Nätverksskanner C450

Nätverksskanner C450

Innehåll 1 Introduktion 1.1 Välkommen... 1-3 1.2 Energy Star... 1-4 Vad menas med en ENERGY STAR -produkt?... 1-4 1.3 Varumärken och registrerade varumärken... 1-5 Licensinformation... 1-5 OpenSSL Statement... 1-6 1.4 Om den här handboken... 1-9 Handbokens struktur... 1-9 Benämningar... 1-9 1.5 Förklaringar till handboken... 1-10 Säkerhetsföreskrifter... 1-10 Ordningsföljd... 1-10 Tips... 1-11 Särskilda textmarkeringar... 1-11 1.6 Användarhandböcker... 1-12 Användarhandbok [Kopiering]... 1-12 Användarhandbok [Nätverksskanner] <den här handboken>... 1-12 Användarhandbok [Användarboxar]... 1-12 Användarhandbok [Skärmförstoring]... 1-12 Användarhandbok [FK-502 Fax]... 1-12 Användarhandbok [Nätverksfax]... 1-12 Användarhandbok [Utskrift]... 1-13 2 Innan du använder skanningsfunktionerna 2.1 Miljökrav för användning av skanningsfunktionerna... 2-3 2.2 Tillgängliga skanningsfunktioner... 2-4 Skicka skannade data i ett e-postmeddelande... 2-4 Skicka skannade data som filer (FTP)... 2-5 Skicka skannade data till en dator i nätverket (SMB)... 2-6 Spara skannade data i boxar... 2-7 Använda maskinen som skanner... 2-8 bizhub C450 (Phase3) Innehåll-1

2.3 Inställningar för användning av nätverks-/ skanningsfunktionerna... 2-9 Ange nätverksinställningar... 2-9 Registrera destinationer och ange inställningar för dem... 2-10 Ange Från-adressen... 2-11 Ange skanningsinställningar... 2-12 Ange programinställningar... 2-13 Ange standardskanningsinställningar... 2-13 2.4 Ansluta till nätverket... 2-14 Nätverksanslutning... 2-14 2.5 Flödesdiagram för konfigurerings- och skanningsåtgärder... 2-15 3 Skanna dokument 3.1 Kontrollpanelen... 3-3 3.2 Visa skanningsskärmen... 3-6 3.3 Skicka data i ett e-postmeddelande (skanna till e-post)... 3-8 Skanna till e-post... 3-8 Använda program... 3-9 Välj gruppadresser... 3-11 Välja destinationer i adressboken... 3-14 Söka efter en destination... 3-16 Söka efter en destination... 3-18 Ange adresserna direkt... 3-19 3.4 Skicka data till en server (skanna till FTP)... 3-22 Skanna till FTP... 3-22 Använda program... 3-23 Välj gruppadresser... 3-25 Välja destinationer i adressboken... 3-28 Ange adresserna direkt... 3-31 3.5 Skicka data till en dator i nätverket (skanna till SMB)... 3-35 Skanna till SMB... 3-35 SMB-överföring till Windows File Sharing (Mac OS X)/Samba (Linux/Unix)... 3-36 SMB-överföring till Windows 98 SE/Windows Me... 3-36 Använda program... 3-37 Välj gruppadresser... 3-39 Välja destinationer i adressboken... 3-42 Ange adresserna direkt... 3-45 Innehåll-2 bizhub C450 (Phase3)

3.6 Ange skanningsinställningar... 3-49 Tillgängliga inställningar... 3-49 Filtyp... 3-51 Ange filtypsinställningar... 3-53 Resolution... 3-55 Enkelsidig/dubbelsidig... 3-56 Anpassa inställningen Enkelsidig/dubbelsidig... 3-56 Original... 3-57 Anpassa inställning för originaltyp... 3-58 Skanningsformat... 3-60 Ange skanningsformat... 3-60 Färg... 3-63 Ange färginställning... 3-64 Ta bort bakgrund... 3-65 Originalinställning... 3-66 Ange originalinställningar... 3-67 Bokskanning (Applikation)... 3-69 Använda bokskanningsfunktionen... 3-70 Radera ram (Applikation)... 3-72 Kommentar (Applikation)... 3-74 Separat skanning... 3-76 Filnamn... 3-76 Så här ändrar du filnamn... 3-77 3.7 Kontrollera inställningarna... 3-78 Kontrollera inställningarna... 3-78 Kontrollera inställningarna för ett jobb... 3-79 Ta bort destinationer som inte används... 3-83 Ange e-postinställningar... 3-85 Ändra e-postinställningar... 3-86 3.8 Kontrollera loggen för skanneröverföring... 3-87 Visa en lista med aktuella jobb... 3-87 Visa listan med jobbhistorik... 3-88 Information som visas... 3-89 4 Ange inställningar från kontrollpanelen 4.1 Inställningar på kontrollpanelen... 4-3 Olika hjälpfunktioner... 4-3 Andra närliggande inställningar... 4-5 4.2 Visa konfigurationsskärmar... 4-6 Visa skanningsskärmen... 4-6 Visa skärmen Användarinställning... 4-8 Visa skärmen Administratörsinställning... 4-10 bizhub C450 (Phase3) Innehåll-3

4.3 Registrera förkortade destinationer... 4-12 E-postdestinationer... 4-12 FTP-destinationer... 4-15 SMB-destinationer... 4-19 Boxdestinationer... 4-23 4.4 Registrera gruppdestinationer... 4-25 Registrera en gruppdestination... 4-25 4.5 Registrera programdestinationer... 4-27 Registrera en programdestination... 4-27 4.6 Ange e-postinställningar... 4-30 Ärende... 4-30 Text... 4-32 4.7 Ställa in huvudskärmen för skanning... 4-34 Standardflik... 4-34 Programstandard... 4-35 Adressbokens standardindex... 4-37 Adresstypsymboler... 4-39 4.8 Ange format för skannade data som sparas... 4-40 JPEG-komprimeringsnivå... 4-40 Ange komprimeringsnivån... 4-40 Svart komprimeringsnivå... 4-42 Ange komprimeringsnivån... 4-42 TWAIN-låsningstid... 4-44 4.9 Lista för snabbvalsregistrering... 4-46 Adressbok... 4-47 Grupp... 4-49 Program... 4-51 Ärende/text (för e-post)... 4-53 4.10 Skapa kommentars-/noteringsanvändarboxar... 4-55 Så här skapar du komm./notering-användarboxar... 4-57 4.11 TCP/IP-inställning... 4-60 Innan du anger inställningarna... 4-60 Alternativ som ska anges... 4-61 Ange TCP/IP-inställningar... 4-63 IP-filtrering... 4-67 RAW-portnr... 4-69 4.12 NetWare-inställningar... 4-70 NetWare-inställningar... 4-70 Ange NetWare-inställningar... 4-72 Status... 4-75 Innehåll-4 bizhub C450 (Phase3)

4.13 http-serverinställningar... 4-76 IPP- och http-parametrar... 4-76 Så här anger du IPP- och http-inställningar... 4-77 Stödåtgärd... 4-79 Skrivarinformation... 4-80 4.14 FTP-inställningar... 4-84 FTP-inställningar... 4-84 Ange FTP-inställningar... 4-85 4.15 SMB-inställningar... 4-87 SMB-inställningar... 4-87 Ange SMB-inställningar... 4-89 4.16 AppleTalk-inställningar... 4-92 AppleTalk-inställningar... 4-92 Ange AppleTalk-inställningar... 4-93 4.17 Aktivera LDAP-inställningar... 4-94 Aktivera LDAP-inställningar... 4-94 Ange inställningar för LDAP-aktivering... 4-95 4.18 Konfigurera LDAP-inställningar... 4-96 Inställningar för LDAP-serverregistrering... 4-96 Konfigurera LDAP-inställningar... 4-100 Förinställning för sökinformation... 4-105 4.19 Default LDAP Serverinställning... 4-107 Så här anger du inställningar för standardsökningsserver... 4-107 4.20 Inställningar för utgående e-post (SMTP)... 4-108 Inställningar för utgående e-post (SMTP)... 4-108 Ange inställningar för utgående e-post (SMTP)... 4-110 SMTP-serveradress... 4-112 SMTP-information... 4-114 SMTP-autentisering... 4-115 4.21 E-post in (POP)... 4-118 Inställningar för inkommande e-post (POP)... 4-118 Ange inställningar för inkommande e-post (POP)... 4-120 POP-serverns adress... 4-122 4.22 Enhetsinställningar... 4-123 Enhetsinställningar... 4-123 Ange enhetsinställningar... 4-124 4.23 Inställningar för tidsjustering... 4-125 Tidsjusteringsinställningar... 4-125 Ange inställningar för tidsjustering... 4-126 NTP-serveradress... 4-127 bizhub C450 (Phase3) Innehåll-5

4.24 Inställningar för statusmeddelanden... 4-129 Inställningar för statusmeddelanden... 4-129 Ange inställningar för statusmeddelanden... 4-130 Inställning av vad som ska aviseras... 4-131 4.25 Totalräkneverk rapportinställning... 4-132 Så här anger du rapportinställningar för totalräkneverket... 4-133 Ställ in schema... 4-134 Så här anger du inställningar om rapportadress... 4-136 Inställning av aviseringsadress... 4-136 4.26 PING-bekräftelse... 4-138 PING-bekräftelseinställningar... 4-138 Ange inställningar för PING-bekräftelse... 4-139 Skicka PING till... 4-140 4.27 SLP-inställningar... 4-142 Ange SLP-inställningar... 4-142 4.28 LPD-inställningar... 4-143 Ange LPD-inställningar... 4-143 4.29 Inställningar för prefix/suffix... 4-144 Inställningar för prefix/suffix... 4-144 Ange prefix-/suffixinställningar... 4-145 Inställning för prefix/suffix... 4-146 4.30 Åtgärd vid ogiltigt certifikat... 4-148 Så här anger du inställningar för åtgärd vid ogiltigt certifikat... 4-149 4.31 SNMP-inställning... 4-150 SNMP-inställningar... 4-150 Ange SNMP-inställningar... 4-151 v1/v2c inställning... 4-152 v3 inställning... 4-153 Så här anger du v3-inställningar... 4-154 4.32 Startinställning... 4-156 Så här anger du inställningar för Bonjour... 4-157 4.33 TCP Socket inställning... 4-158 Så här anger du inställningar för TCP socket... 4-159 4.34 IS OpenAPI-inställningar... 4-161 Åtkomstinställning... 4-161 Port nr.... 4-162 SSL... 4-163 Autentisering... 4-164 Innehåll-6 bizhub C450 (Phase3)

4.35 Extern serververifiering... 4-166 Använda Active Directory... 4-167 Så här anger du inställningar för extern serververifiering... 4-168 Använda Novell NDS... 4-172 Så här anger du inställningar för Novell NDS... 4-173 Använda NTLM v1/ntlm v2... 4-175 Så här anger du inställningar för NTLM v1/ntlm v2... 4-176 5 Ange inställningar med PageScope Web Connection 5.1 Alternativ som kan anges med PageScope Web Connection... 5-3 Användarläge... 5-3 Administratörsläge... 5-4 5.2 Använda PageScope Web Connection... 5-6 Driftmiljö... 5-6 Öppna PageScope Web Connection... 5-7 Sidstruktur... 5-8 Webbläsarens cache-minne... 5-10 Internet Explorer... 5-10 För Netscape Navigator... 5-10 5.3 Logga in och logga ut... 5-11 Logga ut... 5-11 Så här loggar du ut... 5-12 Logga in i användarläge (allmän användare)... 5-14 Logga in i användarläge (registrerad användare/boxadministratör)... 5-16 Så här loggar du in som en registrerad användare/boxadministratör... 5-16 Logga in till administratörsläge... 5-18 Så här loggar du in till administratörsläge... 5-18 5.4 User authentication (användarläge)... 5-21 Ändra användarlösenord... 5-21 Så här ändrar du användarlösenord... 5-21 Kontrollera registrerad användarinformation... 5-22 5.5 Account track (användarläge)... 5-23 Så här kontrollerar du kontospårningsinformation... 5-23 5.6 Adressbok... 5-24 Registrera nya destinationer... 5-24 Registrera nya adressböcker... 5-24 Så här registrerar du nya destinationer... 5-27 Redigera förkortade destinationer... 5-28 Radera adressboken... 5-29 bizhub C450 (Phase3) Innehåll-7

5.7 Gruppdestination... 5-30 Så här registrerar du gruppdestinationer... 5-31 5.8 Programregistrering... 5-33 Så här registrerar du nya destinationer... 5-40 5.9 Tillfällig snabbvalsregistrering... 5-42 Så här registrerar du tillfälliga destinationer... 5-43 5.10 Registrera ärende... 5-44 Så här registrerar du ett ärende... 5-45 5.11 Registrera text... 5-46 Så här registrerar du text... 5-47 5.12 Administrator mode... 5-48 Så här ändrar du inställningarna... 5-48 5.13 Network TWAIN (administratörsläge)... 5-49 Ange låsningtid för TWAIN... 5-49 5.14 User authentication (administratörsläge)... 5-50 User registration... 5-50 Så här registrerar du en användare... 5-51 Kontrollera eller ändra registrerad användarinformation... 5-53 Kontrollera eller ändra registrerad användarinformation... 5-54 Ta bort en registrerad användare... 5-56 Standardbehörighet för funktion... 5-58 Ange inställningar till standardbehörighet för funktion... 5-59 5.15 Registrering av kontospårning (administratörsläge)... 5-60 Registrering av kontospårning... 5-60 Registrera ett konto... 5-61 Kontrollera eller ändra registrerad kontoinformation... 5-63 Kontrollera eller ändra registrerad kontoinformation... 5-64 Ta bort registrerade konton... 5-66 5.16 Applikationsregistrering... 5-67 Registrera en applikation... 5-68 Nya registreringsobjekt för en applikation... 5-70 Registrera en applikation... 5-72 Objekt som kan anges i applikationsredigering... 5-76 Redigera en registrerad applikation... 5-81 Radera en registrerad applikation... 5-84 5.17 Prefix/Suffix... 5-85 Registrera prefix och suffix... 5-86 5.18 Import/Export... 5-87 Importera... 5-87 Exportera... 5-87 Innehåll-8 bizhub C450 (Phase3)

5.19 Other... 5-88 5.20 TCP/IP... 5-89 TCP/IP... 5-90 IP-adressfiltrering... 5-92 5.21 NetWare... 5-93 NetWare Status... 5-95 5.22 IPP... 5-96 5.23 FTP... 5-98 FTP TX... 5-98 FTP Server... 5-99 5.24 SNMP... 5-100 5.25 SMB... 5-102 WINS setting... 5-102 Client setting... 5-103 Utskriftsinställning... 5-105 5.26 AppleTalk... 5-106 5.27 Bonjour setting... 5-107 5.28 LDAP setting... 5-108 LDAP setting... 5-108 LDAP server registration... 5-109 5.29 E-postinställning... 5-112 E-mail RX (POP)... 5-112 E-mail TX (SMTP)... 5-114 5.30 SSL/TLS... 5-117 SSL/TLS-inställningar... 5-119 Så här skapar du ett certifikat... 5-121 SSL/TLS Setting Install a Certificate... 5-123 Ange en krypteringsgrad... 5-124 Ta bort ett certifikat... 5-126 Ange läge med SSL... 5-128 Bearbetningsläge... 5-130 Ange läge med SSL... 5-131 5.31 Autentisering... 5-132 User Authentication/Account Track... 5-132 Ange inställningar för användarautentisering och kontospårning... 5-133 Automatisk utloggning... 5-134 5.32 Öppna API... 5-135 5.33 TCP socket setting... 5-136 Så här anger du inställningar för TCP socket... 5-137 bizhub C450 (Phase3) Innehåll-9

6 Felsökning av skanningsfunktion 6.1 Fellista... 6-3 7 Bilaga 7.1 Produktspecifikationer... 7-3 Skanningsfunktioner... 7-3 Nätverksfunktion... 7-4 Statusindikatorer... 7-4 Kabelspecifikationer för 10/100Base-T UTP... 7-5 7.2 Textinmatning... 7-6 Så här skriver du text... 7-8 Teckenlista... 7-8 7.3 Ordlista... 7-9 7.4 Index... 7-15 Innehåll-10 bizhub C450 (Phase3)

1 Introduktion

Introduktion 1 1 Introduktion 1.1 Välkommen Tack för att du har valt den här maskinen. Användarhandboken innehåller information om hur du använder bizhub C450:s funktioner för nätverksanslutning och skanning, samt om försiktighetsåtgärder och grundläggande felsökning. För att vara säker på att du använder maskinen korrekt och effektivt bör du först läsa igenom handboken noga. Sedan kan du lägga den i den därför avsedda hållaren, så att du enkelt får tag på den om frågor eller problem skulle uppstå. Bilderna i handboken kan se något annorlunda ut än den faktiska apparaten. bizhub C450 (Phase3) 1-3

1 Introduktion 1.2 Energy Star Som ENERGY STAR -partner har vi fastställt att denna maskin uppfyller ENERGY STAR -kraven för låg energiförbrukning. Vad menas med en ENERGY STAR -produkt? ENERGY STAR -märkta produkter är utrustade med en specialfunktion som gör att de efter en längre period av inaktivitet automatiskt byter till ett "energisparläge". En ENERGY STAR -produkt använder energin effektivare, sparar energikostnader och minskar på så sätt miljöpåverkan. 1-4 bizhub C450 (Phase3)

Introduktion 1 1.3 Varumärken och registrerade varumärken KONICA MINOLTA, KONICA MINOLTA-logotypen och The essentials of imaging är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC. PageScope och bizhub är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Netscape Communications, Netscape Communications-logotypen, Netscape Navigator, Netscape Communicator och Netscape är varumärken som tillhör Netscape Communications Corporation. Maskinen och PageScope Box Operator bygger delvis på arbete utfört av Independent JPEG Group. Compact-VJE Copyright 1986-2003 VACS Corp. RC4 är ett registrerat varumärke som tillhör RSA Security Inc. i USA och/eller andra länder. RSA är ett varumärke eller ett registrerat varumärke som tillhör RSA Security Inc. RSA BSAFE är ett varumärke eller ett registrerat varumärke som tillhör RSA Security Inc. i USA och/eller andra länder. Licensinformation Produkten innehåller det kryptografiska programmet RSA BSAFE från RSA Security Inc bizhub C450 (Phase3) 1-5

1 Introduktion OpenSSL Statement OpenSSL License Copyright 1998-2000 The OpenSSL Project. All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: 1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. 2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. 3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgment: "This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/)" 4. The names "OpenSSL Toolkit" and "OpenSSL Project" must not be used to endorse or promote products derived from this software without prior written permission. For written permission, please contact opensslcore@openssl.org. 5. Products derived from this software may not be called "OpenSSL" nor may "OpenSSL" appear in their names without prior written permission of the OpenSSL Project. 6. Redistributions of any form whatsoever must retain the following acknowledgment: "This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)" THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT "AS IS" AND ANY EXPRESSED OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIM- ITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FIT- NESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE OpenSSL PROJECT OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CON- SEQENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCURE- MENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. This product includes cryptographic software written by Eric Young (eay@crypt-soft.com). This product includes software written by Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com). 1-6 bizhub C450 (Phase3)

Introduktion 1 Original SSLeay License Copyright 1995-1998 Eric Young (eay@cryptsoft.com) All rights reserved. This package is an SSL implementation written by Eric Young (eay@cryptsoft.com). The implementation was written so as to conform with Netscapes SSL. This library is free for commercial and non-commercial use as long as the following conditions are adhered to. The following conditions apply to all code found in this distribution, be it the RC4, RSA, Ihash, DES, etc., code; not just the SSL code. The SSL documentation included with this distribution is covered by the same copyright terms except that the holder is Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com). Copyright remains Eric Young's, and as such any Copyright notices in the code are not to be removed. If this package is used in a product, Eric Young should be given attribution as the author of the parts of the library used. This can be in the form of a textual message at program startup or in documentation (online or textual) provided with the package. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: 1. Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. 2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. 3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgement: "This product includes cryptographic software written by Eric Young (eay@crypt-soft.com)" The word cryptographic can be left out if the routines from the library being used are not cryptographic related. 4. If you include any Windows specific code (or a derivative thereof) from the apps directory (application code) you must include an acknowledgement: "This product includes software written by Tin Hudson (tjh@cryptsoft.com)" THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG "AS IS" AND ANY EX- PRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE AU- THOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCI- DENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILI- TY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING bizhub C450 (Phase3) 1-7

1 Introduktion NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. The licence and distribution terms for any publically available version or derivative of this code cannot be changed. i.e. this code cannot simply be copied and put under another distribution licence [including the GNU Public Licence.] All other product names mentioned are trademarks or registered trademarks of their respective companies 1-8 bizhub C450 (Phase3)

Introduktion 1 1.4 Om den här handboken Användarhandboken innehåller information om bizhub C450:s funktioner för nätverksanslutning och skanning. Det här avsnittet beskriver handbokens struktur och hur produktnamn etc. skrivs. Handboken är avsedd för användare som har grundläggande kunskaper om hur datorer och den här maskinen fungerar. Särskilda anvisningar för operativsystemen Windows eller Macintosh, samt för andra program, finns i motsvarande dokumentation. Handbokens struktur Handboken består av följande kapitel. Kapitel 1 Introduktion Kapitel 2 Innan du använder skanningsfunktionerna Kapitel 3 Skanna dokument Kapitel 4 Ange inställningar från kontrollpanelen Kapitel 5 Ange inställningar med PageScope Web Connection Kapitel 6 Felsökning av skanningsfunktion Kapitel 7 Bilaga Innehåller produktspecifikationer och information om vilka tecken som kan skrivas in från kontrollpanelen. Benämningar Produktnamn Benämning i handboken bizhub C450 Den här maskinen, C450 Microsoft Windows 98 Windows 98 Microsoft Windows Me Windows Me Microsoft Windows NT 4.0 Windows NT 4.0 Microsoft Windows 2000 Windows 2000 Microsoft Windows XP Windows XP Hopskrivning av operativsystemen ovan Windows 98/Me Windows NT 4.0/2000/XP Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP bizhub C450 (Phase3) 1-9

1 Introduktion 1.5 Förklaringar till handboken De markeringar och stilar som används i handboken beskrivs nedan. Säkerhetsföreskrifter 6 FARA! Följer du inte anvisningar med den här utformningen kan det leda till personskada eller dödsolycka om strömmen är påslagen. % Undvik skador genom att respektera alla varningar. 7 VARNING Om instruktioner med denna beteckning inte följs kan allvarliga skador eller skada på egendom uppstå. % Undvik skador och säkra användningen av maskinen genom att respektera alla varningar. 7 FÖRSIKTIG Följer du inte anvisningar med den här utformningen kan det leda till person- eller materialskador. % Undvik skador och säkra användningen av maskinen genom att respektera alla varningar. Ordningsföljd 1 Siffran 1 med den här formateringen visar på det första steget i en rad åtgärder. 2 Nummer i följd med den här formateringen visar steg som ska utföras efter varandra.? Bilden illustrerar de åtgärder som måste vidtas. Text som formaterats på detta sätt ger ytterligare hjälp. % Text som formaterats på detta sätt beskriver en åtgärd som garanterar att det önskade resultatet uppnås. 1-10 bizhub C450 (Phase3)

Introduktion 1 Tips 2 2 Observera När text framhävs på det här sättet betyder det att den innehåller användbar information och tips för säker användning. Kom ihåg När text framhävs på det här sättet betyder det att den innehåller en påminnelse.! Detalj När text framhävs på det här sättet betyder det att den innehåller referenser till mer detaljerad information. Särskilda textmarkeringar [Stopp]-tangenten Namnen på tangenter på kontrollpanelen skrivs som ovan. MASKININSTÄLLNING Text på displayen skrivs som ovan. bizhub C450 (Phase3) 1-11

1 Introduktion 1.6 Användarhandböcker Följande användarböcker finns för den här maskinen. Användarhandbok [Kopiering] Den här handboken innehåller information om grundläggande användning och anvisningar för hur du använder de olika kopieringsfunktionerna. - Läs den här handboken om du vill veta mer om hur du använder kopieringsfunktionerna (plus varningar för installation/användning), slår på och stänger av maskinen, fyller på papper och felsöker t.ex. pappersstopp. Användarhandbok [Nätverksskanner] <den här handboken> Den här handboken innehåller information om hur du anger nätverksinställningar för standardutrustningen och anvisningar om hur du använder skanningsfunktionerna. - Läs den här handboken om du vill veta mer om nätverksfunktionerna och hur du skannar till e-post, FTP och datorn (SMB). Användarhandbok [Användarboxar] Den här handboken innehåller information om hur du använder boxar. - Läs den här handboken om du vill veta mer om hur du använder boxarna på hårddisken. Användarhandbok [Skärmförstoring] Den här handboken innehåller information om hur du använder funktionerna för kopiering, nätverksskanning och fax i skärmförstoringsläget. - Läs den här handboken om du vill veta mer om hur du använder skärmförstoring. Användarhandbok [FK-502 Fax] Den här handboken innehåller anvisningar för fax/internet-fax. - Läs den här handboken om du vill veta mer om faxfunktionerna, förutsatt att faxenheten har installerats. Användarhandbok [Nätverksfax] Den här handboken innehåller information om hur du faxar i nätverk. - Läs denna användarhandbok för att få information om hur du använder nätverksfaxen (Internetfax, SIP-fax och IP-adressfax). 1-12 bizhub C450 (Phase3)

Introduktion 1 Användarhandbok [Utskrift] Den här handboken innehåller information om hur du använder standardkontrollenheten för skrivare. - Om du vill veta mer om utskriftsfunktionerna kan du läsa användarhandboken (i PDF-format) på CD-skivan med användarprogram. bizhub C450 (Phase3) 1-13

1 Introduktion 1-14 bizhub C450 (Phase3)

2 Innan du använder skanningsfunktionerna

Innan du använder skanningsfunktionerna 2 2 Innan du använder skanningsfunktionerna 2.1 Miljökrav för användning av skanningsfunktionerna Följande villkor måste uppfyllas innan det går att använda den här maskinens nätverks- och skanningsfunktioner. - Maskinen är ansluten till nätverket. (obligatoriskt) Funktionerna kan användas via ett TCP/IP-nätverk. Mer information om anslutningen finns i Ansluta till nätverket på sidan 2-14. Information som maskinens IP-adress måste också anges, om maskinen ska användas i ett nätverk. Mer information finns i Inställningar för användning av nätverks-/skanningsfunktionerna på sidan 2-9. - Drivrutinen installeras på datorn. KONICA MINOLTA TWAIN måste installeras om maskinen ska användas som skanner. Mer information finns i handboken till TWAIN-drivrutinen på CD-skivan med användarprogram. bizhub C450 (Phase3) 2-3

2 Innan du använder skanningsfunktionerna 2.2 Tillgängliga skanningsfunktioner "Skanning" är detsamma som att läsa in en bild av ett dokument som matas genom den automatiska dokumentmataren eller läggs på exponeringsbordet. Med skanningsfunktionerna kan du lagra den inlästa informationen tillfälligt i maskinens internminne. Sedan kan du skicka informationen i ett e-postmeddelande i nätverket eller överföra den till en filserver. Du kan också spara informationen på maskinens interna hårddisk. Funktionen kan användas i boxläget, som beskrivs i användarhandboken [Användarboxar]. Den här maskinen kan också användas som en fristående skanner. Skicka skannade data i ett e-postmeddelande Skannade data kan skickas till en angiven e-postadress. Destinationen anges på maskinens pekskärm, och den skannade informationen skickas som en bilaga i ett e-postmeddelande. Mer information finns i Skicka data i ett e-postmeddelande (skanna till e-post) på sidan 3-8. Original Maskin E-post och skannade data E-postmottagning Minne SMTP-server POP-server Internet 2-4 bizhub C450 (Phase3)

Innan du använder skanningsfunktionerna 2 Skicka skannade data som filer (FTP) Den skannade informationen överförs till en angiven FTP-server. FTPserverns adress, inloggningslösenord och annan information anges på maskinens pekskärm. De datafiler som överförs till FTP-servern kan hämtas från en dator i nätverket. Mer information finns i Skicka data till en server (skanna till FTP) på sidan 3-22. Original Maskin Skanna data Hämtning Minne FTP-server Internet bizhub C450 (Phase3) 2-5

2 Innan du använder skanningsfunktionerna Skicka skannade data till en dator i nätverket (SMB) Den skannade informationen kan skickas till en delad mapp på en angiven dator. Måldatorns namn, inloggningslösenord och annan information anges på maskinens pekskärm. Mer information finns i Skicka data till en dator i nätverket (skanna till SMB) på sidan 3-35. Original Maskin Skanna data Minne Spara i en delad mapp 2-6 bizhub C450 (Phase3)

Innan du använder skanningsfunktionerna 2 Spara skannade data i boxar Den skannade informationen går att spara i boxar som har skapats på maskinens interna hårddisk. Informationen kan användas i andra program. Filnamnet kan anges på maskinens pekskärm. Du kan skicka det via Internet genom att lägga till ett domännamn samt överföringens datum och tid om skannade data har sparats i "Komm./notering användarbox". Information om hur du sparar i användarens noteringsbox finns i Kommentar (Applikation) på sidan 3-74. Information om hur du sparar andra data i en box eller återanvänder data som har sparats finns i användarhandboken "Användarboxar". Maskin Hårddisk bizhub C450 (Phase3) 2-7

2 Innan du använder skanningsfunktionerna Använda maskinen som skanner Den här maskinen kan användas som skanner. Skannern kan styras från en nätverksansluten dator. Det går att läsa in den skannade bilden i ett program på datorn för bearbetning. Mer information finns i handboken till TWAIN-drivrutinen, som finns på CD-skivan med användarprogram. Original Maskin Minne 2-8 bizhub C450 (Phase3)

Innan du använder skanningsfunktionerna 2 2.3 Inställningar för användning av nätverks- /skanningsfunktionerna Vi rekommenderar att du anger de inställningar som beskrivs nedan innan du börjar använda nätverks-/skanningsfunktionerna. De nätverksinställningar som beskrivs i "Ange nätverksinställningar" måste anges först. Sedan gör du övriga inställningar efter behov.! Detalj Mer information om hur du anger nätverksinställningar finns i de kapitel som anges nedan. TCP/IP-inställning på sidan 4-60 Inställningar för utgående e-post (SMTP) på sidan 4-108 5 Ange inställningar med PageScope Web Connection Ange nätverksinställningar Maskinen måste tilldelas en IP-adress, och inställningar för t.ex. SMTPservern måste göras, om maskinen ska användas i ett nätverk. Kom ihåg att göra dessa inställningar. Du kan ange inställningar med två metoder. Du kan använda maskinens pekskärm eller PageScope Web Connection i en webbläsare på en dator i nätverket. bizhub C450 (Phase3) 2-9