Sid 1 (13) Sammanträdesprotokoll Plats och tid Konserthuset, onsdagen 26 mars kl. 13.30 17.30 Paragraf 16-25 Närvarande Se sidan 2 Justeringens plats och tid Gefle Vapen 2014-03-28 Sekreterare Camilla Williamsson Ordförande Lars-Göran Ståhl (S) Birgittha Bjerkén (M) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har offentliggjorts genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2014-03-26 Anslag sätts upp 2014-03-31 Anslag tas ned 2014-04-22 Förvaringsplats för protokollet Gefle Vapen Underskrift Camilla Williamsson Gävle kommun Box 801 Växel 026-17 80 00 kultur-fritid@gavle.se http://www.gavle.se
Sid 2 (13) Ledamöter Närv. Frånv Tjänstgörande ersättare Paragraf Lars- Göran Ståhl (S) ordf Mona Kolarby (S) Markus Kristiansson (S) Maria Andersson (S) Ismet Uzun (S) Ylva Bandmann (MP) v. ordf Tobias Åkerlund (V) Kenneth Bognesand (M) Birgittha Bjerkén (M) Jan Svensson (M) Niclas Bornegrim (M) Gunnar Kvist (FP) Erik Holmestig (C) Inga-Lill Hemström (S) Robin Andersson (S) Lars-Åke Gyllenhammar (M) Margaretha Hofvenstam (FP) Anders Aldén (KD) 16-25 16-25 16-25 16-25 16-25 Ersättare Närv. Frånv Leyla Tarhan (S) Per Gunnarsson (V) Kicki Larsson (MP) Kerstin Brannerydh (M) Övriga Kajsa Ravin, Förvaltningschef, 16-25 Camilla Williamsson, Nämndsekreterare, 16-25 Anneli Westin, Administrativ chef, 16-25 Tina Hellman, Ekonomichef, 16-25 Marie-Louise Andersen, Informationschef, 16-18 Anna Livion Ingvarsson, Chef Konstcentrum, 16-19 Ninni Berggren Magnusson, Chef Kultur & Föreningsstöd 16-25 Johan Öholm, Chef Fritid, 16-25 Lisbeth Forslund, Chef Biblioteket, 19-25 Matilda Svensson, konstpedagog, 16-18 Katrin Lutti, HR-konsult, 16-18 Mats Ivarsson, chef enheten bad, 16-18 Erica Embretsen Almer, chef enheten stadsbibliotek inklusive konsumentfrågor 19-25 Per-Arne Vahlund, VD Gavlefastigheter 15-18 1 Besökare
Sid 3 (13) 16: Fastställande av dagordning 1. Mötets öppnande, upprop, tjänstgöringsordning 2. Val av justerare 3. Fastställande av föredragningslista 4. Anmälan av beredning 5. Komplettering badutredning 2013, dnr 13KFN429 6. Bridging Baltic 7. Information från förvaltningschefen 8. Fresk Folkets hus 9. Hållbar idrott Gävle idrottspolitiskt program, dnr 12KFN4 10. Betyg från fristående skolor till arkivmyndigheten, dnr 13KFN545 11. Remiss från Justitiedepartementet Överskuldsättning i kreditsamhället? SOU 2013:78, dnr 14KFN29 12. Stipendier våren 2014, dnr 14KFN144 13. Redovisning av delegationsbeslut 2014, dnr 14KFN59 14. Ekonomisk månadsrapport 2014, dnr 14KFN76 15. Rapporter från förtroendeuppdrag 16. Kontaktpolitikerna rapporterar 17. Övrigt
Sid 4 (13) 17: Anmälan av beredning Ordförandeberedning inför dagens sammanträde har ägt rum den 13 mars med ordförande Lars-Göran Ståhl (S), vice ordförande Ylva Bandmann (MP), Tobias Åkerlund (V) och förvaltningschef Kajsa Ravin samt berörda chefer och handläggare på förvaltningen.
Sid 5 (13) 18: Informationsärenden Komplettering badutredningen 2013 Anneli Westin, administrativ chef Kultur & fritid, och Per-Arne Vahlund, VD Gavlefastigheter, informerar nämnden om de kompletterande uppgifter till badutredningen som i december 2013 begärdes in. Nämnden får information om besöksstatistik, Fjärran Höjders detaljplan, nuvarande bussförbindelser till Valbobadet och Fjärran Höjder samt driftskostnader för Valbobadet. Bridging Baltic Lena Modin, projektsamordnare, och Matilda Svensson, konstpedagog, informerar nämnden om det internationella projektet Bridging Baltic som förvaltningen arbetat med i två år och som nu avslutats. Information från förvaltningschefen Förvaltningschefen informerar nämnden om; det personalärende förvaltningen haft på Gasklockorna, att en översyn av Biblioteksavdelningen genomförts och att enheterna minskas ner till 3 enheter; stadsarkiv, stadsbibliotek inklusive konsumentvägledning samt filialbiblioteken, att en översyn kommer att göras av förvaltningens avdelningar Kulturskolan, Konstcentrum och Kultur & föreningsstöd, att Centrumplanen har varit på utställning och att beslut kommer att fattas i Kommunfullmäktige den 28 april 2014, att en kallelse gått ut till över 100 idrottsföreningar, som får stöd av Gävle kommun, om en obligatorisk utbildning i jämställdhet och likabehandling, att tillväxten i Gävle är högre än väntad och att det är viktigt att tänka på hur det påverkar s verksamheter, att sista datum för anmälan till studiebesöket till Kulturhuvudstaden Umeå är den 1 april. Fresk Folkets hus Anna Livion Ingvarsson, chef Konstcentrum, informerar nämnden om den Fresk som finns i Folkets hus i Gävle.
Sid 6 (13) 19: Hållbar Idrott Gävle - Idrottspolitiskt program Delges: Gästriklands idrottsförbund Dnr 12KFN4 Beslut beslutar i enlighet med ordförandens reviderade förslag att skicka Hållbar idrott Gävle idrottspolitiskt program på samråd under en vecka till Gästriklands Idrottsförbund, att ge Lars-Göran Ståhl (S) och Niclas Bornegrim (M) rätten att fatta beslut om eventuella redaktionella justeringar efter samrådet, samt att därefter skicka det idrottspolitiska programmet och åtgärdsprogrammet vidare för beslut i Kommunstyrelsen och Kommunfullmäktige. Ärendebeskrivning Ett förslag till nytt idrottspolitiskt program har arbetats fram och samråd kring programmet har hållits under perioden 18 december - 31 januari. Programmet har sänts till kommunens alla nämnder, Gavlefastigheter, Gavlegårdarna, Gävle Energi, ungdomsrådet och tillgänglighetsrådet. Sammanlagt 8 yttranden har inkommit under samrådstiden. Vissa synpunkter har arbetats in i programmet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse- Hållbar idrott Gävle- Idrottspolitiskt program, daterat 2014-02-27 Samrådsredogörelse- Hållbar idrott Gävle- Idrottspolitiskt program, daterat 2014-02- 27 Hållbar idrott Gävle- Idrottspolitiskt program, daterat 2014-02-27 Efter 5 min ajournering av sammanträdet och en diskussion redigerar ordföranden beslutsförslaget på så sätt att skicka Hållbar idrott Gävle idrottspolitiskt program på samråd under en vecka till Gästriklands Idrottsförbund, att ge Lars-Göran Ståhl (S) och Niclas Bornegrim (M) rätten att fatta beslut om eventuella redaktionella justeringar, samt att därefter skicka det idrottspolitiska programmet och åtgärdsprogrammet vidare för beslut i Kommunstyrelsen och Kommunfullmäktige. Inlägg i debatt Niclas Bornegrim (M), Mona Kolarby (S), Birgittha Bjerkén (M), Lars-Göran Ståhl (S), Markus Kristiansson (S), Margaretha Hofvenstam (FP), Erik Holmestig (C)
Sid 7 (13) 20: Betyg från fristående skolor till arkivmyndigheten Delges: Kommunledningskontoret, Utbildning Gävle Dnr 13KFN545 Beslut Arkivmyndigheten () och Utbildningsnämnden föreslår Kommunfullmäktige besluta att fristående skolors betygsdokumentation enligt Skollagens bestämmelse i kap 29, 18, överlämnas till arkivmyndigheten i Gävle kommun. Ärendebeskrivning Enligt skollagen (2010:800), 29 kap, 18, ska huvudmannen för en fristående skola där betyg sätts, lämna över elevernas slutbetyg eller de betygsdokument som eleven får efter fullföljd gymnasieutbildning, till den kommun där skolan är belägen. I skollagen preciseras inte närmare vilken förvaltning i kommunen som är mottagare av de fristående skolornas betyg. Det är upp till varje kommun att besluta om till vilken förvaltning berörda dokument ska lämnas och närmare om hur den hanteringen praktiskt ska fungera. SKL har i ett cirkulär lämnat rekommendationer omkring såväl mottagare som hantering av betygsdokumentationen. Av detta framgår att SKL rekommenderar att betygsdokumentationen överlämnas till kommunernas arkivmyndigheter. I och med överlämnandet från en enskild fristående skola till en kommunal myndighet blir betygsdokumenten också allmänna handlingar. Under hösten har bestämmelsen kommit att uppmärksammas på flera sätt i media, särskilt i samband med den fristående gymnasiekoncernen John Bauers konkurs. Omfattande förändringar som konkurser, försäljningar eller andra organisatoriska förändringar påverkar hantering av information och arkiv. Risken att handlingar från fristående skolor kan förkomma har varit stor och är det fortfarande i vissa fall eftersom de fristående skolornas arkiv inte omfattas av arkivlagen. Det är också av den anledningen denna särskilda regel i skollagen har införts och som trädde i kraft läsåret 2011/2012. Syftet är alltså att säkerställa bevarandet av beslut om betyg för framtiden framför allt med hänsyn till varje enskild elev. Genom den här föreslagna rutinen blir betygsdokumenten, från de i Gävle verksamma fristående skolorna, arkiverade och bevarade för framtiden i Gävle kommuns stadsarkiv. Beslutsunderlag Tjänstskrivelse Betyg från fristående skolor, daterad 2013-12-19 Protokollsutdrag Utbildningsnämnden 2014-01-22 Sveriges kommuner och landsting, cirkulär 2012-9 Inlägg i debatt Niclas Bornegrim (M), Lars-Göran Ståhl (S), Mona Kolarby (S)
Sid 8 (13) 21: Remiss från Justitiedepartementet - Överskuldsättning i kreditsamhället? SOU 2013:78 Delges: Justitiedepartementet, Kommunledningskontoret Dnr 14KFN29 Beslut beslutar att anta skrivelsen som sitt eget yttrande. Ärendebeskrivning En remiss har inkommit till Kommunfullmäktige från Justitiedepartementet om överskuldsättning i kreditsamhället (SOU 2013:78). har fått den för direktbesvarande i samråd med Socialnämnden. Regeringen tillsatte 2012 en utredning med uppdrag att föreslå en åtgärdsinriktad strategi för att motverka skuldsättning. Uppdraget omfattade också att analysera de problem som olika grader av skuldsättning medför för enskilda personer, närstående och samhället i stort, särskilt för barn och unga i överskuldsatta familjer, samt kartlägga vanliga orsaker till allvarlig överskuldsättning. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Överskuldsättning i kreditsamhället? SOU 2013:78, daterad 2014-03-12 Remiss Överskuldsättning i kreditsamhället? SOU2013:78, daterad 2014-01-22 Inlägg i debatt Markus Kristiansson (S), Birgittha Bjerkén (M), Lars-Göran Ståhl (S)
Sid 9 (13) 22: Stipendier våren 2014 Dnr 14KFN144 Beslut beslutar att delegera beslutanderätt till ordföranden gällande stipendier våren 2014 i det fall stipendiekommittén är enig. Ärendebeskrivning utsåg i början av mandatperioden en stipendiekommitté bestående av fem representanter från nämnden. Stipendiekommitténs uppgift består i att utifrån inkomna ansökningar och utifrån gällande stadgar för kommittén fatta beslut om Honnörsstipendier, Bo Lindes stipendium och Kulturstipendier samt lägga förslag på val av stipendiater till för Ejva Damms stipendium och Gävle kommuns Kulturpris. På grund av kort tidsfrist 2014 föreslås ordföranden få delegation på beslutanderätten för Ejva Damms stipendium och Gävle kommuns Kulturpris om stipendiekommittén är enig i sitt förslag. Beslutsunderlag Muntlig föredragning av ordföranden. Inlägg i debatt Lars-Göran Ståhl (S), Mona Kolarby (S)
Sid 10 (13) 23: Redovisning av delegationsbeslut 2014 Dnr 14KFN59 Ärendebeskrivning har överlåtit sin beslutanderätt till kommitté, ordförande och tjänstemän i enlighet med s delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till. Redovisningen innebär inte att omprövar eller fastställer delegeringsbesluten. Däremot får återta lämnad delegation eller föregripa ett beslut i ett enskilt ärende av den som fått beslutanderätten genom att själv ta över ärendet och fatta beslut Bidrag och stöd Bidrag 14.2007 08, 14.2010 11, 14.2013 Lotteri 14.2009, 14.2012 Övrigt Öppettider 14.4002 Yttrande 14.4003-5
Sid 11 (13) 24: Ekonomisk månadsrapport 2014 Dnr 14KFN76 Ärendebeskrivning Tina Hellman, ekonomichef, redogör för förvaltningens ekonomi per den 28 februari 2014.
Sid 12 (13) 25: Rapporter 1. Rapporter från förtroendeuppdrag Förtroendevald Datum Uppdrag Lars-Göran Ståhl (S) 21 februari, 5 mars Rapport från styrelsemöte och medlemsmöte med IDKA. Lars-Göran Ståhl (S) 24 februari Information om Kommunfullmäktiges beslut om att göra Gävle till Fristadskommun för en bildkonstnär. Lars-Göran Ståhl (S), Niclas Bornegrim (M) 26 mars Rapport från Idrottsfrukost. Lars-Göran Ståhl (S), Inga-Lill Hemström (S) m.fl. Lars-Göran Ståhl (S), Mona Kolarby (S), Erik Holmestig (C), Margaretha Hofvenstam (FP) 4 mars Rapport från möte om Valbobadet och de förslag som inkommit därefter om camping och lekpark för vuxna. 5 mars Rapport från Kulturfrukost på Konstcentrum. Lars-Göran Ståhl (S), Kicki Larsson (MP) 5 mars Rapport från styrelsemöte med Forsbacka bruk och det aktiebolag som kommer att bildas för att hyra ut kanoter. Information om sommarutställningen som kommer att hållas under sommaren. Lars-Göran Ståhl (S) 7 mars Rapport från möte med representanter för Gefle Gymnastikförening. Lars-Göran Ståhl (S) 13 mars Rapport från projektavslutning av Att höras på Lättings.
Sid 13 (13) 2. Kontaktpolitikerna rapporterar Kontaktpolitiker Fritid Inga-Lill Hemström (S), Birgittha Bjerkén (M), Erik Holmestig (C) och Niclas Bornegrim (M) rapporterar om ett besök på avdelningen Fritid. Kontaktpolitiker Konstcentrum Markus Kristiansson (S) rapporterar om ett besök på Konstcentrum. 3. Övrigt Birgittha Bjerkén (M) ställer en fråga om den skrivelse som inkommit till Kultur & fritid om osund konkurrerande verksamhet. Förvaltningen svarar att en sammanställning håller på att tas fram för hur kommunen arbetar. Mona Kolarby (S) ställer en fråga till ordföranden om verksamheten på Forsbacka bruk. Lisbeth Forslund, chef Biblioteket, informerar om Weste Westesons bok Gamla vackra märkvärdiga om 92 böcker ur Gävle stadsbiblioteks donationer.