VAGGERYDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Socialnämndens arbetsutskott 2004-02-05 1 (15) Plats och tid Nämndrummet Skillingehus 2004-02-05 kl. 14.00 17.30 Beslutande Jan Andersson, ordförande (c) Anita Bergman (m) Sören Stålgren (s) Gullvi Alkemark (s) Slobodan Susa, tjänstg. ers. (fp) Övriga deltagare Laila Bradling, socialchef Ewa Carlsson, förvaltningekonom 13 Ewa Saldner, socialsekreterare 14 Birgitta Palm, MAS 19, 22 Margareta Minhage, utvecklingssekreterare 20 Utses att justera Anita Bergman Paragrafer 12-23 Sekretess 14-16, 18, 22 Underskrifter Sekreterare Laila Bradling Ordförande Jan Andersson Justerande Anita Bergman ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Socialnämndens arbetsutskott 2004-02-05 Datum för Anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslags nedtagande Kommunkontoret i Skillingaryd Ann Pierrou
Socialnämndens arbetsutskott 2004-02-05 12 2 (15) 2004.8 700 Information från socialnämndens verksamhetsområde Socialnämndens arbetsutskott 2004-02-05, 12 Information lämnas i följande ärenden: Beläggning av platserna vid särskilda boenden inom äldreomsorgen i kommunen. Behov av ombyggnation av receptionen på socialkontoret. Behov av tillgång av arkivutrymme i Skillingehus. Arbetsutskottets beslut: Att uppdra åt socialchefen att tillskriva kommunstyrelsen om behovet för förvaltningen att få tillgång till arkivutrymme i Skillingehus.
Socialnämndens arbetsutskott 2004-02-05 13 3 (15) 2004.19 040 Ekonomi Socialnämndens arbetsutskott 2004-02-05, 13 Ekonomisk rapport för januari månad 2004 överlämnades. Vidare diskuterades utformningen av ekonomiska rapporter. Kommunen byter ekonomisystem och detta ger möjlighet till andra typer av rapporter. Arbetet pågår med bokslutet för 2003. Detta presenteras för socialnämnden i februari.
Socialnämndens arbetsutskott 2004-02-05 17 7 (17) 2004.22 759 Körkortsutbildning för flyktingar Socialnämndens arbetsutskott 2004-02-05, 17 Förslag föreligger om att bedriva teoriutbildning för körkort vid Fenix gymnasium. Det är ett bra sätt att lära svenska på ett meningsfullt sätt. Arbetsutskottets förslag till socialnämnden: Att begära hos Fenix gymnasium att genomföra utbildningen som inslag inom SFI för personer som i sitt introduktionsprogram har behov av detta. Personerna ska ha körkort i sitt gamla hemland. Förslaget genomförs under vårterminen 2004. Att utvärdering ska ske innan ytterligare utbildningsomgångar startas.
Socialnämndens arbetsutskott 2004-02-05 19 9 (15) 2004.23 770 Arbetsordning avseende läkemedelshantering Socialnämndens arbetsutskott 2004-02-05, 19 Läkemedelshanteringen inom den kommunala hälso- och sjukvården regleras av 18 HSL samt socialstyrelsens föreskrifter och råd om läkemedelshantering. Grunden är att den ska vara individuellt anpassad och säker utifrån den enskildes behov och personliga förutsättningar. Av denna framtagna arbetsordning framgår vilka rutiner som ska tillämpas vid läkemedelsförsörjningens alla moment. Arbetsutskottets förslag till socialnämnden: Att godkänna framtagen arbetsordning avseende läkemedelshantering för Vaggeryds kommun.
Socialnämnden 2003-06-26 90 Socialnämndens arbetsutskott 2004-02-05 20 10 (15) 2003.163 739 Utarbetande av rutiner och riktlinjer för biståndsbedömning och handläggning, utveckling av yrkesrollen Socialnämnden 2003-06-26, 90 Förvaltningen redovisar förslag till planerade insatser i syfte att ta fram rutiner och riktlinjer för handläggningen inom LSS-området. Behovet är stort av att få fram fungerande handläggningsrutiner både utifrån effektivitets- och rättssäkerhetssynpunkt. Förvaltningen föreslår att en konsult Lars Näström, Kom Rev anlitas för uppdraget att tillsammans med tjänstemän vid förvaltningen ta fram riktlinjer för beslutsfattandet, manual för handläggning och ändamålsenliga nyckeltal. Kostnaderna för konsultarvoden och övriga kringkostnader är beräknade till ca 175 000 kronor. Socialnämndens beslut: Att Komrevs konsult Lars Näström anlitas för uppdraget men att kostnaderna får begränsas till belopp som finns avsatta för utbildning och för vad som kan erhållas i stöd för kompetensutveckling från EU Mål 3 område. Socialnämndens arbetsutskott 2004-02-05, 20 Under hösten 2003 har arbete pågått med framtagande av dokument som ska utgöra vägledning i biståndsbedömning och anvisningar i handläggningens arbetsprocess. Margareta Minhage går igenom framtagna dokument.
Socialnämnden 2003-06-26 90 Socialnämndens arbetsutskott 2004-02-05 20 11 (15) forts. 20 Arbetsutskottets förslag till socialnämnden: Att föreslå socialnämnden att anta dokumenten som riktlinjer och vägledning för biståndshandläggning inom äldre- och handikappomsorgen i Vaggeryds kommun.
Socialnämndens arbetsutskott 2004-02-05 21 12 (15) 2003.224 735 Översyn äldreomsorgen i Skillingaryd Socialnämndens arbetsutskott 2004-02-05, 21 Förvaltningen har fått i uppdrag att se över behovet av platser inom äldreomsorgen i Skillingaryd. Socialchefen föredrar ärendet. Arbetsutskottets förslag till socialnämnden: Att Sörgårdens platser ska användas för permanent boende. Att behovet av personalutrymme på Sörgården utreds vidare och ställningstagande görs i budgetarbetet inför 2005. Att intagningsstoppet till Sörgården hävs från 2004-03-01. Att Jupiters platser behålls och att fyra av dess används som korttidsplatser för växelvård, avlastning, akutplats och palliativ vård. Att förändringen vid Jupiter genomförs successivt. Att korttidsplatser för rehabilitering koncentreras till Furugården i Vaggeryd.
Socialnämndens arbetsutskott 2004-02-05 23 14(15) 2002.207 700 Övervägande om införande av tjänste- och kvalitetsgarantier i Vaggeryds kommun Socialnämndens arbetsutskott 2004-02-05, 23 Kommunstyrelsens arbetsutskott har begärt att ta del av nämnder och styrelsers synpunkter när det gäller införande av tjänste- och kvalitetsgarantier inom de olika verksamheterna. Socialchefen föredrar förslag till yttrande och beskriver hur förvaltningen föreslår att socialnämnden ska arbeta med frågan. Arbetsutskottets förslag till socialnämnden: Att godkänna inriktningen på utvecklingsarbetet. Att ta ställning till utarbetad plan för arbetet under våren 2004. Socialnämnden kommer att ta beslut efter varje del i utvecklingsarbetet. Att avge yttrande till kommunstyrelsens arbetsutskott. Att socialnämnden avser att arbeta med servicenivåer/garantier inom sitt verksamhetsområde och prioritera arbetet inom äldre- och handikappomsorgen. Att socialnämnden är positiv till att kommunen på sikt skapar ett dokument där kommunens uppdrag beskrivs för kommuninnevånarna i form av servicegarantier. Att arbetet bedrivs utifrån ett underifrånperspektiv vilket innebär att brukare och kommuninnevånare och personal görs delaktiga för att arbetet ska bli ordentligt förankrat.
Socialnämndens arbetsutskott 2004-02-05 23 15 (15) Forts. 23 Att garantier av servicenivåer utöver de nämnder och styrelser föreslår måste vara ekonomiskt tryggade.