SPECIALKLUBBEN RHODESIAN RIDGEBACK SVERIGE ÅRSMÖTESHANDLINGAR 2019 SRRS lokalavdelning Norra
VÄLKOMMEN TILL ÅRSMÖTE 2019 Datum: Söndagen den 17 februari 2019 Tid: 19:00 Plats: Skype från någon av nedanstående adresser: Eva Bryntse Landa Landavägen 4155 823 93 Segersta Mia Lundin Fredriksbergsvägen 6B 824 60 Forsa Marie Edin Sörflärke 104 896 91 Husum Anmäl din närvaro till innehavaren av den adress där du planerar att delta senast 2018-02-01. INNEHÅLL 1. DAGORDNING... 3 2. VERKSAMHETSBERÄTTELSE... 4 2.1. Förtroendevalda... 4 2.2. Fullmäktigedelegater... 4 2.3. Medlemmar... 5 2.4. Verksamhet... 5 2.5. Marknadskanaler... 6 2.6. Övrigt... 6 3. RESULTATRÄKNING... 7 4. BALANSRÄKNING... 8 5. REVISORNS BERÄTTELSE... 9 6. VERKSAMHETSPLAN... 10 7. RAMBUDGET... 11 8. VALBEREDNINGENS FÖRSLAG... 12 9. ÖVRIGA ÄRENDEN... 14 9.1. Propositioner... 14 9.2. Motioner... 14 10. BILAGOR... 15 Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 2/15
1. DAGORDNING Årsmötet öppnas av styrelsens ordförande eller, vid förfall av denne, av styrelsens vice ordförande. Årsmötet avslutas av styrelsens ordförande eller, vid förfall av denne, av årsmötets ordförande. Vid årsmötet skall följande ärenden förekomma: Årsmötets öppnande 1. Justering av röstlängd. 2. Val av ordförande för årsmötet. 3. Styrelsens anmälan om protokollförare vid mötet. 4. Val av två justerare som tillsammans med mötesordförande ska justera protokollet. De valda justerarna är dessutom rösträknare. 5. Beslut om närvaro- och yttranderätt förutom lokalavdelningens medlemmar. 6. Fråga om årsmötet blivit stadgeenligt utlyst. 7. Fastställande av dagordningen. 8. Styrelsens årsredovisning med verksamhetsberättelse, balans- och resultaträkning samt revisorernas berättelse. 9. Fastställande av balans- och resultaträkning samt beslut om enligt dessa uppkommen vinst eller förlust. 10. Styrelsens rapport om de uppdrag föregående årsmöte givit till styrelsen. 11. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen. 12a. Beslut om styrelsens förslag till verksamhetsplan. 12b. Föredragning av styrelsens förslag till rambudget. 13. Beslut om antal ordinarie styrelseledamöter och antal suppleanter samt val av ordförande, ordinarie ledamöter och suppleanter i styrelsen enligt 7 i dessa stadgar samt beslut om suppleanternas tjänstgöringsordning. 14. Beslut om antal revisorer och revisorssuppleanter och val av revisor/er och revisorssuppleant/er enligt 8 i dessa stadgar. 15. Val av valberedning enligt 9 i dessa stadgar. 16. Beslut om omedelbar justering av punkterna 13 15. 17. Övriga ärenden som av styrelsen hänskjutits till årsmötet eller som senast tre veckor före årsmötet har anmälts till styrelsen. Anmälan om sådant ärende ska vara skriftlig. Till ärendet ska styrelsen för behandling på årsmötet avge utlåtande och lämna förslag till beslut. Väcks vid ordinarie årsmöte förslag i ett ärende som inte finns medtaget under punkt 17 kan, om årsmötet så beslutar, ärendet tas upp till behandling men inte till beslut. Årsmötets avslutning. Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 3/15
2. VERKSAMHETSBERÄTTELSE Styrelsen för Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige lokalavdelning Norra avger härmed följande berättelse avseende föreningens förvaltning för perioden 2018-02-18 2019-02-17. Lokalavdelningen omfattar sedan 2014-12-30 länen Gävleborg, Jämtland, Norrbotten, Västerbotten, och Västernorrland. 2.1. FÖRTROENDEVALDA 2.1.1. STYRELSE Lokalavdelningen har sedan ordinarie årsmöte den 2018-02-18 företrätts enligt följande: Ordförande: Eva Bryntse Ledamot: Maria Forsberg (vice ordförande) Ledamot: Hélène Lewinter (sekreterare) Ledamot: Mia Lundin (kassör) Ledamot: Anneli Arnell Ledamot: Birgitta Norberg Ledamot: Erika Öhlin Ledamot: Cecilia Enström Suppleant: Marie Edin Suppleant: Anna Tedfelt Suppleant: Michael Hindström Styrelsens arbetsutskott (AU) har bestått av Eva Bryntse, Hélène Lewinter och Mia Lundin. Lokalavdelningens firma har tecknats av Eva Bryntse och Mia Lundin var för sig. Under mandatperioden har lokalstyrelsen hållit ett (1) konstituerande styrelsemöte samt sju (7) styrelsemöten. Protokoll från dessa möten har blivit vederbörligen justerade och originalen förvaras hos lokalavdelningens sekreterare. Kopior av protokollen finns publicerade på lokalavdelningens hemsida. 2.1.2. REVISORER Revisor: Catarina Edlund Revisorssuppleant: Linda Calamnius 2.1.3. VALBEREDNING Sammankallande: Vakant Ledamot: Vakant Ledamot: Vakant 2.2. FULLMÄKTIGEDELEGATER Utifrån lokalavdelningens medlemsantal 2017-12-31 kunde lokalavdelningen utse två (2) Fullmäktigedelegater. Nedanstående personer har utsetts att företräda lokalavdelningen som Fullmäktigedelegater under perioden 2018-04-14 2019-04-13. Delegater: Eva Bryntse och Anneli Arnell. Suppleanter: Inga suppleanter hade utsetts. Vid SRRS Fullmäktigemöte 2018-04-14 representerades lokalavdelningen av Eva Bryntse och Anneli Arnell. Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 4/15
2.3. MEDLEMMAR Lokalavdelningen hade per 2018-12-31 119 medlemmar, vilket är en förändring med cirka -19% (-23 medlemmar) gentemot samma tidpunkt föregående år. Det genomsnittliga medlemsantalet under den senaste tioårsperioden 2009 2018 är 125 medlemmar per år. 2.4. VERKSAMHET 2.4.1. VERKSAMHETSPLAN Lokalstyrelsen har arbetat i enlighet med fastställd verksamhetsplan enligt följande: Fortsatt arbete i enlighet med SRRS samt lokalavdelningarnas stadgar Detta har gjorts löpande. Att anordna aktiviteter så att både vanliga medlemmar och uppfödare kan få information och trevlig samvaro. Sköta löpande ärenden från SRRS/C och SKK Detta har gjorts löpande. Att hålla oss informerade om vad som händer i både SKK och SRRS. Stödja de lokala ombuden/kontaktpersonerna i deras verksamhet vid aktiviteter för våra medlemmar Detta har gjorts löpande. Vi måste sprida ut aktiviteterna så att hela Norra täcks upp. Arbeta för att genomföra en viltspårtävling DM Viltspår/Oppigårdsmästerskap 2018 genomförts tillsammans med Svenska Schweisshundklubben. Arbeta för att genomföra Ridgeracet Genomfördes inte 2018. Arbeta för att den årliga avelsträffen Genomförts på Alnö/Stornäset 10 november 2018. Arbeta för att öka medlemmarnas kunskap om rasen samt SRRS arbete för rasen Detta har genomförts löpande via sociala medier. Arbeta för att öka antalet medlemmar i lokalavdelningen Detta har genomförts löpande. 2.4.2. ÖVRIGA ÄRENDEN/AKTIVITETER Därutöver har lokalstyrelsen aktivt arbetat med följande: SRRS Rasspecial i Söderhamn 2019. Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 5/15
2.5. MARKNADSKANALER 2.6. ÖVRIGT Ridgeback-Nytt Lokalstyrelsen har under året publicerat lokalt material i ett flertal nummer av tidningen, i form av styrelserepresentation samt reportage från ett urval av de aktiviteter som anordnats. Hemsida Samtliga lokalavdelningens aktiviteter har annonserats via lokalavdelningens hemsida www.srrs.org/norra. Hemsidan har under året uppdaterats med reportage och bilder av genomförda aktiviteter, både i syfte att visa vad som händer inom lokalavdelningen och att inspirera medlemmar att delta vid kommande aktivitet. Facebookgrupp Som komplement till hemsidan har lokalavdelningens Facebookgrupp SRRS Norra använts för att sprida information om både planerade aktiviteter och bilder från genomförda aktiviteter. Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 6/15
3. RESULTATRÄKNING Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 7/15
4. BALANSRÄKNING Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 8/15
5. REVISORNS BERÄTTELSE Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 9/15
6. VERKSAMHETSPLAN Lokalstyrelsen föreslår nedanstående verksamhet inom lokalavdelningen under 2019. Fortsatt arbete i enlighet med SRRS samt lokalavdelningens stadgar. Sköta löpande ärenden från SRRS/C och SKK. Stödja de lokala ombuden/kontaktpersonerna i deras verksamhet vid aktiviteter för lokalavdelningens medlemmar. Att anordna aktiviteter så att både vanliga medlemmar och uppfödare kan få information och trevlig samvaro. Arbeta för att genomföra en viltspårstävling där vi kommer samarbeta med taxklubben för vårt DM (i Alfta i juni) och förhoppningsvis första SM (26 juli). Arbeta för att genomföra utställningen BISS-2019. Arbeta för att genomföra RidgeRacet. Ändra Facebookgruppen till en mer öppen sida så att medlemmarna känner sig delaktiga. Arbeta för att genomföra den årliga avelsträffen under hösten 2019. Arbeta för att öka medlemmarnas kunskap om rasen samt SRRS arbete för rasen. Arbeta för att öka antalet medlemmar i lokalavdelningen Lydnadstävling 27 juli i samarbete med Söderhamns Brukshundklubb. Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 10/15
7. RAMBUDGET Lokalstyrelsen föreslår följande rambudget för 2019: Intäkter Belopp Kommentar Kretsstöd SRRS/medlemsåterbäring 3 000,00 Utställning BISS-19 40 000,00 Viltspår SM 400,00 Lydnad / Rallylydnad 0 Lure coursing / RR-race 0 Föreläsningar 0 Övriga intäkter 5 000,00 Summa intäkter 48 400,00 Kostnader Belopp Kommentar Utställning BISS-19 35 000,00 Viltspår SM 400,00 Lydnad / Rallylydnad 0 Lure coursing / RR-race 0 Föreläsningar 0 Promenader / Träffar 0 Rasmonter 0 Intern utbildning & konferenser 1 600,00 Lokalhyra BISS-19 1 000,00 Förbrukningsmaterial 3 000,00 Milersättning 0 Reskostnader 0 Bankkostnader & avgifter 2 400,00 Övriga kostnader 0 Summa kostnader 43 400,00 Budgeterat resultat 5 000,00 Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 11/15
8. VALBEREDNINGENS FÖRSLAG ORDFÖRANDE a) Eva Bryntse Omval 1 år Ort: Segersta Telefon: 0705-378515 E-post: eva@bryntse.se LEDAMÖTER 2,4 ELLER 6 STYCKEN b) Marie Edin Nyval 2 år Ort: Husum Telefon: 070-3328365 E-post: marieedin1963@gmail.com c) Linda Calamnius Nyval 2 år Ort: Hudiksvall Telefon: 070-3326756 E-post: linda.calamnius@live.se d) Inger Lodin Nyval 2 år Ort: Gävle Telefon: 070-3408472 E-post: {x@x.x} e) Ulrika Wiklander Nyval 2 år Ort: Sundsvall Telefon: 076-3144786 E-post: {x@x.x} f) Cecilia Enström Omval 2 år Ort: Sundsvall Telefon: 070-3649361 E-post: cilla7325@hotmail.se g) Anneli Arnell Mandatperiod kvar 1 år Ort: Härnösand Telefon: 070-6567213 E-post: anneliarnell@hotmail.com SUPPLEANTER 1-4 STYCKEN h) Michael Hindström Omval 1 år Ort: Karungi Telefon: 070-3218594 E-post: michael.hindstrom@outlook.com i) Anna Tedfelt Omval 1 år Ort: Luleå Telefon: 073-8003111 E-post: teddan13@gmail.com j) Erika Öhlin Omval 1 år Ort: Aspås Telefon: 070-6106528 E-post: ohlin.erika@gmail.com k) {Förnamn Efternamn} {Omval / Nyval}1 år Ort: {Ort} Telefon: {000-000000} E-post: {x@x.x} REVISOR/ER l) Catarina Edlund Omval 1 år Ort: Alnö Telefon: 070-3488028 E-post: {x@x.x} m) {Förnamn Efternamn} {Omval / Nyval} 1 år Ort: {Ort} Telefon: {000-000000} E-post: {x@x.x} Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 12/15
REVISORSSUPPLEANT/ER n) {Förnamn Efternamn} {Omval / Nyval} 1 år Ort: {Ort} Telefon: {000-000000} E-post: {x@x.x} o) {Förnamn Efternamn} {Omval / Nyval} 1 år Ort: {Ort} Telefon: {000-000000} E-post: {x@x.x} VALBEREDNING p) {Förnamn Efternamn} {Omval / Nyval} 1 år Ort: {Ort} Telefon: {000-000000} E-post: {x@x.x} q) {Förnamn Efternamn} {Omval / Nyval} 2 år Ort: {Ort} Telefon: {000-000000} E-post: {x@x.x} r) {Förnamn Efternamn} {Mandatperiod kvar / Fyllnadsval } 1 år Ort: {Ort} Telefon: {000-000000} E-post: {x@x.x} Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 13/15
9. ÖVRIGA ÄRENDEN 9.1. PROPOSITIONER 9.2. MOTIONER {Ange brödtext eller klistra in bild här.} {Ange brödtext eller klistra in bild här.} Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 14/15
10. BILAGOR BILAGA BESKRIVNING Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 15/15