Tid och plats Beslutande Ledamöter Ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Torsdag 29 september 2016 kl.16.30 18.00 i konferensrum Yngern, Nykvarns kommunhus. Thomas Wiberg (NP), ordförande Lembit Vilidu (M), vice ordförande Dan Fagerlund (NP) Jörgen Runholm (S) Lillemor Garbenius-Källström (S) Kerstin Eriksson (C) Barbro Eriksson (S) Gunilla Lindell (L) Inger Fransson, utbildningschef Erika Nysäter, utredare Josefin Alan, ekonom Peter Forsberg, verksamhetsstrateg Övriga Justering Justerare Tid och plats för justering Jörgen Runholm (S) Torsdag den 6 oktober 2016 klockan 16.00 på kommunkontoret Justerade paragrafer 42 52 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Erika Nysäter Thomas Wiberg (NP) Jörgen Runholm (S) 1(14)
ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Paragrafnummer 42 52 Datum då anslaget sätts upp 2016-10-06 Underskrift Överklagandetid 2016-10-06 2016-10-27 Datum då anslaget tas ned 2016-10-28 Underskrift Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Centrumvägen 26, Nykvarn 2(14)
Innehållsförteckning Ärende Sida 42 Mötets öppnande samt val av justerare... 4 43 Fastställande av dagordning... 5 44 Beslutsuppföljning... 6 45 Utbildningschefen informerar... 7 46 Ekonomisk uppföljning av utbildningsverksamheten... 8 47 Remissvar Promemorian En stadieindelad timplan i grundskolan och närliggande frågor (U2016/03457/S)... 9 48 Sammanträdesplan för utbildningsnämnden 2017...10 49 Val av personuppgiftsombud för utbildningsnämnden (PuL-ombud)...11 50 Anmälan av delegationsbeslut...12 51 Inkomna protokoll och skrivelser...13 52 Övrigt...14 3(14)
42 Mötets öppnande samt val av justerare s beslut väljer Jörgen Runholm (S) att justera dagens protokoll torsdagen den 6 oktober 2016 klockan 16.00 på kommunkontoret. Ordförande förklarar dagens sammanträde öppnat. Jörgen Runholm (S) föreslås att jämte ordföranden justera dagens protokoll. Justering av protokollet sker torsdagen den 6 oktober 2016 klockan 16.00 på kommunkontoret. 4(14)
43 Fastställande av dagordning s beslut Dagordningen fastställs. Lillemor Garbenius-Källström (S) har en fråga om kontaktpersoner på förskolor och skolor som kommer upp på nästa nämndsammanträde. Gunilla Lindell (L) har en övrig fråga om bristande information om inskolning inför skolstart i förskoleklass. 5(14)
44 Beslutsuppföljning Dnr UN/2016:1 s beslut beslutar att godkänna beslutsuppföljningen. Genomgång och uppföljning av tidigare beslut i utbildningsnämnden. Beslutsunderlag Beslutsuppföljning till utbildningsnämnden 6(14)
45 Utbildningschefen informerar Dnr UN/2016:2 s beslut Informationen godkänns. Utbildningschefen informerar om: Rekryteringsstatus på skolor och utbildningsavdelningen. Det har börjat en ny studie- och yrkesvägledare. Lokalfrågor, bostadsförsörjningsprogram, lokalförsörjningsstrategi, byggnationen av Furuborgskolan, Lillhaga förskola, detaljplaner, bygglov. Köksutredningen om skolmaten pågår. En konsult utreder frågan och ska avrapportera. Skolinspektionen gör tillsyn i Nykvarn under vecka 44. ska få ta del av materialet. Lärarlönesatsningen har påbörjats och lärarna ska göra en självskattning. Stratsys är kommunens nya system för ekonomi- och verksamhetsuppföljning. Systemet ska fungera som ett stöd i planerings- och uppföljningsprocessen. Det går att lägga till egna nyckeltal och mål och följa upp enheternas kvalitetsarbete i rapporteringen. Kontaktpersoner till skolor och förskolor återkommer till nästa nämndsammanträde. 7(14)
46 Ekonomisk uppföljning av utbildningsverksamheten Dnr UN/2016:8 s beslut Ekonomisk uppföljning för utbildningsnämnden godkänns. Ekonom Josefin Alan redogör för delårsrapport med budgetuppföljning 2016-08-31 för utbildningsnämnden. Alla enheter förväntas klara ekonomin inom tilldelad ram. Ärendet delas ut och ska upp till beslut på nästa nämndsammanträde. Beslutsunderlag Delårsrapport med budgetuppföljning 2016-08-31 Ekonomichef Ekonom Josefin Alan 8(14)
47 Remissvar Promemorian En stadieindelad timplan i grundskolan och närliggande frågor (U2016/03457/S) Dnr UN/2016:43 s beslut beslutar att godkänna förvaltningens förslag till remissvar. Nykvarns kommun är utsedd till remissinstans och bereds tillfälle att yttra sig om en promemoria om en stadieindelad timplan i grundskolan. Timplanen blir stadieindelad. Det innebär en tydligare statlig styrning där syftet bl.a. är att det ska leda till större likvärdighet. Utökad undervisningstid i matematik och mindre tid till elevens val. Nykvarns kommun är sammantaget positiv till en stadieindelad timplan och övriga föreslagna förändringar, i synnerhet att matematik får utökad undervisningstid och teknikämnet får egen tid i timplanen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2016-08-29 Remissvar UN/2016:43 Remiss - Promemorian U2016/03457/S Skrivelse - En stadieindelad timplan i grundskolan Ekonomiska konsekvenser Förslaget kan ha påverkan på organisationen, men de eventuella ekonomiska följderna bedöms ringa. Utbildningsdepartementet Verksamhetsstrateg Peter Forsberg 9(14)
48 Sammanträdesplan för utbildningsnämnden 2017 Dnr UN/2016:56 s beslut beslutar att fastställa sammanträdesplan 2017 med utbildningsnämndens sammanträden den 24 januari, 7 mars, 11 april, måndag 8 maj, 13 juni, 12 september, 3 oktober, onsdag 1 november och 12 december 2017. Kommunstyrelsen har beslutat om sammanträdesplan 2017. Nämnderna har fått i uppdrag att fastställa sammanträdesplanen och återredovisa till kommunstyrelsen senast 30 oktober 2016. Syftet är att sammanträdesplanerna ska synkroniseras, ärenden ska hinna vidare till kommunstyrelsen och att försöka undvika möteskrockar. s sammanträden infaller enligt förslaget oftast på tisdagar förutom måndag 8 maj och onsdag 1 november 2017. Följande datum föreslås 2017: 24 januari, 7 mars, 11 april, måndag 8 maj, 13 juni, 12 september, 3 oktober, onsdag 1 november och 12 december 2017. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2016-08-31 UN Sammanträdesplan förslag 2017 Ekonomiska konsekvenser Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser. Utbildningsavdelningen Kanslichef Kommunsekreterare Huvudregistrator Chefssekreterare 10(14)
49 Val av personuppgiftsombud för utbildningsnämnden (PuL-ombud) Dnr UN/2016:27 s beslut utser Maria Frykegård, nämndsekreterare, till personuppgiftsombud för utbildningsnämnden från och med 2016-10-06. Personuppgiftsombud är enligt personuppgiftslagen den fysiska person, som efter förordnande av den personuppgiftsansvarige, självständigt ska se till att personuppgifter behandlas på ett korrekt och lagligt sätt. Personuppgiftsansvarig är den som behandlar personuppgifter i sin verksamhet och som bestämmer vilka uppgifter som ska behandlas och vad uppgifterna ska användas till. I en kommun är det kommunstyrelsen och de övriga nämnderna som är ansvariga för de behandlingar som sker inom ramen för respektive verksamhet. Varje nämnd utser ett Personuppgiftsombud. Behandling av personuppgifter ska enligt huvudregeln anmälas till Datainspektionen. Detta gäller dock inte om den personuppgiftsansvarige har utsett ett så kallat personuppgiftsombud. Personuppgiftsombudet för utbildningsnämnden har avslutat sin anställning i Nykvarns kommun och har under rekryteringsperioden ersatts av kommunsekreteraren som vikarie. Då Maria Frykegård som nämndsekreterare är insatt i vad personuppgiftsombudsrollen innebär är hon att anse som lämplig för uppdraget och föreslås utses från och med 2016-10-06. Personuppgiftsombudet har bland annat följande uppgifter: Svara på frågor från allmänheten samt se till att rättelse genomförs. Ge de som arbetar med personuppgifter i verksamheterna information och stöd. Påpeka brister och om rättelse inte sker anmäla detta till Datainspektionen. Samråda med tillsynsmyndigheten vid tillämpningssvårigheter. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2016-08-31 Ekonomiska konsekvenser Ärendet medför ekonomiska konsekvenser i form av 6 500 kronor i kostnader för utbildning. Datainspektionen Kommunsekreterare Ekonomichef 11(14)
50 Anmälan av delegationsbeslut Dnr UN/2016:5 s beslut Redovisning av delegationsbeslut godkänns. De delegationsbeslut som har fattats sedan utbildningsnämndens föregående sammanträde cirkulerar under mötet. Beslutsunderlag Lista över delegationsbeslut juni-september 2016 12(14)
51 Inkomna protokoll och skrivelser Dnr UN/2016:6 s beslut godkänner rapporteringen av inkomna protokoll och skrivelser. De protokoll och skrivelser av intresse för utbildningsnämnden som har inkommit sedan utbildningsnämndens föregående sammanträde cirkulerar under mötet. Beslutsunderlag Inkomna protokoll och skrivelser juni-september 2016 13(14)
52 Övrigt Dnr UN/2016:7 s beslut Informationen godkänns. Gunilla Lindell (L) har en övrig fråga om bristande information om inskolning inför skolstart i förskoleklass. Vårdnadshavare fick skriftlig information för sent när de redan hade ansökt om semester. Utbildningschefen tar med sig frågan. 14(14)