Sammanträdesdatum 1 Plats och tid Stadshuset klockan 08.00 11.00, 15.45-16.15 Beslutande Lis Lyrbo (S), ordförande Björn Remning (V), vice ordförande Susanne Davidsson (S) Leif Axelsson (M) Evy Jonsson (C), ersättare för Håkan Englund (KD) Övriga deltagande Eva Lundin, förvaltningschef Ann-Birthe Larsen Rosén, sekreterare Eva Svensson, controller, 64 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Ann-Birthe Larsen Rosén Lis Lyrbo Björn Remning Paragrafer 62-78 Bevis Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens officiella anslagstavla vid Stadshuset. Organ Sammanträdesdatum 2009-11-25 Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- och utbildningsnämnden Datum för anslagets nedtagande
Sammanträdesdatum 2 62 ANMÄLNINGSÄRENDEN * Anmälningsärenden enligt bilaga antecknas med godkännande till protokollet. Arbetsutskottets beslut * Förvaltningschefen får i uppdrag att skriftligen besvara Agneta Palmquists skrivelse 2009-11-30, om - Avtalspension till dem som är födda 1946 och äldre.
Sammanträdesdatum 3 63 BOKFÖRINGSMÄSSIG NEDSKRIVNING AV FORDRINGAR AVSEENDE ÅR 2008 Kommunens ekonomikontor lämnar vid varje års slut förslag till berörda förvaltningar om att besluta om bokföringsmässig nedskrivning av fordringar som är äldre än ett år. Fordringarna, som avser barnomsorgsavgifter, uppgår till totalt 11 371 kronor. * Bokföringsmässig nedskrivning av fordringar skall göras med totalt 11 371 kronor enligt följande: Barnomsorg 11 371 kronor
Sammanträdesdatum 4 64 ANPASSNING AV OSKARSHAMNS KOMMUNS BIDRAG TILL FRISTÅENDE SKOLOR, ENSKILT BEDRIVNA FÖRSKOLOR, FRITIDSHEM OCH FÖRSKOLEKLASSER Regeringen har den 11 juni beslutat om kompletterande föreskrifter (SFS 2009:672) i förordningen (1996:1206) om fristående skolor och viss enskild verksamhet inom skolområdet. De nya bestämmelserna i skollagen trädde i kraft den 1 juli 2009 och tillämpas första gången på bidrag för kalenderåret 2010. Vid nämndens sammanträde 2009-09-09 informerade controller Eva Svensson om de nya reglerna. Med anledning av dessa nya bidragsregler för fristående skolor och enskilt bedrivna förskolor, fritidshem och förskoleklasser skall en anpassning ske av Oskarshamns kommuns bidrag. Resultatet av denna anpassning presenteras vid nämndens sammanträde 2009-12-09. Arbetsutskottets beslut * Ärendet hänskjuts direkt till barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2009-12-09
Sammanträdesdatum 5 65 PLANTERA FRUKTTRÄD OCH BÄRBUSKAR VID SKOLOR/FÖRSKOLOR/FRITIDSHEM/DAGHEM - MOTION Yvonne Bergvall (S) har 2009-10-21 inlämnat en motion till kommunfullmäktige Plantera fruktträd och bärbuskar vid skolor/förskolor/fritidshem/daghem. Hon föreslår - att en ny policy införs som ser till att det planteras fruktträd och bärbuskar vid våra kommunala byggnader där det vistas barn och ungdomar, samt - att detta genomförs vid nybyggnationen i Havslätt. Förvaltningschefen är positiv till förslagen. Plantering av fruktträd och bärbuskar vid barn- och utbildningsförvaltningens verksamheter ligger helt i linje med målet gällande hälsa och miljö i Oskarshamns kommuns skolplan. Förslaget medför också en förhöjd trivselnivå för barn, ungdomar och personal. Motionen har på remiss överlämnats till barn- och utbildningsnämnden för yttrande. I ärendet föreligger följande handlingar: - Motion nr 18/09 Plantera fruktträd och bärbuskar vid skolor/förskolor/fritidshem/daghem 2009-10-21. * Nämnden föreslår kommunstyrelsen att bifalla motionen.
Sammanträdesdatum 6 66 SAMRÅD GÄLLANDE DETALJPLAN FÖR DEL AV KRISTINEBERG 1:2 Ett förslag till detaljplan har upprättats för del av Kristineberg 1:2, söder om Middelfartsvägen. Samhällsbyggnadskontorets kart- och planavdelning informerar i skrivelse till barn- och utbildningsnämnden att samråd pågår mellan 2/11 4/12 2009. Nämnden har härvid möjlighet att inkomma med synpunkter på förslaget till detaljplan. Denna ändring av detaljplanen kommer troligtvis att medföra inflyttning av främst barnfamiljer till området. Den förväntade ökningen av barn- och elevunderlaget ryms i de befintliga verksamhetslokalerna. I ärendet föreligger följande handlingar: - Skrivelse 2009-10-26 från samhällsbyggnadskontorets kart- och planavdelning om Samråd: Detaljplan för del av Kristineberg 1:2, söder om Middelfartsvägen, Oskarshamn. * Nämnden har inget att erinra mot förslaget.
Sammanträdesdatum 7 67 SPECIALKLASS FÖR ELEVER MED ASPERGERS SYNDROM/HFA PÅ GYMNASIENIVÅ I dagsläget tillhandahåller Oskarshamns kommun specialundervisning för elever med Aspergers syndrom/hfa i grundskolan. Närmsta skola med specialundervisning på gymnasienivå för dessa elever finns i Kalmar och på Öland. Föräldrar till de elever som får specialundervisning i grundskolan framför i en skrivelse önskemål om att Oskarshamns kommun ska tillhandahålla specialundervisning även på gymnasienivå. Presidierna för socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden har önskemål om ett samarbetsprojekt. I ärendet föreligger följande handlingar: - Skrivelse 2009-10-14 från föräldrar på Bojen genom Carina Karlsson. * Förvaltningschefen får i uppdrag att utreda förutsättningarna för Oskarshamns kommun att tillhandahålla specialundervisning på gymnasienivå och undersöka möjligheterna för ett samarbetsprojekt med socialnämnden.
Sammanträdesdatum 8 68 TRÄNINGSSKOLA PÅ GYMNASIENIVÅ Vid samverkansmöte mellan socialnämndens och barn- och utbildningsnämndens presidier väcktes frågan om träningsskola på gymnasienivå. I Kristinebergs rektorsområde bedrivs träningsskola inom ramen för den obligatoriska grundsärskolan. Närmsta skola med specialundervisning på gymnasienivå för dessa elever finns i Kalmar. Presidierna för socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden har önskemål om ett samarbetsprojekt. * Förvaltningschefen får i uppdrag att utreda förutsättningarna för Oskarshamns kommun att tillhandahålla specialundervisning för eleverna vid träningsskolan även på gymnasienivå och undersöka möjligheterna för ett samarbetsprojekt med socialnämnden.
Sammanträdesdatum 9 69 REGLER FÖR FÖRSKOLEVERKSAMHET OCH SKOLBARNOMSORG Barn- och utbildningsnämnden fastställde 2008-10-22, 83, nuvarande Regler inom förskoleverksamhet och skolbarnomsorg. Genom ändring i skollagen (1985:1100) utvidgas den 1 juli 2010 skyldigheten att anordna allmän förskola till att gälla från och med höstterminen det år då barnet fyller tre år. Vid nämndens sammanträde 2009-09-09 informerade controller Eva Svensson om de nya reglerna. Föräldrarna i föräldrarådet vid Norra barnomsorgsområdet har genom Anna Hansson inkommit med en skrivelse 2009-10-09, med önskemål om att vistelsetiden för 15-timmarsbarnen (barnen i allmän förskola) ändras från fem dagar i veckan om tre timmar till tre dagar i veckan om fem timmar. I ärendet föreligger följande handlingar: - Skrivelse 2009-10-09 från föräldrarna i föräldrarådet vid Norra barnomsorgsområdet genom Anna Hansson om Önskan om förändring av 15-timmarsbarnens vistelsetider i förskolan. - Tjänsteskrivelse 2009-11-12 från förvaltningschefen angående 15-timmarsbarnens vistelsetider i förskolan. * Nämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att justera reglerna för förskoleverksamhet och skolbarnomsorg i enlighet med lagändringen gällande allmän förskola som träder ikraft den 1 juli 2010. * Nämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att till nämndens sammanträde 2010-02-10, ta fram förslag på lämpliga förskoleavdelningar för deltagande i ett försöksprojekt i syfte att bedriva en mer ramstyrd och mindre detaljreglerad förskoleverksamhet. * Med anledning av ovanstående beslut anses skrivelsen från föräldrarna vid Norra barnomsorgsområdet besvarad.
Sammanträdesdatum 10 70 SAMLAD SKOLDAG Två föräldrar har inkommit med en skrivelse där de framför önskemål om 5- timmarsdag för alla förskolebarn i Oskarshamns kommun. I dagsläget varierar utbudet av samlad skoldag mellan rektorsområdena. Samlad skoldag innebär en fördyring av verksamheten, varför en utökning tidigast kan genomföras läsåret 2011/2012, såvida inte ytterligare medel tillförs budgeten 2010. I ärendet föreligger följande handlingar: - Skrivelse 2009-10-15 från Teresia Svensén och Christian Strand om Vi anser att alla förskolebarn i Oskarshamns kommun har rätt till 5-timmarsdag! - Skrivelse 2009-11-17 från Irene Leek-Roth, rektor, om Yttrande över skrivelse om förskolebarns rätt till femtimmarsdag. Arbetsutskottets beslut * Ärendet hänskjuts direkt till barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2009-12-09.
Sammanträdesdatum 11 71 ÖVERSYN AV UPPDRAGET SOM KONTAKTPOLITIKER SAMT KONTAKTPOLITIKERNAS BESÖK I VERKSAMHETEN Med anledning av den nya organisationen, där barn och eleverna fördelas på fyra områden, behövs en översyn av uppdraget som kontaktpolitiker. I ärendet föreligger Carl-Gustaf Sunnergrens tjänsteskrivelse från 2002-12-31 om - Barn- och utbildningsnämndens kontaktpolitiker -, där regleringen av uppdraget som kontaktpolitiker finns. Föreligger förslag om kontaktpolitikernas platsbesök i verksamheten i samband med kvalitetsbesök. Arbetsutskottets beslut * * Förvaltningschefen får i uppdrag att inför nämndens sammanträde 2009-12-09 se över regleringen av kontaktpolitikeruppdraget och revidera förslaget om kontaktpolitikernas platsbesök i verksamheten under 2010 utifrån diskussionen i arbetsutskottet. Ärendet hänskjuts direkt till barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2009-12-10.
Sammanträdesdatum 12 72 UPPHANDLINGSUNDERLAG FÖR MÅLTIDSVERKSAMHETEN Vid sammanträdet 2009-08-12, 47, gav barn- och utbildningsnämnden förvaltningschefen i uppdrag att ta fram upphandlingsunderlag för måltidsverksamheten. Kommundirektören har fått ett uppdrag att genomlysa tekniska förvaltningen och inom ramen för detta uppdrag har man beslutat att börja med måltidsverksamheten, vilket kolliderar med förvaltningschefens uppdrag. * * Förvaltningschefen avvaktar med förslaget till upphandlingsunderlag för måltidsverksamheten till dess att kommundirektören har tagit fram sådant upphandlingsunderlag. Kommundirektören bjuds in till nämndens sammanträde 2010-02-10 för en redovisning av vad som framkommit vid genomlysningen av tekniska förvaltningen gällande måltidsverksamheten.
Sammanträdesdatum 13 73 GRANSKNING AV FÖRSKOLORNAS INOMHUSMILJÖ Påskallaviks rektorsområde har problem med fukt och lukt i vissa av förskolans lokaler. Med anledning härav har följande åtgärder redan vidtagits: - - Ordföranden har begärt att barn- och utbildningsförvaltningen ska göra en genomgång av de senaste tio årens handlingsplaner för arbetsmiljö för samtliga förskolor i kommunen. I syfte att möjliggöra ett väl fungerande samarbete kring hur dessa problem ska få en tillfredsställande lösning för alla berörda och ge möjlighet till delaktighet, har en arbetsgrupp tillsatts. Arbetsgruppen består av Sanna Windh (S) och Evy Jonsson (C) från barn- och utbildningsnämnden, rektorn för Påskallaviks rektorsområde, Ove Johansson från tekniska kontoret och tre representanter från föräldraföreningen i Påskallavik. I ärendet föreligger minnesanteckningar från arbetsgruppens möte 2009-11-12. Leif Axelsson (M) har inför arbetsutskottets sammanträde ställt frågan om säkerheten för de evakuerade barnen kan garanteras i de tillfälliga lokalerna som de flyttar in i under tiden som Viken och Stranden saneras. Av minnesanteckningarna från den tillsatta arbetsgruppens möte 2009-11-12, framgår att Leif Axelssons frågeställning togs upp vid det mötet och att Ove Johansson, tekniska förvaltningen, svarade att de lokaler som nu används är bra och att en brandövning ska ske. Nämnden får ta del av utredningen och vidtagna åtgärder vid sammanträdet 2009-12-09. Arbetsutskottets beslut * Ärendet hänskjuts direkt till barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2009-12-09.
Sammanträdesdatum 14 74 REPRESENTANT FRÅN OSKARSHAMNS KOMMUN I STYRELSEN FÖR ELAJO TECNICHAL EDUCATION CENTER (ETEC) ETEC har framfört önskemål om representation från Oskarshamns kommun i sin styrelse. Gymnasiechef Ann-Marie Lotsengård föreslår Åke Larsson, lärare vid energiprogrammet på Oscarsgymnasiet, som kommunens representant. * Nämnden utser Åke Larsson som kommunens representant i styrelsen för ETEC.
Sammanträdesdatum 15 75 SAMRÅD GÄLLANDE FÖRDJUPNING AV ÖVERSIKTSPLAN ÖVER BRÅBYGDEN, OSKARSHAMNS KOMMUN Samhällsbyggnadskontoret Oskarshamns kommun har av kommunstyrelsen fått i uppdrag att utarbeta en fördjupning av översiktsplanen över Bråbygden. Syftet med den fördjupade översiktsplanen är att belysa de bevarandevärden och utvecklingsmöjligheter som finns i området och hur utveckling kan ske utan att bevarandevärdena minskar. Samrådshandlingen belyser väl de av barn- och utbildningsnämndens verksamheter som berörs av den fördjupade översiktsplanen, främst genom avsnittet om friluftsliv, rekreation och turism. I ärendet föreligger följande handlingar - Tjänsteskrivelse 2009-11-12 och samrådshandling från Alexandra Möllerström, samhällsbyggnadskontoret om Samråd: Fördjupning av översiktsplan över Bråbygden Oskarshamns kommun. * Nämnden har inget att erinra mot förslaget.
Sammanträdesdatum 16 76 SAMRÅD GÄLLANDE FÖRSLAG TILL DETALJPLAN FÖR DEL AV KOLBERGA, CENTRALORTEN, OSKARSHAMNS KOMMUN Samhällsbyggnadskontorets kart- och planavdelning har upprättat förslag till detaljplan för del av Kolberga 2:69, Centralorten, Oskarshamns kommun. Detaljplanen syftar till att skapa möjligheter till livsmedelförsäljning på del av fastigheten Kolberga 2:69 samt iordningsställa en strukturerad och reglerad parkeringsplats för besökare till Havslätts bad. Fritidschefen betonar i sin tjänsteskrivelse att en etablering av livsmedelsförsäljning enligt förslaget försvårar möjligheterna att använda området som porten till Havslätts rekreationsområde. I ärendet föreligger följande handlingar: - - Tjänsteskrivelse 2009-11-10 och samrådshandling från Erik Hjertqvist, samhällsbyggnadskontoret om Samråd: Normalt planförfarande, Detaljplan för del av Kolberga 2:69, Centralorten, Oskarshamns kommun. Tjänsteskrivelse 2009-11-18 från Daniel Nilsson, fritidschef om Yttrande över samråd, normalt planförfarande detaljplan Kolberga 2:69. Arbetsutskottets beslut * Ärendet hänskjuts direkt till barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2009-12-09.
Sammanträdesdatum 17 77 SKRIVELSE GÄLLANDE GYMNASIEUTBILDNING FÖR ELEV VID OSCARSGYMNASIET Vårdnadshavarna till en elev vid Oscarsgymnasiet begär i en skrivelse till barn- och utbildningsnämndens ordförande, att skolhuvudmannen ska ta över handläggningen av ett ärende där Skolinspektionen och Barn- och elevombudsmannen kopplats in gällande kränkande behandling. Oskarshamns kommun är huvudman för sitt offentliga skolväsende, varav Oscarsgymnasiet utgör en del. Kommunen har som styrelse för sitt offentliga skolväsende utsett barn- och utbildningsnämnden. Barn- och utbildningsnämnden ansvarar bland annat för att gymnasieverksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som kommunfullmäktige har bestämt och i enlighet med föreskrifter i lagar och förordningar. Tjänstemännen i barn- och utbildningsförvaltningen verkställer uppdraget i verksamheten om inget annat föreskrivs. I gymnasieförordningen (1992:394) regleras bland annat de disciplinära åtgärder som skolan kan vidta mot elever i syfte att upprätthålla ordning på skolan och se till att eleverna får en trygg skolgång. Förordningen anger vilka disciplinära åtgärder som kan vidtas och anvisar även vem som ska vidta åtgärderna, såsom lärare och rektor. När det gäller förvisning av gymnasieelev skall ett sådant beslut avgöras av styrelsen för utbildningen. I det här ärendet är det gymnasiechefen som är behörig att agera för att upprätthålla ordningen på skolan och att se till att eleverna vid Oscarsgymnasiet får en trygg skolgång. Gymnasiechefen bjuds in till nämndens sammanträde 2009-12-09 för att informera om ärendet. I ärendet föreligger skrivelse via mail 2009-11-16 från föräldrar till berörd elev. Arbetsutskottets beslut * Ärendet hänskjuts direkt till barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2009-12-09.
Sammanträdesdatum 18 78 UPPFÖLJNING AV BESLUT GÄLLANDE BUDGET 2010 Kommunfullmäktige fattade vid sammanträdet 2009-11-23, beslut om barn- och utbildningsnämndens budget för 2010. Arbetsutskottets beslut * Förvaltningschefen får i uppdrag att redovisa konsekvenser av beslutad budget 2010.