Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-04-12 1 (16) Plats och tid Kommunhuset i Älmhult tisdagen den 12 april 2016 klockan 08.30-10.15 Beslutande Ingemar Almkvist (S), ordförande Stefan Jönsson (S) Jan Fagerberg (MP) Claes Lindahl (C) ersätter Elizabeth Peltola (C) Sonja Emilsson (M) Övriga deltagande Utses att justera Ej tjänstgörande ersättare: Jerker Nilsson (V) Kommunsekreterare Kerstin Ernerskog Utvecklingschef tillika t.f. kommunchef Paul Robertsson Stadsarkitekt Henrik Johansson, 84 Teknisk chef Bengt Pettersson, 86 Jan Fagerberg (MP) Justeringens plats och tid Kommunhuset i Älmhult, onsdagen den 13 april 2016 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 83-95 Kerstin Ernerskog Ordförande... Ingemar Almkvist Organ Justerande... Jan Fagerberg 2016-04-12 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för 2016-04-13 anslags nedtagande 2016-05-09 Kommunledningsförvaltningen Underskrift...
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-04-12 2 83 Godkännande av dagordning Arbetsutskottets beslut - Dagordningen godkänns.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-04-12 3 84 Dnr 2016/48 212 Översiktsplan för Älmhults kommun; utställning Enligt plan- och bygglagen 3 kap. 1 ska varje kommun ha en aktuell översiktsplan som omfattar hela kommunen. Översiktsplanen ska ange inriktningen för den långsiktiga utvecklingen av den fysiska miljön och ge vägledning för beslut om hur mark- och vattenområden ska användas och hur den byggda miljön ska användas, utvecklas och bevaras. Planen är inte juridiskt bindande. Förslag till översiktsplan för Älmhults kommun har varit ute på samråd under tiden 2 december 2014 till 17 februari 2015. Utifrån de synpunkter som inkommit under samrådstiden samt utifrån de nya förutsättningarna för höghastighetsbana för järnvägstrafik har arbetsgruppen för översiktsplan upprättat utställningshandling. Tidplanen för den fortsatta handläggningen av översiktsplanen: Kommunstyrelsens beslut om utställning den 5 april 2016 Utställningstid två månader Behandling av kommunfullmäktige (antagande) den 29 augusti 2016 Kommunstyrelsen beslutade 2016-04-05, 70 att ge arbetsutskottet i uppdrag att behandla ett antal ändringar och tillägg i utställningshandling daterad 2016-02-17 samt att därefter fatta beslut om utställning. Arbetsgruppen för översiktsplan genom dess projektledare Paul Robertsson och stadsarkitekt Henrik Johansson redovisar de revideringar som föreslås utifrån kommunstyrelsens ovanstående uppdrag. Översiktsplan 2016 för Älmhults kommun, utställningshandling daterad 2016-02-17, med tillhörande bilagor Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2016-02-17 Kommunstyrelsens beslut 2016-03-01, 49 Kommunstyrelsens beslut 2016-04-05, 70 Arbetsutskottets beslut - Översiktsplanens arbetsgrupps förslag till ändringar och tillägg i utställningshandlingen godkänns.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-04-12 4 forts. - Översiktsplan 2016 för Älmhults kommun, utställningshandling daterad 2016-04-12, ställs ut perioden från och med 2016-04-25 till och med 2016-06-25. Beslutet skickas till: T.f. kommunchef C. Kabo Stenberg Utvecklingschef P. Robertsson Stadsarkitekt H. Johansson
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-04-12 5 85 Dnr 2016/69 214 Detaljplan för Blåsippan 3 i Älmhult, Älmhults kommun På uppdrag av miljö- och byggnämnden har miljö- och byggförvaltningen upprättat förslag till detaljplan för Blåsippan 3 i Älmhult. Detaljplaneförslaget är för samråd under tiden den 16 mars till den 20 april 2016. Syftet med detaljplanen är att möjliggöra användningen kontor och konferenslokal utöver lager i området. Planområdet omfattar cirka 6000 kvm och ligger cirka 500 meter sydväst om Älmhults järnvägsstation. Samrådshandling: Plankarta med planbestämmelser, upprättad 2016-03-07 Planbeskrivning med behovsbedömning, daterad 206-03-15 Fastighetsförteckning Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut - Planförslaget godkänns.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-04-12 6 86 Dnr 2016/52 252 Fastighetsköp, del av Älmhult Råshult 1:6 Fastighetsägarna till Älmhult Råshult 1:6 har framfört att de önskar sälja del av fastigheten som är granne med Linnés Råshult. Stiftelsen Linnés Råshults företrädare ser positivt på möjligheten att inkludera aktuellt område i verksamheten. Värdering har skett. Fastighetsbranschens UtredningsInstitut i Växjö AB; Värdeutlåtande daterat 2015-11-16 Köpekontrakt daterat 2016-02-23 med tillhörande bilaga 1-2 Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2016-02-16 Arbetsutskotts beslut - Älmhults kommun förvärvar del av fastigheten Älmhult Råshult 1:6 för en köpeskilling på 2 miljoner kronor i enlighet med upprättat köpekontrakt daterat 2016-02-23. Beslutet skickas till: T. Almblad, Skåparyd 7791, 343 96 Hallaryd I. Olofsson, Bävervägen 64, 343 36 Älmhult Tekniska förvaltnignen/b. Pettersson Stiftelsen Linnés Råshult
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-04-12 7 87 Dnr 2015/215 109 Medborgarförslag om utbyggnad och renovering av gymnastiksalen i Eneryda I medborgarförslag daterat den 16 oktober 2015 anför Cornelia Senges och Sigrid Petersson att det behövs en större och renoverad gymnastiksal i Eneryda. Förslagsställarna framhåller bland annat Eneryda Gymmix positiva utveckling med ett ökande antal deltagare på de olika träningstillfällena. Detta medför dock utrymmesbrist med ökad säkerhetsrisk som kan leda till att föreningen måste neka nya deltagare. Vidare påtalas att gymnastiksalen inte renoverats på många år. I detta sammanhang nämns särskilt vikten av en renovering för en säkrarare barnverksamhet men också till en bättre gymnastikupplevelse för både barn, vuxna och träningsledare. Medborgarförslag daterad 2015-10-16 Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2016-03-16 Kommunfullmäktige remitterade 2015-11-30, 221 medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade i sin tur, 2016-01-12, 23, att remittera ärendet till tekniska förvaltningen för yttrande senast 2016-04-15. Tekniska förvaltningen redogör för att det inte finns några planer de närmaste 10 åren på en utbyggnad av gymnastiksalen i Eneryda. Gymnastiksalen bedöms vara säker. Renoveringen av gymnastiksalen hänskjuts till beredningen av Budget och verksamhetsplan 2017, plan 2018-2019. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut Förslag till kommunfullmäktige - Medborgarförslaget anses vara besvarat med hänvisning till tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2016-03-16.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-04-12 8 88 Dnr 2015/219 109 Medborgarförslag om en nordöstlig länk för trafik kombinerad med cykelväg i Älmhult I medborgarförslag inkommet 2015-12-07 föreslår Per-Ola Ström att det byggs en nordöstligare länk kombinerad med cykelväg i Älmhult i stället för den så kallade Österleden. Kommunfullmäktige remitterade 2015-12-14, 237 medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade i sin tur, 2016-01-12, 25, att remittera ärendet till tekniska förvaltningen för yttrande senast 2016-04-15. Kommunstyrelsen är positiv till att kommuninvånare ger förslag till kommunens planering och exploatering. Österledens sträckning är inte exakt angiven i dagsläget. Sträckningen kommer att klargöras i kommande arbete med en vägplan eller en detaljplan. Medborgarförslaget utgör en del av det arbetsmaterial som kommer att ligga till grund för Österledens genomförande. Medborgarförslag inkommet 2015-12-07 Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2016-03-31 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut Förslag till kommunfullmäktige - Medborgarförslaget anses vara besvarat.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-04-12 9 89 Dnr 2015/203 109 Motion om en samlad och kompetent kulturenhet I motion daterad den 18 november 2015 framhåller Bo Bergsjö (L) kritiska synpunkter på hur kommunens kulturverksamhet bedrivs och är organiserad samt konsekvenserna av detta. För att få ett bättre fungerande kulturliv i Älmhults kommun föreslår motionären följande: Tjänsten som bibliotekschef även innebär att personen är kulturchef Kulturtjänsterna som finns i kommunhuset förs in i en biblioteksoch kulturenhet Pengarna för kultur samlas i en budget med ett tydligt ansvar under kultur- och fritidsnämnden Nya idéer för kulturutveckling i hela kommunen utarbetas Kulturstråkets roll, inklusive Folkets Hus och biograf, klarläggs i relation till kulturfabriken Kommunfullmäktige remitterade 2015-11-30, 212 motionen till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade i sin tur 2016-01-12, 15, att remittera ärendet till kommunledningsförvaltningen för yttrande senast 2016-04-15. I kommunledningsförvaltningens yttrande framhålls att den nya organisationen för kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområden bör prövas under minst två år innan några större organisationsförändringar övervägs. Kultur- och fritidsnämnden är ansvarig för kommunens samlade kulturresurser. Kulturstrategens uppdrag är att arbeta med kulturutveckling utifrån ett helhetsperspektiv och med frågan om kulturstråk och Kulturfabriken Hvita Korset. Kommunstyrelsen framhåller kultur- och fritidsnämndens beslut 2016-02-17, 3 om en ny inriktning av kulturstråket. I detta sammanhang betonar nämnden vikten av att förmedla och möjliggöra kulturupplevelser för hela kommunens invånare, på olika sätt och på olika platser. Motion daterad 2015-11-18 Kommunledningsförvaltningens yttrande daterat 2016-03-24
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-04-12 10 forts. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut Förslag till kommunfullmäktige - Motionen avslås med hänvisning till kommunledningsförvaltningens yttrande daterat 2016-03-24 samt kultur- och fritidsnämndens beslut om den nya inriktningen av kulturstråk.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-04-12 11 90 Dnr 2016/40 042 Fördelning av statliga extramedel för 2015/2016 med anledning av det ökade flyktingmottagandet Älmhults kommun har erhållit 7,6 miljoner kronor från det tillfälliga statliga stödet som tilldelas kommuner och landsting i enlighet med regeringens proposition 2015/16:47, Extra ändringsbudget för 2015. Anslaget får användas för hanteringen av den uppkomna flyktingsituationen för att minska trycket på den kommunala ekonomin. Kommunledningsgruppen har på uppdrag av kommunstyrelsens arbetsutskott upprättat förslag till hur medlen kan användas under 2016. Åtgärder för att stärka arbetet med flyktingmottagning och integration; förslag från förvaltningarna daterat 2016-03-24 Kommunchefens tjänsteskrivelse daterad 2016-03-24 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut - Det statliga extramedlet om 7,6 miljoner kronor fördelas enligt kommunledningsgruppens förslag till åtgärder för att stärka arbetet med flyktingmottagning och integration daterat 2016-03-24. - Förslag till fördelning av de medel som överförs till kommunledningsförvaltningen, 3 miljoner kronor, bereds av integrationssamordnaren och beslutas av kommunstyrelsens arbetsutskott.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-04-12 12 91 Dnr 2016/74 003 Arvodesreglemente för god man /förvaltare i Älmhults kommun Överförmyndarnämnden har lämnat ett föreslag till arvodesreglemente för Älmhults kommun. Reglementet överensstämmer med det förslag som behandlas i Ljungby kommun. Förslag till arvodesreglemente för god man/förvaltare i Ljungby kommun Överförmyndarnämndens beslut 2016-03-22, 8 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut Förslag till kommunfullmäktige - Arvodesreglemente för god man/förvaltare fastställs i enlighet med Ljungby kommuns förslag.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-04-12 13 92 Dnr 2016/91 106 Älmhults kommuns vänortssamarbete Överläggningar sker kring kommunens vänortssamarbete, riktlinjer och policy. Arbetsutskottets beslut - Uppdrag ges till kommunledningsförvaltningen att se över kommunens gällande riktlinjer/policy för vänortssamarbete och utarbeta ett aktuellt dokument för det fortsatta samarbetet. Beslutet skickas till: T.f. kommunchef C. Kabo Stenberg
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-04-12 14 93 Dnr 2016/14 102 Sveriges Ekokommuner; kontaktperson 2015-2018 Kommunstyrelsen beslutade 2015-01-13, 23 att utse Ingemar Almkvist (S) till ordinarie kontaktperson med Elizabeth Peltola (C) som ersättare samt utredare Tina Larsen till kontaktperson för Älmhults kommun i Sveriges Ekokommuner åren 2015-2018. Tina Larsen har slutat sin anställning med anledning av pensionering. Därmed har kommunstyrelsen att utse en efterträdare. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut - Miljöstrateg Cecilia Axelsson utses som kontaktperson (tjänsteman) för Älmhults kommun i Sveriges Ekokommuner till och med 2018.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-04-12 15 94 Dnr 2016/14 102 Kronobergs luftvårdsförbund; representant för Älmhults kommun 2015-2018 Kommunstyrelsen beslutade 2015-01-13, 27 att utse David Lindsjö, miljö- och byggförvaltningen till representant för Älmhults kommun i styrelsen för Kronobergs läns luftvårdsförbund åren 2015-2018. David Lindsjö har slutat sin anställning på miljö- och byggförvaltningen. Därmed har kommunstyrelsen att utse en efterträdare. Miljö- och byggchefen föreslår miljö- och hälsoinspektör Marie Sandström. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut - Miljö- och hälsoinspektör Marie Sandström utses som representant för Älmhults kommun i styrelsen för Kronobergs läns luftvårdsförbund till och med 2018.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-04-12 16 95 Dnr 2016/11 739 Tillgänglighetspris Kommunfullmäktige beslutade 2009-03-30, 45 att instifta ett tillgänglighetspris för lovvärda insatser när det gäller att öka tillgängligheten för människor med funktionshinder. Kommunala tillgänglighetsrådet och kommunstyrelsens arbetsutskott ska gemensamt ta fram ett förslag på pristagare till kommunstyrelsen. Det har dock inte delats ut något pris sedan år 2012. Mot denna bakgrund har kommunstyrelsens arbetsutskott begärt tillgänglighetsrådets yttrande över om tillgänglighetspriset ska finnas kvar. Kommunala tillgänglighetsrådets anteckningar 2016-02-23, 6 Arbetsutskottets beslut - Arbetsutskottet beslutar i enlighet med det kommunala tillgänglighetsrådets förslag att tillgänglighetspriset ska finnas kvar men att det inte nödvändigtvis ska delas ut varje år utan när det utförts lovvärda insatser för tillgängligheten (enligt kommunfullmäktiges beslut 2009-03-30, 45). Beslutet skickas till: Kommunala tillgänglighetsrådet