4 juni 2019
BUN 2019/87 Plats och tid Bornholm, Rådhuset Visborg, 4 juni 2019, klockan 9.00 17.00 Närvarande Beslutande Ersättare Stefan Nypelius (C), ordförande Ingrid Engström (C) Niklas Gahne (C) Meishuan Wong (M), 1:e vice ordf. Margareta Persson (M) Jonathan Carlsson (S) Anna Sundin (S) Jessica Palmgren (S) Lisbeth Bokelund (MP) Jennie Jarve (V), 84-87 & 89-95 Hilda Frick (SD) Jonas Henriksson (C) Stellan Sigsavre (C) Aina Mattson (L) Linnéa Högberg (KD) Eva Rinblad (Fi) Lena Lind (MP) Jan Svensson (V), 89-91 Lena Gardelin (C) Felix Jonsson (S) Jan Svensson (V) 74-83 & 88 Övriga Utsedd att justera Anders Jolby, förvaltningschef, Nina Gustavsson, nämndsekreterare, Torsten Flemming, chef för grundskolan, Lena Gustavsson chef för förskolan, Karin Nilsson, tillträdande nämndsekreterare BUN, Sara Vilhelmsson, chef för ledningsstöd, 74, 78-81 & 91, Birgitta Lidman, upphandlare, regionstyrelseförvaltningen, 74, Rolf Andersson, försörjningschef, 74, 78-81, Jimmy Söderström, ekonomichef, 75-81, Bo Eriksson chef för kvalitets- och utvecklingsavdelningen, 82-83, Marina Ljungman, kvalitetscontroller, 82-83, Karin Sandberg Täpp, kvalitétsutvecklare, 82-83 & 84-87, Siv Bendelin, chef för särskolan/rektor, 88, Anders Stoltz, rektor, 88, Jesper Forsman, 1:e lärare, 88, Hans-Åke Norrby, chef för Kulturskolan/rektor, 88, Petra Larsson, förskolechef Väskinde, 89, Cecilia Magnusson, rektor, Norrbacka/S:t Hans skolområde, 89, Vicky Lindeborg, rektor Sudrets skolområde, 89, Michaela Unger, förskolechef Terra Nova förskoleområde, 89 och Eva Edin, HR-chef, 90, samt Helene Nilsson, Lärarförbundet. 74-83. Lisbeth Bokelund Paragrafer 74-95 Omedelbart justerade 80 Underskrifter Sekreterare Nina Gustavsson Ordförande Stefan Nypelius Lisbeth Bokelund 2 (38) Region Gotland Besöksadress Visborgsallén 19 Postadress SE-621 81 Visby Telefon +46 (0)498 26 90 00 E-post registrator-bun@gotland.se Org nr 212000-0803 Webbplats www.gotland.se
BUN 2019/87 Register BUN 74 Information. Upphandling av skolskjuts och kollektivtrafik samt information om ansökan om skolskjuts via e-tjänst 5 BUN 75 Analys. Delårsrapport 2019:1, avseende konsekvensutredning 6 BUN 76 Månadsrapport. April 8 BUN 77 Ekonomisk uppföljning 2019. Barn- och elevvolymer maj månad 10 BUN 78 Inför budget år 2020 - uppdrag 11 BUN 79 Intern kontrollplan år 2019 13 BUN 80 Översyn av förskoleorganisation och lokaler. Förskolan Lien 14 BUN 81 Beslut om lokalisering. Sanda skola - ett anmälningsärende samt förslag om uppdrag 16 BUN 82 Forskningsprojektet ECHO-zon om barnhälsa, Uppsala universitet 18 BUN 83 Analysrapport, VÅR 2019 19 BUN 84 Rapport. Skolpliktsärenden, år 2019:1 21 BUN 85 Rapport. Klagomålshantering år 2019:1 22 BUN 86 Rapport. Samlad halvårsrapport avseende anmälningar om kränkande behandling, delår 2019:1 23 BUN 87 Rapport. Ärenden hos Skolinspektionen och Barn- och elevombudet (BEO), år 2019 24 BUN 88 s tematiska uppföljning av verksamheten: Särskolan och Kulturskolan 25 BUN 89 Information. Avslutad rektorsutbildning, 2019 27 BUN 90 Information. Aktuell lönestatistik, barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområden 28 BUN 91 Workshop. Erfarenheter från Skolriksdagen 29 BUN 92 Information om vissa inkomna handlingar 30 BUN 93 Anmälningsärenden. Beslut fattade med stöd av delegation 33 BUN 94 Information. Skolplikt 37 BUN 95 Förvaltningschefens information 38 3 (38)
BUN 2019/87 ANSLAG/BEVIS et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdag 2019-06-04 Datum då anslaget sätts upp 2019-06-13 Anslaget får tas ned tidigast 2019-07-05 Förvaringsplats för protokollet Utbildning- och arbetslivsförvaltningen Underskrift Nina Gustavsson/Malin Bergström 4 (38)
BUN 74 Information. Upphandling av skolskjuts och kollektivtrafik samt information om ansökan om skolskjuts via e-tjänst BUN 2015/686 AU 43 s beslut Informationen tas emot. Muntlig information om den nyss avslutade upphandlingen om skolskjuts. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet som även gavs muntlig information, beslutade att ta emot den samma samt att ärendet skulle återkomma till nämndens sammanträde i juni. Ärendets behandling under sammanträdet Föredragande: Upphandlare Birgitta Lidman, regionstyrelseförvaltningen med avseende på upphandling av skolskjuts och kollektivtrafik samt försörjningschef, Rolf Andersson avseende information om e-tjänsten för ansökan om skolskjuts. Birgitta Lidman redogör bland annat för fattat tilldelningsbeslut och anbudet i upphandling Trafik 2020 i korthet samt för planeringen inför den kommande upphandlingen Trafik 2023. Ärende avseende beslutsunderlag, för den kommande upphandlingen, kommer sannolikt att behandlas av nämnden i oktober 2019. Yrkande Ordförande Stefan Nypelius (C) föreslår att informationen tas emot. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall. Beslutsunderlag Muntligt ärende. 5 (38)
BUN 75 Analys. Delårsrapport 2019:1, avseende konsekvensutredning BUN 2019/5 AU 44 s beslut Rapporten avseende konsekvensbeskrivning godkänns. Reservation Följande ledamöter reserverade sig mot beslutet att inte begära tilläggsanslag; Jonathan Carlsson (S), Anna Sundin (S), Jessica Palmgren (S), Felix Jonsson (S), Lisbeth Bokelund (MP) och Jan Svensson (V). I samband med att nämnden beslutade godkänna årets första delårsrapport beslutade även nämnden att uppdra till förvaltningen att återkomma, till nämnden, med förslag inklusive konsekvensanalys för att vid årsskiftet nå en budget i balans. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet behandlade vid sitt sammanträde dels ärende om analys av delårsrapport dels rapport avseende konsekvensbeskrivning för att nå en budget i balans. Avseende ärende om analys av delårsrapport 2019:1 beslutade arbetsutskottet att ta emot informationen. Avseende rapporten om konsekvensbeskrivning för att nå en budget i balans beslutade arbetsutskottet föreslå nämnden att godkänna den samma. Ärendets behandling under sammanträdet Föredragande: Ekonomichef Jimmy Söderström. Skolchefen Skolchef Anders Jolby konstaterar att konsekvenserna av att försöka uppnå en budget i balans under 2019 riskerar att äventyra verksamhetetens kvalité och arbetsmiljön Yrkanden Ordförande Stefan Nypelius (C) föreslår, i likhet med arbetsutskottet, att rapporten avseende konsekvens-beskrivning godkänns. Lisbeth Bokelund (MP) med instämmande av Jan Svensson (V) föreslår att nämnden hos regionfullmäktige begär kompensation för ökade barn- och elevantal. Forts. 6 (38)
Forts. BUN 75 Proposition och omröstning Ordförande ställer för proposition på sitt förslag om att godkänna rapporten och finner att förslaget vinner bifall. Ordförande ställer därefter proposition på Lisbeth Bokelund m fl förslag om att nämnden hos regionfullmäktige begär tilläggsanslag för ökade barn- och elevantal, och finner att förslaget avslås. Votering Votering begärs. I omröstningen gäller JA-röst för avslag till Lisbeth Bokelunds m fl förslag om att begära tilläggsanslag och NEJ för bifall till förslaget. Följande sju (7) ledamöter röstade JA; Ingrid Engström (C), Niklas Gahne (C), Lena Gardelin (C), Meishuan Wong (M), Margareta Persson (M), Hilda Frick (SD), samt ordförande Stefan Nypelius (C). Följande sex (6) ledamöter röstade NEJ; Jonathan Carlsson (S), Anna Sundin (S), Jessica Palmgren (S), Felix Jonsson (S), Lisbeth Bokelund (MP) och Jan Svensson (V). Ordförande finner därmed att förslaget om att begära tilläggsanslag för ökade barnoch elevantal avslås. Beslutsunderlag (, 2019-04-16, BUN 54) Tjänsteskrivelse, Konsekvensanalys, 2019-05-13 Expedieras 7 (38)
BUN 76 Månadsrapport. April BUN 2019/5 AU 45 s beslut Rapporten godkänns. s prognos för helåret 2019 är ett negativt resultat på 6 miljoner kronor. I samband med att nämnden vid sitt sammanträde den 16 april 2019 fastställde delårsrapport 1 (BUN 54), beslutade även nämnden att, som en första åtgärd för att reducera underskottet, införa ett resultatkrav på 14,2 miljoner kronor samt resultatkravets fördelning per avdelning. Samtliga verksamheter har till föreliggande månadsrapport inkommit med årsprognos. Den samlade årsprognosen, från verksamheterna, är negativ på 12,8 miljoner kronor. För att avdelningarna ska uppnå resultatkravet krävs att resultaten förbättras med ytterligare 6,8 miljoner kronor. Prognosen för barn- och elevvolymer (resursfördelningsmodell) pekar på ett underskott om 24,5 miljoner kronor. Underskottet har sin huvudsakliga förklaring i att budgeterat antal barn och elever är lägre i förhållande till verkligt antal barn. Sammantaget för alla skolformer och huvudmän saknas budget för 390 barn och elever. Prognosen för investeringarna är vid årets slut i balans. Arbetsutskottet Arbetsutskottet beslutade vid sitt sammanträde dels att ge förvaltningen i uppdrag att översända denna månadsrapport för april till regionstyrelsen dels att föreslå nämnden att godkänna rapporten. Ärendets behandling under sammanträdet Föredragande: Ekonomichef Jimmy Söderström. Av föredragningen framgår bland annat att förskolan Liens avveckling är med i upprättad prognos. Yrkande Ordförande Stefan Nypelius (C) föreslår i likhet med arbetsutskottet att rapporten godkänns. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall. Forts. 8 (38)
Forts. BUN 76 Beslutsunderlag ( 2019-04-16, BUN 54) Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2019-05-10, inkl. bilaga Skickas till Regionstyrelsen/regionstyrelseförvaltningen, ekonomiostyrning@gotland.se 9 (38)
BUN 77 Ekonomisk uppföljning 2019. Barn- och elevvolymer maj månad BUN 2019/5 -- s beslut Rapporten godkänns. gav förvaltningen i uppdrag att utarbeta månadsuppföljningar avseende ekonomi och elevvolymer. Uppdraget gavs i samband med ärende om årets första delårsrapport, Delårsrapport 2019:1. Förvaltningen har utarbetat uppföljning och prognos avseende barn- och elevvolymer. Avseende ekonomi kommer nämnden ges muntlig information, nulägesbeskrivning, avseende periodens resultat för nämnden. Av resursskäl har inte förvaltningen möjlighet att utarbeta regelrätta månadsrapporter, utöver de av regionstyrelsen fastställda. Nämnden kommer därför att för månaderna maj, september, oktober och november ges uppföljning och prognos av barn- och elevvolymer samt information, nulägesbeskrivning, avseende ekonomi. Prognosen för barn och elevvolymer pekar på ett underskott på 24,1 miljoner kronor och avser 378 barn och elever, det är en förbättring med 336 000 kronor i jämförelse med prognosen för april månad där underskottet var prognostiserat till 24,4. Förvaltningen föreslår därför att rapporten godkänns. Ärendets behandling under sammanträdet Föredragande: Ekonomichef Jimmy Söderström. Av föredragningen framgår bland annat att nettokostnadsökningen, som kan påvisas, är rimlig dvs 2,6% för perioden, exklusive kostnaden för lönerevision. Yrkande Ordförande Stefan Nypelius (C) föreslår i likhet med förvaltningen att rapporten godkänns. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse, inklusive bilaga, 2019-05-21 Skickas till Regionstyrelsen/regionstyrelseförvaltningen, ekonomiostyrning@gotland.se - för information. 10 (38)
BUN 78 Inför budget år 2020 - uppdrag BUN 2019/475 AU 46 s beslut Förvaltningen ges i uppdrag att påbörja en större översyn av förskole- och skolorganisationen, med bibehållen kvalité. Nuläge, vision och målbild år 2030 samt utkast till projektdirektiv ska presenteras arbetsutskottet den 27 augusti. Förvaltningen ges i uppdrag att för Alléskolan utarbeta en fördjupad förstudie/projektplanering. Uppdraget ska finansieras genom nämndens egna kapital och presenteras arbetsutskottet den 27 augusti. Förvaltningen ges i uppdrag att inför budget år 2020 genomföra en översyn av skolpengens storlek i syfte att föreslå en sänkning. Förvaltningen ges i uppdrag att, inför budget 2020; o återkomma med en fördjupad uppföljning av Övriga kommungemensamma kostnader, o återkomma med en redovisning av lokalyta och lokalkostnad per barn och enhet, o återkomma med en redovisning av personaltäthet avseende antal barn per personaltimma o återkomma med en redovisning av behovet av förskoleplatser för barn med flerfunktionsnedsättning, i dag och på sikt, samt var antalet platser kan utökas. Ärendet behandlades av arbetsutskottet utifrån muntlig information och diskussion avseende ekonomiska förutsättningar inför budget år 2020. Arbetsutskottet Arbetsutskottet beslutade dels att ta emot informationen dels föreslå nämnden att ge förvaltningen två uppdrag; - att påbörja en större översyn av förskole- och skolorganisationen, med bibehållen kvalité. Nuläge, vision och målbild år 2030 samt utkast till projektdirektiv ska presenteras arbetsutskottet den 27 augusti samt - att för Alléskolan utarbeta en fördjupad förstudie/projektplanering. Uppdraget ska finansieras genom nämndens egna kapital och presenteras arbetsutskottet den 27 augusti. Ärendets behandling under sammanträdet Föredragande: Förvaltningschef Anders Jolby med avseende på det arbete som pågår inom förvaltningen Forts. 11 (38)
Forts. BUN 78 Yrkanden Ordförande Stefan Nypelius (C) föreslår dels att nämnden fattar beslut om uppdrag i enlighet med arbetsutskottets förslag dels att förvaltningen ges i uppdrag att inför budget 2020, genomföra en översyn av skolpengen storlek i syfte att föreslå en sänkning. Lisbeth Bokelund (MP) med instämmande av Jan Svensson (V) och ordförande, Stefan Nypelius (C) föreslår att förvaltningen även ges följande fyra uppdrag, inför budget 2020: 1) återkomma med en fördjupad uppföljning av Övriga kommungemensamma kostnader, 2) återkomma med en redovisning av lokalyta och lokalkostnad per barn och enhet, 3) återkomma med en redovisning av personaltäthet avseende antal barn per personaltimma samt 4) återkomma med en redovisning av behovet av förskoleplatser för barn med flerfunktionsnedsättning, idag och på sikt, samt var antalet platser kan utökas. Ordförande ställer samlad proposition på förslagen och finner att samtliga dessa vinner bifall. Beslutsunderlag Muntligt ärende. Expedieras Förvaltningen, för åtgärd. 12 (38)
BUN 79 Intern kontrollplan år 2019 BUN 2019/11 AU 47 s beslut Intern kontrollplan år 2019 för nämndens verksamhetsområden godkänns. Nämnderna har det yttersta ansvaret för att en god intern kontroll skapas och att uppföljning sker. Det framgår av riktlinjerna som antogs av regionfullmäktige under 2013. Ett internt kontrollsystem ska utformas med utgångspunkt i en helhetssyn på verksamheten där hänsyn tas till väsentlighets- och riskaspekter. För 2019 års interna kontrollplan föreslår förvaltningen att följande processer och rutiner kontrolleras: Uppföljning av kostnader och intäkter Inköpskort, upphandling Leverantörstrohet Lönetillägg Bisyssla Arbetsutskottet Arbetsutskottet gavs muntlig information om utarbetandet av den interna kontrollplanen för år 2019 och beslutade att ta emot den samma. Ärendets behandling under sammanträdet Föredragande: Ekonomichef Jimmy Söderström. Yrkande Ordförande Stefan Nypelius (C) föreslår, i likhet med förvaltningen, att internkontrollplanen år 2019 för nämndens verksamhetsområden godkänns. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse inklusive förslag till intern kontrollplan, 2019-05-21 Expedieras Ärendets handläggare för ev åtgärd. 13 (38)
BUN 80 Översyn av förskoleorganisation och lokaler. Förskolan Lien BUN 2019/420 AU 48 s beslut Förvaltningen ges i uppdrag att avveckla den nuvarande verksamheten i förskolan Liens lokaler. Avvecklingen ska vara genomförd senast den 30 september och hyreskontraktet ska behållas tills vidare. Ärendet ska återkomma avseende lokalsituation för förskolorna i Visby till arbetsutskottets sammanträde den 27 augusti. Paragrafen förklarades omedelbart justerad. Den kommunala förskolan inom Region Gotland behöver arbeta med att skapa bärkraftigare enheter i syfte att ge barnen på förskolorna kvalitetssäkrad undervisning utifrån den nya läroplanen. En förtätning behöver därför genomföras av förskolorna både i Visby och på landsbygden, vilket även framgick i samband med att nämnden behandlade ärende om Gothem förskola, februari 2018, BUN 11. Nämnden beslutade vid sitt sammanträde i april 2019 om ett resultatkrav på förskolan för år 2019 med en (1) miljon kronor. Även detta beslut medför att förskolans organisation behöver ses över. I ett första skede görs nu en genomgång av Gråbo förskoleområde (FO) med förskolorna; Bogen, Kabyssen och Lien. Dessa tre förskoleenheter har tillsammans inte tillräckligt med barn i kö för att vara bärkraftiga. Förskolan Liens lokaler behöver dessutom rustas både avseende inomhus- och utomhusmiljö, vilket även miljö- och byggnadsnämnden konstaterat. En avveckling av förskolan Lien innebär bland annat att barnantalet torde öka för övriga två förskolor och förskoleområdet uppnår därmed en större ekonomisk bärkraft. Detta samtidigt som kompetensen samlas på två förskolor i stället för tre, vilket även gynnar förskolornas kompetensförsörjning och därmed kvaliteten i undervisningen. Barnen på Liens förskoleområde kommer att erbjudas förtur, i mån av plats, till alla förskolor i Gråbo och Terra Nova samt möjlighet att flytta hela barngruppen till förskolan Bogen. Gråbo förskoleområde (FO) kommer sannolikt, även efter sammanslagningen, att behöva anpassa antalet avdelningar utifrån hur antalet barn i området utvecklas. Forts. 14 (38)
Forts. BUN 80 Förvaltningen redogör i sin tjänsteskrivelse för ärendet ur följande perspektiv; ekonomi, jämställdhet, kvalitet och kompetensförsörjning, barnperspektiv samt serviceutbud föreslår att förvaltningen ges i uppdrag att avveckla förskolan Lien och att detta ska vara genomförd senast den 30 september 2019. Arbetsutskottet Arbetsutskottet beslutade dels föreslå att förvaltningen ges i uppdrag att avveckla den nuvarande verksamheten i förskolan Liens lokaler. Avvecklingen ska vara genomförd senast den 30 september och hyreskontraktet ska behållas tills vidare samt att ärendet ska återkomma avseende lokalsituationen för förskolorna i Visby till arbetsutskottets sammanträde den 27 augusti. Ärendets behandling under sammanträdet Föredragande: Chefen för förskolan Lena Gustavsson. Yrkande Ordförande Stefan Nypelius (C) föreslår att beslut fattas i enlighet med arbetsutskottets förslag. Ordförande ställer samlad proposition på förslagen och finner att de vinner bifall. Beslutsunderlag (Regionfullmäktige, 2016-06-20, RF 90, Strategisk plan och budget) Förvaltningens tjänsteskrivelse 2019-05-03 Barnkonsekvensanalys, Liens förskola, 2019-04-26 Miljö- och hälsoskyddsnämnden, 2018-09-25, beslut om föreläggande Skickas till Chefen för förskolan för åtgärd Kommunikatörerna 15 (38)
BUN 81 Beslut om lokalisering. Sanda skola - ett anmälningsärende samt förslag om uppdrag BUN 2019/474 AU 49 s beslut Nämnden ställer sig bakom ordförandes beslut om att förlägga undervisningen, läsåret 2019/2020 för blivande årskurserna 4 och 5 Sanda skola, till Klinteskolan på grund av utrymmesbrist. Förvaltningen ges i uppdrag att återkomma med ett förslag på lösning av lokalfrågan, på lång sikt, för Sanda skola. Uppdraget ska redovisas hösten 2019. Förvaltningen ges i uppdrag att tillse att teknikförvaltningen, så som hyresvärd/fastighetsägare, säkerställer att förhyrda lokaler i Sanda skola uppfyller krav avseende arbetsmiljö och tillgänglighet/tillgänglighetsanpassning utan driftavbrott/störning uppstår för verksamheten. Miljö- och byggnadsnämnden beslutade vid sitt sammanträde den 10 april 2019 att avslå ansökan om förlängt tidsbegränsat bygglov avseende paviljong, hopbyggd med skolbyggnaden, vid Sanda skola. Paviljongen kommer att tas bort och konsekvensen blir därmed att lokalbrist uppstår på Sanda skola. Både förskola och skola ryms inte i kvarvarande lokaler. gavs vid sitt sammanträde den 16 april, information om miljö- och byggnadsnämndens beslut och nämnden beslutade då uppdra till förvaltningen att säkerställa att de yngre barnen och eleverna får gå kvar på Sanda skola, BUN 2019 73. Utifrån uppkommen situation, där ansökan om förlängt tillfälligt bygglov för paviljong hopbyggd med skolhus avslogs, är förvaltningens bedömning att lokalfrågan vid Sanda skola behöver en snabb lösning för att vara klar i god tid inför höstterminen 2019. Förvaltningens gör därför bedömningen att ärendet är så brådskande att nämndens beslut inte kan avvaktas och föreslår därför att ordförande fattar beslut efter det att arbetsutskottet berett ärendet. Förvaltningens förslag till beslut, att under läsåret 2019/2020 förlägga undervisningen för eleverna i blivande årskurserna 4 och 5 till Klinteskolan, är en fråga om lokalisering av undervisningen under ett läsår för två årskurser. Lokalfrågan, på långt sikt, för Sanda skola kräver ytterligare tid för beredning. Även den andra paviljongen, som finns på skolgården, har ett tidsbegränsat bygglov vilket upphör om ett år. Förvaltningen önskar därför i uppdrag att se över lokalfrågan, på lång sikt, avseende Sanda skola och önskar att få återkomma med ett förslag till beslut under hösten år 2019. Forts. 16 (38)
Forts. BUN 81 Arbetsutskottet Arbetsutskottet beslutad vid sitta sammanträde att föreslå nämnden att läsåret 2019/2020 förlägga undervisningen för eleverna i blivande årskurserna 4 och 5 till Klinteskolan, på grund av utrymmesbrist på Sanda skola och att ge förvaltningen i uppdrag att återkomma med ett förslag på lösning av lokalfrågan, på lång sikt, för Sanda skola, uppdraget ska redovisas hösten 2019, samt ge förvaltningen i uppdrag att tillse att teknikförvaltningen, så som hyresvärd/fastighetsägare, säkerställer att förhyrda lokaler i Sanda skola uppfyller krav avseende arbetsmiljö och tillgänglighet/tillgänglighetsanpassning utan driftavbrott/störning uppstår för verksamheten. Ärendets behandling under sammanträdet Föredragande: Chefen för grundskolan Torsten Flemming samt försörjningschef, Rolf Andersson avseende uppsägning av avtal och arbetet med anpassning av lokaler. Av föredragningen framgår bland annat att ordförande Stefan Nypelius den 20 maj fattat beslut om att undervisningen för blivande eleverna i årskurserna 4 och 5 i Sanda skola läsåret 2019/2020 förläggs till Klinte skola, Klintehamn. Beslutet fattades på grund av ärendets brådskande natur och att nämndens beslut inte kunde avvaktas. Se även Anmälningsärenden, 93 i detta protokoll. Yrkanden Ordförande Stefan Nypelius (C) föreslår att nämnden ställer sig bakom ordförandes beslut om att förlägga undervisningen, läsåret 2019/2020 för blivande årskurserna 4 och 4 Sanda Skola, till Klinteskolan på grund av utrymmesbrist samt att beslut i övrigt fattas i enlighet med arbetsutskottets förslag. Ordförande samlad proposition på förslagen och finner att dessa vinner bifall. Beslutsunderlag s beslut, 2019-04-06, BUN 73 Bilaga. Miljö- och byggnadsnämndens beslut Bilaga. Inbjudan till föräldramöte inklusive kommunikations och tidsplan Bilaga. Minnesanteckningar/Sandaelevernas riskanalys. Expedieras Chefen för förskolan för åtgärd Kommunikatörerna 17 (38)
BUN 82 Forskningsprojektet ECHO-zon om barnhälsa, Uppsala universitet BUN 2018/991 AU 50 s beslut Nämnden beslutar att avstå deltagande i forskningsprojektet ECHO-zon, Uppsala universitet. Region Gotland har från Uppsala universitet tillfrågats om medverkan i ett långsiktigt forskningsprojekt rörande barns hälsa. Ärendet behandlades av arbetsutskottet för barn- och utbildningsnämnden, hälso- och sjukvårdsnämnden samt regionstyrelsen, under januari. Samtliga arbetsutskott återremitterade ärendet då det visat sig att en fördjupad beredning var nödvändig, främst för att bedöma resursmässigakonsekvenser. ANM. Ärendet återremitterades av barn- och utbildningsnämnden i februari, för ytterligare beredning. Efter att förutsättningar och konsekvenser analyserats mer grundligt och efter avstämning med de tre arbetsutskotten (nämnderna) har regiondirektören, i samråd med tf hälso- och sjukvårdsdirektören och utbildningsdirektören, meddelat Uppsala universitet att Region Gotland i dagsläget inte har möjlighet att medverka i den planerade satsningen. Förvaltningen föreslår därför nämnden att avstå deltagande i forskningsprojektet ECHO-zon. Arbetsutskottet Arbetsutskottet beslutade förslå att nämnden avstår deltagande i forskningsprojektet ECHO-zon, Uppsala universitet. Ärendets behandling på sammanträdet Yrkande Ordförande Stefan Nypelius (C) föreslår att beslut fattas i enlighet med arbetsutskottets förslag. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse 2019-04-15, framtagen av Lisa Stark verksamhetsledare RSF Förstudie ECHO-zon Gotland, 2018-12-14, 2019-02-05, 15 (Beslut om ytterligare beredning) Brev till Uppsala universitet daterat 2019-03-08 18 (38)
BUN 83 Analysrapport, VÅR 2019 BUN 2018/13 AU 52 s beslut Analysrapport VÅR godkänns. Som ett led i uppföljningen av verksamhetsplanen för år 2019 samt som en del i det systematiska kvalitetsarbetet framställer förvaltningen, kvalitets- och utvecklingsavdelningen, en analysrapport VÅR 2019 vilken har fokus på de mjuka värdena. Utgångspunkt för analysrapport VÅR 2019 är det prioriterade utvecklingsområdet 4.1 Likvärdighet, tillgänglighet och värdegrund samt 4.5 Integration och etablering i verksamhetsplanen för 2019 som tillsammans med flertalet olika data och resultat bildar ett underlag för analysrapporten. Analysrapport VÅR 2019 utgör dessutom ett av underlagen för kommande års verksamhetsplan och dess prioriteringar. En del av framtagandet av analysrapporten är att processa resultat i olika forum. Arbetsutskottet är ett av dessa viktiga forum för inspel, reflektioner och synpunkter till den slutliga rapporten som presenteras i nämnd. Förvaltningens bedömning är att analysrapport VÅR 2019, inklusive bilagor, skapar en helhetsbild av de mjuka värdena och är ett mått för kvalitetssäkringen av nämndernas verksamhet och föreslår därför att analysrapporten godkänns, under förutsättning av att gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden gör det samma. Arbetsutskottet Arbetsutskottet behandlade ett utkast till analysrapport VÅR, som ett led i processen med rapporten. Arbetsutskottet beslutade att ta emot informationen samt att ärendet ska återkomma till nämndens sammanträde i juni. Ärendets behandling på sammanträdet Föredragande: Förvaltningschef Anders Jolby inleder ärendet och chefen för kvalitets- och utvecklingsavdelningen Bo Eriksson redogör för slutsatserna i rapporten tillsammans med verksamhetsutvecklare Karin Sandberg Täpp. Yrkande Ordförande Stefan Nypelius (C) föreslår att analysrapport VÅR godkänns, under förutsättning att gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden fattar motsvarande beslut. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall- Forts. 19 (38)
Forts. BUN 83 Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2019-05-24 Analysrapport VÅR, inklusive bilagorna 1-10, bilagorna 5-7 reviderade efter AU 20 (38)
BUN 84 Rapport. Skolpliktsärenden, år 2019:1 BUN 2019/468 AU 53 s beslut Rapporten godkänns. Skollagen, 7 kap. 22 anger att Kommunen ska se till att eleverna i dess grundskola och grundsärskola fullgör sin skolgång. Som en del av detta ansvar får barn- och utbildningsnämnden, minst två gånger om året, en rapport som beskriver den rapportering som skett från huvudmannens rektorer samt från de fristående skolorna avseende elever som riskerar att inte fullgöra sin skolgång. Rektorerna rapporterar fortlöpande till förvaltningen, kvalitets- och utvecklingsavdelningen, om det finns risk för att skolplikten inte fullgörs. s arbetsutskott ges i slutet av varje termin en detaljerad muntlig rapport. Som en del i det förebyggande arbetet följer grundskolan och grundsärskolan en handlingsplan för att förebygga, förhindra och åtgärda skolfrånvaro. Majoriteten av eleverna som riskerar att inte skolplikten kommer att fullgöras går på högstadiet, åk 7 9 och det är flest pojkar. Avseende de två elever som inte gått i skolan på snart fyra år rapporteras kontinuerligt till nämnden, i särskild ordning. Arbetsutskottet Arbetsutskottet som gavs en muntlig rapport, samt utkast till tjänsteskrivelse, beslutade ta emot informationen samt att ärendet ska återkomma till nämndens sammanträde i juni. Ärendets behandling på sammanträdet Föredragande: Kvalitetsutvecklare Karin Sandberg Täpp. Yrkande Ordförande Stefan Nypelius (C) föreslår att rapporten godkänns. Ordförande ställde proposition på sitt förslag och fann att det vann bifall. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse 2019-05-24, inklusive bilaga. 21 (38)
BUN 85 Rapport. Klagomålshantering år 2019:1 BUN 2019/376 AU 54 s beslut Rapporten godkänns. I skollagen, 4 kap. 7 och 8, står det att huvudmannen sak ha skriftliga rutiner för att ta emot och utreda klagomål. Huvudmannen ska även vidta åtgärder om det framkommer att det finns brister i verksamheten. Utbildnings- och arbetslivsförvaltningen rapporterar terminsvis, två gånger per år, till barn- och utbildningsnämnden utvecklingen när det gäller inkomna klagomål, synpunkter och beröm. Sedan den 1 januari 2019 har det inkommit fem (5) klagomål och en (1) synpunkt på verksamheten, till förvaltningen via; Region Gotlands klagomålshantering, mail och telefonsamtal Av de fem inlämnade klagomålen är alla ärenden omhändertagna, tre ärenden är avslutade och två ärenden är under fortsatt utredning. Inga klagomål gällande fritidshem, eller särskolan har inkommit under denna period. Arbetsutskottet Arbetsutskottet beslutade föreslå att rapporten godkänns. Ärendets behandling unders sammanträdet Föredragande: Kvalitetsutvecklare Karin Sandberg Täpp. Yrkande Ordförande Stefan Nypelius (C) föreslår att beslut fattas i enlighet med arbetsutskottets förslag. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och fann att det vann bifall. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2019-05-06 22 (38)
BUN 86 Rapport. Samlad halvårsrapport avseende anmälningar om kränkande behandling, delår 2019:1 BUN 2019/43 AU 56 s beslut Rapporten godkänns. En förskolechef eller rektor som får kännedom om att ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten är skyldig att anmäla detta till huvudmannen (2010:800, kap 6 10). Huvudmannen är vidare skyldig att skyndsamt utreda omständigheterna kring de uppgivna kränkningarna och i förekommande fall vidta de åtgärder som skäligen kan krävas för att förhindra kränkande behandling i framtiden. beslutade i oktober 2013 att delegera till sitt arbetsutskott att vara den instans som tar emot rapporter om anmälningar rörande kränkande behandling. Samlad rapportering sker till nämnden terminsvis. Årets första halvårsrapport 2019:1, omfattar 133 anmälningar för perioden 2018-12-12 tom 2019-05-24. Alla grundskolor har nu utvecklat, mer eller mindre systematiska, rutiner gällande anmälan till huvudmannen om kränkande behandling. Tre anmälningar om kränkande behandling avser förskola, en grund- /gymnasiesärskola och resterande anmälningar avser grundskolan. Ingen anmälan om kränkning avseende fritidshem har inkommit. Anmälda ärenden vilka inträffat under vårterminen, rapport 2019:1, är antingen fortsatt under uppföljning alternativt avslutade av såväl skola som förvaltning. Förvaltningen har påbörjat ett utredningsarbete, i syfte att underlätta administrationen, genom att digitalisera ärendeprocessen för dessa anmälningar. Arbetsutskottet Arbetsutskottet beslutade föreslå att rapporten godkänns. Ärendets behandling unders sammanträdet Föredragande: Kvalitetsutvecklare Karin Sandberg Täpp. Yrkande Ordförande Stefan Nypelius (C) föreslår att beslut fattas i enlighet med arbetsutskottets förslag. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och fann att det vann bifall. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2019-05-24 (reviderad/uppdaterad) 23 (38)
BUN 87 Rapport. Ärenden hos Skolinspektionen och Barn- och elevombudet (BEO), år 2019 BUN 2019/377 AU 57 s beslut Rapporten godkänns. Utbildnings- och arbetslivsförvaltningen rapporterar regelbundet Region Gotlands (Gotlands kommuns) barn- och elevärenden hos Skolinspektionen och hos Barnoch elevombudet (BeO). Alla ärenden rapporteras till nämnden två gånger per år, halvårsvis, och avser händelser under den aktuella perioden, dvs inkomna och öppna ärenden samt beslut i ärende. Har beslut om föreläggande fattats rapporteras även uppföljningen av detta beslut. Årets första rapport, till och med den 7 maj 2019, omfattar totalt åtta (8) ärenden, varav två ärenden inkommit under år 2019. Detta kan jämföras med delårsrapport 2018:1, som omfattade elva (11) ärenden. Arbetsutskottet Arbetsutskottet beslutade föreslå att rapporten godkänns. Ärendets behandling unders sammanträdet Föredragande: Kvalitetsutvecklare Karin Sandberg Täpp. Av föredragningen framgår även att en klagan har hanterats av Skolväsendets överklagandenämnd, som beslutade avvisa klagan då båda vårdnadshavare inte undertecknat klagan. Avseende ärende om vitesföreläggande har vitet betalats och ärendet betraktas därmed som avslutat. Yrkande Ordförande Stefan Nypelius (C) föreslår att beslut fattas i enlighet med arbetsutskottets förslag. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och fann att det vann bifall. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2019-05-07, inklusive bilaga. 24 (38)
BUN 88 s tematiska uppföljning av verksamheten: Särskolan och Kulturskolan BUN 2019/283 s beslut Informationen tas emot. följer kontinuerligt upp nämndens olika verksamheter och/eller verksamhetsområden. Vid detta sammanträdes genomförs en uppföljning av Särskolans och Kulturskolans olika verksamheter. Särskolan Särskolan på Gotland är en avdelning bestående av skolformerna; grundsärskola, gymnasiesärskola och särskild undervisning för vuxna. Verksamheten är lagstadgad och vårdnadshavare har rätt att tacka ja eller nej till erbjudande om mottagande. För att få läsa efter de särskilda kurs- och läroplanerna ska eleven vara mottagen i grund- eller gymnasiesärskolan. Chefen för Särskolan har, på delegation från nämnden, att sköta mottagandet av nya elever och är även den som gör bedömningen om eleven ska läsa mot ämnen eller ämnesområde. Grundsärskolan hade, den 21 maj, 64 elever, varav 25 elever läser ämnen och 39 elever läser ämnesområden. Organiserade samarbetsformer med grundskolan bedrivs i form av samundervisnings-grupper på fyra (4) olika grundskolor och på Lövsta resursenhet. Särskolan är en lagstadgad verksamhet som utgör en egen avdelning och en samlad organisation. Särskolan på Gotland har gott renommé hos såväl berörda myndigheter som hos vårdnadshavare. Förvaltningen förslår därför att informationen om Särskolan tas emot. Kulturskolan Kulturskolan på Gotland erbjuder barn och unga utbildning i instrument, sång, dans, teater, film, TV-produktion och bild. Utöver detta erbjuds även fortbildning för pedagoger och samordning av olika aktörers utbud, som utgår till stöd för skolor och förskolor i deras läroplansuppdrag. Kulturskolan har ca 900 unika elever, varar cirka 700 inom något musikämne. Eftersom elever kan delta i fler än en kurs, så är det totala antalet kursdeltagare drygt 1 100. På Kulturskolan arbetar cirka 30 personer, även om knappt hälften av dessa inte arbetar heltid. Forts. 25 (38)
Forts. BUN 88 Kulturskolan Gotland utgör en egen avdelning och en samlad organisation. Elever och föräldrar uppger i brukarenkäter att de är mycket nöjda med verksamheten. Förvaltningen föreslår därför att informationen om Kulturskolan tas emot. Ärendets behandling på sammanträdet Föredragande avseende Särskolans verksamhet; chefen för Särskolan tillika rektor Siv Bendelin, rektor Anders Stoltz samt 1:e lärare Jesper Forsman, som redogjorde för det lyckade samarbetet med Visby travet, travprojektet. Fördragande avseende Kulturskolans verksamhet: Chefen för Kulturskolan tillika rektor Hans-Åke Norrby. Yrkande Ordförande Stefan Nypelius (C) föreslår att nämnden tar emot informationen. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det viner bifall. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse avseende Särskolan, 2019-05-21 Förvaltningens tjänsteskrivelse avseende Kulturskolan, 2019-05-21 Skickas till Berörda avdelningschefer för information. 26 (38)
BUN 89 Information. Avslutad rektorsutbildning, 2019 BUN 2019/509 s beslut Informationen tas emot. Fyra medarbetare inom barn- och utbildningsnämndens verksamheter har avslutat sin statliga rektorsutbildning, nu i vår. Dessa medarbetare är; Petra Larsson, Michaela Unger, Cecilia Magnusson och Vicky Lindeborg. Ärendets behandling på sammanträdet Föredragande: Chefen för grundskolan Torsten Flemming inleder denna punkt. Förskolechef Petra Larsson, Väskinde, rektor Cecilia Magnusson, Norrbacka/S:t Hans skolområde, rektor Vicky Lindeborg, Suderets skolområde samt förskolechef Michaela Unger, Terra Nova förskoleområde. Av föredragningen framgår bland annat vad de lärt under den treåriga rektorsutbildningen bland annat ur juridiskt perspektiv och som skolledare och ledare. Yrkande Ordförande Stefan Nypelius (C) föreslår att informationen tas emot. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall. Avslutningsvis så tackar ordförande de nyutexaminerade rektorerna, nämndens ledamöter stämmer in med en varm och uppskattande applåd. Beslutsunderlag Muntligt ärende. Skickas till Föredragande för information. 27 (38)
BUN 90 Information. Aktuell lönestatistik, barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområden s beslut Informationen tas emot. har tidigare framfört att intresse av att få aktuell lönestatistik för nämndens verksamhetsområde och jämfört andra jämförbara kommuner. Ärendets behandling på sammanträdet Föredragande: HR-chef Eva Edin. Av föredragningen framgår bland annat löneutvecklingen, inom förvaltningen, för; lärare och skolledare samt för barnskötare, förskollärare och förskolechefer. En lönejämförelse avseende medianlöner jämfört med Örebro, Kalmar, riket och kommuner med 25 50 000 innevånare redovisas. HR-chefen konstaterar att Region Gotland ligger i paritet med Örebro och Kalmar samt att fortsatta satsningar behövs på rektorer/skolledare. Yrkande Ordförande Stefan Nypelius (C) föreslår att informationen tas emot. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall. Beslutsunderlag Muntligt ärende (PP-presentationen skickas samtliga ledamöter och ersättare, efter sammanträdet, som information.) 28 (38)
BUN 91 Workshop. Erfarenheter från Skolriksdagen BUN 2019/103 s beslut Ärendet lämnas efter diskussion. Förvaltningen ges i uppdrag att sammanställa anteckningarna, från dagens diskussion, inför behandling av verksamhetsplan (VP) 2020, november 2019. En representant från varje parti som finns representerad i barn- och utbildningsnämnden deltog den 6 7 maj i årets Skolriksdag, arrangerad av Sveriges Kommuner och Landsting (SKL). Nämnden genomför en workshop med målet att uppnå kunskapsspridning mellan ledamöterna, ge en omvärldsbild på utbildningssektorn idag samt att ge ett underlag/inspel till verksamhetsplanen, VP 2020. Ärendets behandling på sammanträdet Ärendet inleds av förvaltningschef Anders Jolby. Chefen för förskolan, Lena Gustavsson redogör för sina erfarenheter och lärande, från Skolriksdagen, avseende förskolan och chefen för grundskolan Torsten Flemming, avseende grundskolan. Yrkande Ordförande Stefan Nypelius föreslår dels att ärendet lämnas efter diskussion samt att förvaltningen ges i uppdrag att sammanställ anteckningarna, från dagens diskussion, inför behandlingen av verksamhetsplan (VP) 2020. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall. Beslutsunderlag Ordförandes underlag för workshop, 2019-05-22. 29 (38)
BUN 92 Information om vissa inkomna handlingar BUN 2019/14 Information ges om nedanstående handlingar inkomna till nämnden. Handlingarna finns att tillgå i pärm på sammanträdet. Regionfullmäktige Strategi för att förebygga och motverka mäns våld mot kvinnor, Region Gotland 2019 2022 har fastställts av regionfullmäktige den 13 maj. Regionfullmäktige beslutade även, under samma ärende, att ge regionstyrelsen i uppdrag att under mandatperioden 2019 2022 göra en övergripande uppföljning med eventuella förslag till revidering av strategin. RF 151, 2019-05-13 (BUN 2018/723) Årsredovisning och bokslut 2018 för Region Gotland har fastställts av regionfullmäktige. RF 144, 2019-05-13 (BUN 2019/7:4) Regionstyrelsen Inget att rapportera. Miljö och byggnadsnämnden Sanda Prästgården 2:1 Tillbyggnad av skola med paviljong (Sanda skola), tidsbegränsat lov t o m 2024-03-13. Ansökan avslås. MBN 98, 2019-04-10. (BUN 2018/987) Visby Vallmon 1, Visby Länna 1:9 Uppförande av skolpaviljong (Humlegårdsskolan), förlängning av tidsbegränsat bygglov t om 2024-04-10. Ansökan avslås. MBN 99, 2019-04-10 (BUN 2019/68) Föreläggande, Sanda Prästgården 2:1; Sanda Skola Beslut om föreläggande att vidta åtgärder senast den 1 september 2019 avseende att säkerställa att ljudnivån i klassrummen inte överstiger de riktvärden som anges i Folkhälsomyndighetens allmänna råd om buller inomhus. (BUN 2019/329:2) Inspektionsrapport, Visby Riset 1, Tjelvarskolan F-3 Inspektionsdatum 2019-04-02. (BUN 2019/432:1) Inspektionsrapport, Stånga Gumbalde 1:51, Stånga Förskola Inspektionsdatum 2019-04-10. (BUN 2019/447) Inspektionsrapport, Stånga Gumbalde 1:51, Stånga Skola Inspektionsdatum 2019-04-10 (BUN 2019/448) Inspektionsrapport, Hemse Tofsvipan 12, Högbyskolan Inspektionsdatum 2019-04-10 (BUN 2019/449) Forts. 30 (38)
Forts. BUN 92 Inspektionsrapport, Havdhem Prästgården 1:45, Havdhem skola F-6 Inspektionsdatum ej angivet (BUN 2019/454) Inspektionsrapport, Havdhem Prästgården 1:45, Förskolan Havdhem Inspektionsdatum: 2019-04-09 (BUN 2019/455) Inspektionsrapport, Garde Häglunds 1:32, Garda skola F-6 Inspektionsdatum: 2019-04-09 (BUN 2019/456) Inspektionsrapport, Garde Häglunds 1:32, Förskolan Garda Inspektionsdatum: 2019-04-09 (BUN 2019/457) Tekniska nämnden Medborgarförslag om att göra Romabadet till sporthall. Förslaget har överlämnats till tekniska nämndens för besvarande. Tekniska nämnden har beslutat att anse förslaget besvarat, TN 82. Av paragrafen, framgår att teknikförvaltningen bedömer att det är fullt möjligt att genomföra de föreslagna åtgärderna som gör att man kan ändra användningen av Romabadet. Ställningstagande i Regionfullmäktige behövs för detta och att medel avsätts för ombyggnaden. (BUN 2019/2:22) Skrivelser SANDA skola och förskola Skrivelse avseende beslutet att lägga ner Sanda skola som fattades av Miljö- och byggnadsnämnden 2019-04-10 och vår ansökan om permanent bygglov för paviljongen (BUN 2019/476) STÅNGA förskola och skola Skrivelse/missiv från Föräldragruppen Stånga Skola bland annat avseende information om kommande skrivelse. (BUN 2019/335:9 Skrivelse angående Stånga förskola med syftet att belysa olika sidor i beslutet om avveckling och Föräldragruppen Stånga Förskolas bild av möjliga lösningar. (BUN 2019/335:8) Fråga från förskolan Lyckan avseende nedläggning av Stånga förskola. (BUN 2019/335:16) Skrivelse avseende Stånga förskola från Sydöstra Gotlands socialdemokratiska förening. (BUN 2019/335:17) Skrivelse avseende Stånga skola/förskola. Förslag om omprövning av fattat beslut. (BUN 2019/335:18) Samt svar från ersättaren i nämnden, Jan Svensson (V). (BUN 2019/335:19) Skrivelse avseende nedläggning av Stånga förskola Tänk om och tänk rätt, från Stånga intresseförening. (BUN 2019/335:22) Forts. 31 (38)
Forts. BUN 92 Övrigt Inkommen synpunkt från Anonym avseende Västerhejde förskola och besparingar. Förslag om att höja taxorna och säga nej till föräldrar som är barnledig. (BUN 2019/488) Ändring av ägar- och ledningskrets, Atheneskolan (Integrerad förskola) och Athene Fardhem (Integrerad förskola) (BUN 2019/440) Statsbidrag till teknik- och naturvetenskapscentrum för år 2019 Gotlands kommun, Fenomenalen har beviljats 452 470 kronor i statsbidrag, vilket är 1 143 kronor lägre än förra året. (BUN 2019/166:9) Sanda skola. Inbjudan till föräldramöte samt kommunikation-/aktivitetsplan. (BUN 2019/417:2) Stånga förskola. Information om att Stånga förskola avvecklas och kommunikations-/aktivitetsplan samt inbjudan till föräldramöte den 25 april. BUN 2019/335:11 - :13 32 (38)
BUN 93 Anmälningsärenden. Beslut fattade med stöd av delegation BUN 2019/33 Till handlingarna lades följande, med stöd av delegation, fattade beslut: Ordföranden Beslut om lokalisering. Sanda skola, årskurserna 4 och 5. Ordförande, Stefan Nypelius, har med stöd av delegation och på grund av ärendets brådskande natur beslutat att undervisningen för blivande eleverna i årskurserna 4 och 5 i Sanda skola läsåret 2019/2020 förläggs till Klinte skola, Klintehamn. (BUN 2019/474:6) Not. Kopia av beslutet har även bifogats ärende BUN 81, i detta protokoll. Beslut om skolskjuts, på grund av återlämnad delegation, jäv. (BUN 2019/469) Förvaltningschefen Beslut avseende ansökan om ändrad avslutningsdag, Garda skola, vårterminen 2019. (BUN 2019/52:16) Beslut avseende ansökan om ändrad avslutningsdag, Eskelhem skola, vårterminen 2019. (BUN 2019/52:13) Beslut om godkännande av bisyssla, barnskötare. (BUN 2019/95:8) Beslut om godkännande av bisyssla, modersmålslärare. (BUN 2019/95:7) Beslut om godkännande av bisyssla, modersmålslärare. (BUN 2019/95:5) Beslut om godkännande av bisyssla, kultur- och fritidsansvarig. (BUN 2019/95:4) Beslut om godkännande av bisyssla, modersmålslärare. (BUN 2019/95:3) Beslut om lönetillägg, tidsbegränsat, på grund av förskolechefens sjukskrivning. (BUN 2019/17:8) Beslut om lönetillägg, tidsbegränsat, på grund av att utbildad fritidspedagog saknas. (BUN 2019/17:6) HR-chefen Facklig ledighet med lön för deltagande i kurs för skyddsombud. (BUN 2019/33:61) Chefen för ledningsstöd Tillsvidareanställning av nämndsekreterare för barn- och utbildningsnämnden. Tjänsten tillsätts med Karin Nilsson, som börjar sin anställning den 12 augusti. (BUN 2019/33:86) Forts. 33 (38)
Forts. BUN 93 Chefen för grundskolan Beslut om avslag avseende medflytt av skolpeng utomlands, läsåret 2019/2020. Beslutet har överklagats och överlämnats till Förvaltningsrätten i Stockholm. (BUN 2019/462) Beslut om avslag avseende medflytt av skolpeng utomlands, läsåret 2019/2020. Beslutet har överklagats och överlämnats till Förvaltningsrätten i Stockholm. (BUN 2019/412) Beslut om avslag avseende medflytt av skolpeng utomlands, läsåret 2019/2020. Beslutet har överklagats och överlämnats till Förvaltningsrätten i Stockholm. (BUN 2019/411) Beslut om avslag avseende medflytt av skolpeng utomlands, läsåret 2019/2020. Beslutet har överklagats och överlämnats till Förvaltningsrätten i Stockholm. (BUN 2019/410) Tidsbegränsad anställning av lärare i spanska och engelska, Fårösundsskolan. BUN 2019/33:96 och: 95) Tidsbegränsad anställning av lärare i idrott, Fårösundsskolan. BUN 2019/33:94) Tidsbegränsad anställning av lärare, undervisning av elever i åk 1 6, Fårösundsskolan. (BUN 2019/33:93) Tidsbegränsad anställning av lärare i engelska, Södervärnskolan. (BUN 2019/33:92) Tidsbegränsad anställning av lärare i musik/socialpedagog, Södervärnskolan (BUN 2019/33:91) Tidsbegränsad anställning av lärare i matematik och naturkunskap, Högbyskolans högstadium. (BUN 2019/33:90) Tidsbegränsad anställning av lärare i slöjd och tyska, Sudrets skolområde. (BUN 2019/33:89) Tidsbegränsad anställning av lärare i träslöjd, Romaskolan. (BUN 2019/33:88) Tidsbegränsad anställning av lärare i trä- och metallslöjd, Fole skola. (BUN 2019/33:87) Tidsbegränsad anställning av lärare i spanska, Högbyskolans högstadium. (BUN 2019/33:81) Tidsbegränsad anställning av lärare i textilslöjd, Kliteskolans högstadium. (BUN 2019/33:79) Tidsbegränsad anställning av lärare i spanska, Högbyskolans högstadium. (BUN 2019/33:78) Tidsbegränsad anställning av lärare i slöjd, Högbyskolans högstadium. (BUN 2019/33:77) Forts. 34 (38)
Forts. BUN 93 Tidsbegränsad anställning av lärare i naturkunskap, Högbyskolans högstadium. (BUN 2019/33:76) Tidsbegränsad anställning av lärare i engelska/biologi, Högbyskolans högstadium. (BUN 2019/33:75) Tidsbegränsad anställning av lärare i spanska, Södervärnskolans högstadium. (BUN 2019/33:74) Tidsbegränsad anställning av lärare i spanska, Södervärnskolans högstadium. (BUN 2019/33:73) Personalärende. Beslut om avstängning. (BUN 2019/18::19, :22-:23) Personalärende. Beslut om avstängning. (BUN 2019/18:20) Förskolechefer och rektorer, beslut enligt upprättade förteckningar, om inte annat anges Information om avstängning av elev. (BUN 2019/519:2) Beslut om uppskjuten skolplikt fattat av rektor för Gråboskolan. (BUN 2019/489) Beslut om uppskjuten skolplikt fattat av rektor för Gråboskolan. (BUN 2019/486) Rektorn för grundsärskolan, Siv Bendelin, avseende elever som slutar sin skolgång, gymnasiesärskolan. (BUN 2019/430:1 2) Beslut fattade av rektorn för Högbyskolan, Vicky Lindeborg, mars och april 2019. (BUN 2019/33:65 & : 72) Beslut fattade av förskolechefen för Sudrets förskoleområde, Laila Borwall, mars och april 2019. (BUN 2019/33:64 samt : 69) Beslut fattat av förskolechefen för Sudrets förskoleområde, Marika Pettersson, mars 2019. (BUN 2019/33:63) Beslut fattat av rektorn för Endre skola/fritidshem, Michael Bodell, maj 2019. (BUN 2019/33:85 och :98) Beslut fattat av rektorn för Södervärnskolan, Marcus Larsson, april 2019. (BUN 2019/33:84) Beslut fattade av rektorn för Kräklingbo skola, Michael Bodell, maj 2019. (BUN 2019/33:83) Beslut fattade av rektorn för Dalhem skola, Michael Bodell, maj 2019. (BUN 2019/33:80) Beslut fattat av rektorn för Endre skola, Michael Bodell, maj 2019. (BUN 2019/33:71) Beslut fattade av rektorn för Klinte/Sanda skolområde, Jessica Nilsson, mars 2019. (BUN 2019/33:70) Beslut fattade av rektorn för Solkintsskolan, Gun Thomsson, mars 2019. (BUN 2019/33:68) Beslut fattade av rektorn för Fole/Stenkyrka skolområde, Ann-Sofie Lindgren, april 2019. (BUN 2019/33:67) Forts. 35 (38)
Forts. BUN 93 Anmälan av personuppgiftsincident Anmälan av personuppgiftsincident. (BUN 2019/33:66) Skolskjutskoordinator Beslut fattade av skolskjutskoordinator, Elinor Löfgren, mars till och med maj, 2019. (BUN 2019/33:17) Kammarrätten i Stockholm Dom har meddelats avseende i ärende (saken) om rätten att ta del av allmän handling. Kammarrätten avvisar yrkandena om att kammarrätten ska begära in ett yttrande från Region Gotland om spridningen av de personuppgifter som finns i journalhandlingar samt om utlämnade av orosanmälningar utöver de orosanmälningar som omfattas av den ursprungliga begäran, en samtyckesblankett, ett protokoll från elevhälsovården och en avvikelserapport. Kammarrätten avslår överklagandet i övrigt. Yttrande ingivet av förvaltningschefen, Anders Jolby, och anmäls nämnden. (BUN 2019/178:17) Förvaltningsrätten i Stockholm Dom har meddelats avseende laglighetsprövning enligt kommunallagen, skolskjuts/ersättning för skolskjuts. Förvaltningsrätten i Stockholm avslår överklagandet. Yttrande ingivet av förvaltningschefen, Anders Jolby, och anmäls nämnden. (BUN 2019/287) s arbetsutskott, BUN au Beslut om yttrande avseende remiss Framtidsval karriärvägledning för individ och samhälle (SOU 2019:4). Yttrande delegerat av nämnden till arbetsutskottet. (BUN 2019/224) 36 (38)