Sammanträde i kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen KALLELSE KUNGÖRELSE Sammanträde i kommunstyrelsen Tid och plats för sammanträde Tisdagen den 6 september 2016, kl. 09.00. Frösjön/Lockvattnet, Västra Storgatan 15, Gnesta Gruppmöten Majoriteten (S, M); kl. 8.30. Lokal, Frösjön/Lockvattnet. Elektron. Oppositionen (C, L, V); kl. 8.00. Lokal, Björken. Elektron. Oppositionen (MP); kl. 8.00. Lokal, Misteln Elektron. Förslag till justerare Ordinarie: Mats Dellrud (MP) Ersättare: Ann-Sofie Lifvenhage (M) Tid och plats för justering Fredagen den 9 september 2016, kl. 09.00. Kommunledningskontoret, Västra Storgatan 15, Gnesta Allmänheten Allmänheten är välkommen att närvara vid sammanträdet. Beslutsunderlag till ärendena i kallelsen finns på www.gnesta.se samt för läsning digitalt i kommunens reception och på medborgarkontoret. Frågor om kallelse och ärendena besvaras av sekreteraren, tel: 0158-275 000. Dagordning Sammanträdets öppnande samt upprop Val av justerare och tid för justering Godkännande av dagordning Allmänhetens frågestund Information. Uppföljning jämställdhetsplan, Christina Hedberg (10 min) Offentliga 1-11, Ej offentliga 12 Nr. Diarienummer Ärendemening 1 KS.2016.240 Remiss - Samråd om nästa regionala utvecklingsplan för Stockholmsregionen, RUFS 2050 (kompletteras senare) 2 KS.2016.241 Förnyelse borgensförbindelse Kommuninvest 3 KS.2016.83 Avskaffande av miljö- och hållbarhetsutskottet

Kommunstyrelsen KALLELSE KUNGÖRELSE 4 KS.2015.239 Motion - Utformning av nytt äldreboende 5 KS.2015.302 Medborgarförslag - Göra en över eller undergång vid järnvägen, Ekvägen Björnlunda 6 KS.2015.311 Medborgarförslag - Bättre skyltfönster, enklare meddelandeblankett på Medborgarkontoret samt ny informationsskylt 7 KS.2015.383 Medborgarförslag - Fastigheten Kullagatan 5-99 8 KS.2015.390 Medborgarförslag - Samordna nytt äldreboende med ny vårdcentral 9 SN.2016.34 Rapportering av ej verkställda biståndsbeslut enligt SoL och LSS 10 KS.2016.3 Redovisning delegationsbeslut kommunstyrelsen 11 KS.2016.2 Anmälningsärenden kommunstyrelsen 12 KS.2016.4 Kommunchefen informerar Johan Rocklind Ordförande Jenny Johansson Sekreterare

Kommunledningskontoret TJÄNSTESKRIVELSE Upprättad: 2016-08-15 Diarienummer: KS.2016.241 Kommunstyrelsen Förnyelse borgensförbindelse Kommuninvest Förslag till beslut i kommunfullmäktige 1. Gnesta kommun bekräftar att ingången borgensförbindelse av den 7 mars 2007 ("Borgensförbindelsen"), vari Gnesta kommun åtagit sig solidariskt borgensansvar såsom för egen skuld för Kommuninvest i Sverige AB.s (publ) ("Kommuninvest") förpliktelser, alltjämt gäller samt att Kommuninvest äger företräda Gnesta kommun genom att företa samtliga nödvändiga åtgärder för ingående och vidmakthållande av borgen enligt Borgenförbindelsen i förhållande till Kommuninvests nuvarande och blivande borgenärer. 2. Utse kommunchef och ekonomichef att för kommunens räkning underteckna alla handlingar med anledning av detta beslut. Vid kommunchef och ekonomichefs frånvaro undertecknar tf kommunchef och tf ekonomichef dessa handlingar. Ärendebeskrivning Den 7 mars 2007 åtog sig Gnesta Kommun solidariskt borgensansvar såsom för egen skuld för Kommuninvest i Sverige ABs (publ) ("Kommuninvest") förpliktelser. Avtalet löper i 10 år och ska därför förnyas. Kommuninvest ska också äga rätt att företräda Gnesta kommun genom att företa samtliga nödvändiga åtgärder för ingående och vidmakthållande av borgen enligt Borgensförbindelsen i förhållande till Kommuninvests nuvarande och blivande borgenärer. Checklista för jämställdhet Checklistan för jämställdhet är ej tillämplig i ärendet. Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse 2016-08-15 Beslutet ska skickas till: Kommunfullmäktige Ekonomichef

Kommunledningskontoret TJÄNSTESKRIVELSE 2(2) Christina Hedberg Kommunchef Susanne Gustafsson Ekonomichef

Kommunledningskontoret TJÄNSTESKRIVELSE Upprättad: 2016-08-19 Diarienummer: KS.2016.83 Kommunstyrelsen Avskaffande av miljö- och hållbarhetsutskottet Förslag till beslut i kommunstyrelsen 1. Avskaffa miljö- och hållbarhetsutskottet 2. Miljö- och hållbarhetsutskottets generella uppgifter enligt kommunfullmäktiges beslut 2013-11-25 177 övertas av planeringsutskottet. 3. Gnesta kommuns miljöpristagare utses av kommunstyrelsen Sammanfattning Från planeringsutskottet i Gnesta kommun har kommit ett förslag att miljö- och hållbarhetsutskottet avskaffas. Utskottets uppgift att arbeta med miljö- och hållbarhetsfrågor övertas av planeringsutskottet. I samband med ett övertagande kommer planeringsutskottet att se över antalet mötestillfällen för att möta ett utökat uppdrag. Enligt kommunfullmäktiges beslut 2013-11-25 177 ansvarar miljö- och hållbarhetsutskottet specifikt för att utse Gnesta kommuns miljöpristagare. Utskottets ordförande är kommunens politiska representant i föreningen Sveriges ekokommuner. Om kommunstyrelsen beslutar att avskaffa miljö- och hållbarhetsutskottet bör dessa båda uppdrag formellt övertas av annan politiskt tillsatt organ respektive utsedd politisk representant att jämte miljöstrategen representera Gnesta kommun i föreningen Sveriges ekokommuner. Ärendebeskrivning 2013-11-26 beslöt kommunfullmäktige att inom kommunstyrelsen inrätta ett miljö- och hållbarhetsutskott. Utskottet skulle bestå av fem ledamöter. Miljö- och hållbarhetsutskottets första sammanträde hölls 2014-02-12 och det senaste 2014-11-11. Efter valet 2014 har inte ledamöter till miljö- och hållbarhetsutskottet utsetts. 2015-11-16 behandlade planeringsutskottet förslaget att miljö- och hållbarhetsutskottets uppdrag övertas av planeringsutskottet. 2016-04-25 Behandlades ärendet i kommunfullmäktige. Ärendet återremitterades för vidare utredning. Ärendet ska behandlas i kommunstyrelsen.

Kommunledningskontoret TJÄNSTESKRIVELSE 2(2) Förvaltningens synpunkter Om kommunstyrelsen beslutar att avskaffa miljö- och hållbarhetsutskottet vill förvaltningen uppmärksamma kommunstyrelsen på att formellt överföra uppdraget om utseende av miljöpristagare till annan politiskt tillsatt organ. Uppdraget har innan inrättande av ett miljö- och hållbarhetsutskott legat under kommunstyrelsen varför förslag om återgång till KS skrivs fram. Förvaltningen vill även uppmärksamma att valberedningen bör ta fram förslag på en politisk representant till föreningen Sveriges ekokommuner. Ekonomiska konsekvenser Små då miljö- och hållbarhetsutskottets medlemmar till största delen utgjorts av arvoderade medlemmar från nämndernas presidier. En marginell besparing kan ske på reseersättningar. Juridiska konsekvenser Arbetsordningen för kommunstyrelsen och nämnderna ändras. Checklista för jämställdhet Inte tillämpbart. Beslutet ska skickas till: Valberedningen Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse 2016-08-19 Christina Hedberg Kommunchef Bertil Karlsson Miljöstrateg

Kommunledningskontoret TJÄNSTESKRIVELSE Upprättad: 2016-08-10 Diarienummer: KS.2015.239 Kommunstyrelsen Motion - Utformning av nytt äldreboende Förslag till beslut i kommunfullmäktige 1. Motionen anses besvarad. Sammanfattning I en motion från Centerpartiet angående ett nytt särskilt boende för äldre efterfrågas tidsplan för färdigställandet, förslag på ett boende i fler plan och att boendet anpassas för personer med demenssjukdomar, personer som behöver trygghetsboende samt behövande av korttidsboende. Gnestahem har redovisat kostnader och förslag på byggnad. Vuxen- och omsorgsnämnden beslutade den 19 november 2015 om en byggnation i ett eller fler plan. Den enda målgrupp som inte ryms inom det planerade boendet är de i behov av trygghetsboende då ett särskilt boende per definition i socialtjänstlagen inte rymmer trygghetsboende. Förvaltningens synpunkter Ärendet har beretts av vuxen - och omsorgsförvaltningen. Kommunledningskontoret har inget ytterligare att tillföra i ärendet. Checklista för jämställdhet Ärendet får inga konsekvenser vad gäller jämställdhet. Ärendet är en motion och dess innehåll riktas till dem med rätt till bistånd till särskilt boende för äldre oavsett kön. Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse 2016-08-10 2. Utdrag ur Vuxen- och omsorgsnämndens protokoll 2016-05-26, 33 3. Tjänsteskrivelse 2016-05-17 4. Motionen Beslutet ska skickas till: Kommunfullmäktige

Kommunledningskontoret TJÄNSTESKRIVELSE 2(2) Christina Hedberg Kommunchef Jenny Johansson Kommunsekreterare

Vuxen- och omsorgsnämnden PROTOKOLL 33 Sammanträdesdatum: 2016-05-26 Ärendenummer: KS.2015.239 Motion - Utformning av nytt äldreboende Förslag till beslut i kommunfullmäktige 1. Motionen anses besvarad genom vuxen- och omsorgsförvaltningens synpunkter. Sammanfattning av ärendet I en motion från Centerpartiet angående ett nytt särskilt boende för äldre efterfrågas tidsplan för färdigställandet, förslag på ett boende i fler plan och att boendet anpassas för personer med demenssjukdomar, personer som behöver trygghetsboende samt behövande av korttidsboende. Gnestahem har redovisat kostnader och förslag på byggnad. Vuxen- och omsorgsnämnden beslutade den 19 november 2015 om en byggnation i ett eller fler plan. Den enda målgrupp som inte ryms inom det planerade boendet är de i behov av trygghetsboende då ett särskilt boende per definition i socialtjänstlagen inte rymmer trygghetsboende. Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse 2016-05-17 2. Motion om utformning av nytt äldreboende 2015-05-13 Tjänsteförslag 1. Motionen anses besvarad genom vuxen- och omsorgsförvaltningens synpunkter. Förslag till beslut på sammanträdet Ordföranden föreslår att vuxen- och omsorgsnämnden bifaller tjänsteförslaget. Beslutsgång Vuxen- och omsorgsnämnden bifaller ordförandens förslag. Sändlista: ~ Kommunstyrelsen. ~ Kommunfullmäktige ~ Centerpartiet Ordförandes signatur Justerarens signatur Utdragsbestyrkande

Vuxen- och omsorgsförvaltningen TJÄNSTESKRIVELSE Upprättad: Diarienummer: 2016-05-17 KS.2015.239 Vuxen- och omsorgsnämnden Motion - Utformning av nytt äldreboende Förslag till beslut i kommunfullmäktige 1. Motionen anses besvarad genom vuxen- och omsorgsförvaltningens synpunkter. Sammanfattning I en motion från Centerpartiet angående ett nytt särskilt boende för äldre efterfrågas tidsplan för färdigställandet, förslag på ett boende i fler plan och att boendet anpassas för personer med demenssjukdomar, personer som behöver trygghetsboende samt behövande av korttidsboende. Gnestahem har redovisat kostnader och förslag på byggnad. Vuxen- och omsorgsnämnden beslutade den 19 november 2015 om en byggnation i ett eller fler plan. Den enda målgrupp som inte ryms inom det planerade boendet är de i behov av trygghetsboende då ett särskilt boende per definition i socialtjänstlagen inte rymmer trygghetsboende. Ärendebeskrivning Centerpartiet föreslår i sin motion att fullmäktige - Snarast antar en tidsplan för när det nya äldreboendet ska stå färdigt - Beslutar att bygga boendet i flera plan - Beslutar att bygga för olika målgrupper såsom personer med demenssjukdomar, korttidsboende/växelboende och trygghetsboende. En arbetsgrupp bestående av både politiker och tjänstemän har informerat sig om olika typer av byggnation för ändamålet och gjort ett flertal studiebesök. Gnestahem har redovisat sitt uppdrag med förslag på nytt särskilt boende för äldre med en kostnadsanalys. Vuxen- och omsorgsnämnden beslöt den 19 november 2015 "att bygga i ett eller fler plan". (Ärende SN 2015.130) Förvaltningens synpunkter Typ av hus samt tidsplan Motionen avser ett flerplanshus. Beslut om att bygga i fler plan togs den 19

Vuxen- och omsorgsförvaltningen TJÄNSTESKRIVELSE 2(3) november 2015. Vad gäller tidsplan så är inriktningen att ett boende ska stå klart 2017 men exakt tidsplan styrs av Gnestahem. Olika målgrupper Motionärerna har önskemål gällande olika målgrupper. Det nya särskilda boendet för äldre kommer att byggas så att det fungerar för personer med demenssjukdomar. Med en sådan inriktning kan sedan enheter i huset användas flexibelt och efter behov. Det som fungerar för personer med demenssjukdomar fungerar även för alla andra målgrupper. Den målgrupp som inte ryms i det särskilda boendet för äldre är det som kallas för "trygghetsboende". Trygghetsboende är inte en insats som kan ges som bistånd, därför kan trygghetsboende inte rymmas inom det särskilda boendet. Däremot har kommunen och Gnestahem vidtagit åtgärder så att pensionärer har förtur till de centrala och trygghetsanpassade lägenheterna på Cirkustomten. I närheten av det planerad nya äldreboendet kommer Gnestahem att bygga hyreslägenheter som även de, skulle kunna fungera som trygghetsboende i framtiden. Ekonomiska konsekvenser Motionen medför inga ekonomiska konsekvenser som avviker från redan beslutade åtgärder. Juridiska konsekvenser Den särskilda lagstiftning som berörs vad gäller särskilt boende är socialtjänstlagen. Innehållet i ett särskilt boende för äldre regleras där. Checklista för jämställdhet Ärendet får inga konsekvenser vad gäller jämställdhet. Ärendet är en motion och dess innehåll riktas till dem med rätt till bistånd till särskilt boende för äldre oavsett kön. Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse 17 maj 2016 2. Motion om utformning av nytt äldreboende 2015-05-13 Beslutet ska skickas till: ~ Kommunstyrelsen. ~ Kommunfullmäktige ~ Centerpartiet

Vuxen- och omsorgsförvaltningen TJÄNSTESKRIVELSE 3(3) Britt-Marie Ellersten Tf förvaltningschef Jenny Lundberg-Lydka handläggare

2015-05-13 Motion om utformning av nytt äldreboende Centerpartiet har under flera år drivit frågan om att bygga nytt äldreboende i Gnesta. Under föregående mandatperiod fick vi slutligen med oss övriga partier i fullmäktige på denna linje. Vid sammanträdet i kommunfullmäktige den 12 maj 2014 fick socialnämnden i uppdrag att ta fram ett förslag inklusive en konsekvensanalys gällande en nybyggnation av ett äldreboende i Gnesta. Nämnden fick även i uppdrag att återkomma till KF med ett förslag till nytt äldreboende baserat på konsekvensanalysen. Trots att uppdraget till socialnämnden gavs för mer än ett år sedan har vi ännu inte fått ta del av någon konsekvensanalys eller förslag till utformning av nytt äldreboende. Vi anser att det nya äldreboendet måste stå klart senast 2017och när det gäller utformningen finns det några för oss i Centerpartiet viktiga frågor som vi särskilt vill lyfta fram. Vi anser bland annat att det nya äldreboende bör byggas i flera plan av både ekonomiska skäl och verksamhetsskäl. Det är mer kostnadseffektivt att bygga på höjden och detta ger även fler platser så att vi bättre kan tillgodose det behov som finns redan idag. Ett äldreboende i flera plan ger även möjlighet att skapa ett särskilt demensboende, administrations- och träningslokaler etc. på de övre våningarna samtidigt som övriga boenden kan ligga i markplan med möjlighet till utevistelse, d.v.s. ett trygghetsboende för dem som inte längre kan eller vill bo kvar i sin hemmiljö. I samband med denna byggnation bör man även tänka på behovet av korttids- och växelboende för att avlasta alla de anhöriga som idag tar ett stort ansvar för vård i hemmet. Redan i planeringsskedet bör de lokala pensionärsföreningarna och övriga ideella krafter delta i en dialog kring hur gemenskapslokalerna bäst utformas för att underlätta olika sociala verksamheter. Vi föreslår därför att fullmäktige - snarast antar en tidsplan för när det nya äldreboende skall stå färdigt - beslutar om att bygga det i flera plan. - även beslutar om såväl demens- och trygghetsboende som korttids- och växelboende inom ramen för det nya äldreboendet. För Centerpartiet Håkan Ekstrand, Oscar Fredriksson, Lill Björk, Ingalill Fredriksson

Kommunledningskontoret TJÄNSTESKRIVELSE Upprättad: 2016-08-17 Diarienummer: KS.2015.302 Kommunstyrelsen Medborgarförslag - Göra en över eller undergång vid järnvägen, Ekvägen Björnlunda Förslag till beslut i kommunstyrelsen 1. Avslå medborgarförslaget Sammanfattning Charlotte Warnander har lämnat in ett medborgarföslag om att göra en över- eller undergång för gång- och cykeltrafiken vid Ekvägen i Björnlunda. Förvaltningen delar Trafikverkets bedömning och prioriteringar att det inom överskådlig framtid är svårt att försvara den höga kostnaden för att bygga en planskild korsning. Ärendebeskrivning Charlotte Warnander har lämnat in ett medborgarföslag om att göra en över- eller undergång för gång- och cykeltrafiken vid Ekvägen i Björnlunda. Förslagsställaren skriver följande i sitt förslag: "Det händer alltför ofta att bommarna inte går ned ordentligt när det plingar. Tågen får stanna och tutar sig förbi i låg fart. Med tanke på säkerheten för framförallt våra barn som håller till på multiplanen precis bredvid så tycker jag att kommunen och Vägverket (tågansvariga) ska hjälpas åt att göra en säker väg under/över typ samma som Stjärnhov." Förvaltningen har varit i kontakt med Trafikverket för att höra deras synpunkter på förslaget. Trafikverket menar att om bommarna ibland inte går ned så är säkerheten ändå mycket hög eftersom tåget då framförs i låg fart samtidigt som föraren ger signal. I Trafikverkets arbete för att öka trafiksäkerheten och minska antalet olyckor på väg- och järnväg görs en prioitering utifrån bästa nytta utifrån kostnader för åtgärder. Förslaget gäller Björnlunda på Västra stambanan där nvarande övergång vid Ekvägen har bommar och signalreglering. Den har den högsta säkerheten som en plankorsning kan ha. Trafikverkets bedömning är att kostnaden för att ersätta nuvarande plankorsning med en planskild övergång är så pass hög att det är inte är motiverat inom överskådlig tid.

Kommunledningskontoret TJÄNSTESKRIVELSE 2(2) Förvaltningen har varit i kontakt per mejl med förslagsställaren. Förvaltningens synpunkter Att bygga en bro över järnvägen innebär långa ramper för att nå tillräcklig höjd över kontaktledningar och den blir svår att få plats med i samhället, bland bebyggelsen. En bro kan också bli dominerande i miljön. En tunnel skulle sannolikt vara en bättre lösning, men innebär höga kostnader. I Nykvarn har en tunnel under järnvägen byggts. Kommunens andel av kostnaden uppgick till 26 mnkr Den totala kostnaden ligger i intervallet 30-40 mnkr och den resterande delen finansierades av Trafikverket. Förvaltningen delar Trafikverkets bedömning och prioriteringar att det inom överskådlig framtid är svårt att försvara den höga kostnaden för att bygga en planskild korsning. Det bör tlläggas att kommunen har regelbundna möten med Trafikverket där frågor som rör väg och järnväg i Gnesta kommun diskuteras. Checklista för jämställdhet Checklistan bedöms inte vara tillämplig i detta ärende. Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse 2016-08-17 2. Medborgarförslaget Beslutet ska skickas till: Charlotte Warnander, lotta.conny@hotmail.com Trafikverket, Region Öst, Christina Hedberg Kommunchef Patrik Nissen Samhällsbyggnadschef

GNESTA KOMMUN 'E MEDBORGARFÖRSLAG Förslag Gnesta kommun Ink: 2015-08- 07... För handläggning....'''''''''''''''' Skriv kortfattat vad du vill att kommunen ska genomföra. Kommunfullmäktige 646 80 Gnesta 6112-Pc 54 Ute_ ex-lte,.. Drinc."Ksa ViD tlik te Ni vxceti-i ''''''''''' Uti-IL4t4DA Motivering Skriv varför du anser att kommunen ska genomföra ditt förslag. Använd gärna fler sidor. ria Cce_ blefflt.. keser laör fr A &MA. 144 rp CAC Ne g- bt0t)-4 Ltcs:r t-4 pe-r -pt. 61 4,p, e. Tfiatts gr} hi HA er u1 AX- I & fstax Koesi-1 i hl 4-"E7 1 ) Lkc E4 e1 MED i ANeice- 51 SR )(Et rleit4-3?g,tvvxfset.t pmagki so t." kv; l-le e- Tut_ För att fä lämna medborgarförslag måste du vara folkbokförd i kommunen. Ofullständiga uppgifter kan leda till att ditt förslag inte behandlas. Jag samtycket till internetpublicering Jag samtycker inte till internetpublicering NQ1nteckning R &Löpt t uflie-ai /31-1 Dec örtydliga de p Å r-o L-nr-Pu AN F64 ZGC I S P;ite'N u 5 ):\ ryosa AC- WT-t- <0K\ unfe's 1/Å6Vf-CKE11, (,,ANX f Al2,146 Sk/'s ti37klphs AT Alt Information om behandling av personuppgifter6vex &,5 ree_ lirtir4 75 V E( uni IX( För att kunna fullfölja uppgiften att handlägga ditt förslag kommer dina personuppgifter att lagrastyp och registreras i diarium inom Gnesta kommun. Om du samtycker, kan ditt namn komma atts Aft.",PnA St" publiceras på interner i protokoll och andra handlingar som behandlar ditt förslag. Sey as i-t Dv, dress LokL LI, E postadress PI/. /149 Postadress 57) 513gb-4 1-urfo» Amiustetom Telefprbg-3 9-91 99\f5 Handläggare kontaktar mig helst på: 0 Telefon Ait E-post 0 Via brev Gnesta kommun 1 Blankett för medborgarförslag

frtemegic EAI aän6 fe Cykce, -75.) L kin A- HA ihr9-4 91LBN r i n 7 574-1,ce.

Kommunledningskontoret TJÄNSTESKRIVELSE Upprättad: Diarienummer: 2016-08-15 KS.2015.311 Kommunstyrelsen Medborgarförslag - Bättre skyltfönster, enklare meddelandeblankett på Medborgarkontoret samt ny informationsskylt Förslag till beslut i kommunstyrelsen 1. Förslaget kring klotter bifalles. 2. Förslaget anses besvarad då blanketten redan idag kan skrivas ut på medborgarkontoret. 3. Förvaltningen får i uppdrag att utforma en skylt till den långsida på godsmagasinet som syns från tåget och därmed anses denna punkt i medborgarförslaget besvarat. Sammanfattning Bengt Björkbom har lämnat in ett medborgarförslag som innehåller tre förslag. 1. Kommunen ska inspektera och ta bort klotter på godsmagasinet ofta samt kontakta Trafikverket angående klottret på signalhuset. 2. Det ska finnas en analog blankett för felanmälan på medborgarkontoret. 3. På godsmagasinet ska en informationsskylt liknande den som sitter vid infarterna till Gnesta sättas upp. Ärendebeskrivning 1. Kommunen ska inspektera och ta bort klotter på godsmagasinet ofta samt kontakta Trafikverket angående klottret på signalhuset. Förslagsställaren pekar på att godsmagasinet och Trafikverkets lilla signalhus är ett "skyltfönster" för regionaltågresenärer. Vidare att byggnaderna ofta är utsatta för klotter och att det ger en onödig och felaktig information om Gnesta. I medborgarförslaget föreslås att kommunen ofta bör titta till och ta bort eventuellt klotter på godsmagasinet samt kontakta Trafikverket för att ta bort klottret på signalhuset. 2. Det ska finnas en analog blankett för felanmälan på medborgarkontoret. Medborgarkontoret bör ha en analog meddelandeblankett för felanmälan. På

Kommunledningskontoret TJÄNSTESKRIVELSE 2(4) så sätt anser förslagsställaren att blanketten kan vara nåbar av alla medborgare. 3. På godsmagasinet ska en informationsskylt liknande den som sitter vid infarterna till Gnesta sättas upp. Ytan på gamla godsmagasinet mot tågen är ett bra skyltfönster. På sina resor genom Gnesta sitter ett stort antal tågresenärer och tittar ut några minuter flera gånger om dagen. Förslaget från förslagsställaren är att ha information om olika lokala kulturaktiviteter i Gnesta kommun. Förvaltningen anser att förslaget är bra och det har över tid diskuterats inom ramen för marknadsföring av kommunen. Förvaltningens synpunkter 1. Kommunen ska inspektera och ta bort klotter på godsmagasinet ofta samt kontakta Trafikverket angående klottret på signalhuset. Den vanliga metoden att ta bort klotter fungerar inte på godsmagasinet eftersom byggnaden är oisolerad med en fasad som släpper igenom ångor från kemikalier som används vid klottersanering. Metoden som används för att få bort klotter är istället ommålning av fasaden. Förvaltningen anser att medborgarförslaget ska bifallas genom att frekvensen av ommålning ökar till att vid behov ske vår och höst. Och vid eventuellt ytterligare tillfällen om det tillkommit mycket klotter. Det är dock sannolikt att omfattningen av klottret på godsmagasinet minskar om förslaget enligt punkt ett genomförs. När det gäller klottret på Trafikverkets signalbyggnad kan följande nämnas. Kommunen hänvisar personer som vill påtala behov av sanering av klotter på Trafikverkets område till Trafikverket. Det förekommer också att kommunen vidarebefordrar inkomna mejl till Trafikverket i dessa frågor. Kommunen har tagit en särskild kontakt för signalbyggnaden med Trafikverket i augusti 2016. 2. Det ska finnas en analog blankett för felanmälan på medborgarkontoret. Idag finns inga blanketter av den typ som förslagsställaren efterfrågar uppställda på medborgarkontoret. Efterfrågan är också mycket liten. På fråga kan dock medborgaren få en blankett utskriven från hemsidan. Detta gäller alla typer av blanketter som finns tillgängliga på hemsidan. Då efterfrågan är liten, anses det inte vara det bästa nyttjandet av medborgarkontorets ytor för att ha denna typ av blanketter framme. Förvaltningens synpunkt är att förslaget får anses bifallet i denna del då blanketterna på förfrågan finns tillgängliga i analog form. 3. På godsmagasinet ska en informationsskylt liknande den som sitter vid infarterna till Gnesta sättas upp. Förvaltningen anser att förslaget är bra. Förslagsställaren föreslår att visa på olika lokala kulturaktiviteter som sker under året i Gnesta kommun. Förvaltningen ser svårigheter att hålla en sådan informationstavla aktuell och uppdaterad. Mer lämpligt är att ha ett mer statiskt motiv som hänvisar och lockar till en uppdaterad evenemangskalender som finns digitalt. Många resenärer har wifi på tåget och har dessutom en smart telefon alternativt en läsplatta eller dator med

Kommunledningskontoret TJÄNSTESKRIVELSE 3(4) sig på tåget. Så att hänvisa till en digital evenemangskalender är mer tillgängligt. Ett alternativ är att informationsskylten skulle kunna vara en så kallad vepa som hängs på godsmagasinets baksida. Banderollen är ganska mjuk, följsam och inte så tung att hänga upp. Den hängs upp i förstärkta öljetter direkt på fasaden. Banderollen skulle förslagsvis vara 16 meter lång, 4 meter hög. Detta material tål ganska mycket, med tanke på slitaget av väder och vind. Den är dock inte så smidig att städa av klotter från. Förvaltningen räknar med att behöva byta den minst 2 ggr per år. Då kan man också passa på att byta motiv. Ett annat alternativ är att göra skylten mer statisk och bygga upp motivet med hjälp av 10 stycken plattor. Totalstorlek blir 15 meter lång och 3 meter hög. Detta material blir mer beständigt och kan kläs med klotterskydd, vilket gör att den tål att klottersaneras. Motivet bör marknadsföra Gnesta kommun. Ekonomiska konsekvenser En banderoll enligt ovan behöver upphandlas, men vid en första priskontroll kostar den cirka 30 000 kr. Då kostar den 30 000 kr varje gång den behöver bytas. Det fastare alternativet med 10 plattor är dyrare men å andra sidan görs investeringen en gång. Kostnaden är ca 40 000 kr. Monteringskostnaden ingår inte i några av kostnaderna för vare sig banderoll eller fasta plattor. Hur själva monteringen ska utföras på godsmagasinets fasad utifrån hållbarhet, hållfasthet och fasadens beskaffenhet med dörrar, stuprör mm behöver också undersökas mer. Kommunikation och samverkan har i sin årliga driftbudget inga medel för en sådan satsning, men för 2017 kan kostnaden tas med i driftbudgeten för marknadsföring. Juridiska konsekvenser Bygglov behöver sökas för både banderoll och fasta plattor. Checklista för jämställdhet Checklista för jämställdhetsanalys har inte bedömts vara tillämplig i detta ärende. Informationsskylten ska vara tillgänglig för så många som möjligt och oberoende av kön. Överensstämmelse med kommunens styrdokument Informationsskylten ska följa Gnesta kommuns grafiska profil och följa formspråket för Sagolika Sörmland-webbplatsen. Bilagor 1. Tjänsteskrivelse 2016-08-15 2. Medborgarförslaget

Kommunledningskontoret TJÄNSTESKRIVELSE 4(4) Beslutet ska skickas till: ~ Förslagsställaren Christina Hedberg Kommunchef Mia Öhrnell Chef för kansli och kommunservice Anna Sandklef Chef för kommunikation och samverkan Patrik Nissen Förvaltningschef samhällsbyggnadsförvaltningen

GNESTA KOMMUNr MEDBORGARFÖRSLAG Gnesta kommun Ink: 2015-08- 18 Dnr: För handläggning. Kommunfullmäktige 646 80 Gnesta Förslag Skriv kortfattat vad du vill att kommunen ska genomföra. Vg. se bilaga om förslag till "Bättre skyltfönster för Gnesta" samt enklare "Meddelandeblankett" på Medborgarkontoret, samt förslag om en ny Informationsskylt" för Gnesta. Motivering Skriv varför du anser att kommunen ska genomföra ditt förslag. Använd gärna fler sidor. Jag tror att mina tre förslag gynnar Gnesta i stort. Även som inflyttningsort. Information om behandling av personuppgifter För att kunna fullfölja uppgiften att handlägga ditt förslag kommer dina personuppgifter att lagras och registreras i diarium inom Gnesta kommun. Om du samtycker, kan ditt namn komma att publiceras på intemet i protokoll och andra handlingar som behandlar ditt förslag. För att få lämna medborgarförslag Måste du vara folkbokförd i kommunen. Ofullständiga uppgifter kan leda till att ditt förslag inte behandlas. Jag samtycker till internetpublicering Jag samtycker inte till internetpublicering C3 51 nt ;ling Namnförtydli I Bengt Björkbom I Adress Alpgatan 6 i E-postadress bengt.bjorkbom hotmail.com -rtiatum i I 2015-08 - 18 I -f i i 1 rpostadress i i 1 64632 Gnesta I! ------------------Hreieföri------------1 i 073-8057360 0158-26045 i!! Gnesta kommun 1 Blankett för medborgarförslag

Medborgarförslag från Bengt Björkbom. 2015-08-18. 1. Förslag för ett "Bättre skyltfönster för Gnesta" Skyltfönster är viktiga då man vill sälja in något! Och interneti all ära, men allt säljs inte där, utan det finns andra fönster som man kanske inte tänker på! Ett "skyltfönster" som många Regionaltågsresenärer ser då tgget stannar i Gnesta är gamla godsmagasinet och Trafikverkets lilla signalhus vid perrongen. Där är det ofta eller ständigt klotter! Som sagt, det är det här som man som tågresenär i stort sett ser av Gnesta när tåget stannar till, och det tycker jag är en onödig och en helt fel information om Gnesta Mitt medborgarförslag är att kommunen tittar till de här klotterytorna ofta, och tar bort ev klotter på godsmagasinet, samt kontaktar Trafikverket för att ta bort klottret på signalhuset. (Huset har benämningen C8) 2. Förslag till analog "Meddelandeblankett" Att det på Medborgarkontoret finns en meddelandeblankett för att meddela så'nt här och en del annat. Tex trasig gatubelysning och annat som kommunen bör veta om, där medborgarna kan vara behjälpliga. (Jag vet att det finns en elektronisk blankett på kommunens internethemsida för det här, men den analoga blanketten kan vara enklare, och kan även nå's av alla medborgare) 3. Förslag till "Ny informationsskylt i Gnesta" Den här ytan på gamla godsmagasinet är som sagt ett bra skyltfönster! Här sitter ett stort antal tågresenärer och tittar ut några minuter flera gånger om dagen och varför då inte ha något liknandesom på de skyltar som finns vid infarterna till Gnesta? Information om olika lokala kulturaktiviteter i Gnesta. Hängande i takstuprännan på godsmagasinet. Med vänliga hälsningar Bengt Björkbom Alpgatan 6 646 32 Gnesta 073-8057360 0158-26045

Kommunledningskontoret TJÄNSTESKRIVELSE Upprättad: 2016-08-11 Diarienummer: KS.2015.383 Kommunstyrelsen Medborgarförslag - Fastigheten Kullagatan 5-99 Förslag till beslut i kommunfullmäktige 1. Medborgarförslaget anses härmed besvarat Sammanfattning Förslagsställaren vill att Gnestahem i första hand ska reservera fastigheten Kullagatan 5-99 för kommunens äldre befolkning. I dagsläget är det inte aktuellt att särskilt reservera Kullagatan 5-99 för någon särskild målgrupp. På Torggatan 16 finns tillgång till det boende som många efterfrågar. Träffpunkten som är kommunens öppna verksamhet är belägen i fastigheten. Verksamheten är inte biståndsbedömd, vem som helst kan besöka lokalerna. På Träffpunkten finns restaurang som är öppen veckans alla dagar. Där finns personal under dagtid som nås inom fastigheten utan att man behöver gå ut. Fastigheten uppfyller den önskade servicen och tillgängligheten som ofta efterfrågas av seniorer idag. Ekonomiska konsekvenser Inga ekonomiska konsekvenser av beslutet Juridiska konsekvenser Ingen lagstiftning påverkar beslutet Checklista för jämställdhet Checklista för jämställdhet bedöms ej vara tillämplig på ärendet. Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse 2016-08-11 2. Medborgarförslaget Beslutet ska skickas till:

Kommunledningskontoret TJÄNSTESKRIVELSE 2(2) Förslagsställaren Christina Hedberg Kommunchef Jenny Lundberg-Lydka Handläggare

Till 2015-10-23 Dnr: Kommunfullmäktige 646 80 Gnesta Gnesta kommun ink: 2015-10- 26 För handlöggning Medborgarförslag angående fastigheten Kullagatan 5-99 Förslag 1 ägardirektivet till kommunens bostadsbolag Gnesta Hem bör inskrivas att fastigheten Kullagatan 5-99 i första hand skall reserveras för kommunens äldre befolkning. Motivering När fastigheten byggdes på 80 talet genom Nyköping kommuns försorg var direktivet, att huset skulle prioriteras för de äldre. Sålunda byggdes det med hiss och tvättstugor på alla våningsplan. Direktivet synes ha blivit obsolet med åren. De nybyggnationer som Gnesta Hem genomför lämpar sig knappast för den äldre befolkningen med hänsyntill hyrornas storlek jämfört med folkpensionen och dess utveckling! Publicering Uppgifterna får publiceras på Internet Med vänlig hälsning gfact»- öran Benedicks Bostadssökande 0158-32211

Kommunledningskontoret TJÄNSTESKRIVELSE Upprättad: 2016-08-11 Diarienummer: KS.2015.390 Kommunstyrelsen Medborgarförslag - Samordna nytt äldreboende med ny vårdcentral Förslag till beslut i kommunstyrelsen 1. Medborgarförslaget anses härmed besvarat. Sammanfattning Kommunen ska bygga ett nytt äldreboende för att möta framtida behov. Ett medborgarförslag har inkommit där förslagsställaren ser fördelar för de boende i det planerade särskilda boendet för äldre, om landstingets vårdcentral bereds lokaler i samma fastighet. Kommunen måste ta hela fastigheten i anspråk för att tillgodose de behov av boendeplatser som föreligger. Ärendebeskrivning Förslagsställaren ser fördelar med att landstinget har en vårdcentral i samma hus som kommunens planerade särskilda boende för äldre. Förslagsställaren ser samarbetsfördelar och fördelar med närhet till vårdcentral för de äldre. Vuxen- och omsorgsförvaltningen har i sin utredning mejlat förslagsställaren för att ge hen möjlighet att komma in med ytterligare synpunkter i en dialog. Förvaltningen har inte fått ytterligare synpunkter. Förvaltningens synpunkter Kommunen ska bygga ett nytt äldreboende för att möta framtida behov. Kommunen har inte för avsikt att lägga ned varken Ekhagen i Björnlunda eller Frustunagården som är granne med vårdcentralen i Gnesta. Vuxen- och omsorgsnämnden har ett uppdrag att bygga ett nytt särskilt boende för äldre. I begreppet särskilt boende för äldre ingår vård och omsorg upp till och med sjuksköterskenivå, inbegripet stöd från fysioterapeut och arbetsterapeut. Den tomt som är tillgänglig är i Frönäsområdet. Boendet erbjuder särskild tilldelad läkare från landstinget. De som så önskar kan välja en annan läkare men det vanliga är att de boende tycker att det är smidigt att använda den läkare som är anlitad för att betjäna det särskilda boendet. De boende har även rätt till specialistläkare precis som alla andra medborgare. Den läkare som betjänar det

Kommunledningskontoret TJÄNSTESKRIVELSE 2(2) särskilda boendet gör även hembesök och träffar sina patienter i deras egen miljö. I det här fallet är det inte möjligt att samordna en ny vårdcentral med det nya särskilda boendet för äldre då kommunen måste ta hela fastigheten i anspråk för att tillgodose de behov som invånare kan ha och som åligger kommunen att tillgodose. Checklista för jämställdhet Checklista för jämställdhet bedöms ej vara tillämplig på ärendet Överensstämmelse med kommunens styrdokument Utredningen överensstämmer med det kommunala uppdraget att tillgodose vissa behov hos befolkningen. 1. Tjänsteskrivelse 2016-08-11 2. Medborgarförslaget Beslutet ska skickas till: Förslagsställaren Christina Hedberg Kommunchef Jenny Lundberg-Lydka Handläggare

Motivering Gnesta kommun 2015 Iv oz Ink: Dnr: För handläggning. Har förstått att kommunen har för avsikt att bygga nytt äldreboende. Vid Frönäs? Undrar om kommunen varit i kontakt med ansvariga i landstinget för att diskutera eventuellt intresse att samtidigt planera för ny vårdcentral? Som det fungerar idag kan man lätt flytta patienter/boende gående, i rullstol eller i säng till vårdcentralen vid behov av läkarbesök. Omvänt kan läkare eller vid behov annan personal lätt ta sig till sjukhemmet eller Frustunagården för hjälp med bedömning/behandling. Kommer dessa verksamheter att ligga på olika platser i kommunen blir det svårare att på ett enkelt och snabbt sätt samarbeta. För patienter/boende innebär det att de kanske behöver överföras med sjuktransport/ ambulans till vårdcentralen för bedömning/behandling. I dagsläget bedrivs en stor del av vårdcentralens verksamhet i barack, medan renovering av ordinarie lokaler pågår. Tidsplan oklar. Detta borde öka såväl behov som intresse av nya lokaler för landstinget att bedriva primärvård i. Om inte kontakt tagits med lanstinget är mitt förslag att detta görs.

Kommunledningskontoret TJÄNSTESKRIVELSE Upprättad: 2016-08-10 Diarienummer: SN.2016.34 Kommunstyrelsen Rapportering av ej verkställda biståndsbeslut enligt SoL och LSS - första kvartalet Förslag till beslut i kommunfullmäktige 1. Rapporteringen godkänns. Sammanfattning Vuxen- och omsorgsnämnden är skyldig att anmäla till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) om en beviljad insats inte har verkställts inom tre månader. Nämnden ska också rapportera in om en insats har avbrutits och ej verkställts på nytt inom tre månader. Vuxen- och omsorgsnämnden har för första kvartalet, januari - mars 2016, lämnat in följande redovisning till IVO. Samtliga gynnande biståndsbeslut enligt socialtjänstlagen (SoL) för äldreomsorgen samt individ- och familjeomsorgen är verkställda. Två beslut enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) 9 4 om kontaktperson för personer med funktionsnedsättning är ej verkställda på grund av svårigheter att hitta lämpliga personer till uppdraget. Förvaltningens synpunkter Ärendet har beretts av vuxen- och omsorgsförvaltningen. Kommunledningskontoret har inget ytterligare att tillföra i ärendet. Checklista för jämställdhet Checklista för jämställdhetsanalys har inte bedömts vara tillämplig på ärendet. Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse 2016-08-10 2. Utdrag ur Vuxen- och omsorgsnämndens protokoll 2016-05-26, 35 3. Tjänsteskrivelse 2016-05-02 Beslutet ska skickas till:

Kommunledningskontoret TJÄNSTESKRIVELSE 2(2) Kommunfullmäktige Christina Hedberg Kommunchef Jenny Johansson Kommunsekreterare

Vuxen- och omsorgsnämnden PROTOKOLL 35 Sammanträdesdatum: 2016-05-26 Ärendenummer: SN.2016.34 Rapportering av ej verkställda biståndsbeslut enligt SoL och LSS Förslag till beslut i kommunfullmäktige 1. Rapporteringen godkänns. Sammanfattning av ärendet Vuxen- och omsorgsnämnden är skyldig att anmäla till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) om en beviljad insats inte har verkställts inom tre månader. Nämnden ska också rapportera in om en insats har avbrutits och ej verkställts på nytt inom tre månader. Vuxen- och omsorgsnämnden har för första kvartalet, januari - mars 2016, lämnat in följande redovisning till IVO. Samtliga gynnande biståndsbeslut enligt socialtjänstlagen (SoL) för äldreomsorgen samt individ- och familjeomsorgen är verkställda. Två beslut enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) 9 4 om kontaktperson för personer med funktionsnedsättning är ej verkställda på grund av svårigheter att hitta lämpliga personer till uppdraget. Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse 2016-05-02 Tjänsteförslag 1. Rapporteringen godkänns. Förslag till beslut på sammanträdet Ordföranden föreslår att vuxen- och omsorgsnämnden bifaller tjänsteförslaget. Beslutsgång Vuxen- och omsorgsnämnden bifaller ordförandens förslag. Sändlista: ~ Kommunstyrelsen ~ Kommunfullmäktige Ordförandes signatur Justerarens signatur Utdragsbestyrkande

Vuxen- och omsorgsförvaltningen TJÄNSTESKRIVELSE Upprättad: Diarienummer: 2016-05-02 SN.2016.34 Vuxen- och omsorgsnämnden Rapportering av ej verkställda biståndsbeslut enligt SoL och LSS - kvartal ett 2016 Förslag till beslut i kommunfullmäktige 1. Rapporteringen godkänns. Sammanfattning Vuxen- och omsorgsnämnden är skyldig att anmäla till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) om en beviljad insats inte har verkställts inom tre månader. Nämnden ska också rapportera in om en insats har avbrutits och ej verkställts på nytt inom tre månader. Vuxen- och omsorgsnämnden har för första kvartalet, januari - mars 2016, lämnat in följande redovisning till IVO. Samtliga gynnande biståndsbeslut enligt socialtjänstlagen (SoL) för äldreomsorgen samt individ- och familjeomsorgen är verkställda. Två beslut enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) 9 4 om kontaktperson för personer med funktionsnedsättning är ej verkställda på grund av svårigheter att hitta lämpliga personer till uppdraget. Förvaltningens synpunkter Förvaltningen arbetar aktivt med att hitta flera personer till kontaktpersons uppdraget. Det ena av ovanstående rapporterade besluten är redan verkställt den 2016-04-26 och gällande det andra beslutet är verkställigheten på gång. Förvaltningen föreslår att vuxen- och omsorgsnämnden godkänner och lämnar över rapporteringen till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Checklista för jämställdhet Av de icke verkställda beslut om kontaktperson enligt LSS är det en kvinnlig och en manlig brukare som saknar verkställighet av sin insats. Beslutsunderlag

Vuxen- och omsorgsförvaltningen TJÄNSTESKRIVELSE 2(2) 1. Tjänsteskrivelse 2016-05-02 Beslutet ska skickas till: ~ Kommunstyrelsen ~ Kommunfullmäktige Britt-Marie Ellersten T.f. Förvaltningschef Anita Johansson Handläggare

Kommunledningskontoret ÄRENDEBLAD Upprättad: Diarienummer: 2016-08-18 KS.2016.3 Kommunstyrelsen Redovisning delegationsbeslut kommunstyrelsen Sammanfattning Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till tjänsteman enligt av kommunstyrelsens antagen delegationsordning (antaget 2014-12-01). Dessa beslut skall redovisas till kommunstyrelsen. Redovisningen innebär inte att kommunstyrelsen får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det kommunstyrelsen fritt att återkalla lämnad delegering. Delegationsbesluten i sin helhet finns tillgängliga hos kommunledningskontoret. Tiden för överklagande av beslut som fattats med stöd av delegationen börjar löpa fr.o.m att kommunstyrelsens protokoll justerats och anslagsbevis är uppsatt på kommunens anslagstavla. Detta gäller dock inte myndighetsärenden där tiden börjar löpa från det datum då sökanden fått del av besluten. Från och med maj 2013 innehåller inte redovisningen av delegationsbeslut uppgifter om vem som initierat respektive delegationsbeslut. Eftersom uppgift om initierare (namn och adress) kan omfattas av sekretess i vissa ärenden och då personer med skyddad identitet inte ska röjas, har dessa uppgifter tagits bort. ~ Förteckning över delegationsbeslut 2016-05-26 2016-08-25 ~ Anställningar kommunstyrelseförvaltningen 2016-05-01-2016-07-31

Kommunledningskontoret RAPPORT DELEGATIONSBESLUT Beslutsperiod: Ärende: KS.2016.14 Personalknutna ärenden Tillförordnade chefer 2016 Beslutsdatum: 2016-06-28 Beslut: Beslut - Tillförordnad chef för kansli- och kommunservice vecka 32-33 Ärende: KS.2016.14 Personalknutna ärenden Tillförordnade chefer 2016 Beslutsdatum: 2016-06-28 Beslut: Beslut - Tillförordnad ekonomichef vecka 27-31 Ärende: KS.2016.14 Personalknutna ärenden Tillförordnade chefer 2016 Beslutsdatum: 2016-06-28 Beslut: Beslut - Tillförordnad chef för kommunikation och samverkan vecka 28-32 Ärende: KS.2016.14 Personalknutna ärenden Tillförordnade chefer 2016 Beslutsdatum: 2016-06-28 Beslut: Beslut - Tillförordnad personalchef vecka 27-30 Ärende: KS.2016.14 Personalknutna ärenden Tillförordnade chefer 2016 Beslutsdatum: 2016-06-27 Beslut: Beslut - Tillförordnad barn- och utbildningschef vecka 27-30 2016-08-23 11:12:51 Sida 1 av 4

Kommunledningskontoret RAPPORT DELEGATIONSBESLUT Beslutsperiod: Ärende: KS.2016.14 Personalknutna ärenden Tillförordnade chefer 2016 Beslutsdatum: 2016-06-28 Beslut: Beslut - Tillförordnad IT-chef vecka 29-32 Ärende: KS.2016.14 Personalknutna ärenden Tillförordnade chefer 2016 Beslutsdatum: 2016-06-28 Beslut: Beslut - Tillförordnad kommunchef vecka 27-31 Ärende: KS.2016.14 Personalknutna ärenden Tillförordnade chefer 2016 Beslutsdatum: 2016-06-28 Beslut: Beslut - Tillförordnad samhällsbyggnadschef vecka 27-30 Ärende: KS.2016.210 Kultur och fritid Ansökan om ledarutbildningsbidrag för barnyoga, Stjärnhovs IK Beslutsdatum: 2016-06-29 Beslut: Ärende: Beslut ledarutbildningsbidrag Kommunikationschef, 1: Beviljad KS.2016.194 Kultur och fritid Björnlunda Kammarrmusikförening Beslutsdatum: 2016-06-14 Beslut: Delegationsbeslut, kulturbidrag beviljat 2016-08-23 11:12:51 Sida 2 av 4

Kommunledningskontoret RAPPORT DELEGATIONSBESLUT Beslutsperiod: Ärende: KS.2016.109 Kultur och fritid Ansökan om föreningsbidrag, PRO Gnesta Beslutsdatum: 2016-06-14 Beslut: Ärende: Delegationsbeslut, föreingsbidrag beviljat KS.2016.168 Kultur och fritid Ansökan om kulturbidrag Björnlunda Kammarmusikförening Beslutsdatum: 2016-06-14 Beslut: Ärende: Delegationsbeslut, kulturbidrag beviljat KS.2016.180 Kultur och fritid Ansökan om kulturbidrag Ateljé 42 Beslutsdatum: 2016-06-14 Beslut: Ärende: Delegationsbeslut, kulturbidrag beviljat KS.2016.106 Kultur och fritid Ansökan om kulturbidrag Föreningen Gnesta Konstrunda Beslutsdatum: 2016-06-14 Beslut: Ärende: Delegationsbeslut, kulturbidrag beviljat KS.2016.212 Kultur och fritid Ansökan lotteritillstånd Beslutsdatum: 2016-06-22 Beslut: Lotteri beviljat tillstånd Konsumentvägledare, 1: Beviljad 2016-08-23 11:12:51 Sida 3 av 4

Kommunledningskontoret RAPPORT DELEGATIONSBESLUT Beslutsperiod: Ärende: KS.2016.188 Kultur och fritid Ansökan om kulturbidrag Gig Jazzförening Beslutsdatum: 2016-06-14 Beslut: Ärende: Beslutsdatum: 2016-07-06 Beslut: Ärende: Beslutsdatum: 2016-07-26 Beslut: Ärende: Delegationsbeslut, kulturbidrag beviljat KS.2016.205 Kommunala bolag Remiss - Som ett brev på posten - postbefordran och pristak i ett digitaliserat samhälle Delegationsbeslut att ej avge yttrande över remiss KS.2016.233 Ej typade ärenden Remiss - Straffrättsliga åtgärder mot deltagande i en väpnad konflikt till stöd för en terroristorganisation (SOU 2016:40) Beslut KS utan adressfält Kanslichef, 1: Avslag KS.2011.3 Ej typade ärenden Samverkansavtal telefonrådgivning i energi- och klimatfrågor Beslutsdatum: 2016-06-21 Beslut: Beslut KS med adressfält Samhällsbyggnadschef, 1: Beviljad 2016-08-23 11:12:51 Sida 4 av 4

Kommunledningskontoret Förteckning över avtal om månadsavlönade visstidsanställningar utfärdade mellan 2016-0501 och 2016-07-31 Ekonomiassistent Organisation: Ekonomienh visstidsanställning, 2016-06-20-2016-08-14 Utfärdat av: Susanne Gustafsson, Chef Bibliotekarie Organisation: Bibliotek Vikariat, 2016-08-07-2017-07-31 Utfärdat av: Mia Öhrnell, Enhetschef Personalsekreterare Organisation: Personalenheten Provanställning, 2016-08-22-2017-02-21 Utfärdat av: Erik Asp, Personalchef

Kommunledningskontoret Förteckning över avtal om månadsavlönade tillsvidareanställningar utfärdade mellan 2016-05-01 och 2016-07-31 Administrativ assistent Organisation: Kansli- och Kommunservice Tillsvidare, From: 2016-07-26 Utfärdat av: Mia Öhrnell, Enhetschef Receptionist Organisation: Kansli- och Kommunservice Tillsvidare, From: 2016-09-16 Utfärdat av: Mia Öhrnell, Enhetschef Badvärd Organisation: Kommunikation-och Samverkan Tillsvidare, From: 2016-08-08 Utfärdat av: Anna Sandklef, Enhetschef Badvärd Organisation: Kommunikation-och Samverkan Tillsvidare, From: 2016-08-08 Utfärdat av: Anna Sandklef, Enhetschef Badvärd Organisation: Kommunikation-och Samverkan Tillsvidare, From: 2016-08-08 Utfärdat av: Anna Sandklef, Enhetschef Badvärd Organisation: Fritidsenheten Tillsvidare, From: 2016-08-08 Utfärdat av: Anna Sandklef, Enhetschef Bibliotekarie Organisation: Bibliotek Tillsvidare, From: 2016-08-07 Utfärdat av: Mia Öhrnell, Enhetschef Upphandlare Organisation: Ekonomienh Tillsvidare, From: 2016-08-15 Utfärdat av: Susanne Gustafsson, Chef

Kommunledningskontoret ÄRENDEBLAD Upprättad: Diarienummer: 2016-08-18 KS.2016.2 Kommunstyrelsen Anmälningsärenden kommunstyrelsen Sammanfattning Information och meddelanden som inkommer till kommunen och som kommunledningskontoret bedömer vara av vikt att redovisa för kommunstyrelsen, utgör anmälningsärenden. Anmälningsärendena i sin helhet finns tillgängliga hos kanslienheten samt hos sekreteraren under sammanträdet. ~ Månadsrapport för pensionsportföljen - april 2016 ~ Månadsrapport för pensionsportföljen - maj 2016 ~ Månadsrapport för pensionsportföljen - juni 2016 ~ Månadsrapport för pensionsportföljen - juli 2016 ~ Protokoll Gnesta Centrumfastigheter AB 2016-06-16 ~ Protokoll Gnesta kommunkoncern AB 2016-06-16 ~ Protokoll från styrelsemöte Gnestahem 2016-03-11 ~ Protokoll från Nämnden för samverkan kring socialtjänst och vård, 2016-05-27, http://www.landstingetsormland.se/sa-styrslandstinget/demokrati-politik/halso--ochsjukvardsnamnden/gemensamma-namnder/gemensam-namnd-for-vardomsorg-och-hjalpmedel/protokoll/2016/maj/ ~ Protokoll från sammanträde med Förbundsstyrelsen RAR i Sörmland, 2016-05-31, http://rarsormland.se/media/131080/styrelsen_2016-05- 31_skannat.pdf ~ Meddelande från Sveriges Kommuner och Landsting angående förbundsavgiften för år 2017 till Sveriges Kommuner och Landsting.