Utskottet för lärande

Transkript

1 1 Plats och tid Fm: Verksamhetsbesök vid Henåns 4-6 skola samt grundsärskola, klockan 08:00-12:00 Em: Kommunhuset, s-rum Bråtön klockan 13:00-16:00 Beslutande Övriga deltagande Utses att justera Justeringens plats och tid Kristina Svensson Alexander Hutter Maria Sörkvist Elsie-Marie Östling Mats Överfjord, tjänstgörande ersättare Henrik Lindh, förvaltningsområdeschef Marika Carlberg, sekreterare/administratör för förskola och skola Lars Jansson, utvecklingschef Sandra Åström, ekonom Mats Överfjord Förvaltningsområde Lärande, , klockan 08:00 Sekreterare.. Paragraf Marika Carlberg Ordförande Justerare.. Kristina Svensson.. Mats Överfjord BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Utskottet för lärande Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Marika Carlberg

2 2 Exp: Kommunstyrelsen 87 KS/2017:1619 Beslut om utökning av investeringsram och igångsättning av investeringsprojekt - Utemiljö Varekils skola Bakgrund Varekils skola har länge varit eftersatt gällande utemiljön skedde en ombyggnation av skolan. Då väcktes frågan om att förbättra utemiljön på skolan också. Detta sköts då på framtiden, utifrån att det fanns planer att arbeta med trafiksituationen kring Varekils skola. Projektet med trafiksituationen kunde påverka det område som idag är skolans skolgård genomförs investeringen Trafiksituation Varekils skola så utifrån att skolan nu har kännedom om hur denna påverkar skolgården kan nu investering gällande skolans skolgård starta. 500 tkr finns avsatt 2017 för Utemiljö Varekils skola (KF ). I investeringsplanen finns: klätterställning, gungor, längdhoppsgrop, 60-meters löparbana, upprustning av fotbollsplanen (grus) med uppsättning av staket runtom planen. Uppskattad kostnad totalt 1 miljon kronor. För att ta ett helhetsgrepp om utemiljön kring Varekils skola föreslås därför Förvaltningsområde Lärande att få en utökad investeringsram med ytterligare kronor till detta projekt (ur KS anslag för mindre investeringar). Vissa markarbeten kan vara möjliga att samordnas ihop med Trafiksituation Varekils skola. Bedömningen är att större delen av projektet bör vara möjligt att genomföra under 2017, men troligt att färdigställandet sker först Utifrån en investering på 1 miljon kronor med avskrivning på 15 år blir kapitalkostnaderna år ett kronor. Utskottet för lärande föreslår Kommunstyrelsen besluta att utöka investeringsramen från kronor till 1 miljon kronor för Utemiljö Varekils skola med utökat anslag från KS budget för mindre investeringar (KF ), att godkänna igångsättning av investeringsprojekt Utemiljö Varekils skola med fördelningen 750 tkr 2017 och 250 tkr 2018, samt att samtliga tillkommande kostnader sammanhängande investeringen kompenseras Förvaltningsområde Lärande.

3 3 Exp: Kommunstyrelsen 88 KS/2017:1620 Beslut om utökning av investeringsram för - Mindre ombyggnation för ny förskoleavdelning i Varekils skola Bakgrund Under sommaren 2017 har arbete pågått för att utöka Varekils förskola med en avdelning. Detta har gjorts genom att bygga om del av skolan till förskoleavdelning. Finansiering skedde med kronor från lärandets mindre investeringar. Beslut och igångsättning på delegation (KS/2017:1196). Investeringen avser mindre ombyggnation och uppsättning av innerväggar, iordningställande av skötrum med WC, mindre köksavdelning samt uppsättande av staket. Investeringen innefattar också garderober, hyllor, tvättpelare, torkskåp och plåtskåp till personalen. Vid slutskedet av projektet framkom att kostnaden vida överstiger budget. Bedömningen är att projektets slutkostnad kommer bli kronor. Största kostnadsökningen är fördyring av WC och skötrum när det inte gick att använda det städutrymme som var tänkt att byggas om. El-arbeten och måleriarbete blev betydligt dyrare än budgeterat. Arbetet är avslutat och större delen av kostnaderna är fakturerade. Utifrån en investeringskostnad på kronor med avskrivning på 10 år blir kapitalkostnaden år ett kronor. I och med den utökade kostnaden ökade kapitalkostnaden per år med cirka kronor. Utskottet för lärande föreslår Kommunstyrelsen besluta att utöka investeringsramen från kronor till kronor för mindre ombyggnation för ny förskoleavdelning i Varekils skola med utökat anslag från KS budget för mindre investeringar (KF ), samt att samtliga tillkommande kostnader sammanhängande investeringen kompenseras Förvaltningsområde Lärande.

4 4 Exp: Kommunstyrelsen 89 KS/2017:1464 Beslut om antagande av reviderade Riktlinjer för skadade tillhörigheter avseende barn och ungdom Bakgrund 1998 fattade Barn- och utbildningsnämnden beslut om Riktlinjer för ersättning av skadade tillhörigheter avseende barn och ungdom. Riktlinjerna har nu uppdaterats och kompletterats med koppling till försäkringsvillkor. I övrigt är det inga innehållsmässiga förändringar. Utskottet för Lärande föreslår Kommunstyrelsen besluta att anta reviderade Riktlinjer för ersättning av skadade tillhörigheter avseende barn och ungdom.

5 5 Exp: Kommunstyrelsen 90 KS/2017:1463 Beslut om antagande av Riktlinjer för skadeståndsansvar/krav avseende barn och ungdom Bakgrund 1998 fattade Barn- och utbildningsnämnden beslut om Riktlinjer för skadeståndsansvar/ krav avseende barn och ungdom inom barn- och utbildningsnämndens verksamheter. Riktlinjerna har nu uppdaterats med hänvisning till skrivningar i nuvarande skadeståndslag. I övrigt är det inga innehållsmässiga förändringar. Utskottet för Lärande föreslår Kommunstyrelsen besluta att anta reviderade Riktlinjer för skadeståndsansvar/krav avseende barn och ungdom.

6 6 KS/2016: Budgetuppföljning 2017 Förvaltningsområdeschef Henrik Lindh och ekonom Sandra Åström ger information kring arbetet med arbetet med budget och utfall per september Prognosen per september månad är oförändrad i jämförelse med prognosen och delårsbokslutet per augusti månad. Arbete pågår tillsammans med ledningen inom Förvaltningsområde Lärande, för att identifiera möjligheter att eventuellt minska budgetresultatet för 2017 samt med budget inför 2018.

7 7 92 KS/2017:1358 Fördjupad resultatuppföljning av studieresultat i grundskolan våren 2017 Vid utskottet för lärandes sammanträde den 14 augusti, gav utvecklingschef Lars Jansson information om studieresultat, betyg i grundskolan m m avseende vårterminen 2017, samt en jämförelse med bland annat föregående år. Utskottet för lärande uttryckte önskemål om att få en fördjupad information vid sammanträdet i september månad. Utvecklingschef Lars Jansson ger information och fördjupad uppföljning kring elevers resultat i årskurserna 6, 7, 8 och 9 våren Uppföljningen redovisar betygsmedelpoäng i procent och per ämne och antal elever med minst betyget E. Uppföljningen visar bland annat att det är stor skillnad i resultaten mellan årskurserna, en relativt låg måluppfyllelse i basämnena och högre måluppfyllelse i de praktiska ämnena. Varje skolenhet kommer, under en kompetensutvecklingsdag, gå igenom sina resultat per klass. Dialog förs kring resultaten och anledningarna till varför det skiljer sig åt mellan årskurserna. Några exempel som nämns är ålder och mognad, lusten att lära, vad eleverna haft för lektion före en annan lektion och om det kan påverka studielusten (till exempel idrottslektion före lektion med basämne), betydelsen av fysisk rörelse i början av lektioner, frånvaro/närvaro, för höga kunskapsprov osv. Det upplevs möjligt att identifiera grupper, frågan är vad man kan göra för att öka lusten att lära för dessa elevgrupper.

8 8 KS/2017: Närvarostatistik kopplat till resultat i årskurs 9 Utvecklingschef Lars Jansson ger information om grundskolans elevers frånvaro utifrån parametrarna procent, procent, mer än 50 procent och med minst 10 procent. Presentationen ges både i antal elever per årskurs 1-9 samt i procentform. Information ges även kring resultat kopplat till frånvaro våren 2017, avseende elever i årskurs 9. Resultatet ges per 7-9 skola samt årskurs 9 totalt utifrån parametrarna meritvärde och avvikelse jämfört med gruppen.

9 9 94 KS/2016:1436 Återkoppling: Verksamhetsbesöket vid Henåns 4-6 skola samt grundsärskola Förvaltningsområdeschef Henrik Lindh och ordförande Kristina Svensson ger återkoppling från verksamhetsbesöket vid Henåns 4-6 skola samt grundsärskola. Det råder ett gott klimat bland personal, vårdnadshavare och elever vid Henåns skola. Skolans pedagoger upplevs vara fantastiska, mycket professionella och engagerade i sitt uppdrag. Skolan har en bra personalorganisation med stor andel behöriga medarbetare. Såväl personal som elever och vårdnadshavare är mycket nöjda med skolans lokaler och den verksamhet som bedrivs. Skolans modell och utformning av lokalerna upplevs mycket genomtänkt; dels för att den har en skofri miljö och dels utifrån att den utformad med öppna korridorer, placering av ytor som arbetsrum och personalmatsal i olika delar av skolan och en stor trappa i mitten av byggnaden. Utformningen innebär en regelbunden närvaro av vuxna i lokalerna, vilket skapar en lugn skola med få ytor där uppsikt inte finns. De glaspartier med avskärmande markeringar som finns i samtliga arbetsrum och lektionssalar fungerar mycket bra och skapar möjligheten till en bra överblick ut i korridorer och in i rummen. Från och med oktober månad har skolan förbud att använda mobiler under dagtid för eleverna. Några av skolans utmaningar framöver är: Anpassning av organisationen och undervisningen i jämförelse med personaltäthet. Utveckla skolan till en F-9 skola. Utveckla tryggheten hos skolans personal för att minimera sårbarheten kring skolans organisation. Utbilda både vårdnadshavare och elever kring användandet av sociala medier och uppmärksamma dem på det språk som används i detta forum. Det finns ett stort behov av förbättrad samverkan med Individ- och familjeomsorgen inom Förvaltningsområde Omsorg kring elevers situation. Samverkan upplevs ha försämrats de senaste åren. Ledningen inom de kommunala skolorna på Orust ser inte införandet av en central vikarieanskaffning som en optimal lösning. Det är viktigt att ha stor personkännedom och man behöver kunna göra individuella anpassningar och lösningar för att få en så optimal lösning som möjligt.

10 10

11 11 KS/2016: Lokalförsörjningsplan för Förvaltningsområde Lärande Utskottet för lärande beslutade , 7, att information om lokalerna ska ges regelbundet. Den lokalförsörjningsgrupp som finns i kommunen och som består av chefer och tjänstemän från samtliga förvaltningsområden, ser behoven och arbetar gemensamt med frågan ur ett helhetsperspektiv. I dagsläget finns det stort behov av förändringar i Ellös för Förvaltningsområde Lärandes del, där prioriteringar bör göras för Ellös F-6 skola och Ellös förskola. Förvaltningsområdeschef Henrik Lindh ger uppdaterad information i ärendet. Försäljning av Tvet förskola Ärendet om försäljningen av Tvets f.d skola ska behandlas av Kommunstyrelsen inom kort. Ängås skola Ombyggnationen av Ängås skolas tak pågår.

12 12 KS/2017: Information från V8 och Fyrbodal (Lärande) Förvaltningsområdeschef Henrik Lindh ger information om de olika samverkansformerna V8 och Fyrbodal. V8 är i grunden ett nätverk mellan kommunerna i norra Bohuslän, där ingen kommun har enskilt mandat att fatta beslut utan sådana tas via en kollegial överenskommelse. Fyrbodal är ett kommunalförbund, som medfinansieras av de kommuner som ingår i samverkansformen. Idag finns ett bra samarbete mellan kommunerna som ingår i Fyrbodal. Några av befintliga nätverk inom Fyrbodal planeras att upphöra medan några nätverk och pågående projekt kvarstår. Samverkan med andra kommuner kan ske på olika sätt och med de kommuner man har behov av att samverka med. En del av kommunens verksamheter har störst behov av samverkan med kommuner norrut i området medan andra verksamheter har störst behov av samverkan med kommunerna söderut (STO och GR).

13 13 KS/2017:55 97 Förvaltningens information 2017 (Lärande) Förvaltningsområdeschef Henrik Lindh ger information om aktuella ärenden: SIRIS slutbetyg årskurs 9 läsåret 2016/2017 Presentation ges kring resultatet för slutbetyg för elever i årskurs 9, avseende kommunerna inom Västra Götaland läsåret 2016/2017, utifrån uppgifter från Skolverkets SIRIS. Orust kommun hamnar på en fjärde plats av kommunerna inom Fyrbodal, men är den bästa kommunen bland dessa avseende andel elever som uppnått kunskapskraven och behörighet till gymnasiestudier. Studiedagen 29 september Utvecklingschef Lars Jansson ger information om studiedagen som anordnades den 29 september på temat Lärande i det digitala samhället. Dagen inleddes med en föreläsning av Lin Education och innehöll därefter valbara pass som till exempel: inläsningstjänst, Paraplyresursen, Smartboards osv. Utbildningspassen bygger delvis på kollegialt lärande där personal hållit i informationspassen.

14 14 KS/2017:54 98 Politikens information 2017 (Lärande) Ordförande Kristina Svensson m.fl ger information om aktuella ärenden. Mötet i Fyrbodal den 24 november med temat Fokus på rekrytering och ungdomars val. Utbildningsdagen den 27 november där Henrik Lindh deltar och ska ge information om Hitta drivet. Arbetsmarknadsdagen den 4 november där Lars Jansson ska delta

15 15 Exp: Kommunstyrelsen 99 Information: Anmälan/Svar från Skolinspektionen och övriga myndigheter Förvaltningsområdeschef Henrik Lindh ger information gällande inkommet beslut från Skolinspektionen. 1. Skolinspektionens beslut av i ärende om skyldighet att motverka kränkande behandling. Dnr LVS/2017:7. Skolinspektionen tog den 30 januari 2017 emot en anmälan från en vårdnadshavare till elev vid Ängås skola, avseende kommunens skyldighet att motverka kränkande behandling. I Skolinspektionens granskning av ärendet har ingått att bedöma om eleven utsatts för kränkande behandling vid de tillfällen som anmälts, samt att bedöma om skolans personal och huvudmannen (i de fall då det kommit till deras kännedom att eleven ansett sig vara utsatt för kränkande behandling) har agerat i enlighet med skollagens krav. Kommunen har uppgett att de anmälda händelserna har utretts. Skolinspektionens bedömning är att det inte är visat att kränkande behandling enligt skollagen har förekommit. Kommunen och rektorn vid Ängås skola har inte heller i övrigt brutit mot bestämmelserna om skyldigheten att motverka kränkande behandling. Ärendet avslutas. att tacka för informationen, samt att överlämna informationen till Kommunstyrelsen för kännedom.