1 Plats och tid Bryggaren, Västervik kl. 10.00 11.45 ande Gunilla Abrahamsson, s Pär Edgren, m Eva Didriksson, s Ingela Gustafsson, m Agneta Goth, v Lennart Eklund, c Tommy Einarsson, v Annica Eek, kd Göran Lundberg, s ersättare för Lars-Olof Jönsson, s Övriga deltagande Jane Andersson, vik. barn- och utbildningschef Lena Carlsson, nämndsekreterare Elvy Annerquist, bitr. barn- och utbildningschef Utses att justera Pär Edgren Underskrifter Paragrafer 38-46 Sekreterare Ordförande Justerande. Lena Carlsson. Gunilla Abrahamsson. Pär Edgren ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats av protokollet Barn- och utbildningskontoret Datum för anslags nedtagande Underskrift. Lena Carlsson
2 Yvonne Åremalm, bibliotekschef BUN 38 28/2002 887 Ändring av förseningsavgifter biblioteket Yvonne Åremalm, bibliotekschef har inkommit med en skrivelse 2002-04- 26 angående ändring av förseningsavgifter vid biblioteket. Inför övergången till BOOK-IT har personalen vid biblioteket granskat, diskuterat och jämfört bibliotekets förseningsavgifter med andra biblioteks. De förslår följande ändringar: Övertidsavgift höjs till 5 kr/ medium/vecka (idag 4 kr) (gäller inte video) Övertidsavgift för CD 5 kr/vecka (idag 4 kr/dygn) Övertidsavgift maximeras till 100 kr/återlämningstillfälle (idag 50 kr) Övertidsavgift drabbar den som är 18 år eller äldre (idag 16 år) Skrivelse från Yvonne Åremalm 2002-04-26. Arbetsutskottet 33/2002. beslutar ändra förseningsavgifterna vid biblioteket till följande: Övertidsavgift höjs till 5 kr/ medium/vecka (gäller inte video). Övertidsavgift för CD 5 kr/vecka. Övertidsavgift maximeras till 100 kr/återlämningstillfälle. Övertidsavgift gäller den som är 18 år eller äldre.
3 Bo Schön, skolskjutsansvarig Merle Jonsson, rektor BUN 39 31/2002 623 Skolskjutsar Vena Bo Schön, skolskjutsansvarig har inkommit med en skrivelse 2002-04-26 med kommentarer till föreslaget schema Vena skola läsåret 2002/2003 som innebär ändringar av skolskjutsarna och en ökad kostnad på mellan 130 000 kronor och 150 000 kronor. Merle Jonsson, rektor har skrivit ett yttrande 2002-04-30 där hon redogör för förändringarna av schemat som genomförs för barnens bästa och för att förbättra lärarnas arbetssituation. Arbetsutskottet gav vik. barn- och utbildningschef Jane Andersson i uppdrag att till nämndens sammanträde ytterligare utreda de ekonomiska konsekvenserna av schemaförslaget. Jane Andersson har diskuterat ärendet med Bo Schön. Skrivelse från Bo Schön 2002-04-26. Yttrande från Merle Jonsson 2002-04-30. Arbetsutskottet 34/2002. beslutar att om Vena skola vill göra schemaförändringar som innebär förändringar av skolskjutsarna får det ske inom egen budgetram.
4 Inglis Karlsson, bitr. rektor BUN 40 19/2002 716 Platser för skolbarnomsorgen i Målilla läsåret 2002-2003 Inglis Karlsson, bitr. rektor har inkommit med en skrivelse 2002-04-09 angående platser för skolbarnomsorgen i Målilla under läsåret 2002-2003. Befintliga platser är sammanlagt 48 och från höstterminen 2002 är 74 barn i behov av fritidsplats. har tidigare beviljat ett samverkansprojekt mellan fritidshem och fritidsklubb, där barn som börjar i klass 3 kan erbjudas att delta i båda verksamheterna. Som en lösning på platsbehovet inför hösten föreslår Inglis Karlsson att samverkansprojektet fritidshem fritidsklubb får drivas vidare i ytterligare ett år under läsåret 2002-2003. Det innebär att blivande årskurs 3 elever erbjuds morgonomsorg i fritidshemmet Delfinen och Hajen, som tillfällig lösning kopplat till eftermiddagsomsorg på fritidsklubben i Skeppet. Som avgift föreslås föräldrarna betala 5 kronor/frukost till avdelningen Delfinen/Hajen. Skrivelse från Inglis Karlsson 2002-04-09. Arbetsutskottet 35/2002. beviljar en förlängning av samverkansprojektet i Målilla under läsåret 2002-2003 mellan fritidshem och fritidsklubb, där barn i årskurs 3 får delta i båda verksamheterna. Avgiften för morgonomsorgen blir 5 kronor/närvarodag.
5 Miljö- och byggnadsnämnden BUN 41 33/2002 255 Hultsfredsfestivalen områdesförändringar, område 18 Råsebäckskolan Rockparty/Metropol har till kommunstyrelsen inkommit med förfrågan om att vid Hultsfredsfestivalen, för camping och parkering, få utnyttja kommunal mark i festivalens närområden. Miljö- och byggnadskontoret har förrättat syn och avlämnat skriftligt yttrande. Kommunstyrelsens arbetsutskott har 2002-03-18, 99 uppdragit åt tekniska kontoret (i samråd med stadsarkitekten) att anvisa lämpliga närområden samt upprätta erforderliga tillstånd och avtal för markutnyttjandet med Rockparty. Miljö- och byggnadsnämnden beslutade 2002-04-11, 45 att bevilja tidsbegränsat marklov för tiden 15 maj till 15 juli 2002 för flera områden. För område 18, Stenhuggaren 11, del av Råsebäckskolan beviljades, under förutsättning av barn- och utbildningsnämndens godkännande, att bollplan och befintlig parkering kan utnyttjas för husvagnscamping och/eller parkering. Gert Stodell, bitr. rektor på Råsebäckskolan har inget att erinra mot att befintlig parkering utnyttjas för husvagnscamping och/eller parkering efter skolan slutat, tidigast från 2002-06-08. Fritidsverksamheten fortsätter sin verksamhet varför bollplanen inte kan utnyttjas som parkering. Arbetsutskottet 36/2002. Hultsfred Vimmerby Kvinnojour godkänner inte att bollplanen vid Råsebäckskolan utnyttjas för husvagnscamping och/eller parkering under Hultsfredsfestivalen, däremot godkänner barn- och utbildningsnämnden att parkeringen vid Råsebäckskolan utnyttjas för parkering under Hultsfredsfestivalen men inte för husvagnscamping. Parkeringen kan tidigast nyttjas från 2002-06-08.
6 BUN 42 34/2002 629 Skrivelse från kvinnojouren om julspex i Virserum Hultsfred Vimmerby kvinnojour har inkommit med en skrivelse 2002-04-22 angående ett julspex som spelades upp för lärare och elever på högstadieskolan i Virserum. De anser att det förekommit sexistiska inslag och de har tidigare protesterat mot det. De vill nu veta hur skolledningen och barn- och utbildningsnämnden har agerat i denna fråga. Skrivelse från kvinnojouren 2002-04-22. Arbetsutskottet 37/2002. beslutar att förlägga sitt sammanträde den 4 september 2002 till Virserum och i samband med det titta på filmen från julspexet samt utifrån den föra diskussioner med lärare och skolledning.
7 Anna-Lisa Svensson, skolkurator Andreas Davidsson, controller BUN 43 22/2002 808 Ansökan från skolkurator Anna-Lisa Svensson om bidrag till lägerverksamhet Anna-Lisa Svensson, skolkurator ansöker i skrivelse 2002-04-15 om bidrag till lägerverksamhet 2002. Sedan flera år har det funnits ett samarbete kring lägerverksamheten mellan kultur- och fritidsförvaltningen, socialförvaltningen och barn- och utbildningsförvaltningen. Lägerverksamheten riktar sig till elever i årskurs 7 9. Den totala kostnaden för lägret 2002 beräknas till 34 500 kronor varav ungdomarnas avgift uppgår till 12 000 kronor. Den resterande delen kan delas mellan de tre förvaltningarna. Önskemålet är att barn- och utbildningsförvaltningen ska bidra ekonomiskt med 7 500 kronor. Arbetsutskottet gav vik. barn- och utbildningschef Jane Andersson i uppdrag att undersöka vart pengarna till lägerverksamheten kan tas från. Vid nämndens sammanträde meddelar Jane Andersson att pengarna kan tas från ett centralt konto. Skrivelse från Anna-Lisa Svensson 2002-04-15. Arbetsutskottet 38/2002. beslutar tillåta eleverna att åka på läger och att nämndens del på 7 500 kronor tas från ett centralt konto.
8 En Rökfri Generation Box 19122 104 32 Stockholm BUN 44 29/2002 620 Ansökan om ekonomiskt stöd till En rökfri generations skoltävling 2002/2003 En Rökfri Generation ansöker i skrivelse 2002-04-23 om 4 200 kronor från Hultsfreds kommun för att kunna finansiera produktion och distribution till skolor i vår kommun. Beloppet är grundat på uppgifter från SCB om antal elever i målgruppen, och tre kronor per elev. Skrivelse från En Rökfri Generation 2002-04-23. Arbetsutskottet 39/2002. Skolorna i Hultsfred kommun arbetar mot rökning på det lokala planet med eget material. beslutar därför avslå En Rökfri Generations ansökan om stöd till skoltävlingen 2002/2003.
9 BUN 45 9/2002 041 Rapport om SFI-intäkter Gun-Yvonne Fahlström, skolledare för FBK/SFI och Andreas Davidsson, controller har skrivit en lägesrapport 2002-05-08 vad gäller ny ersättningsnivå för SFI-verksamheten gentemot socialnämnden. En nulägesrapport samt ett avtalsförslag är lämnat till socialnämnden 2002-05-03. tar emot rapporten.
10 Göran Lundberg Tommy Ejnarsson BUN 46 Inbjudan till samverkansdag Om sekretess och anmälningsskyldighet ur ett möjlighetsperspektiv En inbjudan till samverkansdag Om sekretess och anmälningsskyldighet ur ett möjlighetsperspektiv den 4 juni 2002 har kommit till nämndens presidium från skolserviceprojektet. Ordförande och vice ordförande har inte möjlighet att delta varför två ersättare bör utses. utser Göran Lundberg och Tommy Ejnarsson att delta vid samverkansdagen den 4 juni 2002. Nämnden motser en rapport från de utsedda deltagarna.