Sammanträdesprotokoll 1(10) Kommunhuset, sammanträdesrum Bolmen, Olofsgatan 9 i Ljungby, onsdagen den 17 juni 2015 kl. 8.00-14.25 Bo Ederström (M) ordförande Marie Karlsson (C) för Thomas Ragnarsson (M) Anneli Ahlqvist (C) Inger Jeppsson (FP för Ulf Bergner (KB) Håkan Bengtsson (S) Emma Johansson (S) Maria Stansert (S) Ulf Holmgren (S) Margareta Lundblad (V) Martina Ericsson (SD) Bernt Salomonsson (KD) för Jonna Nielsen (ALT) övnga deltagande j0nas Jönsson, socialchef Ingela Rosén (S) ersättare Magnus Wallinder, verksamhetschef Margareta Engström, verksamhetschef Harriet Kristensson, SAS 44, 49, 50 pkt 4 Gabriella Olofsson, ekonomistrateg 45, 50 pkt 1 Linda Farkas, kvalitetsstrateg 48 Trond Strangstadstuen, tekniska förvaltning 49 Jonas Woggart, alkoholhandläggare 50 pkt 3 Mats Carlsson, sektionschef 50 pkt 3 Conny Östberg, samordnare aktivitetspedagog 50 pkt 4 Rosa Morales, MAS 50 pkt 5,, Margareta Lundblad (V) I Rqpc ntt mrtpn y justeringens Individ- och familjecenter, S. Torgg 1, Ljungby den 30 juni 2015
Sammanträdesprotokoll 2(10) Organ ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag på Ljungby kommuns anslagstavla. Socialnämnden Sammanträdesdatum 17 juni 2015 Överklagningstid 2 jllli 2j juli 201 5 Anslaget nedtaget 24 jllli 2015 Individ- och familjecenter, Södra Torggatan 1, Ljungby Underskrift Ljiljana Bublik
S ammanträdesprotoko 11 3(10) Sn 43 Fastställande av dagordning Socialnämnden beslutar att som extra ärende under information ta upp svar på remiss gällande betänkandet Trygg och effektiv utskrivning från sluten vård samt klagomålsutredningens delbetänkande Sedd, hörd och respekterad. Anmälan av extra ärenden och fastställande av dagordning.
Sammanträdesprotokoll 4(10) Sn 44 Resurser i förhållande till kapacitet på särskilt boende Socialnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att vidare utreda följande årgärder och återkomma till nämnden med en konsekvensbeskrivning: - Att permanent avveckla de 33 särskilda boendeplatser på Ljungberga plan 4 till årsskiftet 15/16. - Att så snart det är möjligt (1-2 år) också avveckla resterande enheter på Ljungberga. - Att personalen som idag arbetar på de berörda enheterna erbjuds tjänster dels på nyrenoverade Brunnsgården och dels i vakanser som uppstår i övriga delar av förvaltningens verksamhet. Alla verksamheter inom Ljungby kommun har fått besparingskrav på två procent vilket motsvarar tio miljoner kronor för socialnämndens del. Socialförvaltningen har tagit fram förslag till besparingsåtgärder och föreslagit omedelbart intagningsstopp på Ljungberga plan 4 för att under året kunna avveckla plan 4 helt. Samtidigt som det finns stora behov av underhåll och renovering finns det även viss överkapacitet åv platser på särskilt boende på Ljungberga. Förvaltningen har under året genomfört tillfälliga stängningar av ett flertal platser. Socialnämndens arbetsutskott har tillstyrkt förslaget. sunderlag Socialförvaltningens skrivelse den 3 juni 2015, arbetsutskottets protokoll den 10 juni 2015, 55.
Sammanträdesprotokoll 5(10) Sn 45 Svar på medborgarförslag - Gör om gamla diskrummet på Västanå till ett kök för väntjänstens verksamhet Socialnämnden beslutar att minska subventionen för hyran på Grand med 10 500 kr samt att bevilja medborgarförslaget. Förslagsställaren ska meddelas om nämndens beslut. För att kunna finansiera en ökad användning av lokalerna i Västanå till en kostnad på 10 499 kronor per år föreslår förvaltning att subventionen för hyran på Grand minskas med motsvarande summa. Socialnämnden betalar i år 133 000 kr för Grand och får en intäkt motsvarande 46 200 kronor. Förslaget innebär att intäkten ska ökas till 56 700 kronor per år. Socialnämndens arbetsutskott har tillstyrkt förslaget. sunderlag Socialförvaltningens skrivelse den 4 juni 2015, arbetsutskottets protokoll den 10 juni 2015, 56.
Sammanträdesprotokoll 6(10) Socialnämnden 2015-06-17 Sn 46 Svar på motion angående projekt med sex timmars arbetsdag Socialnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att motionen ska anses besvarad. Motionären yrkar i sin motion följande: Att skyndsamt utreda och snarast verkställa ett liknande Göteborgsprojekt, anpassat för Ljungby kommun, med sex timmars arbetsdag på någon arbetsplats inom omvårdnad i vår kommun. Socialnämndens arbetsutskott har föreslagit avslag på motionen samt beslutat att ge förvaltningen i uppdrag att bevaka Göteborgsprojektet. Yrkanden Håkan Bengtsson (S) yrkar att socialnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att motionen ska anses besvarad med hänvisning till arbetsutskottets beslut om bevakning av Göteborgsproj ektet. Margareta Lundblad (V) yrkar att socialnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att bifalla motionen samt att den ska vara genomförd senast inom två år och att frågan om finansiering hänförs till budgetberedningen. sgång 1 Ordföranden ställer proposition på Håkan Bengtssons (S) och Margareta Lundblads (V) yrkanden för att utse ett motförslag till huvudförslaget och finner att nämnden beslutat att utse Håkan Bengtssons (S) yrkande som motförslag till huvudförslaget. sgång 2 Nu ställer ordföranden arbetsutskottets förslag (huvudförslaget) mot Håkan Bengtssons (S) yrkande (motförslaget) och finner att nämnden beslutat enligt Håkan Bengtssons (S) yrkande. sunderlag Socialförvaltningens skrivelse den 25 maj 2015, arbetsutskottets protokoll den 10 juni 2015, 60.
Sammanträdesprotokoll 7(10) Sn 47 Dm SN2015/0020 Förändring av riktlinjer och mål för äldreråden, individ- och familjeomsorgs-, psykiatri- och LSS/LASS-råden Socialnämnden beslutar att utse kontaktpolitiker för sektionerna för 2015-2018 enligt arbetsutskottets förslag den 10 juni 2015. Socialnämndens arbetsutskott har föreslagit att nämnden utser kontaktpolitiker för sektionerna för 2015-2018. Nämndens ledamöter kommer under mandatperioden att besöka de olika verksamheterna för att få insyn och öka sin kunskap. Syftet med besöken är också att följa upp hur målen uppfylls och att få djupare kännedom för att kunna vara ett bättre stöd i utvecklingen. sunderlag Handlingsplan för verksamhetsbesök av kontaktpolitiker inom socialförvaltningens verksamhet i Ljungby kommun samt arbetsutskottets protokoll den 10 juni 2015, 63.
S ammanträdesprotokoll 8(10) Sn 48 Förändring i delegationsordning Socialnämnden beslutar att godkänna förvaltningens förslag till förändringar i delegationsordningen. I samband med att det har inrättats en ny tjänst i form av 1 :e socialsekreterare inom barn- och ungdom behöver delegationsordningen anpassas. Det föreslås även vissa andra förändringar i delegationsordningen som handlar om att sänka delegationen för att skapa en enklare handläggningsprocess. Socialnämndens arbetsutskott har tillstyrkt förslaget. sunderlag Socialförvaltningens skrivelse den 26 maj 2015, arbetsutskottets protokoll den 10 juni 2015, 61.
Sammanträdesprotokoll 9(10) Sn 49 Godkännande av hyresavtal för HVB Ensamkommande Hammaren Socialnämnden beslutar att godkänna hyresavtal mellan tekniska nämndens arbetsutskott och Fastighetsbolaget Garvaren i Ljungby AB för lägenheter för ensamkommande flyktingbarn. Reservation Martina Ericsson (SD) reserverar sig mot beslutet. Socialförvaltningen har behov av lägenheter för ensamkommande flyktingbarn med permanent uppehållstillstånd. Tekniska förvaltningen har tagit fram underlag till ett hyreskontrakt för hus El inom kv. Hammaren. Tekniska nämndens arbetsutskott har beslutat att teckna hyresavtal med Fastighetsbolaget Garvaren i Ljungby AB under förutsättning att även socialnämnden beslutar i ärendet i enlighet med tekniska nämndens arbetsutskott. Socialnämndens arbetsutskott har tillstyrkt förslaget. Yrkanden Martina Ericsson (SD) yrkar avslag till hyresavtalet. Ordföranden yrkar att nämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag. sgång Ordföranden ställer proposition på lagda yrkanden och finner att nämnden har beslutat i enlighet med arbetsutskottets förslag. sunderlag Tekniska förvaltningens och socialförvaltningens skrivelse daterad den 28 maj 2015. Tekniska nämnden arbetsutskotts protokoll den 1 juni 2015, 48, socialnämndens arbetsutskotts protokoll den 10 juni 2015, 58. Utdragsbestyrkancle
Sammanträdesprotokoll 10(10) Socialnämnden 2015-06-17 Sn 50 Informationsärenden Informationen noteras. Ekonomisk uppföljning. Rapport avseende situationen inom myndighetsavdelningens barn- och familj eområde. Utbildning om alkoholhandläggning. Redovisning av dagcentralemas verksamhet. Information om förvaltningens svar på remiss gällande betänkandet Trygg och effektiv utskrivning från sluten vård samt klagomålsutredningens delbetänkande Sedd, hörd och respekterad. Sammanställning över pågående uppdrag 2015. Justerandes sign