ON Protokoll
*HEDEMORA Sammanträdesctatum 2014-11 -26 1(20) Plats och tid Beslutande Tjädernhuset, sammanträdesrum Vargen, kl. 09.00-14.00 Ledamöter Se närvarolista sidan 2 Tjänstgörande ersättare Se närvarolista sidan 2 övriga närvarande Ersättare Se närvarolista sidan 2 Tjänstemän Se närvarolista sidan 2 övriga Se närvarolista sidan 2 Justerare Justeringens plats och tid Gunborg Moren (M) Vintergatan, fredagen den 28 november 2014, kl. 8.30 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 151-167 Ordförande Justerare Per Janssof (S) )tul~l!/'vj Gu borg Moren (M) I fj 1rtft ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum dä anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Underskrift IJ... ~,,...,,, 2014-11-28 Datum då anslaget tas ned Vård- och omsorgsförvaltningen ~ /fuaactham 2014-12-19
it. HEDEMORA 2(20) Närvarolista Beslutande Ledamöter Per Jansson (S), ordförande Jonas Carlgren (M), 1 :e vice ordförande Per-Ola Brus (LHP), 2:e vice ordförande Kajsa-Lena Fagerström (S} Jan Rindberg-lsacsson (V) Owe Ahlinder (C) Kristina Lundgren (C) Birgitta Westholm (M) Gunborg Moren (M) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Ann-Marie Samuelsson (MP) Lars Westlund (S) Ola Gilen (S) Ola Gilen (S} Karin Högvall (S) Inger Persson (S) Britt-Inger Remning (M) Eva-Lena Angskog-Koivisto, förvaltningschef vård- och omsorg Anna-Lotta Sjöstrand, ekonom Eva Back, ekonom Inger Blomgren, Medicinskt Ansvarig Sjuksköterska, MAS Ulla Lindvall, socialsekreterare Maria Paulsson, ekonom Isaac Tham, nämndsekreterare 151-161 162-167 151-161 151-161 151-158 153 153 154 165 166
!t. HEDEMORA 2014-1 1-26 3(20) Innehållsförteckning 151 152 153 Val av justerare.................................... 4 Godkännande av dagordning................................... 5 Ekonomisk uppföljning per 31 oktober, Vård- och omsorgsförvaltningen............................... 6 154 Dnr VO 361-13 739 Yttrande till IVO, Dnr 8.2-21374/2014......... 7 155 vo 331-14 108 Information angående nedläggningen av Verkstadsgatan...... 8 155 DnrVO 345-14 006 s kalendarium 2015.............. 9 157 Rapporter, vård- och omsorgsförvaltningen........ 10 158 vo 344-14 701 Långsiktigt hållbar regional stödstruktur för socialtjänst, hälsa och välfärd........................ 11 159 160 161 Utredning enligt 6 kap. 8a Föräldrabalken, MS... 12 Utredning enligt 6 kap. 8a Föräldrabalken, EF........................ 13 Utredning enligt 6 kap. 8a Föräldrabalken, SS... 14 162 ON 107-14 702 Serveringstider under skid-vm 2015................ 15 163 ON 108-14 702 Gemensamma taxor avseende alkohol, tobak, folköl samt receptfria läkemedel samt reviderade riktlinjer för alkoholservering............... 16 164 QN 072-14 151 Gemensam konsumentrådgivning Säter, Hedemora och Gagnef.......... 17 165 ON 109-14 752 Program för kvinnofrid.................. 18 166 Ekonomisk månadsrapport för oktober 2014......... 19 167 Delgivningar.................................... 20
Å. HEDEMORA 4(20) 151 Val av justerare s beslut utser Gunborg Moren (M) att jämte ordföranden justera dagens protokoll.
it. HEDEMORA SammanträdeSdatum 5(20) 152 Godkännande av dagordning Dagordningen gås igenom. Ett ärende tillkommer; yttrande till IVO s beslut fastställer dagordningen med ovanstående ändringar. I"""''""'"""'"
!t. HEDEMORA 6(20) 153 Ekonomisk uppföljning per 31 oktober, Vård- och omsorgsförvaltningen Bengt Hansson är ny ekonomichef. Han vill bland annat införa arbetssättet att kommunen publicerar en ekonomisk rapport varje månad med uppgifter från samtliga förvaltningar. Tanken är att alla kommunens medarbetare och invånare ska kunna få uppdaterad information om situationen. Beslutsunderlag Vård- och omsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse den 17 november 2014 Vård- och omsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse den 12 november 2014 s beslut har tagit del av informationen och uppdrar åt vård- och omsorgsförvaltningen att: Fortsätta arbetet med att ta en budget i balans. Varje månad ta fram nycketal gentemot genomförda timmar och anställd personal, per verksamhetsområde och med början med hemtjänsten. Redovisa ersättningar från Försäkringskassan ställt mot de egna kostnaderna. Tydliggöra kostnadsökningen för respektive verksamhet (HSR, hemtjänsten) i övertagandet av hemsjukvården. framhåller att personalavdelningens handläggning av vård- och omsorgsförvaltningens ärenden är en delorsak till det stora underskottet. Utdrag till Kommunchefen Förvaltningschef I""""""'"""'""'
~HEDEMORA 8(20) 155 vo 331-14 108 Information angående nedläggningen av Verkstadsgatan Eva-Lena Ängskog-Koivisto, vik. förvaltningschef, informerar om pågående överklagansprocess mot nedläggningsbeslutet av Verkstadsgatans gruppboende. Inhibition är inte begärd vilket innebär att förvaltningen kan arbeta vidare med genomförandet av beslutet. Beslutsunderlag Vård- och omsorgsutskottet den 12 november 2014, 110 s beslut har tagit del av infonnationen. I".,...,.,,.."..
it. HEDEMORA 2014-11 -26 9(20) 155 Dnr VO 345-14 006 s kalendarium 2015 Förslag på sammanträdesdatum för utskott och nämnd 2015. Beslutsunderlag Vård- och omsorgsutskottet den 12 november 20 l 4, 114 Socialutskottet den 11 november 2014, 326 Vård- och omsorgsförvaltningens förslag till Kalendarium 2015 s beslut beslutar fastställa kalendariet för 2015. Utdrag till Politiker F örva ltningschefema
~HEDEMORA Omsorgs nämnden Sammantrådesdatum 10(20) 157 Rapporter, vård- och omsorgsförvaltningen Förvaltningen har i budgetarbetet skurit ner på ett antal tjänster, samtidigt som rekryteringsarbetet går vidare med enhetschefstjänstcrna. En vikarierande utredare är anställd, Marita Andersson, som arbetet på Avesta kommun. Förvaltningens fokusområden förblir bemanningen och organiseringen av hemtjänsten. Eva-Lena Ängskog-Koivisto arbetar 60 % fram till den sista mars 2015. Mona Forsberg väntas vara tillbaka den 15.. Januan. s beslut har tagit del av informationen.
it. HEDEMORA Omsorgs nämnden 11 (20) 158 vo 344-14 701 Långsiktigt hållbar regional stödstruktur för socialtjänst, hälsa och välfärd Region Dalarna har ombett fullmäktige i Hedemora kommun att godkänna ett förslag till "långsikt.igt hållbar regional stödstruktur för socialtjänst, hälsa och vä!fard". Omsorgsnärnnden ska avge yttrande till fullmäktige innan beslut fattas i frågan. Beslutsunderlag Vård- och omsorgsutskottet den 12 november 2014, 109 Socialutskottet den 6 oktober 2014, 311 Missiv från Region Dalarna den I 0 september 2014 Region Dalarnas Direktion den 18 juni 2014, 143 Region Dalarnas tjänsteskrivelse den 26 maj 2014 s beslut har tagit del av informationen och vidarebefordrar ärendet till kommunfullmäktige utan eget förslag. Utdrag till Kommunfullmäktige Diariet I"""''"'"""""
it. HEDEMORA 15(20) 162 ON 107-14 702 Serveringstider under skid-vm 2015 Gemensamma nämnden för alkohol, tobak och receptfria läkemedel har föreslagit fullmäktige i respektive kommun besluta om utvidgade scrveringstider under skid-vm 2015. Besluts underlag Gemensamma nämnden för alkohol, tobak och receptbelagda läkemedel den 30 september 2014, 66 Socialförvaltningens skrivelse den 8 november 2014 Socialutskottet den 11 november 2014, 358 s beslut föreslår Kommunfullmäktige följande: Under Skid-VM i Falun 2015-02-18-2015-03-01 kan ansökan om utökad serveringstid beviljas till max 03.00. De tillfälliga tillstånden till allmänheten som beviljas under Skid-VM 2015-02-18-2015-03-01 ska behandlas separat, det vill säga utöver de tillfälliga tillstånd som normalt beviljas högst tolv gånger per år eller för en sammanhängande period av maximalt två månader. Utdrag till Kommunful!mäktige Diariet
it. HEDEMORA 16(20) 163 ON 108-14 702 Gemensamma taxor avseende alkohol, tobak, folköl samt receptfria läkemedel samt reviderade riktlinjer för alkoholservering Socialförvaltningen i Falun har sammanställt förslag till gemensamma taxor samt riktlinjer för alkoholservering till respektive kommuns fullmäktige. Beslutsunderlag Socialutskottet den l l november 2014, 359 Socialförvaltningen tjänsteskri ve I se den 23 november 2014 Övriga handlingar finns under kallelser på hedemora.se s beslut föreslår Kommunfull mäktige att fastställa föreliggande förslag om gemensamma taxor avseende alkohol, tobak, folköl samt receptfria läkemedel samt reviderade riktlinjer för alkoholservering. Utdrag till Kommunfullmäktige Diariet
it:. HEDEMORA 17(20) 164 ON 072-14 151 Gemensam konsumentrådgivning Säter, Hedemora och Gagnef Säter kommun håller på att omförhandla den gemensamma konswnentrådgivningen med Gagnef och Hedemora. Beslutsunderlag Kommunkansliet i Säters korrununs tjänsteskrivelse den 21 maj 2014 Socialförvaltningens skrivelse den 10 november 2014 Socialutskottet den 11 november 2014, 360 s beslut beslutar teckna avtal med Säters kommun om att köpa tjänsten konsumcntrådgivning till en kostnad om 100 000 kronor per år. Utdrag till Förvaltningschef Diariet
~HEDEMORA 18(20) 165 ON 109-14 752 Program för kvinnofrid Socialförvaltningen har tagit fram ett förslag till kommunalt program för kvinnofrid i Hedemora. Beslutsunderlag Hedemora kommuns program för kvinnofrid - mot våld i nära relationer, den 8 oktober 2014 Socialutskottet den 11 november 2014, 361 s beslut beslutar förslå Kommunfullmäktige att anta Hedemora kommuns program för kvinnofrid - mot våld i nära relationer, den 8 oktober 2014. Utdrag till Kommunfullmäktige Diariet I C1'1. I I"""''""'"'""'"
it.. HEDEMORA 19(20) 166 Ekonomisk månadsrapport för oktober 2014 Maria Paulsson, ekonom, redovisar månadsrapport med prognos för oktober 2014. Beslutsunderlag Socialförvaltningens tjänsteskrivelse den 17 november 2014 s beslut har tagit del av infonnationen. I"""''"""""""'
~HEDEMORA 2014-11 -26 20(20) 167 Delgivningar Förvaltningsrätten i Falun, dom i mål nr 5736-13 Förvaltningsrätten i Falun, dom i mål nr 3790-14 Förvaltningsrätten i Falun, dom i mål nr 2380-14 Förvaltningsrätten i Falun, dom i mål nr 4565-14 Kammarrätten i Sundsvall, dom i mål nr 2037-14 IVO, beslut i ärende nr 8.2-12920/2014-6 IVO, beslut i ärende nr 8.4.2-5025/20 14 IVO, beslut i ärende nr 8.4.2-23740/2014-2 s förslag till beslut har tagit del av ovanstående delgivningar.