Sammanträdesprotokoll 1 Plats och tid: Stora konferensrummet, Traktorvägen 16, Lund, kl 18:00-18:45 Ordförande: Czernyson Torsten (KD) Vice ordförande: Dahlquist Lars (M) 2:e vice ordförande: Ivarsson Mätta (MP) Ledamöter: Malminen Antti (FP) Granqvist Rune (S) Norrman Eva (S) Persson Nils Olof (KD) ersätter Hansson Per-Lennart (C) Ersättare: Övriga närvarande: Nilsson Daniel (M) Hofvander Gustav (S) Cederfelt Sven-Inge (V) Rånlund Erik, förvaltningschef Nilsson Erica, nämndsekreterare : Rune Granqvist Paragrafer: 38-47 Plats/tid för justering: Underskrifter: Sekreterare Erica Nilsson Ordförande Torsten Czernyson Rune Granqvist ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: : 21 augusti 2012 Datum då anslaget sätts upp: Datum då anslaget tas ned: Förvaringsplats för protokollet: Traktorvägen 16, Lund Underskrift: Erica Nilsson
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 2 38 Ärende och föredragningslista Ärende och föredragningslista godkänns.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 3 39 Anmälningar Dnr RH 2012/0030 Anmäls och läggs till handlingarna: Strategi för esamhälle, protokollsutdrag från Kommunstyrelsen Dnr RH 2012/0155 SKL:s styrelse har uppdragit åt SKL:s kansli att ta fram en strategi för att stödja utvecklingen av e-förvaltning inom kommunal sektor. Inriktning, arbetsformer och organisation för det fördjupade samarbetet mellan Lunds kommun och Malmö stad. Protokollsutdrag 126 från Kommunstyrelsen Dnr RN 2012/0156 Lunds kommun och Malmö stad står inför ett antal gemensamma frågor av strategisk betydelse för städernas framtida utveckling Ärendet beskriver hur visions- och strategiarbetet har genomförts. Granskning av nämndernas interna kontroll avseende affärsrelationer mellan Lunds kommun och näringsverksamheter där anställda har ekonomiska intressen Dnr RH 2012/0255 På uppdrag av kommunrevisionen har PwC gjort en granskning av inköp från företag/organisationer där anställda har ekonomiska intressen/är engagerade i. Syftet har varit att granska om det finns affärsrelationer mellan identifierade näringsverksamheter och Lunds kommun. Revisionen konstaterar att rutinerna behöver ses över. Anmälan om flygresa 8 maj 2012 två tjänstemän från renhållningsverket flyger t&r Malmö Stockholm för deltagande i heldagsmöte. Tågresa hade inneburit att tjänstemännen inte hade kunnat komma i tid till mötet. Nattåg var ingen möjlig lösning då resenärerna hade andra aktiviteter på kvällen före. Resan beviljades av Erik Rånlund, renhållningsdirektör. Ekonomi- och verksamhetsplan (EVP} 2013-2015 med budget för 2013 Dnr RH2012/0249 Kommunstyrelsens arbetsutskott har upprättat förslag till ekonomi- och verksamhetsplan 2013-2015 med budget 2013. Domslut av överklagat beslut gällande Piotr Jaworski gällande placering av avfallsbehållare. Dnr RH 2012/0017 Mark och Miljödomstolen i Växjö Tingsrätt avslår överklagan.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 4 Expediering av beslut från KF om att anta renhållningstaxa för Lunds kommun 2013 Dnr 2012/0248
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 5 40 Beslut fattade enligt delegationen Dnr RH 2012/0037 Beslut fattade enligt delegation Anmäles och lägges till handlingarna: Delegat 10 (ordförande) Deltagande i kurser och konferenser Dnr RH 2012/0037 Delegat 20 (förvaltningschef) Uppsagda gångbanerenhållningskontrakt 8st uppsagda gångbanerenhållningskontrakt till ett årligt kontraktsvärde av kronor 6951. Dnr RH 2012/0001 Nytecknade gångbanerenhållningskontrakt 2st nytecknade gångbanerenhållningskontrakt till ett årligt kontraktsvärde av kronor 9583. Dnr RH 2012/0001 Deltagande i kurser och konferenser Dnr RH 2012/0037 Delegat 30 (driftchef) Förändrat sophämtningsintervall Dnr RH 2012/0159 Deltagande i kurser och konferenser Dnr RH 2012/0037 Delegat 50 (ekonomichef) Deltagande i kurser och konferenser Dnr RH 2012/0037
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 6 41 Information om nerlagda avfallsupplag Erik Rånlund renhållningsdirektör informerar om nedlagda avfallsupplag.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 7 42 Information om arbetet med fyrfacksystem i Lund Erik Rånlund renhållningsdirektör informerar om hur arbetet med fyrfackssytemen i Lund fortgår.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 8 43 Ny krisberedskapsplan (remiss) Dnr RH 2012/0206 Sammanfattning Kommunstyrelsen beslöt 2012-02-29, att ge kommunkontoret i uppdrag att utarbeta förslag till en övergripande krisberedskapsplan. Kommunrevisionen hade då konstaterat brister i styrning och uppföljning av nämndernas och bolagens krisberedskapsarbete. Vidare behöver ansvar och roller mellan kommunstyrelsen, krisledningsnämnden, nämnder och bolagsstyrelser klargöras. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 120806 Ny krisberedskapsplan Skrivelse Krisberedskapsplan för Lunds kommun beslutar att översända yttrandet till kommunkontoret. Beslut expedieras till: Kommunkontoret och Akten
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 9 44 Uppföljning av handikapplan 2010- Full delaktighet för alla (remiss) Dnr RH 2012/0170 För tillgänglighetsfrågorna inom avfallshanteringen finns ett delat ansvar mellan fastighetsägare och kommunen. Åtgärder har gjorts enligt planer. Fastighetsnära insamling av förpackningsmaterial och tidningar har fördelar ur ett tillgänglighetsperspektiv. Information och tekniska hjälpmedel kan förbättras. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 20120515 - Uppföljning av planen Full delaktighet för alla Tjänsteskrivelse 20100519 - Handikapplan 2010 beslutar att översända yttrandet till kommunkontoret. Beslut expedieras till: Kommunkontoret och Akten
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 10 45 ANDT-handlingsplan 2012-2015 (remiss) Dnr RH 2012/0232 Socialnämnden vill ha synpunkter på handlingsplan för ANDT. ANDT syftar att förebygga missbruk/bruk av Alkohol, Narkotika, Doping och tobak. Socialnämnden har gjort ett förslag till handlingsplan och önskar synpunkter med eventuella tillägg till planen från kommunens nämnder. Utifrån renhållningsstyrelsens verksamhet är handlingsplanen full genomförbar. Vad gäller alkolås för samtliga fordon i Lunds kommun har detta redan genomförts för nämndens fordon. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse RH 120808 Remissvar - ANDT handlingsplan 2012-2015 Tjänsteskrivelse SO 2012-06-04 - ANDT handlingsplan 2012-2015 beslutar att översända yttrandet till socialnämnden. Beslut expedieras till: Socialnämnden och Akten
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 11 46 Strategi för att stärka barnets rättigheter (remiss) Dnr RH 2012/0195 Sammanfattning s verksamhet berör barns fysiska miljö. Inom samhällsbyggnadsområdet är samverkan mellan berörda aktörer betydelsefullt för barns bästa. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 120806 Förslag på strategi för att stärka barnets rättigheter i Lunds kommun med handlingsplan för genomförande Remissversion 2012-05-15 Förslag på strategi för att stärka barnets rättigheter i Lunds kommun med handlingsplan för genomförande beslutar att översända yttrandet till kommunstyrelsens arbetsutskott (KSAU). Beslut expedieras till: Kommunkontoret och Akten
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 12