Kommunstyrelsens kansli, stadshuset, Flen

Plats och tid ivitetshuset Skjortan Kl 18.00-19.50 Beslutande Helén Stockow (S), ordf Roger Tiefensee (C) Ulla Lindström (M) Lotta Finstorp (M), 1:e vo Karina Bundgaard Krogh (C) Martina von Bothmer (M) Anette Byström (S) Jenny Hammarlund (C) Watson George (SD) Torbjörn Löfgren (S) Abdurahman Hussein Hassan (C) Johan Hallinder (SD) Daniel Ljungkvist (S) Ingegerd Branting (C) Göte Nilsson (SD) Terese Larsson (S) Björn Carlsson (C) Anders Brännman (SD) Jonas Thyrén (S) Ann-Sofie Svedberg (KD) Christine Hallinder (SD) Jaana Lahti Nordengen (S) Thomas Ledenvik (KD) Sven Bager (SD) Peter Munter (S) Berit Hyllbrant (L) Torgny Lindgren (SD) Teija Haavisto (S) Magnus Erixon (L) Guy Johansson (SD) Daniel Danon (S) Cecilia Friis (MP) Sara Johansson (SD) Mari-Louise Andersson (S) Emma Dahlin (M) Huda Omar (V) Ann-Charlotte Munter (S) Katarina Lagerstedt (M) Kaj Johansson (V) Arne Lundberg (S) Sven-Gunnar Johansson (M) Karoly Hidvegi (V) Ann-Katrin Elofson (S) Lisbeth Brevig (M) 62 Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Kommunchef Håkan Bergsten Kommunjurist Niklas Witt Ekonomichef Jeanette Lijesnic Kommunsekreterare Axel Wevel Christine Hallinder och Terese Larsson Stadshuset Flen den 6 maj 2019... Axel Wevel Paragrafer 29-46 Ordförande Justerande... Helén Stockow... Christine Hallinder Terese Larsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunfullmäktige 2019-04-25 Datum för anslags uppsättande Kommunal författning Förvaringsplats för protokollet 2019-05-06 Datum för anslags nedtagande Kommunstyrelsens kansli, stadshuset, Flen 2019-05-31 Underskrift... Axel Wevel

63 Förändringar i dagordningen Kommunfullmäktige godkänner följande förändringar i dagordningen Tillägg: - Begäran om entledigande från uppdraget som ersättare i kommunfullmäktige Dan Söderqvist (S). - Motion om mer fysisk aktivitet i skolan, från Berit Hyllbrant (L). Utgår: - Svar på motion angående att ersätta otrygga anställningsformer med fasta jobb, från Kaj Johansson (V). - Svar på motion om rekrytering av personal med mera, från Inger Andersson (V), Kaj Johansson (V) och Caspar Almalander (V).

64 Innehållsförteckning sid 29 Årsredovisning 2018 66 30 Ansvarsfrihet för 2018 års förvaltning 68 31 Tilläggsbudget investeringar 2019 70 32 Årsuppföljning av Flens kommuns krisberedskap 72 33 Inriktningsbeslut gällande förvärv av fastigheten Blocket 4 74 34 Svar på motion om aktivt/obligatoriskt skolval i Flens kommun, 76 från Emma Dahlin (M), Katarina Lagerstedt (M), Lotta Finstorp (M), Lisbeth Brevig (M), Sven-Gunnar Johansson (M) och Thomas Norander (M) 35 Redovisning av ej avgjorda motioner 2019 78 36 Begäran om entledigande från uppdragen som ledamot i 80 kommunfullmäktige och ledamot i kommunfullmäktiges valberedning - Rose-Marie Fältskog (V) 37 Begäran om entledigande från uppdragen som ledamot och 81 2:e vice ordförande i kommunstyrelsen, ersättare i kommunfullmäktiges valberedning - Caspar Almalander (V) 38 Val av ny ersättare i barn-, utbildnings- och kulturnämnden 82 efter Martina von Bothmer (M) 39 Val av ny ledamot och 2:e vice ordförande i kommunstyrelsen 83 efter Caspar Almalander (V), samt ny ersättare i kommunstyrelsen efter Huda Omar (V) 40 Begäran om entledigande från uppdraget som 2:e vice 84 ordförande i överförmyndarnämnden - Olle Olsson (S) 41 Val av ny 2:e vice ordförande i överförmyndarnämnden 85 efter Olle Olsson (S) 42 Begäran om entledigande från uppdraget som ledamot i 86 kommunstyrelsen - Karina Bundgaard Krogh (C)

65 43 Val av ny ledamot i kommunstyrelsen 87 efter Karina Bundgaard Krogh (C) 44 Anmälningsärenden 88 45 Begäran om entledigande från uppdraget som ersättare 89 i kommunfullmäktige - Dan Söderqvist (S) 46 Motion om mer fysisk aktivitet i skolan, från Berit Hyllbrant (L) 90

66 29 KS/2019:22 042 Årsredovisning 2018 att godkänna årsredovisningen för 2018, att godkänna kommunkoncernens sammanställda redovisning, att årsredovisningen ska kompletteras med en redovisning av vilka miljömål som uppnåtts, respektive inte uppnåtts, att 2 327 000 kronor av kommunstyrelsens överskjutande budgetmedel 2018 för insatser efter skolprojektet överförs till 2019 som en tilläggsbudget till insatser efter skolprojektet, samt att finansiering av kommunstyrelsens tilläggsbudget för insatser efter skolprojektet tas från kommunstyrelsens öronmärkta reserv med 2 327 000 kronor. Ekonomiavdelningen har upprättat ett förslag till årsredovisning för 2018. Årsredovisningen innefattar bland annat en förvaltningsberättelse, balansräkning, resultaträkning, finansieringsanalys, driftredovisning, investeringsredovisning och en sammanställd redovisning (koncernredovisning). Vidare följs de strategiska målen och de särskilda uppdragen upp i förvaltningsberättelsen. Nämndernas redovisning återfinns i sammanfattad form i förvaltningsberättelsen och finns även att tillgå på kommunstyrelsens kansli. Kommunens resultat för 2018 uppgår till +10,6 miljoner kronor vilket är 9,6 miljoner kronor sämre än budgeterat. Enligt förslag till balanskravsutredning uppgår balanskravsresultatet till +7,6 miljoner kronor efter justering av realisationsvinster. Balanskravsresultatet innehåller inga i anspråkstagna öronmärkningar eller synnerliga skäl då dessa inte ska ingå i uppställningen. Kommunkoncernens sammanlagda resultat uppgår preliminärt till -11,5 miljoner kronor.

67 Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna årsredovisningen för 2018, att godkänna kommunkoncernens sammanställda redovisning, att årsredovisningen ska kompletteras med en redovisning av vilka miljömål som uppnåtts, respektive inte uppnåtts, att 2 327 000 kronor av kommunstyrelsens överskjutande budgetmedel 2018 för insatser efter skolprojektet överförs till 2019 som en tilläggsbudget till insatser efter skolprojektet, samt att finansiering av kommunstyrelsens tilläggsbudget för insatser efter skolprojektet tas från kommunstyrelsens öronmärkta reserv med 2 327 000 kronor. Yrkanden Roger Tiefensee (C), Berit Hyllbrant (L), Kaj Johansson (V), Daniel Ljungkvist (S) och Ann-Charlotte Munter (S) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Propositionsordning Vid ställd proposition på kommunstyrelsens förslag finner ordföranden att kommunfullmäktige beslutar att bifalla detsamma. Expedieras till: Revisionen Samtliga nämnder och bolag

68 30 KS/2019:22 042 Ansvarsfrihet för 2018 års förvaltning att lämna anmärkning för socialnämnden för år 2018 med hänvisning till brister i styrning och intern kontroll av ekonomi, då de redovisar ett underskott om -54,8 miljoner kronor, samt att bevilja barn-, utbildnings- och kulturnämnden, kommunstyrelsen, samhällsbyggnadsnämnden, socialnämnden, val/jävsnämnden, överförmyndaren, gemensamma patientnämnden, nämnden för samverkan inom socialtjänst och vård, vårdförbundet Sörmlands förbundsdirektion, samt enskilda ledamöter ansvarsfrihet för 2018 års förvaltning. Roger Tiefensee (C), Katarina Lagerstedt (M), Cecilia Friis (MP) Jenny Hammarlund (C), Magnus Erixon (L), Christine Hallinder (SD), Peter Munter (S), Teija Haavisto (S), Torbjörn Löfgren (S), Thomas Ledenvik (KD), Mari-Louise Andersson (S) och Ulla Lindström (M) deltar ej i beslutet för barn-, utbildnings- och kulturnämnden. Emma Dahlin (M), Karina Bundgaard Krogh (C), Katarina Lagerstedt (M), Cecilia Friis (MP), Göte Nilsson(SD), Kaj Johansson (V), Terese Larsson (S), Peter Munter (S), Ingegerd Branting (C), Torgny Lindgren (SD), Sven-Gunnar Johansson (M), Ulla Lindström (M), Huda Omar (V), Sven Bager (SD), Jaana Lahti Nordengen (S) och Jonas Thyrén (S) deltar ej i beslutet för kommunstyrelsen. Sven-Gunnar Johansson (M), Ann-Katrine Elofson (S), Anders Brännman (SD), Karoly Hidvegi (V) och Johan Hallinder (SD) deltar ej i beslutet för samhällsbyggnadsnämnden. Daniel Ljungkvist (S), Emma Dahlin (M), Göte Nilsson (SD), Jaana Lahti Nordengen (S) och Sven Bager (SD) deltar ej i beslutet för socialnämnden. Jonas Thyrén (L), Katarina Lagerstedt (M) och Sven Bager (SD) deltar ej i beslutet för val/jävsnämnden. Arne Lundberg (S) deltar ej i beslutet för överförmyndaren.

69 Ann-Katrin Elofsson (S) deltar ej i beslutet för gemensamma patientnämnden. Daniel Ljungkvist (S) deltar ej i beslutet för nämnden för samverkan inom socialtjänst och vård. Kommunfullmäktige tar del av revisionsberättelse för år 2018. Marina Östmark (M) ordförande i kommunrevisionen redogör för ärendet. Förslag till beslut Kommunfullmäktiges ansvarsberedning föreslog 2019-04-12 1 att lämna anmärkning för socialnämnden för år 2018 med hänvisning till brister i styrning och intern kontroll av ekonomi, då de redovisar ett underskott om -54,8 miljoner kronor, samt att bevilja barn-, utbildnings- och kulturnämnden, kommunstyrelsen, samhällsbyggnadsnämnden, socialnämnden, val/jävsnämnden, överförmyndaren samt enskilda ledamöter ansvarsfrihet för 2018 års förvaltning. Yrkande Ann-Charlotte Munter (S) yrkar ändring av kommunfullmäktiges ansvarsberednings andra att-sats, att lägga till gemensamma patientnämnden, vårdförbundet Sörmlands förbundsdirektion och nämnden för samverkan inom socialtjänst och vård. Propositionsordning Ordföranden finner att det utöver kommunfullmäktiges ansvarsberednings förslag finns ett ändringsyrkande. Vid ställd proposition Ann-Charlotte Munters (S) ändringsyrkande mot kommunfullmäktiges ansvarsberednings förslag avseende andra att-satsen finner ordföranden att kommunfullmäktige beslutar att bifalla Ann-Charlotte Munters (S) ändringsyrkande. Vid ställd proposition på kommunfullmäktiges ansvarsberednings förslag i övrigt finner ordföranden att kommunfullmäktige beslutar att bifalla detsamma. Expedieras till: Revisionen Samtliga nämnder och bolag

70 31 KS/2019:44 042 Tilläggsbudget investeringar 2019 att anvisa tilläggsanslag på investeringsbudgeten 2019 med 10 673 000 kronor. Beviljade investeringsanslag gäller över en tvåårsperiod (tvåårsregeln). Detta innebär att de anslag som inte förbrukats det första året de anslagits, övergår till nästkommande år utan särskilt beslut om investeringen inte slutförts. Mellan 2018 och 2019 överförs på detta sätt 16 103 000 kronor. Inventarier, fordon och maskiner budgeterades med ett belopp per nämnd i enlighet med en långsiktig plan. Oförbrukade medel för dessa investeringar förs över till nästkommande år utan särskilt beslut. Mellan 2018 och 2019 överförs på detta sätt 5 770 000 kronor. De investeringsmedel som inte förbrukats under tvåårsperioden (anslagsåret plus ytterligare ett år) flyttas inte automatiskt över till nästkommande år. Om nämnderna fortfarande har ett behov av dessa medel sker ett äskande om att få flytta med sig kvarvarande budgetmedel till nästkommande år. Dessa medel ska kommunfullmäktige då besluta om på nytt i den så kallade tilläggsbudgeten. Totalt äskar nämnderna att 10 673 000 kronor övergår till 2019 för investeringar som inte är slutförda. En detaljerad beskrivning finns i tabellen.

71 Investeringsprojekt äldre än 2 år: Utbyggnad bredband 1 092 000 Fritidsanläggningar 237 000 Idrottsmaterial 50 000 Strategiska markinköp 1 121 000 Ortsutveckling 81 000 Landsvägsgatan 1 914 000 Skateboardpark 1 300 000 Brounderhåll 240 000 Gång- och cykelvägar 661 000 Ombyggnad Orrestaö 905 000 Informationstavlor 848 000 Exploatering 436 000 Exploatering Norra Talja 1 596 000 Ortsutveckling samhällsbyggnadsförvaltningen 192 000 Summa 10 673 000 Expedieras till: Kommunstyrelsen Samhällsbyggnadsnämnden

72 32 KS/2019:45 040 Årsuppföljning av Flens kommuns krisberedskap att godkänna årsuppföljning av Flens kommuns krisberedskap 2018. I Plan för Flens kommuns krisberedskapsarbete 2017-2019 anges att samtliga nämnder, Flens Bostads AB och Flens kommunfastigheter AB ska genomföra aktiviteter och nå de uppsatta målen. Åtgärderna följs upp årligen samtidigt som kommunens årsredovisning. Kommunfullmäktige har uppdragit åt socialnämnden, samhällsbyggnadsnämnden, barn- utbildnings- och kulturnämnden (BUK), kommunstyrelsen, Flens Bostads AB (FBAB) och Flens kommunfastigheter AB (FKAB) att genomföra aktiviteter och nå mål i Plan för Flens kommuns krisberedskapsarbete 2017-2019. Bland annat har nämnderna och FKAB arbetat gemensamt med risk- och sårbarhetsanalys och tagit fram underlag till en åtgärdsplan för perioden 2020-2023. Även FBAB har under året arbetat med risk- och sårbarhetsanalys. Geografiskt områdesansvar Platser har valts ut till trygghetspunkter för allmänheten i samhällsstörningar. Kommunen har, liksom frivilligorganisationer och andra, genomfört aktiviteter för att öka kunskapen hos allmänheten om hemberedskap och hur man ska agera i en samhällsstörning. Fler aktiviteter har genomförts, och fler har nåtts, än föregående år. Ett krisnätverk har bildats där företag, myndigheter och andra organisationer ingår. Årliga utbildningar och övningar har genomförts enligt fullmäktiges krav med två undantag. Alla nämnder och bolag har deltagit vid ett eller flera tillfällen. Fler personer är utbildade i krishantering än vid årets början och ett flertal av tidigare utbildade har mer utbildning och övningserfarenhet än då.

73 Ett mindre antal tjänstemän och politiker har deltagit i utbildning om kommunens roll vid höjd beredskap. Övriga åtgärder Krisorganisationerna har utvecklats. Till exempel har FBAB utvidgat sin krisorganisation och anpassat den mer till övriga kommunen. Även den övergripande krisstabens, BUK:s och FKAB:s organisationer har utvecklat exempelvis struktur och instruktioner. Förutsättningarna i verksamheterna att klara av störningar (kontinuitetsplanering) har ökat med reservlösningar för exempelvis den övergripande krisstaben och BUK:s verksamheter. Måluppfyllnad och möjlighet att nå det strategiska målet om trygga boendeoch livsmiljöer Genom åtgärderna som genomförts 2018 närmar sig kommunen målen i åtgärdsplanen och de väntas nås 2019. Samtidigt når kommunen inte alla fullmäktiges krav på krisorganisationens förmåga. Kommunens förutsättningar att hantera samhällsstörningar har ökat jämfört med årets början, men fortfarande är förmågan att hantera komplexa och långvariga händelser begränsad. För att komma dit och uppnå länets målbild 2020 gällande krisberedskap kommer intensivt arbete och investeringar krävas. Kraven på kommunen kan också komma att öka ytterligare framöver. Krishanteringsförmåga i kommunen tillsammans med minskad sårbarhet i kommunala verksamheter utgör förutsättningar för trygga boende- och livsmiljöer, det strategiska målet i Färdplan Flen. De redovisade resultaten av 2018 års arbete visar att möjligheterna till ökad trygghet har blivit större än tidigare. Expedieras till: Samtliga nämnder och bolag

74 33 KS/2019:40 252 Inriktningsbeslut gällande förvärv av fastigheten Blocket 4 att Flens kommun förvärvar fastigheten Blocket 4, att ge kommunstyrelsen i uppdrag att inleda förhandlingar med fastighetsägaren, att ge kommunstyrelsen i uppdrag att förvalta fastigheten i egen regi, samt att ge kommunstyrelsen i uppdrag att inleda detaljplanarbetet. Flens kommun har blivit erbjuden att förvärva fastigheten Blocket 4 av fastighetsägaren Volvo och samtal har förts under en längre tid. Fastigheten är belägen i centrala Flen vid Drottninggatan där kommunen har både gymnasieskola, grundskola, sporthall, familjecentral, aktivitetshuset skjortan och Hammarvallen. Det går tung trafik till och från Volvo och ur både ett logistiskt perspektiv och ur trafiksäkerhetssynpunkt med trygga skolvägar är det mer fördelaktigt om verksamheten kan bedrivas utanför centrala Flen. Volvo har blivit erbjuden nya lokaler som ligger bättre till logistiskt sett samt är bättre lämpade för verksamheten. Fastigheten är intressant för kommunen och har ett strategiskt läge som knyter ihop Drottninggatan på ett helt annat sätt än i nuläget. Inriktningen är att fastigheten på sikt kan exploateras (med sikte på) för bostadsanvändning med cirka 300-350 lägenheter, på området närmast centrum medan den nedre delen av fastigheten, mot Hammarvallen, skulle kunna vara möjligt att användas för mindre verksamhetslokaler. Den framtida exploateringen av området kommer att kräva detaljplaneändringar. Under tiden som detaljplanen ändras kan ett flertal av byggnaderna användas för kommunens verksamheter och därmed ersätta externa förhyrningar samt hyras ut till externa parter.

75 Fastighetens läge innebär möjligheter till att utveckla de centrala delarna av Flen till ett än mer attraktivt område. För att ha full rådighet över stadsutvecklingen föreslås att fastigheten förvaltas av kommunen i egen regi. Expedieras till: Kommunstyrelsen

76 34 KS/2018:144 619 Svar på motion om aktivt/obligatoriskt skolval i Flens kommun, från Emma Dahlin (M), Katarina Lagerstedt (M), Lotta Finstorp (M), Lisbeth Brevig (M), Sven-Gunnar Johansson (M) och Thomas Norander (M) att bifalla motionen, att uppdra till barn-, utbildnings- och kulturnämnden att utreda motionen om aktivt/obligatoriskt skolval i Flens kommun, samt att kostnaderna för utredningen finansieras inom befintlig budget. Emma Dahlin (M), Katarina Lagerstedt (M), Lotta Finstorp (M), Lisbeth Brevig (M), Sven-Gunnar Johansson (M) och Thomas Norander (M) lämnade i september 2018 en motion med förslag om att: - utreda förutsättningarna och konsekvenserna, positiva och negativa, av att införa aktivt/obligatoriskt skolval i Flens kommun - i samband med utredning om aktivt/obligatoriskt skolval även se över skolskjutsreglementet så att det inte begränsar det fria skolvalet. Kommunfullmäktiges beredning remitterade motionen till barn-, utbildnings, och kulturnämnden med begäran om svar för beslut i maj 2019. Barn-, utbildnings- och kulturnämnden beslutade (2019-02-14 23) att föreslå kommunfullmäktige besluta att bifalla motionen och ge nämnden i uppdrag att utreda aktivt/obligatoriskt skolval, samt att utredningen finansieras inom nämndens befintliga budget. I barn-, utbildnings- och kulturnämndens beslutsunderlag hänvisas till två pågående statliga utredningar vilka bedöms vara betydelsefulla för bland annat frågor kopplade till det fria skolvalet. Därför bör utredningen om förutsättningar för och konsekvenser av införande av aktivt/obligatoriskt skolval i Flens kommun ta särskild hänsyn till dessa nationella arbeten.

77 Kommunledningsförvaltningen ser inga hinder för att en utredning om förutsättningar för och effekterna av att införa aktivt/obligatoriskt skolval genomförs. I den delen föreslås därför att motionen bifalles och att barn-, utbildningsoch kulturnämnden ges ett sådant utredningsuppdrag. Däremot menar kommunledningsförvaltningen att motionens andra förslag, om att se över skolskjutsreglementet för att detta inte ska begränsa ett eventuellt införande av obligatoriskt skolval, är för tidigt väckt. Skolskjutsfrågan är mycket riktigt en viktig del av en utredning kring förutsättningar för och konsekvenser av obligatoriskt skolval. Beslut om ändringar av skolskjutsreglementet kommer sannolikt att behövas om den föreslagna utredningen leder till ett beslut om att införa obligatorisk skolval i kommunen. Kommunledningsförvaltningen menar dock att den föreslagna utredningen är ett första led, som kan resultera i olika slutsatser. Det är sedan viktigt att en utredning där frågan beaktas ur olika perspektiv ligger till grund för besluten om vilken inriktning kommunen ska välja. Därför bör styrande inriktningsbeslut inte föregå utredningen. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att bifalla motionen, att uppdra till barn-, utbildnings- och kulturnämnden att utreda motionen om aktivt/obligatoriskt skolval i Flens kommun, samt att kostnaderna för utredningen finansieras inom befintlig budget. Yrkanden Emma Dahlin (M) och Ann-Sofie Svedberg (KD) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Propositionsordning Vid ställd proposition på kommunstyrelsens förslag finner ordföranden att kommunfullmäktige beslutar att bifalla detsamma. Expedieras till: Barn-, utbildnings- och kulturnämnden

78 35 KS/2019:32 101 Redovisning av ej avgjorda motioner 2019 att lägga redovisningen av motioner som ej beretts färdigt till handlingarna. Enligt kommunallagens 5 kapitel 35 ska en motion om möjligt beredas så att fullmäktige kan fatta beslut inom ett år från det att motionen väcktes. Dessutom framgår det i kommunfullmäktiges arbetsordning i Flens kommun att kommunstyrelsen en gång varje år ska redovisa de motioner som inte har beretts färdigt. Kommunfullmäktige ska behandla redovisningen på sitt ordinarie sammanträde i april. I skrivande stund finns det 9 motioner som inte beretts färdigt. Av dessa 9 motioner som inte beretts färdigt har handläggningstiden för 3 motioner överskridit ett år och motionen som lämnades in 2018-03-26 närmar sig ett års-gränsen. Två av dessa motioner berör antalet mandat i Flens kommuns kommunfullmäktige. Beslut om förändring av antalet mandat måste fattas av kommunfullmäktige före utgången av februari månad samma år som val till kommunfullmäktige genomförs. Båda motionerna var uppe för behandling på kommunfullmäktige 2018-02-22 där motionerna återremitterades med direktiv att en ordentlig utredning genomförs om konsekvenserna av en minskad mängd kommunfullmäktigeledamöter. Utredningen, vilken bör ledas av en parlamentarisk sammansatt grupp, skall genomföras under nästa mandatperiod så att beslut kan tas innan mandatperioden 2023-2027. Den tredje motionen som passerat ett-årsgränsen är motionen om belysning vid busshållplatser. Motionen återremitterades av kommunfullmäktige 2018-08-30, det nya svaret behandlas av kommunstyrelsen 2018-03-11 för att beslutas av kommunfullmäktige 2019-03-28.

79 Motionen om inrättande av IT-nämnd eller IT-utskott samt motionen om rådens funktion har beretts av kommunstyrelsens arbetsutskott 2019-02-25 och svaren ska nu beredas av kommunstyrelsen innan de beslutas av kommunfullmäktige 2019-03-28, därmed kommer motionerna att beslutas inom ett år från det att de väcktes. Resterande motioner närmar sig ännu inte ett-årsgränsen och planeras hålla tidsramen för beslut av kommunfullmäktige inom ett år från det att de väcktes. Ärendemening Beteckning Inlämningsdatum Motion från Göte Nilsson (SD) om antalet KS/2017:13 2017-06-12 mandat i kommunfullmäktige 3 Motion om att minska antalet ledamöter i KS/2017:180 2017-10-16 kommunfullmäktige från Per Grönlund (-) Motion om belysning vid busshållplatser KS/2017:197 2017-10-27 från Jonathan Bejefalk (L) Motion om att ersätta otrygga anställningsformer KS/2018:53 2018-03-26 med fasta jobb, från Kaj Johansson (V) Motion om inrättande av IT-nämnd eller ITutskott, KS/2018:102 2018-05-31 från Per Grönlund (-) Motion om rådens funktion, från Inger Andersson (V), Kaj Johansson (V) och Caspar Almalander (V) KS/2018:1 14 2018-06-14 Motion om rekrytering av personal med KS/2018:115 2018-06-14 mera, från Inger Andersson (V), Kaj Johansson (V) och Caspar Almalander (V) Motion om krisförråd, från Jonathan Bejefalk KS/2018:139 2018-08-17 (L) Motion om aktivt/obligatoriskt skolval i Flens kommun, från Emma Dahlin (M), Katarina Lagerstedt (M), Lotta Finstorp (M), Lisbeth Brevig (M), Sven-Gunnar Johansson (M) och Thomas Norander (M) KS/2018:144 2018-08-28 Expedieras till:

80 36 KS/2019:36 111 Begäran om entledigande från uppdragen som ledamot i kommunfullmäktige och ledamot i kommunfullmäktiges valberedning - Rose-Marie Fältskog (V) att entlediga Rose-Marie Fältskog (V) från uppdragen som ledamot i kommunfullmäktige och ledamot i kommunfullmäktiges valberedning, samt att hemställa hos länsstyrelsen om ny sammanräkning för att utse ny ledamot i kommunfullmäktige istället för Rose-Marie Fältskog (V). Rose-Marie Fältskog (V) inkom 2019-03-30 med en begäran om entledigande från uppdragen som ledamot i kommunfullmäktige och ledamot i kommunfullmäktiges valberedning. Expedieras till: Rose-Marie Fältskog (V) Länsstyrelsen

81 37 KS/2019:36 111 Begäran om entledigande från uppdragen som ledamot och 2:e vice ordförande i kommunstyrelsen, ersättare i kommunfullmäktiges valberedning Caspar Almalander (V) att entlediga Caspar Almalander (V) från uppdragen som ledamot och 2:e vice ordförande i kommunstyrelsen, samt ersättare i kommunfullmäktiges valberedning. Caspar Almalander (V) inkom 2019-03-29 med en begäran om entledigande från uppdragen som ledamot och 2:e vice ordförande i kommunstyrelsen, ersättare i kommunfullmäktiges valberedning, ledamot i kommunala pensionärsrådet samt ledamot i näringslivsrådet från och med 2019-05-01. Expedieras till: Caspar Almalander (V)

82 38 KS/2019:36 111 Val av ny ersättare i barn-, utbildnings- och kulturnämnden efter Martina von Bothmer (M) att utse Sonja Nordin (M) till ny ersättare i barn-, utbildnings- och kulturnämnden efter Martina von Bothmer (M). Emma Dahlin (M) nominerar Sonja Nordin (M) till den vakanta platsen som ersättare i barn-, utbildnings- och kulturnämnden efter Martina von Bothmer (M). Expedieras till: Sonja Nordin (M) Barn-, utbildnings-, och kulturnämnden HR avdelningen

83 39 KS/2019:36 111 Val av ny ledamot och 2:e vice ordförande i kommunstyrelsen efter Caspar Almalander (V), samt ny ersättare i kommunstyrelsen efter Huda Omar (V) att utse Huda Omar (V) till ny ledamot och 2:e vice ordförande i kommunstyrelsen från och med 2019-05-01 efter Caspar Almalander (V), samt att utse Cecilia Dahlberg (V) till ny ersättare i kommunstyrelsen efter Huda Omar (V) från och med 2019-05-01. Kaj Johansson (V) nominerar Huda Omar (V) till ny ledamot tillika 2:e vice ordförande i kommunstyrelsen efter Caspar Almalander (V). Kaj Johansson (V) nominerar Cecilia Dahlberg (V) till ny ersättare i kommunstyrelsen efter Huda Omar (V). Expedieras till: Huda Omar (V) Cecilia Dahlberg (V) HR avdelningen

84 40 KS/2019:36 111 Begäran om entledigande från uppdraget som 2:e vice ordförande i överförmyndarnämnden - Olle Olsson (S) att entlediga Olle Olsson (S) från uppdraget som 2:e vice ordförande i den gemensamma överförmyndarnämnden. Olle Olsson (S) inkom 2019-04-18 med en begäran om entledigande från uppdraget som 2:e vice ordförande i överförmyndarnämnden. Expedieras till Gnesta kommun Vingåkers kommun Överförmyndarnämnden HR avdelningen Olle Olsson (S)

85 41 KS/2019:36 111 Val av ny 2:e vice ordförande i överförmyndarnämnden efter Olle Olsson (S) att utse Tomas Ring (S) till ny 2:e vice ordförande i överförmyndarnämnden efter Olle Olsson (S). Arne Lundberg (S) nominerar Tomas Ring (S) till 2:e vice ordförande i överförmyndarnämnden, Tomas Ring (S) valdes 2019-04-23 av Vingåkers kommunfullmäktige till ledamot i överförmyndarnämnden. Expedieras till Gnesta kommun Vingåkers kommun Överförmyndarnämnden HR avdelningen Tomas Ring (S)

86 42 KS/2019:36 111 Begäran om entledigande från uppdraget som ledamot i kommunstyrelsen - Karina Bundgaard Krogh (C) att entlediga Karina Bundgaard Krogh (C) från uppdraget som ledamot i kommunstyrelsen. Karina Bundgaard Krogh (C) inkom 2019-04-17 med en begäran om entledigande från uppdragen som ledamot i kommunstyrelsen, ledamot i kommunstyrelsens arbetsutskott, ledamot i kommunstyrelsens personalutskott, ersättare i kommunstyrelsens säkerhetsutskott och ersättare i Mälardalsrådet. Expedieras till: Kommunstyrelsen Karina Bundgaard Krogh (C)

87 43 KS/2019:36 111 Val av ny ledamot i kommunstyrelsen efter Karina Bundgaard Krogh (C) att utse Roger Tiefensee (C) till ny ledamot i kommunstyrelsen efter Karina Bundgaard Krogh (C). Jenny Hammarlund (C) nominerar Roger Tiefensee (C) till ny ledamot i kommunstyrelsen efter Karina Bundgaard Krogh (C). Expedieras till: Kommunstyrelsen Roger Tiefensee (C)

88 44 KS/2019:36 111 Anmälningsärenden att lägga redovisade anmälningsärenden till handlingarna. Sörmlands kollektivtrafikmyndighet - Protokoll från direktionens sammanträde i Sörmlands kollektivtrafikmyndighet. Unikabruket AB - Protokoll från årsstämma Unikabruket AB.

89 45 KS/2019:36 111 Begäran om entledigande från uppdraget som ersättare i kommunfullmäktige - Dan Söderqvist (S) att entlediga Dan Söderqvist (S) från uppdraget som ersättare i kommunfullmäktige. att hemställa hos länsstyrelsen om ny sammanräkning för att utse ny ersättare i kommunfullmäktige istället för Dan Söderqvist (S). Dan Söderqvist inkom 2019-04-17 med begäran om entledigande från uppdraget som ersättare i kommunfullmäktige. Expedieras till: Länsstyrelsen Dan Söderqvist (S)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 90 46 KS/2019:65 610 Motion om mer fysisk aktivitet i skolan, från Berit Hyllbrant (L) att överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredning. Berit Hyllbrant (L) inkom 2019-04-23 med en motion om mer fysisk aktivitet i skolan. (bilaga 1)

Bilaga 1