Sidan 1 av 13 Plats och tid Vistegårdens möteslokal, Grästorp, kl 08.15 12.00 Beslutande Närvaro/Frånvaro Ordinarie N/F Tjänstgörande ersättare Carina Torpenberg (M) N Tobias Svensson (S) N Kent Hansson (M) N Annica Johansson (M) N Tobias Leverin (C) N Rose-Marie Edvardsson (C) F Emma Andersson (S) N Övriga deltagande Hans Ekensskär, socialchef Susanne Svantesson, enhetschef Carina Bryngelfors, enhetschef Pia Gidensmed, 1:e socialsekreterare Jörgen Kaiser, socialsekreterare Linda Kartberg, socialsekreterare Carina Arvidsson, medicinskt ansvarig sjuksköterska Ann Fransson, sekreterare Paragrafer 33 58 33 33 33 34-37 34 50 55-57 33-58 Utses att justera Tobias Svensson (S) Tid och plats för justering Medborgarkontoret, 2017-02-27, kl 09.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 33-58 Ann Fransson Ordförande Justerande Carina Torpenberg (M) Tobias Svensson (S)
Sidan 2 av 13 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp 2017-02-27 Anslaget tas ner 2017-03-21 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret, Grästorp Ann Fransson
Sidan 3 av 13 Innehållsförteckning 33 34-50 51 52 53 54 55 56 57 58 Information från verksamheten Personärenden, sekretess Redovisning av intern kontroll för 2016, social verksamhet Kontrollplan 2017, social verksamhet Årsredovisning 2016, social verksamhet Kvalitet i särskilt boende Patientsäkerhets- och kvalitetsberättelse 2016 Nytt Hälso- och sjukvårdsavtal samt underavtal 2017 Rapport avvikelser social verksamhet Inkomna och besvarade synpunkter
Sidan 4 av 13 Su 33 Information från verksamheten s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Socialchef Hans Ekensskär informerar sociala utskottets ledamöter om Nytt ersättningssystem för mottagandet av ensamkommande barn och unga uppdaterad och kompletterande information. Det nya systemet kommer att ha stor betydelse för kommunerna och ikraftträdandet är den 1 juli 2017.
Sidan 5 av 13 Su 51 Dnr 43/2016 Redovisning av intern kontroll för 2016, social verksamhet s beslut beslutar att föreslå kommunstyrelsen att godkänna internkontroll för 2016, social verksamhet. Ärendets tidigare behandling 2016-02-24, 25 Kommunstyrelsen 2016-03-09, 52 Intern kontroll 2016, social verksamhet Enligt reglementet för intern kontroll ska kommunstyrelsen årligen fastställa kontrollplan. Planen ska redovisa hur kommunstyrelsen avser att organisera uppföljningen av att fastställda reglementen och anvisningar följs. Valet av granskningsobjekt ska motiveras utifrån en bedömning av väsentlighet och risk. Kontrollsystemet utgår från att respektive verksamhet och kommunstyrelsen ska inventera sina rutiner. Den beskriver hur internkontrollen för respektive rutin är utformad och vem som ska genomföra kontrollen. För varje år upprättar kommunstyrelsen och miljö- och byggnadsnämnden en kontrollplan för det kommande årets kontroller genom att välja ut några av rutinerna. Kommunstyrelsen ska dessutom följa kommunens samlade system för intern kontroll och i de fall förbättringar behövs göras. Beslutsep: Kommunstyrelsen
Sidan 6 av 13 Su 52 Dnr 47/2017 Kontrollplan 2017, social verksamhet s beslut beslutar att föreslå kommunstyrelsen att kontrollera Avvikelsehantering-Le Sarah - Att rutiner för avvikelsehantering efterföljs Hot och våld-specialrutiner - Att beredskapsrutiner för hot och våld upprättas, revideras och efterföljs inom social verksamhets område. Internkontroll, lista med processer och kontrollmoment för social verksamhet. Enligt reglementet för intern kontroll ska kommunstyrelsen årligen fastställa kontrollplan. Planen ska redovisa hur kommunstyrelsen avser att organisera uppföljningen av att fastställda reglementen och anvisningar följs. Valet av granskningsobjekt ska motiveras utifrån en bedömning av väsentlighet och risk. Kontrollsystemet utgår från att respektive verksamhet och kommunstyrelsen ska inventera sina rutiner. Den beskriver hur internkontrollen för respektive rutin är utformad och vem som ska genomföra kontrollen. För varje år upprättar kommunstyrelsen och miljö- och byggnadsnämnden en kontrollplan för det kommande årets kontroller genom att välja ut några av rutinerna. Kommunstyrelsen ska dessutom följa kommunens samlade system för intern kontroll och i de fall förbättringar behövs göras. Beslutsep: Kommunstyrelsen
Sidan 7 av 13 Su 53 Dnr 46/2017 Årsredovisning social verksamhet s beslut beslutar att föreslå kommunstyrelsen att godkänna upprättat förslag till årsredovisning, med de kompletteringar som redovisats vid sociala utskottets sammanträde, för social verksamhet. Årsredovisning 2016, social verksamhet Årsredovisning social verksamhet är en sammanfattning av verksamheten inom socialverksamheten under 2016. Beslutsep: Kommunstyrelsen
Sidan 8 av 13 Su 54 Dnr 51/2017 Kvalitet i särskilt boende SKL:s rekommendation för arbete med ökad kvalitet nattetid i särskilt boende för äldre s beslut beslutar att föreslå kommunstyrelsen att anta rekommendationen i syfte att stärka utveckling och kvalitet på särskilda boenden för äldre nattetid. Bilaga nr 1 (Meddelande från styrelsen nr 3/2017) Styrelsen för Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) har vid sammanträde den 20 januari 2017 beslutat att rekommendera Sveriges 290 kommuner att fatta beslut att anta rekommendationen i syfte att stärka utveckling och kvalitet på särskilda boenden för äldre nattetid. För att stärka kvaliteten på omsorgen nattetid på särskilda boenden för äldre har Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) i dialog med kommuner, Föreningen Sveriges socialchefer, FAMNA och Vårdföretagarna tagit fram denna rekommendation. Bakgrunden är att regeringen våren 2016 avslog Socialstyrelsens förslag till bemanningsföreskrifter för särskilt boende för äldre. Socialstyrelsens uppdrag med föreskrifterna var att säkerställa en trygg och individanpassad omsorg samt försäkra sig om att det på särskilda boenden för äldre skulle finnas personal dygnet runt som utan dröjsmål kunde hjälpa de äldre. Istället för bemanningsföreskrifterna valde regeringen att förtydliga Socialtjänst-förordningen (2001:937, 2 kap 3 ). Där framgår det att den enskildes behov ska vara styrande och att personal ska finnas tillgänglig dygnet runt. För att ytterligare stötta kommunernas arbete med ökad kvalitet nattetid i särskilt boende för äldre har SKL tagit fram denna rekommendation där de områden anges som kräver ett särskilt fokus i förnyelse- och förbättringsarbetet. SKL rekommenderar kommunerna att stärka och utveckla kvalitén enligt följande fyra nedanstående punkter. 1. Koll på läget 2. Planera utifrån individens behov 3. Ta fram en strategi för att utveckla digitaliseringens möjligheter 4. Ledarskap
Sidan 9 av 13 forts 54 SKL kommer under 2017 att ge stöd till landets kommuner avseende tillämpningen av rekommendationen. Följande stödinsatser planeras: Identifiera, dokumentera och sprida goda eempel Länsgemensamma dialoger Workshops Webbsändningar riktade till baspersonalen och chefer. Ta fram underlag för upphandling av välfärdsteknik Perspektiv Ja Nej Neutralt Kommentar Barn Hälsa Miljö Jämställdhet/ Likabehandling Trygghet X X X X X Beslutsep: Kommunstyrelsen
Sidan 10 av 13 Su 55 Dnr 57/2017 Patientsäkerhets- och kvalitetsberättelse 2016 s beslut beslutar att föreslå kommunstyrelsen godkänna patientsäkerhets- och kvalitetsberättelsen för 2016. Patientsäkerhets- och kvalitetsberättelsen 2016 Det finns flera syften med patientsäkerhets- och kvalitetsberättelsen: Vårdgivaren får bättre kontroll över verksamhetens kvalitets- och patientsäkerhetsarbete. Inspektionen för vård och omsorg (IVO) kan lättare utföra sin tillsyn av verksamheten. Det blir enklare att ge andra intressenter tillgång till information, eempelvis allmänheten, patienter, anhöriga, andra vårdgivare och patientorganisationer. Patientsäkerhets- och kvalitetsberättelsen kommer att finnas tillgänglig på s hemsida. Perspektiv Ja Nej Neutralt Kommentar Barn Hälsa Miljö Jämställdhet/ Likabehandling Trygghet Beslutsep: Kommunstyrelsen
Sidan 11 av 13 Su 56 Dnr 3/2017 Nytt Hälso- och sjukvårdsavtal samt underavtal 2017 s beslut beslutar att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige godkänna Hälso- och sjukvårdsavtalet i Västra Götaland samt underavtal. Hälso- och sjukvårdsavtalet 2017 Överenskommelse psykiatri och missbruk 2017 Bilaga Termer och begrepp. http://www.vastkom.se/5.c110b7b159cb9cddfb6e221.html Västra Götalandsregionen (VGR) och kommunerna i Västra Götaland har gjort en gemensam översyn av Hälso- och sjukvårdsavtalet. Avtalet reglerar ansvar och samverkan för personer där kommunerna och Västra Götalandsregionen har ett gemensamt hälso- och sjukvårdsansvar enligt hälso- och sjukvårdslagen. En viktig del i översynen var att ta fram ett förslag till ny överenskommelse kring personer med psykisk funktionsnedsättning och personer med missbruk. Hälso- och sjukvårdsavtalet föreslås vara ett huvudavtal med två underavtal - Överenskommelse om samverkan kring personer med psykisk funktionsnedsättning och personer med missbruk och Ramavtal om läkarinsatser i kommunal hemsjukvård. Detta innebär att underavtalen ges samma avtalsperiod som huvudavtalet, från den 1 april 2017 till den 31 december 2020. Enligt protokoll från Skaraborgs kommunalförbunds styrelsemöte 2016-12-02 96 rekommenderar styrelsen kommunerna i Skaraborg att anta förslaget till nytt Hälso- och sjukvårdsavtal med underavtal. Regionfullmäktige beslutar 2017-01-31 att godkänna Hälso- och sjukvårdsavtalet i Västra Götaland samt underavtal. Beslutsep: Kommunstyrelsen
Sidan 12 av 13 Su 57 Dnr 58/2017 Information om avvikelser i social verksamhet s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Tjänsteskrivelse avvikelsestatistik 2017 Beskrivning av inkomna avvikelser inom socialtjänsten och hälso- och sjukvården i. Perspektiv Ja Nej Neutralt Kommentar Barn Hälsa Miljö Jämställdhet/ Likabehandling Trygghet
Sidan 13 av 13 Su 58 Dnr 9/2017 Redovisning av synpunktshanteringen s beslut beslutar att godkänna redovisningen och lägga redovisningen till handlingarna. Inkomna synpunkter Kommunledningsgruppen har beslutat om synpunktshantering i. Inkomna synpunkter ska redovisas två gånger om året till kommunstyrelsen. har vid sina sammanträden en redovisning av synpunkter till social verksamhet. Vid dagens sammanträde redovisas ärende 44 och 51-2017.