Barn- och utbildningsnämnden 2012-10-23 1 Plats och tid Beslutande Skolkansliet, Malung Kl. 09.00-12.30 Sofia Söderström (S), ordförande Mikael Ågren (M), vice ordförande Thomas Fehrm (V), 124-126 Bengt Nilsson (S) Lilian Olsson (S) Tord Bergqvist (C) Ann-Christine Tangen (M) Karolina Pettersson (V) Thomas Ericsson (FP) Övriga deltagande Clara Hoogland, sekreterare Elisabeth Ohlin, skolchef Ove Axelsson, PWC, 124 Bengt Wickes, revisor, 124 Carin Skålander, revisor, 124 Ingemar Nyman, revisor, 124 Johnny Martinsson, revisor, 124 Stefan Reuterwall, 125 Utses att justera Mikael Ågren Justeringens plats och tid Skolkansliet, Malung, 2012-10-25, kl 08.00 Underskrifter Sekreterare...Paragrafer 124-132 Clara Hoogland Ordförande... Sofia Söderström Justerande... Mikael Ågren ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Barn- och utbildningsnämnden 2012-10-23 Datum för Datum för anslags uppsättande 2012-10-26 anslags nedtagande 2012-11-16 Förvaringsplats för protokollet Skolkansliet, Malung Underskrift... Clara Hoogland
Barn- och utbildningsnämnden 2012-10-23 2 Innehållsförteckning 124 Besök av revisorerna...3 125 Drogvaneundersökningens resultat i årskurs 7-9 vårterminen 2012...4 126 Elevhälsans organisation för förskolan, grundskolan och gymnasieskolan...5 127 Ungdomscafé sommaren 2012...7 128 Sammanträdesdagar 2013...9 129 Personalbehovsanmälan för tjänst som förskollärare på Sälens skola...10 130 Månadsprognos per den 30 september 2012...11 131 Anmälan av fattade delegationsbeslut...12 132 Meddelanden...13
Barn- och utbildningsnämnden 2012-10-23 3 Dnr 2012.237 124 Besök av revisorerna Revisorerna gör två gånger per år besök hos samtliga nämnder för att diskutera aktuella frågor: ekonomiska och organisatoriska förutsättningar, planerade verksamhetsförändringar, åtgärder för besparingar/effektiviseringar, omvärldsförändringar som påverkar verksamheten och hot och risker som kan få konsekvenser för ekonomi och verksamhet, etc. Följande frågor diskuteras vid dagens besök av revisorerna: Årsbokslutet för 2011 gav ett överskott på 810 tkr. Måluppfyllelsen enligt nämndsplanen var hög. Prognosen för 2012 är att budgeten kommer att hållas. Eftersom restaurang och livsmedelsprogrammet har avvecklats och estetiska och humanistiska programmen inte har haft intag, ska detta leda till att antalet lärare också minskar och ge en besparing på sikt. Det är ingen stor omsättning på rektorer eller förskolechefer. De nyinrättade tjänsterna gymnasiechef och för- och grundskolechef har stärkt organisationen. Ekonomen är inte längre placerad på skolkansliet, vilket gör att det upplevs som att möjligheterna till att få exempelvis månadsprognoser och övriga underlag har försämrats. Nämndsplanen kommer att revideras efter att en visionsdag med bl.a. ledamöter, rektorer och förskolechefer och fackliga representanter har genomförts den 8 november. Skolorna i ytterområdena diskuteras. Kostnaden per barn i dessa skolor är oproportionerligt hög jämfört med övriga skolor samtidigt som läroplanens krav inte kan uppfyllas. Barn- och utbildningsnämndens beslut angående Öje skickades till kommunstyrelsen i februari 2012 och än har ärendet inte behandlats på nästa instans. Datorsatsningen i skolan är budgeterat både för 2012 och 2013
Barn- och utbildningsnämnden 2012-10-23 4 Dnr 2012.239 125 Drogvaneundersökningens resultat i årskurs 7-9 vårterminen 2012 Redovisningen läggs till handlingarna. Årets drogvaneundersökning genomfördes i mars 2012 i alla klasser år 7-9. 251 av 300 elever deltog, vilket utgör 84 %. Resultatet presenteras i informationsbladet Alla överens ingen under 18 år ska få tag i alkohol. Förutom att svara på frågor om användning av droger, alkohol och tobak fanns utrymme för öppna svar där eleverna kunde skriva ner övriga tankar, samt förslag på hur Malung-Sälens kommun skulle kunna förbättras för ungdomar. Drogvaneundersökningen genomfördes även 2010 och 2011. Resultatet av årets undersökning visar att betydligt färre elever i årskurs 7 har druckit alkohol, jämfört med tidigare år, vilket förhoppningsvis är ett resultat av det förebyggande arbetet. Andelen ungdomar, år 7-9, som har druckit alkohol är fortfarande högre i Malung-Sälens kommun jämfört med de andra kommunerna i undersökningen. Det förebyggande arbetet måste fortsätta. Skolorna arbetar med frågorna utifrån ett material som heter ANT. Även arbetet med att säkerställa rökfria skolgårdar fortsätter under året. Ärendets behandling Folkhälsosamordnare redogjorde för ärendet på arbetsutskottets sammanträde den 3 oktober 2012, 114. Arbetsutskottet beslutade att föreslå nämnden att lägga redovisningen till handlingarna. Nämnden diskuterar drogvaneundersökningens resultat. Stefan Reuterwall redogör för ungdomsgårdens verksamhet, som har fått ett stort ökat antal besökande under det senaste året. Personalen arbetar utifrån ledorden TUT, som står för trygghet, uppmuntran, tillhörighet och som är det de vill att ungdomarna ska uppleva på ungdomsgården. Verksamheten har delvis fått ändra fokus från att anordna aktiviteter och fritidssysselsättning till att bli mer av social karaktär, med mer konflikthantering. Då det framkommer om ungdomar har problem med alkohol eller droger har personalen ett åtgärdsprogram, och om det finns behov så kopplas socialnämnden eller polisen in. Ordförande tackar för informationen och finner att nämnden beslutar att lägga drogvaneundersökningen till handlingarna. Beslutsunderlag Informationsblad Alla överens ingen under 18 år ska få tag i alkohol Sammanställning - öppna frågor Presentation, daterad 2012-10-03
Barn- och utbildningsnämnden 2012-10-23 5 Dnr 2012.153 126 Elevhälsans organisation för förskolan, grundskolan och gymnasieskolan Organisationen för elevhälsan fastställs enligt nedan. Tydligare krav på elevhälsan Elevhälsan är ett nytt begrepp i skollagen, 2010:800 2kap. 25-28, där elevhälsans förebyggande och hälsofrämjande roll lyfts fram. Elevhälsa ska omfatta medicinska, psykologiska, psykosociala och specialpedagogiska insatser. Alla elever ska, utöver skolläkare och skolsköterska, ha tillgång till psykolog, kurator och personal med specialpedagogisk kompetens. Elevhälsan ska rikta sig mot förskolan, grundskolan, grundsärskolan och gymnasieskolan. Elevhälsan ska underlätta för eleverna att klara studierna Skolan ska se till att eleverna har en bra miljö för sin kunskapsutveckling och personaliga utveckling. Elevhälsans roll ska därför främst vara förebyggande och hälsofrämjande. Det innebär att elevhälsan ska bidra till att skapa miljöer som främjar elevernas lärande, utveckling och hälsa. Elevhälsan ska också arbeta med mer generellt inriktade uppgifter som rör elevernas arbetsmiljö, till exempel skolans värdegrund, arbetet mot kränkande behandling, undervisning om tobak, alkohol och andra droger, jämställdhet samt sex- och samlevnadsundervisning. Även om elevhälsans fokus i första hand ska vara förebyggande och hälsofrämjande ska det även vara möjligt för eleverna att få hjälp med enklare sjukvårdsinsatser. Varje elev ska också under tiden i förskoleklass och de obligatoriska skolformerna erbjudas minst tre hälsobesök som innefattar allmänna hälsokontroller. Gymnasieelever ska erbjudas ett hälsobesök. Vad elevhälsan ska omfatta och hur den ska organiseras. För de medicinska insatserna ska det finnas tillgång till skolläkare och skolsköterska. Dessutom ska eleverna ha tillgång till psykolog och kurator och det ska finnas tillgång till personal med sådan kompetens att elevernas behov av specialpedagogiska insatser kan tillgodoses. Elevhälsan regleras dels genom att det för eleverna ska finnas en elevhälsa som omfattar vissa insatser dels genom kraven på att det i skolan ska finnas tillgång till skolläkare, skolsköterska, psykolog, kurator och personal med specialpedagogisk kompetens. Begreppet tillgång till är valt för att vara anpassat till olika skolors förutsättningar. Huvudmannen avgör hur mycket personal skolan ska ha. Elevhälsans personal ska ha den utbildning som behövs för att klara elevernas behov. Ett syfte med bestämmelserna har varit att stimulera samverkan mellan den särskilda elevvården (kurator och psykolog) skolhälsovården och de specialpedagogiska insatserna.
Barn- och utbildningsnämnden 2012-10-23 6 126 fortsättning Förslag till organisation för elevhälsan i Malung-Sälens kommun från och med 2012-08-01 Arbetsledning och personalansvar för elevhälsans personal läggs under för och grundskolechefen En sammanhållen elevhälsa skapas för förskolan, grundskolan och gymnasieskolan. Kontinuerliga träffar hålls i enlighet med elevhälsoplanen. Elevhälsan ska utgå från det stöd rektor behöver för att klara sitt uppdrag Ärendets behandling Tjänsteutlåtande Skolchef Elisabeth Ohlin föreslår i tjänsteutlåtande daterat 2012-06-07 att organisationen för elevhälsan fastställs enligt ovan. Arbetsutskottet föreslog den 7 juni 2012, 90, att fastställa organisationen enligt ovan. Arbetsgivaren förhandlade den 3 september 2012 med de fackliga representanterna enligt MBL 11. Förhandlingarna avslutades i enighet. Skolchef Elisabeth Ohlin redogör för ärendets gång. Ordförande finner att nämnden beslutar att bifalla förslaget till beslut. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande daterat 2012-06-05 Förhandlingsprotokoll daterat 2012-09-03, MBL 11 Skickas till För kännedom: Rektorer Förskolechefer För åtgärd: För- och grundskolechefen
Barn- och utbildningsnämnden 2012-10-23 7 Dnr 2012.241 127 Ungdomscafé sommaren 2012 Barn- och utbildningsnämnden tar del av utvärderingen av ungdomscafé sommaren 2012. Ungdomscafé har hållits vid Jannesgården sommaren 2012 för ungdomar från årskurs 6 och äldre. Öppettider har varit måndag, onsdag och fredag kl 18.00-22.00 och besöksfrekvensen har varit i genomsnitt 16 ungdomar per kväll 2012, vilket är en ökning jämfört med 2010 då det var i genomsnitt nio ungdomar per kväll och 2011 då det var 13 ungdomar per kväll. Två personal har varit anställda under perioden. Kostnaden för sommarverksamheten Jannesgården var ca 20 kkr. Aktiviteter Inför sommaren 2012 utökades verksamheten med möjligheten att spela pingis och ytterligare ett rum inreddes, enligt önskemål från ungdomarna 2011. Ungdomarna har haft tillgång till pingis/samlingsrum, spelrum, mysrum/ musikrum, hall och toalett. Jannesgården erbjuder dessutom en fin utemiljö med möjlighet till många aktiviteter. Anordnade evenemang har varit bland annat pingisturnering, frågesport, PS-3 tävling, musiktävling, grillkvällar, frisbee, kubb, krocket och olika bollspel. Under de tre åren som Jannesgården haft öppet under sommaren har det för varje år blivit fler besökare. Genom att lyssna på ungdomarna har verksamheten utvecklats på ett positivt sätt. Personalen har betytt mycket genom kreativa och utvecklande idéer och genom att de skapat en bra relation till ungdomarna. Till nästa år önskar ungdomarna en TV. Personalen bedömer att verksamheten fyller ett stort socialt behov för de ungdomar som besöker Jannesgården Ärendets behandling Tjänsteutlåtande Skolchef Elisabeth Ohlin föreslår i tjänsteutlåtande daterat 2012-09-26 att barnoch utbildningsnämnden tar del av utvärderingen av ungdomscafé sommaren 2012, samt att diskussion tas upp med kommunstyrelsen angående framtida verksamhet. Arbetsutskottet beslutade den 26 september 2012, 115, att verksamheten framledes ska rymmas inom befintlig budget, samt att ta del av utvärderingen av ungdomscafé sommaren 2012. Skolchef Elisabeth Ohlin redogör för ärendet. Ordförande finner att nämnden beslutar att bifalla arbetsutskottets förslag till beslut.
Barn- och utbildningsnämnden 2012-10-23 8 127 fortsättning Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande daterat 2012-09-26
Barn- och utbildningsnämnden 2012-10-23 9 Dnr 2012.250 128 Sammanträdesdagar 2013 Sammanträdesdagar för barn- och utbildningsnämnden 2013 fastställs enligt nedan. Jan Feb Mars April Maj Juni Aug Sep Okt Nov Dec BUN AU 30 27 27-2, 29-28 25 30 27 BUN - 13 13 17 15 12-11 9 13 11 För att anpassas till budgetåret och så att nämnden kan hålla en närmare uppsikt på ekonomin sammanträder arbetsutskottet i slutet på månaden och barn- och utbildningsnämnden i mitten månaden därefter. Ärendets behandling Tjänsteutlåtande Sekreterare Clara Hoogland föreslår i tjänsteutlåtande daterat 2012-09-28 att sammanträdesdagar för 2013 fastställs enligt ovan. Arbetsutskottet beslutade den 3 oktober 2012, 117, att föreslå barn- och utbildningsnämnden att bifalla förslaget till beslut Ordförande redogör för ärendet och finner att nämnden bifaller förslaget till beslut. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande daterat 2012-09-28 Skickas till För kännedom: Nämndskansliet För åtgärd:
Barn- och utbildningsnämnden 2012-10-23 10 Dnr 2012.251 129 Personalbehovsanmälan för tjänst som förskollärare på Sälens skola Tjänsten får återbesättas. Kommunstyrelsens arbetsutskott fattar det slutliga beslutet i ärendet. Tjänsten har placering på: Sälens skola Arbetsuppgifterna omfattar: verksamhet i F-klass. Personalbehovet för tjänsten gäller tillfälligt: 2012-10-08-31/12 2013-12-31. Anställningsformen är heltid, grupp 1 A, med sysselsättningsgrad: 100 %. Anledning till att tjänsten är ledig: ordinarie innehavare är nu sjukskriven och därefter föräldraledig. Åtgärder som har vidtagits för att undvika att tjänsten återbesätts: inga. Ärendets behandling Tjänsteutlåtande Rektor Inga-Maj Fjällborg föreslår i tjänsteutlåtande daterat 2012-10-01 att tjänsten får återbesättas. Arbetsutskottet beslutade den 3 oktober 2012, 118, att föreslå barn- och utbildningsnämnden att bifalla förslaget till beslut Ordförande redogör för ärendet och finner att nämnden bifaller förslaget till beslut. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande daterat 2012-10-01 Skickas till För kännedom: För åtgärd: Kommunstyrelsen
Barn- och utbildningsnämnden 2012-10-23 11 Dnr 2012.269 130 Månadsprognos per den 30 september 2012 Månadsprognosen läggs till handlingarna. Månadsprognosen per den sista september 2012 visar att vissa verksamheter kommer att göra ett överskott och vissa ett underskott. Lärarnas lönerevision ger ökade kostnader på 1,6 mkr. Skolchef Elisabeth Ohlin redogör för ärendet. Ordförande finner att nämnden anser att budgeten kommer att hålla, samt att nämnden beslutar att månadsprognosen läggs till handlingarna. Beslutsunderlag Månadsprognos, daterat 2012-10-23
Barn- och utbildningsnämnden 2012-10-23 12 131 Anmälan av fattade delegationsbeslut Anmälan av fattade delegationsbeslut läggs till handlingarna. Dnr 2012.252 Rektor Gunilla Kapla, 2012-10-01. Anmälan till huvudmannen enligt skollagen, 6 kap. 10 - beslut om att inleda och avsluta utredning gällande kränkande behandling. Rektor Gunilla Kapla, 2012-10-01. Anmälan till huvudmannen enligt skollagen, 6 kap. 10 - beslut om att inleda utredning gällande kränkande behandling. Rektor Gunilla Kapla, 2012-10-01. Anmälan till huvudmannen enligt skollagen, 6 kap. 10 - beslut om att inleda utredning gällande kränkande behandling. Rektor Gunilla Kapla, 2012-09-24. Anmälan till huvudmannen enligt skollagen, 6 kap. 10 - beslut om att inleda utredning gällande kränkande behandling. Dnr 2012.259 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-10-03 116 En till en-projektet på gymnasieskolan.
Barn- och utbildningsnämnden 2012-10-23 13 132 Meddelanden Meddelandena läggs till handlingarna. Dnr 2012.246 Skolinspektionens beslut om ansökan om godkännande av Falu kommun Frigymnasium AB som huvudman för gymnasieskola i Falu kommun avslag Dnr 2012.245 Polisanmälan angående stöld av pengar, Blå Hallen Dnr 2012.244 Polisanmälan angående stöld av plånbok, Blå Hallen Dnr 2012.242 Polisanmälan angående stöld av mobiltelefon, Blå Hallen Dnr 2012.243 Polisanmälan angående inbrott och skadegörelse, Förskolan Hästen Dnr 2012.234 Polisanmälan angående stöld av mobiltelefon, Blå Hallen Dnr 2012.247 Kommunstyrelsens budgetutskotts beslut, 2012-09-19, 47, om återrapportering avseende åtgärdsprogram från nämnderna Kommunala handikapprådet Mikael Ågren närvarade som barn- och utbildningsnämndens representant på KHR:s sammanträde den 27 september 2012 Politiker beslutar och tjänstemän verkställer! Kurs den 3 december 2012 i Gävle i Region Dalarnas regi Ordförande informerade om mötet på förskolan Ekorren gällande ombyggnationen den 11 oktober 2012. Inbjudan till gymnasiemässa på MSG den 1 november 2012.