SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Tid Plats 13:00-16:00 Hörnet, kommunhuset Hallsberg Beslutande ledamöter Veronica Wallgren (S) (ordförande) Inga-Britt Ritzman (S) (vice ordförande) Ulrika Björklund (M) (2:e vice ordförande) Birgitta Kumblad (S) Sören Pettersson (V) Berndt Petersson (C) Peter Hörlin (S) Sören Helgesson (S) ersätter Kjell Rapp (S) Kerstin Larsson (S) 99-105 ersätter Linda Eng (MP) Ingrid Grahn (L) ersätter Lena Gunnarsson (KD) Jimmy Olsson (SD) ersätter Sinnika Johannesson (SD) Mohammed Ahmad Barkhad (Ekonom) Jaana Jansson (Förvaltningschef) Clary Starck (Områdeschef) Anna Gustafsson (Områdeschef) Ej tjänstgörande ersättare Övriga Protokollet innehåller paragraferna 99-113 Ordförande Justerare Sekreterare Jaana Jansson Page 1 of 18

HALLSBERGS KOMMUN ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Styrelse/Nämnd Protokollet innehåller paragraferna Datum för överklagan till och med Förvaringsplats för protokollet Underskrift/anslaget av s förvaltningskontor Page 2 of 18

Ärendelista 99 Sammanträdets inledning 100 Information angående eventuell byggnation av nytt äldreboende 101 Hemtjänstens brukarundersökning 102 Särskilda boendes undersökning 103 Borttagen på grund av sekretess 104 Borttagen på grund av personuppgifter. 105 Borttagen på grund av personuppgifter. 106 Borttagen på grund av personuppgifter. 107 IFO-statistik 108 SÄBO-statistik och utredning 109 Tider för möten SAN år 2019 110 Förvaltningschef informerar 111 Anmälan om delegationsbeslut 112 Meddelanden 113 Övriga frågor Page 3 of 18

99- Sammanträdets inledning Ärendebeskrivning Ordförande öppnar mötet och dagordningen godkänns. Ingrid Granh ersätter Lena Gunnarsson Sören Pettersson ersätter Kjell Rapp Jimmy Olsson ersätter Sinnika Johannesson Kerstin Larsson ersätter Linda Eng. Kerstin lämnar mötet vid punkt 12. Peter Hörlin väljs att justera protokollet. Ingen anmälan om jäv. Paragrafen är justerad Page 4 of 18

100- Information angående eventuell byggnation av nytt äldreboende Ärendebeskrivning Information ges av Länsgårdens fastighet AB Camilla Petersen samt projektledare Marie Villman angående ett eventuellt nytt vård- och omsorgsboende. Ulrika Fredriksson Lindberg lokalstrateg från Hallsbergs kommun deltar också med att svar på frågor. Förslaget är en nybyggnation av ett särskilt boende för äldre i två våningar med 8 lägenheter per avdelning och sammanlagt 128 lägenheter. Man arbetar efter planering av modern teknik. Ingen ska behöva se en annans ytterdörr direkt när man lämnar sin egen lägenhet. Lägenhetsytan är ca 33 kvm. Varje lägenhet rustas med egen tvättmaskin. Särskilda boenden är en komplex byggnation då det är viktigt att den tillfredsställer många behov. Utmaningar som man har med sig i tanke är: Hur skapar vi en bra boendemiljö som inte känns som en institution men ändå erbjuder en bra arbetsmiljö? Hur skapar vi känslan av att flytta till något och inte ifrån något? Samarbetet har fungerat väldigt bra och om allt flyter på gällande beslut och dylikt kan ett boende stå klart år 2023. Beslut är inte fattat ännu men kommer förhoppningsvis fattas under senvåren. Förslag till beslut föreslås besluta att informationen läggs till handlingarna. Beslut Informationen läggs till handlingarna. Paragrafen är justerad Page 5 of 18

101- Hemtjänstens brukarundersökning Ärendebeskrivning En enkät från Socialstyrelsen angående hemtjänsten har gått ut till våra äldre som är bosatta i kommunen. Enkäten går direkt hem till den som man önskar svar på frågorna. 112 personer har svarat vilket är ca 55,2%. Svarsfrekvensen är som i övriga riket. Positivt är att man upplever att man är trygg, får ett bra bemötande av personalen samt att man har ett stort förtroende för personalen man möter. Sammanlagt är 91% nöjda med sin hemtjänst vilket är ett mycket bra resultat. Det man upplever som mindre bra är att endast 52% säger sig veta vart man ska vända sig med synpunkter trots att man inom hemtjänsten har arbetat mycket med frågan under året. Det man också önskar är att hemtjänstpersonalen meddelar om man blir sen eller om andra ändringar behöver göras i större utsträckning. Enkäten finns publicerad i sin helhet på Socialstyrelsens hemsida och kommer också att publiceras på kommunens hemsida. Förslag till beslut föreslås besluta att informationen läggs till handlingarna. Beslut Informationen läggs till handlingarna. Paragrafen är justerad Page 6 of 18

102- Särskilda boendes undersökning Ärendebeskrivning Socialstyrelsen skickar ut en enkät till de boende inom våra särskilda boenden och enkäten går direkt till dem man önskar svarar. Enkäten skickades ut under våren 2018. 40 personer har svarat vilket är ca 40,4% vilket är en lägre siffra än förra året då ca 56% svarade. Man är nöjd med matsituationen och man tycker att maten smakar bra. Personalen har under året arbetat aktivt med att skapa bra matsituationer. Man är också ganska nöjd med att personalen har tillräckligt med tid att kunna utföra sitt arbete hos den boende. Bemötandet från personalen är man också nöjd med och man känner förtroende för personalen. Det man kommer att arbeta aktivt med är aktiviteter som är individanpassade och utomhusvistelse är också något man arbetar med att försöka utöka. Man kommer också försöka fördjupa undersökningen för att få mer vetskap om vad de boende önskar så att man kan fokusera mer på vissa arbetsuppgifter. Förslag till beslut föreslås besluta att informationen läggs till handlingarna. Beslut Informationen läggs till handlingarna. Paragrafen är justerad Page 7 of 18

103 - Borttagen på grund av sekretess (18/SAN/327) Paragrafen är justerad Page 8 of 18

104 - Borttagen på grund av personuppgifter. (18/SAN/47) Paragrafen är justerad Page 9 of 18

107 - IFO-statistik (18/SAN/31) Ärendebeskrivning Statistiken behöver ses över ytterligare. Bordläggs denna gång och tas upp på nämnd i november. Förslag till beslut föreslås besluta att informationen godkänns och läggs till handlingarna. Beslut Frågan bordläggs och tas åter upp på nämnden i november. Beslutsunderlag IFO-statistik september 2018 Paragrafen är justerad Page 12 of 18

108 - SÄBO-statistik och utredning (18/SAN/152) Förslag till beslut Förvaltningen föreslår social- och arbetsmarknadsnämnden att ge förvaltningen uppdrag: - att genomföra översyn av antal lägenheter inom särskilda boenden och antal platser med korttidsbeslut - att se över riktlinjer för korttidsbeslut Beslut Beslutar enligt förslag. Beslutsunderlag Borttagen på grund av sekretess Paragrafen är justerad Page 13 of 18

109 - Tider för möten SAN år 2019 (18/SAN/328) Förslag till beslut föreslås besluta att informationen godkänns. Beslut Förvaltningen får i uppdrag att komma med nya förslag till nästa möte i november. Förvaltningen får också i uppdrag att undersöka möjligheterna till att ha nämnd ute i verksamheterna. Beslutsunderlag Förslag på sammanträdestider BU/SAN Förslag på tider samt sammanträden för utskick till Individutskottet IU Paragrafen är justerad Page 14 of 18

110- Förvaltningschef informerar Ärendebeskrivning Kumla har sagt upp sitt samarbete med Hallsberg gällande vår gemensamma öppenvård för beroende och missbruk, Stegen. Förhandlingar pågår om när i tid detta kommer att ske. Rekrytering av enhetschefer och arbetsledare pågår inom arbetsmarknad- och introduktionsenheten samt inom enheten för särskilda boenden. Rekrytering av familjepedagog/familjebehandlare till det förebyggande arbetet i samverkan med skolan pågår. Lokalfrågan är fortfarande aktuell och arbetas vidare med. Ett samarbete kring mellanstadiebarn med psykisk ohälsa är i ett inledningsskede. Det är ett samarbete mellan Kumla, Lekeberg, Askersund och Hallsberg. Det arbetas vidare med digitaliseringen. Arbetet med heltid som norm fortgår men det är för tidigt att se kostnaderna för införandet. Förslag till beslut föreslås besluta att informationen läggs till handlingarna. Beslut Informationen läggs till handlingarna. Paragrafen är justerad Page 15 of 18

111- Anmälan om delegationsbeslut Förslag till beslut föreslås besluta att informationen läggs till handlingarna. Beslut Informationen läggs till handlingarna. Paragrafen är justerad Page 16 of 18

112- Meddelanden Beslut Informationen läggs till handlingarna. Paragrafen är justerad Page 17 of 18

113- Övriga frågor Paragrafen är justerad Page 18 of 18

Sammanträdets inledning 99

Information angående eventuell byggnation av nytt äldreboende 100

Hemtjänstens brukarundersökning 101

Särskilda boendes undersökning 102

IFO-statistik 107 18/SAN/31

SÄBO-statistik och utredning 108 18/SAN/152

Tider för möten SAN år 2019 109 18/SAN/328

Förvaltningschef informerar 110

Anmälan om delegationsbeslut 111

Meddelanden 112

Övriga frågor 113