1 Plats och tid Beslutande Övriga deltagande Utses att justera Justeringens plats och tid Fm: Verksamhetsbesök vid vuxenutbildningen och gymnasieskolan 2017-12-04 kl 08:15-12:00 Em: Kommunhuset, s-rum Bråtön 2017-12-04 kl 13:00-17:00 Kristina Svensson Alexander Hutter Maria Sörkvist Elsie-Marie Östling Veronica Almroth Henrik Lindh, förvaltningsområdeschef Marika Carlberg, sekreterare/administratör för förskola och skola Lars Jansson, utvecklingschef Sandra Åström, ekonom Terese Forsberg, förskolechef, 113 Liselotte Hansen, förskollärare, 113 Anne Skjerven-Olsson, förskollärare, 113 Anna Fritzén, speciallärare/specialpedagog, 116 Veronica Almroth Förvaltningsområde Lärande, 2017-12-07, klockan 07:00 Sekreterare.. Paragraf 113-126 Marika Carlberg Ordförande Justerare.. Kristina Svensson.. Veronica Almroth BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Utskottet för lärande Sammanträdesdatum 2017-12-04 Datum för anslags uppsättande 2017-12-08 Datum för anslags nedtagande 2018-01-02. Marika Carlberg
2 113 Information: Återbruk av material KS/2017:1880 Förskolechef Terese Forsberg samt förskollärarna Liselotte Hansen och Anne Skjerven- Olsson ger information om förslaget till samverkan med företag och privatpersoner kring återbruk av material. En återblick ges kring hur förändrings- och utvecklingsarbetet startade år 2015, utifrån tankarna att höja medvetenheten i det pedagogiska förhållningssättet samt att hitta metoder enligt Reggio Emilia filosofin. Liselotte Hansen har genomfört Pedagogistautbildningen på högskolenivå, Anne Skjerven- Olsson har i dagsläget inte gått utbildningen med arbetar som pedagogista i form av mentorskap. Utvecklingsarbete pågår utifrån grundtanken att verksamheten ska bli mer reflekterande, att barnens lärmiljöer ska bli mer som en tredje pedagog och för ett gemensamt paraplyprojekt för båda förskolorna där alla värdeord finns med. Nästa steg i arbetet är att undersöka möjligheten att skapa ett kreativt återvinningscenter, där förskolorna och skolorna tillsammans med företagare och privatpersoner, tar tillvara spill- och restmaterial för att bland annat spara miljön och pengar. Ett sådant återvinningscenter kan bidra till kommunens mål i form av begränsad klimatpåverkan, minskade gifter i barnens vardag osv. Det kan bidra att skapa en större medvetenhet och ge effekter på både kort och lång sikt, i och med en minskad konsumtion. För att kunna skapa ett återvinningscenter, finns behov av en lokal centralt placerad på ön samt en pedagog som en dag i veckan finns på plats för att emot och lämna ut material. Det bör eventuellt finnas en projektgrupp bestående av olika professioner från såväl verksamheten som från politiken och företagare. Maria Sörkvist (C) ger information om att kommunen har lämnat in en ansökan till ett Leaderprojekt om att skapa ett återbrukscenter och ställer frågan om möjligheten att samköra projekten.
3 114 Resursfördelning inom grundskolan 2017 KS/2017:750 Förvaltningsområdeschef Henrik Lindh och ekonom Sandra Åström informerar om utfallet av elevpeng enligt resursfördelningsmodell inom grundskolan 2017, som uppgår med en avvikelse med totalt 79.414 kronor. En fördelning samt orsak per skola redovisas enligt följande: Ellös skola - 256.657 tkr tapp av Sjögårdenelever + mindre förskoleklasskull Varekils skola - 218.295 tkr mindre förskoleklasskull än väntat Ängås F-6-445.976 tkr inflyttning + fler fritidsbarn än budgeterat Ängås 7-9 4.437 tkr ingen avvikelse Henån F-6 401.258 tkr inflyttning + fler fritidsbarn än budgeterat Henån 7-9 - 297.305 tkr tapp Sjögårdenelever Avstämningar av elevantalet har genomförts under månaderna januari, april, augusti och november. Ersättning har lämnats per månad utifrån faktiskt elevantal med en tolfte del. Förvaltningsområdeschef Henrik Lindh och ekonom Sandra Åström informerar också om planerad resursfördelning inom förskolan från och med år 2018. Förskolans resursfördelningssystem kommer att vara motsvarande den elevpeng som infördes för grundskolorna i år. Hittills har budgeteringsmetoden för de kommunala förskolorna varit att de fått en tilldelad budget utifrån deras faktiska löneläge, baserat på tre årsarbetare per avdelning. Konsekvensen av detta har inneburit en budget på ej lika villkor. För de enskilda förskolorna har ersättningen baserats på faktiskt barnantal. Utgångspunkten för den nya resursfördelningsmodellen inom förskolan bygger på faktisk barnpeng med avstämning månaderna mars och oktober. Information ges om prognostiserat barnantal per 2018-03-01 och 2018-10-01. Konsekvenser för ekonomin 2018 är bland annat: Den faktiska genomsnittskostnaden för personalkostnader är mellan 465 000 514 000 kronor. Ersättningen baseras på 486 000 kronor Förskolorna har olika andel 15-timmars barn (i åldern 3-6 år). Dessa barn genererar halv barn peng. Det är stor kull femåringar som lämnar förskolan inför hösten 2018 för skolgång i förskoleklass, vilket skapar lediga platser och minskat behov av personalresurser.
4 I och med att barngrupperna, i jämförelse med jämförande grupper, är stora och antalet barn per årsarbetare också är högre i jämförelse, ges ersättning för i genomsnitt 5,6 barn per årsarbetare. Konsekvenserna är att en högre personalkostnad per barn bidrar till en högre ersättning till de enskilda förskolorna samt att en sänkning av den kommunala förskolans ram motsvarande en avdelning på halvårsbasis.
5 115 KS/2017:1881 Interkommunal ersättning i grundskolan, bidrag till fristående skolor och enskild barnomsorg år 2018 Förvaltningsområdeschef Henrik Lindh och ekonom Sandra Åström ger information om de fastställda beloppen gällande interkommunal ersättning, ersättning till fristående skola och bidrag till enskild verksamhet avseende år 2018. Budgeten för kostnaden för dessa ersättningar och bidrag grundar sig på budgeten för kommunens verksamheter. Förvaltningsområdeschefen hat fastställande av interkommunal ersättning på delegation. Bidrag per barn/elev och år till enskild verksamhet, skolbarnsomsorg/fritids, förskoleklass och grundskola utanför avseende 2018, uppgår till: Förskola, 1-5 år (mer än 15 h/vecka) Förskola, 1-5 år (upp till 15 h/vecka) Skolbarnsomsorg (endast i ) Förskoleklass Grundskola, år 1-3 Grundskola, år 4-6 Grundskola, år 7-9 141.339 kr 70.670 kr 59.592 kr 67.907 kr 99.215 kr 101.366 kr 109.424 kr Bidrag per barn/elev och år till fristående pedagogisk omsorg utanför avseende 2017, uppgår till: Pedagogisk omsorg, 1-5 år 85.592 kr (mer än 15 h/vecka) Pedagogisk omsorg, 1-5 år 42.796 kr (upp än 15 h/vecka) Pedagogisk omsorg, 6-12 år 42.796 kr Interkommunal ersättning per barn/elev och år till förskola, skolbarnsomsorg, förskoleklass och grundskola avseende 2018 uppgår till: Förskola, 1-5 år 132.810 kr (mer än 15 h/vecka) Förskola, 1-5 år 66.405 kr (upp till 15 h/vecka) Skolbarnsomsorg 55.825 kr Förskoleklass 64.063 kr
6 Grundskola, år 1-3 Grundskola, år 4-6 Grundskola, år 7-9 93.599 kr 95.628 kr 103.230 kr Bidrag per barn/elev och år till enskild verksamhet, skolbarnsomsorg/fritids, förskoleklass och grundskola i avseende 2018, uppgår till: Förskola, 1-5 år (mer än 15 h/vecka) Förskola, 1-5 år (upp till 15 h/vecka) Skolbarnsomsorg (endast i ) Förskoleklass Grundskola, år 1-3 Grundskola, år 4-6 Grundskola, år 7-9 141.339 kr 70.670 kr 40.218 kr 48.533 kr 79.841 kr 81.992 kr 90.050 kr De fastställda bidragen och interkommunala ersättningarna har kommunicerats med berörda verksamheter. I bidraget till friskolor inom kommunen ges bidrag och ersättning för faktisk hyreskostnad.
7 116 Information om verksamheten Skoldatatek KS/2017:1882 Anna Fritzén ger information om verksamheten Skoldatatek och sin roll i denna verksamhet. Anna arbetar som speciallärare och specialpedagog, verksamheten Skoldatatek ingår i hennes uppdrag med en omfattning av cirka 30 procent. Hennes uppdrag är att vara en spetskompetens för barn i behov av särskilt stöd samt bland annat följande: Vara en naturlig del i kommunens elevstöd Medverka till att stimulera och utveckla inkluderande lösningar för elever med behov av särskilt stöd och övriga elever Samarbeta med specialpedagoger och lärare Erbjuda elever, rektorer, lärare och IKT-pedagogerna stöd i användandet av olika system (IKT är en förkortning av informations- och kommunikationsteknologi) Samarbeta med förskolorna (nyligen startat) Anna Fritzén ger en presentation av hur stödet för en elev kan se ut. Det kan till exempel handla om: Låna ut IKT-verktyg Leta efter nya lösningar Tipsa om hur man kan använda IKT-verktygen för varje specifik elev Följa upp, utvärdera och försöka utveckla användandet Träffa elev, pedagog, specialpedagog m fl Att i dialog med elev, komma fram till lämpliga program och appar Skräddarsy lösningar för elever i behov av särskilt stöd Hålla sig uppdaterad genom olika media m m inom området
8 117 KS/2017:1667 Tidsplan för verksamhetsbesök/tillsynsbesök, övriga insatser m m år 2018 (Förvaltningsområde Lärande) 1. Tidsplan för verksamhetsbesöken fastställs enligt upprätta förslag. 2. Fyra politiker i utskottet för lärande får möjlighet att delta vid verksamhetsbesöken under 2018, varav två av dessa utgörs av ordförande och vice ordförande. 3. Varje politiker i utskottet för lärande får i uppdrag att, under februari, meddela vilka två verksamhetsbesök de önskar närvara vid. Förvaltningsområdeschef Henrik Lindh ger information om upprättat förslag till tidsplan för verksamhetsbesök m m under 2018. Dialog förs kring politikens representation vid verksamhetsbesöken. Ordförande föreslår att fyra politiker får möjlighet att delta vid verksamhetsbesöken under 2018, varav ordförande och vice ordförande utgör två av dessa fyra. Förslaget innebär att övriga politiker i utskottet för lärande får möjlighet att delta vid två verksamhetsbesök vardera.
9 118 KS/2017:1601 Beslut om förändring av sammanträdesplan för utskottet för lärande 2018 1. Sammanträdet för utskottet för lärande den 8 januari ställs in. Kommunstyrelsen beslutade 2017-09-27, 200, att anta sammanträdesplan för utskottens och kommunstyrelsens sammanträden 2018. Ordförande Kristina Svensson ger information om förslaget att ställa in utskottets sammanträdesdag den 8 januari. Om det blir aktuellt att istället ha en heldag för sammanträdet i februari, meddelas detta några veckor före fastslaget mötesdatum.
10 119 Redovisning av Lärandes Internkontroll 2017 KS/2016:1881 Utskottet för lärande beslutade i december 2016 att skolpliktskontroll, uppvisande av utdrag ur belastningsregistret vid anställning och vikariat, inlämnande av kvalitetsrapporter samt implementering av antagna riktlinjer och rutiner m m skulle ingå i Förvaltningsområde Lärandes områden för internkontroll under 2017. Utvecklingschef Lars Jansson ger information om de fyra beslutade områdena för internkontroll avseende 2017. Följande tre områden är kontrollerade: Skolpliktskontroll ingen avvikelse. Uppvisande av utdrag ur belastningsregistret vid anställning och vikariat en mindre avvikelse (ett vikariat där giltighetstiden hade utgått). Implementering av antagna riktlinjer och rutiner avvikelse (slumpmässiga stickprov har tagits bland tre utvalda lärare hos två av tre var rutinen kring närvaro inte känd). Följande område kommer att kontrolleras inom kort och återrapporteras vid sammanträdet i februari: Enheternas inlämnande av komplett kvalitetsrapport.
11 120 KS/2017:1884 Beslut om områden för Internkontrollplan 2018 inom Förvaltningsområde Lärande 1. Anta föreslagna fyra områden för internkontrollplan för 2018. Utvecklingschef Lars Jansson ger information om de förslag till områden för internkontroll under 2018, som tagits fram av Förvaltningsområde Lärande. Politiken inbjuds till diskussion kring eventuella ytterligare områden för internkontroll. Förvaltningsområde Lärandes förslag till områden för internkontroll under 2018 är: Att uppvisande av utdrag ur belastningsregistret lämnas vid anställning och vikariat. Att enheterna inlämnat kompletta kvalitetsrapporter. Att antagna riktlinjer, rutiner m m är implementerade i verksamheten. Att barnomsorgsplats används i enlighet med reglerna.
12 121 KS/2017:1828 Läsårstider 2018/2019 samt förläggning av kompetensutvecklingsdagar m.m. Förvaltningsområdeschef Henrik Lindh ger information om förslag till läsårstider m m avseende läsåret 2018/2019.
13 122 Information: Uppföljning av gymnasieelever KS/2017:1885 Ordförande Kristina Svensson ger information i ärendet: Antagning utifrån september 2017 2 999 elever har genomfört gymnasiestudier utifrån sitt förstahandsval till Fyrbodals antagningsområde. 80,5 procent är behöriga. 2 533 elever har genomfört gymnasiestudier antagna till skolor i Fyrbodal. 93,8 procent var antagna utifrån sitt förstahandsval. Fördelningen mellan programmen visar att 58,7 procent har högskoleförberedande behörighet och att 41,3 procent var behöriga till yrkesprogram. En presentation ges kring antal sökande behöriga utifrån sitt förstahandsval samt andel elever i procent som kommit in till gymnasieskolan efter reservantagning.
14 123 Information: Enkät i årskurs 9 inom V8-kommunerna KS/2017:1886 Förvaltningsområdeschef Henrik Lindh ger information i ärendet. Ängås skola har en svarsfrekvens med cirka 60 inkomna svar, Henåns skola har en svarsfrekvens med cirka 70 inkomna svar. Vid båda skolorna uppges bland annat följande frågeställningar som viktigast: Känner mig trygg i skolan Får det stöd jag behöver Viktigt att det går bra för mig i skolan Upplever att mina lärare trivs befinner sig över medelkurvan avseende samtliga V8-kommuner.
15 124 KS/2016:1436 Återkoppling: Verksamhetsbesöket vid Vuxenutbildningen och gymnasieskolan Förvaltningsområdeschef Henrik Lindh, ordförande Kristina Svensson och vice ordförande Veronica Almroth ger återkoppling från verksamhetsbesöket vid Vuxenutbildningen och gymnasieskolan. Enheten har en trygg miljö och det är tydligt att värdegrundsfrågor finns och hanteras kontinuerligt. Man bemöter varandra med respekt och samtalar ofta om vikten av ett bra bemötande, respekt och vad som kan uppstå utifrån många olika bakgrund och kulturer. Enheten har stabil och trygg personalgrupp. Många av de områden som Skolinspektionen gav kritik på efter sin tillsyn år 2015, var mer utifrån att rätta till medan vissa områden var/är mer av processer där arbete pågår. Ett stort kvalitetsarbete har genomförts och pågår utifrån de områden som Skolinspektionen framförde kritik inom, för att förbättra enheten. Rektor informerade även om kommande förändringar utifrån besked från Skolverket. Enheten är i behov av fler lokaler med anledning av att man börjar bli mycket trångbodda, behov finns också av en utökad datapark.
16 125 Förvaltningens information 2017 (Lärande) KS/2017:55 Förvaltningsområdeschef Henrik Lindh ger information om aktuella ärenden: Rekrytering Rektor Ängås skola/modersmål Det har funnits ett bra urval bland de inkomna ansökningarna till tjänsten. Intervjuer är genomförda och arbetet med referenstagning pågår. Rekrytering rektor Varekils skola Det har funnits ett bra urval bland de inkomna ansökningarna till tjänsten. Intervjuer är genomförda och anställningsbeslut upprättas inom kort.. Barnomsorgsformen Nattis Information ges om barnomsorgsformen, de ansökningar som kommit in efter beslut om reglerna antagits för verksamhetsformen samt att det i regelverket finns friutrymme för eventuellt avslag som kan bli aktuellt.
17 126 Politikens information 2017 (Lärande) KS/2017:54 1. Kostnaden för Maria Sörkvists deltagande vid Högskolan belastar utskottet för lärande. 2. Tacka för informationen och lägga den till handlingarna. Ordförande Kristina Svensson m.fl ger information om aktuella ärenden, bland annat: Deltagandet vid konferens kring rekrytering och kompetens Högskolebehörighet införs på samtliga gymnasieutbildningar Utveckling av studiestartstödet Konferens kring att motverka gymnasielevers avhopp från studier Samverkande socialsekreterare Konferens vid Högskolan Väst 2017-11-27 Kristina Svensson och Maria Sörkvist har deltagit vid en konferens kring att vända skolfrånvaro till skolnärvaro vid Högskolan Väst den 27 november 2017. Ordförande lämnar förslag på att kostnaden för Maria Sörkvists deltagande, belastar utskottet för lärande.