Plats: Ibis Hotell, Sundsvall 1. Mötet öppnat. Förbundsordförande Stig Pettersson hälsade de närvarande välkomna och förklarade 2009 års årsmöte för öppnat. 2. Utdelning av priser och utmärkelser. Utdelning av priser och utmärkelser förrättades enligt följande: Årets Bangolfare Sandra Weaver, BGK Jönköping Årets ungdomsledare Einar Mattsson och Birgitta Malmgren, Örnsköldsviks BGK Stora Grabbar Erik Gustafsson, BGK Jönköping Jessica Rengbrandt, Granhyddans BGK Filiph Svensson, Skoghalls BGK Bernice Thors, Gullbergsbro BGK John Widlert, BGK Jönköping SBGF:s Stora Förtjänsttecken Solweig Berntsson, Växjö BGK Dan Nielsen, Göteborgs BGK Årets SM-klubb Gullbergsbro BGK 3. Fastställande av röstlängd samt granskning av ombudens fullmakter. Till mötet hade 24 föreningar och sex distrikt godkända fullmakter. Röstlängden fastställdes till 44 röster. Se bilaga 1. 4. Val av ordförande för mötet. Valdes Johan Pettersson, Askims BGK till mötesordförande. Årsmöte Utskriftsdatum: 2010-04-07 Sidan 1 av 10
5. Val av sekreterare för mötet. Valdes Bengt Svensson till mötessekreterare. 6. Val av två justerare att jämte ordföranden underteckna protokollet samt tillika fungera som rösträknare. 7. Fråga om mötet blivit behörigen sammankallat. Valdes Lars Josefsson, Gullbergsbro BGK och Bengt Paulsson, Göteborgs BGK till justerare Mötessekreteraren redogjorde för när och hur kallelse till årsmötet gått ut. Fastställdes att årsmötet blivit behörigen sammankallat. 8. Fastställande av föredragningslista. Beslutades att fastställa förelagda föredragningslista. 9. Förbundets verksamhets- och förvaltningsberättelse för det senaste verksamhetsåret. 10. Revisionsberättelse för verksamhetsåret 2008. Förbundets verksamhets och förvaltningsberättelse gicks igenom. Förbundets verksamhets- och förvaltningsberättelse för 2009 godkändes och lades till handlingarna. Revisorernas berättelse föredrogs av Hans Bilén. Revisorernas berättelse lades till handlingarna. 11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för verksamhetsåret 2009. Beslutades att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2009. Beslutet var enhälligt. Årsmöte Utskriftsdatum: 2010-04-07 Sidan 2 av 10
12. Föreningarnas avgifter. Beslutades enligt proposition 1 från styrelsen att avgifterna för 2010 ska vara: Föreningsavgift: 2 200 kr Licensavgift: 170 kr Prenumerationsavgift medlemmar: 140 kr Prenumerationsavgift övriga: 190 kr 13. Fastställande av budget och verksamhetsplan för 2010. 14. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner Beslutades att fastställa styrelsens förslag till budget och verksamhetsplan för 2010. Se bilaga 2. Behandlades motion från Fröslunda BGK angående rikstränare. Föredrog Camilla Forslund styrelsens yrkande om avslag på motionen. Beslutades att avslå motionen Behandlades styrelsens proposition nr 2 angående utredning om tidpunkt för årsmötet. Beslutades att tillstyrka propositionen. 15. Val. a) Förbundets ordförande för en tid av ett år: Valberedningen föreslog Stig Pettersson. Hans Bilén, Västsvenska Bangolfförbundet, nominerade Anna Boldt. Beslutades om sluten rösträkning. Med röstsiffrorna 30 13 och en blank röst valdes Stig Årsmöte Utskriftsdatum: 2010-04-07 Sidan 3 av 10
Pettersson till ordförande. Beslut b) Fyra styrelseledamöter för en tid av två år. Valberedningen föreslog omval på samtliga poster. Beslutades att till styrelseledamöter på en tid av två år välja: Andreas Feuk, BGK Linjen, Said Morell, Askims BGK Per Mattsson, Sollefteå BGK Anna Boldt, Uppsala BGK 16. Val av revisorer Valdes Rune Attsell, Grant Thornton revisionsbyrå i Göteborg (omval) och Hans Bilén, Uddevalla BGK (omval) till revisorer. Valdes Leif Dahlberg (omval) till revisorssuppleant. 17. Beslut om arvoden till styrelse och revisorer. Beslutades att arvodet för styrelse och kommittéer ska vara oförändrat för 2010. Revisorn Rune Attsell kommer att ersättas enligt gängse revisionstaxa eftersom det är en tjänst förbundet köper in. 18. Val av fyra ledamöter i valberedningen för en tid av ett år. Valdes Kjell Henriksson, sammankallande, Birgitta Malmgren, Fredrik Ljungberg och Susanne Levin till valberedning. Årsmöte Utskriftsdatum: 2010-04-07 Sidan 4 av 10
19. Tävlingsfrågor för nästkommande års verksamhet. 20. Övriga frågor enligt 26 i förbundets stadgar. Bengt Åberg, BGK VK78 underströk det positiva i att ha en konferens med distrikten där tävlingsfrågor diskuteras. Han uppmanade styrelsen att fortsätta med den typen av konferenser som inleddes med höstkonferensen 2009. Jan Strandberg informerade om arbetet med att organisera VM 2011. 21. Mötets avslutande Mötesordföranden överlämnade mötet till ordförande Stig Pettersson som tackade Johan Pettersson för en god insats som mötesordförande och övriga närvarande för visat intresse och förklarade årsmötet avslutat. Mötessekreterare Mötesordförande Bengt Svensson Johan Pettersson Protokolljusterare Lars Josefsson Bengt Paulsson Årsmöte Utskriftsdatum: 2010-04-07 Sidan 5 av 10
Bilaga 1 Röstlängd årsmötet 2010 Namn Förening - SDF Antal röster Lars Josefsson Gullbergsbro BGK 2 Tommy Bergström Växjö BGK 2 Anders Öhman Tantogårdens BGK 2 Johan Pettersson Askims BGK 2 Sandra Weaver BGK Jönköping 1 Torgny Lagerkvist Västsvenska BGF 2 Linn Andersson Umeå BGK 1 Bengt Paulsson Göteborgs BGK 1 Mikael Sjöblom Solna BGK 1 Mikael Sjöblom Östsvenska BGF 2 Johan Hagström Uddevalla BGK 2 Lennart Ekbäck AK98 BGK 1 Lars Magnusson Kulladals BGK 2 Tommy Blixt BGK Spiik 1 Tommy Blixt Mellansvenska BGF 2 Tomas Lundin Sollefteå BGK 1 Magnus Wintermalm Haninge BGK 1 Lars Ekström Kristinebergs BGK 1 Peter Nordin Sundsvalls BGK 1 Carl-Johan Ryner Uppsala BGK 2 Bengt Åberg Bergslagens BGF 2 Birgitta Malmgren Örnsköldsviks BGK 1 Hans Lindström City BGK 1 Hans Lindström Nordsvenska BGF 2 Peter Ericsson BGK VK78 1 Mikael Sjöblom Skönsbergs SK 2 Gert Jakobsson Sydsvenska BGF 2 Anders Schedin Sundbybergs BGK 1 Andreas Bendoraitis Väsby BGK 1 Kjell Henriksson Kungälvs BGK 1 Totalt antal röster 44 Årsmöte Utskriftsdatum: 2010-04-07 Sidan 6 av 10
Bilaga 2 Verksamhetsplan 2010 Förbundet har fått extra resurser för sin elitverksamhet via RF. Detta kommer att ge oss möjlighet att utveckla våra talanger och fokusera på elitverksamheten på ett helt annat sätt inför vårt hemma-vm 2011 Ungdomar Projektet med Bangolfinstruktörer fortsätter som tidigare år. Vi har lärt oss mycket om hur det ska organiseras och år tre bör den finslipning som skett av projektet innebära ännu bättre resultat. Ungdomskommittén kommer fortsatt att satsa på att stödja den regionala lägerverksamheten för ungdomar. I övrigt kommer det även 2010 att satsas på riksläger för tjejer och ungdomar. Inga förändringar i tävlingsverksamheten kommer att ske. Tävlingar Inga förändringar gällande tävlingsverksamheten är planerade för 2010. Året blir det första där distrikten tar hand om seriespelet från division 3 och nedåt. Landslagen RF:s elitstöd har gett landslagen större möjligheter att satsa inför 2010 och även inför hemma-vm 2011. Sportchefen har fått ökad arbetstid och mycket av denna tid kommer att läggas på ett talangutvecklingsprogram som vi hoppas ska ge resultat till VM 2011. Ett antal landslagsspelare kommer också att delta i en idrottspsykologisk utbildning. Landslagen deltar i samma utsträckning som tidigare i de internationella mästerskapen Utbildningar Utbildningsprogrammet för 2010 kommer att löpa på samma sätt som tidigare år med fokus på regelkunskap, tävlingsledare och distriktsdomare. Nytt för 2010 är en kurs i Bangolf Arena som kommer att hållas i samband med årsmöteshelgen i Sundsvall. Media Mediakommittén kommer att fortsätta arbetet med att bevaka SM och EM på samma sätt som gjordes så framgångsrikt 2011. Kommittén kommer att medverka vid WMF:s mediahelg tillsammans med andra länder i Wien. Arbetet med att höja kvaliteten på tidningen Bangolf kommer att fortsätta. Tekniska kommittén Efter ett ganska hektiskt 2009 då fler besiktningar än tidigare gjorts samtidigt som regelboken omarbetades i grunden kommer 2010 att bli lugnare. Kommittén kommer att ägna sig åt besiktningar, domaruttagningar och regelfrågor i vanlig ordning. Utvecklingsprojekt Den tjejträff under ledning av SISU som inte genomfördes 2009 kommer att genomföras i januari 2010. Syftet med träffen är att öka antalet tjejer på alla nivåer i förbundet. Det avser såväl spelare som klubbledare och tränare. Årsmöte Utskriftsdatum: 2010-04-07 Sidan 7 av 10
Arbetet med bangolfens varumärke påbörjades under 2009 och kommer att fortsätta under hela 2010. Resultatet av arbetet ska användas under VM-säsongen 2011 för att presentera bangolfen på ett så fördelaktigt sätt som möjligt. Resultatet av arbetet ska också vara ett verktyg för föreningarna i sin rekrytering och i sin kontakt med media och sponsorer. Fler föreningsambassadörer ska utbildas för att kunna assistera distrikten genom klubbesök hos klubbar som behöver hjälp att utveckla verksamheten. Budget 2010 Ungdoms/juniorkommittén Kostnad Intäkt 5-manna junior 9 000 3 600 Rekrytering 45 000 45 000 5-manna distriktslagstävling inomhus 11 500 4 800 U-SM + 3-manna klubblag 3 000 - Ungdomsledarträff 14 000 9 000 Tjejläger 49 500 49 500 Ungdomsläger 64 000 64 000 Bangolfinstruktörer 331 500 331 500 Plattformen 10 000 - Kommittéverksamhet 14 000 - Totalt 551 500 507 400 Tävlingskommittén Svenska serien 119 800 441 000 SM Lag 11 200 44 000 SM & Mixed SM 6 500 10 500 Tävlingar/Nationella - 109 000 Tjejfemman 12 600 13 200 HCP Online 81 850 - Kommittéverksamhet 17 400 - Totalt 249 350 617 700 Årsmöte Utskriftsdatum: 2010-04-07 Sidan 8 av 10
Landslagskommittén Nationscup juniorer 45 925 - VM juniorer 207 300 - U23 Landskamp 71 912 22 000 Nationscup seniorer 50 045 - EM seniorer 238 954 30 000 Höstläger, Bosön 20 000 20 000 EM Oldtimers 170 844 - Utbildning Bosön 38 350 30 000 Talangutveckling 50 000 50 000 UK Verksamhet 18 000 - Kommittéverksamhet 60 000 - Totalt 971 330 152 000 Kansli Kansli i Göteborg 673 000 50 000 Kansli i Eskilstuna 544 000 275 000 Sportchef 418 000 175 000 Förvaltning 310 000 1 933 600 Totalt 1 945 000 2 433 600 Internationella kommittén Kommittéverksamhet 5 000 - Totalt 5 000 - Utbildningskommittén Utbildning Syd 11 050 6 000 Utbildning Väst 14 700 4 800 Utbildning Mellan 14 100 4 800 Utbildning Bergslagen 4 800 2 400 Utbildning Nord 5 600 2 400 Utbildningskonferens 23 100 - Utbildningsmaterial 8 500 9 300 Unga Ledare 26 000 26 000 Centrala utbildningar 27 700 - Fortbildning årsmötet 7 000 1 000 Årsmöte Utskriftsdatum: 2010-04-07 Sidan 9 av 10
Kommittéverksamhet 17 700 - Totalt 160 250 56 700 Mediakommittén Media exponering 5000 - WMF Media Workshop 8000 - Tidningen Bangolf 298000 287000 SM 2010 15180 - EM 2010 14680 - Kommittéverksamhet 9000 - Totalt 349 860 287 000 Tekniska Kommittén Domarkonferens 21 000 - Besiktningar 38 270 71 500 Material 25 000 26 000 Kommittéverksamhet 10 700 - Totalt 94 970 97 500 Utvecklingskommittén Bygga varumärke 50000 50000 Tjejträff 26000 26000 Föreningsambassadörer 6000 - Totalt 82 000 76 000 Summa SBGF gemensamt 4 409 260 4 227 900 Budgeterat resultat -181 360 Årsmöte Utskriftsdatum: 2010-04-07 Sidan 10 av 10