------------------------ 22 213 Mötet avslutas- ----- -- ------------------- -- --- --- ------ -- -------------------------------- - 23 J usterares sign
' ' SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 2018-12- 17 Sida 4(23) 194 Mötet öppnas Ordförande Kurre Carlson (L) hälsar alla välkona till dagens saanträde och förklarar ötet öppnat I Utdrngsbesty,h ed,
I SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 2018-12-17 195 Val av iusterare sat tidpunkt för justering Sida 5(23 ) beslutar utse Bengt E Carlsson (S), jäte ordförande justera protokollet justeringen sker den 20 deceber klockan 1000 på kulturoch fritidskontoret Utdragsbestyrka nde
I SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2018-12-17 Sida 6(23) 196 Fastställande av föredragningslista beslutar fastställa utsänd föredragningslista ed följande tillägg: - Två stycken inbjudningar till utbildningar för bland annat förtroendevalda tas upp under punkt 19, övriga frågor -Ärende angående konstinköp läggs till dagordningen so punkt 19b
1 Inforation SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(23) 197 Hälsoläget i Tranås Dnr FN329/18 beslutar lägga inforationen till handlingarna Folkhälsosaordnaren, kultur- och fritidsförvaltningen, diariet Folkhälsosaordnare Agnetha Karlsson inforerar o folkhälsorapporten Hur år Tranås? Hon berättar rapporten beskriver hälsoläget i Tranås koun och syftar till ge en övergripande bild av hur befolkningen år och vad för insatser so behövs Folkhälsorapporten utgår från de elva nationella folkhälsoålen och ska fungera so ett underlag för kounens övergripande planering av folkhälsoarbetet Utredningen kopplar också saan ålen ed de 17 globala hållbara ålen utifrån agenda 2030 Folkhälsa definieras so ett uttryck för befolkningens fysiska, psykiska och sociala hälsotillstånd Agnetha Karlsson säger en god folkhälsa innebär den enskilda änniskans hälsa är bra och den är jälikt fördelad över hela befolkningen Agnetha Karlsson lyfter i rapporten fra fokusoråden och utaningar för Tranås koun Det är bland annat psykisk ohälsa hos barn, unga och unga kvinnor, ohälsotalet, åldrandet, diskriinering av hbtqpersoner sat olika alkohol, narkotika, doping, tobak och spel-frågor Folkhälsorapporten Hur år Tranås? ska ligga till grund för arbetet ed ett nytt folkhälsopolitiskt progra för Tranås koun 2019
; SAMMANTRÄDES 1 PROTOKOLL 198 Förvaltningschefen och enhetscheferna inforerar Sida 8(23 ) Dnr FN319/18 beslutar ed godkännande lägga inforationen till handlingarna Kultur- och fritidsförvaltningen, diariet Förvaltningschef Eva Hanzen rapporterar från boksläppet av de tre volyerna o Tranås geno 100 år so ägde ru på biblioteket 30 noveber Eveneanget lockade ånga besökare och ånga delaktiga förfare var också på plats Eva Hanzen redogör o de olika prograpunkterna under nästa år ed anledning av Tranås 100 års-jubileu En pressträffkoer äga ru angående jubileusaktiviteterna Förvaltningschefen inforerar o den reviderade investeringsbudgeten och o den pågående lönekartläggningen sat kounstyrelsens beslut o ge stöd till ridklubbarna ed anledning av soarens torka Eva Hanzen berättar också o förvaltningsdagen där hela förvaltningen salades för delta i en workshop angående hur an fångar upp ideer från kunder Dagen leddes av Mias Karlsson, Edit Gado och Agnetha Karlsson Peter Åkesson redogör för arbetet ed Mer-öppet Systeet är inköpt och koer förodligen sjösättas i ars nästa år Det handlar o göra biblioteket tillgängligt utanför de ordinarie öppettiderna Bibliotekschefen berättar o aktiviteter under jullovet sat arbetet ed vårens progra pågår Claes Sjökvist rapporterar o de avgiftsfria lovaktiviteterna so koer äga ru under jullovet på Storgatan 38 Han inforerar också o nästa utställning på Eriksbergs useu so är en salingsutställning över den konst so kounen köpt in under 2018 På anläggningssidan pågår arbetet ed bygga nytt oldädningsru och förråd vid badplatsen i Hätte J usterares sign Utdrags bestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(23) Avdelning A: kounstyrelse- och kounfulläktigeärenden 199 Planering inför 2019 avseende överskott 2018 Dnr FN330/18 beslutar begära överflyttning av hela 2018 års överskott till budgetåret 2019 för använda edlen till jubileusåret sat till integrationsinsatser likt de so gjorts under 2016-2018 Förvaltningens förslag till beslut föreslås besluta kultur- och fritidsnänden begär överflyttning av hela 2018 års överskott till budgetåret 2019 Kounstyrelsen, kultur- och fritidsförvaltningen, diariet koer generera ett överskott 2018 En del av <letta, cirka 500 ooo kronor, ska enligt tidigare planering användas till extra satsningar under 2019 års 100-årsjubileu Resterande sua so är prognostiserad till ellan 700 ooo kronor - en iljon kronor skulle kunna utgöra grund för ett forts riktat arbete ed integrationsfräjande aktiviteter i civilsahället Under åren 2016-2018 har kultur- och fritidsförvaltningen/nänden hanterat extra 4,5 iljoner kronor från kounstyrelsen, edel so i liten del täckt personalkostnader för projektledning och folkhälsosaordning, en där 3 iljoner kronor finansierat en lång rad aktiviteter genoförda fräst av föreningar Förslaget är kultur och fritids överskott flyttas över till 2019 års budget för kunna användas till integrationsfräjande aktiviteter i civilsahället Ekonoi En överflyttning av överskott skulle innebära ett viktigt bidrag på cirka en iljon kronor till föreningslivet Beslutsu nderlag Rapporten: Projektedel för integrationsverksahet - Beviljade projekt 2016, 2017 och 2018 Motivering av beslut konstaterar de tre iljoner kronor so avsåg stiulera integrationsskapande aktiviteter i civilsahället under 2016-2018 har använts till en lång rad fragångsrika aktiviteter so genoförts fräst av föreningar Nänden beslutar begära det överskott so nänden beräknas göra under 2018 flyttas över till 2019 för användas till insatser under jubileusåret sat fortsa integrationsinsatser i civilsahället likt de so genoförts under 2016-2018
' SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 200 Redovisning av integrationsedel 2016-2018 Sida 10(23) Dnr FN303/18 beslutar ed godkännande lägga inforationen till handlingarna Förslag till beslut s arbetsutskott beslutar föreslå kultur- och fritidsnänden besluta ed godkännande lägga inforationen till handlingarna Kultur- och fritidsförvaltningen, diariet I slutet på 2015 beslutade kounstyrelsen årligen betala ut 1,35 iljoner kronor till kultur- och fritidsnänden Pengarna skulle användas till stiulera integrationsskapande aktiviteter i civilsahället I februari 2016 beslutade kultur- och fritidsnänden införa nytt projektedel för integration Under perioden 2016 till 2018 har föreningar, organisationer, företag och privatpersoner kunnat söka pengar för starta organisera och utveckla olika integrationsprojekt Hittills, fra till 2018-11- 21, har totalt 175 bidrag betalats ut Det har handlat o långa och korta projekt, större eller indre aktiviteter so riktat sig till individer eller grupper Se bifogad bilaga Redovisning av integrationsedel 2016-2018 Redovisningen har också länats till kounstyrelsen Motivering av beslut anser det är bra få en saanställning över alla aktiviteter so genoförts och beslutar godkänna redovisningen Utdrags bestyrkande
' ' SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Avdelning B: Kultur- och fritidsnändsärenden 201 Uppdrag genoföra en ansvarsutredning Sida 11(23) Dnr FN101/18 beslutar avsluta genoförandet av en ansvarsutredning Förslag till beslut s arbetsutskott beslutar föreslå kultur- och fritidsnänden besluta avsluta genoförandet av en ansvarsutredning Kultur- och fritidsförvaltningen, diariet I juni 2017 uppdrogs förvaltningen av kultur- och fritidsnänden genoföra en ansvarsutredning i S}~e prissätta allt arbete so utförs åt andra förvaltningar en so inte interndebiteras en var synliggöra för andra förvaltningar hur ycket arbete so görs av kulturoch fritidsförvaltningen so hela kounorganisationen drar nytta av gratis Förvaltningen har bland annat oorganiserat barn och utbildningsnändens nyttjande av sihallen, tagit över driften av hela Ängaryds skolidrottsplats och spontanidrottsplats och infört fyra årliga saverkansöten ed sahällsbyggnadsförvaltningens ledningsgrupp, och gör nu bedöningen utredningen häred kan avslutas Motivering av besiut konstaterar uppdraget är slutfört och beslutar genoförandet av en ansvarsutredning kan avslutas
~ l:j SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 202 Taxor och avgifter i Tranås koun Sida 12(23) Dnr FN278/18 beslutar ed godkännande lägga inforationen till handlingarna Förslag till beslut s arbetsutskott beslutar föreslå kultur- och fritidsnänden besluta ed gotlkännande lägga inforationen till handlingarna Kultur- och fritidsförvaltningen, diariet kan själv årligen indexreglera taxor och avgifter av indre betydelse Det fragår av kounfulläktiges beslut 2018-10-08 Enligt kounallagen får en koun ta ut avgifter för tjänster och nyttigheter so de tillhandahåller Enligt självkostnadsprincipen får kounen inte ta ut högre avgift än so otsvarar kostnaderna för tjänsten eller nyttigheten Taxor och avgifter ska vara antagna av kounfulläktige en kounfulläktige kan i viss ån delegera rätten besluta o avgifter till nänderna Det gäller fräst avgifter so saknar egentlig kounalekonoisk betydelse och inte är av principiell vikt Däreot ska nya taxor och avgifter sat taxor och avgifter av större betydelse och principiell vikt alltid fastställas av fulläktige Taxor och avgifter av indre betydelse är de so påverkar en frivillig ålgrupp so till exepel avgift för båtplats Taxor av större betydelse påverkar huvuddelen av kouninvånarna och har en kounalekonoisk betydelse exepelvis ven och avloppstaxa Nänderna ska besluta o taxor och avgifter av indre betydelse senast i noveber året innan budgetåret Motivering av beslut beslutar ed godkännande lägga inforationen till handlingarna Utdrags bestyrkande
1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(23) 203 Redovisning av överskott 2018 Dnr FN76/18 beslutar godkänna förvaltningens redovisning Förslag till beslut s arbetsutskott beslutar föreslå kultur- och fritidsnänden besluta godkänna förvaltningens redovisning Kultur- och fritidsförvaltningen, diariet gjorde ett överskott 2017 på 2,7 iljoner kronor Kounfulläktige beslutade 2018-03-19 stryka hälften av överskottet och kultur- och fritidsnänden fick ta ed sig 1,35 iljoner kronor till 2018 beslutade 2018-04- 23 det so var kvar av överskottet skulle placeras i den centrala adinistrationens budget Därefter skulle pengarna fördelas till avdelningarna efter behov och efter diskussion i ledningsgruppen Nänden beslutade också förvaltningen skulle återkoa ed en redovisning o hur överskottet använts Här följer redovisning fra till 2018-11-26: 400 ooo kronor Buffert inför jubileusåret 2019 205 ooo kronor Bidrag till Tranås gynastikförening 12 600 kronor Elkostnader på Eriksbergs useu 155 800 kronor Tranås E-sport weekend 2018 30 ooo kronor Kulturfest OBS er fakturor tillkoer 50 ooo kronor Valborg- och nationaldagsfirande (Mendez) 3680 kronor Ljudbolaget Sua: 857 080 kronor Återstår: 492 920 kronor Motivering av beslut beslutar godkänna redovisningen J usterares sign
i SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 204 Redovisning angående ungdoars inflytande 2018 Sida 14(23) Dnr FN294/18 beslutar ställa sig bako redovisningen angående ungdoars inflytande 2018 och överläna den till kounfulläktige Förslag till beslut s arbetsutskott beslutar föreslå kultur- och fritidsnänden besluta ställa sig bako redovisningen angående ungdoars inflytande 2018 och överläna den till kounfulläktige Kounfulläktige, kultur- och fritidsförvaltningen, diariet Enligt Handlingsprogra för ungdoars inflytande ska nänderna varje år i januari ånad redovisa till kounfulläktige hur diskussioner ed ungdosråd lett till politiska ställningstagande Kounfulläktige antog handlingsprograet i ars 2013 Förvaltningen har saanställt en redovisning för 2018 so biand annat tar upp arbetet ed få tiil fungerande forer för ungdoars inflytande Motivering av beslut ställer sig bako redovisningen angående ungdoars inflytande och beslutar skicka den vidare till uppdragsgivaren
i SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 205 Suering av inkona synpunkter och förbättringsförslag Sida 15(23) Dnr FN295/18 beslutar lägga inforationen till handlingarna Förslag till beslut s arbetsutskott beslutar föreslå kultur- och fritidsnänden besluta lägga inforationen till hantllingarna Kultur- och fritidsförvaltningen, diariet Via hesidan tranasse kan kouninvånare via ene-tjänst läna synpunkter och förbättringsförslag till Tranås koun Under perioden juli till deceber 2018 har inga ärenden skickats in via e-tjänsten till kultur- och fritidsförvaltningen De flesta kouninvånare väljer ringa, aila eller ss:a synpunkter och förslag till förvaltningen och nänden Under det andra halvåret har det skriftligen länats in tre förbättringsförslag, tre synpunkter angående anläggningarna, två synpunkter angående arrangeang, två frågor o verksaheten sat en synpunkt so skulle till annan avdelning Bifogat finns en saanställning av de skriftligt inkona synpunkterna sat förvaltningens svar på respektive synpunkt Motivering av beslut godkänner redovisningen Nänden tycker det är bra kouninvånare enkelt kan kontakta verksaheterna ed synpunkter och tips o förbättringar Nänden beslutar lägga inforationen till handlingarna J usterares sign
~ l:j SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sida 16(23 ) 206 Registrering av förening hos kultur- och fritidsnänden - Tranås Dnr FNJ00/18 Fredscenter beslutar bifalla föreningens ansökan o registrering Förslag till beslut s arbetsutskott beslutar föreslå kultur- och fritidsnänden besluta bifalla föreningens ansökan o registrering Tranås Fredscenter, kultur- och fritidsförvaltningen, diariet Den nybildade föreningen Tranås Fredscenter har länat in en ansökan o registrering hos kultur- och fritidsnänden Föreningen vänder sig till alla so stöder och vill verka för föreningens ålsättning Fredscenter är en ideell förening so ordnar bönestunder, språkundervisning och studiecirklar Tranås Fredscenters säte är i Tranås och har cirka 100 betalande edlear Motivering av beslut Kultur- och fritidsförvaltningens föreningsutvecklare har gått igeno föreningens ansökan och det underlag so de länat in och föreslår deras ansökan godkänns Nänden ställer sig bako förvaltningens förslag och godkänner föreningens ansökan o registrering Utd ragsbestyrkande
; SAMMANTRÄDESPROTOKOLL ' 2018-12- 17 Sida 17(23) 207 Ekonoisk rapport Dnr FN331/18 beslutar ed godkännande lägga rapporten till handlingarna Förslag till beslut Ordförande Kurre Carlson (L) yrkar ed godkännande lägga rapporten till handlingarna Förvaltningschef Eva Hanzen redogör för budgetuppföljning för perioden januari till noveber Riktvärdet för perioden ligger på 91,7 procent Kultur och fritid har utnyttjat 88 procent av budgetraen under saa tid
I 208 Ej avslutade ärenden SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sida 18(23) Dnr FN332/18 beslutar ed godkännande lägga rapporten till handlingarna sat ärendet Uppdrag genoföra en ansvarsutredning stryks i och ed dagens saanträde Förslag till beslut Ordförande Kurre Carlson (L) yrkar ed godkännande lägga rapporten till handlingarna sat ärendet Uppdrag genoföra en ansvarsutredning stryks i och ed dagens saanträde Kultur- och fritidsförvaltningen, diariet Förvaltningen har saanställt listor på inkona ärenden so utreds en ännu inte har avgjorts av nänden Se bilaga
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sida 19(23) 209 Rapporter Dnr FH317/18 beslutar ed godkännande lägga inforationen till handlingarna Följande rapporter redovisas: a) Rapport - Bokning, rapportering och fakturering i sihallen Se bilaga b) Rapport - Tankesedja för friluftsliv Se bilaga c) Rapport - Redovisning usik- och dansfestival Se bilaga d) Rapport - Redovisning Kreativa kulturkafe Se bilaga e) Rapport - Redovisning Mångkulturell dansteater Se bilaga f) Rapport - Redovisning Soenbygdens folkhögskola Se bilaga g) Rapport - Redovisning Kvinnor i världen Se bilaga h) Rapport - Brnttarklubben tackar för a Se bilaga
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sida 20(23 ) 210 Anäl ni ngsärenden Dnr FN318/18 Anäldes och lades till handlingarna: a) Rådet för funktionsnedsa 2018-09-14 Minnesanteckningar Diarienuer: FN285-18 b) Rådet för funktionsnedsa 2018-11-09 Minnesanteckningar Diarienuer: FN304-18 c) Kultur- och fritidförvaltningen 2018-11-23 Tjänsteannayttrande angående otion o ta fra en konsekvensanalys på tiilväxtålet Diarienuer: FN282-18 d) Sahällsbyggnadsförvaltningen 2018-11-02 Avtal hyrfordon Renault Kangoo Diarienuer: FN284-18 e) Länskoitten av stiftelsen Sveriges nationaldag i Jönköpings län 2018-10- 17 Ändrade rutiner för ansökan o svensk flagga Diarienuer: FN299-18 Utd ragsbestyrkande
~ l:j SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 2018-12- 17 211 Övriga frågor - inbjudan till utbildningar Sida 21 (23) Dnr FN333/18 beslutar låta ordförandeberedningen i januari diskutera frågan Kultur- och fritidsfö rvaltningen, diariet har tillsaans ed förvaltningen fått två inbjudan till utbildningar Den ena är en deokratikonferens i Nässjö so vänder sig till bland annat tjänsteän och politiker och handlar o deokrati, valdeltagande och politisk representation Den andra är en utvecklingsdag för chefer och politiker för den öppna fritidsverksaheten i Såland Motivering av beslut beslutar ta upp inbjudningarna vid ordförandeberedningen i januari och därefter o det är aktuellt besluta o deltagande vid nändens saanträde 21 januari Utdrags bestyrkande
; SAMMANTRÄDESPROTOKOLL I 212 Konstinköp Sida 22(23) Dnr FN334/18 beslutar bifalla begäran o köpa in konstverk av Leith Abbas Förslag till beslut bifalla begäran o köpa in konstverk av Leith Abbas Kultur- och fritidsförvaltningen, diariet Leith Abbas, keraiker utbildad vid University of Bagdad, lever och verkar i Tranås sedan flertalet år Han utövar och behärskar flera tekniker ino keraik och åleri Kultur- och fritidsförvaltningen har ställt ut hans konst tidigare och under ett par års tid fört en dialog ed konstnären o Storgatans gestaltningstea; ven Leith Abbas keraik utstrålar på flera sätt ett arint sagotea och nu har han producerat ett verk i flera delar so ska placeras i en glasonter (akvariu) ed sand på botten Läplig placering är inohus och första valet faller på biblioteket so finns på Storgatan där teat fortsätter från uteiljön Enligt kultur- och fritidsnändens delegationsordning ska konstinköp ellan 15 ooo och 50 ooo kronor beslutas av arbetsutskottet och konstinköp över 50 ooo kronor av nänden Motivering av beslut Kostnaden för inköpet ligger på 50 ooo kronor Arbetsutskottet låter hela nänden delta i beslutet bifaller förvaltningens begäran köpa in aktuellt konstverk av Leith Abbas J usterares sign Utd ragsbestyrkande
ffl' ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 23(23) 213 Mötet avslutas avslutar andatperioden ed julgröt och skinkacka Vice ordförande Bengt E Carlsson (S) överlänar en julbloa till ordförande Kurre Carlson (L) Ordförande Kurre Carlson (L) tackar för gåvan och önskar alla deltagande god jul och gott nytt år och förklarar ötet avslutat