Plats och tid Kultur- och fritidskontoret, Lindesberg kl. 14.00 15.50 1 ande Carina Östrand (S) Nafih Mawlod (S) Gunnar Lindström (S) Inger Griberg (MP) Ulf Lager (C) Per Carlström (FP) Sven Öberg (KD) Sven-Ove Karlsson (-) ordförande vice ordförande Övriga deltagande Tjänstgörande ersättare Anna Nilsson, sekreterare Henrik Arenvang, förvaltningschef Kristina Öster, bibliotekschef Gunilla Dovsten, kultursekreterare 119-120 Jonas Andersson, fritidskonsulent 116-117 Thomas Lundkvist (S) för Jonas Bernström (S) Bertil Jansson (M) för Anna Öfverström (M) Tommy Söderqvist (-) för Farhia Ahmed Shekh (S) Ej tjänstgörande Utses att justera Ulf Lager (C) med Sven-Ove Karlsson (-) som ersättare Justeringens plats och tid Kanslienheten, kommunhuset, Underskrifter Sekreterare... Paragraf 114-130 Anna Nilsson Ordförande. Carina Östrand Justerare... Ulf Lager ANSLAG BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och fritidsnämnden 2014-10-23 Anslaget sätts upp 2014-11-06 Anslaget tas ned 2014-11-27 Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidskontoret Underskrift...
2 Ärendeförteckning 114 Godkännande av dagordningen 115 Val av justerare 116 Bidragsansökan från IFK Lindesberg 117 Utvärdering av Linde Sports Camp 2014 118 Ekonomisk månadsuppföljning till och med september 2014 119 Svar på revisionsrapport: intern kontroll avseende kommunens konst och konsthantering 120 Dialogmöte för framtagande av kulturplan för Region Örebro län 121 Besök från revisionen den 20 november 122 Kultur- och fritidsnämndens sammanträde i november 123 Meddelanden 124 Anmälan av delegationsbeslut 125 Biblioteket i Ramsberg 126 Kultursatsning för unga 127 Skjutbanan i Munkhyttan 128 Ärenden tillsammans med Bergslagens kommunalteknik 129 Biografverksamheten 130 Stripa
3 KFN 114 Godkännande av dagordningen Kultur- och fritidsnämnden godkänner dagordningen.
KFN 115 4 Val av justerare Ulf Lager (C) utses till justerare med Sven-Ove Karlsson (-) som ersättare
5 KFN 116 Bidragsansökan från IFK Lindesberg IFK Lindesberg beviljas 40 000 kronor i investeringsbidrag för utrustning för spårtillverkning. IFK Lindesberg har ansökt om 65 000 kronor i investeringsbidrag till utrustning för spårtillverkning för skidåkning vid fritidsbyn i Lindesberg. Föreningen har fått sin snöskoter stulen och mer försäkringsersättningen återstår 20 000 kronor för inköp av ny snöskoter. För att förbättra snöprepareringen vill IFK Lindesberg samtidigt köpa in sladdutrustning för ca 35 000 kronor som på ett bättre sätt packar snön som underlättar och förbättrar spårtillverkningen. Med lite kringutrustning kostar hela investeringen ca 65 000 kronor. Efter samtal med IFK Lindesberg föreslår kultur- och fritidsförvaltningen att bevilja föreningen 40 000 kronor i investeringsbidrag.
6 KFN 117 Utvärdering av Linde Sports Camp 2014 Kultur- och fritidsnämnden uppdrar åt förvaltningschefen att ha en dialog med barn- och utbildningsförvaltningen inför eventuell Linde Sports Camp 2015, för att säkerställa att informationen når ut till alla skolor i kommunen Linde Sports Camp 2014 genomfördes 12 16 augusti i Lindesberg. Totalt deltog 109 barn i åldern 10-12 år som samtliga var bosatta i Lindesbergs kommun. Det var 62 pojkar och 47 flickor. 67 % av deltagarna var bosatta i Lindesbergs tätort. Fritidskonsulenten, Jonas Andersson redovisade vid arbetsutskottets sammanträde den 13 oktober och vid nämndens sammanträde den 23 oktober den utvärdering som gjorts av Linde Sports Camp. Deltagarna fick under fyra dagar pröva på 15 olika aktiviteter som genomfördes av loka idrottsföreningar. Linde Sports Camp avslutades med Olympic Day som var öppen för alla. Antalet besökare på Olympic Day uppskattades till 800-1 000 barn, ungdomar och vuxna. Deltagaravgiften för Linde Sports Camp var 300 kronor med 100 kronor i rabatt per anmält syskon. Förutom alla aktiviteter fick deltagarna lunch och två mellanmål per dag tisdag-fredag samt en t-shirt och vattenflaska. Under hela Linde Sports Camp deltog 15 föreningar och på Olympic Day deltog ytterligare sex föreningar. 24 feriearbetande ungdomar arbetade som gruppledare med uppgift att följa en grupp deltagare tisdag till fredag samt själva genomföra en aktivitet under Olympic Day. Linde Sports Camp fick högsta betyg av deltagarna och deras föräldrar. Nästan alla deltagare skulle vilja delta på ett nytt Linde Sports Camp. Den populäraste aktiviteten var parkour, därefter kom tennis och judo. Den minst populära aktiviteten var bugg.
7 KFN 118 Ekonomisk månadsuppföljning till och med september 2014 Den ekonomiska rapporten till och med september 2014 läggs till handlingarna. Nämnden uppdrar åt förvaltningschefen, Henrik Arenvang, att till nämndens sammanträde i november rapportera vad museets underskott kan bero på. Förvaltningschef, Henrik Arenvang, presenterar den ekonomiska månadsuppföljningen till och med september 2014. Förvaltningen visar ett överskott på 81 000 kronor. Överskott i administration och ett underskott i biblioteksverksamheten motsvarar varandras budget. Överskott i programverksamhet och underskott museiverksamheten motsvarar varandras budget. Anläggningar och föreningsbidrag planeras hålla budget.
8 KFN 119 Svar på revisionsrapport: intern kontroll avseende kommunens konst och konsthantering Kultur- och fritidsnämnden uppdrar åt Gunilla Dovsten att sammanställa ett svar på revisionsrapporten, för redovisning till arbetsutskottet den 9 december 2014 och förslag till åtgärder redovisas för nämnden den 18 december 2014. Revisorerna i Lindesbergs kommun inkom med en revisionsrapport om intern kontroll daterad den 11 september 2014 med sista svarsdag den 18 december 2014. I revisionsrapporten har ett av kultur- och fritidsnämndens ansvarsområde granskats: konst och konsthantering. Revisionsrapporten presenterar följande utvecklingsområden: Sedan några år tillbaka pågår ett arbete med att registrera kommunens konst i en databas, men databasen är inte komplett då det saknas ett antal objekt samt att uppgifterna inte alltid är fullständiga för en del av de objekt som är registrerade. Det saknas samlad dokumentation om särskilt värdefull konst i kommunens ägo, och det är okänt om kommunens grundförsäkring täcker värdet för konsten vid eventuell förlust eller skada. Ansvarsfördelningen för konsten behöver tydliggöras, samt vilka rutiner som ska gälla när konst utplaceras, flyttas, vid eventuell extern utlåning eller skrotning/reparationsbehov. Kultursekreteraren, Gunilla Dovsten, informerade vid nämndens sammanträde den 23 oktober om kultur- och fritidsförvaltningens arbete med konst och konsthantering
9 KFN 120 Dialogmöte för framtagande av kulturplan för Region Örebro län Kultur- och fritidsnämnden tackar för informationen. En inbjudan har kommit till dialogmöte för framtagande av kulturplan för Region Örebro län. Dialogmötet hålls den 27 november 2014 kl. 18.30 i Masugnen, Lindesbeg. Anmälning ska ske till Gunilla Dovsten senast den 20 november.
10 KFN 121 Besök från revisionen den 20 november Kultur-och fritidsnämnden uppdrar åt arbetsutskottet att föra nämndens talan vid besöket från revisionen den 20 november. Revisorerna har inkommit med frågor inför sitt besök till nämnden den 20 december 2014: 1. Har nämnden upprättat regler och anvisningar för den interna kontrollens organisation, utformning och funktion? Beskriv er rutin för planering och rapportering av internkontrollarbetet samt hur nyanställda introduceras.(internkontrollreglementet KF 2014-06-17) 2. Med anledning av den förändrade politiska organisationen som ska börja gälla från år 2015 - Vad ser nämnden för möjligheter respektive svårigheter för att även fortsättningsvis kunna bedriva ett inom nuvarande ansvarsområde? 3. Vilka är de aktuella frågorna och viktigaste utmaningarna i närtid? 4. Lägesrapport kring arbetet med införandet av den nya organisationen? 5. I granskningen av delår uppmärksammades variationer i målstyrningen och hur väl nämnderna följer målen. Orsak? Åtgärder?
11 KFN 122 Kultur- och fritidsnämndens sammanträde i november Kultur-och fritidsnämnden beslutar att flytta arbetsutskottets sammanträde från den 11 november till den 10 november. Nämndens sammanträde den 20 november 2014 startar kl. 13.00. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott i november krockar med FöretagsDag för alla ledamöter i kommunfullmäktige.
12 KFN 123 Meddelanden Inga meddelanden fanns att rapportera.
13 KFN 124 Anmälan av delegationsbeslut Inga anmälningar av delegationsbeslut fanns att rapportera.
14 KFN 125 Biblioteket i Ramsberg Kultur- och fritidsnämnden beslutar att Christina Öster ska få teckna hyresavtal med Svenska kyrkan för biblioteket i Ramsberg. Avtalet sträcker sig till och med den 30 juni 2015 Nafih Mawlod (S) undrade hur det går med förhandlingen med Svenska kyrkan om lokalerna för biblioteket i Ramsberg. Bibliotekschef, Christina Öster, informerade nämnden om att Svenska kyrkan har föreslagit en förlängning av hyresavtalet till och med den 30 juni 2015.
15 KFN 126 Kultursatsning för unga Kultur- och fritidsnämnden tackar för informationen och lägger den till handlingarna. Bibliotekschef, Christina Öster, informerade om kultursatsningen för unga. på 30 % från och med den 1 oktober 2014 för att tillsammans med Sara Sporre arbeta med dessa frågor. arbetar 70 % på kanslienheten i kommunen, med finskt förvaltningsområde. är utbildad kultursekreterare.
16 KFN 127 Skjutbanan i Munkhyttan Kultur- och fritidsnämnden tackar för informationen och lägger den till handlingarna. Förvaltningschefen, Henrik Arenvang, informerar att det nu ska strös gödsel på skjutbanan i Munkhyttan. Bergslagens kommunalteknik (BKT) kommer att sköta detta och kommande mätningar.
17 KFN 128 Ärenden tillsammans med Bergslagens kommunalteknik Kultur- och fritidsnämnden uppdrar åt förvaltningschefen, Henrik Arenvang, att återkomma med svar till nämndens sammanträde i november 2014. Ulf Lager (C) undrar vilka ärenden vi har kvar tillsammans med Bergslagens kommunalteknik (BKT).
18 KFN 129 Biografverksamheten Kultur- och fritidsnämnden tackar för informationen och lägger den till handlingarna. Carina Östrand (S) undrar vad som kommer att hända med biografverksamheten i Lindesberg. Förvaltningschefen, Henrik Arenvang, informerar att verksamheten eventuellt kommer att ingå i Besök Linde AB. kommer att tas i kommunstyrelsen den 28 oktober 2014.
19 KFN 130 Biografverksamheten Kultur- och fritidsnämnden tackar för informationen och lägger den till handlingarna. Carina Östrand (S) undrar vad som kommer att hända med Stripa. Förvaltningschefen, Henrik Arenvang, informerar att verksamheten eventuellt kommer att ingå i tillväxtförvaltningen och Fastigheter i Linde AB. kommer att tas i kommunstyrelsen den 28 oktober 2014.