Datum: Tisdagen den 17 maj 2016 Tid: Kl 18.00-20.15 Plats: Östra Roten, kommunhuset i Lilla Edet Justeringsdag: Torsdagen den 2 juni, klockan 14.30 Paragrafer: 10-17 Utses att justera: Fredrik Hermansson (C) Underskrifter: Sekreterare Ordförande Justerare Maria Olegård Ulf Wetterlund (L) Fredrik Hermansson (C) 1
Närvarande Minna Salow (S) Linda Holmer Nordlund (V) Ulf Wetterlund (L) Fredrik Hermansson (C) Anna-Lee Alenmalm (M) Kenny Stolpe (MP) Övriga Ersättare Malin Edvardsson (S) Agneta Ahlblom (V) Julia Färjhage (C) Tjänstemän Eva-Lena Julin-Rydbo, folkhälsoplanerare Maria Olegård, administrativ chef 2
Innehåll 10... 4 Godkännande av dagordningen... 4 11... 5 Laget runt... 5 12... 6 Medborgarförslag... 6 13... 7 Invånardialog... 7 14... 8 Information... 8 15... 9 Redovisning i kommunfullmäktige 25 maj... 9 16... 10 Nästa möte, 11 oktober... 10 17... 11 Övrigt... 11 3
10 Godkännande av dagordningen Ordföranden föreslår att utsänd dagordning godkänns. Demokrati- och mångfaldsberedningen godkänner dagordningen. 4
11 Laget runt Linda Holmer Nordlund (V) och Anna-Lee Alenmalm (M), 1:e och 2:e vice ordförande i kommunfullmäktige redogör för SKL:s information om KFs funktionssätt. Julia Färjhage (C) har läst demokratiutredningen och föreslår att demokrati- och mångfaldsberedningen inväntar besked om förslaget om folkmotioner istället för E- petitioner. Ulf Wetterlund (L) har deltagit i en demokratidag i Stockholm. Demokrati- och mångfaldsberedningen noterar informationen. 5
12 Medborgarförslag Ärendet utgår och avvaktar Betänkandet av 2014 år Demokratiutredning delaktighet och jämlikt inflytande (SOU 2016:5) där bl a medborgarförslag och folkmotion behandlas. Demokrati- och mångfaldsberedningen tar upp ärendet på nästa sammanträde. 6
13 Invånardialog Demokrati- och mångfaldsberedningen har en workshop om vilka olika typer av invånardialog man kan ha. Beredningen utser en arbetsgrupp som ska arbeta fram förslag till policy för invånardialog samt en sammanställning med lämpliga verktyg för invånardialog, en s.k. verktygslåda. 1. Demokrati- och mångfaldsberedningen noterar informationen. 2. Demokrati- och mångfaldsberedningen utser en arbetsgrupp bestående av Fredrik Hermansson (C), Kenny Stolpe (MP), Agneta Ahlblom (V) och Ulf Wetterlund (L) som arbetar fram förslag till policy för invånardialog samt en sammanställning av lämpliga verktyg för invånardialog, en s.k. verktygslåda. 7
14 Information Ordföranden informerar om att det finns mycket information om demokratiarbete på Sveriges kommuners- och landstings webbplats. Demokrati- och mångfaldsberedningen noterar informationen. 8
15 Redovisning i kommunfullmäktige 25 maj På kommunfullmäktiges sammanträde den 25 maj redovisar ordföranden och vice ordföranden att beredningen valt att prioritera att arbeta med invånardialog och medborgarförslag samt hur beredningen tänkt arbeta framöver. Demokrati- och mångfaldsberedningen noterar informationen. 9
16 Nästa möte, 11 oktober o Kommunikationsteamet. Kort presentation samt webbplatsens möjligheter o Demokratiutredning, medborgarförslag och folkmotioner o Lista att träffa föreningar o Resultatet av arbetsgruppen o Sociala medier, möjligheter och risker o KKIK, strategi, mål, och åtgärder för mått 13, 14 och 15 o Ungdomars engagemang och delaktighet o Inrättande av mångfaldspris o Redovisning i kommunfullmäktige 19 oktober Demokrati- och mångfaldsberedningen noterar informationen. 10
17 Övrigt Ta reda på vilka föreningar som finns o vilka som behöver information om demokratioch mångfaldsberedningens arbete. 1. Demokrati- och mångfaldsberedningen uppdrar åt sekreteraren att skicka föreningsregistret till presidiet. 2. Demokrati- och mångfaldsberedningen uppdrar åt presidiet att utifrån de 7 diskrimineringsgrunderna se vilka föreningar som kan vara aktuella att träffa. 11