Plats och tid Lessebo kommunhus sal, Rottnen 13:00-15:00 ande Övriga deltagare Utses att justera Lars Altgård (S) Emil Wetterling (S) Lena Henriksson (S) Jim Lindberg (S) Lena Holmberg (C) Börje Erlandsson (M) Leif Blomgren (MP) GullBritt Sandefors (C) tj.ers Monica Stasny (S) tj.ers Maik Richter (S) tj.ers Göran Liljedahl Susanne Wirstedt Johansson Hanna Salomonsson 107 Gunilla Österman 109, 111 Örjan Davoust 106 Per Anders Johansson 106 Helen Johansson-Leek 106 Per-Erik Falk 106 Anneli Philipsson 106 Emil Wetterling Justeringens plats och tid Lessebo Kommunhus måndag 3 september 2018 kl. 15:00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 104-115 Susanne Wirstedt Johansson Ordförande Lars Altgård Justerande Emil Wetterling Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande 2018-09-03 Datum för anslags 2018-09-22 nedtagande Förvaringsplats för protokollet Lessebo kommunhus Underskrift Susanne Wirstedt Johansson 1
Förteckning över ärenden 104 Val av justerare 2018/3-700 3 105 Godkännande av föredragningslistan 2018/4-700 4 106 Besök av Lessebo kommuns revisorer 5 107 Ekonomisk uppföljning 2018 108 Övergång till Lifecare 700 6-7 2018/13-2018/56-700 8 109 Delegation gemensam socialjour 2018/76 9 110 Framtidsvision 2017/68-700 10 111 Ej behandlade aktualiseringar 2018 2018/6 11 2018/20-750 12 112 Anmälan om delegationsbeslut 2018 113 Delegationsbeslut tillfälliga och permanenta 2018/25- serveringstillstånd 2018 702 13 114 Övrigt 2018/8-700 14 115 Kurser/Konferenser 2018/9-700 15 2
104 Dnr 2018/3-700 Val av justerare beslutar att välja Emil Wetterling till justerare. 3
105 Dnr 2018/4-700 Godkännande av föredragningslistan beslutar att godkänna föredragningslistan. 4
106 Dnr 2018/92-700 Besök av Lessebo kommuns revisorer beslutar notera till protokollet att Lessebo kommuns revisorer besökte socialnämndens sammanträde den 29 augusti 2018. Syftet var en lägeskontroll från delar av verksamheten och att uppmärksamma socialnämnden på dess ansvar. sexpediering Lessebo kommuns revisorer 5
107 Dnr 2018/13-700 Ekonomisk uppföljning januari- juli 2018 beslutar notera till protokollet att ekonomisk uppföljning för januari - juli 2018 är redovisad. Hanna Salomonsson redovisar ekonomisk uppföljning för perioden januari juli 2018. Ledning och administration Överskottet beror på ej utnyttjade budgetmedel. Politisk verksamhet Överskottet beror på ej utnyttjade budgetmedel. Äldreomsorg Äldreomsorgens utfall är i balans vilket är väldigt bra. Dock har vårdtyngden ökat vilket bidragit till högre personalkostnader. Hemsjukvård och rehab Hemsjukvård och rehabs utfall är i balans vilket är väldigt bra för perioden. Hemsjukvården har höga vikariekostnader samt mycket sjukdom i arbetsgruppen. Omsorgen om personer med funktionsnedsättning OF har ett stort underskott på grund av att de har många nya omsorgstagare på bland annat korttidsvistelsen samt daglig verksamhet. Det beror även på brandskyddsmyndighetens krav på ökad bemanning nattetid på ett boende med särskild service för vuxna. IFO Individ- och familjeomsorgen har ett underskott på grund av en dyr HVB-placering. Flyktingverksamhet Flyktingverksamheten har ett överskott på grund av att det har kommit mer schablonersättning än vad som räknades med när budgeten gjordes förra året. Det har inte heller varit den ökningen av ärenden som man var beredd på inom ekonomiskt bistånd. Dock kan de komma inom en snar framtid. 6
HVB-hem HVB-verksamheten har ett underskott vilket beror på att intäkterna från migrationsverket för de placerade ungdomarna minskat på grund av att flera placeringar avslutats. Fasta kostnader så som lokalhyra kvarstår även när antal placerade minskar. Personalkostnaderna är inom budget. Verksamheten som kvarstår efter nedläggning av Berghem är stödboende. Bostadsverksamhet Bostadsverksamheten har ett överskott på grund av att kostnaderna och intäkterna inte kommer in i takt med varandra. sunderlag s arbetsutskott protokoll 2018-08-15, 107 Ekonomisk rapport januari-juli 2018 Förslag till beslut s arbetsutskott föreslår socialnämnden notera till protokollet att ekonomisk uppföljning januari - juni 2018 är redovisad. sexpediering Ekonom Hanna Salmonsson 7
108 Dnr 2018/56-700 Övergång till Lifecare beslutar att anta planen för införandet av Lifecare. Tieto som levererar vårt verksamhetssystem Procapita, håller på att fasa ut detta system och man satsar endast på att utveckla sitt nya koncept Lifecare som är en molnbaserad tjänst. En övergång från nuvarande system till Lifecare är nödvändig framöver och kan ske stegvis när man ersätter befintliga moduler. Vi har i dagsläget följande moduler: Procapita VoO (används inom Vård-och omsorg), Procapita IFO (används inom Individ- och familjeomsorgen) och Procapita KIR (kommuninvånarregister som användas inom alla verksamheter). Lifecare är uppbyggt utifrån dagens behov och tillhandahåller en tydlig överblick av hela processen vilket underlättar handläggningsprocessen som helhet. Lifecare upplevs vara ett modernt system med stor användbarhet som tillåter att handläggningen bli mer effektiv och samtidigt, på grund av sin enkelhet och tydlighet, förstärka rättssäkerheten. Lifecare bygger på Procapitas databas vilket är en mycket stor fördel då inget material måste flyttas över till ett nytt system. Procapita som verksamhetssystem varken uppdateras eller utvecklas längre. Procapita håller på att ersättas av systemet Lifecare. En övergång till Lifecare kommer till en början innebära inköp av Lifecare Handläggare, Utförare, Mobil omsorg, Avvikelser, Ekonomiskt bistånd samt Familjerätt. Tieto rekommenderar en stark autentisering dvs. tvåvägsinloggning vilket man bör tas med i en eventuell planering för säker inloggning. sunderlag s arbetsutskotts protokoll 2018-08-15 108 Bilaga plan för övergång till Lifecare daterad 2018-07-23 Förslag till beslut s arbetsutskott föreslår socialnämnden att anta planen för införandet av Lifecare. sexpediering Systemutvecklare Ekonom Socialförvaltningens ledningsgrupp 8
109 Dnr 2018/76 Delegation gemensam socialjour beslutar att texten under Anmärkning tillhörande punkt nr 16 i delegationsordningen tas bort. I delegationsordningen för den kommungemensamma socialjouren finns en felaktighet. Till punkt 16 beslut om att begära polishandräckning finns under rubriken Anmärkning texten förordnande se bifogad bilaga. Den bilaga som hänvisas till finns inte. Den fyller heller inget praktiskt syfte då medarbetare inom socialjouren ges delegation enligt delegationsordning att fatta beslut om polishandräckning, under förutsättning att rekvisit för detta är uppnått. sunderlag s arbetsutskotts protokoll 2018-08-15 109 Tjänsteskrivelse daterad 2018-06-13 Reviderad delegationsordning Kommungemensam socialjour daterad 2018-06-05 Förslag till beslut s arbetsutskott föreslår besluta att texten under Anmärkning tillhörande punkt nr 16 i delegationsordningen tas bort. sexpediering Individ- och familjeomsorgen IFO Socialjouren Värnamo 9
110 Dnr 2017/68-700 Framtidsvision beslutar att anta planen för fortsatt arbete med att ta fram en vision för socialnämnden samt att ärendet återkommer till socialnämndens sammanträde 28 november. beslutade vid sitt sammanträde 2018-05-31 att ärendet angående vision för socialnämnden skulle återremitteras samt återkomma till socialnämndens sammanträde 29 augusti med komplettering. Socialförvaltningens ledningsgrupp föreslår att det bildas arbetsgrupper från respektive verksamhet (ÄO, OF, HSV och IFO) som får i uppdrag att formulera förslag till vision för socialnämnden. Kontinuerligt återrapportera till socialnämnden hur arbetet fortskrider i arbetsgrupperna. sunderlag s arbetsutskotts protokoll 2018-08-15 110 Tjänsteskrivelse daterad 2018-07-04 Förslag till beslut s arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta att anta planen för fortsatt arbete med att ta fram en vision för socialnämnden samt att ärendet återkommer till socialnämndens sammanträde 28 november. sexpediering Socialchef Verksamhetsutvecklare 10
111 Dnr 2018/6 Ej behandlade aktualiseringar 2018 beslutar att notera till protokollet att informationen är lämnad. Individ och familjeomsorg (IFO) genomför statistik på antalet ej behandlade aktualiseringar varannan månad och redovisar på socialnämndens sammanträde för kännedom. sunderlag s arbetsutskottsprotokoll 2018-08-15, 111 Lista över ej behandlade aktualiseringar med avläsningsdatum 2018-08-27 Förslag till beslut s arbetsutskott föreslår socialnämnden notera till protokollet att informationen är lämnad. sexpediering Individ- och familjeomsorgen IFO 11
112 Dnr 2018/20-750 Anmälan om delegationsbeslut 2018 beslutar - Att uppdra åt socialchefen att redovisa slumpmässigt utvalda klienter som uppbär försörjningsstöd, utredning barn/unga, missbruk, att ej inleda utredning, LSS-beslut samt SoL-beslut inom äldreomsorgen på arbetsutskottets sammanträde den 12 september 2018. - Arbetsutskottet beslutar att bilaga till SN skall hemlighållas med stöd av 26 kap 1 offentlighets och sekretesslagen. s arbetsutskottsprotokoll 2018-08-15, 112 Anmälan om delegationsbeslut i enlighet med fört protokoll 2018-05- 01 2018-06-30. sunderlag s arbetsutskotts protokoll 2018-08-15, 112 Delegationsbeslut i enlighet med fört protokoll 2018-05-01 2018-06-30 Förslag till beslut s arbetsutskott föreslår socialnämnden - Att uppdra åt socialchefen att redovisa slumpmässigt utvalda klienter som uppbär försörjningsstöd, utredning barn/unga, missbruk, att ej inleda utredning, LSS-beslut samt SoL-beslut inom äldreomsorgen på arbetsutskottets sammanträde den 12 september 2018. - Arbetsutskottet beslutar att bilaga till AU skall hemlighållas med stöd av 26 kap 1 offentlighets och sekretesslagen. sexpediering Individ och familjeomsorgen IFO Myndighetshandläggare SoL,LSS 12
113 Dnr 2018/25-702 Delegationsbeslut tillfälliga och permanenta serveringstillstånd 2018 beslutar notera till protokollet att delegationslistan över tillfälliga och permanenta serveringstillstånd avseseende majjuni 2018 är lämnad. Redovisning av delegeringslista över tillfälliga och permanenta serveringstillstånd avseende maj-juni 2018. sunderlag s arbetsutskotts protokoll 2018-08-15, 113 Tjänsteskrivelse daterad 2018-06-15 Förslag till beslut s arbetsutskott föreslår socialnämnden notera till protokollet att delegationslistan över tillfälliga och permanenta serveringstillstånd avseseende maj-juni 2018 är lämnad. sexpediering Alkoholhandläggare 13
114 Dnr 2018/8-700 Övrigt beslutar att notera till protokollet att informationen är lämnad. 1. Information utskickat via mejl den 14 juni 2018, gällande årsredovisning VoB Kronoberg 2017. 2. Information utskickat via mejl den 14 juni 2018 från Socialchef Fernando Germond Corrêa, att Lessebo kommuns HVB stängs den 15 juli 2018. 3. Information från kommunens alkoholhandläggare om nyheter och regler. Utskickat via mejl den 20 juni 2018. 4. Meddelandeblad från socialstyrelsen nr 3/2018 gällande Ny bestämmelse om förenklat beslutsfattande om hemtjänst för äldre. Utskickat via mejl den 3 juli 2018. 5. Information av beslut från inspektionen för vård och omsorg (IVO) dnr 8.4.2-4679/2018-3. Gällande tillsyn av stödboende U- bo i Lessebo kommun. Utskickat via mejl den 6 augusti 2018. 6. Kommunfullmäktiges sammanträdes protokoll budget 2019 med verksamhetsplan 2020-2022 för Lessebo kommun, 48 dnr: 2018/100-10. 7. Information om avgiftsfri hemsjukvård för personer över 85 år fr.o.m. 2019-01-01, enligt kommunfullmäktiges protokoll 2018-06-18, 48 med dnr:2018/100-10. 8. Migrationsverket missiv 2018-08-15, dnr 7.1-2018-33413, 200 miljoner som ska hjälpa ensamkommande att stanna kvar i kommunen betalas ut i augusti 2018. 14
115 Dnr 2018/9-700 Kurser/Konferenser beslutar att notera till protokollet att informationen är lämna. 1. Internationella suicidpreventiva dagen, 10 september 2018 kl. 18:00. Ingen anmälan krävs. 2. Nationella riktlinjer för vård och omsorg vid demenssjukdom, Växjö konserthus den 20 september 2018. Inbjudan och anmälan kommer senare. 3. Bemötande av människor med rättshaveristiskt beteende, Växjö den 25 september 2018. Anmälan senast den 24 augusti 2018. 4. Länsstyrelserna i Kalmar och Kronobergs län bjuder in till konferens på Kosta Boda Art Hotell den 27 november. Konferensen ska handla om Strategiska samtal om funktionshinder anmälan senast den 19 november. 15