Regeringsuppdrag Ökad kapacitet i antagningsprocessen

Relevanta dokument
Polisrapport - antagningsprocess för sökande till polisutbildningen skolstart VT-2019

Polisprogrammet för dig som bryr dig

Bilaga 4 Rekryteringskampanj. Bilaga till redovisning av regeringsuppdrag (Dnr Ju2017/06177/PO)

En robust personalförsörjning av det militära försvaret (SOU 2016:63)

Polisutbildningen: För dig som söker mer än ett jobb.

FÖRSVARETS FÖRFATTNINGSSAMLING

FÖRSVARETS FÖRFATTNINGSSAMLING

Polisutbildningen: För dig som söker mer än ett jobb.

Polisprogrammet för dig som bryr dig

Kompetensprofil för nyutbildad polis samt profil för antagning till polisutbildningen

Polis i Norrbotten. Polismyndigheten i Norrbotten

Polisprogrammet för dig som bryr dig. Du kan studera till polis vid Polishögskolan i Solna, vid universiteten i Växjö och Umeå samt på distans.

Rikspolisstyrelsens författningssamling

Avtal mellan kommun och (org.) gällande Frivilliga resursgrupper (FRG)

Svensk författningssamling

HÖGSKOLAN I BORÅS STYRDOKUMENT Sid 1 Avd. för utbildningsstöd. Antagningsordning för utbildning på forskarnivå vid Högskolan i Borås

Totalförsvarets rekryteringsmyndighet föreskriver följande med stöd av 9 kap. 1 förordningen (1995:238) om totalförsvarsplikt.

Bilaga 3 Distansutbildning. Bilaga till redovisning av regeringsuppdrag (Dnr Ju2017/06177/PO)

Tillsyn över yrkesutbildade personer inom hälso- och sjukvården

Polisprogrammet för dig som bryr dig

Antagning inför VT11: snabbstatistik, antagningstal, nyheter

Holmen Skogs anvisningar för examensarbeten 15 högskolepoäng

Analys av olika volymökningars påverkan på resursbehovet

Enskilda överenskommelser

Antagningsordning för utbildning på forskarnivå vid Högskolan i Borås

Delegering av beslutanderätt i studieadministrativa ärenden

Umeå universitet, rektor Umeå

Antagningsordning för tillträde till utbildning på grund- och avancerad nivå vid Luleå tekniska universitet

Polisutbildningen i Umeå

Redogörelse för ändringar och tillägg i samband med prolongering av HÖK 12 med Lärarförbundets och Lärarnas Riksförbunds Samverkansråd

Utbildningsanställningar för sjuksköterskor som studerar till specialistsjuksköterska

Revidering av regler för omsorg på obekväm arbetstid

ANTAGNINGSORDNING FÖR UTBILDNING PÅ GRUNDNIVÅ OCH AVANCERAD NIVÅ FÖR SÖDERTÖRNS HÖGSKOLA.

Antagningsordning för utbildning på forskarnivå vid Mittuniversitetet

Kommittédirektiv. En polisutbildning för framtiden. Dir. 2006:139. Beslut vid regeringssammanträde den 21 december 2006

Polishögskolan UTBILDNINGSPLAN Polisprogrammet 80 poäng

REMISSVAR 1 (5)

Reell kompetens vid bedömning av behörighet och tillgodoräknande Aleksandra Sjöstrand - Högskoleverket

Ersättningsnivåer för dagverksamheter

En gemensam syn på arbetstiden

Antagningsordning för utbildning på grund och avancerad nivå Röda Korsets Högskola Studiestart läsåret 2015/2016

Till dig som söker mer än ett jobb.

Det här är Polishögskolan

Stöd till bättre resursutnyttjande en professionsmiljard

Yttrande över regeringens betänkande Trygghet och attraktivitet en forskarkarriär för framtiden (SOU 2016:29).

Rekryteringspolicy. Rekryteringspolicy 1(6)

Mötesformalia. Rapporter (Bilaga 1) Medicinska Föreningen Lund Malmö Typ av sammanträde StyrMUR 1 PROTOKOLL. Sammanträdesdatum

Policy och föreskrifter för studentinflytande vid Lunds universitet

INTERNA RIKTLINJER FÖR HANTERING AV INTRESSEKONFLIKTER OCH INCITAMENT

ATT BETALA TILLBAKA STUDIESKULDER

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Kl. 09:00 måndagen den 15 maj 2017, Kalmarrummet, Kommunhuset, Bålsta

Datum Dnr Extratjänster volymer och ekonomiska effekter

RIKTLINJER AVSEENDE UTBILDNING PÅ FORSKARNIVÅ VID SAMHÄLLSVETENSKAPLIGA FAKULTETEN

Praktikplats, examensarbetsplats och arbetsplatsstudier

Förslagen föranleder följande yttrande av Lagrådet:

Överenskommelse mellan staten och Sveriges Kommuner och Landsting om en pilotverksamhet med aktivitetsförmågeutredningar 2016

Satsning på forskning, utveckling och tillväxt

Antagningsordning för utbildning på grund och avancerad nivå Röda Korsets Högskola Studiestart läsåret

Antagningsordning för utbildning på forskarnivå (Dnr SU

Bilaga 9. Överenskommelse om tjänstenivåer (SLA)

AVTAL Verksamhetsförlagd utbildning (VFU)

Verksamhetsanalys och handlingsplan för jämställdhetsintegrering i Rekryteringsmyndighetens verksamhet

Antagningsordning för utbildning på forskarnivå

Regler för ansökan och placering i förskola och pedagogisk omsorg

Hur ska kommuner, landsting & regioner attrahera framtidens ekonomer? En rapport från SKTF. Samtal pågår. men dialogen kan förbättras!

AVTAL MELLAN KONUNGARIKET SVERIGES REGERING OCH REGERINGEN I FOLKREPUBLIKEN KINAS SÄRSKILDA ADMINISTRATIVA REGION HONGKONG OM FERIEARBETE

Studiesocialt regelverk för program inom PN-ORR MEDICINSKA FAKULTETEN LUNDS UNIVERSITET

Regionala utvecklingsnämnden

Riktlinjer för vårdyrken, för arbetsplatsförlagt lärande, APL, och lärande i arbete, LIA,

Antagningsordning vid Högskolan i Skövde

Lärarhögskolan och skolhuvudmännen ska i april och oktober varje år samråda om antal VFUplaceringar

Rekryteringspolicy Västerås kyrkliga samfällighet

Redovisning av uppdrag Att förstärka tillgången till lärare i nationella minoritetsspråk A2013/2958/DISK

Studielån: Dags välja återbetalningsalternativ

Samverkansavtal om arbetsmiljö och medbestämmande för Landstingsstyrelsens förvaltning (LSF)

Antagningsordning för utbildning på forskarnivå vid Försvarshögskolan

Utbildningsplan för Polisprogrammet

Sammanhållen hantering. En ansökan och ett beslut

Reglemente för socialnämnden

Ärende Anmärkningar Ansvarig. Föredragningslista godkänns

Försöksverksamhet med övningsförskolor i Göteborgs Stad per stadsdel

Antagningsordning för Högskolan Dalarna utbildning på forskarnivå

Instruktion. HÖGKVARTERET Datum Beteckning Sida 1 (9)

Antagningsordning för utbildning på forskarnivå vid Uppsala universitet (AFUU)

Hur lång är min uppsägningstid om jag blir uppsagd?

Utbildningsplan Dnr CF /2006

ANTAGNING. Lisa Petersson

Tidigare version, fokus på salskrivningar. Ny version, avser även andra examinationsformer

SOCA13, Sociologi: Socialpsykologi, 30 högskolepoäng Sociology: Social Psychology, 30 credits Grundnivå / First Cycle

Lokala regler för examinationer på grundnivå och avancerad nivå vid Linnéuniversitetet

PM DANDERYDS KOMMUN Kommunledningskontoret Johan Haesert KS 2008/0016. Organisationsöversyn av tekniska kontoret.

Jan Filipsson (S) (ordförande) Örjan Olsson (V) Åke Nylén (S) ersätter Kjell Grip (KD)

Samverkansavtal för gymnasiesärskolan i Göteborgsregionens intagningsområde 2002/2003

Temagrupp Psykiatri. Årsrapport 2016 Datum: Sammanfattning och analys. Sammanfattning av temagruppens arbete under 2016

ÖVERGRIPANDE BESKRIVNING AV KVALITETSSYSTEMET.

Högskolan i Skövde Rektor Box Skövde Caroline Cruz BESLUT

Polismyndighetens författningssamling

JURF12, Utvidgad juridisk introduktionskurs, 15 högskolepoäng Extended Introduction to Law, 15 credits Grundnivå / First Cycle

REGLER FÖR FÖRSKOLA, FRITIDSHEM OCH ANNAN PEDAGOGISK VERKSAMHET

Riktlinjer för förlängning av återhämtningsperioden vid exceptionellt svåra situationer

Transkript:

Regeringsuppdrag Ökad kapacitet i antagningsprocessen HR-avdelningen, HR-kompetens 2017-11-13

RAPPORT 2 (14)

RAPPORT 3 (14) INNEHÅLL 1 BAKGRUND...4 2 SAMMANFATTNING...4 2.1 Åtgärder för att samtliga behöriga sökande ska kunna genomgå erforderliga tester...4 2.2 Åtgärder för att samtliga behöriga sökande ska fullfölja hela antagningsprocessen...4 3 ÖKAD KAPACITET I ANTAGNINGSPROCESSEN...5 3.1 Uppdrag...5 3.2 Problemställningar...5 4 ANTAGNINGSVOLYM...6 4.1 Beslut om antagningsvolym...6 5 ÅTGÄRDER UNDER PÅGÅENDE PRÖVNING?...6 5.1 Regeringens uppdrag till Totalförsvarets rekryteringsmyndighet...6 5.2 Ökat antal sökande per upprop...6 5.3 Påminnelse-sms...7 5.4 Förlängd Prövotid...7 5.5 Resultat...7 6 ÅTGÄRDER PÅ KORT SIKT...7 6.1 Totalförsvarets rekryteringsmyndighets ökade kapacitet att pröva behöriga sökande...7 6.2 Försvarsmaktens minskade möjligheter att tillhandahålla prövningstider till Polismyndigheten...8 6.3 Större förutsägbarhet av Polismyndighetens antagningsbehov över tid...8 6.4 Riktad motivationsinsats till de som kallas till prövning...9 6.5 Utbildningskontroller vid lärosätena...9 6.6 Återinförande av spärrtider...10 6.7 Textmeddelande och personligt samtal kan öka inställelsegraden...10 6.8 Kontaktskapande med polis...11 6.9 Betald resa och logi...11 7 ÅTGÄRDER PÅ LÅNG SIKT...12 7.1 Större flexibilitet för den sökande att välja...12 7.2 Säkerhetsintervjuer förrättas av andra än polisiär personal...12 7.3 Se över och justera antagningsordningen...12 7.4 Fortsatt samarbete med Försvarsmakten...13 7.5 Ny överenskommelse...13 7.6 Attrahera...13 7.7 Stärka varumärket polis och vara en attraktiv arbetsgivare...14

RAPPORT 4 (14) 1 Bakgrund Nuvarande överenskommelse mellan Polismyndigheten och Totalförsvarets rekryteringsmyndighet gäller sedan den 1 januari 2014. Överenskommelsen avser urval samt prövning av sökande till den grundläggande polisutbildningen. I gällande överenskommelse framgår att Totalförsvarets rekryteringsmyndighet godkänner att Polismyndigheten inträder i avtalsförhållandet med oförändrade villkor, istället för Rikspolisstyrelsen, som tidigare. 2 Sammanfattning 2.1 Åtgärder för att samtliga behöriga sökande ska kunna genomgå erforderliga tester Polismyndigheten har i samverkan med Totalförsvarets rekryteringsmyndighet och Försvarsmakten ombesörjt att samtliga behöriga sökande ska kunna genomgå erforderliga tester. Utifrån historisk data kommer Totalförsvarets rekryteringsmyndighet kunna möta upp Polismyndighetens behov av prövoplatser från våren 2018. Polismyndigheten kommer tillmötesgå Totalförsvarets rekryteringsmyndighets begäran om en mer långsiktig kompetensförsörjningsplan på 3 år med mindre fluktuation mellan antagningstillfällena. Detta för att möjliggöra för Totalförsvarets rekryteringsmyndighet att ha en lokalförsörjnings- och bemanningsstrategi som fullt ut kan möta Polismyndighetens och Försvarsmaktens totala behov av prövningstillfällen över tid. Under 2018 är den beslutade antagningsvolymen 800 studenter per antagningstillfälle. Från och med 2019 kommer den troliga antagningsvolymen att vara drygt tusen studenter per antagningstillfälle. Polismyndigheten kommer att bereda frågan om att vid behov återinföra spärrtider för vissa delar i antagningsprocessen för att säkerhetsställa att prövoplatserna används på bästa sätt. 2.2 Åtgärder för att samtliga behöriga sökande ska fullfölja hela antagningsprocessen Polismyndigheten ska se över vilka åtgärder Polismyndigheten kan vidta för att samtliga behöriga sökande ska fullfölja hela antagningsprocessen. Polismyndigheten kommer fortsätta med riktade motivationsinsatser för att få fler att inställa sig till prövning. Polismyndigheten kommer bereda följande förslag för beslut i syfte att få fler att inställa sig till prövning och fullfölja hela antagningsprocessen: - Förlägga utbildningskontroller rörande de fysiska momenten som en del i grundutbildningen för att fler ska få chansen att fortsätta urvalsprocessen. - Möjligheterna att använda volontärer för att ge varje behörig sökande som är kallad till prövning ett personligt telefonsamtal. Detta för att få fler att inställa sig till prövning.

RAPPORT 5 (14) - Att använda sig av yrkesinformatörer vid Totalförsvarets rekryteringsmyndighets prövningsställen. - Betala resa och logi för de som kallas till test. - Ha en öppen prövningsprocess där de sökande själva kan boka tider som passar dem. - Uppdra åt Totalförsvarets rekryteringsmyndighet att genomföra säkerhetssamtal i samband med psykologsamtalet. - Se över antagningsordningen för att säkerhetsställa att inga grupper diskrimineras. Polismyndigheten kommer fortsätta att effektivisera attraheraarbetet för att locka fler att söka polisutbildningen. Detta med ett fortsatt fokus på att attrahera kvinnliga sökande, sökande med utländsk bakgrund samt personer från svårrekryterade områden. Polismyndigheten strävar fortsatt efter att stärka varumärket Polis och att bli en attraktiv arbetsgivare för att få fler att söka polisutbildningen och fullfölja hela antagningsprocessen. 3 Ökad kapacitet i antagningsprocessen Den 20 juli 2017 inkom ett Regeringsuppdrag till Polismyndigheten rörande kompetensförsörjningsområdet. 1 En del i det regeringsuppdraget handlade om ökad kapaciteten i antagningsprocessen. 3.1 Uppdrag Polismyndigheten ska se över vilka åtgärder myndigheten kan vidta för att säkerställa att samtliga behöriga sökanden till polisutbildningen kan genomgå erforderliga tester. Polismyndigheten ska i detta arbete samråda med Totalförsvarets rekryteringsmyndighet och Försvarsmakten. 3.2 Problemställningar Denna redovisning avhandlar två olika problemställningar: - Se över vilka åtgärder Polismyndigheten kan vidta för att säkerställa att samtliga behöriga sökande kan genomgå prövning vid Totalförsvarets rekryteringsmyndighet. - Se över vilka åtgärder Polismyndigheten kan vidta för att samtliga behöriga sökande ska fullfölja hela antagningsprocessen. I denna redovisning har arbetet delats in i tre delar; vad görs för innevarande antagningsprocess samt vad görs på kort och lång sikt. Anledningen till detta är att flertalet av de föreslagna åtgärderna kräver längre beredningstider samt att Totalförsvarets rekryteringsmyndighet, i förhållande till eventuellt kommande beslut, ska kunna ställa om sin verksamhet utan att det påverkar pågående prövningar negativt. 1 Uppdrag till Polismyndigheten om åtgärder på kompetensförsörjningsområdet. A330.388/2017, saknr. 750

RAPPORT 6 (14) Polismyndighetens åtgärder som syftar till ökade möjligheter för behöriga sökande att prövas samt fullfölja hela antagningsprocessen, utan att detta påverkar prövningsverksamheten, beslutas och implementeras så snart detta är möjligt. Som brytpunkt för när Totalförsvarets rekryteringsmyndighet kan genomföra större förändringar av sin verksamhet har av dem själva satts till våren 2019, vilket innebär utbildningsstart hösten 2019. 4 Antagningsvolym 4.1 Beslut om antagningsvolym Polismyndigheten har beslutat om en antagningsvolym på 800 studenter inför varje antagningstillfälle sedan vårterminen 2017 till och med höstterminen 2018. 2 Syftet med denna ambitionshöjning var initialt att öka andelen anställda med polisiär kompetens till 21 500 till år 2020. Idag är ambitionen istället att utöka antalet polisanställda med 10 000 till år 2024. Detta medför en antagningsvolym på drygt tusen studenter per antagningstillfälle fr.o.m. vårterminen 2019. Denna ambitionshöjning är ur ett historiskt perspektiv stor. 5 Åtgärder under pågående prövning? Totalförsvarets rekryteringsmyndighets bristande kapacitet att pröva behöriga sökande inför vårterminen 2017 gjorde att ca 1500 behöriga sökanden initialt inte kallades till prövning. 5.1 Regeringens uppdrag till Totalförsvarets rekryteringsmyndighet Regeringen gav Totalförsvarets rekryteringsmyndighet ett uppdrag att pröva ytterligare 225 behöriga sökanden till polisprogrammet. Dessa platser togs från Försvarsmakten och omdisponerades till Polisprövningarna. Detta var ett särskilt regeringsbeslut. För att få 225 prövande kallades ytterligare 450 behöriga sökanden av Totalförsvarets rekryteringsmyndighet för att säkerställa att samtliga platser utnyttjades av behöriga sökande. 5.2 Ökat antal sökande per upprop Totalförsvarets rekryteringsmyndighet har två upprop per dag och prövningsställe. Till varje upprop är en viss numerär av behöriga sökande kallade. För att kunna kalla ytterligare behöriga sökande har Totalförsvarets rekryteringsmyndighet lagt på en sökande per upprop vilket gav ca 50 fler kallade vid oktober månads utgång. Totalförsvarets rekryteringsmyndighet ser över möjligheterna att göra detta även under november månad och därigenom kunna kalla ytterligare 60 behöriga sökande. 2 A074.041/2016, A059.489/2017, A401.680/2017

RAPPORT 7 (14) 5.3 Påminnelse-sms Totalförsvarets rekryteringsmyndighet skickar sedan tidigare ut ett påminnelse-sms innan prövning till samtliga kallade en vecka innan prövningstillfället. Nu skickar man ut ytterligare ett påminnelse-sms tre veckor innan prövningstillfället där man även uppmanar de kallade att lämna återbud om de inte avser komma till prövning på den tid som de fått tilldelad sig. Detta har gjort att Totalförsvarets rekryteringsmyndighet fått ett ökat antal återbud som man då kan kalla andra behöriga sökande till. 5.4 Förlängd Prövotid Polismyndigheten beslutade att förlänga prövotiden med tre dagar vilket resulterar i ytterligare cirka 100 prövningstillfällen att kalla behöriga till. 5.5 Resultat Genom dessa åtgärder uppskattar Totalförsvarets rekryteringsmyndighet att totalt ca 400-500 ytterligare prövningstillfällen skapats som ligger utöver de tidigare 450 extra kallade. Detta ger totalt 850-900 extra kallade utöver grundkallelsen. 6 Åtgärder på kort sikt I detta kapitel redogörs för vad Polismyndigheten och Totalförsvarets rekryteringsmyndighet kan vidta för åtgärder på kort sikt för att ombesörja att samtliga behöriga sökande kan genomgå erforderliga tester samt för att få fler att fullfölja hela antagningsprocessen. Detta rör åtgärder som kan implementeras innan våren 2019. 6.1 Totalförsvarets rekryteringsmyndighets ökade kapacitet att pröva behöriga sökande För prövning till polisutbildningen före hösten 2019 kommer Totalförsvarets rekryteringsmyndighet, från och med våren 2018, ha utökat personalstyrkan så att en prövning om 3200 polissökande kan ske. En förutsättning för detta är att det finns erforderligt antal sökande som uppfyller grundkraven. Sett historiskt så är genomsnittlig inställelsegrad för prövning 65 % vilket gör att Totalförsvarets rekryteringsmyndighet kommer att kunna kalla 5000 behöriga sökande per antagningstillfälle. Denna kapacitet kommer sedan att byggas upp över tid.

RAPPORT 8 (14) 9000 8000 7000 6000 5000 4000 Totalt antal sökande Behöriga sökande 3000 2000 1000 0 HT 2015 VT 2016 HT 2016 VT 2017 HT 2017 I ovan diagram visualiseras det totala antal sökande vid respektive antagningsomgång samt antalet behöriga sökande mellan höstterminen 2015 och höstterminen 2017. Enligt ovan historiska data är maxantalet behöriga sökande som varit kallningsbara strax över 4000. I och med att Totalförsvarets rekryteringsmyndighet från våren 2018 kommer kunna kalla 5000 så kommer Polismyndighetens behov av att kalla samtliga behöriga sökande att tillgodoses sett ur ett historiskt perspektiv. Att antal behöriga sökande skulle överstiga 5000 innan åtgärderna på lång sikt implementerats ses ej som troligt. Syftet med de åtgärder som planeras på lång sikt är att få fler behöriga sökande att fullfölja hela antagningsprocessen och därigenom öka inställelsegraden, vilket kommer att påverka antalet inställda positivt. Detta ger Totalförsvarets rekryteringsmyndighet möjlighet att öka kapaciteten för att möta Polismyndighetens behov av prövningar. 6.2 Försvarsmaktens minskade möjligheter att tillhandahålla prövningstider till Polismyndigheten Samråd mellan Polismyndigheten och Försvarsmakten rörande denna fråga har skett. Totalt har Försvarsmakten tappat 2000 prövotillfällen under 2017. Detta är frivilligplatser då platserna för plikten redan är bokade. Försvarsmakten kommer därför få ytterst svårt att fylla platserna för anställning efter den militära grundutbildningen. Försvarsmakten kan därför inte ge ytterligare platser till Polismyndigheten på det sätt som skedde i och med Regeringens uppdrag till Totalförsvarets rekryteringsmyndighet där Försvarsmakten fick avstå 225 prövotillfällen till förmån för Polismyndigheten. 6.3 Större förutsägbarhet av Polismyndighetens antagningsbehov över tid För att möjliggöra för Totalförsvarets rekryteringsmyndighet att ha en långsiktig och kvalitativ lokalförsörjnings- och bemanningsstrategi föreligger behov av att få prognostiserade antagningssiffror för en period av tre år från Polismyndigheten. Syftet med

RAPPORT 9 (14) detta är att kunna möta Polismyndighetens och Försvarsmaktens totala behov av prövningar. Polismyndigheten kan, i den mån det är möjligt, förse Totalförsvarets rekryteringsmyndighet med en mer långsiktig och mindre fluktuerande antagningsprognos mellan de olika antagningsomgångarna för att säkerställa att samtliga behöriga sökande kan genomgå prövning. 6.4 Riktad motivationsinsats till de som kallas till prövning För att försöka förebygga den låga inställelsegraden vid prövning har Polismyndigheten börjat skicka ut personliga motivationsbrev samt ett exemplar av tidningen Svensk Polis till samtliga som kallats till prövning. Detta har genomförts vid två tillfällen. Vid första tillfället höjdes inställelsegraden från 65 % till 75 % för att återigen minska vid andra omgången. Det är för tidigt att säga vilken reell påverkan detta har haft men Polismyndighetens ambition är att fortsätta med dessa utskick. Polismyndigheten ska fortsätta med denna riktade motivationsinsats för att samtliga behöriga sökande ska fullfölja hela antagningsprocessen. 6.5 Utbildningskontroller vid lärosätena Vid de senaste antagningstillfällena, där beslutad antagningsvolym legat på 800 studenter, har ca 300 behöriga sökande missat någon del i de fysiska momenten och därför inte varit behöriga att gå vidare i antagningsprocessen. Den fysiska förmågan som anses godkänd ska sedan vidmakthållas under hela utbildningstiden och examineras av lärosätena. 350 300 250 200 150 Totalt Cykel ISOKAI 100 50 0 HT 2015 VT 2016 HT 2016 VT 2017 HT 2017 I ovan diagram visualiseras det totala antal sökande som ej klarat de fysiska momenten samt i vilken del man blivit underkänd.

RAPPORT 10 (14) Förslaget går ut på att de som vid prövningstillfället inte klarar de fysiska momenten ska få möjlighet att träna upp sig under studietiden med stöttning från lärosätena och sedan genomföra sedvanlig examination. Totalförsvarets rekryteringsmyndighet kommer kunna leverera individuella testresultat som kan användas av lärosätet för individuellt träningsupplägg. Om beslut fattas innebär detta att ca 300 behöriga sökande får möjlighet att gå vidare i urvalsprocessen samtidigt som kvalitetssäkringen finns kvar. Detta är därför inte att anses som en sänkning av befintliga krav. Polismyndigheten planerar att bereda förslaget för beslut för att därigenom kunna öka möjligheten för samtliga behöriga sökande att fullfölja hela antagningsprocessen. 6.6 Återinförande av spärrtider 2015-10-21 togs spärrtiden för de fysiska momenten samt simprovet bort 3. 2016-03-21 fattades beslut om att ta bort alla spärrtider kopplat till antagningsprocessen 4. Idag finns det ingen spärrtid som hindrar sökande att söka igen vid nästa tillfälle. I den mån Totalförsvarets rekryteringsmyndighet kan möta Polismyndighetens behov av att pröva samtliga behöriga sökande föreligger inte behov av att återinföra dessa spärrtider men frågan bör beredas för snabb implementering om behov skulle uppstå. Vid eventuell situation då Totalförsvarets rekryteringsmyndighet inte kan möta Polismyndighetens behov av att pröva samtliga behöriga sökande kan spärrtider vara ett verktyg att ta till för att ombesörja att de som tidigare inte bedömts passa in på ställd kravprofil inte kan söka igen under en bestämd tidsperiod. Spärrtider ska inte innefatta de moment som den sökande har möjlighet att träna upp till kommande antagningstillfälle. Polismyndigheten kommer att bereda frågan om spärrtider för att säkerställa att samtliga behöriga sökande kan genomgå prövning. 6.7 Textmeddelande och personligt samtal kan öka inställelsegraden Idag ombesörjer Totalförsvarets rekryteringsmyndighet att de som kallas till prövning får två stycken påminnelse-sms för att höja inställelsegraden. Det första skickas ut tre veckor innan prövningstillfället och det andra skickas ut en vecka innan prövningstillfället. I den första påminnelsen informeras den kallade om vikten av att återkalla sin avsatta tid till förmån för annan om man inte har för avsikt att komma till prövning. Förslag ligger om att ersätta den första påminnelsen med ett telefonsamtal för att den kallade ska känna sig sedd, bekräftad och värdefull. Att i ett antagningsförfarande ha kontakt med en representant för Polismyndigheten och få möjlighet att kunna ställa frågor kan bidra till en högre inställelsegrad för prövning. Den kallade ska vid det samtalet 3 Beslutsprotokoll A470.773/2015 4 Beslutsprotokoll A114.396/2016

RAPPORT 11 (14) även ha möjlighet att direkt avboka sin erbjudna prövningstid till förmån för andra behöriga sökanden. Att idag avboka sin erbjudna prövningsplats upplevs av de sökande som omständigt. De frånfallsanalyser som gjorts genom Totalförsvarets rekryteringsmyndighets försorg påvisar att cirka hälften av de tillfrågade responderade att de inte visste att de skulle avboka tiden. De som försökt avboka sin tid uppger att det varit alltför begränsade tider att ringa på samt lång telefonkö. Vinsterna med ett telefonsamtal från Polismyndigheten är således en förhoppningsvis ökad inställelsegrad samt frigörande av tider som andra behöriga sökande kan kallas till. Polismyndigheten ska se över möjligheterna med personlig telefonkontakt för att bidra till att säkerställa att samtliga behöriga sökande kan genomgå prövningen. 6.8 Kontaktskapande med polis Försvarsmakten har så kallade yrkesinformatörer i väntrummen vid Totalförsvarets rekryteringsmyndighets bägge prövningsställen. Där kan de som kallats till prövning under lugna förhållanden få information om militäryrket samt få svar på de funderingar som vederbörande kan tänkas ha. Vid dagens antagningsprocess till Polisutbildningen kommer de som kallats till prövning i kontakt med polis enbart vid säkerhetsintervjun då vederbörande är under bedömning. En kontakt under mer avslappnade former bäddar för ett mer positivt intryck av Polisen och antagningsprocessen och kan även innebära att de som prövas och är osäkra på sitt framtida yrkesval kan bestämma sig för att fullfölja och påbörja utbildning. Polismyndigheten ska se över rutinen för den polisiära personal som idag bedriver säkerhetssamtal och se över möjligheterna att även använda dessa som yrkesinformatörer för att samtliga behöriga sökande ska motiveras att fullfölja hela antagningsprocessen. 6.9 Betald resa och logi I de frånfallsanalyser som gjorts genom Totalförsvarets rekryteringsmyndighets försorg visar att en av de stora orsakerna till att man väljer att inte inställa sig till prövning är den kostnad som detta innebär för den enskilde. Idag bekostas resa och logi av de sökande själva vilket innebär att de som har långt att resa förlorar två dagars förvärvsinkomst. Utöver detta ska de betala resa till Stockholm eller Kristianstad tur och retur samt mat, vilket kan innebära en ansenlig inkomstförlust för den enskilde. Denna inkomstförlust, samt att utgången av prövningstillfället är oklar, gör att många drar sig för att gå vidare i antagningsprocessen. Försvarsmakten har alltid haft betald resa och övernattning för den som ska prövas. Fram till och med 2010 så ingick detta i Plikten. Efter 2010 fram till nu så har Totalförsvarets rekryteringsmyndighet fakturerat Försvarsmakten kostnaden för de som frivilligt prövas. Denna kostnad har beräknats från det faktiska utfallet.

RAPPORT 12 (14) Polismyndigheten kommer att bereda frågan om att bekosta resa och logi som en åtgärd för att samtliga behöriga sökande ska fullfölja hela antagningsprocessen. 7 Åtgärder på lång sikt I detta kapitel redogörs för vad Polismyndigheten och Totalförsvarets rekryteringsmyndighet kan vidta för åtgärder på långt sikt för att ombesörja att samtliga behöriga sökande kan genomgå erforderliga tester samt för att få fler att fullfölja hela antagningsprocessen. Detta rör åtgärder som kan implementeras från och med höstterminen 2019. 7.1 Större flexibilitet för den sökande att välja En av de stora svårigheterna som Polismyndigheten står inför är att få så många som möjligt att fullfölja hela antagningsprocessen. För att möjliggöra detta måste vi få till stånd en antagningsprocess som är så enkel och problemfri som möjligt för den enskilde sökande med bibehållen rättsäkerhet och utan att minska antagningskrav. I det långsiktiga arbetet ska Polismyndigheten se över möjligheterna att investera i Totalförsvarets rekryteringsmyndighets systemstöd i syfte att de sökande själva ska kunna gå in och boka en tid som passar den enskilde. När Försvarsmakten började med detta för prövning av frivilliga ökade deras inställelsegrad till ca 85 %. Vid de frånfallsanalyser som gjorts genom Totalförsvarets försorg är det påtagligt att just datumen för prövning är en stor anledning till att man valt att inte komma till de medicinska och psykologiska prövningarna. Att som sökande bli erbjuden flera datum att välja mellan anges som ett önskemål. Polismyndigheten kommer att bereda frågan avseende investering i systemstödet för att öka andelen behöriga sökande som fullföljer hela antagningsprocessen. 7.2 Säkerhetsintervjuer förrättas av andra än polisiär personal Ifall Polismyndigheten fattar beslut om ett öppet prövningsförfarande behöver rutinerna kring säkerhetsintervjuerna ses över. Idag bemannas Totalförsvarets rekryteringsmyndighets prövningsställen av polisiär personal som genomför säkerhetsintervjuer som en sista del i antagningsprocessen. Vid ett öppet prövningsförfarande skulle detta innebära en daglig bemanning av polisiär personal vid Totalförsvarets rekryteringsmyndighets prövningsställen. Polismyndigheten behöver se över möjligheterna att lägga över ansvaret för säkerhetssamtalet på Totalförsvarets rekryteringsmyndighet för att på så sätt frigöra polisiär resurs som istället kan verka inom den ordinarie verksamheten. 7.3 Se över och justera antagningsordningen Ett arbete med att se över antagningsordningen behöver genomföras för att ombesörja att de krav Polismyndigheten ställer på en blivande polis är aktuell utifrån idag gällande förutsättningar. I och med detta arbete ombesörjer Polismyndigheten att det finns en rättssäker antagningsprocess som inte diskvalificerar vissa grupper av människor.

RAPPORT 13 (14) Polismyndigheten ska se över och justera antagningsordningen i de delar det behövs för att bidra till att få fler behöriga sökanden som kan genomgå prövning. 7.4 Fortsatt samarbete med Försvarsmakten Försvarsmakten har redan implementerat flera delar av de förslag som redovisas i detta arbete vilket gör att det finns många vinster med ett fortsatt samarbete mellan myndigheterna. Polismyndigheten kan ta lärdom av de erfarenheter som Försvarsmakten gjort sedan tidigare men även titta på andra lösningar som Försvarsmakten vidtagit. Polismyndigheten och Försvarsmakten kan tillsammans se över möjligheterna att ytterligare effektivisera antagningsprocessen. Exempel på sådana möjligheter kan vara: - Hur mäter Försvarsmakten dragtestet ISOKAI för att få denna mätning rättsäker och förhindra könsdiskriminering? - Polismyndigheten och Försvarsmakten kan tillsammans se över utflyttad prövning som innebär att de sökande prövas närmare där de bor för att minska resandet till Totalförsvarets rekryteringsmyndighet. - Kan genomförd plikt vara meriterande för Polisutbildningen? - Kan man göra det möjligt att söka polisutbildningen på Försvarsmaktens provresultat? Polismyndigheten ska se över hur samverkan med Försvarsmakten ska ske och vidmakthållas för att få fler sökande att fullfölja hela antagningsprocessen. 7.5 Ny överenskommelse Den nu gällande överenskommelsen behöver ses över för att säkerställa en effektiv arbetsfördelning mellan Polismyndigheten och Totalförsvarets rekryteringsmyndighet samt en uppdaterad ekonomisk bilaga som tar höjd för beslut som kommer tas som ett resultat av detta arbete. Den idag gällande överenskommelsen förlängs med två år i taget och är nu giltig till och med 31 december 2018. För uppsägning gäller en uppsägningstid på ett år. 7.6 Attrahera För att få fler att söka till polisutbildningen behöver Polismyndigheten fortsätta effektivisera attraheraarbetet för att locka fler att söka polisutbildningen med ett fortsatt fokus på att attrahera kvinnliga sökande och sökande med utländsk bakgrund. Det pågår ett arbete i linje med regeringsuppdraget att ta fram en rekryteringskampanj för att öka antalet lämpliga kandidater till polisutbildningen.

RAPPORT 14 (14) 7.7 Stärka varumärket polis och vara en attraktiv arbetsgivare Polismyndigheten arbetar aktivt för att vara en arbetsgivare där medarbetaren utvecklar och utvecklas. Polismyndigheten ska ha attraktiva arbetsvillkor med tydliga karriär- och utvecklingsvägar så att den enskilde kan planera en långsiktig karriär inom Polismyndigheten. Polismyndigheten strävar fortsatt efter att stärka varumärket Polis och att bli en attraktiv arbetsgivare för att få fler att söka Polisutbildningen och fullfölja hela antagningsprocessen.