Idrotts- och fritidsnämndens protokoll POSTADRESS 136 81 Haninge BESÖKSADRESS Rudsjöterrassen 2 TELEFON 08-606 70 00 E-POST kulturfritid@haninge.se
Idrotts- och fritidsnämnden Protokoll 2 (20) Plats och tid Beslutande Ersättare Övriga deltagande Jordbro kultur- och föreningshus, mötesrum Vargen Onsdag, kl. 17.00 18.14 Christer Erlandsson, 1:e vice ordförande (S) Madeleine Palmgren (S) Marina Seinegård (C) Mattias Grundström (L) Zandrah Svärdh (M) Thomas Broberg (SD) Henrik Jitelius (L), tjänstgörande ersättare för Göran Florén (L) Anthon Gyllensten (C), tjänstgörande ersättare för Patrik Romare (KD) Linda Bengtsson (M), tjänstgörande ersättare för Michael Fridebäck (M) Mikael Jansson (S) Paul Pignon (S) Maria Engfors, nämndsekreterare, KOF Maria Lindeberg, förvaltningschef, KOF Maria Backe, områdeschef central, KOF Klas Sandberg, områdeschef norr, KOF Linda Peltonen, områdeschef syd, KOF Richard Wendt, verksamhetschef, KOF Linn Eriksson, ekonomicontroller, KSF Ingmarie Wagland, administratör/registrator, KOF Ylva Bökman, idrottsstrateg, KOF Jens Eriksson, barn- och ungdomsstrateg, KOF, 23-27 Nicole Forslund, politisk sekreterare (L), KSF förslagsställare 25 förslagsställare 26
Idrotts- och fritidsnämnden Protokoll 3 (20) Justeringens plats och tid Kultur- och fritidsförvaltningen 2019-04-01 Paragrafer 23 33 Sekreterare Maria Engfors Ordförande Christer Erlandsson (S) Zandrah Svärdh (M)
Idrotts- och fritidsnämnden Protokoll 4 (20) ANSLAG/BEVIS Justeringen av idrotts- och fritidsnämndens protokoll tillkännages genom anslag. Datum då anslaget sätts upp och tas ned framgår nedan. Beslutande organ Idrotts- och fritidsnämnden Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet 2019-04-02 2019-04-25 Kultur- och fritidsförvaltningen Underskrift Maria Engfors, sekreterare
Idrotts- och fritidsnämnden Protokoll 5 (20) Innehållsförteckning Ärende Sida 23 Val av justerare...6 24 Godkännande av dagordning...7 25 Presentation av nya medborgarförslag...8 26 Medborgarförslag: Få badmintontider i kommunala hallar...10 27 Information från förvaltningen...12 28 Budgetuppföljning februari...13 29 Remiss: Namngivning Aktivitetshus/skola inom detaljplan Vega 4...14 30 Ansökan om partnerskapsavtal från Jordbro IF...16 31 Anmälan av delegationsbeslut...18 32 Meddelanden till nämnd...19 33 Ledamöternas frågestund...20
Idrotts- och fritidsnämnden Protokoll 6 (20) Dnr IFN 2019/5 23 Val av justerare Nämndens beslut 1. Zandrah Svärdh (M) utses att justera protokollet.
Idrotts- och fritidsnämnden Protokoll 7 (20) Dnr IFN 2019/6 24 Godkännande av dagordning Nämndens beslut 1. Dagordningen godkänns.
Idrotts- och fritidsnämnden Protokoll 8 (20) Dnr IFN 2019/27 25 Presentation av nya medborgarförslag Sammanfattning När ett medborgarförslag har överlämnats från kommunfullmäktige till beslutande nämnd erbjuds förslagsställaren möjlighet att presentera sitt förslag för nämnden inför vidare beredning av ärendet. Nedan listade medborgarförslag har överlämnats till idrotts- och fritidsnämnden. Underlag för beslut - Medborgarförslag: Upprustning av vita huset vid Rudan (dnr IFN 2019/79) - Medborgarförslag: En rejäl upprustning av fotbollsplanen/skridskoplanen i Lillgården (dnr IFN 2019/80) - Medborgarförslag: Förbjuda motordrivna fordon med mer än 5 hk på isen vintertid (dnr IFN 2019/81) - Medborgarförslag: Bygga en multihall för friidrott (dnr IFN 2019/82) Förslag till beslut 1. Medborgarförslagen tas till beredning. Överläggningar i arbetsutskottet Ordförande Christer Erlandsson (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Arbetsutskottets förslag till nämnden 1. Medborgarförslagen tas till beredning. Överläggningar i nämnden Förslagsställare till ärende med diarienummer IFN 2019/80 presenterar sitt förslag för nämnden.
Idrotts- och fritidsnämnden Protokoll 9 (20) Nämndens beslut 1. Medborgarförslagen tas till beredning. Expedieras: Akt För verkställighet: Lotta Gusterman För kännedom:
Idrotts- och fritidsnämnden Protokoll 10 (20) Dnr IFN 2019/30 26 Medborgarförslag: Få badmintontider i kommunala hallar Sammanfattning I ett medborgarförslag inlämnat 2018-03-23 föreslås att Haninge kommun ger möjligheter för badmintonen att få tillgång till tider i kommunala hallar. Förvaltningens synpunkter Kultur- och fritidsförvaltningen ser positivt på badmintonens verksamhet inom kommunen. Kultur- och fritidsnämnden beslutade 2016-03-23 om fördelningsprinciper för fördelning av halltider. I detta styrdokument står att läsa att Badminton och tennisspel hänvisas till hallar avsedda för racketsport. Då förvaltningen inte råder över några sådana hallar kan förvaltningen inte fördela tider till dessa idrotter. Förvaltningen har dock identifierat att vi ändå skulle kunna anpassa och erbjuda vissa tider för badminton i Jordbro Sporthall. Om förvaltningen får in en ansökan om träningstider till fritidsbokningen kan vi bedöma omfattningen och vilka möjligheter vi har att hjälpa föreningen. Underlag för beslut - Medborgarförslag 2018-03-23 Möjlighet för badminton att få tillgång till tider i kommunala hallar Förslag till beslut 1. Medborgarförslaget anses besvarat. Överläggningar i arbetsutskottet Ordförande Christer Erlandsson (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Arbetsutskottets förslag till nämnden 1. Medborgarförslaget anses besvarat.
Idrotts- och fritidsnämnden Protokoll 11 (20) Överläggningar i nämnden Förslagsställaren presenterar sitt förslag för nämnden. Nämndens beslut 1. Medborgarförslaget anses besvarat. Expedieras: Akt, förslagsställaren För verkställighet: För kännedom:
Idrotts- och fritidsnämnden Protokoll 12 (20) Dnr IFN 2019/70 27 Information från förvaltningen Sammanfattning Information lämnas till nämnden om: - Funkisfestivalens semifinal den 2 april på Nalen, då Haninges finalist Ida Engstrand tävlar Maria Lindeberg, förvaltningschef - Trygghet i och utanför skolan ett gemensamt uppdrag med utbildningsförvaltningen och socialförvaltningen Maria Backe, områdeschef central - Utvecklingsplan för fritidsgårdsverksamheten och det strategiska arbetet med barn- och ungdomsfrågor Jens Eriksson, barn- och ungdomsstrateg - Det strategiska arbetet med idrotts- och friluftsfrågor Ylva Bökman, idrottsstrateg Förslag till beslut 1. Informationen läggs till handlingarna. Nämndens beslut 1. Informationen läggs till handlingarna. Expedieras: Akt För verkställighet: För kännedom:
Idrotts- och fritidsnämnden Protokoll 13 (20) Dnr IFN 2019/69 28 Budgetuppföljning februari Sammanfattning Nämndens ackumulerade driftresultat per februari är 20,1 mnkr, vilket är 1,3 mnkr bättre än periodiserad budget. Den huvudsakliga förklaringen är att utbetalningen av föreningsbidrag är lägre än budgeterat för perioden. Helårsprognosen för nämnden är ett överskott på 0,5 mnkr. Av aktuell investeringsram på 26,5 mnkr har 1,0 mnkr förbrukats. Nämnden inväntar kommunfullmäktiges beslut om överföringsmedel på 30,0 mnkr. Helårsprognos för investeringar kommer att göras vid första tertialuppföljningen. Underlag för beslut - Rapport 2019-03-13 Månadsuppföljning för perioden januari februari 2019 Förslag till beslut 1. Förvaltningens uppföljning och prognos godkänns. Överläggningar i arbetsutskottet Ärendet överlämnas till nämnden utan eget ställningstagande då handlingarna ej var utsända till arbetsutskottets sammanträde. Nämndens beslut 1. Förvaltningens uppföljning och prognos godkänns. Expedieras: Akt För verkställighet: För kännedom:
Idrotts- och fritidsnämnden Protokoll 14 (20) Dnr IFN 2019/78 29 Remiss: Namngivning Aktivitetshus/skola inom detaljplan Vega 4 Sammanfattning Namnberedningen vid stadsbyggnadsförvaltningen har tagit fram förslag till namn för det nya aktivitetshuset och den nya skolan i Vega. Namnförslagen som lämnats är Vega aktivitetshus och Vega skola. Aktivitetshuset och skolan kommer att inrymmas i en och samma byggnad som ingår i detaljplan Vega 4. Här kommer en F-9-skola och verksamheter inom kultur, fritid och idrott att till stora delar samutnyttja lokalerna. För kultur- och fritidsförvaltningens del kommer det att innebära en ny idrottshall och nya lokaler för fritidsgård, bibliotek och kulturskola. Namnförslagen har sänts på remiss till grund- och förskolenämnden, idrotts- och fritidsnämnden, kultur- och demokratinämnden, kommunstyrelsen och fastighetsförvaltningsbolaget Tornberget. Eventuellt yttrande ska lämnas senast 2019-04-04 och ärendet kommer därefter att slutligt behandlas i stadsbyggnadsnämnden. Förvaltningens synpunkter Kultur- och fritidsförvaltningen ställer sig bakom namnberedningens namnförslag och har inga övriga synpunkter att lämna. Underlag för beslut - Remiss från stadsbyggnadsförvaltningen 2019-02-14 Namngivning av aktivitetshus/skola inom detaljplan Vega 4 Förslag till beslut 1. Förvaltningens yttrande godkänns och överlämnas till stadsbyggnadsnämnden. Överläggningar i arbetsutskottet Ärendet överlämnas till nämnden utan eget ställningstagande.
Idrotts- och fritidsnämnden Protokoll 15 (20) Överläggningar i nämnden Marina Seinegård (C) yrkar bifall till förvaltningens förslag med följande tillägg: Idrotts- och fritidsnämnden vill göra medskicket att när man bygger nya Vega och namnsätter byggnader inte bara begränsar sig till namnet Vega utan tar inspiration från Vegas kulturhistoria eller kopplar namnet till Vegaexpeditionen, likt man gjort med gatunamnen. Detta för att ge byggnaderna en egen identitet och samtidigt hålla det kulturhistoriska arvet levande. Ordföranden finner att det enbart finns ett förslag till beslut förvaltningens med tillägget från Marina Seinegård (C) och att nämnden beslutar i enlighet med det. Nämndens beslut 1. Förvaltningens yttrande godkänns och överlämnas till stadsbyggnadsnämnden med följande tillägg: Idrotts- och fritidsnämnden vill göra medskicket att när man bygger nya Vega och namnsätter byggnader inte bara begränsar sig till namnet Vega utan tar inspiration från Vegas kulturhistoria eller kopplar namnet till Vegaexpeditionen, likt man gjort med gatunamnen. Detta för att ge byggnaderna en egen identitet och samtidigt hålla det kulturhistoriska arvet levande. Expedieras: Akt, stadsbyggnadsnämnden För verkställighet: För kännedom:
Idrotts- och fritidsnämnden Protokoll 16 (20) Dnr IFN 2019/74 30 Ansökan om partnerskapsavtal från Jordbro IF Sammanfattning Jordbro IF har under 2018 inkommit med ansökan om att ingå partnerskap med Haninge kommun. Syftet med föreningens ansökan är att förena människor i Jordbro/Haninge samt ge boende i området en aktiv och hälsosam livsstil. Föreningen ska stärka unga ledare och individer samt jobba fokuserat med målgruppen tjejer. Målet är att genom ung delaktighet få idrotten i Jordbro att blomstra. Genom en ny syn på träning (i samklang med Riksidrottsförbundets Strategi 2025 ) ska föreningen fungera som ett alternativ till elitsatsning och traditionell tävlingsidrott. Jordbro IF ska vara en modern och jämställd förebild för andra föreningar genom ett starkt och inkluderande ledarskap. Föreningen verkar för att öka andelen killar och tjejer som når den rekommenderade nivån för daglig fysisk aktivitet. Föreningen startades hösten 2017 inom Projekt Storstad som finansierats av Stockholmsidrotten (avslutades vid årsskiftet 2018-2019). För att föreningen och verksamheten ska fortsätta bedrivas krävs det efter årsskiftet en anställd person kopplad till föreningen. Riksidrottsförbundet/Stockholmsidrotten implementerar 2019 ett nytt projekt kallat Idrottssvaga områden och ser ett behov att fortsatt stödja Jordbro IF genom detta projekt. Föreningen registrerades 2017 med första verksamhetsår 2018. Den totala ekonomiska omslutningen av ansökan uppgår till 1 010.000 kr och avser främst kostnader för projektledare. Förvaltningens synpunkter Förvaltningen anser att Jordbro IF är ett bra nystartat komplement till det övriga etablerade idrottsföreningslivet i Jordbro. Förvaltningen ser fram emot att följa hur Riksidrottsförbundet/Stockholmsidrottens nya projekt rent praktiskt kommer att innebära avseende finansieringen av föreningens verksamhet och avvaktar därför att ingå partnerskap med
Idrotts- och fritidsnämnden Protokoll 17 (20) föreningen i väntan på det nya projektets resultat. Förvaltningen ser samtidigt svårigheter att stödja en nystartad förening i dessa ekonomiska nivåer, vilket kommer bli en fråga vid en eventuell omprövning av ärendet. Partnerskapsavtal är en bidragsform som i dialog tas fram och definieras i avtal i syfte att ge ett långsiktigt ekonomiskt stöd till föreningar som utför verksamheter som berikar Haninge kommun och/eller verksamhet mot speciella målgrupper, till exempel barn, unga och personer med funktionsnedsättning samt verksamhet i speciella geografiska områden. Underlag för beslut - Ansökan om partnerskapsavtal från Jordbro IF Förslag till beslut 1. Ansökan om partnerskapsavtal från Jordbro IF avslås. Överläggningar i arbetsutskottet Ordförande Christer Erlandsson (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Arbetsutskottets förslag till nämnden 1. Ansökan om partnerskapsavtal från Jordbro IF avslås. Nämndens beslut 1. Ansökan om partnerskapsavtal från Jordbro IF avslås. Expedieras: Akt, berörd förening För verkställighet: För kännedom: Richard Wendt, Marianne Bergström
Idrotts- och fritidsnämnden Protokoll 18 (20) Dnr IFN 2019/71 31 Anmälan av delegationsbeslut Sammanfattning Idrotts- och fritidsnämnden har delegerat till arbetsutskott, ordförande och chefer vid förvaltningen att fatta beslut på nämndens vägnar. I nämndens delegationsordning antagen 2019-02-13 framgår vilka beslut som delegerats och till vilka delegater. Delegationsbeslut återrapporteras löpande till nämnden för kännedom. Delegationsbeslut fattade av förvaltningens chefer under februari 2019 redovisas i bilaga. Underlag för beslut - Delegationsbeslut kultur- och fritidsförvaltningen februari 2019 Förslag till beslut 1. Anmälan av delegationsbeslut godkänns. Nämndens beslut 1. Anmälan av delegationsbeslut godkänns. Expedieras: Akt För verkställighet: För kännedom:
Idrotts- och fritidsnämnden Protokoll 19 (20) Dnr IFN 2019/72 32 Meddelanden till nämnd Sammanfattning Nämnden delges för kännedom följande ärenden: Beslut i kommunfullmäktige 2019-02-11 (utsänt via e-post) 9 Motion från Marie Litholm (KD) om utvärdera och utveckla strategi för ungas trygghet, hälsa och utveckling Övrigt (se bilagor) - Överenskommelse om samverkan mellan socialförvaltningen, utbildningsförvaltningen och kultur- och fritidsförvaltningen om barn och ungas utveckling och lärande i Haninge - Protokoll från förvaltningens samverkansgrupp 2019-02-06 Förslag till beslut 1. Redovisningen av meddelanden godkänns. Nämndens beslut 1. Redovisningen av meddelanden godkänns. Expedieras: Akt För verkställighet: För kännedom:
Idrotts- och fritidsnämnden Protokoll 20 (20) Dnr IFN 2019/73 33 Ledamöternas frågestund Föranmäld fråga: - Michael Fridebäck (M): Varför blir Ribby 3-hallen inte en fullstor hall? Frågan tas med för besvarande vid nästa sammanträde då frågeställaren ej är närvarande.