Protokoll fört vid Ulricehamns Motorklubbs årsmöte 2012-02-28 i klubbstugan Kroken. Innan mötets öppnande delades det ut vas och standar till Claes Pettersson, Tobias Härngren, Robin Björling, Hans Kennevik, Pär Björling. UMK brons till Magnus Enander, UMK silver till Kjell Thörnqvist, UMK guld till Johny Abrahamsson. 1. Mötets öppnande. Ordföranden Johny Abrahamsson hälsade samtliga hjärtligt välkomna och förklarade årsmötet öppnat. 2. Val av ordförande och sekreterare för mötet. Till mötesordförande valdes Jan-Åke Hugo Claesson och till sekreterare valdes Carina Nilsson. 3. Fastställande av föredragningslistan. Föredragningslistan fastställdes som dagordning för årsmötet. 4. Val av två personer att jämte mötesordförande justera dagens protokoll samt att vara rösträknare. Marcus Skattberg och Stig Karlsson valdes att justera dagens protokoll. 5. Fastställande av röstlängd. Alla närvarande ansågs utgöra röstlängd och sammanräknas vid behov. Antal närvarande medlemmar 33 st. 6. Mötets utlysande i laga ordning Kallelse har skickats ut till samtliga medlemmar. Även via mejl och på vår hemsida. Årsmöteshandlingarna har varit utlagda i klubbstugan i föreskriven tid. Mötet godkände årsmötets utlysande. 7. a. Styrelsens verksamhetsberättelse för det gångna året. Styrelsens verksamhetsberättelse genomgicks. Därefter godkändes berättelsen och lades till 7. b. Styrelsens förvaltningsberättelse. Kassören Stig Klemetz redovisade föreningens resultat- och balansräkning. De olika sektionernas resultatrapporter genomgicks. Förvaltningsberättelsen godkändes och lades till 7. c. Sektionernas verksamhetsberättelse för det gångna året. De olika verksamhetsberättelserna redovisades, varefter de godkändes och lades till 8 Revisorernas berättelse. Revisionsberättelsen upplästes av Anders Dahlgren och lades till handlingarna, varvid revisorerna föreslog att styrelsen skulle erhålla ansvarsfrihet för år 2011. 9 Styrelsens ansvarsfrihet för det gångna året. Årsmötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2011.
10 Fastställande av medlemsavgiften för 2013. Mötet beslöt om oförändrad medlemsavgift 200:- för enskild medlem och 300:- för familj. 11 Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande året. Styrelsen och sektionernas verksamhetsplaner och budgetar för 2012 redovisades och fastställdes, som de förelagts mötet. 12 Behandling av förslag eller motioner från styrelse och medlemmar. Inga inkomna. 13 Stadgeenliga val. Styrelsen: Ordförande för en tid av 1 år Johny Abrahamsson Ledamot Oscar Folmanis Kvarstår Ledamot Stig Klemetz Kvarstår Ledamot Robin Björling 2 år Ledamot Carina Nilsson 2 år Ledamot Fredrik Hjertén 2 år Ledamot Martin Mårtensson fyllnadsval 1 år Revisorer: Två revisorer för en tid av 1 år Anders Johansson Anders Dahlgren Två revisorssuppleanter för en tid av 1 år Henrik Gustavsson Kjell Törnqvist Ledamöter i sektioner, kommitteer eller utskott. Crossektionen: Otto Claesson Monica Green Alexander Ahlgren Hans Torsborn Magnus Enander
Banchef cross: Oscar Folmanis Banansvariga cross: Oscar Folmanis Traktoransvarig cross: Oscar Folmanis Bilsektionen: Per-Anders Hjertén Kenth Elweståhl Christina H Klemetz Fredrik Hjertén Jonas Josefsson Banchef bil: Kenth Elweståhl Endurosektionen: Martin Mårtensson Tobias Stjärnfeldt Per Andersson Ulrik Rosén Benny Gustavsson Banchef enduro norra: Tobias Stjärnfeldt Ulrik Rosén Banchef enduro södra: Ulf Nordlund Assisterande banchef: Håkan Johansson Film och video: Vi ansvarar för filmerna själva Medlemsförvaltare: Johnny Svensson Stugansvariga: Sektionerna Inköpsansvariga: Hans Torsborn Liselott Johansson Utbildningsansvarig: Christina H Klemetz Miljöansvarig: Stig Karlsson Biträdande miljöansvarig: Marcus Skattberg
Lotteriansvarig: Stig Klemetz Webbmaster: Enduro: Andreas Larsson Bil: Christina H Klemetz Cross: Andreas Larsson 14 Val av valberedning till ett antal av tre för en tid av 1 år: Till valberedningen valdes följande: Anders Nilsson Tobias Härngren Jesper Moberg Innan mötet avslutades avtackades Jan-Åke Claesson med blommor. 15 Mötets avslutande. Ordförande tackar mötesdeltagarna för visat intresse och avslutade mötet. Justerat av Ordförande Sekreterare: Jan-Åke Claesson Carina Nilsson Justerat av Marcus Skattberg Justerat av Stig Karlsson