plats och tid Lessebo kommunkontor, sal Rottnen 14:00-17:00 ande Lars Altgård (S) Kristina Brundin (S) Emil Wetterling (S) Jim Lindberg (S) Lars Turunen (S) Gull-Britt Sandefors (C) Ulf Ekwurtzel (M) Christoffer Pettersson (SD) Leif Blomgren (MP) Monika Stasny (S) tj.ers Börje Erlandsson (M) tj.ers Övriga deltagare Fernando Germond Corrêa Göran Liljedahl 11 Susanne Wirstedt-Johansson Håkan Ahlstrand 14 Carina Alm 4,5,8,11, Gunilla Österman 9,10,14 Viktoria Karlsson 5 Anita Hansson 6 Karin Svensson 5 Jan Alexsson 21 Emma Juric 8 Marcin Pieczara 21 Irene Davidsson 8 Hanna Salomonsson 13 Ajournering 15:05-15:20 Utses att justera Monika Stasny Justeringens plats och tid Lessebo kommunkontor 31 januari 16:00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-21 Susanne Wirstedt Johansson Ordförande Justerande Lars Altgård Monika Stasny Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande 2017-02-01 Datum för anslags 2017-02-23 nedtagande Förvaringsplats för protokollet Lessebo kommunkontor Underskrift Susanne Wirstedt Johansson 1
Förteckning över ärenden 1 Val av justerare 2017/2 3 2 Godkännade av föredragningslistan 2017/3 4 3 Länsgemensam organisering kring barn och unga med omfattande problematik 2016/168 5-6 4 Ersättning till kontaktperson och kontaktfamilj/stödfamilj som korttidsvistelse 2016/169 7 enligt LSS för år 2017 5 Gemensam strategi för de äldre i kronoberg 2017-2025 2016/171 8 6 Uthyrning av lägenheter i ordinärt boende 2016/172 9 7 Anmälan om delegationsbeslut 2016 2016/41 10 8 Information Ny organisation OF 2016/170 11 9 Ej behandlade aktualiseringar 2016/9 12 10 Muntlig rapport om tillsynsärende från inspektionen för vård och omsorg, IVO 2016/105 13 11 Nattfasta för enskilda med beslut inom särskilt boende 2014/93 14-15 12 Redovisning brukarenkät och tidsmätning trygghetstelefoner 2016 2016/64 16 13 Ekonomisk uppföljning 2016 2016/3 17 14 Information/lägesrapport HVB-verksamheten 2016/115 18 15 Delegationslista tillfälliga och permanenta tillstånd 2016 2016/30 19 16 Förslag till nya avgifter för serveringstillstånd och tillsyn enligt alkohollagen (2010:1622) 2016/135 20 17 Idéburet partetnerskap (IOP) mellan Lessebo kommun och brottsofferjouren Växjö 2016/117 21 18 Information om Regionens och socialchefernas arbete under 2016 2017/7 22 19 Övrigt 2017/5 23 20 Kurser/konferenser 2017/6 24 21 Information om LSS boende 25 2
1 Dnr 2017/2-700 Val av justerare beslutar att välja Monika Stasny till justerare. 3
2 Dnr 2017/3-700 Godkännande av föredragslistan beslutar att godkänna föredragslistan med tilläggs ärende 21 Information om LSS-boendet, samt att ärende 12 redovisning brukarenkät och tidsmätning trygghetstelefoner 2016 utgår. 4
3 Dnr 2016/168-750 Länsgemensam organisering kring barn och unga med omfattande problematik beslutar - att ge Ledningsgruppen för samordning av länets hälso- och sjukvård i uppdrag att utreda länsgemensam organisering för barn och unga med omfattande problematik. - att beslutet om att ge ledningsgruppen i uppdrag att utreda länsgemensam organisering kring barn och unga skickas till Region Kronoberg (dnr 16RK865) senast 2017-02-28. - att förslag till länsgemensam organisation ska vara klar för ställningstagande och beslut 2017-06-30. Ett antal barn och unga med komplexa/särskilda behov placeras årligen på HVB (hem för vård eller boende) för höga kostnader, placeringarna som generellt sett inte leder till att barnet/den unges livssituation förbättras. Gruppen barn och unga som placeras utanför hemmet har ökat med 120 procent från 1998-2013 och Kronobergs län ligger antal placeringar över riksgenomsnittet (Kronoberg 135,8, Riket 120,7). (https://max18.barnombudsmannen.se). Denna fråga var uppe på det kommunala forum 2016-12-16. Alla närvarande var positiva till att genomföra denna utredning. ska tas i respektive nämnd (socialnämnder och hälso- och sjukvårdsnämnd) senast 2017-02-28. Svar skickas sedan till Region Kronoberg. Under halva 2015 och hela 2016 har tvärgrupp barn, på uppdrag av ledningsgruppen för samordning av länets hälsooch sjukvård och socialtjänst, undersökt hur respektive organisation kan arbeta på ett mer ändamålsenligt sätt med dessa barn. Ett underlag med en insatstrappa har tagits fram, där främjande, förebyggande och åtgärdande insatser finns med, vilken har redovisats på kommunalt forum. Arbetet behöver nu gå in i en andra fas där det tas fram konkreta förslag på ett mer ändamålsenligt sätt att arbeta med målgruppen, för ställningstagande och beslut i respektive organisation. 5
Ledningsgruppen för samordning av länets hälso- och sjukvård och socialtjänst vill därför få i uppdrag att ta fram förslag på länsgemensamma insatser för barn och unga med och en länsgemensam organisering. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2017-01-11 3 Tjänsteskrivelse daterad 2016-12-28 Region Kronoberg 2016-12-19 sexpediering Region Kronoberg Socialchef 6
4 Dnr 2016/169-730 Ersättning till kontaktperson och kontaktfamilj/stödfamilj som korttidsvistelse enligt LSS för år 2017 beslutar att följa SKL:s rekommendationer avseende ersättningar till kontaktperson, kontaktfamilj/stödfamilj som korttidsvistelse enligt LSS för år 2017. et gäller från 1 januari 2017. SKL ger årligen ut rekommendationer för ersättningar till kontaktfamiljer, kontaktpersoner och familjehem. Syftet med dessa är att de ska utgöra ett stöd för kommunerna gällande ersättningsnivåerna då de inte regleras i lag. Beloppen är beräknade på 2017 års prisbasbelopp, 44 800 kronor. Individuell bedömning måste göras utifrån vilka kostnader som kan komma i uppdraget. Beloppen inkluderar inte höjningen av omkostnadsersättningen 130 kronor per månad och uppdragstagare utan läggs på den ordinarie omkostnadsersättningen. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2017-01-11 4 Tjänsteskrivelse daterad 2016-12-15 SKL cirkulär 16:61 daterad 2016-11-25 sexpediering Carina Alm verksamhetschef ÄO/OF Linda Sandberg adm. Ass Hanna Salomonsson ekonom 7
5 Dnr 2016/171-730 Gemensam strategi för de äldre i Kronoberg 2017-2025 beslutar att ställa sig bakom den gemensamma strategin för de äldre i Kronoberg 2017-2025. Kronobergs län har, i likhet med övriga Sverige, en utveckling där befolkningen blir allt äldre och där den äldre har allt större behov av fler kontakter inom vård och omsorg. Därmed krävs det allt högre grad av komplexitet när det gäller samordning av vård, omsorg- och rehabiliteringsinsatser, och den äldre i sin tur ställer allt högre krav på att vara en medskapande och delaktig aktör i samordningen. Målgruppen för handlingsplanen är personer 65 år eller äldre som har permanent eller tillfällig nedsättning i sitt funktionstillstånd. Äldrestrategin tar utgångspunkt i tre delgrupper med olika typer av funktionsnivå och behov. Avsiktsförklaringen med strategin är att individens behov ska gå före organisatoriska hinder, insatserna ska vara personcentrerade och ha ett förebyggande och stödjande förhållningssätt som ger möjlighet till delaktighet och valfrihet för den äldre. Den äldre ska kunna leva ett meningsfullt liv och åldras med värdighet, integritet, trygghet och välbefinnande. Nästa steg i arbetet med strategin är att ta fram en handlingsplan för genomförande, implementering och uppföljning. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2017-01-11 5 Tjänsteskrivelse daterad 2016-12-15 Gemensam strategi för de äldre i Kronoberg 2017-2025 sexpediering Annika Magnerot Region Kronoberg Fernando Germond Corrêa Carina Alm ÄO/OF Viktoria Carlsson HSV Karin Svensson MAS 8
6 Dnr 2016/172-730 Uthyrning av lägenheter i ordinärt boende beslutar - att myndighetshandläggaren kan förfoga och hyra ut lägenheter i ordinärt boende på Storgatan 65 A och B, Hovmantorp samt Granvägen 2 i Kosta. - att ge förtur till personer, oavsett ålder, med specifika behov och som är i behov av en lägenhet med hänsyn till personens fysiska, psykiska och social ställning. Med anledning av uthyrning av lägenheter i ordinärt boende för personer över 65 år på Storgatan 65 A och B i Hovmantorp samt Granvägen 2 i Kosta. Tilldelning av lägenheterna görs av myndighetshandläggaren i turordning. Ett beslut som togs av socialnämnden 2010-11-24 150 och dnr 113.10. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2017-01-11 6 Tjänsteskrivelse daterad 2016-12-15 sexpediering Anita Hansson Myndighetshandläggare Inger Liljedahl Avgiftshandläggare 9
7 Dnr 2016/41-750 Anmälan om delegationsbeslut 2016 beslutar 1. Uppdra åt socialchef att redovisning av slumpmässigt utvalda klienter som uppbär försörjningsstöd, utredning barn/unga, missbruk, att ej inleda utredning, LSS-beslut samt SoL beslut inom äldreomsorgen redovisas på arbetsutskottets sammanträde den 8 februari 2017. 2. Arbetsutskottet beslutar att bilaga till SN 7 skall hemlighållas med stöd av 26 kap 1 offentlighets och sekretesslagen. Anmälan om delegationsbeslut i enlighet med fört protokoll 2016-11- 01--2016-12-31 samt arbetsutskottets protokoll 2016-11-01--2016-12- 31. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2017-01-11 7 Delegationslista för perioden 2016-11-01-2016-12-31 sexpediering Socialchef Individ- och familjeomsorg Myndighetshandläggare 10
8 Dnr 2016/170-730 Information Ny organisation OF noterar till protokollet att informationen är lämnad. Verksamhetschef Carina Alm, enhetschefer Irene Davidsson och Emma Juric Informerar om ny organisation inom OF, omsorgen om personer med funktionsnedsättning. Verksamheten har från och med 2017-01-02 två enhetschefer. Verksamheterna delas mellan enhetscheferna enligt följande: Irene Davidsson är enhetschef för Kärnan, Smålandsgatan och Runda vägen. Totalt ca 30 medarbetare. Irene kommer även att ansvara för personlig assistans. Emma Juric är ny enhetschef. De verksamheter som hon ansvarar för är Hackes, Odengatan, Daglig verksamhet och Natt. Totalt ca 25 medarbetare. I Emmas ansvarsområde ingår även ledsagning, kontaktpersoner, kontaktfamiljer och familjehem samt myndighetshandläggning i ärenden som inte kan hanteras av myndighetshandläggare på grund av jäv eller annan orsak. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2017-01-11 8 Muntlig information av verksamhetschef ÄO/OF Tjänsteskrivelse daterad 2016-12-16 s expediering Carina Alm ÄO/OF Irene Davidsson OF Emma Juric OF 11
9 Dnr 2016/9-750 Ej behandlade aktualiseringar noterar till protokollet att informationen av ej behandlade aktualiseringar är lämnad. Varje vecka genomförs statistik på antalet ej behandlade aktualiseringar inom individ och familjeomsorg (IFO). För att regelbundet rapportera till s sammanträde för kännedom. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2017-01-11 9 Veckorapport ej behandlade aktualiseringar med sista avläsningsdatum 2017-01-23 sexpediering Gunilla Österman Individ- och familjeomsorg 12
10 Dnr 2016/105-750 Muntlig rapport om tillsynsärende från inspektionen för vård och omsorg, IVO noterar till protokollet att informationen är föredragen. Muntlig rapport av Gunilla Österman verksamhetschef IFO, om hur arbetet fortskrider i tillsynsärendet från inspektionen för vård och omsorg IVO med dnr 8.5 8424/2016-12. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2017-01-11 10 sexpediering Gunilla Österman Individ- och familjeomsorgen 13
11 Dnr 2014/93-730 Nattfasta för enskilda med beslut inom särskilt boende noterar till protokollet att informationen om mätning av nattfasta med beslut inom särskilt boende är lämnad. Arbetet med att förbättra resultatet av mätning nattfasta fortskrider extra mätning vecka 4 och 8. Åter till socialnämndens sammanträde i 22 mars 2017 Mätning av nattfastans längd är en del av socialnämndens egenkontroll. Enligt Socialstyrelsens rekommendationer bör nattfastans längd inte överstiga 11 timmar. Under november 2014 inleddes arbete med syfte att förkorta nattfastan. Resultatet av mätning vecka 47, 2016, bilaga 1, redovisas. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2017-01-11 11 Tjänsteskrivelse daterad 2016-12-29 Resultat av mätning v.47, 2016 sexpediering Socialchef Verksamhetschef ÄO/OF Hälso-och sjukvårdschef HSV Mas 14
15
12 Dnr 2016/64-730 Redovisning brukarenkät och tidsmätning trygghetstelefoner 2016 Ärendet utgår återkommer på socialnämndens sammanträde 22 februari 2017. sexpediering AnneMi Svanberg Johansson Larmansvarig 16
13 Dnr 2016/3-700 Ekonomisk uppföljning 2016 noterar till protokollet att ekonomisk uppföljning för december 2016 är lämnad. Hanna Salomonsson redovisar ekonomisk uppföljning för december 2016. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2017-01-11 13 Ekonomisk rapport december 2016 sexpediering Hanna Salomonsson ekonom 17
14 Dnr 2016/115-750 Information/lägesrapport HVB-verksamheten noterar till protokollet att lägesrapporten är lämnad. Enhetschef Håkan Ahlstrand och verksamhetschef IFO Gunilla Österman redovisar lägesrapport av HVB- verksamheten. sexpediering Verksamhetschef Gunilla Österman Enhetschef Håkan Ahlstrand 18
15 Dnr 2016/30-702 Delegationslista tillfälliga och permanenta tillstånd 2016 noterar till protokollet att delegationslista över tillfälliga och permanenta serveringstillstånd är lämnad. Redovisning av delegeringslista över tillfälliga och permanenta serveringstillstånd under november och december 2016. sunderlag Delegationslista daterad 2016-11-30 Delegationslista daterad 2016-12-30 19
16 Dnr 2016/135-702 Rättelse i ärendet om nya avgifter för serveringstillstånd och tillsyn enligt alkohollagen (2010:1622) beslutar att godkänna rättelsen samt överlämna till Kommunfullmäktige som föreslås ta nytt beslut om denna del av avgiften så att förslag till avgift, rörlig taxa/år är 5500 kr för restauranger med omsättning på 1 000 001 kr 2 000 000 kr. Kommunfullmäktige tog beslut om de nya avgifterna för serveringstillstånd och tillsyn 2016-12-12 102. Då ett uppenbart fel upptäckts i utredningen, dnr. 2016/135 702, begärs härmed att en rättelse görs. Rättelse ska göras på rörlig avgift under rubriken förslag till avgift, rörlig taxa/år för restauranger med omsättning på 1 000 001 kr 2 000 000 kr. Det står 550 kr i tjänsteskrivelsen 2016-10-19 men ska enligt nya beslutet vara 5500 kr/år. Se bifogad tabell i tjänsteskrivelse. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2017-01-11 17 Tjänsteskrivelse daterad 2016-12-30 sexpediering Kommunfullmäktige Alkoholhandläggare 20
17 Dnr 2016/117-700 Idéburet partetnerskap (IOP) mellan Lessebo kommun och brottsofferjouren Växjö beslutar - Att upphäva beslutet från socialnämndens sammanträde 2016-10- 26, 101, med ersättning från 1,75 kr/inv. 2017. - Att teckna en treårig överenskommelse om Idéburet Offentligt Partnerskap (IOP) med brottsofferjouren Växjö. - Att anta förslaget på avgifter från brottsofferjouren med 2 kr/inv. 2017. Därefter höjning enligt förslaget i ärendebeskrivningen nedan. - Att uppdra åt socialchefen att utse en kontaktperson till brottsofferjouren från individ- och familjeomsorgen. Brottsofferjouren Växjö verkar inom Alvesta, Växjö, Lessebo, Tingsryd och Uppvidinge kommuner, som också finansierar vår verksamhet sedan många år. Utgångspunkten för Brottsofferjourens arbete är det ansvar som Socialtjänstlagen (5 kap, 11 ) ålägger varje kommun att verka för att den som utsatts för brott och dennes närstående får stöd och hjälp. Sedan november 2015 gäller också EU s brottsofferdirektiv med minimiregler för stöd till brottsutsatta. Genom bifogat förslag till samverkansavtal så åtar sig Brottsofferjouren Växjö att svara för detta stöd gentemot kommuninvånarna, ett stöd som kommunen i annat fall skulle fått tillhandahålla och finansiera på egen hand. För 2016 betalar kommunen 2,00 kr/inv., I förslag till överenskommelse är beloppet oförändrat 2017, men räknas därefter årligen upp med ca 5 procent vilket för 2018 innebär 2,10 kr/inv. och för 2019 2,20 kr/inv. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2017-01-11 19 sexpediering Brottsofferjouren Växjö 21
18 Dnr 2017/7-700 Information om Regionens och socialchefernas arbete under 2016 noterar till protokollet att informationen är lämnad Socialchef Fernando Germond Corrêa informerar om sammanställningen av 2016 års arbete inom ramen för de regionala samverkans- och stödstrukturerna i ledningsgruppen för samordning av länets hälso- och sjukvård och socialtjänst. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2017-01-11 20 sexpediering Socialchef Fernando Germond Corrêa 22
19 Dnr 2017/5-700 Övrigt Arbetsutskottet noterar till protokollet att punkterna under övrigt är lämnade. 1. Nuvarande fotvårdsterapeut i Hovmantorp har sagt upp sitt avtal fr.o.m. 1 juli 2017. Carina Alm verksamhetschef ÄO/OF har fått i uppdrag att lägga fram förslag till hur verksamheten ska bedrivas i fortsättningen. 2. Skriftlig lägesrapportering av alkoholhandläggningen, beskrivning av vad som blir nytt för alkoholhandläggarna under 2017. 3. Kommunfullmäktiges protokoll 2016-11-21 90, svar på motion om delade turer. 4. Kommunfullmäktiges protokoll 2016-12-12 102, förslag till nya avgifter för serveringstillstånd och tillsyn enligt alkohollagen (2010:1622). 5. Kommunfullmäktiges protokoll 2016-12-12 100, Lagen om valfrihetssystem (LOV). 6. Samråd angående förslag till ny översiktsplan, utställningstid 16 januari 2 april 2017. Synpunkter kan lämnas skriftligen senast 2 april 2017. 23
20 Dnr 2017/6-700 Kurser/konferenser notera till protokollet att informationen är lämnad. 1. Delegation, jour och beredskap för socialnämndens ordförande och presidier, Sturup den 19 april 2017. Anmälan senast den 29 mars 2017. 2. Det ensamkommande barnet vem bär ansvaret, Tylösand 16 maj 2017. Anmälan senast 15 mars 2017. 3. Presentation av regeringens bedömning av ekonomin och nyheter i budgetpropositionen, Tylösand 15 maj 2017. Anmälan senast 15 mars 2017. 24
21 Dnr 2015/144-730 Information om LSS boendet noterar till protokollet att informationen är lämnad. Muntlig Information om nya LSS- boendet av Jan Axelsson Fastighetsingenjör tekniska förvaltningen och Arkitektkonsult Marcin Pieczara. sexpediering Jan Axelsson Fastighetsingenjör tekniska förvaltningen 25