1 (63) Datum och tid: kl. 08.00-14.45 Plats ande Junselerummet, Sollefteå kommunhus Enligt närvaro- och tjänstgöringslista Övriga Guniris Jonasson Sekreterare närvarande Örjan Abrahamsson Huvudenhetschef Mattias Axelsson Ekonom 22 Bengt Åkerlind Kultur o fritid 21,23-61 Maria Söderlund Miljö- o bygg 62-63 Åke Gullersbo Tekniska enh 64 Underskrifter Sekreterare:... 21-67 Guniris Jonasson Ordförande:... Roger Johansson (VI) Justerare:... Lillemor Edholm (S) Bevis om justering Justeringen har tillkännagetts genom anslag på kommunens digitala anslagstavla, www.solleftea.se Myndighet: : Anslaget: sätts upp 2019-04-24 tas ner 2019-05-15 Förvaringsplats för protokollet: Kommunstyrelseförvaltningen, kommunhuset, Sollefteå Underskrift:... Guniris Jonasson
2 (63) Närvaro-/tjänstgöringslista Namn Närvarande Tjänstgörande ers. Reserva- Omröstning tion Ja Nej Ja Nej Anteckningar Ordinarie Roger Johansson (VI) x Ordförande Ulf Breitholtz (V) x Jäv 47 och 52 Daniel Höglund (C) x Lillemor Edholm (S) x 62 Mikael Sjölund (S) x 62 Tjänstgör 21-24, 62 Ersättare Johan Andersson (C) x 52 Jäv 35 Jörgen Åslund (VI) x 47 Jäv 48 och 52 Sebastian Nygren (V) - Åsa Sjödén (S) x x Tjänstgör 25-61, 63-67 Morgan Nordin (S) x Närvarar 21-24, 62
3 (63) Dagordning 21 Informationer 5 22 Ekonomi- och verksamhetsuppföljning per 31 mars 6 23 Sollefteå museum Utställningsverksamhet i Sollefteå stad 7 24 Ansökan om extra bidrag 2019 till Sunnersta Folketshus 12 25 Generellt yttrande bygdemedelsansökningar våromgång 2019 13 26 Nipstadens skoterklubb 14 27 Ramsele Idrottsklubb 15 28 Resele fiskevårdsområde 16 29 Smyrnaförsamlingen i Resele 17 30 Sollefteå kommun 18 31 Sollefteå kommun 19 32 Sollefteå Film & nöje 20 33 Undroms idrottsförening 21 34 Edsele intresseförening 22 35 Reselebygdens byalag 23 36 Boteåparlamentet/B.U.G 24 37 Sollefteå alpina klubb 25 38 Sollefteå kommun 26 39 Sollefteå Brukshundklubb 27 40 Övre Ådalens Klätterklubb 28 41 Föreningen Isfolket 29 42 Resele-Ådalslidens jaktvårdskrets 30 43 Sollefteå Hembygdsförening 31 44 Holafors Ryttarförening 32 45 Sollefteå kommun 33 46 Ramsele IK 34 47 Stiftelsen Markusgårdens Bio 35
4 (63) 48 OK Falken 36 49 Sollefteå GIF Backhoppare 37 50 Backsjöns Samfällighetsförening 38 51 Friluftsfrämjandet lokalavdelning Sollefteå 39 52 Sollefteå kommun 40 53 Långsele-Graninge hembygdsförening 41 54 Österforse Idrottsförening/Byalag 42 55 Föreningen Urkult 43 56 Forsmo IF 44 57 Nordantjäls bygdegårdsförening 45 58 Gårelehöjdens byalag 46 59 SOLSIAS Skoterklubb 47 60 Ramselevallens byalagsförening 48 61 Sollefteå GIF Friidrott 49 62 Riktlinjer för serveringstillstånd 50 63 Fastställande av behovsutredning och tillsynsplan för miljöskydd 53 64 Allmänna bestämmelser om vatten och avlopp i Sollefteå - ABVA 57 65 Ändring av stadsplan för del av Sollefteå stad Ättehögen 1 58 66 Friluftpolitisk policy 2019-2026 60 67 Föreläggande om rivning av byggnad fastighet Ödsgård 3:17 61
5 (63) 21 Informationer Verksamhetspresentation Beng Åkerlind, verksamhetschef presenterar Kultur- och fritidsenhetens verksamhet. Kultur- och fritidsenheten har 58 anställda plus ca 20 timanställda. Personalbudgeten 2019 är 57 798 tkr. Fritid Anläggnings- och driftansvar för Hallsta skidanläggning längd och alpint, Näsåkers badhus, Niphallen, Risöbadet, Junselebadet delat ansvar med Junsele IF. Turism indirekt involverade via campingar och evenemang (ej marknadsföring), fiske, föreningsliv, friluftsliv och lokalbokningar. Kultur Huvudbibliotek med fem filialer. Museet, bilddatabas, museibutik Kulturskolan C:a 680 elever
6 (63) 22 Ekonomi- och verksamhetsuppföljning per 31 mars Utskottet godkänner redovisningen av verksamhets- och ekonomiuppföljningarna per 2019-03-31 för Medborgarservice, VA och avlopp, Avfall samt Gata & Park och lägger dem till handlingarna. Kommunens verksamheter ska varje månad genomföra en uppföljning för de olika delverksamheterna. Till utskottet redovisas fyra separata verksamhetsuppföljningar: a) Medborgarservice b) VA och avlopp c) Gata och park d) Avfall sunderlag Verksamhets- och ekonomiuppföljning Medborgarservice 2019-03-31 Verksamhets- och ekonomiuppföljning VA och avlopp 2019-03-31 Verksamhets- och ekonomiuppföljning Gata och park 2019-03-31 Verksamhets- och ekonomiuppföljning 2019-03-31
7 (63) 23 Dnr: KS 185/2019 Sollefteå museum Utställningsverksamhet i Sollefteå stad Utskottet uppdrar till förvaltningen att inför Kommunstyrelsens beslut, lämna en tydlig redovisning av ekonomi och tänkt verksamhet i Apotekshuset Utskottet föreslår Kommunstyrelsen föreslå Kommunfullmäktige besluta att: 1. Sollefteå museum görs om till en mötesplats för olika kulturella uttryck och föreningar, deras utställningar och verksamhet 2. Orrenhuset inte längre hyrs, och verksamheten flyttas till Apotekshuset. 3. Sollefteå Museums befintliga föremål och konst förvaltas och i möjligaste mån görs tillgänglig för utlån till föreningar, skolor eller andra organisationer som vill ställa ut eller visa upp dessa föremål 4. bilddatabasens tillgängliggörande fortsätter. 5. butikslokalen i Apotekshuset upplåts till exempelvis Sollefteå gymnasium för att bedriva UF-verksamhet och/eller kan hyras ut till lokala hantverkare för försäljning av lokalt hantverk 4. resurser frigörs för att anställa en kultursamordnare med uppgift att, tillsammans med kulturföreningarna och kommunens fullmäktigeberedning, utarbeta en kultur- och visionsplan för perioden 2020-2022 5. kultursamordnaren arbetar för att stötta kulturföreningar i att söka extern finansiering och genomföra kulturarrangemang. Ajournering Mötet ajourneras 11:45-11:50 för överläggningar. Sollefteå museum startade sin verksamhet 2002-01-01. Kommunen övertog driften av försvarsmaktens museiverksamhet och erhöll 3 miljoner kronor för detta.
8 (63) Kultur och utbildningsnämnden begärde ett tilläggsanslag om 1,3 miljoner kronor från kommunfullmäktige, och fick det för fortsatt drift av museiverksamheten för 2005. Under åren har verksamheten utvecklats till att omfatta Bilddatabasen, övertagande av konstsamlingar från Göthe Höglund/Majoren, Atti Johansson samt försvaret, mottagande av Yngve Sundqvists legat och mycket mer. En fast utställning har hela denna tid funnits samt många tillfälliga samt föreningsverksamhet som omfattat lokalhistorisk forskning. Sollefteå Museum driver även en butik i receptionen som vetter mot gågatan. Verksamheten har, till följd av ekonomiska skäl, utretts under ett flertal tillfällen. Sollefteå museum har haft svårt att finna finansiering för att utveckla verksamheten och 2015 var ett förslag i kommunstyrelsen om nedläggning av verksamheten som återremitterades. 2016 beslutades att Sollefteå museum och Sollefteå Bibliotek skulle slås samman som en enhet och att den permanenta utställningen skulle stängas och ersättas med tillfälliga utställningar. Samma år sades hyreskontraktet upp i utställningsdelarna av textilarkivet på Nipan. I förhandlingar med Länsmuseet skulle utställningarna som funnits där beredas plats mer publikt i stadskärnan. Hyresavtalet på Orrenhuset förlängdes därmed till 2019-12-31 för att utställningsverksamhet skulle bedrivas. Förvaltningen kan konstatera att den gällande budgeten inte räcker för att bedriva en utvecklande verksamhet på två ställen. Resurserna är små för att stötta kulturföreningar och kulturskapare som idag står för den absolut största mängden kultur som skapas i vår kommun. Ska Sollefteå kommun kunna ha en museal eller utställningsverksamhet så måste den verksamheten bedrivas på ett ställe. Kommunen måste ta ställning till huruvida verksamheten ska bedrivas på Apotekshuset, som kommunen själv äger, eller Orrenhuset som hyrs av en privat fastighetsägare. I ställningstagandet måste också ett vägval göras huruvida verksamheten fortsatt ska bedrivas som ett Museum med fasta utställningar eller med tillfälliga utställningar som i större utsträckning kan fungera som mötesplats för kulturföreningar. Samt om resurser ska vara uppbundna på kommunala verksamheter i centrala Sollefteå eller om de ska frigöras för att säkerställa ökad kulturell verksamhet i hela kommunen. Hyreskontraktet på Orrenhuset är uppsagt för avflyttning 31/12 2019, med möjlighet till omförhandling
9 (63) Förvaltningens förslag är att: Sollefteå museum görs om till en mötesplats för olika kulturella uttryck och föreningar, deras utställningar och verksamhet. Samt att hyresavtalet med Orrenhuset inte förlängs och att verksamheten flyttar till Apotekshuset. Sollefteå museums befintliga föremål och konst förvaltas och i möjligaste mån görs tillgänglig för utlån till föreningar, skolor eller andra organisationer som vill ställa ut eller visa upp dessa föremål. Samt att Bilddatabasen fortsatt tillgängliggörs. Enklare försäljning av föremål och litteratur med lokal anknytning kan fortsatt ske i Apotekshuset. Fokus ska vara den publika delen samt att skapa ökat intresse/kunskap hos barn och ungdomar för utställningarna. Samt att lokal tillgängliggörs för Ung Företagsamhet eller/och aktörer som kan hyra lokalen för självkostnadspris för försäljning av lokalt hantverk. Samarbetet med I 21 och T3 kamratföreningarna ska fortsätta för att säkerställa att material från militärepoken fortsatt finns lättillgängliga för allmänheten. Kommunen pausar insamlandet och katalogisering/bearbetning av nya föremål/bilder. Verksamheten ska präglas av större flexibilitet med tillexempel tillfälliga utställningar som kan vara såväl kommunala som externa aktörer. En del av de föremål/bilder som kommunen förvaltar kan lånas ut för att på så sätt öka tillgängligheten detta måste ske under ordnade former där flera aspekter bör vägas in så som värdet på föremålen, förvaring/exponering mm. En översyn av personalsammansättningen kommer att ske i enlighet med den beslutade inriktningen. En kultursamordnare anställs med uppgift att tillsammans med kulturföreningar och ansvarig fullmäktigeberedning utarbetar en kultur- och visionsplan för perioden 2020-2022. Samt att Kultursamordnaren arbetar för att stötta kulturföreningar i att söka extern finansiering och genomföra kulturevenemang. Kulturworkshops Under mars månad genomfördes två stycken kulturworkshops som ska ligga till grund för ett påbörjat arbete med en ny kulturplan för perioden 2020-2022. Men en del av workshopens resultat kan även användas som en fingervisning om vilken inriktning kulturverksamheten i kommunen bör ha.
10 (63) Dialogerna genomfördes i Sollefteå 4/3 i Sollefteå och 28/3 i Junsele. Trots att inbjudan till workshop i Sollefteå gick ut på korttid deltog ett 30-tal personer och i Junsele ett 20-tal personer. På respektive workshop fick deltagarna tillsammans brainstorma och ta fram ett flertal svar på följande frågor: Fråga 1: Vilket innehåll och verksamheter tycker ni att kommunen ska prioritera? Ska vi göra mer av något och mindre av något annat? Fråga 2: Hur gör vi för att engagera fler att vara med och skapa kultur i vår kommun? Därefter fick varje deltagare välja 3 aktiviteter som de tyckte var bäst på varje fråga. På fråga 1 om vad kommunen bör prioritera fick alternativet att flytta ut verksamheter och aktiviteter från centrum till hela kommunen flest röster. Det efterfrågades också ett visionsarbete och ökad samordning och marknadsföring. På fråga 2 efterfrågades ökad stöttning att bilda nätverk och samordna, samt att fler kulturevenemang på ungdomsgårdar och fler kulturaktiviteter i hela kommunen. Generellt handlade mycket om diskussionerna om ett behov av stöttning till kulturföreningar som skapar mycket av kulturen men också behov av samordning och visionsarbete. Frågorna skickades också ut till Fritidsgårdar och Ungdomsdelegationen i Sollefteå kommun. Svar har inkommit från Ramsele och Långsele fritidsgård. Där vill ungdomarna se större satsningar på danslektioner, utomhusgym, Moped/EPA-aktiviteter, brottning men också ha en fritidsgård i Sollefteå och längre öppettider på fritidsgårdarna. Ekonomiska konsekvenser och förslag på finansiering Besparingen beräknas uppgå till ca 1,1 miljoner kronor. splanering Utskottet Kommunstyrelsen 2019-05-07 Kommunfullmäktige 2019-05-27 Förslag till beslut på sammanträdet Mikael Sjölund (S) Ärendet lämnas till kommunstyrelsen utan förslag till beslut och kompletteras med en tydlig redovisning av ekonomi och tänkt verksamhet i Apotekshuset. Majoriteten (C, VI, V) enligt förvaltningens förslag med tillägg av Mikael Sjölunds förslag om en tydlig redovisning av ekonomi och tänkt verksamhet i Apotekshuset.
11 (63) sgång Ordföranden ställer majoritetens och Mikael Sjölunds förslag mot varandra och finner att utskottet beslutar enligt majoritetens förslag. sunderlag Förvaltningsyttrande Bengt Åkerlind och Örjan Abrahamsson KS 185/2019-1
12 (63) 24 Dnr: KS 158/2019 Ansökan om extra bidrag 2019 till Sunnersta Folketshusförening Utskottet föreslår Kommunstyrelsen besluta att: 1. Bifalla Sunnersta Folketshusförenings ansökan om extra bidrag med 60 tkr ur Kommunstyrelsens anslag för speciella satsningar. 2. Inkräva en åtgärdsplan för en ekonomi i balans från Sunnersta Folketshusförening Sunnersta Folketsförening har p.g.a. sänkta kommunala bidrag, en ökad energikostnad och låga intäkter inte har möjlighet att driva huset och verksamheten vidare 2019. Sunnersta folketshusförening är i en akut kris och har en plan för att sänka energikostnaderna vilket är den största utgiften. De har för avsikt att installera bergvärme 2020 under förutsättning att de beviljas bygdemedel. Förvaltningen anser att kommunen bör bevilja Sunnersta folketshusförening ett tilläggsanslag under rådande omständigheter. Förvaltningen anser även att kommunen bör titta över vilka samlingslokaler som ska erhålla ekonomiskt stöd från kommunen och i vilken omfattning. Att bifalla Sunnersta Folketshusförening ansökan om extra bidrag med 60 tkr ur KS anslag för speciella satsningar. Ekonomiska konsekvenser och förslag på finansiering Finansieras ur Kommunstyrelsen anslag för speciella satsningar splanering Utskottet Kommunstyrelsen 2019-05-07 sunderlag Förvaltningsyttrande, Bengt Åkerlind KS 158/2019-2
13 (63) 25 Dnr: KS 122/2019 Generellt yttrande över bygdeavgiftsmedelsansökningar våromgång 2019 Sollefteå kommun beslutar föreslå att fördela 81% av 2019 års bygdeavgiftsmedel till våromgången (5 367 126 kr) och lämna 19 % (1 232 874 kr) kvar att fördela till höstomgången. fattas separat för varje ansökan i 26-61 Det har totalt kommit in 36 ansökningar till vårens beslutsomgång. Sökt stöd uppgår till sammanlagt 12 001 037 kr. Disponibla medel för 2019 uppgår till 6 600 000 kr. Bedömningen från tjänstemannahåll har utgått utifrån de riktlinjer som finns (KS 2016-05- 10 109), föreningarnas ekonomi, grad av egen insats, ansökningarnas tydlighet och specifikationer avseende syfte och kostnader. Förslagen enligt dokumentet sförslag inför samhällsutvecklingsutskottets behandling av ansökningar om bygdeavgiftsmedel innebär att ge bidrag med sammanlagt 4 719 630 kr. i vårens beslutsomgång. Fördelningen mellan vårens och höstens beslutsomgång brukar vara 70% vår 30% höst. Förvaltnings förlag innebär 72% vår 28% höst. Att tillstyrka lagda förslag på prioritering av bygdeavgiftsmedel. splanering SU 2019-04-10 sunderlag KS 2016-05-10 109 Riktlinjer Bygdeavgiftsmedel Förvaltningsyttrande, Bengt Åkerlind KS 122/2019-3 Ansökningar från föreningar KS 122/2019-2 et fattat i enlighet med Kommunstyrelsens delegeringsordning punkt S002 sexpediering
14 (63) 26 Dnr: KS 122/2019 Nipstadens skoterklubb (Lsty dnr 1080-19) Sollefteå kommun föreslår att ansökan beviljas med 40 000 kr till en spårsladd. Nipstadens Skoterklubb ansöker om 396 665 kr till två snöskotrar, två Snowmover ledsladdar, tre motorsågar, tre röjsågar och tre kombibensindunkar. Egeninsats 68 149 kr. Spårsladd är en förutsättning för preparering av lederna. Övriga delar i ansökan prioriteras inte denna sökomgång. Bevilja ansökan för en spårsladd med 40 000 kr. sunderlag et fattat i enlighet med Kommunstyrelsens delegeringsordning punkt S003 sexpediering
15 (63) 27 Dnr: KS 122/2019 Ramsele Idrottsklubb (Lsty dnr 1233-19) Sollefteå kommun föreslår att ansökan avslås. Ramsele Idrottsklubb ansöker om 300 000 kr till att utveckla och förbättra Rafna Gym med nya maskiner. Egeninsats 135 000 kr (redan inköpt material) Prioriteras inte denna sökomgång Avslå ansökan sunderlag et fattat i enlighet med Kommunstyrelsens delegeringsordning punkt S003 sexpediering
16 (63) 28 Dnr: KS 122/2019 Resele fiskevårdsområde (Lsty dnr 1234-19) Sollefteå kommun föreslår att ansökan avslås och inte prioriteras denna sökomgång. Resele fiskevårdsområde ansöker om 90 810 kr till fortsatt utveckling av tidigare satsning på inplanering av röding i Sels-Stensjön samt öka tillgängligheten. Egeninsats 22 800 kr i egenarbete. Det har skett en utveckling av området att ge möjligheten till fler grupper att utnyttja detta ser vi som naturligt. Bifalla ansökan gällande handikapp brygga, toa, ramper till en summa av 45 504 kr sunderlag et fattat i enlighet med Kommunstyrelsens delegeringsordning punkt S003 sexpediering
17 (63) 29 Dnr: KS 122/2019 Smyrnaförsamlingen i Resele (Lsty dnr 1235-19) Sollefteå kommun föreslår att ansökan avslås Smyrnaförsamlingen i Resele ansöker om 345 000 kr till ny fasad av Smyrnakyrkan samt tvättning, målning av fönster på befintlig entrébyggnad. Egeninsats 80 000 kr. Prioriteras inte denna sökomgång Avslå ansökan sunderlag et fattat i enlighet med Kommunstyrelsens delegeringsordning punkt S003 sexpediering
18 (63) 30 Dnr: KS 122/2019 Sollefteå kommun (Lsty dnr 12385-19) Sollefteå kommun föreslår att ansökan tillstyrks med 170 000 kr. Sollefteå kommun ansöker om 170 000 kr till muddring av älvsträckan mellan Sollefteå och Sandslån. Älvsträckan från Sollefteå till Kramfors är besvärlig för båttrafik då den innehåller många grund. Förvaltningen ser det som en bra service att märka sträckan för såväl kommunmedborgare som turister. Märkningen har alltid finansierats genom bygdemedel Tillstyrka ansökan på 170 000 kr Förslag till beslut på sammanträdet Ulf Breitholtz (V) Ansökan avslås sgång Ordföranden ställer Ulf Breitholtz (V) och förvaltningens förslag mot varandra och finner att utskottet beslutar enligt förvaltningens förslag. sunderlag et fattat i enlighet med Kommunstyrelsens delegeringsordning punkt S003 sexpediering
19 (63) 31 Dnr: KS 122/2019 Sollefteå kommun (Lsty dnr 12395-19) Sollefteå kommun föreslår att ansökan tillstyrks med 1 000 000 kr. Ajournering Mötet ajourneras 13:30-13:40 för överläggningar. Sollefteå kommun ansöker om 1 000 000 kr till en pistmaskin till Junsele slalombacke. Junsele IF sköter idag kommunens skidspår och Alpina anläggning mot ett driftsbidrag. Deras nuvarande pistmaskin är 20 år och klarar inte längre av det arbete den är avsedd för speciellt inte arbetet med konstsnö. Anledningen till att kommunen ska stå som ägare till maskinen är att säkerställa en pistmaskin i anläggningen oavsett driftsform. Förvaltningen Tillstyrka ansökan på 1 000 000 kr Förslag till beslut på sammanträdet Lillemor Edholm (S) Ansökan prioriteras inte denna omgång sgång Ordföranden ställer Lillemor Edholms (S) och förvaltningens förslag mot varandra och finner att utskottet beslutar enligt förvaltningens förslag. sunderlag et fattat i enlighet med Kommunstyrelsens delegeringsordning punkt S003 sexpediering
20 (63) 32 Dnr: KS 122/2019 Sollefteå Film & nöje (Lsty dnr 1240-19) Sollefteå kommun föreslår att ansökan beviljas med 1 000 000 kr. Sollefteå Film & nöje ansöker om 1 000 000 kr till utveckling av biografverksamheten samt flytt och utökning av verksamheten. Egen insats 300 000 kr. Förvaltningen tycker det är av stor vikt att skapa mötesplatser och främja ett rikt kulturliv för såväl ungdomar som vuxna. Vi har en gågata som är i behov av fler och nya aktiviteter. Tillstyrka ansökan på 1 000 000 kr. sunderlag et fattat i enlighet med Kommunstyrelsens delegeringsordning punkt S003 sexpediering
21 (63) 33 Dnr: KS 122/2019 Undroms idrottsförening (Lsty dnr 1241-19) Sollefteå kommun föreslår att ansökan avslås. Undroms Idrottsförening ansöker om 125 000 kr till utveckling och underhåll av Bohedsvallen, skidspår samt träningsredskap till fritidsgården. Egeninsats 8 396 kr samt 8 250 kr i eget arbete. Prioriteras inte denna ansökningsomgång. Förvaltningen arbetar med en anläggnings- och verksamhetsöversyn för hela kommunen och med detta ge oss ett bättre underlag till beslut gällande olika satsningar på anläggningarna i vår kommun. Avslå ansökan sunderlag et fattat i enlighet med Kommunstyrelsens delegeringsordning punkt S003 sexpediering
22 (63) 34 Dnr: KS 122/2019 Edsele intresseförening (Lsty dnr 1242-19) Sollefteå kommun föreslår att ansökan avslås. Edsele intresseförening ansöker om 207 100 kr till iordningställande av handikapptoalett i Edsele Gama skola. Egeninsats 49 200 kr i ideellt arbete samt material. Det bedrivs i huvudsak skolverksamhet i denna lokal med bidrag från kommunen. Avslå ansökan sunderlag et fattat i enlighet med Kommunstyrelsens delegeringsordning punkt S003 sexpediering
23 (63) 35 Dnr: KS 122/2019 Reselebygdens byalag (Lsty dnr 1267-19) Sollefteå kommun föreslår att ansökan beviljas med 142 251 kr Johan Andersson (C) anmäler jäv och deltar ej i handläggningen av ärendet. Reselebygdens byalag ansöker om 142 251 kr till upprustning av lekparken vid Hövenbadet i Resele. Egeninsats 48 000 kr i eget arbete. Reselebygdens byalag har tidigare fått avslag på en ansökan till lekplatsen vid Hövenbadet. Den tidigare ansökan bestod i huvudsak att köpa in lekutrustning för de små barnen. Efter kontakt med förvaltningen har byalaget tänkt om och ansöker denna gång med en bredare inriktning, vilket vi bedömer som attraktivare för fler målgrupper och i linje med kommunens friskvårdssatsning. Tillstyrka ansökan på 142 251 kr sunderlag et fattat i enlighet med Kommunstyrelsens delegeringsordning punkt S003 sexpediering
24 (63) 36 Dnr: KS 122/2019 Boteåparlamentet/B.U.G (Lsty dnr 1281-19) Sollefteå kommun föreslår att ansökan beviljas med 50 000 kr. Boteåparlamentet ansöker om 243 300 kr till återställande av badplatsen i Gålsjö. Egeninsats 78 000 kr. Prioriteras inte denna sökomgång. Avslå ansökan Förslag till beslut på sammanträdet Daniel Höglund (C) Ansökan beviljas med 50 000 kr. sgång Ordföranden ställer Daniel Höglunds (C) och Förvaltningens förslag emot varandra och finner att utskottet beslutar enligt Daniel Höglunds förslag. sunderlag et fattat i enlighet med Kommunstyrelsens delegeringsordning punkt S003 sexpediering
25 (63) 37 Dnr: KS 122/2019 Sollefteå alpina klubb (Lsty dnr 1296-19) Sollefteå kommun föreslår att ansökan avslås. Sollefteå alpina klubb ansöker om 105 787 kr till renovering av klubblokalen. Egeninsats 15 000 kr i ideellt arbete. Prioriteras inte denna sökomgång. Avslå ansökan sunderlag et fattat i enlighet med Kommunstyrelsens delegeringsordning punkt S003 sexpediering
26 (63) 38 Dnr: KS 122/2019 Sollefteå kommun (Lsty dnr 1299-19) Sollefteå kommun föreslår att ansökan beviljas med 2 000 000 kr Sollefteå kommun ansöker om 2 000 000 kr till bredbandsutbyggnad etapp 1. Tillstyrka ansökan på 2 000 000 kr sunderlag et fattat i enlighet med Kommunstyrelsens delegeringsordning punkt S003 sexpediering
27 (63) 39 Dnr: KS 122/2019 Sollefteå Brukshundklubb (Lsty dnr 1301-19) Sollefteå kommun föreslår att ansökan beviljas med 65 000 kr till hinder i agilityparken. Sollefteå Brukshundklubb ansöker om 95 000 kr till en ny agilitypark. Hindren till agilityparken är en förutsättning för klubbens verksamhet. Att bevilja ansökan till hinder i agilityparken med 65 000 kr sunderlag et fattat i enlighet med Kommunstyrelsens delegeringsordning punkt S003 sexpediering
28 (63) 40 Dnr: KS 122/2019 Övre Ådalens Klätterklubb (Lsty dnr 1303-19) Sollefteå kommun föreslår att ansökan avslås. Övre Ådalens Klätterklubb ansöker om 40 000 kr till inköp av utrustning, deltagande i kurser. Ingen egen insats. Prioriteras inte denna sökomgång. Avslå ansökan sunderlag et fattat i enlighet med Kommunstyrelsens delegeringsordning punkt S003 sexpediering
29 (63) 41 Dnr: KS 122/2019 Föreningen Isfolket (Lsty dnr 1308-19) Sollefteå kommun föreslår att ansökan avslås. Föreningen Isfolket ansöker om 911 875 kr till värmestugor och vindskydd. Egeninsats 300 000 kr i egen arbete. Det sökta beloppet är förhållandevis stort och förvaltningen har inte tillräcklig information om projektet. Prioriteras inte denna sökomgång. Avslå ansökan sunderlag et fattat i enlighet med Kommunstyrelsens delegeringsordning punkt S003 sexpediering
30 (63) 42 Dnr: KS 122/2019 Resele-Ådalslidens jaktvårdskrets (Lsty dnr 1309-19) Sollefteå kommun föreslår att bifalls med 30 000 kr. Resele-Ådalslidens jaktvårdskrets ansöker om 30 000 kr till telefonförbindelse. Egen insats 5 000 kr samt 4 000 i eget arbete. Prioriteras inte denna sökomgång. Avslå ansökan Förslag till beslut på sammanträdet Åsa Sjödén (S) Ansökan bifalls med 30 000 kr. sgång Ordföranden ställer Åsa Sjödéns (S) och förvaltningens förslag mot varandra och finner att utskottet beslutar enligt Åsa Sjödéns förslag. sunderlag et fattat i enlighet med Kommunstyrelsens delegeringsordning punkt S003 sexpediering
31 (63) 43 Dnr: KS 122/2019 Sollefteå Hembygdsförening (Lsty dnr 1310-19) Sollefteå kommun föreslår att ansökan avslås. Sollefteå hembygdsförening ansöker om 100 000 kr till upprustning och renovering av Grop-Nisses stuga. Egeninsats 20 000 kr samt 10 000 kr i eget arbete. Prioriteras inte denna sökomgång Avslå ansökan sunderlag et fattat i enlighet med Kommunstyrelsens delegeringsordning punkt S003 sexpediering
32 (63) 44 Dnr: KS 122/2019 Holafors Ryttarförening (Lsty dnr 1311-19) Sollefteå kommun föreslår att ansökan beviljas med 70 000 kr för redskapsinköp. Holafors Ryttarförening ansöker om 380 000 kr till Belysning i paddock samt målning av ridhus. Egen insats 20 000 kr samt 20 000 kr i eget arbete. En förutsättning för ridskolans drift är möjligheten att skörda sitt eget hö där redskapen är nödvändigt för detta. Bevilja ansökan för redskapsinköp med 70 000 kr. sunderlag et fattat i enlighet med Kommunstyrelsens delegeringsordning punkt S003 sexpediering
33 (63) 45 Dnr: KS 122/2019 Sollefteå kommun (Lsty dnr 1319-19) Sollefteå kommun föreslår att ansökan avslås. Sollefteå kommun ansöker om 160 000 kr till mast för närradion i Sollefteå kommun med placering i Junsele. Egeninsats 40 000 kr. Prioriteras inte denna sökomgång Avslå ansökan sunderlag et fattat i enlighet med Kommunstyrelsens delegeringsordning punkt S003 sexpediering
34 (63) 46 Dnr: KS 122/2019 Ramsele IK (Lsty dnr 1330-19) Sollefteå kommun föreslår att beviljas med 75 500 kr. Ramsele IK ansöker om 75 500 kr till förbättring av nedfarten vid Ramsele slalombacke samt byta av ljudanläggning. Röjning och installation genom eget arbete. Prioriteras inte denna sökomgång. Förvaltningen vill avvakta anläggningsöversynen. Förslag till beslut på sammanträdet Åsa Sjödén (S) Ansökan beviljas med 75 500 kr. sgång Ordföranden ställer Åsa Sjödéns (S) och förvaltningens förslag mot varandra och finner att utskottet beslutar enligt Åsa Sjödéns förslag. Avslå ansökan sunderlag et fattat i enlighet med Kommunstyrelsens delegeringsordning punkt S003 sexpediering
35 (63) 47 Dnr: KS 122/2019 Stiftelsen Markusgårdens Bio (Lsty dnr 1335-19) Sollefteå kommun föreslår att ansökan beviljas med 300 000 kr. Ulf Breitholtz anmäler jäv och deltar ej under ärendets behandling. Stiftelsen Markusgårdens Bio ansöker om 300 000 kr till att åtgärda läckageproblem samt förstärka entrékapaciteten. Ingen egen insats. Läckageproblemet bör åtgärdas för att undvika mer omfattande skador på fastigheten. Bevilja ansökan för läckageproblem med 62 500 kr. Förslag till beslut på sammanträdet Åsa Sjödén (S) Ansökan beviljas med 300 000 kr sgång Ordföranden ställer Åsa Sjödéns (S) och förvaltningens förslag mot varandra och finner att utskottet beslutar enligt Åsa Sjödéns förslag. sunderlag et fattat i enlighet med Kommunstyrelsens delegeringsordning punkt S003 sexpediering
36 (63) 48 Dnr: KS 122/2019 OK Falken (Lsty dnr 1338-19) Sollefteå kommun föreslår att ansökan avslås Jörgen Åslund (VI) anmäler jäv och deltar ej i handläggningen av ärendet. Orienteringsklubben Falken ansöker om 80 000 kr till permanent planering/dosering av skidspår i form av markberedning/-fyllnad. Egen insats 27 500 kr samt 12 000 kr i eget arbete. Prioriteras inte denna sökomgång. Avslå ansökan sunderlag et fattat i enlighet med Kommunstyrelsens delegeringsordning punkt S003 sexpediering
37 (63) 49 Dnr: KS 122/2019 Sollefteå GIF Backhoppare (Lsty dnr 1350-19) Sollefteå kommun föreslår att ansökan avslås. Sollefteå GIF Backhoppare ansöker om 530 000 kr till plastbeläggning av ungdomshoppbackar. Egeninsats 90 000 kr i eget arbete. Prioriteras inte denna sökomgång. Förvaltningen vill avvakta anläggningsöversynen. Avslå ansökan sunderlag et fattat i enlighet med Kommunstyrelsens delegeringsordning punkt S003 sexpediering
38 (63) 50 Dnr: KS 122/2019 Backsjöns Samfällighetsförening (Lsty dnr 1363-19) Sollefteå kommun föreslår att ansökan avslås. Backsjöns samfällighetsförening ansöker om 96 975 kr till att säkerställa vattenförsörjning i Backsjön. Egen insats 60 000 kr i eget arbete. Ansökan uppfyller inte kriterierna. Avslå ansökan sunderlag et fattat i enlighet med Kommunstyrelsens delegeringsordning punkt S003 sexpediering
39 (63) 51 Dnr: KS 122/2019 Friluftsfrämjandet lokalavdelning Sollefteå (Lsty dnr 1364-19) Sollefteå kommun föreslår att ansökan beviljas med 32 375 kr till skorstensrenovering och Tentipitält. Friluftsfrämjandets lokalavdelning Sollefteå ansöker om 564 124 kr till utveckling av Mulleriket. Ingen egen insats. Skrotsten och Tentipitält används av verksamheten man bedriver idag. Övriga delar i ansökan vill vi avvakta med till projektet Mulleriket har redovisats. Bevilja ansökan för skorstensrenovering och Tentipitält med 32 375 kr sunderlag et fattat i enlighet med Kommunstyrelsens delegeringsordning punkt S003 sexpediering
40 (63) 52 Dnr: KS 122/2019 Sollefteå kommun (Lsty dnr 1368-19) Sollefteå kommun föreslår att ansökan beviljas med 300 000 kr Ulf Breitholtz (V) och Jörgen Åslund (VI) anmäler jäv och deltar ej i handläggningen av ärendet. Sollefteå kommun ansöker om 365 000 kr till flytt av vattentorn (unik kulturbyggnad) till kommunal mark inkl. grundläggning. Egen insats 135 000 kr. Förvaltningen lämnar inget förslag till beslut. Förslag till beslut på sammanträdet Johan Andersson (C) Ansökan beviljas med 300 000 kr sunderlag et fattat i enlighet med Kommunstyrelsens delegeringsordning punkt S003 sexpediering
41 (63) 53 Dnr: KS 122/2019 Långsele-Graninge hembygdsförening (Lsty dnr 1369-19) Sollefteå kommun föreslår att ansökan avslås. Långsele-Graninge hembygdsförening ansöker om 295 000 kr till upprustning av hembygdsgården i Örbäck. Ingen egen insats. Prioriteras inte denna sökomgång. Avslå ansökan sunderlag et fattat i enlighet med Kommunstyrelsens delegeringsordning punkt S003 sexpediering
42 (63) 54 Dnr: KS 122/2019 Österforse Idrottsförening/Byalag (Lsty dnr 1433-19) Sollefteå kommun föreslår att ansökan avslås. Österforse Idrottsförening/Byalag ansöker om 600 000 kr till uppfräschning av björkallén på Forsse Bruk (227 st. träd). Egen insats 10 987 kr. sunderlag et fattat i enlighet med Kommunstyrelsens delegeringsordning punkt S003 sexpediering
43 (63) 55 Dnr: KS 122/2019 Föreningen Urkult (Lsty dnr 1441-19) Sollefteå kommun föreslår att ansökan avslås Föreningen Urkult ansöker om 331 200 kr till att bygga till befintliga trappor ner till stora scenen med sittvänliga trappavsatser vid sidan av dem. Egen insats 33 600 kr. Avslå ansökan Prioriteras inte denna sökomgång. sunderlag et fattat i enlighet med Kommunstyrelsens delegeringsordning punkt S003 sexpediering
44 (63) 56 Dnr: KS 122/2019 Forsmo IF (Lsty dnr 1548-19) Sollefteå kommun föreslår att ansökan avslås. Forsmo IF ansöker om 500 000 kr till rivning av nuvarande kiosk-lotteri-bingobyggnad och bygge av ny handikappanpassad byggnad för allehanda aktiviteter. Egeninsats 100 000 kr i eget arbete. Prioriteras inte denna sökomgång Avslå ansökan sunderlag et fattat i enlighet med Kommunstyrelsens delegeringsordning punkt S003 sexpediering
45 (63) 57 Dnr: KS 122/2019 Nordantjäls bygdegårdsförening (Lsty dnr 274-19) Sollefteå kommun föreslår att ansökan beviljas med 12 000 till utedass. Nordantjäls bygdegårdsförening ansöker om 21 000 kr till fortsatt upprustning av badplats i badviken. Egeninsats i form av eget arbete, ej prissatt. Bevilja ansökan för ett utedass med 12 000 kr. sunderlag et fattat i enlighet med Kommunstyrelsens delegeringsordning punkt S003 sexpediering
46 (63) 58 Dnr: KS 122/2019 Gårelehöjdens byalag (Lsty dnr 7351-18) Sollefteå kommun föreslår att ansökan avslås. Gårelehöjdens byalag ansöker om 250 000 kr till upprustning av Gårelehöjdens badplats. Egen insats 500 timmar eget arbete. Prioriteras inte denna sökomgång. Avslå ansökan sunderlag et fattat i enlighet med Kommunstyrelsens delegeringsordning punkt S003 sexpediering
47 (63) 59 Dnr: KS 122/2019 SOLSIAS Skoterklubb (Lsty dnr 9165-18) Sollefteå kommun föreslår att ansökan beviljas med 50 000 kr till vinschar, ledkryss och vindskydd. SOLSIAS skoterklubb ansöker om 94 700 kr till upprustning av skoterleden. Egen insats 42 400 kr i eget arbete. Bevilja ansökan för vinschar, ledkryss och vindskydd med 50 000 kr. Vinscharna underlättar och förbättrar och underlättar arbetet med lederna. Byggnation av vindskydd och ledkryss till en summa av 14 000 kr. ser vi en förbättringsåtgärd till en rimlig kostnad. sunderlag et fattat i enlighet med Kommunstyrelsens delegeringsordning punkt S003 sexpediering
48 (63) 60 Dnr: KS 122/2019 Ramselevallens byalagsförening (Lsty dnr 9335-18) Sollefteå kommun föreslår att ansökan beviljas med 30 000 kr. Ramselevallens byalagsförening ansöker om 34 750 kr till skorstensrenovering av bagarstugan i anslutning till Grännagårdens vandrarhem. Ingen egen insats. Skorstensrenoveringen är nödvändig för fortsatt verksamhet. Vi anser att föreningen ska ha en egen insats på 4 750 kr då lokalen uthyres. Bevilja ansökan med 30 000 kr. sunderlag et fattat i enlighet med Kommunstyrelsens delegeringsordning punkt S003 sexpediering
49 (63) 61 Dnr: KS 122/2019 Sollefteå GIF Friidrott (Lsty dnr 999-19) Sollefteå kommun föreslår att ansökan avslås. Sollefteå GIF Friidrott ansöker om 20 000 kr till inköp av elektronisk startpistol inkl. kringutrustning. Egen insats 5 816 kr. Avslå ansökan Prioriteras inte denna sökomgång. sunderlag et fattat i enlighet med Kommunstyrelsens delegeringsordning punkt S003 sexpediering
50 (63) 62 Dnr: KS 143/2019 Riktlinjer för serveringstillstånd Utskottet beslutar att texten i stycke 6.4 ändras enligt följande: Serveringstillstånd rekommenderas för öl, vin, andra jästa alkoholdrycker och spritdryck som tillbehör till mat vid bordsservering.. samt att redaktionella ändringar görs rörande affischering. Därefter föreslår utskottet Kommunstyrelsen besluta att 1. Riktlinjer för serveringstillstånd antas. 2. Dessa riktlinjer ersätter tidigare Riktlinjer för serveringstillstånd antagna av Individ- och omsorgsnämnden 2012-11-08 178 Reservationer Mikael Sjölund (S) och Lillemor Edholm (S) reserverar sig mot beslutet. Sollefteå kommun är skyldig att ha tydliga och aktuella riktlinjer för alkoholservering. De riktlinjer som finns idag fastställdes av Individ- och omsorgsnämnden 2012-11-08. Riktlinjerna ska spegla kommunens nuvarande uppfattning och ambitionsnivå, vilket innebär att riktlinjerna ska revideras regelbundet. Riktlinjerna ska redogöra för vad som gäller enligt alkohollagen (2010:1622) och anslutande föreskrifter och vilken hänsyn till lokala förhållanden som kommunen tar vid tillståndsprövningen. Riktlinjerna ska vara kända hos allmänheten. Syftet med riktlinjerna för alkoholservering är att skapa förutsättningar för den som vill söka alkoholtillstånd att få veta vad som gäller innan ansökan inlämnas samt leda till likabehandling inom kommunen av ansökningar om serveringstillstånd. Genom riktlinjerna informerar kommunen allmänheten om den lokala anpassningen till alkohollagen. Riktlinjerna utgår från alkohollagens regler som i vissa fall ger ett utrymme för kommunen att utveckla sin egen alkoholpolitik. Kommunerna ska dock inte ha egna regler som avviker från alkohollagen. Alkohollagen finns för att begränsa alkoholens skadeverkningar. En utgångspunkt i lagstiftningen är att skyddet för människors hälsa går före företagsekonomiska eller näringspolitiska hänsyn. Alkohollagen anger den yttre gränsen, riktlinjerna är ett förtydligande i hur lagtexten tolkas i kommunen.
51 (63) Ex på vad som kan ingå i de alkoholpolitiska riktlinjerna är: Handläggningstider, informationsskyldighet mot sökanden och tillståndshavare, remissyttrandens inhämtande och värdet av dessa, Olägenheter på grund av anläggningens placering eller andra skäl, Strategier för tillsynen, Tillsynsavgifter, Serveringstider, Ordning och nykterhet, Uteserveringar, Villkor vid meddelande av serveringstillstånd och Principerna för tillfälligt serveringstillstånd En revidering behövs av de riktlinjer för serveringstillstånd som fastställdes 2012. Riktlinjerna är gamla och det kan innebära att kommunens nuvarande uppfattning har förändrats. Tillsynen för området har även flyttats från den dåvarande sociala förvaltningen till miljöoch byggenheten. Riktlinjen för serveringstillstånd har utvidgats för att göra det tydligare för våra företag och medborgare vad som gäller om du vill söka alkoholtillstånd eller om de redan driver en restaurangverksamhet med alkoholservering. Den största förändringen är att det nu finns med i riktlinjerna att det även ska gå att få servera så kallad alkoläsk och att man ska kunna få servera en nubbe till en midsommarfest eller ett julbord. Riktlinjen innehåller information om ansökan, handläggning, typer av tillstånd, Riktlinjen innehåller alla delar av alkohollagen och uppfyller de krav på en riktlinje som finns Att kommunstyrelsen antar Riktlinjer för serveringstillstånd och att dessa ersätter tidigare Riktlinjer för serveringstillstånd antagna av Individ- och omsorgsnämnden 2012-11-08 178 Förslag till beslut på sammanträdet Daniel Höglund (C) Texten i punkt 6.4 ändras till: Serveringstillstånd rekommenderas för öl, vin, andra jästa alkoholdrycker och spritdryck som tillbehör till mat vid bordsservering.. sgång Ordföranden ställer Daniel Höglunds (C) och förvaltningens förslag mot varandra och finner att utskottet beslutar enligt Daniel Höglunds förslag.
52 (63) Ärendets tidigare behandling Individ- och omsorgsnämnden 2012-11-08 178 splanering Utskottet Kommunstyrelsen 2019-05-07 Lagrum Alkohollagen (2010:1622) sunderlag Förvaltningsyttrande, Maria Söderlund KS 143/2019-1 Förslag till nya Riktlinjer för serveringstillstånd KS 143/2019-2
53 (63) 63 Dnr: KS 182/2019 Fastställande av behovsutredning och tillsynsplan för miljöskydd Utskottet beslutar att förvaltningsyttrandet ska kompletteras med en uträkning av majoritetens förslag i samma modell som den till förvaltningens förslag inför Kommunstyrelsens beslut. Utskottet föreslår Kommunstyrelsen besluta att: 1. Behovsutredningen och tillsynsplanen fastställs med förändringen att tillsyn endast ska ske på 200 fastigheter per år vad gäller små avlopp från och med 2019. De prioriteringsområden som redogörs för per år, justeras och förskjuts med hänseende till detta. 2. Den antagna behovsutredningen och tillsynsplanen, antagen av kommunstyrelsen 2017 för åren 2019-2020, upphävs i de delar som handlar om miljöskydd. 3. Uppföljning mot tillsynsplanen utförs för perioden 1 januari-30 april, 1 maj-1 oktober och på helår. Förvaltningen har fått i uppdrag att förändra den fastställda tillsynsplanen gällande inventeringen av enskilda avlopp. Inventeringen ska avbrytas och ersättas av tillsyn inom tydligt utpekade områden som kan förorena dricksvatten och/eller badvatten. Endast ett område per år ska få tillsyn på sina små avlopp. Enligt miljötillsynsförordningen ska en tillsynsplan upprättas för miljöbalkstillsyn och en uppdaterad utredning om tillsynsbehovet finnas på myndigheten. Behovsutredningen och tillsynsplanen i detta ärende omfattar miljötillsynen inom miljöbalkens område. Det innebär att hälsoskydd, plan- och bygg, livsmedel, bostadsanpassning, hållbarhet, chef och administration finns kvar i den behovsutredning och tillsynsplan som fastställdes år 2017 gällande åren, 2018-2020. Detaljgranskning har skett för år 2019-2020, anledningen till att endast två år valts ut beror på att planen för miljö- och byggenheten då kan tas upp år 2021, behovsutredningen och tillsynsplanen planen görs om i sin helhet till år 2021 och fastställs då i slutet av år 2020.
54 (63) Som bilaga 1 till denna plan finns den fullständiga planeringen gällande små avlopp med som ett underlag. De förändringar som har begärts innebär endast förändringar inom miljöskyddets område varvid övriga områden lämnas utanför denna ändring. I behovsutredningen och tillsynsplanens är personlig och gemensam tid borttagen. Personlig tid avser semester, sjukdom, utbildning, VAB mm och gemensam tid avser möten, länsträffar, arbetsplatsträffar mm. Totalt räknas en heltidsanställd arbeta 2000 timmar per år. Enligt SKL: s (Sveriges Kommuner och Landsting) schablon går ca 500 timmar bort till personlig tid och ca 500 timmar till gemensam tid, det gör att 1000 timmar per heltidsanställd återstår. En uppföljning för att visa hur väl miljö- och byggenheten följer tillsynsplanens behövs regelbundet, detta då det kan krävas att vissa prioriteringar görs under året om tiden helt enkelt inte räcker till samt att få veta vad detta kan bero på. Behovsutredningen Eftersom en behovsutredning måste vara på tre år har år 2018 tagits med utan några förändringar. I behovsutredningen har alla fastigheter tagit med som inte har kommunalt avlopp. Det vi uppmärksammat vid den inventering som pågått fram till år 2019 är att fastigheter som inte finns med i slamtömningsregistret har enskilt avlopp med inkopplad wc. För att kunna veta om det finns avlopp som inte uppfyller lagstiftningens krav behöver vi inspektera alla fastigheter som inte är anslutna till kommunalt avlopp, det gör att behovet är att inspektera alla dessa fastigheter, inte enbart de som finns med i slamtömningsregistret. Antal fastigheter i Sollefteå kommun som har en adress (dvs någon äger fastigheten och det står en byggnad på den) är 11 886 stycken, av dessa har 5057 stycken kommunalt avlopp, det gör att det finns 6829 fastigheter kvar som kan ha enskilt avlopp. Miljö- och byggenheten har redan inventerat 1740 (samt 69 kommunala små avlopp), det gör att det totalt finns 5089 fastigheter kvar att inventera om alla fastigheter ska tas. Behovet anses vara att alla med enskilt avlopp inventeras eftersom det inte går att veta innan om det finns ett avlopp med WC tillhörande fastigheten. Det går heller inte att säga vart avloppsvattnet avleds från en eventuell slamavskiljare, dvs om det kan förorena grundvatten eller ytvatten. Av erfarenhet kan vi även se att vid en inventering av 1000 fastigheter är det ca 50 % som har wc och behöver vidta åtgärder, dessa får ett beslut att åtgärda sitt avlopp. Baserat på detta anser därför miljö- och byggenheten att om tillsyn skulle ske på alla kvarvarande fastigheter (5089) skulle 2544 avlopp behöva vidta åtgärder. Den summa som vi tidigare uppskattat de enskilda avloppen som har wc kopplad till sig till 3800 st. verkar därför rimlig. Behovsutredningen som har gjorts utgår från att alla fastigheter ska få sina avlopp inventerade, det är det egentliga behovet, prioriteringar med detta som utgångsläge görs sedan i tillsynsplanen. Behovsutredningen visar på ett behov för att klara alla delar av miljöskyddet år 2019 på 5,5 personer och för år 2020 är behovet 6 personer. Miljö-och byggenhetens miljöinspektörer är 5 personer varav 1 arbetar deltid, 80%.
55 (63) Tillsynsplan för miljöskydd I den föregående tillsynsplanen avsåg miljö- och byggenheten att inventera minst 1000 avlopp och hade avsatt 1000 timmar för inventering samt 750 timmar för handläggning av inkommande avloppsansökningar. Målet var satt att alla enskilda avlopp skulle inventeras. Med den prioritering som föreslås för enskilda avlopp, kommer 1890 fastigheter som kan ha enskilt avlopp inte få någon tillsyn. Tillsynsplanen måste reglera denna prioritering. Tillsynen på små avlopp i denna takt med att ett område per år inspekteras gör att det kommer att ta 7 år innan detta är klart, från och med 2019. Tillsynen av små avlopp kommer att ske i enlighet med bilaga 1. År 2019 I den föreslagna tillsynsplanen har 738 timmar för tillsyn på små avlopp avsatts samt 600 timmar för inkommande ansökningar om tillstånd, det gör att tiden minskats ner från 1750 till 1300. Differensen däremellan, 450 timmar (45% av en heltidstjänst) föreslås att läggas på nedskräpning av fastigheter och för att påbörja ansvarsutredningar gällande förorenad mark. Området som föreslås för tillsyn år 2019 är, Ångermanälvens södra och norra sida, från Sollefteå stadskärna till Undrom respektive från Övergård till Skadom. (Bilaga 1, gult område) Området har valts ut av flera olika anledningar, dels bor många permanent i detta område, dels har många egna dricksvattentäkter eftersom det saknas kommunalt vatten, inom området har befogade klagomål på undermåliga avlopp som letts rakt ut i älven inkommit. Avrinningen i detta område går till Ångermanälven som på flera platser används att bada i. Område som föreslås för tillsyn år 2020 är, Ångermanälven, från Forsmo till Näsåker, norra och södra sidan samt Selsjön. Detta område har valts för att det finns många permanent boende, många har eget dricksvatten, det har varit algblomning i Selsjön samt är både Selsjön och älven populära badplatser. 1. Behovsutredningen och tillsynsplanen fastställs. Den antagna behovsutredningen och tillsynsplanen antagen av kommunstyrelsen 2017, för åren 2019-2020 upphävs i de delar som handlar om miljöskydd. 2. Uppföljning mot tillsynsplanen utförs för perioden 1 januari-30 april, 1 maj-1 oktober och på helår.
56 (63) Förslag till beslut på sammanträdet Daniel Höglund (C) 1. Behovsutredningen och tillsynsplanen fastställs med förändringen att tillsyn endast ska ske på 200 fastigheter per år, vad gäller små avlopp, från och med 2019. De prioriteringsområden som redogörs för per år justeras och förskjuts med hänseende till detta. 2. Den antagna behovsutredningen och tillsynsplanen antagen av kommunstyrelsen 2017, för åren 2019-2020 upphävs i de delar som handlar om miljöskydd. 3. Uppföljning mot tillsynsplanen utförs för perioden 1 januari-30 april, 1 maj-1 oktober och på helår. Åsa Sjödén (S) Ärendet lämnas till kommunstyrelsen utan förslag till beslut och förvaltningsyttrandet kompletteras med en uträkning av majoritetens förslag i samma modell som den till förvaltningens förslag. sgång Ordföranden ställer Daniel Höglunds (C) och Åsa Sjödéns (S) förslag mot varandra och finner att utskottet beslutar enligt Daniel Höglunds förslag. splanering Utskottet Kommunstyrelsen 2019-05-07 sunderlag Förvaltningsyttrande, Maria Söderlund KS 182/2019-1
57 (63) 64 Dnr: KS 135/2019 Allmänna bestämmelser om vatten och avlopp i Sollefteå kommun - ABVA Utskottet föreslår Kommunstyrelsen föreslå Kommunfullmäktige besluta att - den nya reviderade upplagan av Sollefteå kommuns ABVA antas. Sollefteå Kommuns ABVA är ett dokument som beskriver allmänna bestämmelser om vatten och avlopp i Sollefteå Kommun. Detta följer Svenskt Vattens direktiv samt lagen om allmänna vattentjänster, och har inte genomgått revidering sedan 2009. Dokumentet är reviderat och kompletterat med en del förklarande information. Att kommunfullmäktige antar den nya reviderad upplagan av Sollefteå kommuns ABVA splanering Utskottet Kommunstyrelsen 2019-05-07 Kommunfullmäktige 2019-05-27 sunderlag Förvaltningsyttrande, Carina Nilsson KS 135/2019-1 Förslag till reviderad ABVA KS 135/2019-2
58 (63) 65 Dnr: KS 157/2019 Ändring av stadsplan för del av Sollefteå stad Ättehögen 1 Utskottet föreslår Kommunstyrelsen besluta att: - detaljplanen för rubricerat område antas. Syftet med planändringen är att ändra användningen från allmänt ändamål till bostäder, vård och kontor. Sedan 2012 har användningen av byggnaden varit boende för studenter. Planändringen innebär att användningen förändras men inga förändringar sker gällande byggrätt eller andra bestämmelser. Befintlig plankarta och planbestämmelser gäller fortfarande. Planförslaget har varit på samråd under tiden 21 januari till 13 februari 2019. Fullständiga planförslaget skickades till samtliga enligt fastighetsförteckning och sändlista. Samrådshandlingar har även funnits att ta del av på miljö- och byggenheten i Sollefteå kommunhus. Framförda synpunkter vid samrådet finns redovisade i en separat samrådsredogörelse. Under samrådstiden kom det in fyra skriftliga yttranden. Framförda synpunkter vid samrådet finns redovisade i en separat samrådsredogörelse. Planförslaget har varit utställt för granskning under tiden 4-20 mars 2019. Under granskningstiden har handlingarna varit tillgängliga för allmänheten i kommunhuset och på kommunens webbsida. Kungörelse om granskningen har funnits på kommunens anslagstavla. Ett meddelande om granskningen skickades till samtliga som framfört synpunkter under samrådet. Framförda synpunkter vid granskningen finns redovisade i en separat granskningsutlåtande. Förvaltningen anser att ändringen av stadsplanen för rubricerat område är utfört i enlighet med uppdraget. Med detta är förvaltningens bedömning att kommunstyrelsen kan godkänna förslag till beslut om antagande av ändringen.
59 (63) Att kommunstyrelsen beslutar anta detaljplanen för rubricerat område. Ekonomiska konsekvenser och förslag på finansiering Kostnaden för ändringens framtagande kommer att tas ut som planavgift i samband med framtida bygglov/bygganmälan. splanering Utskottet Kommunstyrelsen 2019-05-07 Lagrum Plan- och bygglagen (2010:900) 4 kap 2 sunderlag Förvaltningsyttrande, Matti Heino KS 157/2019-1 (Plankarta med ändring Tillägg till planbeskrivning Samrådsredogörelse Granskningsutlåtande)