1 (23) Paragrafer 1-19 Plats och tid Kommunhuset i Klippan, 19.00-21.40 ande Tommy Cedervall (FP), ordförande Helena Dådring (M), 1-6 Ann-Sofie Johansson (M), tjg istället för Helena Dådring (M) 7-19 Ann-Sofie Johansson (M), tjg istället för Kristin Grenås (MP) 3-6 Fredrik Hammarstrand (M) Per-Olof Byrlén (KD) Kristin Grenås (MP), tjg istället för Gunnel Johansson (C) 1-2, 7-19 Olle Nilsson (S) Roland Åkesson (S) Gun Samuelsson (S) Matthias Rausbo (SD) Övriga närvarande Ann-Sofie Johansson (M), ej tjänstgörande ersättare 1-2 Eva Jönsson (FP), ej tjänstgörande ersättare Anders Nilsson (S), ej tjänstgörande ersättare JanEric Assarsson, skolchef Hanna Nicander, nämndsekreterare Per Dahl, gymnasiechef, 1-2 Freddy Jönsson, rektor, 1 Bengt Eriksson, personalföreträdare 2-9, 11-15 Utses att justera Justeringens plats och tid Sekreterare Ordförande Justerare Gun Samuelsson Barn- och utbildningsförvaltningen, torsdag 2011-02-03. Hanna Nicander Tommy Cedervall Gun Samuelsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Klippans kommun, Datum för anslags uppsättande 2011-02-04 Datum för anslags nedtagande 2011-02-28 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- och utbildningsförvaltningen i Klippan Hanna Nicander
2 (23) Innehållsförteckning: 1 Avstängning av elev 2 Lägesrapport bokslut 2010 3 Fortsatt arbete med internbudget 2011 4 Anhållan om att få hyra Norrekrok 5 Uppföljning av intern kontrollplan för år 2010 6 Intern kontrollplan för år 2011 7 En skola på vetenskaplig grund - samverkan inom Kommunförbundet Skåne mellan kommuner och universitet/högskolor 8 Uppföljning av handikapplan 2006-2010 9 Plan för ökad tillgänglighet och delaktighet 2011 10 Ansökan om busskort 11 Innehåll för nämndens utbildningsdagar 12 Verksamhetsbesök vårterminen 2011 13 Val av ledamot tillika ordförande i yrkesråden 14 Val av adjungerad ledamot i lokala styrelsen för Östra Ljungby/Stidsvigs rektorsområde 15
3 (23) Val av adjungerad ledamot i lokala styrelsen för Vedby skola 16 Elevärenden 17 Delegationsärenden 18 Informationsärenden 19 Kurser och konferenser
4 (23) 1 Avstängning av elev BUN 2011.0008 Rektor Freddy Jönsson har med stöd av gymnasieförordningen 6 kap 24 interimistiskt stängt av en elev från undervisningen på gymnasieskolan perioden 2010-12-17 2010-12-30. Eleven och vårdnadshavare närvarar vid behandlingen av ärendet och ger sin syn på den interimistiska avstängningen. sunderlag om avstängning av elev, 2010-12-17. Utredning om avstängning av elev,. beslutar: Avstängningen fastställs i enlighet med rektors beslut.
5 (23) 2 Lägesrapport bokslut 2010 BUN 2011.0012 Skolchef JanEric Assarsson informerar om att arbetet med bokslutet för år 2010 pågår och ger en lägesrapport för det ekonomiska resultatet. Barn- och utbildningsnämnden behandlar 2010 års bokslut vid sammanträdet 28 februari 2011. beslutar: Informationen noteras.
6 (23) 3 Fortsatt arbete med internbudget 2011 BUN 2010.0156 Skolchef JanEric Assarsson informerar om att barn- och utbildningsförvaltningen fortsätter att arbeta med internbudget 2011 och elevpeng för barnomsorg och grundskola. Skolchefen och förvaltningsekonomen har träffat områdescheferna för rektorsområdena för att diskutera internbudgeten. beslutar: Informationen noteras.
7 (23) 4 Anhållan om att få hyra Norrekrok BUN 2011.0011 Naturbruksgymnasiet anhåller om att få hyra Norrekrokskolan. Norrekrok står tomt sedan sommaren 2010 då högstadieelever där började gå på Snyggatorpsskolan. Sammanträdet ajourneras under 10 minuter. sunderlag Anhållan om att få hyra Norrekrokskolan, 2010-11-19. Förtydligande av anhållan om att få hyra Norrekroksskolan, 2010-12-07. Ljudförhållanden i särskolans lokaler på Naturbruksskolan i Östra Ljungby, 2010-12-15. beslutar: återremitteras till barn- och utbildningsförvaltningen och tas upp igen när den första intagningen till gymnasieprogrammen har gjorts.
8 (23) 5 Uppföljning av intern kontrollplan för år 2010 BUN 2010.0022 JanEric Assarsson informerar om resultat för intern kontroll år 2010. sunderlag Resultat för intern kontroll år 2010, 2011-01-24. beslutar: Uppföljningen av internkontrollplan år 2010 godkänns enligt bilaga Bun 5/11.
9 (23) 6 Intern kontrollplan för år 2011 BUN 2011.0013 Kommunfullmäktige beslutade 1997-02-25, 12 att samtliga nämnder och förvaltningar i Klippans kommun ska anta en plan för intern kontroll. Intern kontroll är ett verktyg för att säkerställa att redovisningsrutiner och administrativa rutiner inom kommunens olika nämnder uppfyller kraven som kommunallagen stadgar. En intern kontroll är en ständigt pågående process, som förutsätter kontinuerlig övervakning och utvärdering. Skolchefen ansvarar för att kontroll blir utförd. sunderlag Intern kontrollplan för år 2010, 2010-12-06. Intern kontrollplan för år 2011 godkänns enligt bilaga Bun 6/11.
10 (23) 7 En skola på vetenskaplig grund - samverkan inom Kommunförbundet Skåne mellan kommuner och universitet/högskolor BUN 2011.0014 Kommunförbundet Skåne har tagit fram underlag för bildande av en organisation för genomförande och spridande av skolnära forskning inom skola och förskola i Skåne. Genom att utveckla samverkan kring forskning och utveckling skapas förutsättningar för professionsutveckling på vetenskaplig grund som medför en förändring av verksamheten/praktiken. Kostnaden för att medverka i En skola på vetenskaplig grund är en krona per kommuninvånare och år. sunderlag Samordning och organisation för En skola på vetenskaplig grund, 2010-10-20. beslutar: Avtal för En skola på vetenskaplig grund samverkan inom Kommunförbundet Skåne mellan kommuner godkänns. Undertecknade av avtal delegeras till barn- och utbildningsnämndens ordförande.
11 (23) 8 Uppföljning av handikapplan 2006-2010 BUN 2011.0015 I Klippans kommuns Handikapplan 2006-2010 framgår att uppföljning och revidering av handikapplanen ska ske. Ansvaret ligger hos Kommunstyrelsen och kommunala handikapprådet enligt Kf 97/05. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2010-04-14 att remittera ärendet till chefsgruppen för förslag. Chefsgruppen beslutade 2010-08-24 att tillsätta en projektsamordnare och utse samordnare för kommunstyrelsens ansvarsområde och respektive nämnds/förvaltningars ansvarsområde att ingå i en arbetsgrupp. Representanter från kommunala handikapprådet och kommunala pensionärsrådet föreslogs ingå i en referensgrupp. Arbetet skulle vara klart under innevarande år. Samordnare har sammanställt vad som gjorts t.o.m. 2010 för redovisning till ansvarig nämnd. Arbetsgruppen konstaterar att Handikapplanen 2006-2010 är omfattande och kan vara svår att överblicka då planen innehåller 38 inriktningsmål och 52 ansvarsatta åtgärder. Många föreslaga åtgärder har genomförts, men inte alla har redovisats, samtidigt som andra inte genomförts. Vissa åtgärder har blivit inaktuella och för andra har det saknats resurser. sunderlag s åtgärder enligt Handikapplan 2006-2010, 2011-01-11. beslutar: Uppföljning av Handikapplan 2006-2010 enligt Bilaga Bun 8/11 översänds till kommunstyrelsen.
12 (23) 9 Plan för ökad tillgänglighet och delaktighet 2011 BUN 2011.0016 I Klippans kommuns Handikapplan 2006-2010 framgår att uppföljning och revidering av handikapplanen ska ske. Ansvaret ligger hos Kommunstyrelsen och kommunala handikapprådet enligt Kf 97/05. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2010-04-14 att remittera ärendet till chefsgruppen för förslag. Chefsgruppen beslutade 2010-08-24 att tillsätta en projektsamordnare och utse samordnare för kommunstyrelsens respektive nämnds verksamhetsområde att ingå i en arbetsgrupp. Representanter från kommunala handikapprådet och kommunala pensionärsrådet föreslogs ingå i en referensgrupp. Arbetet skulle vara klar under innevarande år. I den reviderade planen har ett förslag till en policy för ökad tillgänglighet och delaktighet utarbetats som ersatt tidigare inriktningsmål. Policyn har tagits fram utifrån intentionerna i den internationella och nationella handikappolitiken. Policyn för ökad tillgänglighet och delaktighet och kommunens och nämndernas visioner ligger till grund för konkreta åtgärdsplaner för 2011 och har utifrån lokala förutsättningar en tydlig koppling till FN:s standardregler. Åtgärdsplanen för 2011 är uppdelad för kommunstyrelsens och respektive nämnds verksamhetsområden. Uppföljning av åtgärdsplanen föreslås ske årligen i samband med verksamhetsberättelse för respektive nämnds-/ förvaltningsområde och sammanställs och redovisas i bokslut. Som stöd i arbetet med tillgänglighetsfrågor föreslår arbetsgruppen att kommunen ansluter sig under 2011 till Handisam, myndigheten för handikappolitisk samordning, och myndighetens e-verktyg i arbetet inför 2012. E-verktyget är en webbaserad tjänst som kan ge stöd och systematik i arbetet med att förbättra tillgängligheten. Medborgarna kan följa kommunens tillgänglighetsarbete och verktyget ger också möjlighet till jämförelser och ta del av vad andra kommuner har gjort. sunderlag Kommunstyrelsens arbetsutskott 279/10. Plan för ökad tillgänglighet och delaktighet 2011, 2011-01-11. beslutar: ställer sig bakom förslag till Plan för tillgänglighet och delaktighet 2011.
13 (23) 10 Ansökan om busskort BUN 2011.0017 Förälder har inkommit med ansökan om busskort för en grundskoleelev som är folkbokförd i Klippans kommun men går i en skola i Åstorp. Enligt Skollagen 4 kap 7 är hemkommunen inte skyldig att anordna kostnadsfri skolskjuts för elev som väljer annan grundskola än den som kommunen annars skulle ha placerat dem i. sunderlag Ansökan om busskort, 2011-01-11. Anmälan angående skolsituationen, 2010-11-26. Yttrande om anmälan av elevs skolsituation, 2010-12-16. Anmälarens synpunkter på kommunens yttrande, 2011-01-24. beslutar: Ansökan om busskort avslås. Ansökan tas upp igen när Skolinspektionen har beslutat i ärendet gällande elevens skolsituation.
14 (23) 11 Innehåll för nämndens utbildningsdagar Skolchef JanEric Assarsson informerar om planeringen av innehållet för nämndens utbildningsdagar. beslutar: Informationen noteras.
15 (23) 12 Verksamhetsbesök vårterminen 2011 BUN 2011.0019 genomför cirka åtta verksamhetsbesök varje år. Besöken fokuserar på arbetet mot de övergripande samt kortsiktiga målsättningar som finns i verksamhetsplanen. Resultatet av besöket sammanställs i form av minnesanteckningar. Dessa diskuteras på det nämndssammanträde som följer närmast efter verksamhetsbesöket. Förslag till ämnen som skall tas upp vid årets verksamhetsbesök: Exempel på elevers och föräldrars delaktighet och inflytande. Mobbningssituationen Uppföljning av områdets likabehandlingsplan. Betyg och bedömning skriftliga omdömen. Elevers lust till lärande. Arbetet med entreprenörskap. Frisknärvaro och arbetsmiljö för personalen. sunderlag Förslag till verksamhetsbesök vårterminen 2011, 2011-01-24. beslutar: Höstterminens verksamhetsbesök genomförs enligt följande: Krika skola Ansvarig: Martina Arnving Datum: 2011-03-10 Tid: 08.30-12.00 Deltagare: Eva Jönsson (FP), Anders Nilsson (S), Fredrik Hammarstrand (M) Ljungbyheds rektorsområde Ansvarig: Helen Dahlberg Viebke Datum: 2011-04-14 Tid: 08.30-12.00 Deltagare: Roland Åkesson (S), Olle Nilsson (S), Matthias Rausbo (SD)
16 (23) Bofinken/Vedbys rektorsområde Ansvarig: Anneli Persson Dalberg Datum: 2011-05-12 Tid: 08.30-12.00 Deltagare: Fredrik Hammarstrand (M), Ann-Sofie Johansson (M), Per-Olof Byrlén (KD)
17 (23) 13 Val av ledamot tillika ordförande i yrkesråden BUN 2011.0018 Yrkesråden skall verka som en förbindelselänk mellan gymnasieskolan och arbetslivet. Yrkesråden består av representanter för arbetsgivare och fackliga organisationer, med en ledamot tillika ordförande som är politiskt vald. beslutar: Följande utses som representant för barn- och utbildningsnämnden tillika ordförande i yrkesråden under perioden 2011-2014: Barn- och fritidsprogrammet: Omvårdnadsprogrammet: Hotell- och restaurangprogrammet: Industriprogrammet: Naturbruksprogrammet: Byggprogrammet: Fordonsprogrammet: Tommy Cedervall (FP) Gun Samuelsson (S) Fredrik Hammarstrand (M) Olle Nilsson (S) Helena Dådring (M) Ann-Sofie Johansson (M) Roland Åkesson (S) Val av ledamot till Elprogrammet och Handel- och administrationsprogrammet bordläggs och tas upp på nästa sammanträde.
18 (23) 14 Val av adjungerad ledamot i lokala styrelsen för Östra Ljungby/Stidsvigs rektorsområde BUN 2011.0020 Riksdagen beslutade i förordningen 1996:605 om försöksverksamhet med lokal styrelse inom grundskolan och den obligatoriska särskolan. Förordningen trädde i kraft den 15 juli 1996 och tidsbegränsades till utgången av juni 2001. Regeringen har i flera omgångar förlängt försöksperioden och den senaste förlängningen gäller t.o.m. 2011-06-30. Därefter ger skollagen möjlighet för kommuner att inrätta lokala styrelser men företrädare för eleverna eller vårdnadshavarna får inte vara fler än övriga ledamöter. Det innebär att nuvarande lokala styrelser kommer att finnas fram till 2011-06-30. Adjungerad ledamot innebär att lokala styrelsen kan kalla in ledamoten vid behov. beslutar: Tommy Cedervall (FP) utses till adjungerad ledamot i lokala styrelsen för Östra Ljungby/Stidsvigs rektorsområde.
19 (23) 15 Val av adjungerad ledamot i lokala styrelsen för Vedby skola BUN 2011.0021 Riksdagen beslutade i förordningen 1996:605 om försöksverksamhet med lokal styrelse inom grundskolan och den obligatoriska särskolan. Förordningen trädde i kraft den 15 juli 1996 och tidsbegränsades till utgången av juni 2001. Regeringen har i flera omgångar förlängt försöksperioden och den senaste förlängningen gäller t.o.m. 2011-06-30. Därefter ger skollagen möjlighet för kommuner att inrätta lokala styrelser men företrädare för eleverna eller vårdnadshavarna får inte vara fler än övriga ledamöter. Det innebär att nuvarande lokala styrelser kommer att finnas fram till 2011-06-30. Adjungerad ledamot innebär att lokala styrelsen kan kalla in ledamoten vid behov. beslutar: Fredrik Hammarstrand (M) utses till adjungerad ledamot i lokala styrelsen för Vedby skola.
20 (23) 16 Elevärenden Nämndsekreterare Hanna Nicander informerar om följande elevärenden: Dnr 2010.185-2 Barn- och utbildningsförvaltningen Yttrande till skolinspektionen gällande anmälan om skolsituationen för elev vid Snyggatorpsskolan. Dnr 2010.203-1 Skolinspektionen Anmälan om kränkande behandling vid Snyggatorpsskolan. Dnr 2011.6-1 Skolinspektionen Anmälan angående skolsituationen för elev vid Pilagårdsskolan. beslutar: Informationen noteras.
21 (23) 17 Delegationsärenden Enligt gällande delegationsordning anmäles följande beslut fattade på barn- och utbildningsnämndens uppdrag: Dnr 2010.167-3 2010-12-14 Barnomsorg på obekväm arbetstid. Ordförande Dnr 2010.148-3 2010-12-14 Barnomsorg på obekväm arbetstid. Ordförande
22 (23) 18 Informationsärenden Dnr 2010.197-4 Myndigheten för yrkeshögskolan om bifall på ansökan att ingå i yrkeshögskolan och att erhålla statsbidrag för Flygtekniker. Dnr 2010.103-11 Förvaltningsrätten Dom. Överklagande om elevavgift för skolgång utomlands. Dnr 2010.21-21 Barn- och utbildningsförvaltningen Vistelsetid i förskolan för barn vars föräldrar är arbetslösa eller föräldralediga. Barn- och utbildningsförvaltningen Regler för läsårsbiljett. Dnr 2010.182-2 Barn- och utbildningsförvaltningen Handledning för skolkuratorer. Skolverket Lägesbedömning 2010. Barn- och utbildningsförvaltningen Upphandling av fortbildning för personal. Barn- och utbildningsförvaltningen Rekrytering av projektledare för Ventilen och rekrytering av nämndsekreterare. Barn- och utbildningsförvaltningen Uppföljning av målseminarium. Incidenter anmälda till arbetsmiljöverket december 2010. Information om delegationsbeslut i personalärenden på kommunstyrelsens vägnar nr 1-3/11.
23 (23) 19 Kurser och konferenser Anders Nilsson, Ann-Charlotte Brämhagen, Roland Åkesson, Olle Nilsson och Gun Samuelsson bereds möjlighet att delta i Utvecklingsprogram för nyvalda och omvalda politiker 2010 2011-03-29 och 2011-04-28 i Åhus, 2011-05-27 i Sturup.