UK Möte 4 & 5 Säsongen 2015/2016 2015-12-03 (gäller UK möte 4 2015-11-05, samt UK möte 5 2015-12-03) HC Lidköping Telefon 0510-77 12 13 Hallgatan 1 531 52 Lidköping www.hcl.nu hcl@hcl.nu
Agenda Dagens punkter Formalia 1 Föreningen informerar 2 Övergripande VHT 4 Lagenheterna (bordet runt) 8 Kansliet informerar 9 Övriga frågor 10 Kontaktinformation 11
Sida 01 Formalia UK-möte Senaste mötet (UK möte 4) var det inte så många närvarande. Förra gångens agenda går hand i hand med dagens möte så detta får bli protokollet för UKmöte 4 & 5. Dagordningen samt föregående mötets protokoll gicks igenom.
Sida 02 Föreningen informerar Styrelsen I går var det styrelsemöte. Patrick var där och tog upp några punkter. Ekonomi Arbeter fortgår med att arbeta i oliak arbetsgruppen samt roller. Ekonomin är ansträngd men vi följer vår buget 2015/2016. Policyfrågor Alla ledare har inte skrivit på kontraktet ännu. Många har skrivit på men långt från alla. Lagledarna jobbar aktivt med att alla ledare i sin grupp skrivit på senast årsskiftet. Signerade kontrakt kommer finnas i kanslit. Utbildning samt SISU SISU kommer det mer information om. Det gäller tex möten med lagen (teoripass, fys- kostutbildning), ledarmöten och utbildning, UK möten samt styrelsemöten. Anders Wahlström kommer med mer information kring en utbildningdag för alla ledare i föreningen. Sponsorgruppen Sponsorgruppen meddelar att det blir en ny 2-krona 29/1. Det blir samma koncept som förra 2- kronan som var mycket bra. Vi hoppas kunna öka med nya företag från de som var med sist. Mer information kommer till varje lagenhet. Toapapper Toapappersförsäljningen pågår just nu. Salming Salming strular, vi har inte fått alla saker som vi beställt och vi har full förståelse för alla som klagat. Vi kommer gå vidare med detta till Salming. Alla lagenheter är drabbade så som a-lag, ungdom och TKH. Även trycken har varit fel. (fel mot beställning, olika placeringar med namn, initialer eller nummer). Tidigare har vi haft efternamn som tryck.
Sida 03 Årsfest I år firar vi 40-årsjubileum med en årsfest i slutet av säsongen. Troligen i samband med Billys cup. Vi vill att alla ska känna till detta och mer information kommer. A-laget Fredrik näravarde på mötet och informerade lite kort om säsongen samt forsättningen. Nya matchdagarna blir nu fre, lör och sön. Träningar kommer vara må, tis och tor.
Sida 04 Övergripande VHT Slipmaskin diamant Diamanter kommer i första hand till träningsgrupperna. De som skall slipa skridskor SKALL gå en utbildning. Utbildningen kommer hållas av Fredrik och Magnus Antonsson. (utbildningsdag kommer inom kort) Då detta inte var med i budgeten så kommer det betalas av alla spelare i föreningen. Alla spelare skall betala 100:- per spelare (oavsett storlek på truppen) och detta samordnas av lagledaren. Vill lagenheten betala detta med redan insamlade pengar på lagkassan så är det okej. Pengarna kommer att dras från respektive lagkassan så lagledaren säkerställer att dessa pengar finns på saldot. Detta är tidigare beslutat och vi förutsätter att detta kommunicerats ut till lagenheterna. Kontrakt (igen) Varje lagledare ser till att alla ledare skrivit på kontraktet innan årsskiftet. Julbord Man jobbar på att få till ett julbord för alla ledare. Lyckas man med att hitta sponsorer så planeras ett julbord den 18/12 i klubblokalen. Julbordet är för styrelsen, kansliet och alla ledare i föreningen. Föreningsbesök Alla tycker föreningsbesöket var mycket bra (som vanligt). Rune Bäckman tycker det är en bra förening och talar väldigt gott om HC Lidköping. Möte 24 kanske inte blir av nu under våren men det återkommer vi med framöver. Fotografering Fotograferingen är klart!! Varje lagbild samt spelarbild kommer på cd eller USB. Lagbilderna läggs ut på respektive lags hemsida. Spelarbilderna skall respektive lagledare lägga upp som spelarbild på laget.se/trupp. Truppen skall endast vara den ålderskull man är född i. Övriga inlånade spelare från laget över eller under ifrån skall markeras som inlånade och skötas från rätt lagenhet.
Sida 05 Vita bortaställ Syftet är att vi skall köpa tre bortaställ. Ett till respektive a,b,c pojk. Vi har inte fått in tillräckligt med sponsorer så nu vill vi att alla materialare räknar sina ställ. Storlek och antal samt nummer!! Efter det fattas beslut på vilka ställ som köps in i år. Inventeringen skall skickas till UK innan årsskiftet men givetvis så fort ni kan! GP-Pucken 03 hemma den 16/1 Wennberg i team -03 har varit på information om GP-pucken. HC Lidköping kommer att vara arrangör här hemma den 16/1. Per Johansson (cup ansvarig) kommer tillsammans med -03 se över arbetsuppgifterna och fördela dessa på respektive lagenhet. Så meddela redan nu att vi kommer att arrangera GP pucken här hemma och det kommer behövas folk för att bemanna denna dagen. Förra året var mycket lyckat så det känns kul att få förnyat förtroende och vara värd för GP Pucken. Billyscup 19/3 kommer vi arrangera Billyscup. Vi kommer köra som vanligt i både Arenan och Ishallen. Vi vet att påskveckan börjar denna helgen så påsk resorna får gärna vara söndag till söndag. Lägg upp detta på era hemsidor så att vi säkerställer att alla kan! Matchtruppen skall finnas på hemsidan onsdagar/samt kallelse Vi vill återigen påminna alla lagenheterna att lägga ut sin trupp på hemsidan inför match. Truppen skall läggas ut som Nyhet på hemsidan (lagets hemsida) senast onsdag kväll inför helgens match (då skall ansvariga tränare stämt av med laget under och över). Vi vill även att ansvariga tränare har en god dialog och förebygger krockar i spelschemat. Man skall diskutera spelschemat en månad innan och ha en plan för hur trupperna kommer bli då matcher krockar med varann. Vi vill även att alla lagenheter köper silverpaket och kallar spelarna till match (ersätter tex bokat.se). Detta för att få en likformighet i HC Lidköping så att alla föräldrar blir bekväma med hur vi kallar till match. I och med det lånas in spelare från andra lagenheter blir detta allt mer viktigt för föreningen. Detta ställer även krav på att truppen och inlånade spelares kontaktuppgifter stämmer. (så som e-post, telefonnummer till spelaren och förälder 1-2).
Sida 06 Matcher (truppen) Laget ÖVER bestämmer vilket lag man spelar veckans match med. Givetvis är detta i samråd mellan ansvarig tränare i respektive lagenhet. Men det är det ÖVRE lagets ansvarige tränare bestämmer sitt lags matchtrupp inför veckans match. Vi vill förtydliga detta då det blivit alldeles för mycket diskussioner i år. Dels från föräldrar men även från andra tränare i andra lagenheter. Har man klagomål skall detta gå till UK. Inte till tränarna i lagenheten. Detta gäller även hur man spelar och vem som är i vilken kedja/målvakt. Vi måste ge varje lagenhets tränare arbetsro. Målet är att spela med 15 manna trupper, men det är okej med 13 manna trupp om det egna lagets ansvarige tränare tycker det är motiverat inför matchen (+ målvakt). Syftet kvarstår att vi vill premiera mycket matchspel och vi bör åka med full trupp (15+2). Men det är alltså okej att spela match med 13+1 utan att få klagomål. (juniorerna sköts av Sportgruppen och ligger inte under UK). DM-U16 kommer att ledas av ordinarie A1 ledare samt coachas av Fredrik Larsson/Kristoffer Storm. Laget tas ut under V51. Målsättningen är att vinna DM och matchning/coachning görs därefter. Under pågående match skall inte föräldrar komma och coacha sitt barn i spelargången, båset eller omklädningsrum. Man skall lämna sitt barn vid samlingen sen hämtar man sitt barn efter sitt barn duschat och lämnat omklädningsrummet. Träningar Alla tränar med sin ålderskull. UK skall godkänna om någon spelare skall flyttas preliminärt från sin ålderskull till den äldre ålderskullen (skall även godkännas och dokumenteras av Sportgruppen). Då man bjuder in yngre lagets spelare till träningar skall alla få en inbjudan i de lägre åldrarna (givetvis inte samma krav i TKH som i a-pojk, i de lägre åldrarna skall alla få möjligheten att träna uppåt om tillfälle ges). Vill många yngre vara med och träna med ett år äldre skall det göras ett rättvist schema då det kan komma bli för många spelare på isen. Primärt har vi sagt att man bjuder in yngre spelare vid sina egna träningstider (tex på lilla rinken). Vi måste visa hänsyn i träningsgrupperna så att vi inte har fört stort spann av ålderkullar på isen samtidigt. Därav gäller det att man primärt bjuder in spelare underifrån på egna träningstillfällen! I år har vi öppnat upp för att träna i den äldre ålderskullen men om detta inte fungerar kommer vi att stänga denna möjlighet helt. Man träna alla sina träningar i det egna laget (ålderskullen)
Sida 07 innan det ens är aktuellt att vara med äldre ålderskullen. Givetvis gäller detta även ledarens barn som hjälper till i det äldre lagets träning då ordinarie tränare fått förhinder. Tränarens yngre barn får vid undantag vara med på isen. Man bör inte deltaga i övningar men man kan alltså få vara med så förälder har uppsyn över sitt yngre barn. Denna regel tillämpas tex då man inte kan ha barnpassning. Utbildningar Anders Wahlström Vi har fått idrottslyftet gällande våra utbildningar (typ BU1, målvakt mm). Anders meddelar berörda till respektive utbildningstillfälle. Det planeras även en tyngdlyftarutbildning. De som vill gå meddelar sig till Anders. Ett mycket bra tillfälle och bra utbildning inför fysen så anmäl er gärna! Bytesdag Flera har lämnat en önskan om att föreningen har en bytesdag. Planen är att vi samordnar detta kring julhelgen där vi kan lämna in saker vi vill sälja (namn och pris på prylarna). Köparen betalar till säljaren direkt så klubben slipper hanteringen av pengarna. Magnus Antonsson (mtrl team-01) ansvarar för detta. Roller i alla lagenheter UK vill ha en uppdaterad version på alla roller (ledare) som finns i respektive lagenhet. (ha gärna detta uppdaterat på er hemsida). Lagledaren skriver ner detta och e-postar till uk@hcl.nu (Omgående, dock senast 20/12 2015). Is schemat Is schemat gicks igenom och det är svårt att få till träningar nu då lilla rinken inte fungerar. Fyll gärna på med off-ice träningar då det skulle vara isträning så att träningstrappan följs. Dispenser På förbundets sida kan vi se alla dispenser. Det som är nytt är att vi har sökt för målvakterna i - 01 & -03 så de kan vara med vi tex skada. Spelarna som har dispenser i team-03 får även spela med sitt egna lag i samma omgång/vecka (dock max 3 som tidigare).
Sida 08 Lagenheterna (bordet runt) Laget runt hann vi inte med denna gången då vi haft stort fokus på att diskuttera trupper till matchspel, träna med äldre lag etc. Vi kommer vid nästa möte har mer tid till att rapportera från respektive lagenhet.
Sida 09 Kansliet informerar Toapapper Se till att informera era lagenheter om toalettpappers försäljningen. Intressent har varit mycket lågt denna gången så få gärna ut informationen till alla i era lagenheter. Närvaro Se över närvaron nu i december för i januari skall det lämnas in. - max ett tillfälle per dag (kolla i era kalendrar så att fys och träning inte båda tillfällena har kryss för lok-stöd då de inträffar samma dag). - minst 2 ledare skall vara i fyllda per aktivitet Städ Tyvärr sköter man inte städet! Se till att det finns i kalendern vilken städvecka ni har. Gå ut med information som nyhet då ni har städvecka.
Sida 10 Övriga frågor Support laget.se - Det går inte att kalla föräldrar och föra närvaro på aktiviteter. Kan komma i framtiden då detta efterfrågas av flera föreningar. - Då man har ett syskon som inlånad spelare blir föräldrarnas rättigheter som inlånade spelare på båda barnen. (man ser tex inte kontakter i appen laget.se) Detta är en bugg som skall rättas till av laget.se Kvarstående punkter från UK möte 1, 2, 3 (ej utfört) Billys 19/3 Alla lagenheter SKALL närvara på Billys och inga cuper/andra event får planeras denna dagen. Laget.se Hemsidan (lagenheterna) De spelare som man lånar in under säsongen kan skrivas in som lånade spelare. Lotta kan sedan använda detta då spelare skall registerars på TSM (online rapporteringen). Under kalender skall alla ativiteter finnas med och då man bokar match eller cup ligger det i ledarnas ansvar att udvika krock med ålderskullen under/över. Städvecka Skall skrivas in i UKs kalender (ansv Patrick) UK sidan Vi har testat laget.se;s nya hemside layout vilket vi inte är nöjda med. Tyvärr kan vi inte backa till den gamla layouten. Troligen måste vi lägga upp den på nytt men laget.se meddelar att de kommer gå över till den nya layouten för alla sidor i framtiden. Närvaro på UK mötet Närvaro förs på UKs hemsida gällande UK möten. Dock fungerar inte statestiken att få ut som bilaga till protokollen. Hoppas laget.se löser detta inom kort. NÄSTA UK-MÖTE 7/1 2016
Sida 11 Kontaktinformation