Sändlista PROTOKOLL FRÅN Lv 2 KAMRATFÖRENINGS ÅRSMÖTE Härmed utsänds protokoll från Lv 2 kamratförenings årsmöte 2011-02-10. Börje Kavhed Sekreterare Sändlista Styrelsemedlemmar Revisorer Revisorssuppleant Valberedning
Deltagarlista kamratföreningens årsmöte Rutger Edwards Fredrik Hård af Segerstad Börje Kavhed Åke Nannsjö Kjell Pettersson Erik Engström Sixten Björklund Inge Olsson Leif Aronson Göran Hellström Torsten Palmquist Elisabeth Kimell K-G Runander Åke Hansson Tore Hansson Jim Bjurqvist Bertil Olsson
Före årsmötets öppnande hölls en tyst minut för avlidna medlemmar. Dessa var Knut-Georg Stenberg Ove Hagvall Rune Hallgren Klintehamn Visby Vänge
1. Ordförande hälsade välkommen och förklarade mötet för öppnat. Årsmötets öppnande 2. Börje Kavhed fullmakt att föra Ingemar Gutenbergs talan på års- Fullmakter mötet. 3. Mötet befanns vara i laga ordning utlyst. Årsmötets utlysande. 4. Dagordningen godkändes med ändringen att 17 och 18 byter Dagordningen plats med anledning av den motion som har inkommit från Göran Hellström om avskaffande av ständigt medlemskap och enbart ha årlig avgift. 5. Rutger Edwards valdes som ordförande för mötet. Val av ordförande för årsmötet 6. Börje Kavhed valdes som sekreterare för årsmötet. Val av sekreterare för årsmötet 7. Valdes Bertil Olsson och Torsten Palmqvist att jämte ord- Justering av protokollet förande justera protokollet. 8. Sekreteraren föredrog föreningens verksamhetsberättelsen. Efter föredragningen hade Bertil Olsson ett påpekande och det var att det är regel att hela styrelsen skall skriva under en förenings verksamhetsberättelse. Ordförande tackade för påpekandet och lovade att så skall ske i framtiden. Efter Bertils påpekande godkändes verksamhetsberättelsen och lades till handlingarna. Verksamhetsberättelse 9. Ordförande föredrog föreningens ekonomiska berättelse. Efter- Kassaredogörelse som inte kassören var närvarande hade ordförande lite svårt att kommentera varje post. Han berörde dock att den stora posten för de två sista årens underskott är framtagningen och till viss del distributionen av föreningens (föreningarnas) tidskrift. Annonser i Gotlandstidningarna inför årsmöte och föreningsmöten är också en står utgift. Föreningen bjuder medlemmarna på lunch i samband med föreningsmötena. Hyra av lokaler kostar. Fr.o.m. 2010 har Luftvärnsregementet betalat för bestyrkta kostnader upp till 10000:- vilket har underlättat för föreningen. Efter ordförandes klargöring av föreningens ekonomiska berättelse, godkände mötet denne och den lades till handlingarna. 10. Jim Bjurqvist, revisor, läste upp revisionsberättelsen Revisionsberättelsen 11. På revisorernas förslag fastställdes balansräkningen och kassaredogörelsen samt beviljades styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2010-01-01 2010-12-31. Ansvarsfrihet
12. Rutger Edwards valdes som ordförande för 2011. Val av ordförande 13. Följande ledamöter valdes att ingå i den nya styrelsen. Val av ledamöter Omval av, för ytterligare två (2) år. 2011/2012. Börje Kavhed, Fredrik Hård af Segerstad och Åke Nannsjö Kvarstår, för ytterligare ett (1) år 2011. Torsten Enström, Ingemar Fransson och Kjell Pettersson 14. Till revisorer omvaldes Jim Bjurqvist och Pekka Hammartoft och till revisorssuppleant omvaldes Rolf Engström. Val av revisorer och revisorssuppleant 15. Till valberedningen omvaldes Freddie Jangesäter och Val av valberedning Ingemar Gutenberg. Freddie Jangesäter sammankallande. 16. Mötet uppdrog åt styrelsen att utse representant till Nordiska Val av representant Militära Kamratföreningsmötet i Oslo 2011-06-16 19. 17. Motion har inkommit från Göran Hellström angående att övergå Motioner. till årsbetalning och upphöra med ständigt medlemskap. Motivet för att införa årsavgift är bl.a att få medlemmarna mer aktiv i föreningen och att täcka kostnaderna för framtagning och distribution av tidskriften. Mötet beslutade att bifalla Görans motion och att fr.o.m. 2012 ta ut en årsavgift á 50:-. Anm: Görans motion bifogas årsmötesprotokollet. Bertil Olsson, synpunkt. Viktigt är att informera medlemmarna om varför föreningen övergår från ständigt medlemskap till årsbetalning. Ordförande orienterade om att medlemmarna kommer att bli orienterade i tidskriften Lvregementets kamrater vårnummer och i samband med utskick av vår egen tidskrift. 18. Mötet beslutade om oförändrad årsavgift för 2011. Budgetförslaget för verksamhetsåret 2011 godkändes. Anm: Se 17. Avgifter. Budgetförslag för 2011 19. Mötet fastställde verksamhetsplanen för 2011. Verksamhetsplan 2011. VERKSAMHET DATUM KLOCKAN PLATS Styrelsemöte 2011-01-27 1830-- Kanonen Årsmöte 2011-02-10 1830-- Tingstäde/Museet Föreningsmöte 2011-04-07 1030-- Hwitstjärna Styrelsemöte 2011-04-14 1830-- Kanonen Tidskrift Lvregementets kamrater ges Prel. 15 maj ut Utflykt 2011-05-28 Styrelsemöte 2011-09-08 1830-- Kanonen
Styrelsemöte 2011-09-08 1830-- Kanonen Föreningsmöte 2011-11-10 1030-- Gotlands Radio Styrelsemöte 2011-11-24 1830-- Kanonen Tidskrift Lvregementets kamrater ges Prel. 15 dec. ut P 18, A 7, Lv 2, KA 3 Kamrat- Prel. 15 dec Föreningars tidskrift nr 8 ges ut Julbön 2011-12-15 1500-- Domkyrkan 20. Med anledning av Göran Hellströms motion om slopande av ständigt Övriga frågor medlemsavgift och enbart införa årsavgift ändras följande stadgar för Lv 2 kamratförening MEDLEMSSKAP Kamratföreningen. Årlig medlemsavgift fastställs av årsmötet. Årsmötet fastställer på förslag av styrelsen hedersmedlem. ÅRSMÖTE Vid årsmöte skall bl.a. följande ärenden behandlas j) Fastställande av årsavgift INFORMATIONSVERKSAMHET kamratföreningstidning ändras till kamratföreningstidskrift ( gemensam för Gotlands övriga kamratföreningar och GFM) MUSEUM/ARKIV Visborgsslätt museivänner ändras till Gotlands försvarsmuseum (GFM) Erik Engström orienterade om att han kommer att avsluta sin verksamhet vid Gotlands försvarsmuseum efter att luftvärnspjäserna, i understödshuset, 40 mm m/ 36 och 40mm m/ 48 har skiftat plats, eftersom Erik är den enda idag som har kunskap av att brösta upp och brösta av 40 mm m/36. Jim Bjurqvist fråga angående kanonen som står vid infarten till Tofta skjutfält om den kommer och flyttas upp till Gotlands försvarsmuseum. Ordförande orienterade om att den kommer att flyttas upp till Tingstäde. Ordförande fråga till mötesdeltagarna om nästa årsmöte skall vara
i försvarsmuseet. Deltagarnas svar var ett enhälligt: JA 21. Ordförande tackade deltagarna och förklarade årsmötet för avslutat. Mötets avslutande Visby 2011-02-10 Vid protokollet Börje Kavhed Sekreterare Justerat Rutger Edwards Bertil Olsson Torsten Palmqvist