Månadsrapport för koordineringsuppdraget samexistens GSM-R 3G/4G samt förordning om ersättning till fordonsägarna Nr 1 juni 2015
Trafikverket Postadress: 781 89 Borlänge E-post: trafikverket@trafikverket.se Telefon: 0771-921 921 TMALL 0004 Rapport generell v 1.0 Dokumenttitel: Månadsrapport för koordineringsuppdraget samexistens GSM-R 3G/4G samt förordning om ersättning till fordonsägarna Författare: Jonas Lindh Dokumentdatum: 2015-07-07 Ärendenummer: TRV 2015/44951 Version: 1.0 Fastställt av: Monica Svingen Kontaktperson: Jonas Lindh
Innehåll SAMMANFATTNING 4 VAD HAR HÄNT UNDER PERIODEN 4 VAD PLANERAS UNDER NÄSTA PERIOD 4 ORGANISATION 4 HEMSIDA 5 ERSÄTTNINGSSYSTEMET 5 RISKER 5 INTERNATIONELLA FRÅGOR 5 FÖRSLAG PÅ PROGRESSRAPPORT 5 NÄR KOMMER NÄSTA RAPPORT 6 DISTRIBUTION 6
Sammanfattning Under månaden har projektet startats upp och fokus har varit att få till Trafikverkets organisation och information till fordonsägarna. Vad har hänt under perioden Under första månaden har vi tagit fram en hemsida och haft ett första informationstillfälle med branschen. På informationstillfället har vi informerat om: Bakgrund samexistens GSM-R 3G/4G Trafikverkets koordineringsuppdrag Förordning om ersättning Avvikelsemeddelande JNB Installationer i Trafikverkets fordon Trafikverkets upphandling av skyddsfilter Filterleverantörerna har informerat oss att de har beställningar på cirka 1800 filter. Installation har påbörjats för första serieinstallationen på Trafikverkets Rc6:or och ett av Järnvägsmuseets ånglok har också installerats med filter. Vad planeras under nästa period Ytterligare ett informationstillfälle för fordonsägarna är inplanerat i augusti. Mallar för ersättningsansökningar och progressrapportering från fordonsägare är under framtagning. Organisation I Trafikverket hanteras regeringsuppdraget om koordinering och förordningen om ersättning som ett projekt. Projektet styrs av en styrgrupp där ordförande är Monica Svingen och verksamhetsområdena Stora projekt, Trafikledning, Underhåll och Planering är representerade. För koordineringsuppdraget är Jonas Lindh och Monica Nilsson koordinatorer och för handläggning av förordningen av ersättning är ännu ingen handläggare utsedd.
Hemsida Aktuell information kommer att finnas på Trafikverket.se/samexistens. Det finns även möjlighet att prenumerera på nyheter via hemsidan. Här kommer det att finnas kontaktuppgifter, kravspecifikation, blankett för ersättning, ramavtal, installationsanvisning, aktuella mötesdatum etc. Ersättningssystemet Under september månad kommer en blankett för ansökan om ersättning samt handledning för hur denna ska fyllas i att finnas på Trafikverkets hemsida. Beslut om ersättning kommer att fattas löpande efter inkommen ansökan i den ordning de kommit till Trafikverket. Risker Riskhanteringen sker kontinuerligt under projektets genomförande och skall dokumenteras i en risklista. I progressrapporten från fordonsägarna kommer de att ha möjlighet att lyfta de risker som de upplever. Internationella frågor Trafikverket har skickat meddelande om ändring av sina Rc6:or till Statens Jernbanetilsyn i Norge och informerat om installation av filter. Statens Jerbanetilsyn har svarat att det inte behövs ett nytt godkännande av fordonen för att få köra i Norge. För motsvarande fråga till NSA i Danmark har Transitio i uppgift att klargöra om förändringen kräver godkännande och Hector Rail har motsvarande uppgift mot Tyskland. Varken Transitio eller Hector Rail har fått återkoppling ännu. Förslag på progressrapport Trafikverket föreslår att progressrapporteringen sker varje månad utom i augusti. Innehållet fokuseras på hur installationen hos fordonsägarna går samt inkomna och utbetalade ersättningsanspråk. Dessutom kommer rapporten även innehålla vilken information som kommunicerats. Efter färdigställd installation ska ett kortnummer ringas med cab-radion så att vi kan följa upp hur många installationer som är gjorda dag för dag.
När kommer nästa rapport Nästa månadsrapport kommer i mitten av september. Månadsrapporterna sammanställs och fastställs av Trafikverket senast den 10:de i efterkommande månad. Distribution Vår huvudkanal för information är Trafikverket.se/samexistens. Månadsrapporter kommer att skickas via mejl till Näringsdepartementet, departementets styrgrupp och Trafikverkets styrgrupp. Fordonsägare som önskar ta del av månadsrapporterna kan välja att prenumerera på nyheter på Trafikverket.se/samexistens.
Trafikverket, 781 89 Borlänge. Besöksadress: Röda vägen 1 Telefon: 0771-921 921, Texttelefon: 010-123 99 97 www.trafikverket.se