SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 (20) Plats och tid Socialförvaltningen, Östhammar, kl Beslutande Kerstin Björck-Jansson (C), ordförande Lars Sandberg (S) Désirèe Mattsson (S) Mhesun Tekleab (S) Ingeborg Sevastik (V) Cecilia Bernsten (C) Anna-Lena Söderblom (M) Linn Myhrberg (SD) Anna Maria Brantedal (LPO) Övriga deltagande Nämndsekreterare Rebecka Modin Socialchef Håkan Dahlqvist, Individ- och familjeomsorgschef Mikael Sjöberg, Vårdoch omsorgschef Carina Kumlin, Administrativ chef Margaretha Borgström Ersättare: Marie Hägerbaum (S), Camilla Forsberg (S), Barbro Andin Mattsson (C), Elisabeth Wedholm-Mattsson (C), Åsa Lindstrand (-) Utses att justera Justeringens plats och tid Anna-Lena Söderblom Socialförvaltningen, Östhammar Underskrifter Sekreterare.. Omedelbart justerade paragrafer 9 Rebecka Modin Ordförande Justerande.. Kerstin Björck-Jansson.. Anna-Lena Söderblom ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Östhammars socialnämnd Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Socialkontoret. Östhammar Underskrift.. Rebecka Modin

2 (20) Plats och tid Socialförvaltningen, Östhammar, kl Beslutande Kerstin Björck-Jansson (C), ordförande Lars Sandberg (S) Désirèe Mattsson (S) Mhesun Tekleab (S) (närvarar ej 1-3 och 5-7) Camilla Forsberg (S) ( 1-3 och 5-7) Ingeborg Sevastik (V) Cecilia Bernsten (C) Anna-Lena Söderblom (M) Anna Maria Brantedal (LPO) Övriga deltagande Nämndsekreterare Rebecka Modin Socialchef Håkan Dahlqvist, Individ- och familjeomsorgschef Mikael Sjöberg, Vårdoch omsorgschef Carina Kumlin, Administrativ chef Margaretha Borgström 4: samverkanskoordinator Marie Wadelius Ersättare: Marie Hägerbaum (S), Camilla Forsberg (S), Barbro Andin Mattsson (C), Elisabeth Wedholm-Mattsson (C), Åsa Lindstrand (-) Utses att justera Justeringens plats och tid Anna-Lena Söderblom Socialförvaltningen, Östhammar Underskrifter Sekreterare.. Paragrafer 1 17 Rebecka Modin Ordförande Justerande.. Kerstin Björck-Jansson.. Anna-Lena Söderblom ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Östhammars socialnämnd Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Socialkontoret, Östhammar Underskrift.. Rebecka Modin

3 (20) 1 Tillkommande ärenden Information; Bred överenskommelse om samverkan på det arbetsmarknadspolitiska området mellan Arbetsförmedlingen och Östhammars kommun fastställer ärendelistan.

4 (20) 2 Dnr SN Dpl 904 Dnr SN Dpl 904 Dnr SN Dpl 904 Redovisning av delegationsbeslut Föreligger delegationslistor. 1. Arbetsutskottets protokoll Beslut i vård- och omsorgsärenden Beslut i individ- och familjeomsorgsärenden Beslut i övriga ärenden registrerade s beslut Redovisning av delegationsbeslut godkännes. _

5 (20) 3 Dnr SN Dpl 904 Information januari 1) Dnr SN Dpl 003 Protokollsutdrag från kommunfullmäktige 128/2016: antagande av policy för hållbar utveckling. Policyn ska kompletteras med policydokument gällande social hållbarhet och ekonomisk hållbarhet. 2) Dnr SN Dpl 730 Protokollsutdrag från kommunfullmäktige 134/2016: antagande av ändring i högkostnadsskyddet. Ändringen gäller maxtaxa för avgifter för insatser enligt socialtjänstlagen. 3) Dnr SN Dpl 011 Protokollsutdrag från kommunfullmäktige 137/2016: antagande av översiktsplan för Östhammars kommun. 4) Dnr SN Dpl 732 Protokollsutdrag från kommunfullmäktige 138/2016: omorganisation av daglig verksamhet. Handläggning och ekonomi förs över från kommunstyrelsen till socialförvaltningen den 1 februari tar del av informationen. 5) Dnr SN Dpl 904 Inspektionen för vård och omsorgs planering av tillsyn av HVB ) Dnr SN Dpl 904 Meddelande från Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) om kvalitet i särskilt boende. s beslut tar del av informationen.

6 (20) 4 Information om Lokus Samordningsförbundet Uppsala län har finansierat många projekt inom området arbetslivsinriktad rehabilitering. Samordningsförbundet har börjat arbeta utifrån modellen långsiktig samverkan för att stötta myndigheternas ordinarie uppdrag, där två eller fler parter ingår och arbetar för arbetslivsinriktad rehabilitering. LOKUS är en del i detta arbete och står för lokal utvecklingsgrupp. LOKUS kan ses som en beredningsgrupp. Genomgång av skillnad mellan pågående projekt och det långsiktiga samverkansarbetet och strukturella utvecklingsarbetet som sker inom LOKUS. Samverkanskoordinator rapporterar till och får uppdrag av LOKUS. Samverkanskoordinator Marie Wadelius föredrar ärendet. s beslut tar del av informationen.

7 (20) 5 Dnr SN Dpl 904 Information från socialkontoret januari Löneöversyn för 2017 har påbörjats med samråd med de fackliga parterna. Arbete med närvårdsavtalet pågår, Region Uppsala har föreslagit ett ettårsavtal nu och löpande avtal därefter. TKL-protokoll kommer ligga i arbetsrummet och en sammanfattning lämnas till nämnd. Diskussion om skrivelse angående arbetssätt med ensamkommande barn. Arbete med att finna lösningar för att få statistik ur det nya verksamhetssystemet pågår. Planeringen för att implementera kultur i vården efter projektet pågår. Ett pilotprojekt i Gimo pågår i syfte att på sikt avveckla vikarieförmedling av bemanningsenheten. Förändringen är kopplad till ökade heltider. I och med införandet av nytt verksamhetssystem pågår en översyn av handläggningsprocessen inom vård och omsorg. Tätare kontroller av läkemedelsförråden pågår. Arbetet med bokslutet och nyckeltal pågår inför årsredovisningen. Socialchef Håkan Dahlqvist, individ- och familjeomsorgschef Mikael Sjöberg, vård och omsorgschef Carina Kumlin och administrativ chef Margaretha Borgström föredrar ärendet. tar del av informationen. Vinterkräksjuka på boenden. Lägesrapport för bokslut och budget. Arbete pågår för att starta den nya enheten av HVB för ensamkommande barn på Albrektsgatan i Östhammar. Enkät för psykosocial arbetsmiljö pågår inom socialförvaltningen. Äldreforum för medborgare är den 25 februari. Socialchef Håkan Dahlqvist, individ- och familjeomsorgschef Mikael Sjöberg, vård och omsorgschef Carina Kumlin och administrativ chef Margaretha Borgström föredrar ärendet. s beslut tar del av informationen.

8 (20) 6 Dnr SN Dpl 701 Information om resultat i Öppna jämförelser Föreligger information om resultat i Öppna jämförelser för 2016 samt Kolada. Genomgång av frågor kring nöjdhet samt jämförelser för kvalitet och ekonomi gällande äldreboende och hemtjänst. Genomgång av statistik om kvalitet och ekonomi kring ekonomiskt bistånd, social barn- och ungdomsvård, missbruk och beroendevård samt övergripande för individ- och familjeomsorgen. Socialchef Håkan Dahlqvist och vård och omsorgschef Carina Kumlin föredrar ärendet. tar del av informationen. En fördjupning i materialet sker på studiedagen i mars. Föreligger information om resultat i Öppna jämförelser för Socialchef Håkan Dahlqvist föredrar ärendet. s beslut tar del av informationen. En fördjupning i materialet sker på studiedagen i mars utifrån frågeställningarna: Jämförelser mellan kommunens boenden Jämförelser mellan länets kommuner Förslag till förbättringsåtgärder

9 (20) 7 Dnr SN Dpl 006 Studiedag den 15 mars 2017 har studiedag schemalagd den 15 mars Redovisas förslag att ha budget- och målprocessen inför 2018 som tema för studiedagen. Som underlag för diskussion föreslås exempelvis statistik från Öppna jämförelser och Kolada. Budget- och målprocessen inför 2018 utgör tema för socialnämndens studiedag den 15 mars s beslut Budget- och målprocessen inför 2018 utgör tema för socialnämndens studiedag den 15 mars 2017.

10 (20) 8 Dnr SN Dpl 042 Budgetuppföljning till och med december 2016 Föreligger personalkostnader inom vård och omsorg och kostnadsutveckling för försörjningsstöd till och med december Administrativ chef Margaretha Borgström föredrar ärendet. tar del av redovisningen. Administrativ chef Margaretha Borgström föredrar ärendet. s beslut tar del av redovisningen.

11 (20) 9 Dnr SN Dpl 055 Upphandling av sjukskötersketjänster Socialförvaltningen har i dag fem separata avtal med bemanningsföretag som kan erbjuda sjukskötersketjänster. Samtliga med avtalsperioder som löper till och med den 31 december Då det även fortsättningsvis kommer att finnas behov av att avropa sjukskötersketjänster via bemanningsföretag föreslår verksamheten att upphandling görs i syfte att teckna ramavtal med leverantör som kan erbjuda denna typ av tjänster. Då kostnad för 2016 uppskattas till minst 1,2 miljoner kronor är det en förenklad upphandling enligt LOU som kommer att bli aktuell. Arbetsutskottets förslag Socialförvaltningen får i uppdrag att upphandla ramavtal gällande köp av sjukskötersketjänster att gälla från och med den 1 januari s beslut Socialförvaltningen får i uppdrag att upphandla ramavtal gällande köp av sjukskötersketjänster att gälla från och med den 1 januari Föreligger upphandlingsprotokoll och förslag till beslut om tilldelning. Administrativ chef Margaretha Borgström föredrar ärendet. Upphandlingen av ramavtal gällande sjukskötersketjänster tilldelas till de leverantörer som redovisas i upphandlingsprotokollet. Avtalstid kommer att vara till och med med möjlighet till ett års förlängning. förklarar paragrafen omedelbart justerad. Föreligger upphandlingsprotokoll och förslag till beslut om tilldelning. Administrativ chef Margaretha Borgström föredrar ärendet.

12 (20) s beslut Upphandlingen av ramavtal gällande sjukskötersketjänster tilldelas till nedanstående 16 leverantörer: 1. Big Care AB 2. Svensk Vårdsupport AB 3. Excare AB 4. Orange Personal AB 5. Scandoc AB 6. Proffice AB 7. Rent A Nurse Scandinavia AB 8. Medlink AB 9. Läkarakademien AB 10. Bemanningsspecialisten Falk & partners AB 11. Omsorg och Behandling AB 12. Golvsta Gård AB 13. Almia AB 14. Mix Medi Care 15. Colligo Vårdkompetens AB 16. Dedi Care AB Avtalstid kommer att vara till och med med möjlighet till ett års förlängning. Paragrafen förklaras omedelbart justerad.

13 (20) 10 Dnr SN Dpl 055 Upphandling av servicetjänster inom hemtjänst beslutade ( 146) att inriktningen i det fortsatta arbetet med servicetjänster inom hemtjänsten ska vara att tjänsterna upphandlas med reserverade kontrakt för leverantörer vars främsta syfte är yrkesmässig integration av personer med funktionsnedsättning eller personer som har svårt att komma in på arbetsmarknaden. I väntan på nya upphandlingsregler förlängdes projektavtalet med Samhall för utförande av servicetjänster till och med den sista december Redovisas förslag att ge förvaltningen i uppdrag att genomföra upphandling utifrån nämndens inriktningsbeslut samt med möjlighet att anpassa servicetjänsternas omfattning. Socialförvaltningen får i uppdrag att påbörja upphandling av servicetjänster. Socialchef Håkan Dahlqvist föredrar ärendet. s beslut Socialförvaltningen får i uppdrag att påbörja upphandling av servicetjänster.

14 (20) 11 Dnr SN Dpl 701 Internkontrollplan 2017 Föreligger förslag till internkontrollplan för fastställer internkontrollplan för Socialchef Håkan Dahlqvist föredrar ärendet. s beslut fastställer internkontrollplan för (Bilaga 1)

15 (20) 12 Dnr SN Dpl 734 Digital trygghetstillsyn inom tillsyn ordinärt boende Föreligger utredning angående kameraanvändning inom tillsyn i ordinärt boende. Tillsyn med kamera skulle innebära att tillsynsbesök som hemtjänsten genomför hos brukare på natten kan ersättas med att vårdpersonal istället genomför tillsynen via kamera, i de flesta fall genom att kontrollera att brukaren sover. Kameran föreslås endast vara i bruk vid tillsynen, dvs. ingen kontinuerlig filmning. Socialförvaltningen får i uppdrag att starta ett projekt för att testa användande av digital trygghetstillsyn inom tillsyn ordinärt boende utifrån utredningens förslag. Socialchef Håkan Dahlqvist föredrar ärendet. s beslut Socialförvaltningen får i uppdrag att starta ett projekt för att testa användande av digital trygghetstillsyn inom tillsyn ordinärt boende utifrån utredningens förslag.

16 (20) 13 Dnr SN Dpl 901 Förlängning av överenskommelse om samverkan avseende hälso- och sjukvård i Uppsala län Föreligger Region Uppsalas (tidigare Landstinget i Uppsala län) missiv med ärendebeskrivning samt nu gällande överenskommelse. Överenskommelsen om samverkan i Uppsala län avseende hälso- och sjukvård förlängs till under förutsättning att motsvarande beslut fattas av Region Uppsala. Den nya överenskommelsen om samverkan mellan landstinget och kommunerna i Uppsala län avseende hälso- och sjukvård bereds inom den nya regionala organisationen för samverkan. s beslut Överenskommelsen om samverkan i Uppsala län avseende hälso- och sjukvård förlängs till under förutsättning att motsvarande beslut fattas av Region Uppsala. Den nya överenskommelsen om samverkan mellan landstinget och kommunerna i Uppsala län avseende hälso- och sjukvård bereds inom den nya regionala organisationen för samverkan.

17 (20) 14 Dnr SN Dpl 901 Förlängning av överenskommelse om samverkan kring personer med psykisk funktionsnedsättning i Uppsala län Föreligger Region Uppsalas (tidigare Landstinget i Uppsala län) missiv med ärendebeskrivning samt nu gällande överenskommelse. Överenskommelsen om samverkan kring personer med psykisk funktionsnedsättning i Uppsala län förlängs till och med under förutsättning att motsvarande beslut fattas av Region Uppsala. Den nya överenskommelsen om samverkan mellan landstinget och kommunerna i Uppsala län avseende personer med psykisk funktionsnedsättning bereds inom den nya regionala organisationen för samverkan. s beslut Överenskommelsen om samverkan kring personer med psykisk funktionsnedsättning i Uppsala län förlängs till och med under förutsättning att motsvarande beslut fattas av Region Uppsala. Den nya överenskommelsen om samverkan mellan landstinget och kommunerna i Uppsala län avseende personer med psykisk funktionsnedsättning bereds inom den nya regionala organisationen för samverkan.

18 (20) 15 Dnr SN Dpl 901 Avtal Närvårdsenheten Diskussion inför nytt avtal som ska gälla från 1 januari Landstinget och socialförvaltningen har haft ett möte angående samverkan, organisation och ansvarsfördelning med mera inför framtagande av nytt avtal. Socialchef Håkan Dahlqvist samt vård och omsorgschef Mojgan Alimadad föredrar ärendet. Arbetsutskottets beslut Ärendet återupptas i september. Föreligger förslag till avtal Närvårdsenhet Östhammar. Arbetsutskottets förslag tillstyrker förslaget till avtal Närvårdsenhet Östhammar och överlämnar det till kommunstyrelsen. Socialchef Håkan Dahlqvist föredrar ärendet. s beslut tillstyrker förslaget till avtal Närvårdsenhet Östhammar och överlämnar det till kommunstyrelsen.

19 (20) 16 Dnr SN Dpl 904 Rapporter Kerstin Björck-Jansson (C) har rapporterat från politisk styrgrupp närvård den 14 december 2016 ( 218/2016). Protokollet från politisk styrgrupp närvård finns tillgängligt i socialnämndens digitala arbetsrum. Kerstin Björck-Jansson (C) rapporterar om besök från ordförande från Enköpings vård- och omsorgsnämnd samt socialnämnd den 18 januari Kerstin Björck-Jansson (C) rapporterar från utdelning av examensbevis till undersköterskor som genomgått valideringsutbildningen den 20 januari Kerstin Björck-Jansson (C) rapporterar från politisk styrgrupp närvård den 23 januari Protokoll, verksamhetsberättelse och verksamhetsplan kommer att finnas tillgängligt i socialnämndens digitala arbetsrum. tar del av rapporterna.

20 (20) 17 Dnr SN Dpl 901 Information Bred överenskommelse om samverkan på det arbetsmarknadspolitiska området mellan Arbetsförmedlingen och Östhammars kommun Information om förslag till bred överenskommelse om samverkan på det arbetsmarknadspolitiska området mellan Arbetsförmedlingen och Östhammars kommun. Socialchef Håkan Dahlqvist föredrar ärendet. Kommunstyrelsen föreslås behandla ärendet under februari s beslut tar del av informationen.