1(13) Plats och tid måndagen den 13 maj 2019 kl. 15:00 18:40 Beslutande Se särskild förteckning sid 2 Övriga Se särskild förteckning sid 2 Utses att justera Grethel Broman (S) Justeringens plats och tid Direktjustering Underskrifter Sekreterare Paragrafer 323-331 Maria Syd Ordförande Justerare Madelaine Jakobsson (C) Grethel Broman (S) Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag Datum för anslags uppsättande: Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Datum för anslags nedtagande: 2019-06-05
2(13) Närvarande: Madelaine Jakobsson (C) Kerstin Sjöström (C) Alexander Landby Johansson (C) Ann-Kristin Strandman (C) Anders Jonsson (C) ersätter Staffan Nyblom (C) Anna-Karin Lundberg (KD) Chatarina Gustafsson (M) Grethel Broman (S) Gerd Lindgren (S) ersätter Anders Olsson (S) Billy Moström (S) Carin Ahlfeldt ersätter Niklas Vestermark (V) Monica Jonsson (FD) Mikael Larsson (SD) Övriga: Bertil Karlsson (L), insynsplats Petronella Johansson (C), ej tjänstgörande ersättare Jan Persson (M), ej tjänstgörande ersättare Tomas Johansson (FD), ej tjänstgörande ersättare Ulf Månsson, kommunchef Jonas Wallin, ekonomichef 323 Torsten Lidqvist, samhällsbyggnadschef 323 Ann-Sofie Appelblad, socialchef 323 Thomas Berglund, barn- och utbildningschef 323 Ann-Christine Fjellman, personalstrateg Paula Quinones, kultur- och fritidschef, 327-330 Ordförande och kassör, Nordmalingsbygdens Folkets Husförening, 331 Maria Syd, sekreterare
3(13) INNEHÅLLSFÖRTECKNING 323 Dnr 59919 Val av justerare och tid för justering... 4 324 Dnr 59918 Fastställande av föredragningslista... 5 325 Dnr 67477 Informationer... 6 326 Dnr 2019-000224 042 Resultatstärkande åtgärder för att nå fullmäktiges mål år 2020... 7 327 Dnr 2019-000236 804 Ansökan om anläggningsbidrag 2019 - Nordmalings ridklubb... 9 328 Dnr 2019-000233 804 Ansökan om anläggningsbidrag 2019... 10 329 Dnr 2019-000232 804 Ansökan om projektstöd 2019... 11 330 Dnr 2019-000234 804 Ansökan om övrigt föreningsstöd 2019... 12 331 Dnr 2019-000274 805 Begäran om bidrag, Nordmalingsbygdens Folkets Husförening... 13
4(13) 323 Dnr 59919 Val av justerare och tid för justering Justerare jämte ordförande ska väljas för att justera protokollet i direkt anslutning till att sammanträdet avslutas. s beslut Grethel Broman (S) väljs att justera protokollet jämte ordförande Madelaine Jakobsson (C).
5(13) 324 Dnr 59918 Fastställande av föredragningslista Föredragningslistan fastställs med tillägg av informationsärende 324.
6(13) 325 Dnr 67477 Informationer Kommunchef Ulf Månsson, informerar Förtydligande angående driftslösning vid omlastningsterminal i Rundvik. Två (2) alternativ finns i dagsläget, dessa avser driftslösning utan upphandling, eller driftlösning som inbegriper upphandling. Möjlighet till intäkter finns redan 2021, men inte till full kostnadstäckning i samband med att driften av terminalen startas.
7(13) 326 Dnr 2019-000224 042 Resultatstärkande åtgärder för att nå fullmäktiges mål år 2020 Den 25 mars så uppdrogs kommunens ledningsgrupp, att till kommunstyrelsens sammanträde den 6:e maj, presentera ett effektiviseringsförslag avseende resultatstärkande åtgärder med målet att år 2020 nå den av fullmäktige fastställda resultatnivån. Detta efter att månadsrapport per februari månad visar på ett negativt resultat om 7,7 Mkr. Under kommunstyrelsens sammanträde presenteras ett utkast från kommunchef samt sektorchefer. Fackliga förhandlingar kommer att ta vid efter beslut av kommunstyrelsen den 13 maj. Beslutsunderlag Protokollsutdrag kommunstyrelsen 2019-05-06 Effektiviseringsförslag 2020, kommunchef Protokollsutdrag kommunstyrelsen 2019-03-25 Tilläggsyrkande under sammanträdet Monica Jonsson (FD) yrkar på 1. Ev. nyanställningar ska gå genom kommunstyrelsen 2. Utreda avveckling av AME 3. En restriktivitet och återhållsamhet gällande resor och konferenser i hela organisationen Billy Moström (S) yrkar på att 4. Se över besparingar inom chefsorganisationen Monica Jonsson (FD) samt Billy Moström (S) yrkar på att 5. starta byggandet av förskolan och avbryta byggandet av en omlastningsplats. Madelaine Jakobsson (C) yrkar på att 6. Se över möjlighet till samordning med barnomsorg gällande fritidsverksamhet
8(13) Beslutsgång Ordförande föreslår att tilläggsyrkandena prövas enskilt mot avslag. Beslutsgången godkänns och genomförs. Ordföande finner att följande yrkanden avslås: utreda avveckling av AME samt starta byggandet av förskolan och avbryta byggandet av en omlastningsplats. Ordförande finner att övriga förslag bifalles. s beslut Inriktningsbeslut om att gå vidare med utredningar, risk- och konsekvensbedömningar samt fackliga förhandlingar påbörjas avseende samtliga delar av tjänstepersonsförslaget (Effektiviseringsförslag 2020) förutom förslag gällande: Sektor barn- och utbildning; resursklass, sammanslagning av fritids, barnomsorg obekväm tid. Sektor omsorg;sänkta nyckeltal, kultur Sektor samhällsbyggnad, gemensam service; vägbidrag, bidragsreglementet, Stiftelsen Olofsfors Bruk, bokstationer. Samt att: Ev. nyanställningar ska gå genom kommunstyrelsen. En restriktivitet och återhållsamhet gällande resor och konferenser ska gälla i hela organisationen. Besparingar inom chefsorganisationen ses över. Möjlighet till samordning med barnomsorg gällande fritidsverksamhet ses över Reservation: Carin Ahlfeldt (S), Gerd Lindgren (S), Billy Moström (S), Grethel Broman (S), Mikael Larsson (SD), Monica Jonsson (FD) reserverar sig mot beslutet att bygga omlastningsplats till förmån att bygga förskolan Omega. Monica Jonsson (FD) reserverar sig till förmån för eget yrkande om att utreda avveckling av AME. Skickas till: kommunchef, sektorchefer (utredning och fackliga förhandlingar), ekonomichef (fk)
9(13) 327 Dnr 2019-000236 804 Ansökan om anläggningsbidrag 2019 - Nordmalings ridklubb Enligt kommunfullmäktiges beslut från 2016-10-24 85 ska Nordmalings Ridklubb erhålla ett årligt verksamhetsbidrag på 400 000 kronor för sin verksamhet. Besluten är ettåriga och föreningen ansöker om bidrag en gång per år. Handläggare konstaterar att Nordmalings Ridklubb uppfyller samtliga villkor för att kunna beviljas anläggningsbidrag. Beslutsunderlag Protokollsutdrag allmänna utskottet 2019-04-09 Vision Nordmalings Ridklubb Stadgar Nordmalings Ridklubb Balansrapport 2018 Resultaträkning 2018 Verksamhetsberättelse Nordmalings Ridklubb 2018 Årsredovisning Nordmalings Ridklubb Ansökan om föreningsbidrag Nordmalings Ridklubb Tjänsteskrivelse - Ansökan om anläggningsbidrag 2019 Nordmalings Ridklubb s beslut Nordmalings ridklubb beviljas anläggningsbidrag om 400 000 kr, hela summan belastar budget för föreningsstöd. Skickas till: Skickas till: Kultur och fritidschef (verkställande), ekonomichef (fk)
10(13) 328 Dnr 2019-000233 804 Ansökan om anläggningsbidrag 2019 Nya regler för föreningsstöd började gälla 1 januari 2017. Idrottsföreningar som uppfyller bestämda villkor kan ansöka om anläggningsbidrag bidrag till de kostnader det medför att äga och driva egna idrottsanläggningar. Följande föreningar uppfyller kraven för ansökan om föreningsbidrag och utbetalning föreslås av handläggare enligt nedan: Beslutsunderlag Ansökan om anläggningsbidrag har inkommit från följande föreningar: IFK Rundvik, Norrfors IK, Nordmalings JSK, Lögdeå SK, Korpen Norrforsortens JSK, Hörnsjö IF, Håknäs IF, Gräsmyr och Nordmalings Ridklubb (behandlas i särskilt beslut).. s beslut Anläggningsbidrag beviljas enligt följande: IFK Rundvik 40 458 Norrfors IK 3 420 Nordmalings JSK 2 423 Lögdeå SK 8 542 Norrforsortens JSK 1 710 Hörnsjö IF 15 340 Håknäs IF 2 289 Gräsmyr IK 5 700 Summa: 79 882 kr Budget: 80 000 kr För Nordmalings Ridklubb se separat beslut. Skickas till: Kultur och fritidschef (verkställande), ekonomichef (fk)
11(13) 329 Dnr 2019-000232 804 Ansökan om projektstöd 2019 Projektstöd kan sökas av föreningar i Nordmalings kommun som uppfyller vissa villkor, villkoren framgår av kommunens antagna regler för föreningsstöd. Bidrag ska beviljas utifrån budgeterade medel och kommunen ska årligen besluta om budget för projektstöd. Totalt har 5 föreningar ansökt om projektstöd om totalt 95 923 kr. Följande föreningar har ansökt om projektstöd: Ungdom/Integration - Korpen. Projekt Seriespel 29 092 kr Ungdom/Integration Medborgarskolan Nord. Umeåsportcamp 10 000 kr Folkhälsa - Nyåkers Idrottsklubb: Bya Lyftet 36 158 kr Folkhälsa - Västansjö Fiskevårdsområde: Västansjö FVO 20 673 kr Integration/folkhälsa - Afganska Kulturföreningen: Hälsa genom rörelse 20 800 kr Beslutsunderlag Protokollsutdrag allmänna utskottet 2019-04-09 Tjänsteskrivelse, Särskild handläggare Ansökan: Korpen, Medborgarskolan Nord, Nyåkers Idrottsklubb samt Västansjö Fiskevårdsområde, Afghanska kulturföreningen s beslut Följande tre (3) föreningar beviljas bidrag: Ungdom/Integration Medborgarskolan Nord. Umeåsportcamp 10 000 kr Folkhälsa - Nyåkers Idrottsklubb: Bya Lyftet 10 847 kr Folkhälsa - Västansjö Fiskevårdsområde: Västansjö FVO 20 673 kr Skickas till: kultur och fritidschef, berörda föreningar, ekonomichef (fk)
12(13) 330 Dnr 2019-000234 804 Ansökan om övrigt föreningsstöd 2019 Enligt antagna regler för föreningsstöd kan ideella föreningar söka stöd för projekt som inte faller inom ramarna för övriga kategorier i reglementet. Ansökan prövas av kommunstyrelsen. Följande föreningar har sökt stöd: Nordmalings Motorcrossklubb, 37 375 kr. Föreningen ansvarar för alla framtida kringkostnader såsom slamtömning osv. Nordmalings Odlingssällskap, 15 000 kr Afghanska föreningen, 20 000 kr Handläggande tjänsteperson kultur och fritidschef föreslår ett avslag av Afghanska föreningens ansökan. Detta på grund av att det ansökan avser, Nourouz (nyårsfirandet), redan har ägt rum. Beslutsunderlag Protokollsutdrag allmänna utskottet 2019-04-09 Tjänsteskrivelse, kultur- och fritidschef Ansökningar från Nordmalings Odlingssällskap, Nordmalings Motorcrossklubb samt Afghanska föreningen s beslut Nordmalings Motorcrossklubb beviljas bidrag till en summa av 30 000 kr (föreningen ansvarar för alla framtida kringkostnader såsom slamtömning osv.). Nordmalings Odlingssällskap beviljas bidrag till en summa av 15 000 kr. Skickas till: Skickas till: Kultur och fritidschef (verkställande), ekonomichef (fk)
13(13) 331 Dnr 2019-000274 805 Begäran om bidrag, Nordmalingsbygdens Folkets Husförening I en skrivelse till gruppledarna i kommunfullmäktige beskriver Nordmalingsbygdens Folkets Husförening ett mycket ansträngt ekonomiskt läge. Under dagens sammanträde informerar ordförande och kassör i Nordmalingsbygdens Folkets Husförening om det ekonomiska läget. Handläggande tjänsteperson, kommunchef, föreslår att det finns möjlighet att bevilja en förskottsutbetalning av bidrag till Nordmalingsbygdens Folkets Husförening givet att andra prioriteringar genomförs för att hålla budget 2019. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, kommunchef, 2019-05-06 Protokollsutdrag kommunstyrelsen 2019-05-06 Skrivelse till gruppledarna (e-post) 2019-04-24 Verksamhetsplan och budget 2019 2019-05-08 s beslut Nordmalingsbygdens Folkets Husförening beviljas bidrag om 113 000 kr. Bidraget villkoras med att Nordmalingsbygdens Folkets Husförening ska inkomma med en åtgärdsplan för besparingar och/eller ökade intäkter i paritet med det bidrag de beviljats. Åtgärdsplanen ska redovisas kommunstyrelsen senast den 2 september. Skickas till: Kultur och fritidschef (verkställande), ekonomichef (fk)