Arbetsmarknadsnämnden 2013-04-17 1 Plats och tid Masugnspipan, Masugnen, Lindesberg, kl. 14.00 16.30 ande Margareta Ahlm (S) ordf. John Omoomian (S) Arnold Bengtsson (S) ersätter Carina Östrand (S) Peder Christensen (S) Inger Söderberg (V) Jan Hansson (M) Liesel Zetterlund (C) Göran Sjönneby (FP) Sven Öberg (KD) Övriga deltagande Utses att justera Henrik Arenvang, förvaltningschef Madeleine Sjöö, nämndsekreterare Monika Österberg, personalrepresentant Marie Lindquist, personalrepresentant Hanna Meldemo, student Örebro universitet Catrine Pernros-Eriksson, rektor 37 John Omoomian (ersättare Inger Söderberg) Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 32-46 Madeleine Sjöö Ordförande... Margareta Ahlm Justerare... John Omoomian ANSLAG - BEVIS Organ 2013-04-17 Arbetsmarknadsnämnden Datum för Datum för anslags uppsättande 2013-04-26 anslags nedtagande 2013-05-21 Förvaringsplats för protokollet Masugnen Underskrift...
Arbetsmarknadsnämnden 2013-04-17 2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING 32 Fastställande av dagordning 33 Val av justerare 34 Meddelanden 35 Delegationsbeslut 36 Föregående protokoll 37 Skolinspektionens tillsyn våren 2013 38 Internkontroll 39 Ekonomi - månadsuppföljning 40 Lägesrapport Feriearbete 2013 41 Lägesrapport Arbetsmarknadsenheten 42 Utvidgad målgrupp för samhällsorientering 43 Ungdomars jobb i Norge 44 Kommunens kvalitet i korthet (KKiK) kvalitetsuppföljning 2012 45 Aktuell information från förvaltningen 46 Övriga frågor
Arbetsmarknadsnämnden 2013-04-17 3 AMN 32 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes. AMN 33 Val av justerare Till justerare av dagens protokoll valdes John Omoomian (S) och ersättare Inger Söderberg (V).
Arbetsmarknadsnämnden 2013-04-17 4 AMN 34 Meddelanden Meddelanden läggs till handlingarna. AMN 35 Delegationsbeslut Informationen om de delegationslistor som antecknats i nämndens kallelse och som redovisas i pärm vid nämndens möte läggs till handlingarna. AMN 36 Föregående protokoll Föregående protokoll gicks igenom och lades till handlingarna.
Arbetsmarknadsnämnden 2013-04-17 5 AMN 37 Dnr. 2012/23 Skolinspektionens tillsyn våren 2013 Arbetsmarknadsnämnden tackar för informationen. Arbetsmarknadsnämnden beslutar att deltagarna i svenska för invandrare (SFI) ska redovisas i två grupper, flyktingar med formella krav och icke-flyktingar utan formella krav, när betygsstatistiken redovisas. Catrine Pernros Eriksson, rektor, presenterar en sammanställning av betygsstatistik för studerande på Masugnen 2011/2012. I sammanställningen redovisas också orsaker till avbrott i studierna. Dokumenten som Skolinspektionen begärt att få inskickade inför tillsynsbesöket under våren 2013, har skickats in. John Omoomian (S) tar upp frågan om att deltagarna inom svenska för invandrare ska redovisas i två grupper i betygstatistiken. Den ena gruppen är flyktingar med formella krav och den andra gruppen är icke-flyktingar utan formella krav.
Arbetsmarknadsnämnden 2013-04-17 6 AMN 38 Dnr. 2013/5 Internkontroll Arbetsmarknadsnämnden beslutar att godkänna förvaltningens förslag. Förvaltningschefen redogör för en sammanfattning av revisorernas gransking av den interna kontrollen. Revisionsrapporten Övergripande granskning av intern kontroll är genomförd och revisionen vill ha kommentarer på deras bedömning i revisionsrapporten. Kommentarerna ska skickas in skriftligt senast den 31 maj 2013. Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen föreslår Arbetsmarknadsnämnden besluta att: - Instämma med synpunkterna av den övergripande granskningen av den interna kontrollen. - I Arbetsmarknadsnämnden anta internkontrollplan 2013. - Uppdra till förvaltningen att redovisa genomförd internkontroll på nämndens sammanträde i december. - Uppdra till förvaltningen att återrapportera genomförd internkontroll till kommunstyrelsen. - Riskbedömning i den interna kontrollen, fakturering till kund sker riktigt, lönehantering och löneutbetalningar är riktiga, rutiner för kontanthantering följs.
Arbetsmarknadsnämnden 2013-04-17 7 AMN 39 Dnr. 2012/12 Ekonomi - månadsuppföljning Arbetsmarknadsnämnden tackar för informationen. Förvaltningschefen redogör för månadsuppföljningen mars 2013. Kommentarer till månadsuppföljningen är att: Lindesbergs kommun inte har tecknat nytt avtal om flyktingmottagande för 2013 och erhåller därför inte grundersättningen på 450 000 kr för 2013. Från den 1 december 2010 ingår flyktingar i etableringsreformen och finansierar sin försörjning med etableringsersättning från Försäkringskassan. Flyktingar som kommunen tog emot fram till den 30 november 2010 uppbär introduktionsersättning av kommunen. Statsbidrag för introduktionsersättning finns inte längre, utan kommunen får finansiera introduktionsersättningen. Det finns inte budgeterat för 2013. Prognosen förutsätter att kommunen tecknar avtal om flyktingmottagande 2013, och att förvaltningen därigenom erhåller grundersättningen. Avvikelsen för januari till mars avser främst introduktionsersättningen och utebliven grundersättning för flyktingmottagande. För kännedom:
Arbetsmarknadsnämnden 2013-04-17 8 AMN 40 Dnr. 2012/31 Lägesrapport Feriearbete Arbetsmarknadsnämnden tackar för information. Alla ungdomar som uppfyller prioritetordningen har fått feriearbetsplatser. Alla ungdomar med särskilda skäl har fått ferieplats. Prioritetsordning: 1. 10 % av platserna, 30 platser till ungdomar med särskilda behov. Prioriteringsordning födda -96, -97, -95. 2. Födda 1996 i Lindesbergs kommun. 3. Födda 1995, elev på Lindeskolan. Feriearbetet ska ha koppling till kommunnytta och den utbildning man studerar inom. 4. Födda jan-jun 1997 (lottning). 5. Lottning utifrån inkommen ansökan. Sammanlagt har 344 ungdomar sökt feriearbetsplats. Fördelning av sökande: födda -96, 166 sökande födda- 95, 112 sökande födda -97, 52 sökande födda 93-94, 14 sökande De som inte har fått feriearbete är ungdomar födda -93, -94, och ungdomar födda från och med juli -97 och senare.
Arbetsmarknadsnämnden 2013-04-17 9 AMN 41 Dnr. 2012/18 Lägesrapport Arbetsmarknadsenheten Arbetsmarknadsnämnden tackar för informationen. Förvaltningschefen ger en nulägesrapport för arbetsmarknadsenheten. En sammanställning av försörjningsstöd presenteras. Förvaltningschefen tar upp viktiga faktorer som påverkar arbetet med att minska försörjningsstödet och dessa är: 1. Personal 2. Aktiviteter för deltagarna 3. Få deltagarna komma, motivering 4. Om deltagarna inte kommer, vilka konsekvenser får det? 5. Växla försörjningsstöd till anställning Karin Holmberg, arbetsmarknadsutvecklare, kommer att ta fram statistik till nästa nämndsammanträde den 22 maj 2013. John Omoomian (S) föreslår månadsvis redovisning av försörjningsstöd.
Arbetsmarknadsnämnden 2013-04-17 10 AMN 42 Dnr. 2013/15 Utvidgad målgrupp för samhällsorientering Arbetsmarknadsnämnden beslutar att samtycka till förslaget om utvidgad målgrupp för samhällsorientering. Regeringen föreslår utvidgad målgrupp för samhällsorientering. I en proposition till riksdagen föreslår regeringen att fler nyanlända invandrare ska erbjudas samhällsorientering av kommunerna. Förslaget rör främst anhöriginvandrare som är skrivna i en kommun och som har fyllt 18 men inte 65 år. De som är medborgare i ett EESland eller Schweiz eller som går i gymnasieskola omfattas inte. I dag är det enbart nyanlända invandrare som omfattas av etableringslagen som har rätt till samhällsorientering. Samhällsorienteringen ska påbörjas så snart som möjligt efter folkbokföring och kommunernas skyldighet att erbjuda samhällsorientering upphör tre år efter det att den nyanlände första gången folkbokfördes i en kommun. Det föreslås att kommunerna aktivt ska verka för att nyanlända som har rätt till samhällsorientering deltar i verksamheten. Förvaltningschefen informerar att kommunerna är skyldiga att erbjuda samhällsorientering för nyanlända. Ingen ersättning utbetalas till kommunerna. Samverkan inom länet sker, eftersom samhällsorienteringen ska ske på modersmålet. En plats kostar 5000 kr. Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen föreslår att nämnden samtycker till regeringens förslag om utvidgad målgrupp för samhällsorientering.
Arbetsmarknadsnämnden 2013-04-17 11 AMN 43 Dnr. Ungdomars jobb i Norge Arbetsmarknadsnämnden tackar för informationen. På nämndsammanträdet den 6 februari 2013 tog John Omoomian (S) upp frågan om, arbetsmarknadsenheten kan hjälpa till och organisera någon form av vägledning, för att Lindesberg kommuns ungdomar lättare ska kunna söka jobb i Norge. Och om Masugnen kan hitta samverkansformer med Arbetsförmedlingen, angående ungdomars jobbmöjligheter i Norge. Förvaltningschefen har pratat med Arbetsförmedlingen, som informerade om Job Action Plan Europe. Arbetsmarknadsenheten kommer att informera berörd målgrupp om denna aktivitet. Job Action Plan Europe Syftet/mål: Bidra till att arbetsgivare och arbetssökande hittar varandra på den gemensamma arbetsmarknaden i Europa genom att skapa en framgångsrik matchningsmetod. Parallellt inom projektet undersöks också möjligheten till praktik utomlands för arbetssökande. Målgrupp: Inskrivna i Jobbgarantin för ungdomar och Jobb och utvecklingsgarantin samt personer med ekonomiskt bistånd enligt socialtjänstlagen. Tidsperiod: 2011-11-01 till 2014-06-30 Beskrivning: Inom Job Action Plan Europe samarbetar Arbetsförmedlingen med Manpower, Studentconsulting Norge, Internationella programkontoret och Eures för att skapa ett sådant bra matchningsupplägg som möjligt. Arbetsförmedlingen jobbar med arbetssökande från målgruppen som har ett intresse av att arbeta utomlands. Arbetsförmedlingen hyr bussar och åker iväg på jobbmässor som är aktuella för gruppen. Även andra kompetensutvecklingsinsatser förekommer inom programmet. Genom Job Action Plan Europe får den arbetssökande ett stöd i att hitta och ta ett jobb utomlands. Arbetsförmedlingen tror att det finns många arbetssökande i målgruppen som har ett intresse av att jobba utomlands, men som behöver detta stöd för att kunna ta steget och få reda på om det kan vara någonting för dem. Arbetsförmedlingen tror också att det finns många som inte känner till vilka möjligheter som finns utomlands. Genom Job Action Plan Europe vill Arbetsförmedlingen öka medvetenhet och intresset för att jobba eller studera utomlands och bidra till att arbetslösheten för denna grupp sänks.
Arbetsmarknadsnämnden 2013-04-17 12 AMN 44 Dnr. 2013/13 Kommunens kvalitet i korthet (KKiK) kvalitetsuppföljning 2012 Arbetsmarknadsnämnden beslutar att svara på remissen av Kommunens kvalitet i korthet 2012. Invånarna i kommunen förväntar sig att den kommunala verksamheten ska drivas med god kvalitet och med ett effektivt resursutnyttjande. Därför behövs en väl fungerande verksamhetsuppföljning för att kommunens olika ledningsorgan ska kunna styra och analysera verksamheten. Syftet med projektet Kommunens kvalitet i korthet är att stärka den kommunala ledningen, såväl förtroendevalda som ledande tjänstemän, i deras skyldighet att utveckla styrningen och uppföljningen av verksamheten. Kommunens kvalitet i korthet är ett verktyg för att ta fram information som ger den förtroendevalde en god kännedom om kommunens kvalitet i förhållande till sig själv över tid och i jämförelse med andra kommuner. De områden som projektet berör är: Kommunens tillgänglighet Trygghetsaspekter i kommunen Din delaktighet och kommunens information Kommunens kostnadseffektivitet Kommunen som samhällsbyggare Projektet påbörjades under våren 2010 och pågår tills vidare. Kvalitetsuppföljningen för 2012 är klar och en populärversion för Lindesbergs kommun har utarbetats. Planerare Ingemar Wegfors föreslår i en tjänsteskrivelse att kommunstyrelsen remitterar populärversionen av Lindesbergs kommuns kvalitet i korthet 2012 till berörda nämnder för yttrande och förslag till åtgärder till beredande kommunstyrelsen i maj 2013. Förvaltningschefen går igenom kvalitetsredovisningen och tar upp de frågor som berör förvaltningen. Svar på remissen ska skickas in senast den 30 april 2013.
Arbetsmarknadsnämnden 2013-04-17 13 AMN 45 Aktuell information från förvaltningen Ingen aktuell information. AMN 46 Övriga frågor Yrkesvux 2013 Dnr. 2013/13 Arbetsmarknadsnämnden beslutar att göra en ny ansökan om 21 nya platser till yrkesvux 2013. Förvaltningschefen presenterar följande förslag: Hösten 2012 ansökte förvaltningen om från skolverket 50 000 kr x 27 = 1 350 000 kr 32 platser 27 platser Till hela landet fanns 9000 platser och förvaltningen fick 27 platser. 0,3 procent fick Lindesberg Regeringen meddelar ytterligare 7000 platser 2013 och 2014 0,3 procent är 21 platser. Förslag till beslut a) Ingen komplettering ger 5 nya platser + 27 gamla platser = 32 b) Ny ansökan om max kan ge 21 nya platser + 27 gamla platser = 48 c) En mindre ansökan? nya platser + 27 gamla platser = 27+? Nämnden föreslår att göra en ny ansökan om 21 nya platser till yrkesvux.
Arbetsmarknadsnämnden 2013-04-17 14 AMN 46, fortsättning Övriga frågor John Omoomian (S) tar upp frågan om hur viktigt det är att arbetsmarknadsförvaltningen och socialförvaltningen har en gemensam syn på validering. Idag har förvaltningarna olika syn på vad begreppet validering innebär. John Omoomian (S) tar upp frågan om hur arbetsmarknadsförvaltningen tänker hjälpa till med informationsspridning kring hearingen Kommunens politiker vill prata med dig med ungdomarna den 2 maj.