1(16) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum, kl 08.30-14.30 Beslutande: Ingalill Jonsson, (m) ordförande Tage Björk (s) Ingrid Holmgren (c) Övriga deltagande: Agneta Nygren, (s), ersättare Pirjo Johansson, socialsekreterare 3 Elisabeth Skoog, projektledare för LOV, 5 Jan Grundtman, IFO Chef, 6-7 Sonja Gulliksson, enhetschef HSL, 8 Birgitta Wallin, MAS, 9-10 Gunilla Eriksson, Anhörigkonsulent 11 Monica Samuelsson, sekreterare Utses att justera: Tage Björk, (s) Justeringens tid och plats: Socialkontoret, 2010-02-09 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande: Organ _ Monica Samuelsson _ Ingalill Jonsson _ Tage Björk ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Paragrafer 1-13 : Datum för anslags uppsättande: 2010-02-09 Datum för anslags nedtagande: 2010-03-03 Förvaringsplats för Protokollet Socialkontoret, Nordmaling Underskrift: Monica Samuelsson
2(16) INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1 Fastställande av föredragningslista 3 2 Val av justerare och tid för justering 4 3-4 Sekretessärenden 5 5 Information LOV 6 6 Begäran om inrättande av tjänst 7 7 Tillfällig utökning av sysselsättningsgrad omfattande 25 % under 2010 8 8 Prästkragen efter den 30 juni 2010 9 9 Redovisning av projekt stimulansmedel 10 10 Kvalitetsmätning hälso- och sjukvård 2009 äldre och funktionshindrade 11 11 Redovisning av projekt anhörigstöd 12 12 Förslag till återinrättande av nattjänst på Tallbacken 62 % eller höja befintlig personal från 62 % till 67,3 % 13 13 Socialnämndens sammanträde den 23 februari 2010 14
3(16) 1 Fastställande av föredragningslista Föredragningslistan fastställs efter följande tillägg: - Förslag till återinrättande av nattjänst på Tallbacken - Ändring av tid för socialnämndens sammanträde - Tillfällig utökning av sysselsättningsgrad omfattande 25 % under 2010, IFO.
4(16) 2 Val av justerare och tid för justering Justering är föreslagen att ske den 9 februari 2010, kl 15.00 Justerare jämte ordföranden skall utses. Socialnämndens beslut Tage Björk, (s), väljes att tillsammans med ordförande justera protokollet, kl 15.00 den 9 februari 2010.
5(16) 3-4 Sekretessärenden Förvaras i särskild pärm.
6(16) 5 Dnr 08/SN192 730 Information LOV Projektledaren för LOV, Elisabeth Skoog, har sammanställt Förfrågningsunderlag för valfrihetssystem enligt LOV inom hemtjänsten. Hon redogör för sammanställningen där förslaget är att valfrihetssystemet ska starta från den 1 april 2010. Underlaget kan då läggas ut på kammarkollegiets webbplats tidigare för att ge intresserade utförare möjlighet att ansöka om godkännande så att de kan starta verksamheten den 1 april 2010. Förslag till beslut - Valfrihetssystem inom hemtjänst i Nordmalings kommun införs från och med 2010-04-01. - Bifogat förfrågningsunderlag och bilagor ligger till grund för godkännande av utförare och bedrivande av valfrihetssystem. - Avtal tecknas med godkända utförare enligt bifogat förslag. - Priser enligt förslag fastställs och gäller till och med 2010-12-31. Beslutsunderlag Arbetsutskottets förslag Socialnämnden beslutar att - Valfrihetssystem inom hemtjänst i Nordmalings kommun införs från och med 2010-04-01. - Bifogat förfrågningsunderlag och bilagor ligger till grund för godkännande av utförare och bedrivande av valfrihetssystem. - Avtal tecknas med godkända utförare enligt bifogat förslag. - Priser enligt förslag fastställs och gäller till och med 2010-12-31. Reservation Socialdemokraterna reserverar sig mot införandet av LOV i hemtjänsten. Tage Björk (s)
7(16) 6 Dnr 10/SN023 023 Begäran om inrättande av tjänst IFO chef Jan Grundtman har inkommit med en skrivelse om begäran om att få inrätta en tjänst som arbetshandledare på Repa. För att kunna säkerställa arbetsledarnärvaro både vid uppdrag som utförs inom de egna lokalerna (arbetsskydd och arbetshandledning) och utanför Repa finns ett behov av två arbetshandledare. Den tjänst som förlängs med intervaller på 3 månader föreslås därför inrättas som heltid tillsvidare som arbetshandledare. Finansiering av tjänsten ska ske genom försäljning av varor och tjänster på Repa. Beslutsunderlag Skrivelse Jan Grundtman IFO chef Arbetsutskottets förslag Föreslå kommunfullmäktige inrätta en tjänst som arbetshandledare på Repa inför 2011.
8(16) 7 Dnr 10/SN025 023 Tillfällig utökning av sysselsättningsgrad omfattande 25 % under 2010. För närvarande finns 75 % tjänst som socialsekreterare med inriktning mot socialpsykiatri. För att förbättra arbetet på hemmaplan eftersom Nordmaling deltar i ett nationellt projekt som har till syfte att utveckla arbetsmetoder för målgruppen, är det nu lämpligt att förstärka den befintliga tjänsten med 25 %. Detta görs genom omfördelning av medel från kontot institutionsvård vuxna missbrukare. För att ha möjlighet att genomföra detta arbete, bör socialsekreterartjänstens sysselsättningsgrad ökas med 25 % för att uppgå till 100 % under verksamhetsåret 2010. Beslutsunderlag Skrivelse Jan Grundtman IFO chef Arbetsutskottets förslag Föreslå kommunfullmäktige utöka socialsekreterartjänstens sysselsättningsgrad med 25 % för att uppgå till 100 % under verksamhetsåret 2010 inom befintlig budget genom omfördelning från drift till personalbudget.
9(16) 8 Dnr 09/SN253 733 Prästkragen efter den 30 juni 2010 Sonja Gulliksson, enhetschef för HSL-enheten, har inbjudits för en diskussion hur verksamheten Prästkragen ska kunna bedrivas efter projektets avslut den 30 juni 2010. Sonja Gulliksson hänvisar till tidigare skrivelse angående permanentning av verksamheten. I denna anser man kunna förmoda att eftersom anhöriga vårdar sin make/maka i hemmet så länge det är möjligt med bl a stöd i form av dagverksamheten Prästkragen gör att kommunen skjuter kostnader för särkilt boende framför sig. Vårdtiden när det väl är dags för särskilt boende förkortas därmed. I ett långsiktigt perspektiv är därför dagverksamheten kostnadseffektiv och uppfyller bl a äldreomsorgsplanens mål. Arbetsutskottets förslag Enhetschef Sonja Gulliksson får till uppdrag att lämna redovisning till socialnämndens sammanträde den 22 februari 2010 på förslag till finansiering av Prästkragen efter den 30 juni 2010.
10(16) 9 Redovisning av projekt stimulansmedel MAS Birgitta Wallin är inbjuden för att redovisa de projekt som ligger under stimulansmedel. Hon berättar om Senior Alert och det som ingår i detta. Hälsa på projektet kommer att fortsätta tillsammans med landstinget. Arbetsutskottet önskar svar på ifall det finns en möjlighet att i stimulansmedel inrymma Prästkragens verksamhet. Redovisning till socialnämndens sammanträde den 22 februari 2010. Arbetsutskottets förslag MAS Birgitta Wallin får till uppdrag att lämna redovisning på sökta stimulansmedel till socialnämndens sammanträde den 22 februari 2010.
11(16) 10 Dnr 10/SN024 770 Kvalitetsmätning hälso- och sjukvård 2009 äldre och funktionshindrade Birgitta Wallin, MAS, redovisar att kvalitetsmätningen för år 2009 i Nordmaling är genomförd under veckorna 47 till 48 och i en förkortad version. Dels relaterat till pandemin men även för att många av kvalitetsmätningens frågor nu går att hämta från nationella kvalitetsregister t ex Senior Alert. Det undersöks även möjligheten att få fram vissa läkemedelsuppgifter direkt från Apoteket. Årets mätning visar att kvalitén är god inom flera områden men att kvalitetsförbättrande insatser behövs i vissa. Vårdpersonal har under 2009 gjort riskbedömningar avseende trycksår, fall och undernäring och registrerat dessa i Nationellt kvalitetsregister Senior Alert. Förebyggande åtgärder och uppföljningar har genomförts och registrerats. Birgitta Wallin bedömer att Nordmalings äldreomsorg är på väg mot en god och säker vård. Arbetsutskottets beslut Överlämna Kvalitetsmätning hälso- och sjukvård 2009 äldre och funktionshindrade som meddelande till socialnämnden.
12(16) 11 Redovisning av projekt anhörigstöd Anhörigkonsulent Gunilla Eriksson redovisar projektet Anhörigstöd och Väntjänst 2009. Hon redovisar mål och genomförandeplan samt den verksamhet som bedrivits under året. Statliga medel har tillförts verksamheten varför projektet kan fortsätta 2010. Arbetsutskottets beslut Redovisningen noters till protokollet.
13(16) 12 Dnr 10/SN002 029 Förslag till återinrättande av nattjänst på Tallbacken 62 % eller höja befintlig personal från 62 % till 67,3 %. Katarina Fransson, enhetschef Tallbacken, har inkommit med två förslag till förändring av nattjänster för att säkerställa en god och säker vård för de boende på Tallbacken. Förslag till beslut Alt 1 Att förändra personalgruppen på natten från 11 personer till 10 personer och höja tjänstgöringsgraden från 62 % till 67,3 %. Detta alternativ ryms inom budget. Alt 2 Att utöka nattgruppen från 11 personer till 12 personer. I detta fall måste det tillskjutas 62 % tjänst utöver det som finns i budget i dagsläget. Beslutsunderlag Skrivelse från Katarina Fransson, enhetschef Tallbacken Arbetsutskottets förslag Socialnämnden beslutar godkänna Alt 1 d.v.s.: Att förändra personalgruppen på natten från 11 personer till 10 personer och höja tjänstgöringsgraden från 62 % till 67,3 %. Detta alternativ ryms inom budget.
14(16) 13 Dnr 09/SN286 006 Socialnämndens sammanträde den 23 februari 2010 Eftersom en krisledningsövning ska genomföras den 23 februari 2010 måste socialnämndens sammanträde som planerats samma dag flyttas till den 22 februari 2010. Arbetsutskottets beslut Socialnämndens sammanträde den 23 februari 2010 flyttas till den 22 februari 2010.