1(13) Plats och tid Norrtäljesalen, kommunhuset Ankaret, torsdagen den 30 mars 2017 kl 17:00-18:15 ande Ledamöter Se separat närvarolista. Ersättare Se separat närvarolista. Övriga närvarande Cecilia Möller, kultur- och fritidsdirektör 29-37 Linn Josefson-Asplund, nämnd- och utredningssekreterare 29-37 André Enkler, projektledare 29-30 Per Ahlin, kulturchef 29-34 Justerare Irene Solberg Ruhn (M) 29-30, 32-37 Kultur- och fritidskontoret, måndagen den 3 april 2017, klockan 08:00 Justeringens plats och tid 31 Norrtäljesalen, torsdagen den 30 mars 2017, klockan 18:15 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 29-37 Linn Josefson-Asplund Ordförande Bengt Ericsson (C) Justerare Irene Solberg Ruhn (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2017-04-05 Datum då anslaget tas ned 2017-04-28 Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidskontoret Underskrift Linn Josefson-Asplund
2(13) Ärendelista 29 Dnr 15250 Ändringar i föredragningslistan... 4 30 Dnr 15303 Information... 5 31 Dnr 2017-000015 042 Ekonomisk månadsrapport per februari 2017... 6 32 Dnr 2016-000089 800 Utredning av samverkansformer för museerna i Norrtälje stad... 7 33 Dnr 2017-000043 800 Bidragsregler och ansökningsdatum för ansökan om kulturprogrambidrag... 9 34 Dnr 2017-000044 800 Översyn av bidragsregler för samlingslokalhållande föreningar... 10 35 Dnr 2017-000013 800 Redovisning av delegationsbeslut 2017... 11 36 Dnr 2017-000029 800 Meddelanden 2017... 12 37 Dnr 11319 Nyinkomna ärenden... 13
3(13) Närvarolista/omröstningsprotokoll Namn Närvarande = N Frånvarande = F Ja Nej Ja Nej Tjänstgörande = NTj Ledamöter Bengt Ericsson (ordförande) C N Lenneke Sundblom S N (1:e vice ordförande) Irene Solberg Ruhn M N (2:e vice ordförande) Andreas Hofbauer S N Kerstin Modin S N Lars Sundberg S N 29-33, 35-37 Christina Pettersson S N Roine Karlsson MP N Johnny Mattsson M N Agneta Hedlundh L N Lars Eriksson KD N Björn Rudolfsson ROOP N Dennis Ekström SD N 29-32 avvek 18:08 F 33-37 (Ingen ersättare) Ersättare Taisto Hautala S N, NTj 34 Kerstin Ericsson S N Jan-Erik Melin S N Susanne Kjelldahl Almqvist S F Ronny Jansson C N Maria Lodenius C N Annette Nilsson MP F Eva Eriksson M N Anders Björkman M N Janeth Tjörnhammar M N Eva Roxell M F Stefan Grath V N Tommy Grönberg (SD) F Totalt ledamöter och ersättare Närvarande 22 Ja Ja Frånvarande 4 Nej Nej Tjänstgörande 29-32: 13 33-37: 12 Avst år Avstår
4(13) 29 Dnr 15250 Ändringar i föredragningslistan fastställer föredragningslistan. 31 justeras omedelbart efter avslutat möte.
5(13) 30 Dnr 15303 Information tar del av informationen och antecknar den till protokollet. - Cecilia Möller, kultur- och fritidsdirektör informerar om att en remiss från regeringskansliet inkommit till kultur- och fritidskontoret den 17 mars 2017: Kultursamverkan för ett Sverige som håller ihop framtida inriktning och utvecklingsmöjligheter för kultursamverkansmodellen (Ds 2017:8). Återkoppling till nämnden angående remissvaret kommer att ges under våren. - Bengt Ericsson, ordförande, informerar om att kultur- och fritidsnämndens ledamöter och ersättare inbjudits att delta i en stadsvandring och workshop tillsammans med arkitekten Sepa Sama torsdagen den 30 mars 2017. Vandringen skedde inom ramen för utställningen "Make a Change" på Norrtälje museum och konsthall. Ett tiotal ledamöter och ersättare från nämnden deltog. - Bengt Ericsson, ordförande, informerar om att kultur- och fritidsnämndens ledamöter och ersättare inbjudits att delta i en visning av LV3-museet den 29 mars. Ett tiotal deltagare från nämnden var på plats på museet. - Andre Enkler, projektledare, informerar om sin pågående utredning gällande framtida förvaring av museiföremålen i Långgarn. Uppdraget gavs av kultur- och fritidsnämnden den 26 januari 2017 2 (Dnr 2017-000020 875): " ger kultur- och fritidskontoret i uppdrag att undersöka förutsättningarna för långsiktig förvaring av museisamlingar likväl som för konstsamlingar i Norrtälje kommun. Med Långgarn och dess samlingar i fokus ge ett eller flera förslag på ekonomiskt acceptabel lösning där förvaringskvalitet, antal kvadratmeter, geografisk placering, samlingarnas storlek, säkerhet samt samverkan är prioriterat."
6(13) 31 Dnr 2017-000015 042 Ekonomisk månadsrapport per februari 2017 godkänner nämndens månadsrapport per februari 2017 och överlämnar den till kommunstyrelsen. I enlighet med fastställd tidplan och anvisningar ska samtliga nämnder lämna in ekonomiska rapporter till kommunstyrelsekontoret för att efter sammanställning överlämnas till kommunfullmäktige. Kultur- och fritidsnämnden har upprättat månadsrapport per februari 2017 i enlighet med fastställda tidplaner, mallar och strukturer enligt kommunens styrmodell. I ärendet presenteras uppföljning av mått för god ekonomisk hushållning, uppföljning av övriga mått, ekonomiskt resultat och helårsprognos. sunderlag Månadsrapport per februari 2017 för Tjänsteutlåtande, 2017-03-16 Arbetsutskottets protokoll, 2017-03-20 31 et ska skickas till Kommunstyrelsen Kultur- och fritidskontoret Kommunstyrelsekontoret/Ekonomiavdelningen
7(13) 32 Dnr 2016-000089 800 Utredning av samverkansformer för museerna i Norrtälje stad 1. antar förslag på gemensamt namn Norrtälje stads museer och säger upp tidigare gällande Norrtälje museer antaget av kultur- och fritidsnämnden 2016-12-08 82 beslutspunkt 4. 2. föreslår kommunstyrelsen besluta att tillföra 550 000 kr till kultur- och fritidsnämndens budgetram år 2017 mot bakgrund av uppdraget från kommunfullmäktige att utveckla samverkan mellan kommunen och stiftelserna. 3. ger kultur- och fritidskontoret i uppdrag att inför nämndens sammanträde i maj inhämta synpunkter på kultur- och fritidskontorets tjänsteutlåtande från berörda stiftelser. beslutade den 8 december 2016, 82, att ge kultur- och fritidskontoret i uppdrag att utforma en paraplyorganisation för Norrtälje museum och de fyra stiftelserna Roslagsmuseet, Torsten Nordströms, Bertil Carlqvist och Pythagoras. För att verkställa den organisationen behöver kultur- och fritidsnämnden tillföras resurser om 550 000 kr. För att förtydliga organisationen föreslår kultur- och fritidskontoret att namnet ändras från Norrtälje museer till Norrtälje stads museer. sunderlag Kommunfullmäktiges beslut 2016-11-07 220 beslutspunkt 25, 26, 27 s beslut 2016-12-08 82 Utredning samverkansformer Norrtälje stads museer, 2016-10-13 Reviderat organisationsschema, 2017-03-21 Remissvar Stiftelsen Motorfabriken Pythagoras Remissvar Axel, Julia och Torsten Nordströms stiftelse Remissvar Bertil Carlqvists stiftelse Remissvar Stiftelsen Roslagsmuseet
8(13) Tjänsteutlåtande, 2017-03-21 Arbetsutskottets protokoll, 2017-03-20 32 ande sammanträde Förslag Bengt Ericsson (C) föreslår bifall till kultur- och fritidskontorets förslag i tjänsteutlåtandet daterat 21 mars 2017 med tillägget att kultur- och fritidsnämnden ger kultur- och fritidskontoret i uppdrag att inför nämndens sammanträde i maj inhämta synpunkter på kultur- och fritidskontorets tjänsteutlåtande från berörda stiftelser. et ska skickas till Kommunstyrelsen Kultur- och fritidskontoret; Norrtälje museum Stiftelsen Motorfabriken Pythagoras Axel, Julia och Torsten Nordströms stiftelse Bertil Carlqvists stiftelse Stiftelsen Roslagsmuseet
9(13) 33 Dnr 2017-000043 800 Bidragsregler och ansökningsdatum för ansökan om kulturprogrambidrag 1. antar föreslagen revidering av Regler för programbidrag. 2. säger upp tidigare gällande Regler för programbidrag, antagen av kultur- och fritidsnämnden 2015-12-17, 107. 3. säger upp tidigare gällande Riktlinjer för att bevilja evenemangsbidrag i Norrtälje kommun, antagna av kultur- och fritidsnämnden 2011-05-17, 12. Kultur- och fritidskontoret föreslår reviderade regler för programbidrag. Denna revidering innebär dels ändrade ansökningsdatum, dels en sammanslagning av program- och evenemangsbidrag. Sammanslagningen påverkar inte bidragens storlek eller de kriterier som ligger till grund för bedömningen av ansökningarna. sunderlag Regler för programbidrag. Tjänsteutlåtande, 2017-03-10 Arbetsutskottets protokoll, 2017-03-20 33 et ska skickas till Kommunstyrelsen; Norrtälje kommuns författningssamling
10(13) 34 Dnr 2017-000044 800 Översyn av bidragsregler för samlingslokalhållande föreningar tar del av kultur- och fritidskontorets översyn av bidragsregler för samlingslokalhållande föreningar och lägger ärendet till handlingarna. Jäv Lars Sundberg (S) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet. Kultur-och fritidskontoret har efter uppdrag från kultur-och fritidsnämnden gjort en översyn av bidragsreglerna för samlingslokalhållande föreningar. Kontoret anser att reglerna är ändamålsenliga och någon ändring av reglerna kommer inte att ske i dagsläget. Kontoret kommer informera berörda föreningar om gällande regler inför bidragsansökan hösten 2017. sunderlag Inkommen skrivelse gällande bidrag till Föreningen Folkets hus Norrtälje 2016-09-14 Tjänsteutlåtande, 2017-03-09 Arbetsutskottets protokoll, 2017-03-20 34 Bidrag till samlingslokalhållande förening et ska skickas till Kultur-och fritidskontorets avdelning Idrott Sverigedemokraterna Norrtelje
11(13) 35 Dnr 2017-000013 800 Redovisning av delegationsbeslut 2017 tar del av redovisningen av delegationsbeslut för perioden 2017-02-17-2017-03-08 och lägger den till handlingarna. Kultur- och fritidskontoret anmäler delegationsbeslut till kultur- och fritidsnämnden. sunderlag Tjänsteutlåtande, 2017-03-09 Förteckning över delegationsbeslut 2017-02-17-2017-03-08 Arbetsutskottets protokoll, 2017-03-20 35
12(13) 36 Dnr 2017-000029 800 Meddelanden 2017 tar del av meddelandeförteckningen och lägger den till handlingarna. Kultur- och fritidskontoret redovisar meddelande för perioden 2017-02-20 2017-03-08. - LOSAM 2017-03-06 sunderlag Tjänsteutlåtande 2017-03-22 Arbetsutskottets protokoll, 2017-03-20 36
13(13) 37 Dnr 11319 Nyinkomna ärenden tar del av redovisning av nyinkomna ärenden diarienummer 2017-38 - 2017-43. sunderlag Redovisning av nyinkomna ärenden diarienummer 2017-38- 2017-43 Arbetsutskottets protokoll, 2017-03-20 37