1/3 Forsenskolan, 2019-06-18 kl. 09:00-12:00 62-74 Beslutande Bengt Karlsson (S) ordförande, Anneli Sandstedt (C), Michelle Hjerp Holmén (S), Jesper Carlman (S), Petri Niska (SD) Tjänstgörande ersättare Christopher Vipond (MP), Per-Erik Vrang (M) Ersättare Ulla Brissman (S), Lisa Öhgren (S) Tjänstepersoner Pema Malmgren, Louise Holmvik, Daniel Andersson, Åsa Sjögren Justering Utses att justera: Anneli Sandstedt Justeringens tid: 2019-06-27 Underskrift sekreterare Underskrift ordförande Underskrift justerare Åsa Sjögren Bengt Karlsson Anneli Sandstedt Utdragsbestyrkande 1
2/3 Anslag/bevis Protokollet är justerat och tillkännages genom anslag: 2019-06-27 2019-07-19 Nämnd/styrelse Sammanträdesdatum 2019-06-18 Protokollet förvaras: Kultur- och fritidskontoret Underskrift Åsa Sjögren Utdragsbestyrkande 2
3/3 Innehållsförteckning 62 Beslut om hyresavtal bibliotekshuset - Studieförbundet 4 Vuxenskolan 63 Beslut om förändring av åldersintervall - öppen 5 ungdomsverksamhet 64 Beslut om vidare utredning av lokal för öppen 6 ungdomsverksamhet 65 Beslut om avrop boknings- och bidragssystem 7 66 Beslut om ansökan från IF HV Tidaholm om bidrag till 8 integrationsprojekt 67 Beslut om ansökan från Ekedalens SK om bidrag till 9 integrationsprojekt 68 Information om ansökan från Tidaholms SOK Sisu om 10 bidrag till utbyggnad av snösystem 69 Information/återkoppling från workshop kring 11 budgetplanering 70 Delegationsbeslut 12 71 Inkomna skrivelser och beslut 13 72 Kurser och konferenser 14 73 Information 15-16 74 Mötet avslutas 17 Utdragsbestyrkande 3
2019/62 62 Beslut om hyresavtal bibliotekshuset - Studieförbundet Vuxenskolan I och med barn- och utbildningsnämndens flytt av nuvarande verksamhet från bibliotekshuset vill kultur- och fritidsförvaltningen skriva ett treårigt hyresavtal med Studieförbundet Vuxenskolan. s arbetsutskotts beslut 52/2019 Beslut om hyresavtal bibliotekshuset - Studieförbundet Vuxenskolan, 2019-06- 03. Tjänsteskrivelse Hyresavtal bibliotekshuset - Studieförbundet Vuxenskolan, kultursamordnare Johanna Andersson, 2019-05-24. Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att utse kultur- och fritidschefen Pema Malmgren att tillsammans med samhällsbyggnadsförvaltningen teckna hyresavtal med ny hyresgäst i bibliotekshuset. s beslut beslutar att utse kultur- och fritidschefen Pema Malmgren att tillsammans med samhällsbyggnadsförvaltningen teckna hyresavtal med ny hyresgäst i bibliotekshuset. 4
2019/60 63 Beslut om förändring av åldersintervall - öppen ungdomsverksamhet Idag har den öppna ungdomsverksamheten (Godsmagasinet) ett brett åldersintervall, 0-25 år, för sina besökare. De yngre, upp till 13 år, får besöka den öppna ungdomsverksamheten på det tidiga öppethållandet fram till och med klockan 18. De äldre kan besöka den öppna ungdomsverksamheten under alla öppettider. Ungdomsverksamheter i andra kommuner har oftast ett tydligare och mer begränsat åldersintervall för sin målgrupp, som riktar sig till motsvarande högstadium och gymnasium. Detta för att mer fokuserat kunna erbjuda dessa grupper en relevant mötesplats och verksamhet. En orsak till den högre ålderssättningen för den öppna ungdomsverksamheten i Tidaholm har varit att äldre ungdomar ska kunna få tillgång till skatehallen. Ibland kan den relativt stora åldersblandningen skapa en knepig känsla hos de yngre barnen. Förslaget är att ändra åldersintervallet för besökare till den öppna ungdomsverksamheten och att den öppna ungdomsverksamheten riktar sig till ungdomar i åldern 12-19 år. Detta för att tydliggöra verksamhetens inriktning och kunna skapa en mer relevant verksamhet för besökarna. Skatehallen föreslås även fortsättningsvis kunna användas av äldre. s arbetsutskotts beslut 53/2019 Beslut om förändring av åldersintervall - öppen ungdomsverksamhet, 2019-06- 03. Tjänsteskrivelse Förändring av åldersintervall öppen ungdomsverksamhet, bibliotekssamordnare Ove Jansson, 2019-05- 20. Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att den öppna ungdomsverksamheten (Godsmagasinet) riktar sig till ungdomar i åldersgruppen 12-19 år och att skatehallen inte har någon undre eller övre åldersgräns. s beslut beslutar att den öppna ungdomsverksamheten (Godsmagasinet) riktar sig till ungdomar i åldersgruppen 12-19 år och att skatehallen inte har någon undre eller övre åldersgräns. 5
2016/131 64 Beslut om vidare utredning av lokal för öppen ungdomsverksamhet Kommunstyrelsens arbetsutskott har enligt beslut 30/2019 Beslut om projektering av delar av bibliotekshuset valt att återremittera ärendet till kulturoch fritidsnämnden för vidare utredning. s arbetsutskotts beslut 54/2019 Beslut om vidare utredning av lokal för öppen ungdomsverksamhet, 2019-06-03. Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 30/2019 Beslut om projektering av delar av bibliotekshuset, 2019-03-20. Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att lägga informationen till handlingarna. s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. 6
2019/63 65 Beslut om avrop boknings- och bidragssystem Många kommuner i Sverige har behov av ny boknings- och bidragslösning för kultur och fritid. Därför gör SKL Kommentus Inköpscentral och SKL tillsammans med 200 av landets kommuner en gemensam upphandling. Målet med kommande ramavtal är att bidra till en enklare och mer effektiv användning av i första hand kommunala kultur- och fritidsanläggningar. Målsättningen är att ramavtalet ska vara klart för avrop i juni 2019. s arbetsutskotts beslut 55/2019 Beslut om avrop boknings- och bidragssystem, 2019-06-03. Tjänsteskrivelse Avrop boknings- och bidragssystem, fritidssamordnare Daniel Andersson, 2019-05-24. Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att utse kultur- och fritidchefen Pema Malmgren att avropa SKL Kommentus upphandling Boknings- och bidragslösningar 2017. s beslut beslutar att utse kultur- och fritidchefen Pema Malmgren att avropa SKL Kommentus upphandling Bokningsoch bidragslösningar 2017. 7
2019/53 66 Beslut om ansökan från IF HV Tidaholm om bidrag till integrationsprojekt IF HV Tidaholm ansöker om 13 000 kr för integrationsarbete under säsongen 2019-2020. Detta bidrag ska användas för 10 spelare samt 1 ledare som skolas in i föreningen. IF HV Tidaholm bedömer att dessa personer är i behov av ekonomisk hjälp för att kunna delta i verksamheten. Kostnaderna är fördelade på bl a träningsmaterial och avgifter, vilket föreningen specificerat i en budget. Ett stöd till IF HV Tidaholm för sitt fortsatta integrationsarbete bedöms främja barn- och ungdomsverksamheten i föreningen samt främja integration, vilket är bidragsgrundande. s arbetsutskotts beslut 56/2019 Beslut om ansökan från IF HV Tidaholm om bidrag till integrationsprojekt, 2019-06-03. Ansökan från IF HV Tidaholm om bidrag till integrationsprojekt, 2019-05-09 Tjänsteskrivelse IF HV Tidaholm ansöker om bidrag till integrationsprojekt, fritidssamordnare Daniel Andersson, 2019-05-24. Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att bevilja bidrag till IF HV Tidaholm för integrationsarbete under säsongen 2019-2020 med 13 000 kr. Redovisning via blankett senast 2020-05-31. s beslut beslutar att bevilja bidrag till IF HV Tidaholm för integrationsarbete under säsongen 2019-2020 med 13 000 kr. Redovisning via blankett senast 2020-05-31. Sändlista IF HV Tidaholm 8
2019/49 67 Beslut om ansökan från Ekedalens SK om bidrag till integrationsprojekt Ekedalens SK ansöker om utvecklingsbidrag till integrationsarbete. Ekedalens SK har tidigare år ansökt om integrationsbidrag för sitt arbete med integration. De har ett antal spelare med invandrarbakgrund som valt att spela i Ekedalens SK och pengarna har gått till transporter, aktiviteter, träningsläger med mera för dessa ungdomar. Ekedalens SK upplever att spelarna integrerats på att bra sätt i föreningen. Ekedalens SK fortsätter sitt integrationsarbete och har för avsikt att använda bidraget till bl a transporter och busskort under 2019. Ekedalens SK ansöker om sammanlagt 13 000 kr för 2019. Ett stöd till Ekedalens SK för sitt fortsatta arbete bedöms främja barn- och ungdomsverksamheten i föreningen samt främja integration, vilket är bidragsgrundande. s arbetsutskotts beslut 57/2019 Beslut om ansökan från Ekedalens SK om bidrag till integrationsprojekt, 2019-06-03. Ansökan från Ekedalens SK om bidrag till integrationsprojekt, 2019-04- 23. Bilaga till ansökan från Ekedalens SK om bidrag till integrationsprojekt, 2019-05-05. Tjänsteskrivelse Ansökan från Ekedalens SK om bidrag till integrationsprojekt, fritidssamordnare Daniel Andersson, 2019-04-23. Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att bevilja bidrag till Ekedalens SK för integrationsarbete under 2019 med 13 000 kr. Redovisning via blankett senast 2019-11-30. s beslut beslutar att bevilja bidrag till Ekedalens SK för integrationsarbete under 2019 med 13 000 kr. Redovisning via blankett senast 2019-11-30. Sändlista Ekedalens SK 9
2019/54 68 Information om ansökan från Tidaholms SOK Sisu om bidrag till utbyggnad av snösystem Tidaholms SOK Sisu har skickat in en ansökan om bidrag till utbyggnad av snösystem. Tidaholms SOK Sisu har planer på att förbättra konstsnöproduktionen för såväl längdskidspåren som i slalombacken. Sammantaget söker Tidaholms SOK Sisu bidrag på hela summan av projektet som uppgår till 2 239 000 kr exklusive moms. s arbetsutskotts beslut 58/2019 Information om ansökan från Tidaholms SOK Sisu om bidrag till utbyggnad av snösystem, 2019-06-03. Ansökan från Tidaholms SOK Sisu om bidrag till utbyggnad av snösystem, 2019-05-13. Underlag snösystem, 2019-05-02. Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att ta till sig informationen om ansökan. s beslut beslutar att ta till sig informationen om ansökan. 10
69 Information/återkoppling från workshop kring budgetplanering Diskussion om workshop kring budgetplanering med syfte att ge i uppdrag till förvaltningen att ta fram risk- och konsekvensanalyser. s arbetsutskotts beslut 59/2019 Information/återkoppling från workshop kring budgetplanering, 2019-06-03. Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att ge i uppdrag till förvaltningen att ta fram risk- och konsekvensanalyser. s beslut beslutar att ge i uppdrag till förvaltningen att ta fram risk- och konsekvensanalyser. 11
2019/2 70 Delegationsbeslut Beslutsdatum Beslutsnummer Ärende/beslut Ärendenummer 2019-04-03 5.2 2019-05-14 5.1 Underteckna avtal som fattats med stöd av övriga delar i delegationsordningen. Tecknande av avtal inom budget från 2 år till 4 år. KOF 2019/51 Leasingavtal mellan Sport & Gym Butiken Jte AB och Tidaholms kommun KOF 2019/56 Hyresavtal mellan Tidaholms Bowling Handelsbolag och Tidaholms kommun s arbetsutskotts beslut 60/2019 Delegationsbeslut, 2019-06-03. Delegationsbeslut fattade av kultur- och fritidschef från och med 2019-04-24 05-27. Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att lägga delegationsbesluten till handlingarna. s beslut beslutar att lägga delegationsbesluten till handlingarna. 12
2019/1 71 Inkomna skrivelser och beslut s arbetsutskotts beslut 61/2019 Inkomna skrivelser och beslut, 2019-06-03. Remiss för Kulturstrategi Västra Götaland -och regional kulturplan 2020-2023, 2019-04-30. Remissvar Kulturstrategi 2020-2023, 2019-06-04. Rapport från Folkbildningsrådet - Folkbildningens betydelse för samhället Folkbildningsrådets samlade bedömning 2018, 2019-05- 14. Kallelse till årsmöte för Granbolets vägsamfällighetsförening och Granbolets avloppsförening 19-05-27, 2019-05-14. Kommunstyrelsens beslut 108/2019 Beslut om antagande av riktlinje mot kränkande särbehandling, 2019-05-08. Kontrollrapport - livsmedelsinspektion Godsmagasinet 20181210, 2019-05-16. Registrering av livsmedelsanläggning - Barnens Hus 2018, 2019-05- 17. Kontrollrapport - livsmedelsinspektion Forshallens cafeteria 20190424, 2019-05-20. Nyhetsbrev från kulturnämnden Västra Götalandsregionen - maj 2019, 2019-05-24. Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att lägga inkomna skrivelser och beslut till handlingarna. s beslut beslutar att lägga inkomna skrivelser och beslut till handlingarna. 13
2019/4 72 Kurser och konferenser s arbetsutskotts beslut 62/2019 Kurser och konferenser, 2019-06-03. Inbjudan till - Ekonomi för politiker 191001 och 191008. Inbjudan till - MUCF:s rikskonferens 2019 20191127 28. Inbjudan till - Nationell dialog - besöksnäring på agendan 191204. Arbetsutskottet lämnar till kultur- och fritidsnämnden att besluta om ovan kurser och konferenser s beslut beslutar att inte delta på någon av ovanstående kurser och konferenser. 14
1/2 2019/3 73 Information Motionshallen i Forshallen har öppnat. Upphandling av ny ismaskin pågår. Sängarna i den vänstra flygeln i Tidaholms sommargård är nu utbytta. Informationsskyltarna utmed Ånastigen kommer inom kort att bytas ut. Inbjudan till sommaraktiviteter har skickats ut till alla elever i årskurs F- 9 i Tidaholms kommun. Sommarsimskolan och idrottskolan har något färre anmälningar jämfört med föregående år. Ett möte har hållits med representanter från Hjo kommun och Pilgrimsled Hjo-Kungslena ideell förening. Kommunerna har fått i uppdrag att ta fram förslag på skötselavtal för leden. Kultur Vernissage för fotoutställning i Kulturmagasinet på Turbinhusön ägde rum den 6 juni. Utställningen pågår till och med den 30 juni. Tidaholms hembygdsförening låter oss ställa upp lekbrandbilen på Gamla torget i sommar. Bibliotek Godsmagasinet Eleverna i årskurs åtta har haft författarbesök på biblioteket och i samband med detta delades gåvoböcker ut. Förtidsröstningen till EU-valet har pågått under perioden 8 maj-26 maj och biblioteket tog emot 1 857 förtidsröster. Nytt avtal är tecknat med Kriminalvården för biblioteksservice under perioden 190901-200831. Biblioteksverksamheten har blivit beviljad bidrag från Stärkta Bibliotek för webbutveckling och test av delad tjänst Tidaholm-Hjo. I maj genomförde bibliotekspersonalen och personalen i ungdomsverksamheten ett studiebesök i Vårgårda för att titta på och höra deras erfarenheter av att samlokalisera dessa verksamheter. Museum turistbyrån Barnens hus Turistbyrån har skrivit avtal med tre Infopoints: Circle K, Matöppet och Nordic Camping Hökensås. Bilgruppen har målat golvet i C-magasinet. Kistone har genomfört två workshops med personal på Barnens hus, museet och turistbyrån. Syftet var att få personalens input på hur det nya Barnens hus ska se ut och fungera. Fler workshops kommer genomföras framöver. Förvaltningen Litografiska akademin arrangerar litografiskt symposium 2020. Kulturoch fritidsnämndens presidium har lyft frågan med kommunstyrelsens presidium angående bidrag som ej ryms inom budget. 15
2/2 s arbetsutskotts beslut 63/2019 Information, 2019-06-03. Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att lägga informationen till handlingarna. s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sig Utdragsbestyrkande 16
74 Mötet avslutas Ordförande förklarar mötet för avslutat. 17