PROTOKOLL KS Datum: 2015-10-26 Justerat: 2015-10-24 Kårstyrelsens sammanträde nr 423 Mötesdatum: 2015-10-04 Mötestid: 18:30 Plats: Lokalen Rehnsgatan Närvarande: Serhat Aktay, Filip Landenius, Agnieszka Wrzalik, Kjell Limpan Lindberg, Peter Gustafsson, Petra Ljunggren, Robin Engström, Konstantin von Josefsson, Leonard Macchi och Lars- Olof Pliiiggis Sandberg. 1. KS öppnande Serhat Aktay öppnade mötet. 2. Val av justeringsperson Konstantin von Josefsson valdes till justeringsperson. 3. Justering av röstlängd Det fastställdes att vi är beslutsmässiga. Det bestämdes att justera röstlängden vid behov. 4. Fastställande av föredragningslistan Föredragningslistan fastställdes med följande tillägg 10/ byte av namn på punkten till Stockholms Scoutdistrikts stämma och val av delegater samt suppleanter. 5. Genomgång av föregående protokoll Protokollet gicks igenom och lades till handlingarna. 6. Kompletterande val Inga kompletterande val gjordes. 7. AU informerar Medlemsregistrering: Kom ihåg att registrera nya medlemmar och avregistrera de scouter som har slutat. Fakturorna från Scoutnet har skickas ut. Närvaroregistrering: Kom ihåg att löpande registrera närvaro på scouterna. Peter behöver detta för att söka bidrag. Tacobowling den 22 nov: Samkvämen riktar sig till ledare och utmanare. Konstantin bokar lokalen. 8. Scouternas Natt Rovfåglarnas Berguven vann Silverugglan under Scouternas Natt! Kvart i Gustaf kom på tredje plats i Hajkbenet! Det inträffade en incident på tävlingen då någon/några kastade in brinnande föremål som exploderade på lägerängen. Polisen var på plats och tog upp en anmälan. Sid 1/9
9. Scouternas Höstdag Tävlingen kommer att gå av stapeln den 17 okt vid Kaananbadet vid Blackeberg. Det kommer att behövas funktionärer till tävlingen i vanlig ordning. Peter jobbar med att organisera en grill. Grillen kommer att vara gratis för kårens medlemmar. 10. Stockholms Scoutdistrikts stämma och val av delegater samt suppleanter Stämman kommer att äga rum klockan 9-16 den 25 oktober i fackföreningen Visions lokaler på Kungsgatan 28. Vår kår har sju delegater. Handlingarna har skickats ut och det finns bland annat ett förslag på medlemsavgiftshöjning med fyra (4) kr. Det finns inget förslag från valberedningen gällande ny styrelse. Vi bör hålla ett förmöte så delegaterna och suppleanterna kan gå igenom handlingarna och diskutera tillsammans. Mötet kan komma att hållas per telefon. Inbjudan kommer att skickas ut den femte oktober. Pliiiggis, Limpan och Serhat har meddelat att de gärna är delegater. Åsa har meddelat att hon kan vara suppleant. KS beslutade att välja ovanstående som kårens delegater/suppleanter samt uppdra åt AU att fylla resterande platser. 11. Läger 2015 a) Upptäckarscouter verksamhet och ekonomi Inget att redovisa b) Äventyrarscouter verksamhet och ekonomi Inget att redovisa c) Utmanarscouter verksamhet och ekonomi Inget att redovisa 12. Rapporter och meddelanden a) Avdelningsrapporter i. Stingarna: Hänt sen senaste KS: Verksamhet enligt planering. Har delat ut halsdukar till nästan alla, ligger aningen efter med att rapportera in dessa. Ett föräldramöte har hållits och det är runt 20 scouter på mötena. Kommer hända fram till nästa KS: Scouternas höstdag. Verksamhet enligt planering. Övrigt: Har tre scouter som bor tillfälligt i Sverige, pratar endast engelska, går i engelsk skola och förväntar sig att vi pratar engelska. Inte helt lätt att prata två språk i allt man säger. ii. iii. Waingunga: Avdelningen har övervägande del tjejer och bara tre nya killar. På mötena deltar ungefär 24-25 scouter. Snabbfötterna: Hänt sen senaste KS: Vi har haft möten i vanlig ordning tränat en del på Woodcraft, Livlina och knopar. Närvaron har varit hög tack vare våra första-åringar. Tyvärr så har vi Protokoll Kårstyrelsens sammanträde nr 423 Sid 2/9
iv. bara en andra-åring just nu på avdelningen men jag (Robin Engström) måste sätta mig ner och ringa runt och försöka få tillbaka de som slutade förra året. Det var redan då en generation med få deltagare. Vi har två nya deltagare som pratar engelska. Och vi hoppas att de lär sig svenska snart då det alltid tar lite längre tid att förklara så att de hänger med. Kommer hända fram till nästa KS: Vi kommer att fortsätta att ha vanliga möten med chiffer, orientering och sjukvård. Vi kommer att delta på Scouternas höstdag. Övrigt: Vi skulle behöva en ledare/assisterande ledare till på avdelningen. Jenny kan inte vara med på alla möten (hon jobbar kväll första måndagen i månaden). Vi vill också tacka Simon och Alex som har ställt upp på ett möte var under september. Gnagarna: Hänt sen senaste KS: Har haft föräldramöte där kårordförande (KO) och kårutbildaren (KUL) var med, ca 10 föräldrar kom. Börjar stabiliseras med närvaron på scouterna och vi har funderat på att eventuellt öppna en fjärde patrull då en av patrullerna är väldigt stor. Annars rullar mötena på och scouterna verkar få lite rutin. På senaste mötet deltog 22 scouter. Haft övernattning med invigning och kniv/yxbevis där samtliga klarat det. Alla fick göra söljor och märkesböcker samt fick Gnagarnas avdelningsmärke. De fick också träffa alla årstiderna och hjälpa dem med olika uppgifter för att sedan tävla å sommarens och vårens vägnar för att bestämma vilken årstid det skulle vara. 16 av 22 scouter deltog på övernattningen. Vi har köpt in 6 knivar till avdelningen för utlåning och upplärning av knivbeviset. Kommer hända fram till nästa KS: Märken för kniv/yxbevis kommer delas ut på ett möte, även se vidare om närvaron kräver en till patrull. Baklängesmöte, träna inför samt medverka på Scouternas Höstdag. Vi kommer behöva planera resterande möten för terminen samt eventuellt övernattningen tillsammans med Snabbfötterna. Övrigt: Skulle vilja ha en assistent till framför allt om vi ska ha ytterligare en patrull. Saknar fortfarande knoprep och livlinor. v. Skogsmännen: Vi har nu i början haft ganska lugna och enkla möten mest för att vi har så många förstaåringar som inte riktigt kan det vi på SKM tycker är grundläggande kunskaper. Älgen har också varit på Scouternas natt och tävlat i Silverugglan, vi kom på 10:e plats av 27 tävlande rådspatruller. Kommer hända fram till nästa KS: Vi kommer åka på terminens första övernattning på Pettersberg med Rovfåglarna och förhoppningsvis inviga alla Skogsmän. Vi ska också vara med på Scouternas Höstdag samt få igång lite mer tävling på våra möten. Övrigt: Vi ska pusha mycket för att patrullerna ska lära sig nya saker och fungera bättre på egen hand, samt att patrullerna ska inviga alla medlemmar. Det har framkommit att en ledare önskar byta till vår kår. Protokoll Kårstyrelsens sammanträde nr 423 Sid 3/9
vi. vii. viii. Rovfåglarna: Hänt sen senaste KS: Vi vann Silverugglan. Kommer hända fram till nästa KS: Övernattning med SKM till Petters den 10-11 oktober. Är i behov av kök och hjälp med matinhandling. Övrigt: Vi har som mest varit 16 scouter nere på ett möte (och då var tre frånvarande också), detta beror på en väldigt lyckad rekrytering av Robert Jonsson (vik. konsulent) i Internationella Engelska Skola i Sätra. Har kommit sex nya scouter därifrån, varav två verkligen verkar börja. Sen har vi fått ytterligare en ny via kompisrekrytering. Dock var vi bara nio scouter i tisdags. Vi funderar på att öppna en till patrull, men känner att närvaron bland de nya måste bli lite större och så vore det bra med ca fyra - fem fler scouter innan vi kör. Så vi kommer försöka rekrytera ännu fler efter övernattningen. Vi har haft föräldramöte som var rätt lyckat, föräldrarna var nöjda med allt verkade det som. Jag själv har "missat" två möten pga. jobbet, på ett av dessa ställde Alexander Olsson upp, stort tack för det! Kvart i Gustaf: Laget har haft föräldramöte med nio elva deltagande föräldrar. En ny kille har börjat, Jakob Johansson. Emma Skytt är assistent och Tomas Geoghegan kommer tyvärr inte att fortsätta som assistent längre. Närvaron på scouterna är bra och varje möte är två scouter ansvariga för att planera och genomföra ett möte. Det har bland annat genomförts en stadsorientering. Laget har arbetat på Stockholm Halvmarathon. Det är snart dags för invigningsövernattning. Kårutbildare: Terminsstarten har för mig (Åsa Jonsson) mest handlat om att så fort jag fått reda på vilka ledare som är nya på avdelningarna maila ut information om Trygga Möten och andra utbildningar som finns. Mail går ut till ledare så fort de är valda av KS. De som fått mail är: Jenny, Harald, Joar, Emma, Caspar, Tomas, Valdemar, Malte, Lärka, Leonard och Fanny. Styrelsen är informerad och har texten i sin helhet i ett tidigare mail. 13 ledare behöver gå Trygga Möten och maila intyget till mig: Det är viktigt att ni avdelningsledare hjälper till så att dessa ledare kommer igång och går kursen. http://tryggamoten.se Kommande kursomgångar: Leda scouting (kortversion) 7 november i Uppsala http://www.scouternasfolkhogskola.se/kursomgang/leda-scouting-uppsala-uppland/ Lämplig för alla kårens ledare som är helt nya som ledare eller inte gått en ledarutbildning de senaste fem åren. Kursen finns även i en längre version med fler övningar. Endagskursen rekommenderas främst till de som gått någon typ av utbildning tidigare eller inte har tid med en längre kurs. Hör av er om ni har frågor eller om ni eller någon av avdelningens ledare planerar att gå kursen. Protokoll Kårstyrelsens sammanträde nr 423 Sid 4/9
Leda avdelning tredelad. 23-25 okt, 12-14 feb, 13-15 maj i Stockholmsregionen http://www.scouternasfolkhogskola.se/kursomgang/leda-avdelning-tredelad/ Kursen vänder sig till ledare som vill ta mer ansvar för planering och ledarteamet, till exempel nuvarande eller blivande Al. Hör av er om ni har frågor eller om ni eller någon av avdelningens ledare planerar att gå kursen. b) Rekrytering: Information ska delas ut till potentiella scouter i Vasastan. c) Lokaler och materiel: i. Bredäng: Inget att rapportera. ii. iii. Rehnsgatan: Lokalfogde behövs. Lista över föräldrar som kan tänka sig att hjälpa till med lokalen? Peter kontrollerar intresset som visades efter jubileumsfesten. Agga kollar med föräldrar som har erbjudit sig att hjälpa till. Fram till dess gör Serhat en lista på saker som avdelningarna ska hjälpas åt med; Gnagarna köper toapapper och soppåsar, Pliiiggis tvättar handdukar och Limpan fixar ljusrör. Wifi i lokalen: Är wifin smittad med virus? Det kommer upp pop-up hela tiden. Wifin åtgärdades efter mötet. Material: Just nu pågår vinterförvaring. I vår måste vi se över förvaringen. Den är just nu optimerad för storläger och inte helgaktiviteter såsom Scouternas Natt. Limpan ska fortfarande köpa kastruller. d) Pettersberg: Sista biten på vägen, från Gammelvretsvägen till Dajnas kurva, börjar bli dålig. Det verkar som att vägkroppen är skadad och har tryckts ut i diket. Detta är en fråga för vägsamfälligheten och det ingår i gårdsfogdens uppdrag. Limpan har suttit med i vägsamfälligheten länge och det är bra om både Limpan och gårdsfogden är med på årsmötena. I detta fall, med den skadade vägkroppen, ska Limpan kontakta vägsamfällighetens ordförande. Virkestrave vid vändplanen: Vid skogsavverkningen verkar det som att en maskin har kommit åt den och den riskerar att bli blöt och skadad. Högen behöver flyttas på. Nya vattenfilterslösningen: Är beställd men inget datum för installation är bestämt. Uthyrning: Det har, för ovanlighetens skull, varit tre internuthyrningar i rad nu. Älvsjös utmanare hyrde Torpet inför Scouternas Natt. Lägerskola: Pliiiggis var ute och fotade då lägerskolan hade sina aktiviteter. Ska vi göra en bildkavalkad så att vi kan hyra ut stugan till andra lägerskolor? Pliiiggis får i uppdrag att lägga ut informationen på hemsidan. Prissättningen på Petters behöver gås igenom och Robin ska titta på detta. e) Ekonomi: Inget att rapportera just nu. Information kommer att mailas ut i veckan. 13. Övriga ärenden a) Pliiiggis: Det har funnits en tradition i kåren att KO, enligt eget initiativ, delar ut manschettknappar/brosch till välförtjänta individer för att premiera deras arbete. Har denna tradition försvunnit? Det är viktigt att vi förmedlar information om våra traditioner från KO till KO. Peter uppdaterar Serhat. Protokoll Kårstyrelsens sammanträde nr 423 Sid 5/9
b) E-kursen bilaga 1 samt 2: För E-kursens del så skulle jag (Simon) vilja att kåren beslutar om att betala minst halva deltagarkostnaden (dvs. hälften av 140 som är 70 per deltagare från GVB). Jag bifogar en relativt lätt läst budget för kursen (som inte helt är den senaste, men som duger i typ alla avseenden som kåren bryr sig om) och en lite krångligare budget också som säger typ samma sak (en planeringshelg borttagen och lite små fix). Rent praktiskt så föreslår jag att kårens deltagare på kursen betalar in halva beloppet till kåren så får sedan kåren en faktura på alla våra deltagare samtidigt från Scouternas Folkhögskola och betalar hela beloppet (men har då redan fått in halva beloppet från deltagaren så i praktiken står kåren för halva beloppet). Jag räknar med att vi max kommer få med oss 20 deltagare från GVB, troligen hamnar vi på ca. 12. Förutom själva E-kursen i sig så är min plan att försöka få iväg 4 av våra assistenter/utmanare från SKM och ROV på Tomtekurs som kostar kåren 50 styck, dvs. 200. KS upplever att subventioneringen upplevs hög och betalningsproceduren är inte som den diskuterades under förra KS. Peter pratar med Simon. KS beslutade att avvakta beslut då man önskar se förra årets redovisning. 14. Infobladet Peter skickar ut brev. 15. KS avslutas Serhat Aktay Ordförande Agnieszka Wrzalik Sekreterare Konstantin von Josefsson Justeringsperson Protokoll Kårstyrelsens sammanträde nr 423 Sid 6/9
Bilaga 1 Budget E-kurs E-16 Protokoll Kårstyrelsens sammanträde nr 423 Sid 7/9
Bilaga 2 Budget Ekurs E-16 Nytt format Budget för Ledarutbildning Patrull, E-kurs Ansvarig: Simon Ström Datum: 2-6 januari 2016 Plats: Gilwell Här i rullmeny väljer du vilken kurs du ska hålla. Ledarutbildning Patrull Antal deltagare del 1 20 Antal deltagare del 2 20 Antal i teamet 22 Totalt Totala intäkter (deltagaravgift) Totala utgifter Utfall 59 00 59 00 40 stycken deltagare Lägsta deltagaravgift 1 40 Inkomster Antal Belopp Totalt Resultat efter kurs Deltagaravgifter Deltagaravgifter 40 1 40 56 00 T omtek urs deltagaravgift 4 500 2 00 B idrag från R oslagens S cout Distrikt 1 1000 1 00 Total 59 00 TOTALT INKOMSTER 59 00 Utgifter Antal Belopp Totalt Resultat efter kurs Lokaler Hyra G ilwell mån - fre 120 105 12 60 Hyra G ilwell lör - sön 60 175 10 50 B etala T orpet, S parreholm 1 1000 1 00 Total 24 10 Matkostnader Mat 200 65 13 00 Total 13 00 Materiel Materiel deltagare, se specifikationer 12 20 Total 12 20 Resor för kursdeltagare P ersontransport 1 8300 8 30 Total 8 30 Subventionering S ubventionering av deltagaravgift 4 350 1 40 Total 1 40 TOTALT KOSTNADER 59 00 Protokoll Kårstyrelsens sammanträde nr 423 Sid 8/9
Specifikationer Antal Belopp Totalt Resultat efter kurs Materiel deltagare K urspresent 40 75 3 00 F örbrukning 1 2000 2 00 P rogram 1 750 75 Ä ventyrs program 1 500 50 Disco 1 1000 1 00 S jukvård 1 1000 1 00 B rands läckning 1 750 75 L äder 1 1000 1 00 T omtegröt/luvor 4 500 2 00 Ö vrigt 1 200 20 Reserv 20 Total 12 20 Protokoll Kårstyrelsens sammanträde nr 423 Sid 9/9