2015-11-17 Sida 1 (38) Protokoll från Ledningsutskottets sammanträde 2015-11-17 Innehåll HBTQ i Eksjö kommun, motion - yttrande... 3 Revidering av taxor för tjänster utförda av räddningstjänsten... 5 Anmälan om uppräkning av taxorna för brandskyddskontroll och rengöring... 6 Tillfälligt stöd från regeringen till kommuner och landsting för hantering av rådande flyktingsituation... 7 Riktlinjer för hantering av e-post... 8 Riktlinjer för sociala medier, revidering... 9 Internservice, kost och städ - organisationsförändring...10 Höglandets Affärsstrategiska Råd (HAR), samarbetsavtal...11 Ansökan ur kommunstyrelsens integrationspott, Eksjö Hockeyclub...12 Ansökan ur kommunstyrelsens integrationspott, Ingatorps samhällsförening...13 Ansökan ur kommunstyrelsen integrationspott, Aktivt centrum Mariannelund...14 Val av ombud och ersättare vid årsstämmor 2016-2018, Coompanion Jönköpings län...15 Val av ombud och ersättare vid årsstämmor 2016-2018, eksjö.nu...16 Val av ombud och ersättare vid årsstämmor 2016-2018, Eksjö Stadsutveckling...17 Val av ombud och ersättare vid årsstämmor 2016-2018, Emilkraften...18 Val av ombud och ersättare vid årsstämmor 2016-2018, Emåns Vattenförbund...19 Val av ombud och ersättare vid årsstämmor 2016-2018, Jönköpings läns Luftvårdsförbund...20 Val av ombud och ersättare vid årsstämmor 2016-2018, Jönköpings Länstrafik...21 Val av ombud och ersättare vid årsstämmor 2016-2018, Kommuninvest...22 Val av ombud och ersättare vid årsstämmor 2016-2018, Kreditgarantiföreningen Jönköpings län...23 Val av ombud och ersättare vid årsstämmor 2016-2018, Science Park...24 Val av ombud och ersättare vid årsstämmor 2016-2018, Miljöresurs Linné...25 Val av ombud och ersättare vid årsstämmor 2016-2018, Smålands Turism...26 Val av ombud och ersättare vid årsstämmor 2016-2018, Stiftelsen Träcentrum...27 Val av ombud och ersättare vid årsstämmor 2016-2018, NTF Jönköpings län...28 Val av ombud och ersättare vid årsstämmor 2016-2018, Snickerboa Mariannelund AB...29 Budgetuppföljning per 2015-10-31...30 Förteckning obesvarade motioner och medborgarförslag...31 Staben, kommunledningskontoret - omorganisation...32 Medarbetarundersökning, information...33 Markärenden...34 fattade med stöd av delegation...35 Ledningsutskottets protokoll 2015-10-13...37 Anmälningsärende...38
Ledningsutskottet 2015-11-17 2 (38) Sammanträde med Ledningsutskottet Plats och tid Förvaltningshuset, kl. 13.00-17.00 ande Övriga deltagande Utses att justera Annelie Hägg (C), ordf Joakim Lindström (M) Diana Laitinen Carlsson (S) Bo Bergvall (S) Carina Lindström (M) 176-178, 180-209 Lea Petersson (MP) tjg ersättare för Mikael Andreasson (S) Ulf Bardh (C) Annelie Sjöberg (M), tjg ersättare för Carina Lindström 179 Ulla Hägg (S), ej tjg ersättare Lennart Gustavsson (S), ej tjg ersättare Annelie Sjöberg (M), ej tjg ersättare 176-178, 180-209 Mats Danielsson (M), ej tjg ersättare Linda Davidsson, sekreterare Per Karlsson, ekonom 202 Jürgen Beck, utvecklingschef 176 Anette Stendahl, informationsstrateg 180, 181 Thomas Hellström, Mät-exploateringschef 206 Ulf Bardh Justeringens plats Stadshuset, 2015-11-19 kl 13.00 Paragrafer 176-209 och tid Underskrifter Sekreterare Linda Davidsson Ordförande.. Annelie Hägg Justerande.. Ulf Bardh ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Ledningsutskottet 2015-11-17 Förvaringsplats för protokollet Stadshuset Datum för anslags 2015-11-19 Datum för anslags 2015-12-11 uppsättande Underskrift nedtagande Linda Davidsson
Ledningsutskottet 2015-11-17 3 (38) Lu 176 Dnr 2015-KLK0115 HBTQ i Eksjö kommun, motion - yttrande Ledningsutskottets förslag till beslut: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att ledamöter inom fullmäktige och dess nämnder och styrelser erbjuds en utbildning eller ett seminarium om hbtq-personers livssituation och hur politiska beslut påverkar hbtq-personers vardag, att komplettera diskrimineringsgrunden sexuell läggning med begreppen könsidentitet och könsuttryck i kommunens olika styrdokument, att uppdra åt förvaltningen att inventera hur hbtq-kunskapen ser ut inom kommunens olika verksamheter. Inventering ska vara klar under våren 2016, att avvakta med att ta fram en handlingsplan för att öka hbtq-kunskapen inom de egna verksamheterna tills dess att inventeringen är genomförd, samt att därmed anse motionen besvarad. Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige har 2015-03-26 192, remitterad rubricerad motion, inlämnad av Diana Laitinen Carlsson (S), till kommunstyrelsen. Av motionen framgår att det behövs en ökad kunskap om hbtq-personers livssituation och i många fall utsatthet. Motionären vill att alla kommuner landsting/regioner jobbar aktivt för att motverka fördomar, diskriminering och kränkningar av hbtq-personer. Den socialdemokratiska fullmäktigegruppen yrkar genom Diana Laitinen Carlsson att politiker inom kommunfullmäktige får utbildning om hbtq-personers livssituation och hur politiska beslut påverkar hbtq-personers vardag att kommunen tar fram en handlingsplan för att öka hbtq-kunskapen inom de egna verksamheterna, samt genomför aktiva åtgärder för att öka hbtq-personens möjlighet att leva öppet att se över relevanta styrbegrepp så att de också innehåller skrivningar om diskrimineringsgrunden sexuell läggning, könsidentitet och könsuttryck. Av motionen framgår vidare att målet är ett samhälle utan över- och underordning, utan klasskillnader, patriarkat, rasism eller homo- och transfobi, ett samhälle med mångfald, fritt från fördomar och diskriminering, liksom att många hbtq-personer, särskilt i mindre orter, upplever att det är svårt att vara öppen med sin läggning. Motionärerna vill att alla kommuner landsting/regioner jobbar aktivt för att motverka fördomar, diskriminering, och kränkningar av hbtq-personer.
Ledningsutskottet 2015-11-17 4 (38) FN:s konvention om mänskliga rättigheter är grunden för nationellt och internationellt skydd för homosexuella, bisexuella eller transsexuella (hbt -personer) åtnjutande av de mänskliga rättigheterna. Även inom EU och i fördraget om den europeiska unionen artiklarna 14 och 19, finns skrivningar om skydd för de mänskliga rättigheterna och grundläggande friheterna. Ingen ska diskrimineras på grund av kön eller sexuell läggning. Regeringskansliet har 2014 upprättat skrivelsen En strategi för lika rättigheter och möjligheter oavsett sexuell läggning, könsidentitet eller könsuttryck, där det framgår att de insatser som krävs för att säkerställa lika rättigheter och möjligheter handlar till stor del om ökad kunskap och kompetens om hbt -personers levnadsvillkor, och hur heteronormativa förställningar kan utgöra hinder för hbt - personers delaktighet i samhället. Motionären föreslår en översyn över relevanta styrbegrepp så att de också innehåller skrivningar om diskrimineringsgrunden sexuell läggning, könsidentitet och könsuttryck. En genomgång av kommunens styr- och policydokument visar att följande policydokument finns: - Sexuella trakasserier och trakasserier på grund av kön (Kf 2007-08-07) - Kränkande särbehandling (Kf 2013-03-26) I Eksjö kommun arbetar skolorna med att främja likabehandling oavsett könsidentitet eller könsuttryck i sitt värdegrundsarbete. Varje skola har en plan mot diskriminering och kränkande behandling. Huvudmannen är skyldig att följa upp arbetet. sunderlag Motion från Diana Laitinen Carlsson, daterad 2015-03-16 Kommunfullmäktiges beslut 2015-03-26, 192 Tjänsteskrivelse från utvecklingschef Jürgen Beck, daterad 2015-10-22
Ledningsutskottet 2015-11-17 5 (38) Lu 177 Dnr 2015-KLK0259 Revidering av taxor för tjänster utförda av räddningstjänsten att notera att index för år 2015 är negativt varvid taxorna förblir oförändrade, samt att anmäla detsamma till kommunfullmäktige. Ärendebeskrivning Räddningstjänsten tar med stöd av kommunfullmäktige ut avgifter för vissa serviceuppdrag som inte är räddningstjänst. Avgifterna räknas upp med konsumentprisindex inför varje årsskifte och uppräkningen ska anmälas till fullmäktige innan taxan träder i kraft. Taxan räknas upp med konsumentprisindex med indextalet för oktober månad 2008 som basindex. Vid negativt index bibehålls tidigare pris. Prisjustering görs av räddningstjänsten inför varje nytt år och anmäls till fullmäktige innan den nya prislistan träder i kraft. Index för år 2015 är negativt. sunderlag Förslag till taxa för vissa tjänster utförda av räddningstjänsten, daterad 2015-11-04
Ledningsutskottet 2015-11-17 6 (38) Lu 178 Dnr 2015- KLK0260 Anmälan om uppräkning av taxorna för brandskyddskontroll och rengöring att notera att nytt timpris för rengöring från och med 2016-01-01 är 362 kr exklusive moms, att notera att nytt timpris för brandskyddskontroll från och med 2016-01-01 är 485 kr exklusive moms, samt att anmäla detsamma till kommunfullmäktige. Ärendebeskrivning I avtalet med Skorstensfejarmästarna Syd AB gällande rengöring (sotning) framgår att ersättningen för rengöring ska regleras årligen efter sotningsindex enligt Sveriges Kommuner och Landsting. Sotningsindex för 2015 är 1,87 procent. Nytt timpris för rengöring från och med 2016-01-01 är 362 kr exklusive moms. I avtalet med Göteborgs Östra Sotningsdistrikt AB, GÖSAB, framgår att ersättningen för brandskyddskontroll årligen ska regleras efter sotningsindex enligt Sveriges Kommuner och Landsting. Sotningsindex för 2015 är 1,87 procent. Nytt timpris för brandskyddskontroll från och med 2016-01-01 är 485 kr exklusive moms. sunderlag Taxa för brandskyddskontroll i Eksjö kommun, daterad 2015-11-12
Ledningsutskottet 2015-11-17 7 (38) Lu 179 Dnr 2015-KLK0263 Tillfälligt stöd från regeringen till kommuner och landsting för hantering av rådande flyktingsituation att utreda behov av integrationsåtgärder, att till kommunstyrelsen i februari redovisa handlingsplan bestående av aktivitet, mål med aktivitet och budget, samt att kommunstyrelsens presidium utgör styrgrupp för utarbetande av handlingsplan. Ärendebeskrivning Regeringen lämnade 2015-11-12 en ändringsbudget till riksdagen med förslag om ändringar i statens budget för 2015. I ändringsbudgeten föreslår regeringen att utgifterna i budgeten för 2015 ökas med 11 miljarder kronor varav 9,8 miljarder kronor ska tillföras som en engångsutbetalning till kommuner och landsting för att hantera den rådande flyktingsituationen. Anslaget Tillfälligt stöd till kommuner och landsting är ett nytt anslag som får användas för bidrag till kommuners och landstings hantering av flyktingsituationen för att minska trycket på den kommunala ekonomin. Medlen avses även täcka kostnader som förväntas uppstå 2016. De 11 miljarderna kommer att underlätta arbetet för kommunerna och civilsamhällets organisationer med att hantera det stora antal flyktingar som kommer till Sverige och arbetet med etableringen av nyanlända. Vid fördelningen av medel mellan kommunerna beaktas antalet asylsökande och nyanlända i en kommun, samt fördelningen mellan barn och vuxna. Vid fördelning mellan landstingen tas hänsyn till antalet asylsökande och nyanlända i respektive landsting. Fördelningen mellan kommun och landsting baseras på hur mycket statsbidrag som har betalats till kommuner respektive landsting för mottagande av asylsökande och nyanlända. De anvisade medlen förväntas finnas tillgängliga i december. Eksjö kommun tilldelas 31,8 mnkr. sunderlag Extra ändringsbudget för 2015, Regeringskansliet
Ledningsutskottet 2015-11-17 8 (38) Lu 180 Dnr 2015-KLK0264 Riktlinjer för hantering av e-post att anta riktlinjer för hantering av e-post. Ärendebeskrivning Riktlinjerna för hantering av e-post har tagits fram för att kunna säkerställa att de lagar och regler som styr myndigheters e-posthantering följs, bland annat avseende allmänna handlingar och gallring, samt för att kunna upprätthålla en bra service, avseende svarstider, e-postsignatur och rutiner vid frånvaro. Riktlinjerna behandlar även e-postkultur och språkvård. Kommunikationsavdelningen har tagit fram förslaget till riktlinjer för hantering av e-post. Rutiner för hanteringen av e-post finns till viss del sedan tidigare, och informeras i dessa fall via intranätet Ekot. Med riktlinjerna tas ett samlat grepp kring samtliga frågor som rör hanteringen av e-post, och blir en tillhörande riktlinje till Eksjö kommuns kommunikationspolicy. Kommunikationsavdelningen har utgått från tidigare rutiner och utvecklat förslag till riktlinje. För att skapa helhetsyn inom förvaltningen har förslaget behandlats av Eksjö kommuns kommunikationsgrupp och Eksjö kommuns administrativa ledningsgrupp. sunderlag Tjänsteskrivelse från informationsstrateg Anette Stendahl, daterad 2015-11-02 Förslag till riktlinje, daterad 2015-11-02
Ledningsutskottet 2015-11-17 9 (38) Lu 181 Dnr 2015-KLK0265 Riktlinjer för sociala medier, revidering att anta reviderade riktlinjer för sociala medier. Ärendebeskrivning Riktlinjerna för sociala medier med tillhörande bilagor syftar till att vara en vägledning och uppmuntran i användningen av sociala medier på ett sätt som följer både kommunens övriga policydokument och gällande lagstiftning. Riktlinjerna behandlar bland annat beslut om medverkan i sociala medier, tydlig avsändare och avsikt, hantering av inlägg och kommentarer, samt privat användning av sociala medier. Kommunikationsavdelningen har tagit fram revideringsförslag av riktlinjer för sociala medier. 2011-08-09 anmäldes Riktlinjer för användning av sociala medier i tjänsten i kommunstyrelsen. Sociala medier och användningen av dem utvecklas snabbt, och riktlinjerna har därför setts över och omarbetats. Med de nya riktlinjerna tas ett större samlat grepp kring området, och de blir en tillhörande riktlinje till Eksjö kommuns kommunikationspolicy. I förslag till revidering föreslås även riktlinjerna byta namn. Kommunikationsavdelningen har utgått från tidigare riktlinjer och utvecklat förslaget till revidering. För att skapa helhetsyn inom förvaltningen har förslaget behandlats av Eksjö kommuns kommunikationsgrupp. sunderlag Tjänsteskrivelse från informationsstrateg Anette Stendahl, daterad 2015-11-02 Förslag till reviderade riktlinjer, daterat 2015-11-02
Ledningsutskottet 2015-11-17 10 (38) Lu 182 Dnr 2015-KLK0282 Internservice, kost och städ - organisationsförändring att kostenheten delas upp mellan sociala sektorn och barn- och ungdomssektorn, att omfördelning av kostnader och intäkter regleras i förvaltningens förslag till internbudget 2016, att städenhetens framtida placering utreds vidare, samt att tillsätta en styrgrupp bestående av kommunstyrelsens presidium att medverka i det fortsatta arbetet. Ärendebeskrivning Utredning avseende hur internserviceavdelningen kan organiseras i framtiden har skett. Underlag för utredningen har varit fastighetsanknutna Facility Management s utredning som skett genom intervjuer med berörda chefer, workshops med mera. Förslaget som utarbetats innebär att kostenheten delas med vissa delar inom sociala sektorn och vissa delar inom barn- och ungdomssektorn. Resurs för utveckling, upphandling och kvalitetssäkring bibehålls på förvaltningsnivå genom en placering av kostutvecklare inom kommunledningskontoret. Förslaget är förhandlat med fackliga organisationer. När det gäller städenheten är förslaget att denna knyts närmare fastighetsförvaltningen. Hur detta ska ske organisatoriskt är i dagsläget ännu inte fastställt. En styrgrupp bestående av kommunstyrelsens och Eksjö Kommunfastigheters presidium föreslås medverka i det fortsatta arbetet. sunderlag Tjänsteskrivelse från kommundirektör Stefan Elm, daterad 2015-11-09-
Ledningsutskottet 2015-11-17 11 (38) Lu 183 Dnr 2015-KLK0241 Höglandets Affärsstrategiska Råd (HAR), samarbetsavtal Ledningsutskottet beslutar att anmäla ärendet till kommunstyrelsen. Ärendebeskrivning Kommunstyrelserna i Eksjö, Aneby, Nässjö, Sävsjö och Vetlanda kommun har våren 2008 fattat beslut att inrätta ett Affärsstrategiskt råd (HAR) för upphandlingssamverkan på Höglandet. Syfte och mål med HAR är att - arbeta med strategiska frågor kring marknadsbevakning, utvärdering, uppföljning, metodplanering med mera. - samarbeta i upphandlingar på ett sådant sätt att kommunerna gemensamt och var för sig uppnår ekonomiskt fördelaktiga upphandlingar genom ett affärsmässigt, objektivt och konkurrensneutralt arbetssätt. - fungera som exportorganisation i inköps- och upphandlingsfrågor. Samarbetsavtal har upprättats vilket omfattar samarbete i strategiska upphandlingsfrågor, samt upphandlingar som leder till olika former av avtal. Avtalstiden är 2015-07-01 2018-06-30. sunderlag Samarbetsavtal, daterat 2015-09-09
Ledningsutskottet 2015-11-17 12 (38) Lu 184 Dnr 2015-TUN0114 Ansökan ur kommunstyrelsens integrationspott, Eksjö Hockeyclub att efter redovisad utredning bemyndiga ledningsutskottet att vid sammanträdet i december fatta beslut i ärendet. Ärendebeskrivning Eksjö Hockeyclub har inkommit med en ansökan om 28 500 kr till integrationsprojekt avseende att kunna erbjuda flyktingar att börja träna och spela hockey, även i samarbete med HVB-hem i Eksjö. Projektet ligger i linje med Svenska Ishockeyförbundets satsning på integration att möjliggöra för nyanlända ungdomar att träna och spela hockey. sunderlag Ansökan från Eksjö Hockeyclub, daterad 2015-11-01
Ledningsutskottet 2015-11-17 13 (38) Lu 185 Dnr 2015-TUN0125 Ansökan ur kommunstyrelsens integrationspott, Ingatorps samhällsförening att efter redovisad utredning bemyndiga ledningsutskottet att vid sammanträdet i december fatta beslut i ärendet. Ärendebeskrivning Ingatorps samhällsförening har inkommit med en ansökan om 13 tkr till en vollybollplan i Ingatorp. I ansökan framkommer att behovet av aktiviteter är stort i Ingatorp, och än mer med hänsyn till inflyttning av flyktingar till samhället. sunderlag Ansökan från Ingatorps samhällsförening, daterad 2015-10-30 ----
Ledningsutskottet 2015-11-17 14 (38) Lu 186 Dnr 2015-KLK0266 Ansökan ur kommunstyrelsen integrationspott, Aktivt centrum Mariannelund att efter redovisad utredning bemyndiga ledningsutskottet att vid sammanträdet i december fatta beslut i ärendet. Ärendebeskrivning Verksamheten i mötesplatsen Aktivt Centrum i Mariannelund startades 2011 som stöd för flyktingar. Sedan sommaren 2015 har en drastisk förändring skett vad gäller flyktingsituationen, och arbetssituationen för de ideella resurserna i föreningen påverkas. Ordförande i föreningen Aktivt Centrum i Mariannelund noterar i ansökan att man, för att kunna fortsätta driva föreningen, behöver anställa en verksamhetsledare/samordnare. Dock kommer det ideella arbetet inte i och med detta att upphöra. Ansökan omfattar ett rimligt driftstöd från kommunstyrelsens integrationspott motsvarande minst en heltidsanställning. sunderlag Ansökan från föreningen Aktivt Centrum i Mariannelund, daterad 2015-10-08
Ledningsutskottet 2015-11-17 15 (38) Lu 187 Dnr 2015-KLK0267 Val av ombud och ersättare vid årsstämmor 2016-2018, Coompanion Jönköpings län att till ombud vid årsstämmor 2016-2018 med Coompanion Jönköpings län, utse Diana Laitinen Carlsson med Björn Alm som ersättare.
Ledningsutskottet 2015-11-17 16 (38) Lu 188 Dnr 2015-KLK0268 Val av ombud och ersättare vid årsstämmor 2016-2018, eksjö.nu att till ombud vid årsstämmor 2016-2018 med ekjsö.nu, utse Bo Bergvall med Nils-Gunnar Karlsson som ersättare.
Ledningsutskottet 2015-11-17 17 (38) Lu 189 Dnr 2015-KLK0269 Val av ombud och ersättare vid årsstämmor 2016-2018, Eksjö Stadsutveckling att till ombud vid årsstämmor 2016-2018 med Eksjö Stadsutveckling, utse Carina Lindström med Bo Bergvall som ersättare.
Ledningsutskottet 2015-11-17 18 (38) Lu 190 Dnr 2015-KLK0270 Val av ombud och ersättare vid årsstämmor 2016-2018, Emilkraften att till ombud vid årsstämmor 2016-2018 med Emilkraften, utse Ulf Bardh med Bo Bergvall som ersättare.
Ledningsutskottet 2015-11-17 19 (38) Lu 191 Dnr 2015-KLK0271 Val av ombud och ersättare vid årsstämmor 2016-2018, Emåns Vattenförbund att till ombud vid årsstämmor 2016-2018 med Emåns Vattenförbund, utse Per Sixtensson med Bo Bergvall som ersättare.
Ledningsutskottet 2015-11-17 20 (38) Lu 192 Dnr 2015-KLK0272 Val av ombud och ersättare vid årsstämmor 2016-2018, Jönköpings läns Luftvårdsförbund att till ombud vid årsstämmor 2016-2018 med Jönköpings läns Luftvårdsförbund, utse Per Sixtensson med Carina Lindström som ersättare.
Ledningsutskottet 2015-11-17 21 (38) Lu 193 Dnr 2015-KLK0275 Val av ombud och ersättare vid årsstämmor 2016-2018, Jönköpings Länstrafik att till ombud vid årsstämmor 2016-2018 med Jönköpings Länstrafik, utse Annelie Hägg med Joakim Lindström som ersättare.
Ledningsutskottet 2015-11-17 22 (38) Lu 194 Dnr 2015-KLK0273 Val av ombud och ersättare vid årsstämmor 2016-2018, Kommuninvest att till ombud vid årsstämmor 2016-2018 med Kommuninvest, utse Annelie Hägg med Joakim Lindström som ersättare.
Ledningsutskottet 2015-11-17 23 (38) Lu 195 Dnr 2015-KLK0274 Val av ombud och ersättare vid årsstämmor 2016-2018, Kreditgarantiföreningen Jönköpings län att till ombud vid årsstämmor 2016-2018Kreditgarantiföreningen Jönköpings län, utse Joakim Lindström med Karin Höljfors som ersättare.
Ledningsutskottet 2015-11-17 24 (38) Lu 196 Dnr 2015-KLK0276 Val av ombud och ersättare vid årsstämmor 2016-2018, Science Park att till ombud vid årsstämmor 2016-2018 med Science Park, utse Annelie Hägg med Joakim Lindström som ersättare.
Ledningsutskottet 2015-11-17 25 (38) Lu 197 Dnr 2015-KLK0277 Val av ombud och ersättare vid årsstämmor 2016-2018, Miljöresurs Linné att till ombud vid årsstämmor 2016-2018 med Miljöresurs Linné, utse Magnus Berglund med Bo Bergvall som ersättare.
Ledningsutskottet 2015-11-17 26 (38) Lu 198 Dnr 2015-KLK0278 Val av ombud och ersättare vid årsstämmor 2016-2018, Smålands Turism att till ombud vid årsstämmor 2016-2018 med Smålands turism, utse Annelie Hägg med Joakim Lindström som ersättare.
Ledningsutskottet 2015-11-17 27 (38) Lu 199 Dnr 2015-KLK0279 Val av ombud och ersättare vid årsstämmor 2016-2018, Stiftelsen Träcentrum att till ombud vid årsstämmor 2016-2018 med Stiftelsen Träcentrum, utse Joakim Lindström med Diana Laitinen Carlsson som ersättare.
Ledningsutskottet 2015-11-17 28 (38) Lu 200 Dnr 2015-KLK0280 Val av ombud och ersättare vid årsstämmor 2016-2018, NTF Jönköpings län att till ombud vid årsstämmor 2016-2018 med NTF Jönköpings län, utse Per Sixtensson med Ronny Jakobsson som ersättare.
Ledningsutskottet 2015-11-17 29 (38) Lu 201 Dnr 2015-KLK0281 Val av ombud och ersättare vid årsstämmor 2016-2018, Snickerboa Mariannelund AB att till ombud vid årsstämmor 2016-2018 med Snickerboa Mariannelund AB, utse Annelie Hägg med Joakim Lindström som ersättare.
Ledningsutskottet 2015-11-17 30 (38) Lu 202 Dnr 2015-KLK0007 Budgetuppföljning per 2015-10-31 Ledningsutskottet beslutar att godkänna lämnad rapport, samt att anmäla densamma i kommunstyrelsen. Ärendebeskrivning Kommunledningskontorets driftutfall efter 10 månader är 67,8 mnkr, vilket motsvarar 84 procent av helårsbudgeten, jämfört med riktpunkten 83 procent. Kommunledningskontorets helårsprognos för driften är 83,4 mnkr vilket motsvarar en negativ avvikelse mot budget om ca 3 mnkr. sunderlag Rapport från ekonomiavdelningen
Ledningsutskottet 2015-11-17 31 (38) Lu 203 Förteckning obesvarade motioner och medborgarförslag Ledningsutskottets beslutar att notera informationen. Ärendebeskrivning Vid dagens sammanträde redovisas förteckningar över obesvarade motioner, medborgarförslag, samt medborgarförslag överlämnade till kommunstyrelsen för beslut. Av förteckningarna framkommer att 15 motioner, fem medborgarförslag och tio medborgarförslag som är överlämnade till kommunstyrelsen för beslut är obesvarade. sunderlag Förteckningar för obesvarade motioner och medborgarförslag.
Ledningsutskottet 2015-11-17 32 (38) Lu 204 Staben, kommunledningskontoret - omorganisation Ledningsutskottet beslutar att notera informationen. Ärendebeskrivning Avdelningen Staben inom kommunledningskontoret, med kommundirektören som chef, kommer från och med 2016-01-01 omorganiseras till ett kansli, med kommunjuristen som kanslichef.
Ledningsutskottet 2015-11-17 33 (38) Lu 205 Medarbetarundersökning, information Ledningsutskottet beslutar att notera informationen. Ärendebeskrivning Kommundirektören informerar om resultatet av genomförd medarbetarundersökning för samtliga kommunens anställda. Svarsfrekvensen landade på 78 procent. Likaså redovisas hur en handlingsplan utifrån resultatet kan utformas i ett så kallat värderingshäfte.
Ledningsutskottet 2015-11-17 34 (38) Lu 206 Markärenden Ledningsutskottet beslutar att notera informationen. Ärendebeskrivning Mät- och exploateringschefen informerar om markområde som eventuellt kommer att försäljas till Eksjö Fordonstekniska samt Nifsarp 1:18 och 1:20.
Ledningsutskottet 2015-11-17 35 (38) Lu 207 Dnr 2015-KLK0081 fattade med stöd av delegation Ledningsutskottet beslutar att anmäla ärendet i kommunstyreslen. Ärendebeskrivning Följande delegationsärenden redovisas vid dagens sammanträde: Mät- och exploateringschefen, samhällsbyggnadssektorn Köpebrev - Fastigheten Eksjö Kronhjorten 2 försäljs av Eksjö kommun till Orrhaga Waterjet AB till en köpeskillling om 120 tkr. -- Ekonomi- och upphandlingsavdelningen Ramavtal avseende drivmedel via stationstankning (i Eksjö) har tecknatas med Statoil Fuel & Retail Sverige AB. Avtalet gäller fr.o.m. 2015-10-01 och gäller i två år med möjlighet till förlängning på ett + ett år. Ramavtal avseende drivmedel via stationstankning (för Räddningstjänsten i Eksjö) har tecknatas med Preem AB. Avtalet gäller fr.o.m. 2015-10-01 och gäller i två år med möjlighet till förlängning på ett + ett år. Ramavtal avseende drivmedel via stationstankning (i Bruzaholm) har tecknatas med Qstar Försäljning AB. Avtalet gäller fr.o.m. 2015-10-01 och gäller i två år med möjlighet till förlängning på ett + ett år. Ramavtal avseende drivmedel via stationstankning (i Mariannelund) har tecknatas med Preem AB. Avtalet gäller fr.o.m. 2015-10-01 och gäller i två år med möjlighet till förlängning på ett + ett år. Leasingavtal avseende en (1) styck växlarvagn till HIA för perioden 2015-11-01-2022- 10-31 har tecknats med AGCO Finans. Leasingavtal avseende en (1) styck kopieringsmaskin till Överförmyndaren och Bemanningsenheten för perioden 2015-06-01 2018-05-31. Leasingavtal avseende en (1) styck kopieringsmaskin till Almgården för perioden 2015-06-01 2018-05-31. Leasingavtal avseende en (1) styck kopieringsmaskin till Campus I12 för perioden 2015-07-01 2018-06-30. Leasingavtal avseende en (1) styck kopieringsmaskin till Hunsnässkolan för perioden 2015-07-01 2018-06-30.
Ledningsutskottet 2015-11-17 36 (38) Leasingavtal avseende en (1) styck kopieringsmaskin till Campus I12 för perioden 2015-07-01 2018-06-30. Leasingavtal avseende en (1) styck kopieringsmaskin till Prästängshallen för perioden 2015-09-01 2018-08-30. Leasingavtal avseende en (1) styck kopieringsmaskin till Blåsippans förskola för perioden 2015-09-01 2018-08-30.
Ledningsutskottet 2015-11-17 37 (38) Lu 208 Ledningsutskottets protokoll 2015-10-13 Ledningsutskottet beslutar att lägga protokollet till handlingarna. Ärendebeskrivning Protokoll från ledningsutskottet 2015-10-13 redovisas.
Ledningsutskottet 2015-11-17 38 (38) Lu 209 Anmälningsärende Ledningsutskottet beslutar att notera informationen. Ärendebeskrivning Följande ärende anmäls: Lägesrapport från Migrationsverket, daterad 2015-10-26 -- Brev från Tore Sandh, inkom 2015-10-26 -- Tack-hälsning från ordf Jönköpings läns hembygdsförbund -- Mail från Karin Lasborg Teglbjerg angående blivande lokala arbetstillfällen vid Vindkraftprojekt Bruzaholm, daterat 2015-10-06, samt svar från Bengt Koltman, daterat 2015-10-08. -- Folkmängen per 2015-09-30 i Eksjö kommun, information