BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN PROTOKOLL

Relevanta dokument
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Kallelse

BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN PROTOKOLL

BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN PROTOKOLL

BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN PROTOKOLL

BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN PROTOKOLL

BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Kallelse

BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Kallelse

Underlag budgetuppföljning till BUN

BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN PROTOKOLL

BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Kallelse

Utbildningsnämnden (9)

PROTOKOLL

Sammanträdesdatum Madeleine Rosenqvist (KD) Lene Hollner (S) Sarah Johansson (C) Martin Samuelsson (S) tjänstgörande ersättare

VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN PROTOKOLL

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Kommunkontoret, loklal Mellanfryken, onsdag 25 januari 2017,

Sida 1(14) PROTOKOLL. Utbildningsnämnden. Ljusdalssalen, Kommunhuset torsdagen den 28 juni 2018 kl 13:00-15:45

Bildningsnämnden (16)

LÄRANDE OCH ARBETSNÄMNDEN PROTOKOLL

LÄRANDE OCH ARBETSNÄMNDEN PROTOKOLL

PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 1 (17) Paragrafer 51-63

Kommunkontoret kl

Kommunkontoret, lokal Nedre Fryken, onsdag 16 mars 2016,

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 08. Kultur- och utbildningsnämnden (11) Marianne Sand Wallin (S)

Monica Lindgren (S) 16-19, Mikael Peterson (S) ordförande, Joel Petersson (V), Hans Carlsson (M), Margareta Barkselius (C) och Ari Jaanus (SD).

Sammanträdesprotokoll 1(13)

Protokoll Barn- och utbildningsnämnden

Kultur- och utbildningsnämnden

Marie Gärdby (C), ordförande Mikael Malm (S), 1:e vice ordförande Viveca Dahlqvist (PF), 2:e vice ordförande

ANSLAG/BEVIS. ÖVERTORNEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden

Linda Jonsson, förvaltningssekreterare Jenny Dahlin, verksamhetschef Hagfors skolområde Jan Lilja, tf barn- och bildningschef

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Kommunkontoret kl Ulrika Thulin, ordförande Kerstin Andersson, 1:e vice ordförande Catharina Tann, 2:e vice ordförande

Tina Andersson (m) tjänstgörande Daniel Markstedt (s) tjänstgörande Annika Andersson (s) ej tjänstgörande

BURLÖVS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildnings- Sammanträdesdatum Sida 1 (13) nämnden

Utbildningsnämndens protokoll

Robert Lindgren (s), ordförande Elisabeth Tängdén (c) Eva-Marie Westerlund (s) Lars-Gunnar Andersson (s)

Kommunkontoret, lokal Nedre Fryken, onsdag 20 april 2016,

Sekreterare Ann-Katrin Öijwall, Barn- och utbildningschef Fredrik Bergh, Bitr. barn- och utbildningschef Lars-Erik Lindvall

KOMMUNFULLMÄKTIGE Kallelse

SAMMANTRÄDESPROTOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden. Innehåll

BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Kallelse

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (9 ) Utbildningsutskottet

Kommunkontoret onsdagen den 21 november 2018 kl. 08:30-14:00, ajournering för lunch 12:15-13:00

Utbildningsnämnden (14)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn och utbildningsnämnden Administrativa avdelningen

VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN PROTOKOLL

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Elisabeth Tängdén. Kommunkontoret. Hans Lindgren. Elisabeth Tängdén ANSLAG/BEVIS. Barn- och utbildningsutskottet. Pernilla Brändström

Kultur- och utbildningsnämnden

Kommunkontoret kl

Utbildningsnämndens protokoll

Sammanträdesprotokoll (14) Barn- och utbildningsnämnden

Protokoll Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden

Kommunkontoret kl

Förvaltningskontoret Lilla Rådmansgatan 2, kl

LÄRANDE OCH ARBETSNÄMNDEN PROTOKOLL

Utbildningsnämndens protokoll

Protokoll. Sammanträdesdatum

Protokoll Barn- och utbildningsnämnden

Taito Arkkukangas (S), Tauno Arbelius (S), Margareta Barkselius (C) 13-14, Lars Granath (FP), Hans Carlsson (M), Olof Lindberg (FP)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Barn- och utbildningsnämnden

PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och ungdomsutskottet (5)

KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT PROTOKOLL

BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN PROTOKOLL

Kommunkontoret i Bergsjö Måndag 28 november 2016 kl. 08:15-13:30. Christina Myhrer Sekreterare

Barn- och utbildningsnämnden :ans Glass och Kök, Hästholmen Måndagen den 23 juni 2014, klockan 09:00-10:30

Kommunkontoret kl

Förvaltningskontoret Lilla Rådmansgatan 2, kl

BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Kallelse

Sammanträdesprotokoll 1(14)

Utbildningsnämnden (14)

PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

Utbildningsnämnden (13)

LÄRANDE OCH ARBETSNÄMNDEN PROTOKOLL

HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1

Barn- och utbildningsutskottet (15)

Kommunledningskontoret

Nämnden för Förskola & Grundskola

Margot Karlsson (S) Karl Persson (SD) Eva Pettersson, förvaltningssekreterare Tove Frostvik, barn- och bildningschef

MULLSJÖ KOMMUN Barn- och utbildningsnämnden. Innehåll SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdag

Kommunkontoret onsdagen den 25 april 2018 kl. 08:30-11:30, ajournering för studiebesök 09:50-10:30.

Strömstad Gymnasium, Fullriggaren klockan 08:

Kommunkontoret fredagen den 11 januari 2019 kl. 08: , ajournering för lunch 12:00-12:45 Beslutande Se särskild förteckning sid 2

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 04. Kultur- och utbildningsnämnden (11)

VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN PROTOKOLL

Kommunkontoret kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utbildningsnämnden

Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Sida 1 (13)

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Sammanträdesprotokoll 1(19)

Kommunkontoret Djurås , kl. 09:

Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

Elisabeth Strengbom (S), Monica Lindgren (S), Barbro Olausson (L), Agneta Andersson (C) och Annicka Eriksson (SD). ... Angelica Stigenberg

SALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (14) Sammanträdesdatum. Skolnämnden Se bifogad deltagarlista. Se bifogad deltagarlista

Solange Lagerkvist (KD) 22 Nils Baptist (L) Desirée Björk (Ö) Sebastian Persson (SD) Anna-Maria Svensson Gun Lindh Klara Löwenberg

Barn- och utbildningsnämnden

Kari Staatsen (Hela Edas Lista) ordförande Birgitta Olsson (Hela Edas Lista) Hanna Andersson (M) Sylvia Jonasson (C) Lena Olsson (S)

Transkript:

PROTOKOLL Plats och tid 2019-04-09, Klarälven, klockan 13:00-16:00 Avser paragrafer 31-42 ande Aakash Budathoki (S) Ordförande Eva Ahlm (S) 1:e vice ordförande Jenny Op De Weegh (M) 2:e vice ordförande Ira Ljungberg (M) Ledamot Sten Myreback (C) Ledamot Karl-Göran Näsström (SD) Ledamot Tjänstgörande ersättare Ej tjänstgörande ersättare Övriga Anita Hagelin (S), tjg.ers.för Kim Jensen (S) Anneli Bodin (S) Yvonne Thoren (C) Sven-Erik Persson (S) Agnetha Gustafsson (V) Tina Holmgren (SD) Ann Brüngel (Utvecklingsledare) Grete Knapköyen (Controller) Helena Vennerström (Verksamhetsstrateg) Josefin Grönkvist (Nämndsekreterare och handläggare) Maj-Britt Westlund (Kommunsekreterare) Peter Öhlander (Barn- och utbildningschef) Catharina Jonsson (Förskolechef Grossbol) 33 Linda Olofsson (Förskollärare) 33 Susanne Gustafssson (Personalchef) 31-33 Lill Andersson (Kommunal) Jenny Johnsson (Lärarförbundet) Utses att justera Jenny Op De Weegh (M) Justeringens plats och tid Kommunkontoret 2019-04-16 Underskrifter Sekreterare... Josefin Grönkvist Ordförande... Aakash Budathoki (S) Justerande... Jenny Op De Weegh (M)

PROTOKOLL Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum 2019-04-09 Datum för anslags uppsättande 2019-04-17 Datum för anslags nedtagande 2019-05-08 Förvaringsplats för protokollet Underskrift ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsförvaltningen... Josefin Grönkvist

3(16) 31 Val av justerare (minoriteten) Barn - och utbildningsnämnden beslutar - välja Jenny Op De Weegh (M) till justerare - protokollet justeras 2019-04-16 klockan 13:00 et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till:

4(16) 32 Genomgång av anpassningsprocessen BUN 2019/36 - notera informationen Personalchef Susanne Gustafsson ger en muntlig redovisning av arbetsrättsliga processer. sunderlag Barn- och utbildningschef Peter Öhlanders tjänsteskrivelse 2019-04-02 Bildspel om den arbetsrättsliga processen et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till:

5(16) 33 Hygienrutiner på förskola BUN 2019/37 - notera informationen Förskolechef Catharina Jonsson och förskollärare Linda Olofsson, beskriver på mötet hur hygienrutinerna på förskolorna fungerar sunderlag Barn- och utbildningschef Peter Öhlanders tjänsteskrivelse 2019-04-02 Bildspel om hygienrutiner et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till:

6(16) 34 Budgetuppföljning 2019 per februari och analys BUN 2019/9 - budgetansvariga uppmanas arbeta aktivt med anpassning av verksamheterna så att respektive budget hålls - ta del av informationen och budgetuppföljningen till och med 2019-02-28 Budgetuppföljningen per februari påvisar att vi har förbrukat 18,24 % under de två första månaderna, vilket är 1,64 % över riktvärdet 16,6% %. Controller Grete Knapköyen redogör på sammanträdet för budgetuppföljningen per februari. Grete redogör även för analys av budget 2018 och anpassningar för att nå budget i balans 2019. sunderlag Barn- och utbildningschef Peter Öhlanders tjänsteskrivelse 2019-04-02 Ekonomisk rapport Sammanställning analys budget 2018 Underlag budgetuppföljning till BUN 2019-04-09 Bildspel ekonomisk uppföljning et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till:

7(16) 35 Organisationsförändring 1 BUN 2019/27 - fullfölja förslaget att avveckla enavdelningarna Blåklinten i Deje och Hemgården Skived. Jenny Op De Weegh (M) och Ira Ljungberg (M) reserverar sig till beslutet. De vill ha förslag på åtgärder för en budget i ram eftersom de anser att frågan behöver upp i kommunfullmäktige. För att effektivisera, förbättra och utveckla förskoleverksamheten i Forshaga kommun påbörjades för flera år sedan ett arbete med att avveckla enavdelningar. Enavdelningar är inte kostnadseffektiva och försvårar samordning av personalsamverkan samt har en negativ påverkan på arbetsmiljön. Enligt tidigare beslut 2017-03-14 skulle två enavdelningar flyttas över till de nybyggda förskolorna Kompassen och Regnbågen, när de stod inflyttningsklara under 2018. Ytterligare beslut 2017-12-18 var att behålla de två avdelningarna tillfälligt, på grund av stor barnkö. Detta var ett beslut som togs av nämnden utan att få budgettäckning. Nu ser vi att det är sju barn på Hemgården och ett barn på Blåklinten som behöver omplaceras under hösten -19 för att kunna avveckla enavdelningarna. Barnen och personalen omplaceras på befintliga avdelningar. Risk- och konsekvensanalyser har genomförts tillsammans arbetsgivare, personal och fackliga ombud. Sammanfattningsvis finns en oro för vad som sker vid omorganisering för både barnen och personalen vid en flytt till andra avdelningar. Prognos för hösten 2019 är att det kan bli i snitt 1,2 barn fler per avdelning. Se detaljerad information i tabell i tjänstemannayttrandet som bifogas. Antal barn per årsarbetare är per 2017 års kommunblad 5.0 barn per årsarbetare och 2018 års siffror kommer att bli lägre (kommunbladet för 2018 har ej kommit ännu). Jämfört med Kil ligger vi mycket lägre, de hade per 2017 års kommunblad 5,4 barn per årsarbetare. Se bilaga kommunblad 2017 Forshaga och Kil. Prognos för effektivisering är under år 2019 6,8 tjänster som ersätter vakanser och vikariat. Detta innebär ca 1,2 Mkr och för året 2020 är det ca 2,6Mkr. Vi fortsätter vårt effektiviseringsarbete och planerar för att öppna en ny 6- avdelningsförskola år 2021. Personalchef Susanne Gustafsson ger tidigare under sammanträdet en muntlig redovisning av arbetsrättsliga processer.

8(16) sunderlag Barn-och utbildningschef Peter Öhlanders tjänsteskrivelse 2019-04-01 Snittplaceringar 2018 Barn- och utbildningschef Peter Öhlanders tjänstemannayttrande 2019-04-02 Kommunblad 2017 Forshaga och Kil Jenny Op De Weeghs (M) och Ira Ljungbergs (M) reservation et skickas för verkställighet till: Ledningsgruppen BUF et skickas för kännedom till: Fackliga ordföranden

9(16) 36 Organisationsförändring 2 BUN 2019/28 - dagbarnvårdarverksamheten upphör och integreras i förskolan. Jenny Op De Weegh (M) och Ira Ljungberg (M) reserverar sig till beslutet. De vill ha förslag på åtgärder för en budget i ram eftersom de anser att frågan behöver upp i kommunfullmäktige. Ny läroplan börjar gälla nu under 2019 som ställer högre krav på undervisning för förskolebarn. Enligt nya läroplanen ska alla barn ha tillgång till en likvärdig pedagogisk verksamhet där digitaliseringen är ett viktigt verktyg. För att följa nya styrdokument med ökade krav på digitalisering och undervisning behöver vi integrera verksamheten i förskolan. Med detta uppnår vi en ökad likvärdighet för att alla barn ska få samma förutsättningar och möjligheter. Detta innebär att sju barn behöver omplaceras på befintliga förskoleavdelningar tillsammans med de två dagbarnvårdarna. Risk och konsekvensanalys har gjort tillsammans med arbetsgivare, personal och fackliga ombud. Sammanfattningsvis påvisas en oro för de barn och personal som hamnar i större barngrupp. Prognos för hösten 2019 är att det kan bli i snitt 1,2 barn fler per avdelning. Se detaljerad information tabell i tjänstemannayttrandet som bifogas. Antal barn per årsarbetare är per 2017 års kommunblad 5.0 barn per årsarbetare och 2018 års siffror kommer att bli lägre (kommunbladet för 2018 har ej kommit ännu). Jämfört med Kil ligger vi mycket lägre, de hade per 2017 års kommunblad 5,4 barn per årsarbetare. Se bilaga kommunblad 2017 Forshaga och Kil. Prognos angående effektivisering är ca 400 tkr under 2019 och för året 2020, ca 1.2 Mkr. Personalchef Susanne Gustafsson ger tidigare under sammanträdet en muntlig redovisning av arbetsrättsliga processer. Vi får också en genomgång av förskolornas hygienrutiner för att undvika sjukdom och smitta av förskolechef Catharina Jonsson.

10(16) sunderlag Barn-och utbildningschef Peter Öhlanders tjänsteskrivelse 2019-04-01 Snittplaceringar 2018 Barn- och utbildningschef Peter Öhlanders tjänstemannayttrande 2019-04-02 Kommunblad 2017 Forshaga och Kil Jenny Op De Weeghs (M) och Ira Ljungbergs (M) reservation. et skickas för verkställighet till: Ledningsgruppen BUF et skickas för kännedom till: Fackliga ordföranden

11(16) 37 Rapport tillsyn Kulskolan BUN 2019/35 -notera informationen Utifrån inkomna klagomål till Forshaga kommun på Kulskolans verksamhet samt en anmälan till Skolinspektionen valde vi att genomföra en riktad tillsyn gällande: - Rutiner för hantering av kränkande behandling - Personal och förskolechefs behörighet - Rutiner för klagomålshantering - Inkommen anmälan till Skolinspektionen sunderlag Barn- och utbildningschef Peter Öhlanders tjänsteskrivelse 2019-04-01 Bilaga: rapport tillsyn Kulskolan et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till:

12(16) 38 Grundsärskolans timplan 19/20 BUN 2019/31 -anta föreslagen timplan för läsåret 19/20 Förändringar i timplanen från höstterminen 2019: Från och med höstterminen 2019 får elever som läser ämnen i grundsärskolan ytterligare 105 timmar garanterad undervisningstid i matematik. Timmarna ingår i högstadiet i den stadieindelade timplanen. Samtidigt minskar den garanterade undervisningstiden i slöjd med 60 timmar och i elevens val med 45 timmar. De nya reglerna omfattar elever som börjar årskurs 7 höstterminen 2019. För elever i årskurs 8 och 9 gäller den äldre timplanen. Skolverket har fått i uppdrag av regeringen att analysera om undervisningstiden i idrott och hälsa, på samma sätt som i grundskolan, bör utökas med 100 timmar i grundsärskolan och om det är lämpligt att minska undervisningstiden i elevens val med motsvarande tid. har inte ännu tagits. Så fördelas timmarna på mellan- och högstadiet: I matematik är de 105 extra timmarna förlagda till högstadiet. Det innebär att eleverna ska få 415 timmars undervisning i matematik från höstterminen 2019. sunderlag Samordnare/ Enhetschef Ann Brüngels tjänsteskrivelse 2019-04-02 Förslag till timplan et skickas för verkställighet till: Ledningsgruppen BUF et skickas för kännedom till:

13(16) 39 Anmälan om delegeringsbeslut 2019 mars BUN 2019/15 - notera informationen I mars har följande delegeringsbeslut fattats: - Två beviljade ansökningar om skolskjuts - Ett nytt beslut om ändrad skolbusshållplats på Lyckan (tidigare beslut är upphävt) - Fjorton anmälningar om kränkande behandling - Två rektorsbeslut om anpassad studiegång sunderlag Barn- och utbildningschef Peter Öhlanders tjänsteskrivelse 2019-04-02 et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till:

14(16) 40 Information från förvaltningen BUN 2019/7 - notera informationen - Samordnare/enhetschef Ann Brüngel redovisar på mötet om utvecklandet av hälsofrämjande och förebyggande arbetssätt. Hon återkommer på nästa nämnd och informerar mer. -Controller Grete Knapköyen har fyllt 50 år och uppvaktas med blommor. sunderlag Barn -och utbildningschef Peter Öhlanders tjänsteskrivelse 2019-04-02 et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till:

15(16) 41 Kurser och konferenser 2019 BUN 2018/115 - notera informationen Inget att rapportera i april månad. sunderlag Barn- och utbildningschef Peter Öhlanders tjänsteskrivelse 2019-04-02 et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till:

16(16) 42 Meddelande och rapporter BUN 2019/22 -notera informationen Inga meddelanden och rapporter att informera om i april månad sunderlag Barn- och utbildningschef Peter Öhlanders tjänsteskrivelse 2019-04-02 et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till: