Sammanträdesprotokoll Blad 1 (18) Plats och tid Koordinaren Stora Mötet kl 13.15-17.10 Beslutande Britta Bergström (S) Bror Sterner (S) Solweig Ericsson-Kurg (FP) Linda Hägglund (S) Mikael Sporgelin (S) Lina Erixon (M) Carl-Johan Cronstedt (M) Håkan Gustavsson (V) Maria Taylor (M) Ej tjänstgörande Patrik Edström (S) 84-88 ersättare och övriga Lena Lundgren (S) deltagare Clas-Göran Borrman (S) Dennis Nilsson (M) Desmond Johansson (C) Jan Emtenäs (MP) Kristina Sköld Anette Persson 84 Jan Skogberg 84-89 Christer Åhlfeldt Ewa Lundh-Kojola 88 Maria Östlund 88 Sekreterare Tf utbildningschef Resurssamordnare Förvaltningsekonom IT-samordnare Förskolechef Förskolelärare Underskrifter Sekreterare Kristina Sköld Paragrafer 84-95 Ordförande Justerande Britta Bergström.. Solveig Ericsson-Kurg BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Utbildningsnämnden 2011-12-20 Datum för anslagsuppsättande 2011-12-27 Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsens kontor Datum för anslagsnedtagande 2012-01-18 Underskrift Agnetha West
Sammanträdesprotokoll Blad 2 Innehållsförteckning 84 Utbildningschefen informerar 85 Information och rapporter 86 Ledamöternas frågor 87 Budgetuppföljning per november 88 Utredning om Utomhusförskola 89 Budget och verksamhetsplan 2012 90 Tillämpningsföreskrifter 91 Balanslista 92 Intern kontrollplan 93 Delgivningar 2011 94 Anmälan delegationsbeslut 2011 95 Remiss- Motion om vidareutveckling av kulturlivet för barn och ungdomar i Oxelösund
Sammanträdesprotokoll Blad 3 Un 84 Dnr UN.2011.3 Tf utbildningschefen informerar Resurssamordnare Anette Persson informerar om Skolinspektionens tillsyn av mottagande i särskola. Tf Utbildningschefen informerar om resultatet från Skolinspektionen och omorganisationen av Utbildningsförvaltningen.
Sammanträdesprotokoll Blad 4 Un 85 Dnr UN.2011.3 Information och rapporter 2011 Bror Sterner (S) informerar om Sörmland uppmärksammar barnen. Ordföranden informerar om att Landstingets Forskning och Utvecklings avdelning kan komma och informera på ett av Utbildningsnämndens sammanträden.
Sammanträdesprotokoll Blad 5 Un 86 Dnr UN.2011.3 Ledamöternas frågor Patrik Edström (S) frågar vad som brister i kränkande behandlingsplanerna som Skolinspektionen hade synpunkter på. Tf Utbildningschefen besvarar frågan. Dennis Nilsson (M) frågar varför de flesta eleverna gillade maten ifrån Nyköping mer än den som kommer ifrån Oxelösund. Vad är fördelarna med att maten tillagas i Oxelösund kontra Nyköping? Och om det handlar om miljön, används närproducerade varor inom tillagningen? Ordförande och Tf utbildningschef besvarar frågan. Solveig Ericsson-Kurg (FP) frågar varför nämnden inte fick någon inbjudan till Breviksskolans 50-års jubileum? Ordföranden besvarar frågan.
Sammanträdesprotokoll Blad 6 Un 87 Dnr UN.2011.4 Budgetuppföljning per november Utbildningsnämndens beslut Uppföljning per den 30 november 2011 godkänns med tillägget att verksamheten fortsättningsvis också ska redovisa resultat och prognoser som kompletteras med skriftliga kommentarer och eventuella åtgärder. Bakgrund och sammanfattning Utbildningsnämnden kommer att redovisa ett negativt resultat för året. Underskottet uppstår främst i köp av pedagogisk verksamhet från annan huvudman. Utfall för nov visar på ett negativt resultat på -4.209 tkr. Prognos för helår påvisar ett negativt resultat på -4.570 tkr. Åtgärder för att förhindra att underskottet ökar har gjort resultat. Personalkostnader och inköp minskar. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse- Uppföljning per november 2011-12-12 Bilaga- Utbildningsnämnden per nov 2011 2011-12-12 Dagens sammanträde Förvaltningsekonom Jan Skogberg föredrar ärendet. Förslag Ordföranden föreslår med instämmande av Solveig Ericsson-Kurg (FP) följande tillägg: att verksamheten fortsättningsvis också ska redovisa resultat och prognoser som kompletteras med skriftliga kommentarer och eventuella åtgärder. Beslutsgång Ordföranden frågar om sitt förslag och finner att Utbildningsnämnden beslutar enligt förslaget.
Sammanträdesprotokoll Blad 7 Särskilt yttrande Solweig Ericsson-Kurg (FP), Lina Erixon (M), Carl-Johan Cronstedt (M), Maria Taylor (M), Dennis Nilsson (M), Desmond Johansson ( C ), och Jan Emtenäs (MP) lämnar följande särskilda yttrande till protokollet: Den ekonomiska uppföljningen har under hösten varit extra viktig då Utbildningsförvaltningen gått från en prognos om + 275 tkr i mars till ett prognostiserat underskott om -2 820 tkr i augusti. I oktober hade prognosen vuxit till hela -4 570 tkr i underskott. Direktiv om åtgärder skickades ut från både Skolchef och Kommunchef. Utbildningsförvaltningens ledning har till Kommunstyrelsen per oktober rapporterat att vidtagna åtgärder haft effekt och att prognosen i stället låg på ca -2000 tkr. Detta informerades även Kommunfullmäktige om vid sitt senaste sammanträde då den ekonomiska situationen för kommunen var ett hett debattämne. Den prognosen visar sig vid dagens sammanträde vara felaktig. En känd faktura från gymnasieskolan i Nyköping om ca 2 000 tkr glömdes bort i prognosen vid den muntliga informationen till Kommunstyrelsen Vi vill å det skarpaste protestera mot att något sådant ens är möjligt.. Efter november månads utgång är prognosen på nytt 4 500 tkr. De ekonomiska rutinerna och uppföljningarna måste bli bättre och vi måste kunna lita på att prognoserna är korrekta. Beslut till: Utbildningschef FK KSF Ekonomi FÅ
Sammanträdesprotokoll Blad 8 Un 88 Dnr UN.2011.31 Utredning om utomhusförskola Utbildningsnämndens beslut 1. Starta en avdelning med inriktning med utomhuspedagogik till den 1 maj 2012. 2. En tydlig ekonomisk redovisning med olika alternativ ska presenteras för Utbildningsnämnden till 13 februari 2012. Bakgrund och sammanfattning Under de närmaste åren finns behov av att utöka antalet förskoleplatser. Utbildningsnämnden beslutade därför 2011-04- 13 (Un 16, Dnr UN.2011.31) att utbildningschefen får i uppdrag att omgående utreda möjligheterna att utöka antalet förskoleplatser i Ramdalsskolan A-hus genom disponering av de lokaler som idag används till lägerhotell. Utbildningschefen får därtill i uppdrag att ur ett helhetsperspektiv se över hur förskoleplatser på lång sikt kan dimensioneras, utreda möjligheten till Ur och skur- förskola samt tydliggöra dagbarnvårdarverksamheten. Kommunens sammantagna behov av fler förskoleplatser under perioden 2012-2016 beräknas till 45-55 platser. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse- utredning om start av utomhusförskola 2011-12-12 Dagens sammanträde Förskolechef Ewa Lundh-Kojola och förskolelärare Maria Östlund föredrar ärendet. Ajournering 16.35 16.55 Förslag Ordförande föreslår följande tillägg att: En tydlig ekonomisk redovisning med olika alternativ ska presenteras för Utbildningsnämnden till 13 februari 2012. Beslutsgång Ordföranden frågar om sitt eget förslag och finner att Utbildningsnämnden beslutar enligt förslaget.
Sammanträdesprotokoll Blad 9 Beslut till: Utbildningsförvaltningen FÅ Rektorer/ Förskolechefer FK
Sammanträdesprotokoll Blad 10 Un 89 Dnr UN.2011.66 Budget och verksamhetsplan 2012 Utbildningsnämndens beslut 1. Verksamhetsplan med budget 2012 antas med följande tillägg: Måttet på s.11 ändras till andel elever i årskurs 9 som är minst behöriga till gymnasiet. Att uppföljning av fall om kränkande behandling kontinuerligt följs upp till varje nämndssammanträde. Att Skolinspektionens kritik kommer att följas upp kontinuerligt till varje nämndssammanträde Förtydligande i texten om att satsningarna ligger i Kommunstyrelsens budget. Att en riskbedömning för Nattis inkluderas i Verksamhetsplanen Bakgrund och sammanfattning Kommunfullmäktige beslutade på sitt sammanträde 2011-11-09 om Mål och budget 2012-2014. Enligt budgetreglerna ska nämnderna innan det aktuella budgetåret startar anta en verksamhetsplan. I anvisningarna som tagits fram för nämndernas arbete med verksamhetsplanen framgår att följande delar ska ingå; de ekonomiska ramarna för respektive verksamhet, hur nämnden ska arbeta med kommunmålen, hur nämnderna ska arbeta med de satsningar som givits, vad som ska följas upp under året och vid behov nämndens styrning i övrigt av den egna verksamheten. Förslaget till verksamhetsplan med budget tas upp i samverkan 20 december 2011. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse- Verksamhetsplan 2012 2011-12-13 Bilaga- Verksamhetsplan 2012 2011-12-13 Dagens sammanträde Förvaltningsekonom Jan Skogberg föredrar ärendet.
Sammanträdesprotokoll Blad 11 Förslag Ordföranden föreslår följande revidering att måttet på s.11 ändras till Andel elever i årskurs 9 som är minst behöriga till gymnasiet Solveig Ericsson-Kurg (FP) föreslår att uppföljning av fall om kränkande behandling kontinuerligt följs upp till varje nämndssammanträde och att ett förtydligande i texten om att satsningarna ligger i Kommunstyrelsens budget. Att Skolinspektionens kritik kommer att följas upp kontinuerligt till varje nämndssammanträde Bror Sterner (S) föreslår med instämmande från Carl-Johan Cronstedt (M) att en riskbedömning för Nattis inkluderas i Verksamhetsplanen. Beslutsgång Ordföranden frågar om sitt förslag och finner att Utbildningsnämnden beslutar enligt förslaget. Ordföranden frågar om Solveig Ericsson-Kurgs (FP) förslag och finner att nämnden beslutar enligt förslagen. Ordföranden frågar om Bror Sterners (S) förslag och finner att Utbildningsnämnden beslutar enligt förslaget. Beslut till: Utbildningschef FÅ Rektorer/förskolechefer FK Förvaltningsekonom FK
Sammanträdesprotokoll Blad 12 Un 90 Dnr UN.2011.69 Tillämpningsföreskrifter Utbildningsnämndens beslut Föreslagna revideringar i tillämpningsföreskrifterna daterat 2011-12-20 fastställs. Bakgrund och sammanfattning De av utbildningsnämnden tidigare beslutade tillämpningsföreskrifterna revideras med anledning av redaktionella ändringar samt förtydligande. Ändringarna är av redaktionell art. Anpassning görs med ett förtydligande av vilka som har rätt till plats i nattomsorg Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse- Revidering av tillämpningsföreskrifter för förskola och skolbarnsomsorg 2011-12-12 Bilaga- Tillämpningsföreskrifter för förskola och barnomsorg 2011-12-12 Beslut till: Rektorer FK Förskolechefer FK Utbildningsförvaltningen FK
Sammanträdesprotokoll Blad 13 Un 91 Dnr UN.2011.54 Balanslista Utbildningsnämndens beslut Balanslista daterad 2011-12-08 godkänns Bakgrund och sammanfattning Utbildningsnämnden har uppdragit åt utbildningschefen att upprätta en balanslista som tydliggör nämndens aktuella och pågående ärenden. Balanslistan revideras inför varje nämnd och innehar följande rubriker: ärende, ansvarig, beslut, åtgärder och uppföljning. Följande ärenden har tillkommit sedan sammanträdet 16 november: Budget och Verksamhetsplan 2012 Revisionsrapport- Granskning intern kontroll Tillämpningsföreskrifter Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse- Balanslista för utbildningsnämnden 2011-12-08 Bilaga- Balanslista 2011-12-20 2011-12-08 Beslut till: Utbildningsförvaltningen (FK) KSF:s kansli (FÅ)
Sammanträdesprotokoll Blad 14 Un 92 Dnr UN.2011.50 Intern kontrollplan Utbildningsnämndens beslut Revideringen av den internkontrollplanen daterad 2011-12-13 fastställs med redaktionella ändringar. Bakgrund och sammanfattning Kommunstyrelsen har beslutat att varje nämnd ska upprätta en egen intern kontrollplan (KS 34). Utbildningsnämnden tog vid sitt sammanträde 2011-09-21 Un 56 beslut om att korrigeringar skulle göras i internkontrollplanen. Då omorganisation ägt rum vid utbildningsförvaltningen har revideringar gjorts på följande: vem som är ansvarig för rutinen, vem som ska kontrollera den ansvarige och vem rapporteringen ska ske till. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse- Revidering av interkontrollplan för 2012 2011-12-13 Bilaga- Revidering av internkontrollplan 2012 2011-12-13 Dagens sammanträde Förslag Bror Sterner (S) föreslår med instämmande av Solveig Ericsson- Kurg (FP) redaktionella ändringar i den föreslagna interna kontrollplanen. Beslutsgång Ordföranden frågar om Bror Sterners (S) förslag och finner att Utbildningsnämnden beslutar enligt förslaget. Beslut till: Utbildningschef FÅ Rektorer/Förskolechefer FK
Sammanträdesprotokoll Blad 15 Un 93 Dnr UN.2011.2 Delgivningar 2011 Utbildningsnämndens beslut Redovisade delgivningar läggs till handlingarna. Utbildningsnämnden delges följande: Kommunfullmäktige Kf 156 2011-11-09 Mål- och budget 2012-2014 2011-11-14 Kf 161 2011-11-09 Sammanträdesdagar 2012 2011-11-14 Kommunstyrelsen Ks 211 2011-11-30 Ändring av datum i sammanträdesplanen 2012 2011-12-06 Landstinget Sörmland Liv & hälsa ung 2011- Kommunprofil Oxelösund 2011-11-15 Skolinspektionen Beslut om Thorengruppen AB, gymnasieskola i Nyköping 2011-11-18 Meddelande om inspektion av kommunernas rutiner för klagomålshantering 2011-11-23 Beslut efter tillsyn i Oxelösunds kommun av mottagande i särskola 2011-12-08 Skolverket Statsbidrag till sommarskola 2011 2011-11-15
Sammanträdesprotokoll Blad 16 Un 94 Dnr UN.2011.1 Anmälan delegationsbeslut 2011 Utbildningsnämndens beslut Redovisning av delegationsbeslut godkänns Bakgrund och sammanfattning Utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av Utbildningsnämnden antagen delegationsordning. Dessa beslut skall redovisas till Utbildningsnämnden. Redovisningen innebär inte att Utbildningsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det Utbildningsnämnden fritt att återkalla en lämnad delegation. Redovisning av delegationsbeslut utbildningsnämnden 2011-12-20 Beslutsfattare Beslutsdatum Punkt i del. ordn 2011-11-06 Beslutets innehåll i korthet Beslut om bidrag 10:37,38. Beslut innan antagen delegationsordning. 2011-11-14 Beslut skolskjuts, taxi. Beslut innan antagen delegationsordning. 2011-11-14 Beslut om bidrag SL 8:21-24. Beslut innan antagen delegationsordning. 2011-11-15 9.J Avslag om skolskjuts efter individuell prövning Britta Bergström 2011-11-17 1.E Antagande av komplett ordning 2011-11-21 9.J Ändring av beslut om skolskjuts efter individuell prövning 2011-11-22 9.J Beslut om skolskjuts efter individuell prövning Beslutet hittas Pärm: beslut Pärmarna: beslut och Skolskjuts Pärm: beslut Pärmarna: beslut och Skolskjuts Diariet Pärmarna: beslut och Skolskjuts Pärmarna: beslut och
Sammanträdesprotokoll Blad 17 2011-11-25 12.A Beslut om att erbjuda utbildning i fritidshem för elever i behov av särskilt stöd i sin utveckling p.g.a. fysiska, psykiska eller andra skäl. 2011-11-25 12.A Beslut om att erbjuda utbildning i fritidshem för elever i behov av särskilt stöd i sin utveckling p.g.a. fysiska, psykiska eller andra skäl. 2011-11-25 12.A Beslut om att erbjuda utbildning i fritidshem för elever i behov av särskilt stöd i sin utveckling p.g.a. fysiska, psykiska eller andra skäl. 2011-12-05 9.J Avslag om skolskjuts efter individuell prövning 2011-12-07 9.J Avslag om skolskjuts efter individuell prövning 2011-12-07 9.J Avslag om skolskjuts efter individuell prövning Skolskjuts Pärm: beslut Pärm: beslut Pärm: beslut Pärmarna: beslut och Skolskjuts Pärmarna: beslut och Skolskjuts Pärmarna: beslut och Skolskjuts
Sammanträdesprotokoll Blad 18 Un 95 Dnr UN.2011.51 Remiss- Motion om vidareutveckling av kulturlivet för barn och ungdomar i Oxelösund Utbildningsnämndens beslut Anta yttrande enligt tjänsteskrivelse daterad 2011-12-12 Bakgrund och sammanfattning Miljöpartiet har lämnat en motion om att öka möjligheterna för barn och ungdomar att delta i och skapa kultur genom att bredda utbudet för att ge fler barn och ungdomar än i dag möjligheten att få upp ögonen för kultur. T ex genom att erbjuda alla konstformer i en kulturskola i stället för som i dag erbjuda endast musikskola. Miljöpartiets yrkande: en analys görs av hur kulturlivet för barn och ungdomar i Oxelösund skulle kunna utvecklas vidare. I analysen bör ingå frågorna om ett barnkulturcentrum, om musikskolans vidareutveckling till en kulturskola och möjligheterna att använda sig av medel från Skapande skola - satsningen. Kommunstyrelsen har remitterat motionen till utbildningsnämnden för yttrande över den del av motionen som berör musikskolan. Utbildningsnämnden beslutade vid sitt sammanträde 2011-09-21 att återremittera ärendet till utbildningskontoret. I utbildningsnämndens budgetram för verksamhetsåret 2012 bedöms inte finnas utrymme för en utökning av musikskolans verksamhet. Utbildningsnämnden föreslår att ett första steg är att Koordinaten och musikskolan inleder ett samarbete för att utreda hur verksamheternas resurser kan samordnas för att ge barn och ungdomar ett ökat utbud av kulturaktiviteter Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse- Svar på motion om kulturliv 2011-12-12 Tjänsteskrivelse- Svar på motion om vidareutveckling av kulturlivet för barn och ungdomar i Oxelösund 2011-09-09 Begäran om yttrande om vidareutveckling av kulturlivet för barn och unga i Oxelösund 2011-08-09 Beslut till: Kommunstyrelsen FÅ