Document KUN 20051011 Namn: KUN 20051011 Författare: Roland Bång Ärende: KUN 20051011 Nyckelord: Kategori: VILHELMINA KOMMUN Protokoll 1(1) Kultur- och utbildningsnämnden 2005-11-10 Utdragsbestyrkande Plats och tid Kanslihuset rum 240, 2005-11-10, kl. 8.00 14.50 Gruppmöten kl. 11.00-12.00 Beslutande Viveka Abramsson, ordförande (S) Bengt Eriksson (S) Birgitta Ohlsson (S) Roger Jönsson (S) Stig-Gunnar Norberg (S) Margaretha Löfgren (V) Ingrid Eriksson (C) Gösta Jonsson (FP) 132-138 Johnny Kärkkäinen (KD) 126-131 Gudrun Östman-Danielsson (KD) Katarina Hahlin (M) Övriga deltagande Kjellbeslutande) 131, Tage Magnusson förvaltningschef, Roland Bång sekreterare, Anders Hellström förvaltningsekonom, Annika Wibrell ej tj ers, Ove Häggström ej tj ers, Robert Svensson ord ledamot (ej Laila Eliasson 132-133, Lars Lagerström 133, Ewa Kämpe Heidi Thörnberg.
Utses att justera Ingrid Eriksson Underskrift Sekreterare... 126-141 Roland Bång Ordförande... Viveka Abramsson Justerande... Ingrid Eriksson BEVIS OM ANSLAG Kultur- och utbildningsnämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag 2005-11-10 Anslaget uppsatt Protokollet förvaras på KU-förvaltningen, Vilhelmina Anslaget nedtages... Britt Nording KUN 126 Dnr 05/KUN43 106 Intresseförfrågan Värdskap för ASO-konferenser 2008-2010. Kommunförbundet Västernorrland har i skrivelse till samtliga kommuner i Norra regionen 2005-01-27 ställt intresseförfrågan angående värdskap för konferensen Aktuell Skolorientering, ASO, åren 2008-2010. ASO-styrelsen har förordat att inriktningen av konferenserna skall belysa skola inklusive särskoleverksamhet och barnomsorg i ett sammanhållet perspektiv samt att forskning om skolans vardag skall lyftas fram vid föreläsningar och seminarier. De krav som ställs på värdkommunen är att säkerställa logi för 300-400 deltagare (utan allt för långa och besvärliga transporter) samt att följa den inriktning som framgår av ovanstående och ASO:s stadgar.
AU 2005-03-01 48 att uppdra till förvaltningsledningen att undersöka möjligheterna för Vilhelmina att stå värd för en ASO-konferens under åren 2008-2010. Arbetsutskottet 2005-04-08: Förvaltningsledningen föredrar ärendet och rapporterar om genomförd översyn av möjligheterna att stå värd för en konferens av den storlek som ASO innebär. AU 2005-04-08 61 att notera informationen, ---forts--- att uppdra till förvaltningen att bereda ärendet vidare. Arbetsutskottet 2005-05-10: Förvaltningsledningen föredrar ärendet och informerar om den intresse-anmälan som inskickats till Kommunförbundet Västernorrland. Intresseanmälan är ej bindande. KUN 126 Dnr 05/KUN43 106 Intresseförfrågan Värdskap för ASO-konferenser 2008-2010. 1:e näringssekreterare Göran Lidström närvarar under ärendepunkten och deltar i diskussion kring förutsättningarna för Vilhelmina kommun att kunna arrangera en konferens av den storlek som ASO-konferensen innebär. AU 2005-05-10 73 att notera att en intresseanmälan inskickats, att uppdra till förvaltningsledningen att bereda ärendet vidare i samråd med näringsenheten.
Arbetsutskottet 2005-10-17: Kommunförbundet Västernorrland har i skrivelse 2005-09-13 bekräftat att Vilhelmina kommun tilldelats värdskapet för ASOkonferensen år 2010. Kommunförbundet önskar bekräftelse på om intresseanmälan kvarstår. AU 2005-10-17 160 att föreslå kommunstyrelsen bekräfta intresset att Vilhelmina önskar stå värd för ASO-konferensen år 2010, Paragrafen förklaras omedelbart justerad. KUN 2005-11-10: Kommunstyrelsens arbetsutskott har 2005-10-18 beslutat att bekräfta intresset att Vilhelmina kommun står värd för ASOkonferensen år 2010. KU-nämndens kansli har 2005-10-21 meddelat kommunförbundet Västernorrland detta beslut. KUN 2005-11-10 126 Kommunstyrelsen Rektorsområde 1 att notera informationen. KUN 127 Dnr 04/KUN116 623 Behov av skolbarnomsorg med anledning av beslut om deltagande i restidsprojektet. Som en konsekvens av beslut taget av Vilhelmina kommun att delta i restidsprojektet, och följden därav för skoldagens längd i Vilhelmina kommuns skolor, har skolledning RO 1 uppmärksammat KU-nämnden på ett förväntat ökat behov av så kallad morgonomsorg för skolbarnen. En senareläggning av skoldagens start medför att fler barn kan komma i behov av omsorg/tillsyn
innan skolan börjar på morgonen. Arbetsutskottet 2005-04-08: Rektor Ireen Walldén närvarar under ärendepunkten som föredragande. Rektor redovisar nuvarande situation avseende omsorg av skolbarn innan skolstart på morgonen, samt den bedömning som görs avseende det ökade behov av morgonomsorg för skolbarn kommer att uppstå till följd av beslutad senareläggning av skolstart inom ramen för aktuellt restidsprojekt. AU 2005-04-08 71 att uppdra till rektor att genomföra konsekvensutredning/-beräkning för vad det ökade behovet av skolbarnomsorg på morgonen medför för verksamheten, att hos kommunstyrelsen anhålla om skyndsam överläggning i ärendet. Arbetsutskottet 2005-05-10: Förvaltningsledningen föredrar ärendet. Rektor RO 1 har kompletterat genomförd beredning med konsekvensberäkning avseende kostnader vid ökad efterfrågan på skolbarnomsorg på morgonen. Förvaltningschefen informerar om hur verksamheten för närvarande ser ut och om det behov som verksamheten framlägger att få bibehålla den resurs om tjänst mot-svarande 50 % som planerats att sparas in som konsekvens av pensionering. ---forts--- En försöksverksamhet föreslås under höstterminen vilken kan utvärderas inför ställningstagandet om eventuell utökad verksamhet. KUN 127 Dnr 04/KUN116 623 Behov av skolbarnomsorg med anledning av beslut om deltagande i restidsprojektet. AU 2005-05-10 76 ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG Kultur- och utbildningsnämnden beslutar
att till kommunstyrelsen inge framställan om ekonomiska resurser för försöksverksamheten med utökad morgonomsorg för skolbarn under höstterminen 2005, att försöksverksamheten skall utvärderas under höstterminen i syfte att ge underlag för eventuell framställan om tilläggsanslag för en permanent verksamhet från och med 2006-01-01. att frågan om morgonomsorgen i en eventuell permanent verksamhet skall avgiftsbeläggas må prövas i samband med att utvärderingen presenteras och bereds. KUN 2005-05-24 68 I enlighet med arbetsutskottets förslag. Arbetsutskottet 2005-06-09: Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2005-05-18 304 att KU-nämnden ska bereda skolbarnen en tillfredsställande morgonomsorg från höstterminens start 2005, att en utvärdering ska utföras under hösten, att frågan om bemanning och finansiering återupptas vid KS AU sammanträde 2005-10-18 då också utvärdering förväntas föreligga. ---forts--- KUN 127 Dnr 04/KUN116 623 Behov av skolbarnomsorg med anledning av beslut om deltagande i restidsprojektet. AU 2005-06-09 97 att notera informationen,
att morgonomsorgsverksamheten får igångsättas, att uppdra till RO 1 att uppföljning och utvärdering av uppstarten av verksamheten skall rapporteras direkt till KU-nämnden 27/9. Arbetsutskottet 2005-10-17: Rektor RO 1, Ireen Walldén, närvarar under ärendepunkten som före-dragande och informerar om konsekvenserna till följd av senareläggning av skolstart på morgonen. Arbetsutskottet konstaterar efter rektors föredragning att den besparing till följd av att ej återbesätta tjänst som en konsekvens av pensionsavgång, ej är möjlig att genomföra med den ökning av efterfrågan på skolbarnomsorg som restidsprojektet inneburit. AU 2005-10-17 162 att notera informationen, att till kommunstyrelsen redovisa den konsekvens som föredragits av rektor RO 1. att föreslå KU-nämnden att hos kommunstyrelsen anhålla om tilläggs-anslag för år 2005 samt under år 2006 för att täcka den merkostnad som uppstått till följd av restidsprojektet. att uppdra till förvaltningsekonomen att redovisa fullständig kostnad till nämndens sammanträde i november. ---forts--- Paragrafen förklaras omedelbart justerad. KUN 127 Dnr 04/KUN116 623 Behov av skolbarnomsorg med anledning av beslut om deltagande i restidsprojektet. KUN 2005-11-10: Ordförande föredrar ärendet och redogör för genomförd överläggning med kommunstyrelsens arbetsutskott 2005-10-18. Förvaltningsekonom Anders Hellström redovisar kostnader för utökad verksamhet i rektorsområde 1 till följd av restidsprojektet:
Personalkostnader: Övriga kostnader: 10 000 kr/mån 1 000 kr/mån KUN 2005-11-10 127 att notera informationen, att i bokslutsredovisning särskilt notera den merkostnad som restids-projektet kommit att innebära för rektorsområde 1, budgetåret 2005. att hos kommunstyrelsen anhålla om tilläggsanslag i budget för rektorsområde 1 med 100 000 kr för år 2006. Tage M KUN 128 Dnr 05/KUN71 805 Ansökan om bidrag för genomförande av dansresidens hösten 2006. Riksteatern Vilhelmina anhåller i skrivelse till Kommunstyrelsen 2005-04-29 om bidrag för genomförandet av dansresidens hösten 2006. Kommunstyrelsen har 2005-05-06 överlämnat ärendet till KUnämnden för yttrande. AU 2005-06-09 109 att genomföra beredning av ärendet och återkomma med förslag till yttrande till arbetsutskottets sammanträde 19 oktober. AU 2005-10-17 163 att ärendet behandlas direkt vid KU-nämndens sammanträde i
november. KUN 2005-11-10: Förvaltningschefen föredrar ärendet. Till följd av översyn av projektverk-samheten Dans för kreativ livsmiljö, föreslår förvaltningschefen att ärendet prövas av arbetsutskottet i januari. KUN 2005-11-10 128 att ärendet återupptas vid arbetsutskottets sammanträde i januari. Kommunstyrelsen Conny O KUN 129 Dnr 00/KUN152 810 Politiskt handlingsprogram Fritid. Fritidskonsulenten och utredningssekreteraren har upprättat ett tjänste-mannautkast till politiskt handlingsprogram för fritid (fritidsplan) i Vilhelmina kommun. För det fortsatta processarbetet med att systematisera fritidsverksamheten inom KU-förvaltningen hemställer man att KU-nämnden hos kommunstyrelsen anhåller om fullmäktiges prövande av fritidsplanen, efter det att en remisshantering och ytterligare beredning genomförts. KUN 2004-12-14 153 att notera föredragning, att hos kommunstyrelsen hemställa att fritidplanen prövas av kommunfullmäktige, att ärendet återupptas vid nämndens sammanträde i februari. KUN 2005-02-22:
Förvaltningsledningen föredrar ärendet. Kommunstyrelsens arbetsutskott har 2005-02-08 84 beslutat att uppdra till KUnämnden att genomföra vissa redaktionella ändringar i lämnat förslag samt att överlämna ärendet till kommunstyrelsen för beslut om fullmäktiges prövning. KUN 2005-02-22 22 att notera beslut i kommunstyrelsens arbetsutskott, ---forts--- att uppdra till förvaltningsledningen att genomföra förändringar i föreliggande utkast och till KU-nämnden den 15/3 återkomma med redigerad version som slutligt skall lämnas för remiss. KUN 129 Dnr 00/KUN152 810 Politiskt handlingsprogram Fritid. KU-nämnden 2005-03-15: Förvaltningsledningen föredrar ärendet och rekommenderar nämnden, mot bakgrund av fritidskonsulentens sjukskrivning, att ärendet återupptas längre fram under våren. KUN 2005-03-15 50 att ärendet återupptas vid nämndens sammanträde i maj månad. Arbetsutskottet 2005-05-10: Conny Olofsson närvarar under ärendepunkten. Förvaltningsledningen föredrar bearbetat nytt utkast till fritidspolitiskt handlingsprogram för Vilhelmina kommun. Arbetsutskottet konstaterar efter föredragning att kommunfullmäktige 2005-04-25 ( 6) beslutat att uppdra till KUnämnden att utarbeta fritidsplan för Vilhelmina kommun. AU 2005-05-10 78
att föra det bearbetade utkastet till KU-nämnden 24/5 för prövning. KUN 2005-05-24: Förvaltningsledningen föredrar ärendet och informerar om ärendets beredning. KU-nämnden bedömer efter det att man prövat upprättat utkast och efter hörande av förvaltningsledningen att föreliggande utkast kan underställas en partipolitisk remiss. KUN 2005-05-24 70 att godkänna upprättat utkast som KU-nämndens remissmaterial, ---forts--- att uppdra till förvaltningen att ombesörja hanteringen kring en partipolitisk behandling av utkastet till fritidspolitiskt program för Vilhelmina kommun, med följande tidsplan: KUN 129 Dnr 00/KUN152 810 Politiskt handlingsprogram Fritid. Remisstid: 1/6 16/9 Behandling i KUN: 27/9 Behandling i KS AU: 18/10 Fullmäktigegrupp: 7/11 Behandling i KS: 9/11 Kommunfullmäktige: 28/11 Arbetsutskottet 2005-10-17: Förvaltningsledningen föredrar ärendet. Vid remisstidens utgång 16/9 hade inga remissvar inkommit till kansliet. Vid dagens sammanträde redovisar ordföranden synpunkter och förslag till revideringar. AU2005-10-17 164 att uppdra till förvaltningsledningen att inarbeta föreslagna ändringar av text och korrektur, att fritidsplanen upptas till beredning direkt vid nämndens
sammanträde i november. KUN 2005-11-10: Förvaltningsledningen föredrar ärendet och redovisar reviderat utkast till fritidsplan, med anledning av arbetsutskottets beslut 2005-10-17 164. KUN 2005-11-10 129 att överlämna KU-nämndens beredning och utkastet till Vilhelmina kommuns fritidspolitiska program till kommunfullmäktige för beslut, att uppdra till förvaltningen att genomföra årlig kontinuerlig uppdatering av bilagorna i det fritidspolitiska programmet. Mary Eliasson Kansliet (f.v.b.) KUN 130 Dnr 05/KUN140 623 Busskort utöver beviljat inackorderingstillägg. I skrivelse till kurator RO 3 har förälder anhållit om att busskort skall utställas för elev som studerar vid annan gymnasieskola. Eleven är mantal-skriven i en by inom Vilhelmina kommun och bor under veckorna i lägen-het på Vilhelmina för att dagligen kunna ta sig till och från studieorten. Eleven har av kurator beviljats inackorderingstillägg för läsåret 05/06. Särskilda skäl anförs till varför man därutöver anhåller om busskort för de dagliga resorna till och från studieorten. AU 2005-10-17 166 ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att avslå framställan om busskort utöver beviljat inackorderingstillägg.
KUN 2005-11-10 130 Kommunstyrelsen Ewa Kämpe I enlighet med arbetsutskottets förslag KUN 131 Dnr 05/KUN147 714 Plats i förskoleverksamheten under kvällar och helger. Rektor Förskola, Ewa Kämpe, önskar KU-nämndens ställningstagande avseende möjligheterna till plats i förskoleverksamheten för barn vars föräldrar arbetar under obekväm arbetstid kvällar och helger. Den efterfrågan som hitintills funnits har kunnat mötas genom lösningar i befintlig och ordinarie verksamhet. En tilltagande efterfrågan medför konsekvenser för verksamheten som ej budgeteras för. Under ärendepunkten närvarar rektor Ewa Kämpe som föredragande. Arbetsutskottet konstaterar efter föredragning att kommunen saknar skyldighet att ordna med plats i förskoleverksamhet under obekväm arbetstid. AU 2005-10-17 168 att uppdra till rektor Ewa K att tillsammans med förvaltningsekonomen genomföra en kostnadsberäkning av den ökade efterfrågan till nämndens sammanträde i november, att överlämna ärendet till KU-nämnden utan eget yttrande. KUN 2005-11-10: Rektor förskola närvarar under ärendepunkten och redovisar en månadskostnad om ca 40~000 kr för de enskilda lösningar som för närvarande erbjuds för tillsyn under kvällar, nätter och helger. En förutsättning för att erbjuda tillsyn i form av ordinarie verksamhet är
en nattöppen förskoleavdelning. Kostnaderna för en sådan lösning uppskattas till ca 1,2 miljoner kronor för 3,5 tjänster. Behovet av servicen är svår att uppskatta eftersom många väljer att söka lösningar i sin familje- och bekantskapskrets. ---forts--- Nämnden konstaterar efter föredragning att den omfattning som de enskilda formerna för tillsyn nu fått kan sägas konstituera en ny verksamhet. Förvaltningsledningen Kommunstyrelsen KUN 131 Dnr 05/KUN147 714 Plats i förskoleverksamheten under kvällar och helger. Nämnden menar, mot bakgrund av kommun-ens begränsade skyldighet att erbjuda servicen under kvällar, nätter och helger, att frågan om tillsyn bör prövas av kommunfullmäktige. KUN 2005-11-10 131 att föreslå kommunfullmäktige att pröva inrättandet av en natt- och helgöppen förskoleavdelning, att föreslå kommunstyrelsen att pröva om en försöksverksamhet kan bedrivas inom ramen av de så kallade plusjobben, att enskilda lösningar avvecklas snarast, dock senast 051231. KUN 132 Dnr 05/KUN66 001 Organisation för Arkiv, Bibliotek och Museum ABMsamverkan. Kultur- och utbildningsförvaltningen har sedan våren 2004 intensifierat arbetet med att finna en mer ändamålsenlig form för organiserandet av frågor inom det s.k. ABM-området i Vilhelmina
kommun. I budgetarbetet inför år 2006 uppdrog KU-nämnden till förvaltningen att överväga och eventuellt föreslå en samlad organisation för museet och biblioteket med gemensam budget från 2006. Utredningsarbetet under första halvan av år 2005 resulterade i förslag till organisationsförändringar med innebörden att en ABMenhet inrättas från 1 januari 2006. I samband med förslagets hantering i arbetsutskott och nämnd planerades för genomförandet av en seminariedag på temat ABM-samverk-an, samt upprättades en ansökan till statens kulturråd för processen med att vidareutveckla ABM-arbetet i kommunen. En seminariedag genomfördes 2 juni med inbjudna deltagare. Målgruppen var anställda inom bibliotek och museum samt förtroendevalda i Vilhelmina kommun. Arbetsutskottet 2005-10-17: Bibliotekschef Lars Lagerström närvarar under ärendepunkten som före-dragande. Vilhelmina kommun har av statens kulturråd beviljats 450 000 kr för organisations- och verksamhetsutveckling inom ABM-området. Bibliotekschefen och förvaltningsledningen föredrar hitintills genomförd beredning som syftar till att skapa förutsättningar för en projektorganisa-tion från 1 januari 2006. AU 2005-10-17 170 att notera informationen, att uppdra till förvaltningsledningen att bereda ärendet vidare och åter-komma till arbetsutskottet med förslag till projektorganisation från och med ---forts--- 1 januari 2006. KUN 132 Dnr 05/KUN66 001 Organisation för Arkiv, Bibliotek och Museum ABMsamverkan.
att föreslå nämnden att förvaltningen, så snart en projektorganisation kan presenteras, ges i uppdrag genomföra översyn av behovet av att rekrytera personal genom de konsekvenser som projektet innebär för de egna verksamheterna. KUN 2005-11-10: Utredningssekreteraren föredrar genomförd beredning och utarbetat förslag till projektorganisation. Under ärendepunkten närvarar Laila Eliasson och Lars Lagerström som redovisar de överväganden som gjorts med anledning av lämnat uppdrag. Följande förslag till projektorganisation lämnas: Projektanslag ABM (motsvarar 1,0 resurs personal): Lars Lagerström Omfattning 0,6 Projektledare Arkiv, Bibliotek Laila Eliasson Omfattning 0,4 Museum Roland Bång och Beskrivning Funktionsstöd inom ram för tjänst som kultur- fritidssamordnare. Lars Lagerström har för avsikt att frånträda tjänsten som verksamhetschef (1,0) i Biblioteket för arbete inom föreslagen projektorganisation: Ny- och tillsvidarerekrytering av verksamhetsansvarig i Biblioteket senast fr.o.m. 06-04-01. Laila Eliasson tjänstledig (0,4) från Museet under projekttiden: Rekrytering av vikarie till den vardagliga verksamheten i Museet fr.o.m. 06-01-01 och under projekttiden. ---forts--- I beredning för framtagandet av en projektorganisation har beaktats det behov av projektkansli som föreligger. En ändamålsenlig lokal har undersökts i fastighet som tillhör kommens eget bestånd. KUN 132 Dnr 05/KUN66 001 Organisation för Arkiv, Bibliotek och Museum ABM-
samverkan. KUN 2005-11-10 132 att notera lämnad information, att godkänna och fastslå upprättat förslag till projektorganisation, att uppdra till förvaltningsledningen att genomföra nyrekrytering av 1. bibliotekarie i biblioteksverksamheten, att uppdra till förvaltningsledningen att genomföra rekrytering av vikarie/ersättare i museiverksamheten under beviljad projekttid, att uppdra till förvaltningsledningen att uppta förhandling med kommun-styrelsen om förhyrning av lokalyta för projektverksamheten, att uppdra till förvaltningsledningen att presentera förslag till finansiering av projektkansli vid nämndens sammanträde i december. att hos kommunstyrelsen efterfråga behovet av arkivlokaler för kommunens centralarkiv. Laila E/Roland B KUN 133 Dnr 05/KUN143 875 Museidatabasen SOFIE. Vilhelmina Museum fick i september 2005 ett brev av länsmuseichefen, Ulrica Johansson, angående förestående förändringar i museidatabasen SOFIE. Uppbyggnaden av databasen har hitintills skett i projektform på länsmuseet, vilket har gjort att hembygdsmuseer och hembygdsförbund etc. även kunnat köpa licenser relativt billigt under alla år. Nu lider projekttiden mot sitt slut och kulturrådet har ej anslagit ytterligare medel. Från och med
januari kommer en övergång att ske till ett ny uppgraderad version av SOFIE (version Reflex ). Konsekvenserna av detta är Vilhelmina kommun som användare av databasen är tvungen att med egna medel införskaffa den senaste versionen. Vilhelmina Museum har i dagsläget mer än 4 800 föremål inlagda i databasen. Dessutom är Sofie det system som Kulturprojektet/Bildenheten använder för att registrera alla de fotografier som kommit in till projektet. Museiintendent Laila Eliasson har upprättat yttrande i ärendet och genomfört en kostnadsberäkning enligt följande: För Vilhelmina Museum kommer det att kosta 10 320 kr att köpa in Sofie Reflex (vi använder 5 register) + underhållsavtal om 1 250 kr, exkl. moms. Sedan kommer det löpande avtalsavgiften att kosta oss ca 7 000 11 000 kr per år. Inkluderar vi sedan Kulturprojektet innebär det att de behöver en underlicens för ca 900 kr. Dessa medel finns inte i museets budget. Museiintendenten rekommenderar mot bakgrund av upprättat yttrande KU-nämnden att lyfta frågan så snart som möjligt för att försöka hitta en varaktig lösning. AU 2005-10-17 171 ---forts--- att uppdra till förvaltningsledningen att undersöka förutsättningarna för en finansiering av den merkostnad som kommer att uppstå, och återrapportera detta till arbetsutskottets sammanträde i november. KUN 133 Dnr 05/KUN143 875 Museidatabasen SOFIE. KUN 2005-11-10: Museiintendet Laila Eliasson närvarar under ärendepunkten som föredrag-ande. Nämnden konstaterar efter föredragning att kommunen har att lämna intresseanmälan för att införskaffa den uppgraderade versionen av SOFIE senast den 15 november.
KUN 2005-11-10 133 att uppdra till förvaltningen att skicka in intresseanmälan till Västerbottens Museum avseende den uppgraderade museidatabasen SOFIE Reflex, att uppdra till förvaltningsledningen att till nämndens sammanträde i december presentera en finansieringslösning i budget för år 2006. KUN 134 Dnr 05/KUN142 619 Extra stöd för elev med särskilda behov. Rektor Strandskolan, Stig Åsbringer, har i framställan till KUnämnden 2005-10-13 anhållit om extra stöd för elev i förskoleklass med särskilda behov. Rektor Strandskolan redovisar i framställan att resurserna i budget inte är tillräckliga för att kunna ge det stöd som befinns vara nödvändigt. Rektor föreslår ett extra stöd för resterande del av höstterminen enligt följande, vilket skall utvärderas inför vårterminen: Assistent med 50 % tjänst under 2,5 mån: 30 000 kr. AU 2005-10-17 172 att bevilja föreslagen åtgärd, att uppdra till förvaltningsledningen att genomföra översyn av anslaget till Strandskolan för redovisning till nämndens sammanträde den 10 november. KUN 2005-11-10: Förvaltningschefen föredrar ärendet och redovisar genomförd
översyn av anslaget till Strandskolan. Nämnden konstaterar efter föredragning att det extra stödet är möjligt att finansiera inom ram för det befintliga anslaget för enskild skolform under år 2005. KUN 2005-11-10 134 att notera informationen. Malgomajskolan KUN 135 Dnr 05/KUN141 612 Ändrat intagningsantal på program i gymnasieskolan, Malgomajskolan. Rektor Malgomajskolan, Lena Oscarsson, har i skrivelse till KUnämnden 2005-10-13 hemställt om en ändring av antalet platser per program vid intagning till gymnasieskolan. Förslaget till en ändring motiveras av det faktum att antalet platser överstiger antalet sökande. Rektor önskar att antalet platser per program grundar sig i hur elevantalet faktiskt sett ut de senaste åren. Rektors förslag: Program Antal platser EC 16 (oförändrat) ES 16 (oförändrat) FP 30 HR 38 NV 18 OP 16 SP 20 TE 12 AU 2005-10-17 173 ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att antalet plaster per utbildningsprogram från och med höstterminen 2006 är följande:
Program Antal platser EC ES FP 30 HR 38 NV 18 OP 16 SP 20 ---forts--- TE 12 16 (oförändrat) 16 (oförändrat) KUN 135 Dnr 05/KUN141 612 Ändrat intagningsantal på program i gymnasieskolan, Malgomajskolan. KUN 2005-11-10 135 I enlighet med arbetsutskottets förslag. KUN 136 Dnr 04/KUN105 612 Gymnasiesamverkan Lycksele-Storuman-Vilhelmina intagningsområde. Arbetsutskottet 2005-05-10: Ordförande föredrar ärendet. I anledning av de synpunkter som framförts i media från politiska ledningen för utbildningsfrågor i Lycksele kommun beträffande förutsättningarna för gymnasial utbildning i Västerbottens läns inland mot bakgrund av den generella minskningen av elevtalet, föreslås att en diskussion upptas i KU-nämnden om nödvändigheten av fortsatt sam-verkansavtal beträffande gymnasieutbildning i samverksansområdet. AU 2005-05-10 86
att föra frågan beträffande nödvändigheten av ett fortsatt samverksansavtal för gymnasial utbildning i samverkansområdet till KU-nämnden den 24/5 för diskussion, att uppdra till förvaltningschefen att se över nu gällande avtal inför diskussion i KU-nämnden den 24 maj. KUN 2005-05-24: Ordförande föredrar ärendet och väcker frågan om gymnasiesamverkan inom Lycksele-Storuman-Vilhelmina samverkansområde. KU-nämnden menar att frågan om fortsatt samverkan bör utredas och att överläggning med övriga kommuner bör genomföras innan ställnings-tagande görs. KUN 2005-05-24 76 att diskussionen i sakfrågan återupptas vid kommande nämndssammanträde, att begära överläggning med Lycksele och Storuman i ärendet. ---forts-- - KUN 136 Dnr 04/KUN105 612 Gymnasiesamverkan Lycksele-Storuman-Vilhelmina intagningsområde. KUN 2005-11-10: Ordförande föredrar ärendet och lämnar information om genomförd träff i intagningsgruppen, i Lycksele 1 november, där frågan om samverkans-avtalet och fortsatt samverkan i nuvarande konstellation väckts. KUN 2005-11-10 136 att notera informationen,
att konstatera att överläggning i enlighet med andra att-satsen i KUnämndens beslut 2005-05-24 har genomförts. Conny Olofsson (f.v.b) Ekonomienheten KUN 137 Dnr 05/KUN136 806 Yttrande Liftkortspriser. En skrivelse har inlämnats till kommunstyrelsen 2005-08-04 från Klimpfjällsliftarna/Klimpfjällsgården. I skrivelsen önskar man att kommunen ser över förutsättningarna för det s.k. Vilhelminakortet, enligt det förslag som bifogas skrivelsen. Företrädare för respektive liftområde har träffats tillsammans med ekonomichef Lars Ekbäck för resonemang kring framställan. Vid träffen närvarade fritidskonsulent Conny Olofsson. Vid överläggning slöts överenskommelse att pröva frågan om möjligheten i det förslag som bifogats skrivelsen. Kommunstyrelsen önskar KU-nämndens yttrande i ärendet. Beredning har genomförts av fritidskonsulenten som även upprättat förslag på nämndens yttrande. Fritidskonsulenten rekommenderar nämnden att föreslå kommunstyrelsen att genomföra förändring av utformningen av det s.k. Vilhelminakortet enligt det förslag som bifogats skrivelsen. KUN 2005-09-27 124 att rekommendera Kommunstyrelsen att besluta att förändra utformningen av det s.k. Vilhelminakortet enligt det förslag som diskuterats vid genom-förd överläggning. KUN 2005-11-10:
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2005-10-18 482 att överlämna ärendet till KU-nämnden för beslut. ---forts--- KUN 137 Dnr 05/KUN136 806 Yttrande Liftkortspriser. KUN 2005-11-10 137 att priser för liftkort i liftområdena i Kittelfjäll, Klimpfjäll respektive Granbergsbacken gäller enligt följande för säsongen 2005/2006: Vuxen 7-16 år Familj 1. Kittelfjällskortet 1 200 kr 900 kr 2 100 kr 2. Klimpfjällskortet 1 200 kr 900 kr 2 100 kr 3. Vilhelminakortet* 1 650 kr 1 250 kr 2 900 kr * Vilhelminakortet gäller i samtliga ovan nämnda liftområden; Kittelfjäll, Klimpfjäll och Granbergsbacken - För samtliga kort ovan gäller att innehavaren skall vara mantals-skriven i Vilhelmina kommun. Korten kan dock inköpas av skolelev mantalsskriven i annan kommun som genomgår gymnasial utbildning i Vilhelmina kommun. - Vilhelminakortet/familj försäljs via Vilhelmina kommuns admini-stration (ekonomienheten). Alla andra kort försäljs direkt vid liftområdena. - Priset för familjekorten gäller oavsett antal familjemedlemmar och ålder ingående i hushållet. att fastställa följande priser för liftkort i Granbergsbacken säsongen 2005/2006: Vuxen 7-16 år Familj Dagkort 60 kr 40 kr -
Kvällskort 40 kr 25 kr - Säsongskort 440 kr 290 kr 810 kr Kommunstyrelsen KUN 138 Dnr 05/KUN16 041 Investeringsbudget 2005. Förvaltningschefen föredrar ärendet och ger mot bakgrund av tidigare års hantering samt genomförda budgetöverläggningar på presidienivå syn-punkter på hur KU-nämndens investeringsutrymme bör hanteras under 2005. Arbetsutskottet konstaterar efter förvaltningschefens föredragande att prioriteringar avseende investeringsobjekt inkommit från flera verksam-heter. AU 2005-01-18 18 att uppdra till förvaltningsledningen att i verksamheterna efterfråga och därefter sammanställa prioriterade investeringsobjekt till extra arbetsutskott den 7/2. Arbetsutskottet 2005-02-07: Arbetsutskottet tar del av sammanställda investeringsprioriteringar under år 2005, vilka inkommit från verksamheterna. Arbetsutskottet noterar efter hörande av förvaltningschefen att en prövning av investeringsstoppet i de kommunala verksamheterna skall göras i samband med behandling av kommunens förvaltningsberättelse och årsredovisning. AU 2005-02-07 22 att föreslå KU-nämnden hemställa hos kommunstyrelsen om frigörandet av investeringsmedel inom KU-nämndens budgetram, enligt följande: För genomförande av planerade åtgärder i verksamheterna
---forts--- Fritid Fritidsgård Studentboende Kostverksamhet Rektorsområde 1 185 000 kr 20 000 kr 20 000 kr 225 000 kr 30 000 kr KUN 138 Dnr 05/KUN16 041 Investeringsbudget 2005. Rektorsområde 2 Rektorsområde 3 Totalt: 48 000 kr 70 000 kr 598 000 kr För genomförande av arbetsmiljöåtgärder Bibliotek 20 000 kr Rektorsområde 1 90 000 kr Rektorsområde 2 100 000 kr Rektorsområde 3 120 000 kr Sporthallen 220 000 kr Vuxenutbildningen 100 000 kr Totalt: 650 000 kr För projekteringar under 2005 Kostverksamhet Museet RO 3, Fordonsprogrammet Totalt: 400 000 kr 350 000 kr 100 000 kr 850 000 kr att uppdra till kansliet att efterhöra och komplettera med investeringsbehov i förskola, simhall, kansli och läromedelscentral till nämndens sammanträde den 22/2. KUN 2005-02-22: Förvaltningsledningen föredrar ärendet och redovisar tillkommande investeringsbehov efter genomfört uppdrag från arbetsutskottet 2005-02-07.
KUN 2005-02-22 13 att hos kommunstyrelsen hemställa om frigörandet av investeringsmedel inom KU-nämndens budgetram 2005, enligt följande: ---forts--- KUN 138 Dnr 05/KUN16 041 Investeringsbudget 2005. För genomförande av planerade åtgärder i verksamheterna Fritid Fritidsgård Studentboende Kostverksamhet Rektorsområde 1 Rektorsområde 2 Rektorsområde 3 Läromedelscentral Ricklundgården 185 000 kr 20 000 kr 20 000 kr 225 000 kr 30 000 kr 48 000 kr 70 000 kr 25 000 kr 90 000 kr Totalt: 713 000 kr För genomförande av arbetsmiljöåtgärder Bibliotek 20 000 kr Simhall 40 000 kr Rektorsområde FÖ 194 000 kr Rektorsområde 1 90 000 kr Rektorsområde 2 100 000 kr Rektorsområde 3 120 000 kr Sporthallen 220 000 kr Vuxenutbildningen 100 000 kr Kansli 10 000 kr Totalt: 894 000 kr För projekteringar under 2005
---forts--- Kostverksamhet Museet RO 3, Fordonsprogrammet Totalt: Summa KU-nämnden: 400 000 kr 350 000 kr 100 000 kr 850 000 kr 2 457 000 kr KUN 138 Dnr 05/KUN16 041 Investeringsbudget 2005. Arbetsutskottet 2005-05-10: Kommunstyrelsen beslutade 2005-04-13 ( 144) att häva investerings-stoppet. Arbetsutskottet konstaterar efter hörande av förvaltningsledningen att investeringsmedel om c a 800 kkr kvarstår att fördela inom nämndens ram för 2005. AU 2005-05-10 81 att den fördelning av medel som KU-nämnden beslutat 2005-02-22 13 skall ställas till verksamheternas förfogande, att uppdra till förvaltningen att i verksamheterna efterhöra ytterligare behov av investeringsmedel under innevarande år, för beredning i arbetsutskottet den 2 augusti. Arbetsutskottet 2005-08-02: Förvaltningsledningen föredrar ärendet. Mot bakgrund av inkomna framställningar om investeringsanslag ur kvarvarande utrymme, samt tillkommande information med anledning av ärendena om arbetsmiljö-anpassning i Sporhallen ( 124) samt iordningställandet av ett sinnesrum i Dagcenter ( 129), konstaterar arbetsutskottet att 500 000 kr ur kvarvarande investeringsanslag är möjligt att fördela utifrån framställda behov från verksamheterna. AU 2005-08-02 132 ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG Kultur- och utbildningsnämnden beslutar
att fördela återstående investeringsutrymme om 500 000 kr till verksamheterna enligt följande: - Fritidsgården; 52 000 kr för arbetsmiljöåtgärd i kontorsutrymme samt för införskaffande av utrustning till verksamheten. ---forts--- - Folkbiblioteket; 128 000 kr för införande av självbetjäningsstation i biblioteket. KUN 138 Dnr 05/KUN16 041 Investeringsbudget 2005. - Rektorsområde 1; 200 000 kr för ombyggnation och arbetsmiljöanpassning av lokal för förskoleklassverksamhet i Malgovik. - Rektorsområde 3: 120 000 kr för anförda behov i verksamheten. KUN 2005-08-09 99 KULTUR OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR I enlighet med arbetsutskottets förslag. KUN 2005-11-10: Förvaltningschefen föredrar ärendet och redovisar det uppdrag som kommunstyrelsens arbetsutskott lämnat avseende återtag av investerings-medel inom KU-förvaltningen, för möjlig överföring till år 2006 och finan-siering av åtgärder i Sporthallen. Kommunstyrelsens arbetsutskott önskade sammanställningen till kommunstyrelsens sammanträde 2005-11-08. Ett återtag har skett enligt följande: Kod Projekt 2410 Inv/utr RO 1 50 kkr 2413 Inv/utr RO 3 100 kkr 2427 Proj Sporthall 503 kkr 2438 Inv/utr VUX 30 kkr 2473 Inv Förskola 20 kkr 2481 Gem A-miljö 37 kkr 2482 Inv Kansli 10 kkr Proj Fordonsprogr 100 kkr
2402 Utr Skolmåltider 150 kkr SUMMA 1 000 kkr KUN 2005-11-10 138 att notera förvaltningschefens föredragning, Kommunstyrelsen att i efterhand godkänna genomförd beredning och återtag av investeringsmedel i 2005 år budget för överföring till år 2006. KUN 139 Dnr 05/KUN128 623 Skolskjutsärende. I framställan till KU-nämnden 2005-09-03 anhåller föräldrar boende i by inom Vilhelmina kommun att frågan om skolskjuts för barnen prövas. Omläggning av skolskjutstrafiken har inneburit att barnen från och med höstterminen 2005 kommit att få en sträcka av 1,6 km enkel väg som de skall tillryggalägga via egen omsorg, från enskild gård till hämtstället på morgonen och samma väg tillbaka på eftermiddagen. AU 2005-09-13 149 att uppdra till förvaltningsledningen att hos kommunens trafiksamordnare inhämta kompletterande uppgifter gällande nuvarande skolskjutstrafik i området till KU-nämndens sammanträde den 27/9. KUN 2005-09-27: Kompletteringar har inhämtats från trafiksamordnaren. Kostnaden för att köra barnen den aktuella sträckan från hämtstället till gården uppgår till 13.500 kr på årsbasis. Ordföranden föredrar ärendet och redogör för bakgrund och genomförd beredning i ärendet. KU-nämnden noterar efter föredragning gällande s.k. avståndsprincip för skolskjuts ända fram till hemmet.
KUN 2005-09-27 114 att i aktuellt ärende ej tillåta undantag från gällande principer om avstånd mellan hemmet och hämtstället, att med hänvisning till ovan konstaterade princip avslå framställan om skolskjuts ända fram till hemmet. ---forts--- KUN 139 Dnr 05/KUN128 623 Skolskjutsärende. Förvaltningsledningen föredrar ärendet. Överklagan av fattat beslut har inlämnats till Länsrätten. Länsrätten i Västerbottens län har i föreläggande 2005-11-04 uppmanat Vilhelmina kommun att senast 2005-11-30 svara skriftligt på det som yrkas i överklagan. Förvaltningschefen föredrar principer och hanteringsordning för över-klagande av beslut som grundas i av kommunfullmäktige fastställda riktlinjer och bestämmelser. Nämnden menar efter föredragning att det överklagade beslutet rör avsteg från den trafikplan för Vilhelmina kommun som gäller, och att föreläggandet därför bör hanteras av kommunstyrelsen. KUN 2005-11-10 139 att överlämna öveklagandehandling samt länsrättens föreläggande till kommunstyrelsen för beslut, att hos kommunstyrelsen hemställa om att en översyn görs av de skjutsar som omnämns i överklagan. Kommunstyrelsen Paragrafen förklaras omedelbart justerad.
KUN 140 Dnr 05/KUN131 623 Skolskjutsärende. Förälder boende i Svannäs har 2005-09-15 inkommit med skrivelse till Vilhelmina kommun, i vilken krav på ändring av den s.k. turtrafiken i området framställs. Trafiksamordnare Heidi Thörnberg närvarar under ärendepunkten och redogör tillsammans med ordförande för den bakgrund som föranlett skrivelsen. En turändring har genomförts som har sin grund i att barn till följd av uppflyttning till högre årskurs kommit att gå vid annan skola i kommunen. Arbetsutskottet konstaterar efter föredragningen att beslut i denna typ av frågor som rör linjetrafik är ett ansvar för kommunstyrelsen och fattas på delegation av trafiksamordnaren. Kultur- och utbildningsnämnden har att fatta beslut som rör skolskjutsärenden. Arbetsutskottet konstaterar vidare att trafiksamordnarens beslut om omläggning av trafik i området fattats i enlighet med gällande delegation för trafikfrågor under kommunstyrelsens ansvar. AU 2005-09-19 154 ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att notera den gällande principen för skolskjutsar som utgår från att de barn som på morgonen först kliver på turen också kliver av först på efter-middagen, förutsatt att synnerliga skäl ej föreligger för en annan ordning, att konstaterar att synnerliga skäl ej föreligger i aktuellt ärende för att Kultur- och utbildningsnämnden skall pröva ett avsteg från denna princip. KUN 2005-09-27 119 ---forts--- I enlighet med arbetsutskottets förslag.
KUN 140 Dnr 05/KUN131 623 Skolskjutsärende. KUN 2005-11-10: Förvaltningsledningen föredrar ärendet. Överklagan av fattat beslut har inlämnats till Länsrätten. Länsrätten i Västerbottens län har i föreläggande 2005-11-04 uppmanat Vilhelmina kommun att senast 2005-11-30 svara skriftligt på det som yrkas i överklagan. Nämnden menar efter förvaltningschefens föredragning att överklagan rör beslut beträffande turlistan, ett beslut som fattas inom ram för den trafik-samordning som ligger under kommunstyrelsens ansvar och delegation. KUN 2005-11-10 139 att överlämna öveklagandehandling samt länsrättens föreläggande till kommunstyrelsen för beslut. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. KUN 141 Meddelanden. Meddelas och läggs till handlingarna. Dnr 04/KUN141 710 Skolverket 2005-10-05. Information om maxtaxa hösten 2005. Dnr 02/KUN87 614 Lärcentrum 2005-09-28. Lägesrapport Socionomutbildningen. Dnr 05/KUN73 612 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2005-09-27. Beslut KS AU 2005-
09-13 423 beträffande inköp av datorer till Malgomajskolans NV- och TE-program. Fritidskonsulenten 2005-10-04. Redovisning av liftkort säsongen 2004/2005. Skolverket 2005-09-23. Information om rapporteringen från den nationella utvärderingen av grundskolan 2003. Dnr 05/KUN132 600 Skolverket 2005-10-12. Kommunblad med jämförelsetal för huvudmän Ersätter tidigare utsänt kommunblad. Dnr 05/KUN54 612 Skolverket 2005-09-23. Uppföljning av beslut angående anmälan av uteblivet utvecklingssamtal vid Malgomajskolan i Vilhelmina kommun. Dnr 05/KUN127 615 Myndigheten för Skolutveckling 2005-10-12. Beslut om Vilhelmina kommuns deltagande i utvecklingsarbete om jämställdhet i vuxnas lärande. ---forts--- Polismyndigheten i Västerbottens län 2005-10-05. Underrättelse om skadegörelse vid Hembergsskolan. KUN 141 Meddelanden. Dnr 05/KUN115 863 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2005-10-14. Beslut KS AU 2005-09-13 427 angående ansökan om förstudie musikalen I Marsfjällets Skugga. Dnr 01/KUN25 619 Kommunsamordnare Sten Norberg 2005-10-12. Lägesrapport PRIO 1 i september 2005. Malgomajskolan 2005-08-25. Information om ärende överlämnat till Trafiknämnden Vilhelmina kommun angående okynnestrafik på skolgården Malgomajskolan byggnad 1.
Dnr 05/KUN151 611 Arbetsmiljöverket 2005-10-21. Information angående förestående inspektion av maskinsäkerheten i grundskolans slöjdsalar. Dnr 05/KUN152 875 Polismyndigheten i Västerbottens län 2005-10-24. Beslut enligt 5 kap 5 vapenlagen avseende förvar av Museets vapen.