Sammanträde Plats och tid Ledamöter Tjänstgörande ersättare Ersättare Övriga Sammanträdesrum Hedegärde, kl.09:00-13.30. Ajournering kl. 10.07-10.30 samt för lunch 11.50-12.45 Annelie Högberg (S), Ordförande Monica Bang Lindberg (L), Vice ordförande Niklas Moe (M) Anibal Rojas Jourquera (KD) Åsa Noord (S) Josef Sannholm (S) Christer Johansson (V) Larss Eide Andersson (MP) Thommy Carlinn (SD) Caroline Henriksson (UP) 43-46 Åke Granath (S) för Louise Åsenfors Johanna Ramneskär (M) för Caroline Henrikssonn (UP) 42, 47-54 Johanna Ramneskär (M) 43-46 Ewa Tillander (C) Börje Andersson (V) David Skälegård (MP) Från h fritid Katarina Hansson, förvaltningschef Anna-Helena Wiechel, sekreterare Carll Casimir, kommunantikvarie Anna Svensson, avdelningschef kulturr Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrift sekreteraree Underskrift ordförande Underskrift justerande Thommy Carlinn (SD) fritidd måndag den 27 mars kl. 11.00 Paragrafer Anna-Helena Wiechel Annelie Högberg Thommy Carlinn 42-54 Sammanträde Förvaras hos Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Underskrift BEVIS och ANSLAG om justeringens tillkännagivande 3 fritidd 2017-03-27 2017-04-18 Anna-Helena Wiechel
Gunilla Svensson, avdelningschef bibliotek Eva Persson, enhetschef Rebecka Kirpensteijn, assistent Ulrica Wallin, enhetschef Anna Reinhardt, avdelningschef fritidd Malin Bengtsson, enhetschef Carina Wiberg Borgh, avdelningscheff administration Monica Laigar Strandberg, ekonom Maria Lehto, avdelningschef unga Från samhällsbyggnad Sofia Ström, kommunekolog
42 Dnr KFN 267051 Upprop och val av justerande samt bestämmande av tid för justering Sammanfattning Thommy Carlin (SD) föreslås vara justeringsperson. Justeringenn föreslås äga rum på kultur och fritid måndag den 27 mars kl. 11.000 Till nämnden har ett ytterligare ärende kommit, "Behov av ny lokal för bibliotek med mera i Ljungskile". Detta föreslåss ska handläggas före punkten förvaltningschef informerar. Information om bokbussen föreslås att flyttas framåt i föredragningslistan. Beslut Thommy Carlin (SD) justerar protokollet påå kultur och fritid måndag den 27 mars kl. 11.00. Ärendet "Behov av ny lokal för bibliotek med mera i Ljungskile" läggs till dagordningen, före punkten förvaltningscheff informerarr Information om bokbussen ges i samband s med ajournering för lunch.
43 Dnr KFN 271703 Information: Avdelningen kultur- Vart är vi på väg? Anna Svensson, avdelningschef avdelningen n kultur, beskriver tillsammans med enhetscheferna Ulrica Wallin och Eva Persson, avdelningens övergripande arbete och inriktning.
44 Dnr KFN 271702 Information: Kulturmiljö och dess program, samt riksintresse och kulturreservat Kommunantikvarie Carl Casimir delar ut kulturmiljövårdsprogrammet och informerar nämnden kortfattat om dess innehåll. Vidare information om riksintresse och kulturreservat kommer att ges vid ett senare tillfälle.
45 Dnr KFN 271704 Information: Natura 20000 och naturreservat Kommunekolog Sofia Ström beskriver de naturvärden som finns i området kring Gursafsberg, Emaus och Korpeberget. Likaså tydliggör hon begreppen Naturaa 2000, naturreservat och naturvårdsområde.
46 Dnr KFN 2016/00105 Konstnärlig utsmyckning av Källdalsskolan Sammanfattning En konstnärlig gestaltning planeras till nybyggnationen av Källdalsskolan i Uddevalla. Byggnadenn ska rymma en F6-skola, träningsskola, idrottshall, fritidsgård och infotek. Det kommer troligen att finnas ett kafé i anslutning till dessa verksamheter, som liksom fritidsgård och idrottshall och infotek kommer att nyttjas kvällstid och på helger av föreningar och boendee i området.. Vi söker konstnärliga gestaltningar som på ett positivt och stimulerande sätt tar sig an och berikarr denna miljö för lärande och utveckling. En för verksamheten och platsen specifik gestaltning välkomnas. För tre av fyra konstområden har nämnden n tagit beslut (2017-02-16). Det fjärde områdett rör del av Infotekets inredning. Fina F och spännande miljöer, inte minst för barn. Maximal kostnad 350.000:- 3 skisser på Infotekets inredning har inlämnats 15 februari. Dessa har h genomgåtts av sakkunnigaa Maria Carlgren, konstkonsult Källdalsskolan och kommunantikvarie Carl Casimir. Därefter har samråd skett med ansvariga för kommande verksamhetev er i Infoteket på Källdal. Under nämndmötet kommer en Powerpoint att visas somm beskriver förslagen med tillhörande materialprover, därefter redogörs för de samråd somm hållits inklusive förslag till ställningstagande Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse fritid 2017-01-30 Muntlig föredragning på nämndmötet med Powerpoint och materialprover Beslut fritidsnämnden antar förslaget f Blubblubblubblubb av Pontus Johansson och Johanna Ardebäck
47 Dnr KFN 2016/00146 Remiss: Ansvar för byggnadskultur och kultur inom offentlig fysisk miljö samt beredning av namnärenden Sammanfattning Kommundirektören fick av kommunstyrelsen 2015-03-25 101 uppdraget attt utreda förutsättningarna för att flytta ansvaret för kulturbyggnadsfrågor och frågor omm den offentliga miljön från kultur och fritidsnämnden till samhällsbyggnadsnämnden. De uppdrag som utredningen, KLK 2016-12-02, tar fasta på är, enligt kultur och fritidsnämndens reglemente: Verka för att estetiskt och kulturhistoriskt värdefulla eller i samhällsbilden karaktäristiskaa byggnaderr och miljöer, bevaras, vårdas och används, ansvara för konstnärlig utsmyckning av offentliga platser och byggnader, samt vårda, underhålla och utveckla kommunens konstsamling och upprätta och till kommunfullmäktigee ge förslag till namn påå gator, vägar, allmänna platser och kvarter inom kommunen. Kommundirektören föreslår att samtliga ovan nämnda ansvarsområden överförs från kulturoch fritidsnämnden till samhällsbyggnadsnämnden, förutom uppdraget att vårda, underhålla och utveckla kommunens konstsamling. Kommundirektören menar med m denna förändring bland annat att frågor om kultur i offentlig miljö får genom flytt störree genomslagg i planeringenn och ger en effektivare process. fritidförvaltningen är enig med utredningen i det att frågor om estetik, kulturella miljöer, konstnärlig gestaltning och så vidare kommer för sent in i planeringsprocessen. Därför förordar kultur och fritidsförvaltningen en förvaltningsövergripande samverkan kring dessa frågor, förslagsvis i enlighet med Fyrbodalsmodellen. Att frånta kultur och fritidsnämnden ett centralt perspektiv vore däremot mycket olyckligt om Uddevalla kommun vill stärka kulturens roll i samhällsutvecklingen. Vidare konstaterar förvaltningen att konstsamlingen och konstnärlig utsmyckning av offentliga platser och byggnader utgör en gemensam helhet som inte bör separeras. Beslutsunderlag fritidsförvaltningens tjänsteskrivet else 2017-02-02 Delegationsbeslut kommunstyrelsens ordförande 2016-12-02 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2016-12-022 Kommunstyrelsens beslut 2015-03-25 1011 Utredning, gemensamm förvaltningsorganisation samhällsbyggnadsområdet 2015-02-26
Beslut fritidsnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta att följande uppdrag ur reglementet kvarstårr hos kultur och fritidsnämnden: Verka för att estetiskt och kulturhistoriskt värdefulla eller i samhällsbilden karaktäristiska byggnader och miljöer, bevaras, vårdas och används, ansvara för konstnärlig utsmyckning av offentliga platser och byggnader, samt vårda, underhålla och utveckla kommunens konstsamling att följande uppdrag ur reglementet flyttas från kultur och fritidsnämnden till samhällsbyggnadsnämnden: upprätta och till kommunfullmäktige ge föreslag till namn på gator, vägar, allmänna platser och kvarter inom kommunen. att ett samarbete som rör byggnadskultur och kultur i den offentliga miljön snarast kommer till stånd mellan förvaltningarna samhällsbyggnad och kultur och fritid, för att säkra att det kulturella perspektivet får prägla planprocessen i ett tidigt skede.
48 Dnr KFN 2017/00015 Budgetdialog 2018-20200 - Kulturr och fritid Sammanfattning Syftet med budgetdialogen är att ge de politiska partierna en kortfattad men tillräcklig informationn som ger förutsättningar att fördela kommunens tillgängliga resurser till nämnderna. Årets budgetdialog äger rum 2017-04-04. Då skall nämnderna presentera samtliga viktiga förutsättningar för åren 2018-2020. I den av kommunfullmäktige beslutade flerårsplanen 2017-2019, 2016-06-08 136 så har kultur och fritidsnämnden tilldelats en ram med 134,8 mkr för 2017 (fast( pris). Uddevalla kommun harr ett beräknat effektiviseringsbehov av 165 mkrr t o m år 2020. I anvisningarna till budgetdialogen har kommunstyrelsen och nämnderna fått i uppdrag att redovisa förvaltningsunikaa områden och åtgärder för effektiviseringarr om sammanlagt 65 mkr under kommande planperiod 2018-2020. fritidsförvaltningens ambitionsnivå är att åstadkomma en effektivisering om 2,0 mkr 2019, samt ytterligare 2,0 mkr 2020 (totalt ca 4,0 mkr). Dialogen består av två delar. Den första delen är en skriftlig redogörelse av kultur och fritidsnämndens verksamhet, omvärldspåverkan, effektiviseringar och o resursbehov. Andra delen är en muntlig framställning som ska komplettera den skriftliga s informationen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, kultur och fritidsförvaltningen, 2017-03-13 Skrivelse, Budgetdialog 2018-2020 fritid, 2017-03-13 Flerårsplan 2018-20200 Sammanställning resursbehov Flerårsplan 2018-20200 Effektiviseringar/minskade kostnader Flerårsplan 2018-20200 Kommentarer effektiviseringar Flerårsplan 2018-20200 Nyinvesteringar Flerårsplan 2018-20200 Reinvesteringar maskiner och inventarier Flerårsplan 2018-20200 Drift- och kapitalkostnader pga. investeringar Flerårsplan 2018-20200 Kommentarer investeringar Kalkyl för drift och verksamhetskostnad för investering Framtidens bad Kalkyl för drift och verksamhetskostnad för investering Källdalsskolan (delfinansiering) Beslut fritidsnämnden godkänner informationen och handlingarna utgör därmed underlag för den fortsatta budgetdialogen 2018-2020
Ajournering Under handläggningenn av ärendet ajournerarr sig nämnden för lunchh samt för ett besök i den nya bokbussen kl. 11.50-12.45
49 Dnr KFN 271705 Information: Den nya bokbussen Bibliotekarie Mariannn Saxin och biblioteksassistent Carina Wingårdh visar nämndens ledamöter den nya bokbussen.
50 Dnr KFN 2017/00014 Ansökan om bidrag till Konstvan ndringenn Södra Bohuslän n 2017 Sammanfattning Under 2017 arrangeras Konstvandringen Södra Bohuslän för 19:e gången, g av föreningenn med samma namn. Föreningen består av yrkesverksamma konstnärer och har ambitionen att hålla hög konstnärlig kvalitet. Själva Konstvandringen Södra Bohuslän är ett välbesökt arrangemang där konstnärerna öppnar sina ateljéer för besökare under påskhelgen. Det hela sker under tre dagar, i fem kommuner: Uddevalla, Kungälv, Orust, Tjörn och Stenungsund. I årr öppnar 10 konstnärer sina ateljéer i Uddevalla under påskhelgen. En samlingsutställning på Café Knape samt en konststig i naturen vid Åleslån ingår också i konstvandringens Uddevalladel. Föreningenn Konstvandringen Södra Bohusläns söker nu kommunalt bidrag påå 12 000 kr, för att kunna fortsätta att utveckla arrangemanget. fritidsförvaltningen ser mycket positivt på Uddevallas medverkan m i Konstvandringen Södra Bohuslän och stödjer föreningen med det sökta s beloppet. Beslutsunderlag fritidsförvaltningens tjänsteskrivet else 2017-03-02 Ansökan om bidrag till Konstvandringen Södra Bohuslän 2017-01-27 Beslut fritidsförvaltningen stödjer Konstvandringenn Södra Bohuslän med det sökta beloppet 12 000 kr.
51 Dnr KFN 2016/00142 Behov av ny lokal för bibliotek med mera i Ljungskile Sammanfattning Barn och utbildningsnämnden sade upp hyreskontraktett med kulturr och fritidsnämnden för biblioteks- och samlingslokal i grundskolans lokaler i Ljungskile, BUN 2016-11-24 154. fritidsnämnden gav därför förvaltningschef i uppdrag att skyndsamt beställa framtagande av ny lokal som uppfyller de behov som bibliotek ochh avdelningen kultur har, av samhällsbyggnadsförvaltningen, KFN 2016-12-15 156. Samhällsbyggnadsförvaltningen har sonderat alternativaa lokaler för biblioteksändamål i Ljungskile. Den aktuella fastigheten ägs av Strandala Fastighets AB. Ett förhandlingsunderlag är framtaget. För att invånare i Ljungskile med omnejd ska lida så liten skada som möjligt av lokalförändringen, bör ärendets hantering även fortsättningsvis skee så skyndsamt som möjligt. För fortsatt hantering krävs ett ställningstagande från kultur och fritidsnämnden, att genom förvaltningschef ge samhällsbyggnadsförvaltningenn i uppdrag att ingå förhandling med fastighetsägare. Beslutsunderlag fritidsförvaltningens tjänsteskrivet else 2017-03-22 fritidsnämndens beslut 2016-12-15 154 Barn och utbildningsnämndens beslut 2016-11-24 156 Beslut fritidsnämnden uppdrar åt förvaltningschef att ge samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att ingå förhandling om fastigheten Skälläckeröd 1:19
52 Dnr KFN 267055 Förvaltningschefen informerar Rekryteringsprocessenn för avdelningschef fritid är avslutad i enighet. Ny avdelningschef fritid är Anna Reinhardt. Samråd har skett med socialtjänsten vad gäller aktiviteter för arbetslag inom LSS. Två tänkbara alternativ för arbetslagen är Walkesborgsbadet och Nöthults N ridanläggning. Förvaltningschefen förevisar den serie om tre skrifter som förvaltningen tagit fram för jämställdhetsintegration, i enlighet med jämställdhetsplanen; Jämställd kommunikation, Jämställd planering samt Kunskapsöversyn - jämställdhetsutmaningar i kultur r och fritidsförvaltningen Nämndens studiebesök till bland annat Eskilstuna kommer ske denn 29-30 maj 2017.
53 Dnr KFN 267054 Ordförande informerar Ordförande informerar nämnden om olika kurser och konferenser som s berör nämndens ansvarsområde. Nämndsmötesformer diskuteras. Ordförandee föreslår att samtliga tjänstepersoners föredragningar inleder mötet. Beslut tas därefter. Proceduren är densamma somm bland annat barn och utbildningsnämndens. Nämnden ska pröva detta arbetssätt och h utvärdera efter sommaren.
54 Dnr KFN 2017/00007 Redovisning av anmälningsärenden Beslut fritidsnämnden godkänner redovisningen av följande anmälningsärenden Avgifts- och hyresfrihet avseendee Junicupenn och Oddebollen, beslut KS 2017-02-22 43, samt tjänsteskrivelse Bestämmelse för rökfria arbetsplatser, beslutt KS 2017-02-22 48, samt tjänsteskrivelse Bestämmelser för rökfria arbetsplatser i Uddevalla kommun Danslyft 2017, bidrag från Västra Götalandsregionen Framtidens bad, beslut KF 2017-02-08 33,, samt tjänsteskrivelse