2017-03-22 1 (26) Plats och tid Socialförvaltningen, Östhammar, kl. 09.00 12-25 Beslutande Enligt särskild närvarolista Övriga deltagande Nämndsekreterare Rebecka Modin 37-41: Familjerättssekreterare Jenny Manfredsson och Ing-Marie Hugg 37-38, 42-58: Socialchef Håkan Dahlqvist, Administrativ chef Margaretha Borgström 42-58: Individ- och familjeomsorgschef Mikael Sjöberg, Vård- och omsorgschef Carina Kumlin 42: Medicinskt ansvarig sjuksköterska Anette Frode Utses att justera Justeringens plats och tid Åsa Lindstrand Socialförvaltningen, Östhammar Underskrifter Sekreterare.. Omedelbart justerade paragrafer 39-41, 46 Rebecka Modin Ordförande Justerande.. Kerstin Björck-Jansson.. Åsa Lindstrand ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Östhammars socialnämnd 2017-03-22 Datum för anslags uppsättande 2017-03-22 anslags nedtagande 2017-04-13 Förvaringsplats för protokollet Socialkontoret. Östhammar Underskrift.. Rebecka Modin
2017-03-22 2 (26) Plats och tid Socialförvaltningen, Östhammar, kl. 09.00 12.25 Beslutande Enligt särskild närvarolista Övriga deltagande Nämndsekreterare Rebecka Modin 37-41: Familjerättssekreterare Jenny Manfredsson och Ing-Marie Hugg 37-38, 42-58: Socialchef Håkan Dahlqvist, administrativ chef Margaretha Borgström 42-58: Individ- och familjeomsorgschef Mikael Sjöberg och vård- och omsorgschef Carina Kumlin 42: Medicinskt ansvarig sjuksköterska Anette Frode Utses att justera Justeringens plats och tid Åsa Lindstrand Socialförvaltningen, Östhammar Underskrifter Sekreterare.. Paragrafer 37 58 Rebecka Modin Ordförande Justerande.. Kerstin Björck-Jansson.. Åsa Lindstrand ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Östhammars socialnämnd 2017-03-22 Datum för anslags uppsättande 2017-03- anslags nedtagande 2017-04- Förvaringsplats för protokollet Socialkontoret, Östhammar Underskrift.. Rebecka Modin
2017-03-22 3 (26) 37 Tillkommande och utgående ärenden fastställer ärendelistan.
2017-03-22 4 (26) 38 Dnr SN-2017-50 Dpl 904 Dnr SN-2017-51 Dpl 904 Dnr SN-2017-52 Dpl 904 Redovisning av delegationsbeslut Föreligger delegationslistor. 1. Arbetsutskottets protokoll 2017-03-08. 2. Beslut i vård- och omsorgsärenden 2017-02-01 t.o.m. 2017-02-28 3. Beslut i individ- och familjeomsorgsärenden 2017-02-01 t.o.m. 2017-02-28 s beslut Redovisning av delegationsbeslut godkänns. _
2017-03-22 5 (26) 39 Personärenden
2017-03-22 6 (26) 40 Personärenden
2017-03-22 7 (26) 41 Personärenden
2017-03-22 8 (26) 42 Dnr SN-2017-46 Dpl 042 Patientsäkerhetsberättelse 2016 Föreligger patientsäkerhetsberättelse för 2016. Vård och omsorgschef Carina Kumlin föredrar ärendet. tar del av patientsäkerhetsberättelse för 2016. Medicinskt ansvarig sjuksköterska Anette Frode föredrar ärendet. I ärendet yttrar sig Cecilia Bernsten (C), Barbro Andin Mattsson (C) och Mhesun Tekleab (S). s beslut tar del av patientsäkerhetsberättelse för 2016. framför uppskattning till personalen för genomförd verksamhet under 2016. Delges: Medicinskt ansvarig sjuksköterska
2017-03-22 9 (26) 43 Dnr SN-2017-2 Dpl 904 Information mars 1) Dnr SN-2017-1 Dpl 904 Inspektionen för vård och omsorg (IVO) har publicerat en rapport om unga inom missbruks- och beroendevården. 2) Dnr SN-2017-1 Dpl 904 Inspektionen för vård och omsorg (IVO) har publicerat sin tillsynsrapport för 2016. Rapporten innehåller en sammanfattande analys av de viktigaste iakttagelserna i arbetet med tillsyn och tillståndsprövning. 3) Dnr SN-2016-188 Dpl 700 Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) har lämnat återkoppling angående finansiering av nationell stödfunktion till stöd för utvecklingen av en mer kunskapsbaserad socialtjänst. 4) Dnr SN-2016-152 Dpl 701 Protokollsutdrag från kommunfullmäktige 8/2017: KF har tagit del av statistikrapport av ej verkställda gynnande beslut för kvartal tre 2016. 5) Dnr SN-2016-241 Dpl 913 Protokollsutdrag från kommunfullmäktige 10/2017: svar på motion angående vårdserviceteam för att underlätta integrationen. 6) Dnr SN-2015-211 Dpl 713 Region Uppsalas revisorer har genomfört en granskning av samverkan kring barn och ungdomspsykiatrin och publicerat en rapport utifrån denna. 7) Dnr SN-2016-202 Dpl 901 Protokollsutdrag från vårdstyrelsen 25/2017 om avtal närvårdsenheten. 8) Dnr SN-2017-1 Dpl 904 Protokollsutdrag från sjukhusstyrelsen 31/2017 om utredningsuppdrag för Mini-Maria - missbruksverksamhet för barn och unga i Region Uppsala. tar del av informationen. 9) Dnr SN-2017-78 Dpl 901 Mötesanteckningar från Tryggare Östhammar (TRÖ) 2017-02-24.
2017-03-22 10 (26) 10) Dnr SN-2017-18 Dpl 901 Mötesanteckningar från överläggning mellan PRO, SPF, HSO, finska föreningar och SNAU 2017-03-15. 11) Dnr SN-2016-293 Dpl 901 Protokollsutdrag från regionstyrelsen 32/2017 om centrumbildningar och regional samverkansstruktur inom område hälsa, stöd, vård och omsorg. 12) Dnr SN-2017-13 Dpl 901 Protokollsutdrag från regionstyrelsen 41/2017 om förlängning av överenskommelse om samverkan avseende hälso- och sjukvård i Uppsala län till och med 2017-09-30. 13) Dnr SN-2017-14 Dpl 901 Protokollsutdrag från regionstyrelsen 40/2017 om förlängning av överenskommelse om samverkan kring personer med psykisk funktionsnedsättning i Uppsala län 2012-2017. 14) Dnr SN-2017-1 Dpl 904 Pressmeddelande från Region Uppsala om öppettider på jourmottagningar. 15) Skrivelse från socialnämndens ordförande till överläggning med företrädare för vårdstyrelsen, Region Uppsala, angående förslag att avveckla nattjour i Östhammar. s beslut tar del av informationen.
2017-03-22 11 (26) 44 Dnr SN-2017-3 Dpl 904 Information från socialkontoret mars Äldreforum har hållits 2017-02-25. Arbete pågår för att föra över ansvar för lokaler till socialförvaltningen. Det innebär bl.a. att förvaltningen kommer genomföra hyresförhandlingar med hyresgästföreningen. Förvaltningen arbetar för att utveckla samverkansformer tillsammans med Region Uppsala. Utvecklingsarbete av första linjens psykiatri pågår. En psykolog rekryteras. Arbete pågår med budget för 2018. Materialet har kunnat uppdateras med mer information från 2016. Rapport från chefsgrupp närvård. Bland annat behandlades lokal handlingsplan för psykisk hälsa, egenvård med läkemedel och sommarbemanning. Rapport från implementeringsprojektet (TAKT) av nytt verksamhetssystem. Inom närvårdsenheten är det potentiellt komplicerat. Information av preliminära resultat från pågående utredning om vård av personer med demensdiagnos (demensplatser, korttidsplatser och dagverksamhet). Ärendet redovisas i april. I projektet att prova tillsyn med kamera så kommer brev med information och erbjudande att delta skickas ut till aktuella brukare. Därutöver kommer personliga besök att genomföras till de brukare som önskar pröva denna tillsyn. Olandsgården har gjort en stor förbättring sedan några år tillbaka gällande hygien. Brukare inom vård och omsorg med narkotikaklassade läkemedel får skåp med loggar. Utvecklingsarbete pågår med de ekonomiska prognoserna. IFO har anmält två händelser enligt Lex Sarah. Utredningarna behandlas i arbetsutskottet vid kommande sammanträde. Kompetensutveckling av personalen inom HVB för ensamkommande pågår, bland annat utifrån sämre mående hos ungdomarna. Det sker viss personalrotation mellan olika enheter inom IFO. Socialchef Håkan Dahlqvist, vård och omsorgschef Carina Kumlin, administrativ chef Margaretha Borgström samt individ- och familjeomsorgschef Mikael Sjöberg föredrar ärendet. tar del av informationen.
2017-03-22 12 (26) Teknisk chef, socialchef, Östhammarshem och Praktikertjänst har haft ett möte angående Tallparksgården. Tidigare har diskussioner förts om att ha vårdcentral i samma byggnad som särskilt boende men det är inte längre aktuellt på grund av gällande detaljplans utformning. Nya enheten för HVB för ensamkommande på gamla solgården kommer att heta Månskenet. På HVB för ensamkommande barn är det alltid mer än en personal i tjänst på natten. Socialchef Håkan Dahlqvist samt individ- och familjeomsorgschef Mikael Sjöberg föredrar ärendet. s beslut tar del av informationen.
2017-03-22 13 (26) 45 Dnr SN-2017-31 Dpl 042 Budgetuppföljning till och med februari 2017 Föreligger personalkostnader inom vård och omsorg till och med februari 2017 för vård och omsorg. Redovisning av läge inom försörjningsstöd. Administrativ chef Margaretha Borgström föredrar ärendet. tar del av redovisningen. Föreligger prognos över nettokostnader för socialförvaltningen, kostnadsutveckling för försörjningsstöd, uppföljning för ensamkommande barn, driftbudget vård och omsorg samt personalkostnader för vård och omsorg till och med februari 2017. Administrativ chef Margaretha Borgström, vård och omsorgschef Carina Kumlin samt individ- och familjeomsorgschef Mikael Sjöberg föredrar ärendet. I ärendet yttrar sig Désirèe Mattsson (S) och Cecilia Bernsten (C). s beslut tar del av redovisningen.
2017-03-22 14 (26) 46 Dnr SN-2017-39 Dpl 012 Yttrande Samråd om förlängning av Biblioteksplan 2016-2017 till och med år 2018 har erbjudits möjlighet att lämna synpunkter på förslag att förlänga biblioteksplan. Föreligger tjänsteutlåtande daterat 2017-02-27. har inget att erinra mot förlängning av biblioteksplan till och med 2018. Föreliggande tjänsteutlåtande delges tillsammans med yttrandet. I ärendet yttrar sig Ingeborg Sevastik (V). s beslut har inget att erinra mot förlängning av biblioteksplan till och med 2018. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Delges: Kultur- och fritidsnämnden
2017-03-22 15 (26) 47 Dnr SN-2017-56 Dpl 009 Synpunktsstatistik 2016 med jämförelse 2015 Föreligger synpunktsstatistik för 2016 med jämförelse 2015. Analys sker i verksamhetsberättelser. Information rutin för hantering av synpunkter. tar del av synpunktsstatistik för 2016 med jämförelse 2015. Socialförvaltningen får i uppdrag att från och med 2017 särredovisa personalens synpunkter på synpunkter som rör brukare och synpunkter som rör personalens egen situation. s beslut tar del av synpunktsstatistik för 2016 med jämförelse 2015. Socialförvaltningen får i uppdrag att från och med 2017 särredovisa personalens synpunkter på synpunkter som rör brukare och synpunkter som rör personalens egen situation. Delges: Socialchef Nämndsekreterare
2017-03-22 16 (26) 48 Dnr SN-2017-57 Dpl 042 Verksamhetsberättelse för staben 2016 Föreligger verksamhetsberättelse för socialförvaltningens stab 2016. Administrativ chef Margaretha Borgström föredrar ärendet. tar del av verksamhetsberättelse för socialförvaltningens stab 2016. Administrativ chef Margaretha Borgström föredrar ärendet. I ärendet yttrar sig Cecilia Bernsten (C), s beslut tar del av verksamhetsberättelse för socialförvaltningens stab 2016. framför uppskattning till personalen för genomförd verksamhet under 2016. Delges: Administrativ chef
2017-03-22 17 (26) 49 Dnr SN-2017-58 Dpl 012 Verksamhetsplan för staben 2017 Föreligger verksamhetsplan för socialförvaltningens stab 2017. Administrativ chef Margaretha Borgström föredrar ärendet. tar del av verksamhetsplan för socialförvaltningens stab 2017. Administrativ chef Margaretha Borgström föredrar ärendet. I ärendet yttrar sig Cecilia Bernsten (C) och Barbro Andin Mattsson (C). s beslut tar del av verksamhetsplan för socialförvaltningens stab 2017. Staben får i uppdrag att beakta miljö och jämställdhetsfrågor enligt KF:s mål och socialnämndens uppsatta prioriteringar för 2017. Delges: Administrativ chef
2017-03-22 18 (26) 50 Dnr SN-2017-59 Dpl 042 Verksamhetsberättelse för individ- och familjeomsorgen 2016 Föreligger verksamhetsberättelse för individ- och familjeomsorgen 2016. Individ- och familjeomsorgschef Mikael Sjöberg föredrar ärendet. tar del av verksamhetsberättelse för individ- och familjeomsorgen 2016. Individ- och familjeomsorgschef Mikael Sjöberg föredrar ärendet. I ärendet yttrar sig Cecilia Bernsten (C). s beslut tar del av verksamhetsberättelse för individ- och familjeomsorgen 2016. framför uppskattning till personalen för genomförd verksamhet under 2016. Delges: Individ- och familjeomsorgschef
2017-03-22 19 (26) 51 Dnr SN-2017-60 Dpl 012 Verksamhetsplan för individ- och familjeomsorgen 2017 Föreligger verksamhetsplan för individ- och familjeomsorgen 2017. Individ- och familjeomsorgschef Mikael Sjöberg föredrar ärendet. tar del av verksamhetsplan för individ- och familjeomsorgen 2017. Individ- och familjeomsorgschef Mikael Sjöberg föredrar ärendet. s beslut tar del av verksamhetsplan för individ- och familjeomsorgen 2017. Individ- och familjeomsorgen får i uppdrag att beakta miljö och jämställdhetsfrågor enligt KF:s mål och socialnämndens uppsatta prioriteringar för 2017. Delges: Individ- och familjeomsorgschef
2017-03-22 20 (26) 52 Dnr SN-2017-61 Dpl 042 Verksamhetsberättelse för vård och omsorg 2016 Föreligger verksamhetsberättelse för vård och omsorg 2016 inklusive verksamhetsberättelse för socialt innehåll och kultur i vården (KIV). Vård och omsorgschef Carina Kumlin föredrar ärendet. tar del av verksamhetsberättelse för vård och omsorg 2016. Vård och omsorgschef Carina Kumlin föredrar ärendet. s beslut tar del av verksamhetsberättelse för vård och omsorg 2016. framför uppskattning till personalen för genomförd verksamhet under 2016. Delges: Vård och omsorgschef
2017-03-22 21 (26) 53 Dnr SN-2017-62 Dpl 012 Verksamhetsplan för vård och omsorg 2017 Föreligger verksamhetsplan för vård och omsorg 2017. Vård och omsorgschef Carina Kumlin föredrar ärendet. tar del av verksamhetsplan för vård och omsorg 2017. Vård och omsorgschef Carina Kumlin och socialchef Håkan Dahlqvist föredrar ärendet. I ärendet yttrar sig Cecilia Bernsten (C). s beslut tar del av verksamhetsplan för vård och omsorg 2017. Vård och omsorg får i uppdrag att beakta miljö och jämställdhetsfrågor enligt KF:s mål och socialnämndens uppsatta prioriteringar för 2017. Delges: Vård och omsorgschef
2017-03-22 22 (26) 54 Dnr SN-2017-20 Dpl 029 Svar på skrivelse angående nya riktlinjer för arbetspass Personalen på gruppbostaden Abborren har i en skrivelse till socialnämnden framfört att de vill kunna arbeta längre pass än tio timmar. Personalen framför att de anser att de anser att de nya tidsgränserna för arbetspass förstör kontinuiteten i arbetssättet som behövs för att skapa trygghet och lugn för brukarna. Föreligger tjänsteutlåtande med förslag till svar daterat 2017-02-28. Socialchef Håkan Dahlqvist föredrar ärendet. besvarar skrivelsen i enlighet med förvaltningens förslag daterat 2017-02-28. s beslut besvarar skrivelsen enligt nedanstående: Schemaläggningsrutinen inom socialförvaltningen, vård och omsorg, har för avsikt att följa lagstiftingen och kollektivavtalen för anställda. Undantag har skett vid arbete som personlig assistans eftersom arbetsbelastningen är anpassningsbar och därmed inte anses vara jämförbar med arbetsbelastningen inom andra verksamheter inom vård och omsorg. Lagarna som har tillämpas är ATL (Arbetstidslagen). Kollektivavtal AB 16 (Allmänna Bestämmelser) även föreskriften av Arbetsmiljöverket där man ska motverka arbetstidensförläggning som leder till ohälsa. har inte för avsikt att förändra denna schemarutin. Delges: Personalgruppen som lämnat skrivelsen
2017-03-22 23 (26) 55 Dnr SN-2017-67 Dpl 263 Diskussionsärende Nya platser på särskilt boende för äldre Diskussion om behov av ytterligare platser, befintlig detaljplan (som har vunnit laga kraft) vid Tallparksgården i Öregrund och förutsättningar för samverkan i lokalanvändning med vårdcentral. Socialchef Håkan Dahlqvist samt vård och omsorgschef Carina Kumlin föredrar ärendet. Socialförvaltningen får i uppdrag att starta processen för att bygga ut Tallparksgården. I processen ingår en prognos av boendeplatsbehov, översyn av processen inflytt på särskilt boende samt plan för att lösa boendet för de som bor inom fastigheten och berörs under byggtiden. Socialchef Håkan Dahlqvist samt vård och omsorgschef Carina Kumlin föredrar ärendet. I ärendet yttrar sig Ingeborg Sevastik (V) och Désirèe Mattsson (S). s beslut Socialförvaltningen får i uppdrag att starta processen för att bygga ut Tallparksgården. I processen ingår en prognos av boendeplatsbehov, översyn av processen inflytt på särskilt boende samt plan för att lösa boendet för de som bor inom fastigheten och berörs under byggtiden. Delges: Socialförvaltningens ledningsgrupp
2017-03-22 24 (26) 56 Dnr SN-2015-341 Dpl 730 Information Utveckling av hemrehabiliteringen I samband med förändringar av korttidsvården och anhörigstödet 2014/2015 fick socialförvaltningen i uppdrag att utveckla hemrehabiliteringen. Vård- och omsorgschef Carina Kumlin informerar om pågående arbete utifrån uppdraget. Detaljerad planering för införandet kommer att tas fram. Arbetsutskottets förslag 2017-02-08 tar del av informationen. s beslut 2017-02-22 Ärendet bordläggs till nästa sammanträde. Vård- och omsorgschef Carina Kumlin och socialchef Håkan Dahlqvist föredrar ärendet. Redovisas information om kartläggning av antal brukare som hade varit aktuella för hemrehabilitering. Fysioterapeut och arbetsterapeut kommer alltid ingå i vårdplaneringsteamet inför hemflytt från sjukhus. Fokus är på att få hela kedjan att fungera. I ärendet yttrar sig Barbro Andin Mattsson (C), Désirèe Mattsson (S) och Cecilia Bernsten (C). s beslut tar del av informationen. Socialförvaltningen får i uppdrag att se över informationsinsatserna till berörda brukare. Delges: Vård- och omsorgschef
2017-03-22 25 (26) 57 Dnr SN-2017-4 Dpl 027 Kurser och konferenser Ungdomsrådet bjuder in till en träff den 15 mars kl. 18.00 i Gräsö på kommunhuset. Vid träffen finns möjlighet att ställa frågor om rådets arbete och föreslå samarbeten. Inbjudan gick ut efter nämndens februarisammanträde. Om någon ledamot eller ersättare har möjlighet att delta på ungdomsrådets träff 2017-03-15 kan deltagandet ske med arvode från nämnden. s beslut Åsa Lindstrand (-), Cecilia Bernsten (C) och Anna-Lena Söderblom (M) deltar med arvode på ungdomsrådets träff 2017-03-15.
2017-03-22 26 (26) 58 Dnr SN-2017-22 Dpl 904 Rapporter Kerstin Björck-Jansson (C) rapporterar från äldreforum i Gimo 2017-02-25. Även Anna-Lena Söderblom (M), Désirèe Mattsson (S), Cecilia Bernsten (C) och Lars Sandberg (S) deltog. Kerstin Björck-Jansson (C) rapporterar från seminarium om medborgardialog i komplexa samhällsfrågor 2017-03-01. Kerstin Björck-Jansson (C) rapporterar från möte med PRO, SPF, HSO och finska föreningar 2017-03-10. Mötesanteckningar har redovisats i ärendet information mars. Kerstin Björck-Jansson (C) rapporterar från politisk styrgrupp närvård 2017-03-13. Protokoll kommer att publiceras i socialnämndens digitala arbetsrum. Kerstin Björck-Jansson (C), Ingeborg Sevastik (V) och Cecilia Bernsten (C) rapporterar från studiedagen 2017-03-15. Även Lars Sandberg (S), Désirèe Mattsson (S), Anna-Lena Söderblom (M), Suzan Karagöz (S), Barbro Andin Mattsson (C) och Åsa Lindstrand (-) deltog. Åsa Lindstrand (-)och Cecilia Bernsten (C) rapporterar från uppstartsmöte med ungdomsrådet 2017-03-15. Även Anna-Lena Söderblom (M) deltog. Ett ytterligare möte är planerat till 2017-05-03. Ingeborg Sevastik (V) rapporterar från barnavårdsförbundets årsstämma, med beslut om utdelning av de så kallade guldkantsbidragen, 2017-03-13. tar del av rapporterna.