Nitus verksamhetsberättelse 2018 1
Nitus verksamhetsberättelse för 2018 Styrelsen för Nitus, Nätverket för kommunala lärcentra, överlämnar här med följande verksamhetsberättelse för år 2018. 1 Styrelsen Från 2018-01-01 Ordförande Vice ordförande Sekreterare Kassör Tina Bäckström, Lapplands kommunalförbund (Gällivare) Ann-Sofie Gustafsson, Hälsinglands utbildningsförbund (Söderhamn) Funktionen sköts av Nitus kansli Jerry Engström, Västerviks kommun Andre Essebro, Alingsås kommun Erica Hallberg, Ronneby kommun Jens Berglund, Sollefteå kommun Joachim Kahlert, Norrtälje kommun Mats Larsson, Hässleholms kommun Ersättare (suppleanter) Revisorer Auktoriserad revisor Ersättare Föreningsrevisor Ersättare Valberedning Cecilia Vestman-Nygårds, Hudiksvalls kommun Karin Gebing, Piteå kommun Magnus O Andersson, Östersunds kommun Monica Hjelm, Hultsfreds kommun Niclas Engberg, Gävle kommun Preben Bruzelius, Kristianstads kommun Vakant (efter Sofia Gyllensvärd, Södertälje) Annellé Skog Larsson, KPMG Johan Nilsson, Deloitte Västervik Cathrine Haglund, Södertälje kommun Mari-Louise Johansson, Vimmerby Kent Wallén, Katrineholm/Vingåker Charlotte Berglund, Skellefteå Vakant 2
Från 2018-04-18 Ordförande Vice ordförande Sekreterare Kassör Kent Wallén, Västerviks kommun Jens Berglund, Sollefteå kommun Funktionen sköts av Nitus kansli Jerry Engström, Västerviks kommun Ann-Sofie Gustafsson, Hälsinglands utbildningsförbund (Söderhamn) Erica Hallberg, Ronneby kommun Joachim Kahlert, Norrtälje kommun Karin Gebing, Piteå kommun Mats Larsson, Hässleholms kommun Astrid Ahlsén, Orust kommun Ersättare (suppleanter) Revisorer Auktoriserad revisor Föreningsrevisor Ersättare Valberedning Niclas Engberg, Gävle kommun Cecilia Vestman-Nygårds, Hudiksvalls kommun Monica Hjelm, Hultsfreds kommun Lottie Carnö, Botkyrka kommun Christoffer Gyllenkall, Mora kommun Maria Ahlstedt, Vetlanda Preben Bruzelius, Kristianstads kommun Rose-Marie Dagman, Lidköpings kommun Annellé Skog Larsson, KPMG Cathrine Haglund, Södertälje kommun Mia Eriksson, Sandvikens kommun Hans-Olof Forsberg, Nynäshamns kommun Vakant (2 platser) 1 Föreningens mål och syfte Nitus är ett nationellt nätverk för lärcentra med kommunalt huvudmannaskap, eller annan organisationsform, där kommunen har ett avgörande inflytande över verksamheten och där högskole-, universitets-, eller yrkeshögskoleutbildning bedrivs. Föreningen verkar för att eftergymnasial utbildning ska göras tillgänglig i hela landet. 3
Föreningen skall: Främja öppet lärande och distansutbildning genom att tillhandahålla härför lämpliga tjänster till sina medlemmar, Skapa en organisatorisk och ekonomisk plattform för kommunalt samarbete kring högskoleutbildning, Delta som part i nationella och internationella sammanslutningar och projekt som främjar föreningens syfte och medlemmarnas intressen 2 Verksamhet och aktiviteter Styrelsen Nitus styrelse samordnar arbetet i nätverket och träffas i regel en gång i månaden. Styrelsen har under året haft 10 sammanträden. Två av dessa hölls som fysiska möten, ett i Värnamo i samband med årskonferensen 18 april och ett arbetsmöte i Botkyrka (Tumba) 4 5 juni, övriga möten hölls via AdobeConnect. Styrelseledamöter och suppleanter kallas till samtliga möten. Arvoden Under året arvoderades vissa funktioner av föreningen. Kanslisttjänsten ersattes med motsvarande 25 procent av en heltidstjänst. Ordförande ersattes med 150 000 kr, vice ordförande md 25 000 kr och föreningens kassör med 25 000 kr. Arvodena är inte personliga utan betalas ut till respektive arbetsgivare. Arvodenas storlek beslutas av medlemmarna vid årsstämman och gäller för ett år i taget. I övrigt bedrivs allt arbete i styrelsen, arbetsgrupper och övrigt arbete i Nitus i som ideell verksamhet. Medlemmar Följande medlemmar har under året begärt, och av styrelsen beviljats inträde i föreningen: Eslöv, Torsby, Sotenäs, Ånge, Strömstad, Stenungssund och Solna. Tyvärr ändrades förutsättningarna för Solna efter valet varför de lämnade föreningen igen. Årsstämman Årsstämman hölls i Värnamo 18-19 april och förutom de traditionella årsmötesförhandlingarna så hade de lokala arrangörerna av stämman ordnat ett intressant program där den småländska entreprenörsandan gick som en röd tråd genom de två dagarna. Nitusdagarna Nitusdagarna 6 7 november förflyttade oss ungefär 20 mil norrut, från Värnamo, till Skövde och Högskolan i Skövde. Programmet som deltagarna fick ta del av handlade mycket om olika ingångar i frågan om kompetensförsörjning i hela landet. Inspel från TCO, Vetlanda kommun, Myndigheten för Yrkeshögskolan, Riksdagens utbildningsutskott och många fler förgyllde dagarna och bidrog förhoppningsvis till den framtidstro som allt fler ger uttryck för. 4
Projekt- och arbetsgrupper En stor del av arbetet i nätverket har alltid genomförts i projekt- och arbetsgrupper där träffarna huvudsakligen skett via AdobeConnect. Under året har styrelsen valt att, i vart fall tillfälligt, begränsa antalet arbetsgrupper för att på så sätt kunna hitta ett modernare och effektivare arbetssätt. Att söka nya arbetssätt är också viktigt för att de styrelseledamöter som helt utan ersättning, från Nitus, ska kunna fullfölja sina uppdrag och med sin arbetsgivares goda vilja lägga en rimlig arbetsbörda på arbetet i styrelsen. Förändringsprocesser är alltid svåra varför arbetet tagit lite längre tid än vad vi hade trott men styrelsens absoluta mening är att vi kommer att nå målet att bli ett ännu starkare nätverk och en viktig part i det nationella såväl som det nordiska arbetet för att på så sätt gagna utvecklingen hos våra medlemmar. Förändringsarbetet fortsätter under kommande verksamhetsår. Några mer centrala arbetsgrupper finns dock fortfarande och fortsätter oförtrutet sitt arbete. Nitus går även in som samverkanspart i projekt eller andra grupperingar där syftet överensstämmer med föreningens mål och syfte och där vi kan se en koppling till medlemsnyttan. I de projekt- och arbetsgrupper som är aktiva ingår även ledamöter som inte är knutna till styrelsen. Det är en klar ambition att öka denna medverkan i det dagliga arbetet i och med att de nya arbetsmetoder vi försöker tillskapa också verkställs. Det är en viktig del i det för föreningen så viktiga nätverkandet eller om man så vill erfarenhetsutbytet. Viktigt är att Nitus även fortsättningsvis är en aktiv part i det nationella och internationella arbetet för att skapa förutsättningar för att möjligheterna till kompetensförsörjning i hela landet ska bli en verklighet och inte bara en tanke. Här är samarbete och samverkan med andra, inom området, viktiga parter en viktig del i arbetet och det arbetet har under året pågått oförtrutet. Våra ingångar hos myndigheter, riksdag och regering m.fl. har skapat ett gott samtalsklimat där vi också fått flera nya lärcentravänner. Att stora delar av hösten förlöpte utan en fungerande regering gjorde tyvärr att arbetet i vissa delar bromsade in men det gjorde ändå inte att det stannade. Utöver styrelsemöten och träffar i arbetsgrupper är styrelsen representerad i olika grupperingar som bedöms som viktiga för Nitus medlemmar på kort eller lång sikt. Nitus är en aktiv part i flera svenska och nordiska samarbeten och deltar kontinuerligt i samverkansdiskussioner med myndigheter, lärosäten och organisationer. Nitus styrelse har också byggt upp ett stort kontaktnät med ledamöter i riksdag och regering med vilka vi för en aktiv tämligen dialog. Under 2018 hämmades detta till viss del av den situation som rådde där det efter valet rådde osäkerhet kring regeringsbildningen. Riksdagsledamöterna var dock valda och där fortsatte dialogen även under hösten. Vägledningsgruppen Vägledningsgruppen har under året haft uppdraget att sprida kunskap till studie- och yrkesvägledare om vad Nitus står för och synliggöra möjligheterna att studera eftergymnasiala utbildningar via lärcentrum. Gruppen startade under året ett samarbete med 5
Vägledarföreningen för spridning av denna information samt de olika studieformerna i begreppet distansstudier. Resultatet blev bl.a. ett uppmärksammat och bra reportage i tidningen Vägledaren nr 3 2018 under rubriken Studieortbaserade högskole- och universitetsutbildningar. Gruppen har bestått av Monica Hjelm, Hultsfred (sammankallande), Ewa Pereyra, Piteå, Elisabeth Dahlberg, Hudiksvall, Karin Bolin, Västervik och Ann Sofie Sabom, Hässleholm och har träffats via AdobeConnect kompletterat med en omfattande mejlkommunikation. Seminariegruppen Gruppen, som bestod av Jerry Engström och Ann-Sofie Gustafsson, har arrangerat erfarenhetsseminarier utifrån behov och önskemål som framförts av medlemskommunerna. Dessa seminarier har genomförts en gång i månaden under vårterminen. Vi har varierat tider och mötesverktyg. När nya styrelsen innan sommaren genomförde verksamhetsplanering så strukturerades styrelsens arbete om och arbetsgruppen togs bort. Ett seminarium ordnades strax före jul med rubriken Framtidens högskola - vision och utmaningar. Seminariet var ett samarbete mellan Nitus, ITHU (Nätverket för IT i högre utbildning) och projektet Nya vägar Gruppen har även sammanställt en checklista kring vad man kan tänka på för att kvalitetssäkra sändning från ett lärcentra till andra. Detta för att uppmuntra att man delar med sig i nätverket av det som pågår lokalt. Checklistan ligger på Nitus hemsida. Teknikgruppen Under 2018 anordnade Teknikgruppen ett erfarenhetsseminarium där Claes Westelius berättade om Högskolan i Gävles projekt Nätbaserat Lärande Gruppen har även inlett arbetet med att undersöka om det finns något bättre alternativ till AdobeConnect som webbkonferensverktyg. Det arbetet kommer att slutföras under våren eller senast sommaren 2019 vilket i sin tur beror på att det finns många nya verktyg och vi är angelägna om att hitta ett som till rimliga kostnader fyller våra behov. I Teknikgruppen ingår: Niclas Engberg Utbildningscentrum Gävle, Agne Berg Campus Västervik, Caroline Peterson Kunskapskällan Ronneby, Fredrik Bergsten CUL Hudiksvall, Peter Lundkvist Piteå och (från och med i år) David Hurtig Utbildningscentrum Gävle Nationellt lobbyarbete Lobbyarbetet fick en annorlunda karaktär då, i princip, hela hösten förlöpte utan att det fanns någon regering att förhålla sig till vilket också skapade en osäkerhet i Riksdagens olika utskott. Det viktiga påverkansarbetet har dock fortsatt genom att Nitus funnits med i flera sammanhang där den högre utbildningen diskuterats. Inte minst genom att flera av styrelsens medlemmar i sina mer personliga kontakter diskuterat vikten av högre utbildning i hela landet. Dessutom har kontakter med nordiska vänner fortsatt och samtal förs nu om möjligheter till ett något mer formaliserat samarbete. Lobbygruppen bestod fram till årsmötet 2018 av Tina Bäckström, Jerry Engström, André Essebro, Kent Wallén och Maria Aurell. Efter årsmötet avslutades lobbygruppen för att, precis som med flera andra grupper, försöka hitta andra arbetsformer. 6
Nordic Learning Center Innovation Under projektet träffades deltagare från fyra partners, där Nitus var den svenska deltagaren, i en workshop i respektive land. De deltagande länderna var, förutom Sverige, Danmark, Island och Finland. En presentation av projektet finns på https://nlci.holbaek.dk/ Projektet avslutades sommaren 2018 men kontakterna mellan deltagarna i projektet har fortsatt. I projektet arbetade i huvudsak Erica Hallberg, Jerry Engström och Kent Wallén Nitusdagarna Dessutom tillsattes en planeringsgrupp som i all hast fick uppdraget att arrangera program och andra arrangemang kring Nitusdagarna. Gruppen bestod av Kent Wallén, Maria Ahlstedt, Mats Larsson och Jerry Engström. Nitusdagarna genomfördes på Högskolan i Skövde och med tanke på den mycket korta planeringstiden så blev konferensen förhållandevis lyckad vilket också framgått av den utvärdering som gjordes. Övrig verksamhet Nitus har under verksamhetsåret prioriterat de externa kontakterna till områden där vi sedan tidigare haft goda kontakter. Utöver det som nämns tidigare i verksamhetsberättelsen har nämnas att vi har goda och fortlöpande kontakter med TCO, SKL, SVERD, UHR, Projektet Nya vägar, NVL, MYH, VIS, Utbildningsdepartementet, Riksdagens utbildningsutskott och Regeringen samt flera lärosäten i Sverige, Norge och Danmark. Utöver att erbjuda deltagande i seminarier och konferenser har föreningen även under 2018 använt, och uppmananat medlemmarna att använda, föreningens kanaler i sociala medier för att sprida och dela erfarenheter, tips och idéer genomförda av föreningens medlemmar. Utöver sociala medier och hemsidan har föreningen förmedlat aktuell information kring frågor som berör lärcentra samt styrelsens och arbetsgruppers verksamhet via ett Nyhetsbrev. Under de sista dagarna av året införskaffades ett särskilt publiceringsverktyg för Nyhetsbrevet som förhoppningsvis ska öka läsbarheten i Nyhetsbrevet. Det nya formatet gör att Nyhetsbrevet även kan användas i syfte att öka intresset för nya kommuner att söka medlemskap i Nitus. Styrelsen har även varit representerad vid regionala konferenser arrangerade av Region Gävleborg respektive Region Skåne men även vid mer lokala evenemang som t.ex. invigningen av Torsby kommuns invigning av sitt nya lärcentrum. Föreningen har, kostnadsfritt för medlemmar, tillhandahållit AdobeConnect-rum. Protokoll från styrelsens möten, årskonferens m.m. finns tillgängliga på www.nitus.se där också en förteckning finns över vilka kommuner som är medlemmar. Eftersom medlemsförteckningen används av t.ex. lärosäten som söker kontakter är det viktigt att medlemmar själva bevakar att uppgifterna på hemsidan är uppdaterade och att om det saknas några uppgifter detta meddelas Nitus kansli så att ev. felaktigheter kan justeras. Ekonomi Den ekonomiska redogörelsen framgår av styrelsens resultat och balansräkning 7
Slutord Trots det turbulenta läget i rikspolitiken har diskussionerna om hur viktigt det är att kompetensförsörjningen är en nationellt viktig fråga att arbeta med och hitta lösningar på fortsatt. Åsikten att utbildning måste göras tillgänglig i hela landet möter inte något större motstånd hos politiker och andra beslutsfattare på den nationella arenan. Den avgående styrelsen hävdar att Nitus måste fortsätta det påverkansarbete som bidragit till dagens situation eftersom mycket fortfarande återstår att lösa. Viktigt är också att bibehålla och utveckla de goda kontakter som byggts upp med flera organisationer inom utbildningsområdet. Arbetet går dock delvis in i ett nytt skede där det är viktigt att öka den lokala och regionala förankringen. Tyvärr ser vi att flera kommuner inte ser nyttan av ett strukturerat arbete med kompetensfrågor på eftergymnasial nivå. Föreningen bör i det fortsatta arbetet fortsätta arbeta med att öka det traditionella nätverksarbetet genom att anordna webbseminarier, sociala medier, webbsidan, gemensamma träffar som årskonferens och Nitusdagarna eller i samverkan med andra delta i arrangemang som gagnar Nitus De samtal om ökat nordiskt samarbete bör också fortsätta då det samtidigt skapar synergieffekter i det fortsatta arbetet ute hos föreningens medlemskommuner. Samtidigt är det en rimlig slutsats att Nitus och dess medlemmar varit en bidragande, för att inte säga avgörande, orsak till att frågor om utlokaliserad högre utbildning nu hamnat glädjande högt upp på den nationella agendan. Även om det tagit tid och inte på långa vägar är färdigt så finns det hopp om att den påbörjade vägen till en bättre tillgång till högre utbildning i hela landet ska leda till att företag och offentliga arbetsgivare på ett bättre sätt ska kunna tillgodose de kompetensbehov de så tydligt påvisar. Det handlar i grunden om möjligheten att bo och verka i hela landet! Med dessa ord så önskar vi den nya styrelsen lycka till i det arbete de nu tar över och vi är förvissade om att de också ska fortsätta utveckla arbetet så att Nitus även i fortsättningen förblir en viktig part i arbetet för att skapa möjligheter till nödvändig kompetens oavsett var man bor! Styrelsen för Nitus Västervik 2019-02-21 Kent Wallén Jens Berglund Jerry Engström Erica Hallberg Ann-Sofie Gustafsson Joachim Kahlert Karin Gebing Mats Larsson 8