Bildningsnämnden 2009-04-07 1 Plats och tid KTS-salen, Vita Huset, kl. 15-19 Beslutande Anneli Hedberg (s) ordf., Gunilla Magnusson (s) 1:e vice ordf., Lars Härnström (m) 2:e vice ordf., Anna Hagberg (s) 27-36, Sven-Åke Johansson (s), Anette Larsson-Fredriksson (s), Håkan Björndahl (s), Bo Sivars (m), Carina Björk-Andersson (fp), Kerstin Kellerman (fp), Leif Strand (c ), Marin Loley (kd), Anne-Marie Karlsson (mp) Tjänstgörande ersättare Britt Lennholm (s), Tony Karlsson (s), Birgitta Eriksson (s) 37 Ersättare Birgitta Eriksson (s) 27-36, Bengt Bucht (s) 27-31, Christer Tak (fp) 27-35, Ann-Charlotte Olsson (c ), Lars-Olov Hedfors (kd) 27-35, Lilli Márton (mp), Lotta Back (v) Övriga deltagande Agneta Svallin sekr., Ingrid Nandrup förv.chef, Eva Knutsson avd.chef 27-36, Conny Löfström ekonom 27-36 Utses att justera Tony Karlsson och Leif Strand Justeringens plats och tid Bildningsförvaltningen 2009-04-14 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 27 37 Agneta Svallin Ordförande... Anneli Hedberg Justerande... Tony Karlsson Leif Strand BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Katrineholms kommun, bildningsnämnden Sammanträdes datum 2009-04-07 Datum för anslags uppsättande 2009-04-15 Datum för anslags nedtagande 2009-05-06 Förvaringsplats av protokollet Bildningsförvaltningen Underskrift...
Bildningsnämnden 2009-04-07 27 2 Allmänhetens frågestund Inga besökare vid dagens sammanträde.
Bildningsnämnden 2009-04-07 28 3 Dagordning Utsänd och föreslagen dagordning fastställdes med följande tillägg: - Information om ekonomiska läget (ordförande)
Bildningsnämnden 2009-04-07 29 4 Information Ordförande informerar om kommunens ekonomiska läge, samt tidsplan för fastställande av planeringsförutsättningar och budget för 2010.
Bildningsnämnden 2009-04-07 30 5 Kvalitetsredovisning 2008 muntlig rapport Ingrid Nandrup redovisar nyckeltal och verksamhetsmått för bildningsnämndens olika verksamheter. Arbetet med kvalitetsredovisningen för 2008 pågår och kommer att redovisas på bildningsnämndens sammanträde den 26 maj. Även Lars Härnström, Anneli Hedberg, Gunilla Magnusson, Eva Knutsson, Bo Sivars, Lotta Back, Leif Strand, Anette Larsson-Fredriksson, Ann-Charlotte Olsson, Bengt Bucht och Carina Björk-Andersson yttrar sig.
Bildningsnämnden 2009-04-07 31 6 Dnr BIN/2009:18, 633 Handläggare: Göran Pettersson Revidering av tillämpningsregler för skolskjutsar Bildningsnämndens beslut Bildningsnämnden antar förslaget till revidering av tillämpningsregler för skolskjutsar. De nya tillämpningsreglerna gäller från 1 augusti 2009. Tillämpningsregler för skolskjutsar från 1 augusti 2009 redovisas som bildningsnämndens handling 6-2009. Sammanfattning Tillämpningsreglerna för skolskjutsar behöver revideras med anledning av bildningsnämndens beslut angående profilval i grundskolan samt beslutet om ny delegationsordning. Ärendebeskrivning Bildningsnämdens beslut 2008-09-23 82, om utveckling av verksamheten med profiler i grundskolorna, innebär att endast elever som valt och antagits i musikklasser erhåller skolskjuts om avståndskraven för skolskjuts uppfylls. Val av skola berättigar inte till skolskjuts. Efter bildningsnämndens beslut 2008-11-18 93, om revidering av delegationsordningen, är det verksamhetschef som beviljar skolskjuts på grund av särskilda skäl. Överenskommelse att elev som ej är berättigad till skolskjuts, får medfölja skjutsen om utrymme finns, ska i fortsättningen göras skriftligt där även förutsättningarna ska framgå. Ärendets handlingar Förslag tillämpningsregler för skolskjutsar från och med 2009-08-01. Bildningsnämndens överläggning Under bildningsnämndens överläggning yttrar sig Eva Knutsson, Leif Strand, Ann- Charlottet Olsson, Ingrid Nandrup, Gunilla Magnusson, Bo Sivars, Anette Larsson- Fredriksson, Carina Björk-Andersson, Anne-Marie Karlsson, Anneli Hedberg och Bengt Bucht.
Bildningsnämnden 2009-04-07 32 7 Dnr BIN/2008:53, 042 Handläggare: Eva Knutsson Fastställande av Bildningsnämndens resursfördelningsmodell för förskola, familjedaghem, skolbarnsomsorg, förskoleklass samt grundskola år 1-9 Bildningsnämndens beslut Bildningsnämnden fastställer redovisad resursfördelningsmodell för förskola, familjedaghem, skolbarnsomsorg, förskoleklass samt grundskola år 1-9. Sammanfattning Ärendet avser fastställande av nuvarande modell för resursfördelning till förskola, familjedaghem, skolbarnsomsorg, förskoleklass samt år 1-9 grundskola. Resursfördelningsmodellen för här berörda verksamheter har de senaste åren reviderats vid olika tillfällen; dels i samband med beslut om fastställande av årsbudgetar, dels i bildningsnämndens beslut avseende besparingar/ effektiviseringar. Övriga verksamheter (grundsärskola, fritidsgårdsverksamhet, kulturskola samt elevhälsa) är anslagsfinansierade. Resursfördelningsmodell 2008/09 med ändringar 2009/10 Förskola Ramberäkningen utgår från faktiskt antal barn per område per avstämningstillfälle med tillägg för antal barn i kö. 2 st 15 timmarsbarn räknas som 1 barn. Personalresurs beräknas med 3,5 personal/grupp för grupp om 18,5 barn (genomsnitt per år). I resursen ingår 0,5 stödresurs för barn med särskilda behov. Bildningsförvaltningen har för närvarande i uppdrag att utreda möjligheter till en ändrad resursfördelningsmodell för förskolan. Denna ska vara baserad på produktionstimmar och skapa möjlighet att öka resurstilldelningen till de yngsta barnen. Familjedaghem Ramberäkningen för familjedaghem är baserad på faktiskt antal barn per område per avstämningstillfälle med hänsyn taget till kö. Personalresurs beräknas i enlighet med 1 familjedaghem per 5 barn.
Bildningsnämnden 2009-04-07 32 8 Skolbarnsomsorg Ramberäkningen för barn i skolbarnsomsorg är baserad på ett prognostiserat genomsnitt över aktuella läsår. Personalresursen är baserad på 1,5 pedagogisk personal per 25 barn. Personal i skolbarnsomsorg och skola arbetar i nära samverkan under skoldagen. Förskoleklass till och med år 9 Grundresurs Ramberäkningen för innevarande läsår 2008/09 är följande; Förskoleklass - år 3; 1,9 pedagogisk resurs per grupp om 22 elever (inkl 0,5 stödresurs för specialundervisning och svenska som andra språk). År 4-6; 1,9 pedagogisk resurs per grupp om 25 elever (inkl 0,5 stödresurs resurs för specialundervisning och svenska som andra språk). För förberedelseklass F- år 6 tilldelas 1,9 pedagogisk resurs per grupp om 15 elever. År 7-9; 2,065 pedagogisk resurs per grupp om 25 elever (inkl 0,5 stödresurs för specialundervisning och svenska som andra språk). För år 7-9 tillkommer resurs för SYO och fritidsledare. För förberedelseklass i år 7-9 tilldelas 2,065 pedagogisk resurs per grupp om 15 elever. Ändringar i grundresurstilldelning från och med läsåret 2009/10 Från och med läsåret ändras resursfördelningsmodellen enligt följande; F- år 3: ändring från elevgrupp om 22 till 25 per 1,9 pedagogisk resurs (inkl 0,5 stödresurs för specialundervisning/svenska som andra språk). Ändringen beslutad i BIN 2009-02-24 18 År 4-6; ingen ändring, d.v.s. samma elevtal om 25 elever per 1,9 pedagogisk resurs (inkl 0,5 stödresurs för specialundervisning och svenska som andra språk). År 7-9; ändring från elevgrupp om 25 till 27 per 2,065 pedagogisk resurs (inkl. 0,5 stödresurs för specialundervisning och svenska som andra språk). Ändringen beslutad i BIN 2009-01-27 5 (reviderad budget efter KF beslut 200812 17 195). Särskilt resurstilldelning för barn i behov av individuella stödinsatser Utifrån kartläggning som gjorts under våren 2009, har ett antal områden tilldelats särskild tilläggsresurs för elever som varit, och är föremål för utredning hos Elevhälsan.
Bildningsnämnden 2009-04-07 32 9 Den särskilda undervisningsgruppen före detta Solkullen som från och med läsåret 2008/09 är förlagd till Tallåsskolan är anslagsfinansierad. Övriga riktade tillägg till områdena Till berörda områden (flertalet är landsbygdsskolor) utgår bidrag för resor till badhus och skolbio. Sjöholms skola erhåller kostnadstäckning för skjutsning av elever till idrott/slöjd/hemkunskap i Nyhemsskolans lokaler Till berörda områden riktad resurs för skolbibliotekarie Läromedel Utgår för F; 1 250 kr/elev År 1-6; 3 000 kr/elev År 7-9; 4 500 kr/elev Interkulturell enhet Från och med 2009 ingår samtliga personalresurser för modersmålsundervisning och studiehandledning i hemspråk i den interkulturella enheten, detta i syfte att öka möjligheterna till bättre samordning och resursutnyttjande. Denna enhet utgör även sluss för nyanlända invandrarbarn som förbereds för svensk skolgång, innan de placeras ut i förberedelseklass/ordinarie klass. Den interkulturella enheten är anslagsfinansierad. Samtliga verksamheter; medel för kompetensutveckling/vikarier Tillägg med 1,5% på lönesumman för kompetensutvecklingsmedel Tillägg med 1 % på lönesumman för vikarieanskaffning Samtliga verksamheter; hyreskostnader Samtliga områden erhåller full kostnadstäckning för lokalkostnader. Samtliga verksamheter; områdesadministration Medel tilldelas på områdesnivå för administration i enlighet med beslutad administratörsorganisation 2005. Tre områden har tilldelats särskilt tillägg för förvaltningsövergripande IT-baserat verksamhetsstöd. Bildningsnämndens överläggning Under bildningsnämndens överläggning yttrar sig Eva Knutsson, Anneli Hedberg, Carina Björk-Andersson, Bo Sivars, Ingrid Nandrup och Anette Larsson-Fredriksson.
Bildningsnämnden 2009-04-07 33 10 Delegationsbeslut Bildningsnämndens beslut Redovisningen av delegationsbesluten godkännes. Ärendebeskrivning Redovisning av beslut som fattats på nämndens vägnar med stöd av gällande delegation: Tjänstemannabeslut förvaltningschef Datum, Beslut Beslutande 2009-24 2009-03-04 + 03-28 Beslutsattestanter Förvaltningschef 2009-03-23 Skolskjuts pga särskilda skäl 2009-03-12 Yttrande över betänkandet I den äldres tjänst Tjänstemannabeslut verksamhetschef Datum, Beslut Beslutande 2009-25 2009-03-06 03-23 Ledighet för elev (9 beslut) Skolskjuts pga särskilda skäl (1 beslut) Verksamhetschef Jörgen Rüdeberg Tjänstemannabeslut verksamhetschef Datum, Beslut Beslutande 2009-26 Verksamhetschef 2009-02-16 Ledighet för elev (1 beslut) Birgitta Larsson Tjänstemannabeslut rektorer Datum, Beslut Beslutande 2009-27 2009-03-24 Elevförändringar Rektorer Duveholmsgymnasiet 2009-28 Elevförändringar Rektor 2009-02-17 Beslut friskvårdsdagar Ellwynska skolan 2009-02-25 Hyresavtal 2009-29 2008-11-14 till 2008-12-12 Placering i särskild undervisningsgrupp Rektor Interkulturella Enheten
Bildningsnämnden 2009-04-07 33 11 Tjänstemannabeslut rektorer, forts Datum, Beslut Beslutande 2009-30 Mottagande i Särskola Rektor Särskolan 2009-02-23 2009-31 2009-03-09 Placering i särskild undervisningsgrupp Rektor Tallås Bildningsnämndens överläggning Under bildningsnämndens överläggning yttrar sig Anneli Hedberg, Carina Björk- Andersson, Ingrid Nandrup, Bo Sivars, Kerstin Kellerman och Lars Härnström.
Bildningsnämnden 2009-04-07 34 12 Inkomna skrivelser och protokoll Bildningsnämndens beslut Bildningsnämnden tar informationen till protokollet Ärendebeskrivning Nedan redovisas skrivelser och protokoll inkomna till bildningsnämnden under perioden 16 februari till 27 mars 2009 1 Protokollsutdrag KF 32 Entledigande och val av ledamot samt val av ersättare i bildningsnämnden 2 Protokollsutdrag KF 38 Förslag till kostpolitiskt program för Katrineholms kommun 2009-2011 3 Delegationsbeslut från miljö- och hälsoskyddsnämnden Beslut om tidsbegränsad registrering av livsmedelsanläggning och avgift för registrering Rådmansskolans förskola 4 Delegationsbeslut från miljö- och hälsoskyddsnämnden Beslut om registrering av livsmedelsanläggning och avgift för registrering: Dagbarnvårdare, Duveholmsgymnasiets hemkunskapskök, Café Södra skolan och Café Q37 Nävertorpsskolan 5 Kommunicering från miljö- och hälsoskyddsnämnden Kommunicering av förslag till beslut om riskklassificering och årlig kontrollavgift: Dagbarnvårdare, Duveholmsgymnasiets hemkunskapskök, Café Södra skolan och Café Q37 Nävertorpsskolan 6 Delegationsbeslut från miljö- och hälsoskyddsnämnden Beslut om riskklassificering och årlig kontrollavgift: Café Södra skolan, Café Q37 Nävertorpsskolan och Duveholmsgymnasiets hemkunskapskök 7 Ansökan från Flodabygdens Friskoleförening Ansökan om att starta enskild Skolbarnsomsorg Bildningsnämndens överläggning Under bildningsnämndens överläggning yttrar sig Anne-Marie Karlsson och Anneli Hedberg.
Bildningsnämnden 2009-04-07 35 13 Inkomna protokoll från områdesråd och programråd Bildningsnämndens beslut Bildningsnämnden lägger protokollen till handlingarna Ärendebeskrivning Sammanställning över protokoll/mötesanteckningar från områdesråd och programråd inkomna till förvaltningen under perioden 16 februari till 27 mars 2009. Områdesråd Barn- och ungdomsområde Datum Bie - Julita 2009-02-25 Häringe 2009-02-06 Nordvästra 2009-02-09, 2009-03-24 Nordöstra 2009-03-03 Nävertorp 2009-03-04 Sandbäcken 2009-03-09, 2009-03-10 Särskolan 2009-02-25 Programråd Program Datum Duveholmsgymnasiet Barn och fritid 2009-02-26 Ellwynska skolan Omvårdnad 2009-02-24, + anteckningar från Lärlingsråd
Bildningsnämnden 2009-04-07 36 14 Rapporter Elevstatistik Eva Knutsson redovisar aktuell elevstatistik. Även Carina Björk-Andersson, Anne-Marie Karlsson och Ingrid Nandrup yttrar sig. Förvaltningschefen Säkerhetsföreskrifter hos skolorna Arbetet med genomförandet av förändrade upptagningsområden Deltagandet på Skolriksdagen. Även Håkan Björndahl och Lars Härnström rapporterar. Elevärenden Intagningsutskottet Anneli Hedberg rapporterar från intagningsutskottets två, hittills genomförda, möten, bl.a. att antalet platser på gymnasieskolan för hösten 2009 är klart. Även Leif Strand, Gunilla Magnusson, Anne-Marie Karlsson, Bo Sivars, Lars Härnsträm, Ingrid Nandrup, Carina Björk-Andersson, Sven-Åke Johansson och Marian Loley yttrar sig.
Bildningsnämnden 2009-04-07 37 15 Övriga frågor Ingrid Nandrup och Anneli Hedberg svarar på fråga ställd av Carina Björk-Andersson hur frisök till gymnasieskolorna fungerar. Även Britt Lennholm, Marian Loley och Ann-Charlotte Olsson yttrar sig. Ingrid Nandrup svarar på fråga, ställd av Lilli Márton, om det finns några regler för medicinering av barn på förskolan. Anneli Hedberg svarar på fråga, ställd av Leif Strand, om vilka gymnasieprogram som ska finnas i Katrineholms kommun i framtiden. Även Sven-Åke Johansson, Carina Björk-Andersson, Ingrid Nandrup och Lars Härnström yttrar sig.